Sebagai sebuah bisnis yang sukses, aset Anda yang paling penting adalah karyawan Anda. Anda pasti menginginkan program penghargaan karyawan terbaik untuk karyawan Anda.
Anda harus memilih program penghargaan karyawan yang dapat membantu mempromosikan nilai-nilai inti perusahaan Anda dan membina hubungan yang sehat antara Anda dan karyawan.
Program penghargaan seperti sebuah siklus yang baik. Ketika karyawan merasa dihargai, mereka melihat manfaat langsung dari kerja keras mereka, bisnis Anda dapat mempertahankan talenta, dan perusahaan memiliki peluang yang lebih baik untuk mengungguli para pesaing.
Baik itu memahami mengapa program penghargaan sangat penting atau bagaimana menyiapkannya, kami siap membantu Anda. Kami menyediakan proses langkah demi langkah untuk membuat program penghargaan dan pengakuan karyawan menggunakan ClickUp dan templat terbaik untuk tinjauan kinerja.
Apa itu Program Penghargaan Karyawan?
Program penghargaan karyawan adalah kerangka kerja untuk menghargai kinerja dan kontribusi karyawan dan bertujuan untuk memberi penghargaan dan memotivasi mereka. Program penghargaan terpisah dari gaji dan terdiri dari penghargaan moneter atau non-moneter untuk menginspirasi tim agar berkinerja lebih baik.
Bayangkan manajer proyek Anda menyelesaikan proyek Q4 untuk salah satu klien luar negeri terbesar Anda sebelum jadwal dan melampaui ekspektasi secara bersamaan.
Mengakui kemenangan ini dengan kartu hadiah yang didambakan atau menawarkan akses eksklusif ke peluang pengembangan profesional dianggap sebagai penghargaan karyawan.
Skema penghargaan karyawan bertujuan untuk memotivasi anggota tim dan menciptakan ekosistem di mana bisnis mengakui dan merayakan karyawan yang berkinerja baik prestasi kerja dengan insentif yang berarti. Hal ini akan membangun budaya keunggulan dan meningkatkan semangat karyawan Anda untuk mencapai hasil yang cemerlang secara konsisten.
Titik awal bagi departemen SDM Anda adalah merancang program penghargaan karyawan yang selaras dengan nilai-nilai inti perusahaan Anda. Perjelaslah perilaku yang ingin Anda beri penghargaan, serta bagaimana dan mengapa.
Misalnya, jika mengambil pendekatan yang mengganggu sangat penting untuk kesuksesan di masa depan, pastikan karyawan mendapatkan penghargaan non-moneter atau uang.
Perbedaan Antara Penghargaan Karyawan dan Program Pengakuan Karyawan
Sebelum kita melangkah lebih jauh, mari kita perjelas: penghargaan dan pengakuan tidaklah sama. Ketika Anda menggunakan kedua kata tersebut dalam sebuah kalimat, masing-masing memiliki arti yang berbeda, namun tujuan akhirnya sama.
Segala bentuk pengakuan sosial yang mengakui dan menghargai upaya karyawan adalah pengakuan karyawan, namun bukan penghargaan karyawan. Misalnya, ketika Anda memuji upaya karyawan dalam rapat tim atau memberi mereka gelar 'Karyawan Terbaik Bulan Ini'.
Kecuali jika ada manfaat nyata seperti insentif uang yang menyertai pujian tersebut, maka hal itu tidak dianggap sebagai penghargaan karyawan. Namun, jika Anda menginginkan yang terbaik dari karyawan Anda, program penghargaan yang kompetitif akan melakukannya untuk Anda, karena kemungkinan akan meningkatkan kinerja karyawan sebanyak 27% .
Pentingnya memiliki Program Penghargaan Karyawan
Karyawan yang bahagia dan termotivasi membuat sebuah organisasi menjadi sukses. Program penghargaan karyawan membantu membangun tempat kerja di mana seseorang mengakui upaya, merayakan pencapaian, dan setiap anggota tim merasa penting.
Ini adalah pandangan sederhana tentang peran penghargaan karyawan di tempat kerja. Mari kita amati mengapa program semacam itu menjadi bagian integral dalam menumbuhkan tenaga kerja yang berkembang dan termotivasi.
Meningkatkan semangat kerja karyawan
Karyawan menghabiskan setidaknya 40 jam seminggu di tempat kerja. Semangat kerja di tempat kerja memainkan peran besar dalam kinerja mereka.
Jika pekerjaan mereka tidak diakui dan pemimpin tim meremehkan mereka, Anda akan melihat dampak langsung pada produktivitas mereka. Bagian terburuknya adalah karyawan lain akan terdemotivasi saat mereka melihat rekan kerja mereka tidak puas atau kelelahan.
Menyiapkan program penghargaan dan pengakuan dapat meningkatkan semangat kerja karyawan. Karyawan Anda merasa dihargai dan dihormati. Mereka juga merasa bahwa mereka telah berkontribusi pada sesuatu yang berharga.
Menariknya, penghargaan non-moneter seperti surat yang dipersonalisasi atau segala bentuk penghargaan yang dipersonalisasi dapat meningkatkan semangat kerja karyawan.
Mendorong lingkungan kerja yang positif
Pengakuan dari rekan kerja merupakan katalisator yang kuat untuk membangun budaya perusahaan yang positif. Mulai dari merayakan pencapaian tim hingga prestasi individu mingguan, buatlah beberapa bentuk program penghargaan karyawan. Pertimbangkan program penghargaan sebagai landasan penting bagi budaya organisasi Anda.
Kuncinya di sini adalah membuat program yang inklusif. Mintalah para manajer dan pemimpin untuk aktif dalam partisipasi mereka dan menghargai pekerjaan karyawan mereka. Hal ini bisa sesederhana menambahkan 'Penghargaan Pilihan Pemimpin' khusus untuk mengakui karyawan yang membawa ide paling inovatif.
Pengakuan dari rekan kerja adalah aspek lain yang sering terlewatkan dalam sistem penghargaan karyawan. Melibatkan rekan kerja untuk mengagumi pekerjaan satu sama lain akan membangun semangat kolaboratif dalam jangka panjang. Anggota tim dengan sukarela mendukung satu sama lain untuk bekerja lebih baik, membuat pekerjaan semua orang menjadi mudah.
Meningkatkan retensi karyawan
Selama pandemi, karyawan di berbagai industri menyadari bahwa mereka tidak senang dengan pekerjaan mereka saat ini. Hal ini menyebabkan terjadinya Pengunduran Diri Besar-besaran - eksodus massal karyawan dari pekerjaan dan karier yang tidak lagi ingin mereka kejar.
Artinya bagi organisasi Anda adalah jika tingkat motivasi karyawan Anda rendah, maka Anda mendorong mereka untuk menerima tawaran pekerjaan baru.
Program penghargaan karyawan yang terstruktur dengan baik akan menjadi penghalang dalam kasus seperti ini. Cara terbaik untuk menggunakan penghargaan untuk mempertahankan karyawan yang layak adalah dengan menawarkan rencana pengembangan karier yang disesuaikan dengan minat mereka. Jika hal itu tidak memungkinkan, lokakarya dan program pengembangan profesional sertifikasi adalah tempat yang tepat untuk memulai.
Keuntungan dari program penghargaan ini adalah bahwa karyawan Anda akan melihat manfaat dari tetap setia kepada perusahaan Anda. Hal ini lebih dari sekadar memberi penghargaan kepada karyawan karena mengakui aspirasi individu dan berinvestasi dalam pertumbuhan karier jangka panjang mereka.
Tanpa penghargaan seperti itu untuk meningkatkan kinerja kerja talenta terbaik Anda pada akhirnya akan mempertimbangkan untuk meninggalkan perusahaan tanpa kejelasan mengenai lintasan pertumbuhan pribadi mereka.
Meningkatkan keterlibatan karyawan
Karyawan yang tidak terlibat di tempat kerja akan merugikan Anda - banyak uang. Mereka menjadi kurang kreatif. Oleh karena itu, produktivitas mereka di tempat kerja menjadi lebih rendah, yang berarti produksi Anda menurun. Jika motivasi karyawan terus rendah, mereka harus diganti, sehingga meningkatkan biaya pergantian karyawan.
Menurut Gallup karyawan yang terlibat meningkatkan profitabilitas sebesar 21% dan 17% lebih produktif. Karyawan mulai mengalami demotivasi setelah berakhirnya masa bulan madu, yang berlangsung selama beberapa bulan setelah bergabung dengan pekerjaan baru.
Pertanyaannya adalah, bagaimana cara membuat mereka tetap terlibat untuk jangka panjang?
Masukkan program penghargaan karyawan. Ini bisa berupa imbalan moneter maupun non-moneter. Sistem penghargaan, teriakan di intranet atau saluran komunikasi lainnya, atau ucapan terima kasih secara pribadi dari pimpinan akan menimbulkan rasa emosional, membuat karyawan merasa dilihat dalam organisasi.
Membangun lingkaran umpan balik karyawan
Umpan balik dari karyawan adalah salah satu cara yang paling sering diremehkan untuk memberikan penghargaan kepada karyawan. Sebagian besar karyawan menahan diri untuk tidak membagikan umpan balik dan pemikiran mereka secara terbuka. Alasannya ada dua-takut akan serangan balik dan kurangnya kejelasan tentang bagaimana umpan balik mereka berdampak pada organisasi.
Jika Anda mulai mengakui umpan balik dari karyawan dan membangun platform pengakuan untuk memungkinkan mereka berbagi saran, Anda memberi mereka hadiah yang fantastis. Pendekatan ini memvalidasi wawasan karyawan dan memberi mereka rasa kepemilikan dan komitmen.
Ketika karyawan mendapatkan lebih banyak visibilitas, mereka akan berkontribusi lebih banyak terhadap kesuksesan organisasi - hal ini akan membangun lingkaran umpan balik.
Lingkaran umpan balik ini secara langsung berdampak pada kinerja karyawan karena mereka tahu bahwa umpan balik mereka akan ditanggapi dengan lebih serius jika mereka berkinerja lebih baik. Sebagai tambahan, tampilkan karyawan yang telah memberikan umpan balik yang paling banyak dalam sebulan.
Contoh Program Insentif dan Penghargaan
Berikut adalah beberapa ide untuk dimasukkan dalam program penghargaan perusahaan Anda.
Bonus
Bonus adalah salah satu cara yang paling umum untuk menawarkan imbalan uang dalam program penghargaan karyawan. Pertimbangkan untuk membayar bonus setiap tahun atau secara berkala ketika karyawan mencapai metrik atau tujuan tertentu.
Ada dua pendekatan untuk menawarkan gaji insentif berbasis kinerja karyawan: bonus untuk menghargai dan memberi insentif kepada karyawan berdasarkan penilaian kinerja mereka atau insentif di seluruh organisasi seperti pembagian keuntungan.
Bagi hasil
Rencana imbalan bagi hasil adalah sistem imbalan yang efektif untuk mendorong karyawan agar memiliki rasa memiliki terhadap pekerjaan mereka. Dasar pemikirannya sederhana - karyawan Anda mendapatkan bagian dari keuntungan perusahaan sesuai dengan persyaratan yang telah ditentukan. Ketika perusahaan mendapatkan keuntungan, karyawan Anda juga mendapatkan keuntungan. Hal ini juga meningkatkan loyalitas perusahaan karena mereka akan mendapatkan bagian keuntungan yang lebih tinggi seiring dengan berkembangnya bisnis.
Program kesehatan dan kebugaran
Program kesehatan dan kebugaran adalah jenis program penghargaan karyawan yang meningkatkan kesehatan dan kebugaran fisik karyawan secara keseluruhan. Hal ini menjadi penting di masa sekarang ketika 1 dari 7 karyawan mengeluhkan masalah kesehatan mental di tempat kerja. Kampanye kesehatan di tempat, pengaturan kantor jarak jauh, keanggotaan gym, dan makan siang sehat adalah beberapa contoh program ini untuk melibatkan karyawan dan membuat mereka lebih bugar dan produktif.
Waktu libur tambahan
Salah satu cara untuk menghindari kejenuhan karyawan adalah dengan menawarkan waktu liburan ekstra. Karyawan memiliki kehidupan di luar pekerjaan; dengan memberi mereka hari tambahan, karyawan Anda mendapat manfaat dari menghabiskan lebih banyak waktu untuk bersantai dengan keluarga mereka.
Program rujukan
Program insentif ini memiliki dua tujuan: memanfaatkan jaringan karyawan Anda saat ini dan menciptakan pesan bahwa perusahaan menghargai referensi mereka. Karyawan Anda mendapatkan imbalan uang ketika salah satu referensi mereka mengisi posisi yang terbuka dan terus bekerja setidaknya selama beberapa bulan.
Kartu hadiah
Sulit untuk menjamin kepuasan karyawan ketika Anda memberikan hadiah kepada mereka. Hadiah Anda mungkin berbeda dengan harapan mereka. Kartu hadiah mengisi celah itu. Kartu ini sudah diisi dengan nilai uang tertentu yang dapat ditukarkan oleh karyawan untuk pembelian favorit mereka.
Apresiasi karyawan berbasis poin
Mirip dengan kartu hadiah, namun dalam program hadiah perusahaan ini, karyawan Anda harus mengumpulkan sejumlah poin untuk ditukarkan dengan hadiah. Poin-poin ini terkait dengan berbagai bentuk penghargaan, seperti mendapatkan peringkat bintang 5 dari setidaknya tiga pelanggan setiap bulannya.
Ketika Anda melakukan gamifikasi untuk memberikan penghargaan kepada karyawan, Anda akan lebih mungkin untuk memiliki kompetisi yang sehat dalam tim Anda. Masing-masing percaya untuk menyemangati yang lain, sehingga seluruh tim menang.
Bagaimana Cara Membuat Program Hadiah Karyawan di ClickUp?
Sejauh ini, kita telah membahas apa, mengapa, dan contoh program penghargaan perusahaan. Bagian ini menunjukkan kepada Anda bagaimana Clickup, sebuah platform produktivitas holistik, membantu pemilik bisnis dan departemen SDM membuat program penghargaan.
Tujuan ClickUp
Penetapan tujuan adalah fungsi dasar dari platform penghargaan dan perangkat lunak pemantauan karyawan . Setelah tujuan Anda ditetapkan, Anda akan memiliki metrik untuk mengevaluasi karyawan Anda, dan mereka akan tahu apa yang harus mereka capai untuk mendapatkan hadiah. Sasaran ClickUp adalah perpaduan sempurna antara penetapan tujuan dan manajemen kinerja. Tim SDM menggunakan sasaran untuk melacak OKR, sprint, dan kartu skor. Sasaran-sasaran tersebut dipecah menjadi target-target individual untuk melacak keberhasilan anggota tim tertentu.
Melacak kemajuan terkait sasaran dengan dasbor sasaran ClickUp
Di dalam sasaran, tentukan nilainya dalam bentuk angka, benar atau salah, mata uang, atau tugas.
Misalnya, jika Anda memilih angka, tetapkan rentang awal dan target. Benar dan salah ideal untuk tugas-tugas yang hanya ingin Anda ukur apakah tugas tersebut sudah selesai. Mata uang untuk mengukur produktivitas karyawan dalam hal tujuan keuangan. Terakhir, tugas secara otomatis melacak penyelesaian tugas dalam proyek Anda yang sedang berjalan.
ClickUp Milestones Pencapaian ClickUp adalah sistem penghargaan yang mengidentifikasi pencapaian besar yang dicapai oleh tim Anda selama durasi proyek. Agar mudah untuk menemukan tonggak pencapaian, tonggak pencapaian tersebut disorot sebagai ikon berlian dengan nama tugas yang dicetak tebal.
Contoh tonggak pencapaian proyek di ClickUp
Apa pun jenis tampilan yang Anda pilih, Anda tidak akan pernah melewatkan momen-momen penting dalam proyek Anda. Ubah tugas apa pun menjadi tonggak pencapaian dengan mengklik tombol dan memfilter tonggak pencapaian untuk memeriksa kapan pencapaian tersebut dicapai dalam satu tahun kalender.
ClickUp untuk Tim SDM dan Manajemen
Untuk tim HR, ClickUp menawarkan solusi yang sempurna alat pelacakan produktivitas karyawan . Untuk tim manajemen lainnya, ClickUp adalah alat yang ideal perangkat lunak keterlibatan karyawan .
Tim SDM memvisualisasikan alur kerja dan mengatur sumber daya dengan cepat menggunakan tampilan formulir, tabel, dan beban kerja.
Dengan templat rencana tindakan sasaran SMART, Anda memastikan sasaran Anda ditindaklanjuti dengan tampilan Daftar visual untuk menjaga semuanya tetap teratur dan berada di jalurnya Dasbor ClickUp memberikan pandangan holistik tentang pencapaian dan akses tingkat tinggi ke KPI dan target yang harus dicapai oleh tim. Apapun Sasaran SDM adalah, dasbor memungkinkan semua orang untuk melacak kemajuan dan berada di halaman yang sama.
ClickUp juga merupakan platform pengalaman karyawan satu atap bagi tim manajemen untuk merancang rencana pengembangan karyawan dan aktivitas keterlibatan karyawan . Tim manajemen menjalankan rencana ini untuk menjaga karyawan tetap fokus dan mendapatkan kontribusi maksimal.
ClickUp bertindak sebagai platform end-to-end yang memberdayakan tim manajemen untuk
- Menjaga motivasi karyawan tetap tinggi
- Menemukan dan mengembangkan talenta masa depan
- Meningkatkan retensi karyawan
Melangkah lebih jauh, tim SDM menyesuaikan rencana dengan menambahkan tampilan, bidang, dan status khusus serta memecah tujuan menyeluruh menjadi tugas-tugas yang lebih kecil yang dapat dikelola untuk tim yang berbeda.
Templat ClickUp untuk Mengelola Ulasan Kinerja
Meskipun ClickUp secara teknis bukan merupakan perangkat lunak tinjauan kinerja templat tinjauan kinerja ClickUp memudahkan pengaturan proses tinjauan kinerja. Templat ClickUp adalah jalan pintas untuk mengeksekusi berbagai hal lebih cepat dengan desain yang siap pakai. Berikut adalah beberapa contoh templat ClickUp yang akan sangat berguna dalam merencanakan program penghargaan karyawan.
Templat Sasaran Tahunan
Template Tujuan Tahunan Templat Sasaran Tahunan memungkinkan Anda menetapkan sasaran tahunan, memecahnya menjadi tugas-tugas yang lebih kecil, dan melacak kemajuan setiap proyek. Tetapkan tugas, tetapkan prioritas, dan buat semua orang bertanggung jawab atas bagian mereka. Karyawan mengacu pada templat ini untuk memastikan bahwa mereka maju ke arah yang benar.
Gunakan Templat Sasaran Tahunan ClickUp untuk menetapkan sasaran tahunan, membaginya menjadi tugas-tugas yang mudah dikelola, dan mengukur kemajuannya
Templat Laporan Kinerja
Tim SDM menggunakan templat Templat Laporan Kinerja untuk melacak kinerja tim secara real-time dan menganalisis tren menggunakan visualisasi dan grafik. Bagian terbaiknya adalah template ini memungkinkan pemantauan KPI secara real-time dan membuat laporan otomatis tanpa perlu usaha ekstra untuk dibagikan kepada pemangku kepentingan.
Masukkan semua hal yang berkaitan dengan tujuan dan kinerja tim Anda ke dalam templat yang bermanfaat ini
Templat Rencana Pengembangan Karyawan
Program penghargaan karyawan memiliki beberapa komponen. Templat Rencana Pengembangan Karyawan ClickUp membantu Anda melacak pertumbuhan karyawan Anda dengan status khusus, tampilan khusus, dan manajemen proyek melalui kemampuan pelacakan waktu.
Lengkapi karyawan dengan informasi dan keterampilan yang diperlukan untuk peran/tanggung jawab baru dengan menggunakan Templat Daftar Rencana Pengembangan Karyawan kami
Kunci dari program keterlibatan dan penghargaan karyawan yang sukses adalah memberikan insentif kepada mereka berdasarkan kemajuan dan kontribusi mereka terhadap tujuan perusahaan.
Templat Pencapaian
The Templat Tonggak Sejarah adalah cara mudah untuk memvisualisasikan tonggak-tonggak penting dalam sebuah proyek. Hal ini memberikan gambaran singkat kepada para pemimpin tim tentang tonggak penting dalam sebuah proyek. Pembelajaran ini digunakan untuk memprediksi jadwal proyek di masa depan.
Mulailah dengan templat ini untuk mendokumentasikan tonggak pencapaian proyek Anda dengan cara yang kolaboratif, menyenangkan, dan menarik secara visual, sehingga Anda tetap mengetahui pencapaian penting
Jalankan Program Penghargaan Karyawan Pertama Anda dengan ClickUp
Anda membutuhkan semua pihak untuk berhasil mengatur dan menjalankan program penghargaan karyawan. Pemimpin SDM dan manajemen membutuhkan tampilan yang ramah bagi pemula seperti ClickUp untuk memulai program.
Ketika menjalankan program penghargaan dan pengakuan karyawan untuk pertama kalinya untuk meningkatkan keterlibatan karyawan, ClickUp adalah pilihan terbaik. Bahkan tim HR Anda dapat mengatur sistem penghargaan karyawan dasar dan melacak keberhasilan program.
Gunakan ClickUp Docs untuk mengelola dokumen SDM yang penting dan mendorong kolaborasi tim
Mulailah dengan menyiapkan tugas dan tetapkan komentar sebagai item tindakan. Tambahkan panduan untuk program hadiah Anda di Klik Dokumen dan hubungkan dengan alur kerja Anda yang sudah ada. Gunakan Papan Tulis untuk bertukar pikiran dan menambahkan catatan tentang program penghargaan perusahaan Anda.
Tetap berada di jalur yang tepat dengan sasaran, tetapkan jadwal yang jelas dan terukur, dan otomatiskan pelacakan kemajuan untuk kedua tujuan jangka panjang dan jangka pendek .
Visualisasikan kemajuan setiap karyawan secara real-time dengan ClickUp yang dapat disesuaikan sepenuhnya dasbor dan dapatkan wawasan yang kaya dalam sekejap.
Integrasi ClickUp dengan perangkat lunak pemantauan karyawan memberikan informasi waktu nyata kepada manajer untuk mengevaluasi kinerja karyawan. Menghemat waktu yang seharusnya digunakan untuk mengekspor data dari berbagai sumber ke dalam program penghargaan dan pengakuan Anda.
Templat tinjauan kinerja yang telah dibuat sebelumnya adalah penghemat waktu bagi tim SDM yang sibuk. Yang perlu Anda lakukan adalah pasang dan mainkan persyaratan Anda ke dalam templat untuk memulai.
Membuat program penghargaan karyawan menjadi lebih mudah dari sebelumnya! Daftar di ClickUp secara gratis dan bangun sistem penghargaan karyawan pertama Anda.