Pernahkah Anda merasa perlu untuk membawa semua data ClickUp Anda ke lembar Excel?
Mengetahui cara mengekspor data dari akun ClickUp Anda ke Excel dapat berguna ketika Anda ingin mencadangkan data proyek Anda, berbagi informasi dengan pemangku kepentingan eksternal, atau menghitung metrik khusus menggunakan rumus Excel.
Dalam panduan langkah demi langkah ini, kita akan membahas proses mengekspor data dari ClickUp ke Excel.
⏰ Ringkasan 60 Detik
- Anda bisa mengekspor data ClickUp dalam daftar atau tabel ke Excel untuk mencadangkannya, melakukan analisis khusus, atau membagikannya dengan pemangku kepentingan eksternal
- Berikut adalah langkah-langkah untuk mengekspor data ClickUp ke Excel: Langkah 1: Arahkan ke tampilan Daftar atau Tabel yang ingin Anda ekspor Langkah 2: Klik 'Sesuaikan' di sudut kanan atas tampilan Daftar atau Tabel yang dipilih Langkah 3: Klik Export View Langkah 4: Pilih apa yang akan diekspor Langkah 5: Pilih Format File-CSV atau Excel Langkah 6: Tergantung pada langkah 4 dan 5, Anda mungkin memiliki Total waktu di Status dan opsi format tanggal dan waktu untuk ekspor Langkah 7: Klik Unduh
- Langkah 1: Arahkan ke tampilan Daftar atau Tabel yang ingin Anda ekspor
- Langkah 2: Klik 'Sesuaikan' di sudut kanan atas tampilan Daftar atau Tabel yang dipilih
- Langkah 3: Klik Tampilan Ekspor
- Langkah 4: Pilih apa yang akan diekspor
- Langkah 5: Pilih Format File Anda-CSV atau Excel
- Langkah 6: Bergantung pada langkah 4 dan 5, Anda mungkin memiliki Total waktu di Status dan opsi format tanggal dan waktu untuk ekspor
- Langkah 7: Klik Unduh
- Tergantung pada kebutuhan Anda, terkadang mengekspor data mungkin tidak diperlukan sama sekali
- Anda dapat menggabungkan dasbor bawaan ClickUp dan fitur AI yang kuat untuk memvisualisasikan dan menganalisis data proyek Anda sesuai keinginan Anda
- ClickUp menghadirkan proyek, pengetahuan, obrolan, dan banyak lagi dalam satu platform yang didukung oleh AI untuk membantu Anda bekerja lebih cerdas dan lebih cepat
- Langkah 1: Arahkan ke tampilan Daftar atau Tabel yang ingin Anda ekspor
- Langkah 2: Klik 'Sesuaikan' di sudut kanan atas tampilan Daftar atau Tabel yang dipilih
- Langkah 3: Klik Tampilan Ekspor
- Langkah 4: Pilih apa yang akan diekspor
- Langkah 5: Pilih Format File Anda-CSV atau Excel
- Langkah 6: Bergantung pada langkah 4 dan 5, Anda mungkin memiliki Total waktu di Status dan opsi format tanggal dan waktu untuk ekspor
- Langkah 7: Klik Unduh
Mengapa Mengekspor Data ClickUp Penting?
Meskipun setiap proyek memiliki pelajaran, penting untuk mengubahnya menjadi wawasan yang dapat ditindaklanjuti untuk manajemen proyek yang lebih baik. Dengan menggunakan ekspor ClickUp, Anda dapat membuat lembar contekan Excel Anda sendiri dengan wawasan proyek yang penting dan praktik terbaik. Hal ini dapat membantu mengelola proyek dengan lebih baik dan membuat keputusan berdasarkan data di masa depan.
Berikut adalah beberapa alasan mengapa Anda harus mempelajari lebih lanjut tentang ekspor data ClickUp.
Manajemen data
Anda dapat mengekspor data ClickUp dan menggabungkannya dengan dataset alat lain untuk mendapatkan gambaran menyeluruh tentang operasi bisnis.
misalnya, jika tim pemasaran Anda menggunakan ClickUp untuk mengelola kampanye dan CRM Salesforce, mereka dapat mentransfer data seperti Tugas ClickUp, termasuk nama kampanye, tenggat waktu, anggota yang ditugaskan, dan status ke dalam Excel dan menggabungkannya dengan data penjualan dari Salesforce untuk mendapatkan wawasan kinerja.
📖 Baca Selengkapnya: Mencari alat yang menggabungkan manajemen proyek dan CRM? Pelajari cara membuat CRM di ClickUp.
Pencadangan dan keamanan data
Mengekspor data proyek memastikan Anda memiliki cadangan jika terjadi kegagalan sistem. Hal ini membantu mencegah potensi kehilangan data dan gangguan operasi. Selain itu, memiliki cadangan yang aman membantu audit dan kepatuhan dalam industri yang diatur seperti perawatan kesehatan, keuangan, dan manufaktur.
Analisis dan pelaporan data
Mengekspor data ClickUp ke alat bantu seperti Excel memungkinkan analisis metrik kinerja proyek yang lebih fleksibel. Dengan menggunakan ekspor data, Anda dapat membuat pelaporan Excel terperinci yang dapat dibagikan kepada pemangku kepentingan yang tidak memiliki akses ke ClickUp.
💡 Tip Pro: Untuk analisis data yang kuat dalam ClickUp, siapkan Dasbor ClickUp khusus. Lihat tingkat produktivitas dan metrik kinerja Anda dalam sekejap dengan lebih dari 50+ kartu, seperti kartu ikhtisar, kartu tabel, kartu prioritas, kartu waktu, kartu status, dan banyak lagi. Padukan dengan AI ClickUp Brain yang kuat untuk mendapatkan wawasan menggunakan bahasa alami dalam hitungan detik.
Tonton video ini untuk mengatur dasbor pertama Anda di ClickUp:
Tampilan yang Tersedia untuk Ekspor di ClickUp
Tampilan ClickUp memungkinkan Anda menyesuaikan manajemen tugas, visualisasi alur kerja, dan pelacakan proyek sesuai keinginan Anda.
Di antara 15+ Tampilannya, ClickUp memungkinkan Anda mengekspor data dalam Tampilan Daftar dan Tabel. Ini berarti Anda dapat mengekspor Tugas ClickUp dan data lain dari tampilan ini dan mengunduhnya sebagai file CSV atau Excel untuk membuat cadangan, melakukan analisis data, atau berbagi informasi proyek dengan pemangku kepentingan.
Mengekspor data dalam Tampilan Daftar ClickUp memungkinkan Anda untuk mendapatkan pandangan sekilas tentang posisi pekerjaan Anda. Anda dapat mengatur tugas dengan opsi pemfilteran, pengurutan, dan pengelompokan yang fleksibel.
Tampilan Tabel ClickUp memungkinkan Anda untuk membuat spreadsheet dengan Bidang Khusus dan kolom yang terlihat dalam waktu singkat. Ketika Anda mengekstrak data dalam Tampilan ini, ini membantu Anda menerjemahkan data dengan lancar ke dalam database Excel yang kuat, sehingga memudahkan Anda untuk mengelola informasi klien/vendor, anggaran, dan persediaan.
Anda dapat menggunakan Tampilan Tabel ClickUp untuk mengekspor data:
- Memastikan pengambilan data yang terstruktur-dari nama tugas hingga penerima tugas dan tanggal jatuh tempo
- Memetakan informasi dengan kolom Custom Fields dan Custom Status dalam database relasional untuk mendapatkan tampilan holistik dari data proyek
- Dapatkan data yang siap digunakan tanpa masalah pemformatan
📖 Baca Selengkapnya: Cara Mengekspor Airtable ke Excel
Bagaimana cara mengekspor ClickUp ke Excel?
Apakah Anda seorang manajer proyek atau analis bisnis, mendapatkan wawasan rinci tentang kemajuan proyek Anda sangat penting. Meskipun mengekspor data ClickUp ke Microsoft Excel mungkin tampak menakutkan, setelah Anda menguasai prosesnya, Anda dapat menyederhanakan alur kerja dan menggali lebih dalam ke dalam data Anda.
Berikut adalah proses langkah demi langkah untuk mengekspor data secara manual dari tampilan Daftar dan Tabel ClickUp ke Excel.
Langkah 1: Arahkan ke Daftar atau Tampilan tabel yang ingin Anda ekspor.
Langkah 2: Di sudut kanan atas tampilan Daftar atau Tabel Anda, klik Sesuaikan.
Langkah 3: Klik Ekspor.
Langkah 4: Pilih Apa yang akan diekspor:
- Kolom yang terlihat: Hanya mengekspor informasi dalam kolom yang terlihat dalam tampilan Anda. Dengan memilih opsi ini, tugas yang ditutup juga akan ditampilkan pada ekspor Anda
- Hanya nama tugas: Mengekspor daftar sederhana nama tugas dari Daftar
- Semua kolom: Ekspor semua data untuk tugas-tugas dalam tampilan Anda, terlepas dari kolom mana yang Anda lihat
Langkah 5: Pilih Format File Anda-CSV atau Excel
📝 Catatan: Jika CSV dipilih, Anda akan melihat opsi ekspor Format Tanggal:
- Normal Hari, tanggal, waktu, offset zona waktu
- ISO (Standar Internasional): Tahun, bulan, hari, waktu (T)
- POSIX: Jumlah milidetik yang telah berlalu sejak 1 Januari 1970
Jika CSV dipilih, Anda juga akan melihat opsi ekspor Format Waktu:
- Normal: Menampilkan waktu dengan menggunakan h untuk mewakili jam dan m untuk mewakili menit. Sebagai contoh, 10 jam dan lima menit akan muncul sebagai 10 jam 5 menit
- jjj: mm: Menampilkan jam yang diikuti dengan menit, dipisahkan dengan titik dua. Sebagai contoh, 10 jam dan lima menit akan muncul sebagai 10:05
Langkah 6: Pilih preferensi Waktu dalam Status jika ada.
Opsi ini memungkinkan Anda melacak total waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan sebuah tugas. Data Total Waktu dalam Status ini dapat dilihat di seluruh Ruang Kerja Anda di Tampilan Daftar, kartu, tugas individual, dan Dasbor ClickUp.
Langkah 7: Klik 'Unduh. '
📖 Baca Selengkapnya: Cara Mengekspor SharePoint ke Excel
Mengoptimalkan Data ClickUp di Excel
Data bukan hanya huruf dan angka-angka, data dapat menceritakan sebuah cerita ketika diubah dan dioptimalkan dengan benar. Ketika Anda mengekspor data ClickUp ke Excel, Anda harus mengoptimalkannya untuk mendorong pengambilan keputusan strategis dan meningkatkan kinerja tim.
Berikut adalah beberapa cara untuk mengoptimalkan data ClickUp di Excel.
- Redundansi data: Hilangkan entri data duplikat dengan fitur 'Hapus Duplikat' Excel untuk membersihkan data dan menghindari kebingungan
- Pemformatan standar: Memformat tanggal, waktu, dan nilai Anda secara konsisten di seluruh kumpulan data dan menggunakan konvensi penamaan yang konsisten untuk analisis yang lebih baik
- Visualisasi data: Filter dan urutkan data Anda berdasarkan proyek, penerima, status, tanggal, dan parameter lainnya. Selain itu, gunakan tabel dan bagan pivot dari akun Microsoft Anda untuk membuat rangkuman dinamis untuk analisis data
- Pemformatan bersyarat: Gunakan pemformatan bersyarat Excel untuk memberi kode warna pada informasi penting seperti metrik kinerja atau status tugas. Misalnya, gunakan warna merah untuk tugas yang tertunda, hijau untuk tugas yang sudah selesai, dan kuning untuk tugas yang sedang dikerjakan
- Pemeriksaan integritas data: Menerapkan aturan validasi data untuk memvalidasi rentang, memeriksa info yang hilang, dan mengaktifkan rumus pengecekan kesalahan untuk memverifikasi perhitungan
💡 Kiat Pro: Anggap file Excel Anda sebagai dokumen hidup dan selalu perbarui datanya. Hal ini akan memastikan analisis yang akurat, pengambilan keputusan yang tepat, dan pelaporan yang dapat diandalkan.
Mengatasi Masalah Ekspor yang Umum Terjadi
Ketika mengekspor data ClickUp ke Excel, Anda mungkin menghadapi beberapa masalah potensial. Berikut adalah cara untuk mengatasi masalah tersebut.
Data yang hilang
Terkadang, Anda mungkin menemukan informasi atau tugas tertentu yang hilang dari data ClickUp yang diekspor.
✅ Solusi:
- Pilih semua informasi yang relevan yang ingin Anda ekspor ke Excel. Pastikan untuk memilih opsi yang tepat di bawah 'Apa yang akan diekspor' di pengaturan ekspor ClickUp
- Gunakan alat pihak ketiga untuk mengekspor data ClickUp ke Excel secara otomatis secara berkala sehingga Anda dapat menghindari informasi yang hilang
- Hubungi Tim Dukungan ClickUp jika Anda menemukan potensi bug atau tidak dapat memecahkan masalah
Format data salah
Data yang diekspor mungkin memiliki format data yang salah. Misalnya, format tanggal dan waktu mungkin tidak sesuai dengan gaya atau format standar yang dipilih organisasi Anda.
Solusi: Solusi
- Sesuaikan data menggunakan format tanggal dan waktu Excel setelah mengekspor
- Jika Anda memilih untuk mengekspor data dalam format CSV, pilih format tanggal dan waktu yang diinginkan sebelum Anda menekan unduh di ClickUp
- Gunakan templat tabel ClickUp untuk menghindari masalah pemformatan di Excel
Batasan volume data yang besar
Mengekspor set data besar ke Excel dapat memperlambat proses atau menyebabkan kegagalan karena keterbatasan baris dan ukuran file Excel.
Solusi: Solusi
- Ekspor data dalam jumlah yang lebih kecil untuk menghindari perlambatan, transfer data yang tidak lengkap, dan crash
- Pertimbangkan format file CSV untuk ekspor data yang besar
🧠 Tahukah Anda? Dengan bisnis yang berurusan dengan jumlah informasi yang terus bertambah, volume data yang besar merupakan salah satu tantangan data utama yang dihadapi oleh organisasi pada tahun 2024.
Kolom khusus yang salah
Beberapa Bidang Khusus mungkin tidak ditransfer dengan benar. Misalnya, dropdown mungkin tidak ada, atau mungkin ada data Bidang Kustom yang tidak lengkap.
✅ Solusi:
- Periksa konfigurasi Bidang Khusus di ClickUp sebelum mengekspor
- Ekspor set data kecil terlebih dahulu dan tinjau perubahan Bidang Kustom dengan cermat
- Membuat ulang Bidang Khusus yang kompleks secara manual di Excel
Dapatkan Wawasan yang Dapat Ditindaklanjuti dengan Ekspor Data ClickUp ke Excel
Data adalah kekuatan, dan mengekspor data ClickUp ke Excel menjadikannya negara adidaya. Setelah data Anda disempurnakan, diperbarui, dan diatur di Excel, Anda bisa mendapatkan gambaran kinerja proyek Anda.
Lembar Excel Anda memberikan wawasan tentang proyek dan kinerja tim Anda dan berfungsi sebagai tempat penyimpanan semua data proyek, tugas, pelajaran yang dipetik, praktik terbaik, dan banyak lagi. Anda dapat memperbaruinya secara teratur, memvisualisasikan data dengan bagan dan tabel pivot, serta melacak kinerja tim dan proyek Anda untuk membuat keputusan strategis di masa depan.
Namun, terkadang, mengekspor data mungkin tidak diperlukan sama sekali.
Dengan Dasbor ClickUp, Anda dapat memvisualisasikan wawasan proyek secara real-time, melacak beban kerja tim, dan menyesuaikan laporan tanpa harus meninggalkan platform.
Dan, dengan bantuan AI ClickUp Brain, Anda dapat menganalisis data proyek secara instan, mengidentifikasi hambatan, dan menghasilkan wawasan yang dapat ditindaklanjuti-semuanya tanpa pembaruan spreadsheet manual. Alih-alih menyulap data statis, Anda mendapatkan pelaporan dinamis bertenaga AI yang berkembang bersama proyek Anda.
Mengapa harus bergantung pada alat yang tersebar ketika Anda dapat melakukan semuanya dengan ClickUp? Daftar f atau ClickUp secara gratis jika Anda belum melakukannya!