Menginvestasikan waktu, uang, dan sumber daya untuk merekrut talenta terbaik untuk perusahaan Anda hanyalah setengah dari perjuangan. Memiliki strategi keterlibatan karyawan yang efektif adalah kunci untuk mempertahankan mereka, memaksimalkan potensi mereka, dan memastikan mereka tetap setia pada organisasi Anda.
Namun, sebuah Laporan Gallup menemukan bahwa 77% karyawan tidak terlibat atau secara aktif tidak terlibat. Jika Anda berada di sini, kemungkinan besar Anda menyadari pentingnya menjembatani kesenjangan ini. Dan sebagai hasilnya, Anda sedang mencari ide-ide keterlibatan karyawan. Kami di sini untuk membantu.
Kami telah menyusun daftar aktivitas keterlibatan karyawan yang menyenangkan untuk mengembalikan semangat di tempat kerja Anda dan membangun tim yang kuat yang akan bekerja untuk membuat perusahaan sukses.
Apa Saja Aktivitas Keterlibatan Karyawan?
Aktivitas keterlibatan karyawan adalah berbagai permainan, acara, tindakan, atau permainan peran yang digunakan untuk meningkatkan komitmen emosional dan antusiasme tim terhadap pekerjaan dan perusahaan.
Ini berarti karyawan yang terlibat tidak hanya bekerja untuk mendapatkan gaji, bonus sesekali, atau promosi jabatan. Mereka juga berinvestasi dalam membantu perusahaan mencapai tujuan jangka pendek dan jangka panjangnya. Karyawan ini menyarankan ide-ide baru, menerima tantangan, dan bekerja lebih keras tanpa diminta. 💪
Di sisi lain, karyawan yang tidak terlibat melakukan hal yang minimal, hanya untuk bertahan hidup. Mereka masuk dan pulang kerja, lebih memperhatikan jam kerja daripada kontribusi mereka terhadap kemajuan perusahaan. Dan alih-alih melihat tantangan sebagai peluang untuk berkembang, mereka mungkin melihatnya sebagai beban dan menghindarinya.
Jadi, dengan melihat gambaran besarnya, karyawan yang terlibat akan mendorong inovasi, berkontribusi pada budaya tempat kerja yang positif, dan membantu perusahaan tetap lincah dalam lanskap bisnis yang terus berubah.
Sementara itu, karyawan yang tidak terlibat cenderung mengurangi produktivitas dan memperlambat kemajuan bisnis dalam mencapai tujuannya.
Mengapa Keterlibatan Karyawan Penting?
Perusahaan yang memprioritaskan dan berinvestasi dalam meningkatkan keterlibatan karyawan akan menuai hasil yang sangat besar. Menurut sebuah studi Gallup tahun 2020 menunjukkan bahwa keterlibatan karyawan yang tinggi mengarah pada:
- 21% profitabilitas yang lebih tinggi
- 81% penurunan tingkat ketidakhadiran
- 41% lebih sedikit cacat kualitas
- 14% peningkatan produktivitas
- 10% peningkatan loyalitas dan keterlibatan pelanggan
- 18% perputaran yang lebih rendah pada organisasi dengan perputaran tinggi dan 43% perputaran yang lebih rendah pada organisasi dengan perputaran rendah
Secara sederhana, keterlibatan karyawan yang tinggi sama dengan keuntungan bisnis yang tinggi. 📈
Apa yang Mempengaruhi Keterlibatan Karyawan?
Gaji dan bonus berperan dalam keterlibatan karyawan, namun ini saja tidak cukup. Jadi, mari kita lihat faktor kunci lain yang memengaruhi keterlibatan karyawan :
- Kepemimpinan: Keterlibatan karyawan dimulai dari atas. Jika para pemimpin percaya pada tujuan perusahaan dan menunjukkannya dalam tindakan mereka, karyawan akan lebih mungkin untuk ikut terlibat
- Komunikasi yang jelas: Karyawan menginginkan kejelasan. Ekspektasi yang tidak jelas atau kurangnya arahan akan menimbulkan kebingungan dan mengurangi keterlibatan
- Pengakuan karyawan: Sudah menjadi sifat manusia untuk mencari pengakuan atas kerja kerasnya. Tunjangan seperti bonus atau kenaikan gaji memang bagus, namun terkadang ucapan "terima kasih" yang sederhana sangat berartimembuat karyawan merasa diakui dan dihargai 🤝
- Pengembangan profesional: Karyawan menghargai pembelajaran dan pertumbuhan yang berkelanjutan. Jika jalan ini tersedia, tingkat keterlibatan dan kepuasan kerja cenderung meningkat
- Keseimbangan antara pekerjaan dan kehidupan pribadi : Kelelahan itu nyata. Karyawan yang terlalu banyak bekerja akan melepaskan diri dari waktu ke waktu. Menawarkan opsi kerja jarak jauh, jam kerja yang fleksibel, dan waktu istirahat dari aktivitas yang tidak berhubungan dengan pekerjaan efektif untuk mengatasi hal tersebut
- Umpan balik: Keterlibatan tumbuh ketika karyawan merasa aman untuk menyuarakan keprihatinan mereka dan merasa bahwa masukan mereka dihargai
- Hubungan kerja: Ketika karyawan merasa menjadi bagian dari komunitas yang mendukung, mereka akan cenderung tetap terlibat
Curah pendapat, rencanakan, susun strategi, dan sederhanakan komunikasi secara real-time untuk mengirimkan proyek lebih cepat dengan Papan Tulis ClickUp
Memahami faktor-faktor ini membantu Anda merancang strategi keterlibatan yang efektif yang meningkatkan retensi dan keterlibatan karyawan. Sekarang mari kita lihat aktivitas yang dapat Anda terapkan segera untuk mewujudkan strategi Anda.
10 Aktivitas Keterlibatan Karyawan Terbaik
Berikut adalah 10 aktivitas keterlibatan karyawan yang paling mudah dan efektif untuk meningkatkan keterlibatan karyawan.
1. Buat program orientasi yang ramah
Kesan pertama saat orientasi, sejak hari pertama, menentukan perjalanan karyawan di perusahaan Anda. Sayangnya, beberapa perusahaan mengabaikan atau terburu-buru melewati fase ini.
Faktanya, hanya 12% dari karyawan mengatakan bahwa perusahaan mereka melakukan pekerjaan yang baik dalam penerimaan karyawan baru. Namun, sebuah Survei CareerBuilder mengungkapkan bahwa program orientasi yang terstruktur dengan baik akan menghasilkan keterlibatan yang lebih tinggi, produktivitas yang lebih tinggi, dan pergantian karyawan yang lebih rendah.
Berikan karyawan baru Anda awal yang baik dengan templat orientasi dari ClickUp ini
Meningkatkan proses orientasi Anda mungkin lebih mudah daripada yang Anda pikirkan. Berikut ini beberapa penyesuaian sederhana yang dapat membuat perbedaan besar:
- Agenda yang jelas:Menyederhanakan proses orientasi sehingga karyawan baru tahu persis apa yang harus dilakukan, dari awal hingga akhir
- Jadwalkan sesi supervisor: Pertemuan awal dengan tim SDM dan supervisor sangat penting. Ini adalah waktu yang tepat untuk menetapkan ekspektasi yang jelas, menguraikan peran, dan membuka saluran komunikasi
- Perkenalan tim : Selenggarakan acara icebreaker secara langsung atau virtual untuk memperkenalkan karyawan baru ke dalam tim. Hal ini membantu mereka memahami siapa yang bisa dihubungi untuk mendapatkan pertanyaan dan bantuan khusus
- Dukungan rekan kerja: Pasangkan karyawan baru dengan teman atau mentor untuk membantu mereka menyesuaikan diri dengan peran, lingkungan kerja, dan budaya perusahaan yang baru 🧑🤝🧑
Ketika karyawan baru merasa didukung sejak awal, mereka dengan cepat mendapatkan kepercayaan diri dan merasa menjadi bagian dari perusahaan. Hal ini akan meningkatkan komitmen mereka terhadap peran dan dorongan mereka untuk berkontribusi pada tim dan tujuan perusahaan.
2. Menyediakan peluang pelatihan dan pengembangan
Memulai dengan program orientasi yang baik adalah hal yang bagus. Untuk menjaga momentum, Anda harus menawarkan peluang pelatihan dan pengembangan yang berkelanjutan.
Hal ini membantu karyawan mengisi kesenjangan keterampilan yang dibutuhkan untuk peran mereka dan merupakan cara cerdas untuk menjaga tim Anda tetap termotivasi dan terlibat. Menurut sebuah laporan Udemy tahun 2016 , 80% karyawan mengatakan bahwa kesempatan belajar di tempat kerja membuat mereka lebih terlibat.
Mulailah mengembangkan rencana pelatihan dengan Templat Kerangka Kerja Pelatihan dari ClickUp ini
Berikut ini beberapa tips praktis untuk memastikan program pelatihan Anda mencapai sasaran:
- Konten yang relevan: Menyelaraskan konten pelatihan dengan tujuan perusahaan dan tantangan individu yang dihadapi karyawan
- Format penyampaian yang interaktif: Hindari sesi pelatihan yang panjang dan membosankan. Gunakan pendekatan seperti lokakarya dan kuis interaktif, pembelajaran berbasis game, dan simulasi langsung
- Lingkaran umpan balik:Melacak kinerja danmengumpulkan umpan balik pasca pelatihan. Hal ini membantu menyempurnakan sesi di masa depan agar tetap relevan dan efektif
Pelatihan rutin tidak hanya mendukung pengembangan karier tim Anda, namun juga meningkatkan produktivitas dan kinerja dalam peran mereka. Dengan kata lain, pertumbuhan tim Anda adalah pertumbuhan Anda juga.
3. Libatkan karyawan dalam sesi umpan balik dua arah
Setelah mendapatkan umpan balik dari sesi pelatihan karyawan, mengapa berhenti di situ? Dorong karyawan untuk juga menyuarakan pemikiran, saran, dan kekhawatiran mereka di area lain. Pikirkan pengembangan produk, interaksi dengan pelanggan, proses internal, atau bahkan peningkatan budaya tempat kerja.
Gunakan templat formulir umpan balik untuk menangkap, memprioritaskan, dan menindaklanjuti saran. Hal ini menunjukkan kepada karyawan bahwa masukan mereka dihargai, sehingga mereka secara alamiah cenderung berkontribusi lebih banyak.
Namun, umpan balik bukanlah jalan satu arah. Ciptakan lingkungan di mana karyawan juga dapat menerima umpan balik dari manajer dan rekan kerja mereka.
Tampilan obrolan menyimpan semua komentar Anda di ClickUp untuk menemukan percakapan dengan cepat
Kanan perangkat lunak manajemen sumber daya manusia membantu menyederhanakan proses ini, bahkan ketika bekerja dengan tim virtual. Perangkat lunak ini harus mendukung komunikasi yang sedang berlangsung melalui komentar, obrolan, Slack, dan laporan harian untuk mengatasi masalah dan kekhawatiran secara real-time.
Hal ini meningkatkan kerja sama tim dan menjadi dasar bagi tenaga kerja yang lebih terlibat dan produktif. Hal ini juga menciptakan ruang yang aman untuk umpan balik karyawan-apakah itu proses kerja, hubungan tim, rekomendasi ruang kantor, atau termasuk jadwal kerja yang lebih fleksibel.
4. Rayakan tanggal-tanggal spesial bersama
Rayakan tanggal-tanggal spesial seperti ulang tahun dan hari jadi perusahaan bersama karyawan. Pertimbangkan gerakan kecil seperti kartu hadiah, ucapan di media sosial, memotong kue, atau bahkan makan siang bersama. Hal ini akan sangat membantu untuk melibatkan karyawan dan membuat mereka merasa dihargai dan menjadi bagian dari keluarga yang lebih besar.
Selain itu, beristirahatlah sejenak dari rutinitas rutin untuk merayakan hari libur dan acara-acara yang menyenangkan. Misalnya Hari Pizza Nasional, Hari Bawa Anjing Anda ke Tempat Kerja, Hari Tindakan Kebaikan Secara Acak, dan Hari Sukarelawan Internasional. Hal ini akan menciptakan kenangan bersama dan, yang paling penting, memberikan energi baru bagi tim Anda untuk bekerja keras, namun tetap menghargai spontanitas budaya perusahaan Anda. ⚡️
Beralih antara tampilan Tabel ClickUp 3.0 yang serbaguna dan tampilan Kalender untuk memvisualisasikan semua pekerjaan Anda dengan lebih baik
Buat kalender perusahaan untuk membuat semua orang selalu tahu tentang pencapaian dan acara khusus. Dengan adanya pengingat visual ini akan membangun antisipasi, mendorong partisipasi tim, dan memberi semua orang sesuatu yang dinanti-nantikan.
Jangan pernah meremehkan kekuatan dari perayaan-perayaan kecil ini. Perayaan-perayaan ini menyemangati karyawan, meningkatkan semangat, dan berkontribusi pada lingkungan kerja yang dinamis.
5. Rencanakan acara aktivitas tim di luar ruangan
Siapa yang tidak menyukai perpaduan yang baik antara kesenangan dan udara segar? Mengajak tim Anda ke luar ruangan untuk melakukan aktivitas keterlibatan karyawan dapat benar-benar mengguncang suasana... dengan cara yang baik, tentu saja. Ini membantu semua orang untuk bersantai, terhubung, dan mengisi ulang tenaga. Mulailah dengan menjelajahi aktivitas keterlibatan karyawan seperti:
- Kunjungan ke lapangan
- Perjalanan berkemah
- Piknik di taman
- Pendakian kelompok alam
- Perburuan pemulung kota
- Lari atau jalan kaki amal
Tim yang bermain bersama sering kali bekerja lebih baik. Pengalaman bersama ini membangun kepercayaan dan membuka jalan untuk komunikasi dan kolaborasi yang lebih baik. Jadi, luangkan waktu untuk berinvestasi dalam aktivitas pembangunan tim-efeknya terhadap kinerja dan kepuasan karyawan sangat sepadan.
6. Adakan pertunjukan bakat karyawan
Mengadakan pertunjukan bakat di tempat kerja bisa sangat menyenangkan dan membawa banyak manfaat. Pertama, sangat menyenangkan melihat bakat tersembunyi yang dimiliki oleh rekan kerja Anda dan merayakan keragaman dan kreativitas mereka. Anda bisa mengetahui bahwa orang yang pendiam di bagian akunting ternyata bisa menyulap atau manajer proyek Anda bisa bermain gitar! 🎸
Hal ini juga meruntuhkan sekat-sekat di antara departemen yang berbeda. Jadi, orang-orang yang mungkin tidak berinteraksi setiap hari mendapat kesempatan untuk berkolaborasi dan terhubung secara personal.
Rencanakan dan selenggarakan acara yang tak terlupakan dengan alat manajemen acara terbaik
Ditambah lagi, menyemangati rekan tim Anda atas bakat unik mereka dan mendapat dukungan terasa menyenangkan. Aktivitas membangun tim ini membuat kantor terasa lebih seperti sebuah komunitas, yang merupakan kunci untuk meningkatkan komunikasi sehari-hari dan meningkatkan keterlibatan karyawan.
7. Adakan lokakarya seni dan kerajinan tangan
Lokakarya seni dan kerajinan tangan adalah cara lain yang bagus untuk beristirahat sejenak dari pekerjaan dan menjalin ikatan dengan rekan kerja dalam suasana santai. Kegiatannya bisa meliputi apa saja, mulai dari melukis hingga membuat tembikar dan proyek DIY.
Ketika karyawan melakukan tugas rutin mereka, mereka sangat bergantung pada sisi kiri otak, yang berkaitan dengan logika dan pemikiran analitis. Namun, kegiatan seni merangsang sisi kanan, memicu kreativitas dan imajinasi. Pergeseran ini sering kali menghasilkan ide-ide segar dan inovatif ketika karyawan kembali bekerja.
Menangani bahan seni, menggunakan warna-warna cerah, dan menciptakan produk yang nyata bersifat terapeutik dan menenangkan. Hal ini membantu meredakan stres, meningkatkan suasana hati, dan mempertajam fokus dan konsentrasi. 🧑💻
Untuk memaksimalkan manfaat ini, pertimbangkan untuk mengadakan sesi secara teratur, memvariasikan jenis seni dan kerajinan, dan mengundang instruktur yang berbeda untuk berbagi keahlian mereka.
8. Berbagi ide dalam pembicaraan bergaya TED mini
Menyelenggarakan pembicaraan mini ala TED adalah cara yang sangat baik untuk mendorong berbagi pengetahuan di antara anggota tim. Ini memberi mereka kesempatan untuk mendiskusikan minat mereka, baik yang berhubungan dengan pekerjaan maupun minat pribadi.
Berbicara di depan rekan-rekan kerja bisa jadi menantang, terutama pada awalnya. Namun, dengan latihan dan dukungan, hal ini dapat meningkatkan kepercayaan diri dan keterampilan berbicara di depan umum secara signifikan. Hal ini sangat berguna saat karyawan harus menyelenggarakan webinar, konferensi, dan presentasi klien.
Mendengarkan beragam topik akan membangkitkan rasa ingin tahu di antara anggota tim, yang mengarah pada peningkatan diri yang berkelanjutan. Hal ini juga membuat mereka terpapar pada perspektif dan pendekatan yang berbeda yang belum pernah mereka pertimbangkan sebelumnya.
Mengadakan sesi ini secara teratur adalah cara yang bagus untuk mempromosikan budaya pembelajaran dan pertumbuhan yang berkelanjutan.
9. Nikmati makan siang dan pelajari sesuatu yang baru
Istirahat makan siang tidak harus selalu tentang mengisi bahan bakar tubuh. Sesekali, Anda juga bisa memanfaatkannya untuk mengisi bahan bakar pikiran. 🧠
Jadi, mengapa tidak mencoba sesi makan siang dan belajar untuk tim Anda? Anda bisa mengadakannya sebulan sekali, tiga bulan sekali, atau dalam jangka waktu tertentu. Datangkan pembicara tamu untuk membahas berbagai topik, mulai dari pembaruan teknologi terbaru hingga tips kesehatan atau bahkan pengembangan soft skill.
Seret dan letakkan bidang khusus ke dalam tampilan Formulir ClickUp untuk mengumpulkan umpan balik tentang jenis sesi makan siang dan belajar yang diminati oleh karyawan Anda
Anda juga dapat memperkenalkan buku terbaik bulan ini yang berkaitan dengan pengembangan pribadi atau tren industri. Kemudian saat istirahat makan siang, semua orang dapat mengobrol tentang poin-poin penting dari buku tersebut.
Keindahan dari sesi makan siang dan belajar adalah bahwa sesi ini membuat belajar tidak terasa seperti tugas dan lebih seperti pengalaman yang menarik dan menyenangkan.
10. Tetap bugar dengan aktivitas kesehatan dan kebugaran
Ketika tim Anda sehat secara fisik, mereka akan bekerja lebih baik. Jadi, mengapa tidak memperkenalkan beberapa inisiatif kebugaran ke tempat kerja?
Kelas yoga, Zumba, atau aerobik adalah cara yang bagus untuk memulai hari atau bersantai setelah lelah bekerja. Datangkan instruktur kebugaran seminggu sekali (atau pada hari-hari tertentu) untuk memandu tim Anda dalam sebuah sesi. Jika Anda memiliki anggaran terbatas, pertimbangkan untuk mendaftar ke aplikasi kebugaran yang dipimpin oleh para profesional.
Ide menyenangkan lainnya adalah mengadakan tantangan kebugaran mingguan atau bulanan, di mana karyawan berkompetisi dalam kontes persahabatan seperti jumlah langkah, waktu plank, atau lompat tali. Hal ini menambah unsur kesenangan dan persahabatan sambil mempromosikan gaya hidup sehat. 🤸♂️
Terapkan kebiasaan baru yang sehat satu langkah demi satu langkah dengan Templat Pelacak Kebiasaan Pribadi ClickUp
Jika ruang memungkinkan, buatlah gym kecil atau area olahraga khusus di kantor. Atau, Anda bisa bermitra dengan pusat kebugaran atau gym setempat untuk menawarkan diskon keanggotaan gym bagi karyawan Anda.
Mempromosikan kesehatan dan kebugaran akan meningkatkan kesehatan mental dan kesejahteraan karyawan secara keseluruhan. Hal ini akan menurunkan tingkat stres, meningkatkan konsentrasi, dan mengurangi ketidakhadiran karena masalah kesehatan.
Cara Mengukur Keterlibatan Karyawan
Setelah meluncurkan strategi keterlibatan karyawan Anda, langkah selanjutnya adalah mengukur efektivitasnya. Tidak semua aktivitas akan berhasil, dan itu tidak masalah. Dengan terus memantau umpan balik dan tingkat partisipasi karyawan, Anda dapat memutuskan aktivitas mana yang harus dipertahankan dan mana yang harus diubah atau diganti.
Melakukan penilaian ini sambil mengerjakan tugas-tugas HR lainnya bisa terasa sangat berat. Untungnya, ClickUp dirancang untuk membantu Tim SDM mengelola semuanya dengan lancar. Gunakan untuk merampingkan alur kerja Anda mulai dari perekrutan dan orientasi hingga mengelola keterlibatan karyawan dan melacak kinerja-tidak perlu memulai dari awal, cukup pilih dan sesuaikan salah satu dari 120+ templat SDM ClickUp.
Dengan Sasaran ClickUp mengukur efektivitas strategi keterlibatan karyawan Anda dan melacak secara keseluruhan Sasaran SDM sangatlah mudah. Tetapkan target dan lacak kemajuan secara real-time. Selain itu, Anda bisa menjadwalkan survei keterlibatan karyawan untuk mengetahui seberapa besar rasa keterkaitan karyawan terhadap pekerjaan mereka dan misi perusahaan.
Lacak tujuan Anda hingga ke KPI yang paling penting dan secara otomatis mendapatkan tampilan terperinci tentang perkembangan Anda
Kumpulkan dan atur tanggapan ini di dalam tampilan Tabel ClickUp dan visualisasikan wawasan dengan grafik pie, batang, dan garis di Dasbor ClickUp . Dasbor ini juga sempurna untuk memantau produktivitas karyawan dan tren kinerja dari waktu ke waktu. Dengan cara ini, mudah untuk mengidentifikasi area yang bekerja dengan baik dan area lain yang membutuhkan perhatian.
Dan jika Anda merasa buntu di titik mana pun, ClickUp AI dapat membantu. Gunakan ini Alat bantu AI untuk tugas-tugas SDM seperti menyarankan pertanyaan survei, meringkas jawaban survei kualitatif, dan melakukan brainstorming ide untuk langkah selanjutnya.
Libatkan, Berikan Energi, dan Unggul dengan ClickUp
Meskipun memiliki tim yang hebat itu luar biasa, memastikan mereka memaksimalkan kinerja dan bekerja sama dengan baik adalah pengubah permainan yang sesungguhnya. Cobalah aktivitas keterlibatan di atas, dan lihat bagaimana mereka membantu. Kuncinya adalah memulai dari yang kecil dan tetap konsisten.
Dan hei, jangan lupa untuk memeriksa seberapa baik aktivitas keterlibatan karyawan yang Anda pilih. Menggunakan alat pemantauan karyawan seperti ClickUp membantu Anda mengelola karyawan sambil melacak, menganalisis, dan menyempurnakan strategi keterlibatan Anda. Daftar ClickUp hari ini dan membuka tenaga kerja yang lebih bahagia dan lebih terlibat. ✨