"Bagaimana status [masukkan proyek di sini]?"
Pertanyaan di atas dapat dengan mudah meningkatkan kadar kortisol Anda jika Anda tidak siap. Mengetahui status setiap proyek (terjemahan: memahami apa yang sudah selesai dan apa yang masih harus dikerjakan) adalah manajemen proyek 101 . Untuk menjaga diri Anda dan tim Anda tetap pada tugas (dan, berani kami katakan, tim eksekutif tidak mengganggu Anda), Anda harus mampu menawarkan laporan kemajuan harian dengan cepat dan efisien. 🙌
Laporan harian membuat perusahaan Anda selalu mendapatkan informasi terbaru tentang apa yang telah diselesaikan dalam 24 jam terakhir. Menggunakan templat laporan harian memastikan Anda tidak menghabiskan waktu sepanjang hari untuk mengetik pembaruan dari awal.
Di bawah ini kami akan membahas apa itu templat laporan harian, mengapa templat ini sangat berharga, dan 10 templat harian terbaik yang tersedia saat ini-salah satunya pasti yang Anda butuhkan di perusahaan Anda.
Apa Itu Templat Laporan Harian?
Templat laporan harian adalah alat bantu yang menawarkan pembaruan status harian dalam interval 24 jam. Templat ini memberikan gambaran umum tingkat tinggi tentang pekerjaan yang telah diselesaikan kemarin, pekerjaan yang perlu diprioritaskan hari ini, dan pekerjaan yang diperkirakan penting untuk hari esok.
Templat laporan harian adalah formulir yang digunakan oleh manajer proyek untuk membantu menjaga tim mereka tetap berada di jalur yang tepat dengan berbagai proyek. Templat ini memecah tonggak pencapaian besar menjadi bagian-bagian kecil sehingga tim Anda dapat bekerja lebih efisien dan memprioritaskan tugas-tugas yang tepat setiap harinya.
Manfaat Menggunakan Templat Laporan Harian Terformat
Dalam sebuah kalimat: Templat laporan harian memastikan tim Anda mendapatkan. Barang. Selesai. 👊
Templat laporan harian adalah alat yang sangat berharga dalam manajemen proyek karena:
- Menawarkan gambaran yang jelas tentang prioritas hari itu
- Membuat setiap individu dan seluruh departemen mendapatkan informasi terbaru tentang proyek
- Memastikan bahwa tenggat waktu utama tidak "menyelinap" pada anggota tim
- Membantu individumerencanakan hari-hari mereka dengan lebih efisienkarena mereka menerima pratinjau prioritas hari itu 24 jam sebelumnya
- Menghemat waktu perusahaan dengan menghilangkan kebutuhan untuk check-in dan rapat
- Menghemat bandwidth manajer proyek, karena mereka dapat menggunakan kembali hal yang samatemplat laporan status yang sama setiap hari dibandingkan menulis pembaruan dari awal setiap pagi
- Menjaga proyek tetap sesuai anggaran, dan membantu melacak berapa banyak waktu dan berapa banyak sumber daya internal yang didedikasikan untuk proyek tertentu
- Memungkinkan perusahaan memantau jalur penjualan dengan lebih baik dan membantu menutup kesepakatan lebih cepat dengan kemampuan untuk melacak kemajuan harian
10 Templat Laporan Harian untuk Menjaga Anda Tetap di Jalur yang Benar di Tahun 2024
Ingin membuat templat laporan harian untuk tim Anda namun tidak tahu harus mulai dari mana? Kami telah melakukan riset mendalam untuk Anda, mengumpulkan 10 template yang harus dimiliki untuk laporan status harian Anda. Cukup temukan yang paling sesuai dengan minat Anda, sesuaikan untuk tim Anda, dan mulailah melacak kemajuan. 👀
1. Templat Laporan Harian ClickUp
Berikan pembaruan hari demi hari kepada semua anggota tim dengan Templat Laporan Harian dari ClickUp
Ingin terus memantau perkembangan dari hari ke hari? Templat Laporan Harian ClickUp mudah diisi dan mudah diserap oleh rekan kerja lintas departemen.
Dengan Templat Laporan Harian ClickUp, Anda dapat dengan mudah memberi informasi kepada anggota tim tentang tugas yang telah diselesaikan hari ini, prioritas besok, dan tugas-tugas yang akan datang.
Menghadapi hambatan dalam sebuah proyek?
Gunakan bagian "Penghambat" untuk membuat daftar hambatan proyek dan tindakan Anda untuk mengembalikan proyek ke jalur yang benar.
Laporan status proyek menyediakan ruang untuk branding khusus (cukup tambahkan logo Anda sendiri dengan satu klik), dan detail yang harus ada termasuk siapa yang mengisi laporan, nama proyek, departemen, dan tenggat waktu proyek. Di bagian bawah templat laporan, Anda akan menemukan ruang putih untuk detail tambahan dan baris untuk tanda tangan supervisor. Unduh Template Ini
2. Templat Pengarahan Harian ClickUp
Tangkap kemajuan harian, prioritas, dan hambatan setiap proyek dengan Templat Pengarahan Harian ClickUp
Berjuang untuk menjaga rapat tetap sesuai tugas?
Untuk menghabiskan lebih sedikit waktu di ruang konferensi dan lebih banyak waktu untuk melakukan pekerjaan, manfaatkan Templat Pengarahan Harian ClickUp . Templat yang mudah digunakan ini memastikan semua kemajuan tim bergerak maju dan semua orang berada di halaman yang sama.
Baik itu tugas-tugas tertentu, pembaruan tentang kemajuan proyek secara keseluruhan, atau laporan penjualan tertentu, templat laporan ini memberikan gambaran yang jelas gambaran umum yang jelas tentang sasaran harian. Hal ini juga mendorong kolaborasi yang lebih baik di seluruh lini departemen.
Mulailah dengan menugaskan setiap tugas kepada rekan kerja atau tim, dan pertimbangkan untuk menambahkan pemangku kepentingan sebagai pengamat untuk menambahkan umpan balik dan melacak kemajuan. Instruksikan anggota tim untuk mengisi kemajuan harian mereka, hambatan apa pun yang mereka temui, dan prioritas mereka saat ini di bawah bagian "Pembaruan Harian" untuk mengawasi pencapaian yang telah diselesaikan dan yang akan datang.
Terakhir, gunakan laporan pelacak waktu bawaan dan fitur kalender untuk menetapkan tenggat waktu dan melacak berapa banyak waktu internal yang didedikasikan untuk setiap tugas. Setelah tugas harian selesai, rekan kerja dapat menandai tugas tersebut sebagai selesai atau menetapkan sub-tugas tambahan untuk prioritas hari berikutnya-semuanya untuk merampingkan seluruh proses dan menangani tugas yang belum selesai. Unduh Template Ini
3. Templat Laporan Aktivitas Harian Karyawan ClickUp
Tingkatkan produktivitas karyawan dengan Templat Laporan Aktivitas Harian Karyawan ClickUp
Melacak kemajuan dan kinerja individu adalah bagian integral dari pekerjaan manajer. Untuk memberikan tugas, melacak pencapaian, dan menilai produktivitas karyawan, manfaatkan Templat Laporan Aktivitas Harian Karyawan ClickUp .
Laporan aktivitas harian karyawan mendokumentasikan produktivitas karyawan sepanjang hari kerja. Templat ini memungkinkan kolega Anda mendokumentasikan tugas mana yang telah dilakukan, berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk setiap tugas, apakah tugas tersebut berhasil diselesaikan, dan apakah mereka menghadapi hambatan.
Templat ini menawarkan skenario yang saling menguntungkan bagi manajer dan bawahan, karena supervisor menerima gambaran umum 360 derajat tentang kemajuan setiap anggota tim, sementara individu dapat menganalisis produktivitas dan kebiasaan kerja mereka sendiri.
Templat laporan kemajuan harian ini sangat penting untuk menjaga proyek tetap berada di jalurnya. Dengan memantau kinerja individu dan kepatuhan terhadap tenggat waktu, manajer proyek dapat menunjukkan area masalah sebelum seluruh proyek tergelincir. Selain itu, dengan mengidentifikasi kesenjangan individual dalam produktivitas, Anda meningkatkan peluang untuk menjaga hampir semua proyek sesuai jadwal. Unduh Template Ini
4. Templat Laporan Akhir Hari ClickUp
Mulailah dengan prioritas hari esok dengan Templat Laporan Akhir Hari ClickUp
Dengar, kami paham-pada penghujung hari, Anda hanya ingin pulang. Namun, bagaimana jika Anda dapat menggunakan beberapa menit terakhir setiap hari untuk mempersiapkan diri untuk hari berikutnya, sehingga Anda dapat menghemat waktu berjam-jam setiap minggunya?
Ini dia caranya Templat Laporan Akhir Hari ClickUp membantu Anda menyelesaikan lebih banyak dengan waktu yang lebih singkat, cukup dengan menetapkan prioritas harian 24 jam sebelumnya. Gunakan fitur kolom khusus untuk membuat hingga 12 atribut berbeda, termasuk komentar, ringkasan tugas yang telah diselesaikan, departemen yang menyelesaikan proyek, atau informasi lain yang harus diketahui.
Kemudian buat status khusus untuk menandai setiap pencapaian sebagai selesai, sedang berlangsung, atau menunggu persetujuan dari atasan. Terakhir, gunakan tampilan kustom untuk melacak berbagai metrik produktivitas untuk tim Anda.
Templat ini membantu meningkatkan produktivitas setiap hari, mengelola tim dan subkontraktor jarak jauh, dan mengidentifikasi area yang perlu ditingkatkan. Selain itu, para eksekutif dapat memanfaatkan laporan ini untuk melacak kinerja perusahaan secara keseluruhan, penjualan, inventaris, dan data keuangan lainnya. Unduh Template Ini
5. Templat Laporan Produksi Harian ClickUp
Jaga agar produksi film Anda berjalan lancar dengan Templat Laporan Produksi Harian oleh ClickUp
Baik Anda memproduksi film dokumenter berdurasi panjang atau iklan, setiap menit sangat berarti. The Templat Laporan Produksi Harian ClickUp membuat seluruh kru Anda tetap bekerja sepanjang waktu selama produksi (termasuk istirahat makan siang).
Mulailah dengan mencatat detail produksi, termasuk sutradara, direktur fotografi, produser, dan operator kamera Anda. Kemudian jadwalkan setiap hari produksi hingga ke menitnya, mulai dari panggilan kru, panggilan pengambilan gambar, dan setiap momen di antaranya.
Manfaatkan bagian adegan, naskah, pemeran, dan figuran untuk memberi tahu setiap orang kapan mereka harus berada di lokasi syuting, berapa kali pengulangan yang harus dilakukan, adegan mana yang akan dilakukan, dan bahkan kondisi cuaca yang diharapkan. Terakhir, templat ini menyertakan kartu waktu untuk setiap orang (ya, setiap orang) dalam kru Anda.
Dengan templat produksi yang praktis ini, Anda akan mendapatkan kredit dalam waktu singkat. Unduh Templat Ini
6. Template Laporan Penjualan Harian ClickUp
Capai target penjualan Anda dengan templat harian dari ClickUp ini
Setiap bisnis, dari B2B hingga B2C, membutuhkan jalur penjualan yang konsisten agar sukses. Untuk meningkatkan skala perusahaan Anda, penjualan harus menjadi prioritas 365 hari dalam setahun, tidak hanya pada akhir kuartal atau tahun fiskal.
Dengan Templat Laporan Penjualan Harian ClickUp anda dapat melacak pipeline Anda secara harian, mingguan, atau bulanan. Di bawah bagian "Ikhtisar Penjualan", buatlah grafik total penjualan per produk. Di bawahnya, selami lebih dalam penjualan terkini dengan mencatat unit yang terjual dan harga per unit dari setiap produk di katalog Anda.
Terakhir, bantu staf penjualan untuk menjual dengan lebih cerdas di bagian "Kinerja Produk". Untuk setiap produk, berikan gambar, nomor SKU, dan nama barang, lalu tulis beberapa poin penting yang merinci mengapa pelanggan menyukai produk tertentu. Fokus pada target audiens Anda, pertanyaan umum pelanggan, dan peluang upsell untuk membantu tim Anda memanfaatkan setiap peluang. Unduh Template Ini
7. Templat Jadwal Per Jam ClickUp
Rencanakan setiap jam dalam hari anda dengan templat ClickUp yang praktis ini
Ingin tahu kunci untuk menjaga proyek tetap berada di jalurnya? Bagi setiap tonggak penting menjadi tugas-tugas kecil, sehingga memastikan anggota tim Anda tetap produktif setiap minggu, setiap hari, dan bahkan setiap jam.
Dengan Templat Jadwal Per Jam ClickUp anda dapat membuat jadwal yang terstruktur namun fleksibel untuk menetapkan tujuan dan prioritas dengan jelas. Dengan tampilan kalender, Anda bisa memperhitungkan setiap jam dalam hari Anda, menyisakan waktu untuk rapat, pengeditan, curah pendapat, dan menyelesaikan tugas. Anda dapat memberi kode warna pada setiap tugas, memberikan gambaran umum tentang bagaimana Anda menghabiskan hari (dan minggu) Anda.
Laporan mingguan ini membantu melacak kemajuan tim, mengurangi biaya, dan memungkinkan rekan kerja untuk dengan mudah memutar jadwal mereka atau menggeser prioritas. Hal ini memungkinkan anggota tim untuk melacak jam kerja mereka sambil membantu supervisor dalam menugaskan tugas harian tertentu untuk memastikan setiap individu memiliki jumlah bandwidth yang sesuai. Unduh Template Ini
8. Templat Rapor Harian Word oleh Template.net 
via Template.net
Apakah Anda seorang guru yang perlu menjaga siswa tetap pada tugas? Manfaatkan Templat Rapor Harian Word dari Template.net untuk memberi tahu orang tua dan wali murid tentang produktivitas siswa sepanjang minggu sekolah.
Templat laporan harian gratis ini memungkinkan pendidik untuk dengan mudah mengisi nama setiap siswa dan nilai saat ini di bagian atas formulir. Kemudian cukup tandai kotak centang untuk sejumlah kriteria, seperti apakah siswa memperhatikan di kelas, mengikuti arahan, dan menyelesaikan pekerjaan tepat waktu untuk setiap hari dalam seminggu. Di bagian bawah, terdapat ruang kosong bagi guru untuk menambahkan komentar tertulis tentang kinerja siswa secara keseluruhan.
Formulir laporan ini tersedia untuk diunduh melalui beberapa format file, termasuk Google Docs, Microsoft Word, PDF, dan halaman Apple. Unduh Templat Ini
9. Templat Laporan Kerja Harian Excel oleh Status.net 
via Status.net
Apakah Anda memiliki sejumlah karyawan dan kontraktor yang perlu diawasi? Apakah Anda mengawasi proyek konstruksi, restoran, atau agen pemasaran, Anda perlu memahami bagaimana setiap anggota tim memblokir waktu mereka . Untungnya, Templat Laporan Kerja Harian Excel dari Status.net dapat membantu.
Dengan format laporan ini, setiap anggota tim dapat mendokumentasikan berapa jam mereka bekerja, aktivitas apa saja yang dilakukan (dan waktu yang didedikasikan untuk setiap aktivitas), dan bagaimana mereka mendapatkan kompensasi (misalnya, per jam atau gaji). Bahkan ada kolom untuk mencatat apakah ada lembur resmi, cuti sakit, atau cuti tahunan yang digunakan. Jika ada jam kerja yang tidak dicatat, ada ruang tambahan bagi anggota tim untuk menjelaskan bagaimana mereka menggunakan waktu tersebut.
Contoh laporan ini tersedia untuk diunduh secara gratis melalui Excel. Di bagian bawah setiap formulir, total jam kerja karyawan untuk setiap bulan (termasuk total cuti tahunan, cuti sakit, atau cuti tanpa gaji) dihitung untuk Anda. Setelah formulir diserahkan, ada ruang bagi setiap karyawan dan supervisor untuk menandatangani nama mereka untuk persetujuan. Unduh Template Ini
10. Templat Laporan Harian Sederhana Word
via Template.net
Ingin cara yang sangat mudah untuk merampingkan produktivitas tim? Templat Laporan Harian Microsoft Word ini sangat mudah digunakan dan memberikan gambaran umum tingkat tinggi tentang bagaimana tim Anda menghabiskan waktu mereka.
Untuk mengisi formulir, cukup minta setiap anggota tim mengetikkan nama, tanggal, lokasi tempat pekerjaan dilakukan, dan nomor pekerjaan (jika ada). Kemudian, di bawah "Detail Pekerjaan," setiap rekan kerja dapat menuliskan deskripsi pekerjaan yang telah diselesaikan, serta waktu mulai dan selesai setiap tugas.
Meskipun sudah didesain sebelumnya, Anda bisa dengan mudah menyesuaikan warna, judul, dan teks paragraf untuk membuat formulir Anda lebih sesuai dengan merek. Unduh Templat Ini
Tingkatkan Produktivitas dengan Templat Laporan Harian ClickUp
Untuk menangani pencapaian besar, Anda perlu melacak kemajuan individu berdasarkan bulan, minggu, dan hari. Untungnya, templat laporan harian ClickUp dapat membantu setiap karyawan-dan seluruh departemen-tetap bekerja sesuai dengan tugasnya.
10 laporan di atas dapat membantu meningkatkan produktivitas tim, meningkatkan penjualan, mengurangi biaya overhead, dan mengidentifikasi kesenjangan dalam rencana proyek setiap hari . Selain itu, dengan alat ClickUp yang mudah disesuaikan, Anda bisa menukar bidang, tampilan, dan teks untuk memastikan setiap laporan memenuhi kebutuhan spesifik Anda.
Untuk mengakses templat laporan harian, ribuan integrasi, dan tugas tak terbatas, bergabunglah dengan ClickUp hari ini .