Tahukah Anda bahwa lebih dari 25% organisasi membuat setiap keputusan strategis berdasarkan data? Dan hampir setengahnya mengandalkan data untuk sebagian besar keputusan mereka, menurut survei Voice of the Enterprise dari S&P Global.
Tidak mengherankan, membuat keputusan yang tepat sering kali berarti menggali tumpukan data mentah.
Tidak heran jika kelebihan data adalah hal yang nyata. Menatap angka dan spreadsheet yang tak ada habisnya bisa terasa luar biasa. Di situlah visual membantu. Peta konsep, bagan, grafik, dan papan ide membuat data yang rumit menjadi lebih mudah dicerna.
Dan kemudian ada yang paling terstruktur dari semuanya-pohon keputusan, teknik pengambilan keputusan terbaik. Tidak seperti visual lain yang hanya menampilkan informasi, pohon keputusan memandu Anda melalui setiap hasil yang mungkin terjadi selangkah demi selangkah. Pohon keputusan membantu Anda membandingkan pilihan, memprediksi risiko, dan membuat pilihan yang lebih cerdas.
Pada artikel ini, kami akan memandu Anda tentang cara membuat pohon keputusan di Excel agar Anda dapat mengubah data menjadi wawasan yang dapat ditindaklanjuti.
Sebagai bonus, kami juga akan memperkenalkan Anda pada ClickUp Mind Maps, alat yang sempurna untuk membuat pohon keputusan yang memperjelas proses berpikir Anda dan menyederhanakan perencanaan + template gratis untuk membantu Anda memulai!
⏰ Ringkasan 60 Detik
Membuat pohon keputusan dapat membuat pilihan yang kompleks menjadi lebih mudah untuk dinavigasi. Berikut cara membuatnya di Excel:
- Mulailah dengan memasukkan node dan cabang keputusan Anda di lembar kerja Excel kosong
- Sisipkan kotak teks melalui tab Sisipkan untuk mewakili tindakan atau pertanyaan
- Tambahkan bentuk dan garis dari tab Sisipkan untuk mengilustrasikan hasil dan hubungannya
- Atau, pilih Hirarki Horisontal di SmartArt Graphics untuk tampilan yang terorganisir dan terstruktur
- Memodifikasi placeholder dan tata letak agar sesuai dengan kebutuhan spesifik Anda
- Excel membutuhkan percabangan manual, kurang penyesuaian tingkat lanjut, dan kesulitan dengan pohon besar, sehingga sulit untuk menskalakan dan mengoptimalkan diagram Anda secara visual.
- ClickUp menawarkan alat bantu canggih seperti Peta Pikiran dan Papan Tulis untuk membuat pohon keputusan dengan kolaborasi dan visualisasi yang lebih baik
- ClickUp juga mengintegrasikan pohon keputusan ke dalam alur kerja, meningkatkan manajemen tugas dan kolaborasi waktu nyata
Cara Membuat Pohon Keputusan di Excel
Pohon keputusan membantu memecah proses pengambilan keputusan menjadi beberapa simpul, yang masing-masing mewakili tahap dalam jalur keputusan:
- Simpul akar: Titik awal dari proses pengambilan keputusan, biasanya masalah atau pertanyaan yang dihadapi
- Simpul keputusan: Ini adalah opsi atau pilihan yang bercabang dari simpul akar, masing-masing mengarah ke jalur yang berbeda
- Simpul peluang: Tidak semua keputusan memiliki hasil tertentu. Node ini mewakili ketidakpastian atau risiko di sepanjang jalur
- Simpul hasil: Hasil potensial dari setiap keputusan, memandu Anda ke solusi terbaik
Excel bukanlah perangkat lunak diagram alur, tetapi Anda dapat membuat pohon keputusan di Excel dengan dua cara: secara manual menggunakan pustaka bentuk atau menggunakan fitur Grafik SmartArt.
👀 Tahukah Anda? Pohon keputusan dalam pembelajaran mesin (ML) digunakan untuk menyusun algoritme.
Mari kita mulai.
1. Memasukkan data ke dalam spreadsheet
Mulailah dengan membuka spreadsheet Excel baru dan masukkan data untuk pohon keputusan Anda.
Ini termasuk node atau cabang, yang mewakili berbagai pilihan atau keputusan yang akan Anda temui di sepanjang proses.
2. Membuat dialog atau kotak teks untuk menampilkan informasi
Untuk menambahkan tindakan atau pertanyaan utama, klik tab Sisipkan, pilih Kotak Teks dari Bagian Teks, dan gambar kotak pada spreadsheet. Kemudian, ketik tindakan atau pertanyaan yang ingin Anda tampilkan di dalam kotak teks.
3. Tambahkan kemungkinan hasil dengan bentuk dan garis
Untuk merepresentasikan hasil yang mungkin, buka tab Sisipkan, pilih Bentuk, dan pilih Garis Lurus. Buat garis yang menghubungkan keputusan atau pertanyaan Anda dengan hasil. Tambahkan kotak atau oval di pustaka bentuk untuk mewakili setiap hasil, dan lanjutkan menggunakan garis dan bentuk untuk mengilustrasikan hasil tambahan sesuai kebutuhan.
4. Buat pohon keputusan menggunakan Grafik SmartArt di Excel
Atau, Anda bisa membuat pohon keputusan di Excel menggunakan grafik SmartArt.
- Mulailah dengan mengklik tab Sisipkan dan memilih Grafik SmartArt dari bagian Ilustrasi
- Pada kotak dialog yang muncul, arahkan ke tab Hierarki, pilih opsi Hierarki Horisontal, dan klik tombol OK
- Ini akan menyisipkan grafik Horizontal Hierarchy SmartArt ke dalam lembar Excel Anda
- Untuk menyesuaikan pohon keputusan, cukup klik teks placeholder di dalam kotak keputusan dan ganti dengan konten Anda
- Anda juga dapat menggunakan kotak editor kecil di sebelah grafik untuk modifikasi lebih lanjut
💡Tip Profesional: Untuk meningkatkan keterbacaan dan estetika pohon keputusan Anda secara keseluruhan, pertahankan pemformatan yang konsisten untuk semua node dan konektor (seperti warna, font, dan gaya garis yang seragam).
👀 Tahukah Anda? Para peneliti di Georgia Institute of Technology telah mengembangkan jaringan saraf yang meniru proses pengambilan keputusan manusia, yang bertujuan untuk meningkatkan keandalan model pembelajaran mesin.
Keterbatasan Membuat Pohon Keputusan di Excel
Membuat pohon keputusan di Excel adalah cara praktis untuk memetakan pilihan dan memvisualisasikan hasil, terutama saat membuat keputusan yang kompleks.
Berikut adalah beberapa batasan lain yang mungkin Anda hadapi saat membuat diagram pohon keputusan di Microsoft Excel.
- Tidak ada percabangan otomatis: Excel tidak menawarkan percabangan pohon keputusan otomatis berdasarkan input, yang berarti Anda harus membuat setiap cabang dan titik keputusan secara manual, yang meningkatkan risiko kesalahan ❌
- Skalabilitas yang buruk untuk pohon besar: Struktur kisi Excel menjadi tidak praktis saat pohon keputusan tumbuh. Menavigasi dan mengedit pohon besar bisa membuat frustasi, dan dapat memperlambat kinerja buku kerja Anda ❌
- Daya tarik visual terbatas: Alat pemformatan Excel relatif sederhana, sehingga membuat pembuatan diagram pohon keputusan yang menarik secara visual menjadi sulit. Untuk tim yang membutuhkan visual yang sangat halus, Excel bisa terasa membatasi ❌
- Opsi penyesuaian terbatas: Meskipun Excel menyediakan bentuk dan konektor dasar, Excel tidak memiliki fitur lanjutan seperti fungsionalitas seret dan lepas atau templat pohon keputusan yang telah dirancang sebelumnya, sehingga membuat pohon yang rumit memakan waktu ❌
Seorang pengguna Quora mengatakan ,
Meskipun Excel dapat menjadi alat yang berguna untuk memperkirakan proyek perangkat lunak, fungsionalitasnya yang terbatas, seringnya terjadi kesalahan, dan tantangan kolaborasi dapat membatasi keefektifannya untuk proyek-proyek yang kompleks dan besar. Dalam kasus ini, alat bantu manajemen dan estimasi proyek khusus mungkin lebih tepat.
Meskipun Excel dapat menjadi alat yang berguna untuk memperkirakan proyek perangkat lunak, fungsionalitasnya yang terbatas, seringnya terjadi kesalahan, dan tantangan kolaborasi dapat membatasi keefektifannya untuk proyek-proyek yang kompleks dan besar. Dalam kasus ini, alat bantu manajemen dan estimasi proyek khusus mungkin lebih tepat.
📖 Baca Juga: Bagaimana Cara Membuat Dasbor Di Excel? (Langkah & Template)
Buat Pohon Keputusan Dengan ClickUp
Meskipun Excel adalah alat yang berharga untuk membuat pohon keputusan dasar, keterbatasannya, seperti kurangnya kolaborasi, visual yang berantakan, dan kesulitan mengelola struktur yang kompleks, perlu melihat alternatif Excel.
Jika Anda menginginkan perencanaan proyek yang lebih efektif, Anda memerlukan solusi inovatif dan lengkap. ClickUp adalah 'aplikasi segalanya untuk bekerja' yang menggabungkan kolaborasi visual, manajemen pengetahuan, dan komunikasi tim di satu tempat.
ClickUp menawarkan dua alat bantu hebat-Peta Pikiran dan Papan Tulis-untuk membantu membuat pohon keputusan.
Bagaimana Anda membuat pohon keputusan dengan ClickUp Mind Maps?
Anda dapat menggunakan ClickUp Mind Maps untuk membuat pohon keputusan untuk menguraikan setiap pilihan dan menghubungkan tugas-tugas dengan mudah. Saat Anda menavigasi proses pengambilan keputusan, Anda dapat mengubah ide menjadi tugas, menetapkan prioritas, dan melacak kemajuan waktu nyata.
Berikut adalah panduan langkah demi langkah tentang cara membuat pohon keputusan di ClickUp Mind Maps:
1. Klik ikon + di Bilah Tampilan untuk membuka modal Tampilan
2. Pilih Mind Map dari pilihan tampilan yang tersedia dan beri nama deskriptif pada Mind Map Anda
3. Gunakan fitur Tambahkan Node untuk membuat node pusat dan beri label dengan keputusan atau pernyataan masalah Anda
4. Buat dua cabang (atau lebih jika Anda mau) untuk hasil potensial atau sub-keputusan menggunakan fitur Tambahkan Node
5. Beri label setiap simpul hasil dengan jelas dengan hasil potensial atau langkah selanjutnya. Lanjutkan bercabang untuk setiap hasil, menciptakan struktur seperti pohon yang memvisualisasikan semua jalur yang mungkin
6. Bagikan pandangan dengan tim Anda dan berkolaborasi dengan mereka untuk bertukar pikiran tentang keputusan
Kiat Pro: Gunakan fitur Tata Letak Ulang untuk mengatur ulang Peta Pikiran Anda dengan cepat, mempertahankan hierarki peta dan meningkatkan keterbacaan.
- Hubungkan Peta Pikiran ke fitur manajemen tugas untuk memastikan keputusan diterjemahkan ke dalam tugas yang dapat ditindaklanjuti. Anda dapat menambahkan tugas ke setiap node dengan mengklik Buat Tugas pada masing-masing node
🧠 Fakta Menarik: Sebuah studi oleh Cornell University mengungkapkan bahwa chatbot AI menampilkan pola pengambilan keputusan yang tidak sepenuhnya manusiawi dan juga tidak sepenuhnya rasional, yang mengindikasikan perpaduan logika komputasi yang unik.
📖 Baca Juga: Template Pengambilan Keputusan Gratis di Excel, Dokumen & ClickUp
Bagaimana Anda membuat pohon keputusan dengan Papan Tulis ClickUp?
ClickUp Whiteboard adalah opsi luar biasa lainnya untuk membuat pohon keputusan dan memvisualisasikan proses pengambilan keputusan Anda. Aplikasi ini memungkinkan Anda memetakan opsi, menghubungkan tugas, dan melihat hasil potensial dalam satu ruang kerja yang dinamis.
Berikut ini cara membuat pohon keputusan di ClickUp menggunakan Papan Tulis.
- Buka Ruang Kerja ClickUp Anda, klik tombol Baru di sudut kanan atas
- Pilih tab Papan Tulis dari menu tarik-turun. Beri nama Papan Tulis Anda, pilih lokasinya, dan tentukan apakah Anda ingin papan tulis tersebut bersifat pribadi atau disematkan untuk akses cepat
- Buat ikon Bentuk dan pilih bentuk untuk membuat keputusan utama atau pernyataan masalah
- Gunakan alat bantu garis atau panah untuk menggambar cabang dari simpul akar. Beri label setiap cabang dengan opsi atau jalur keputusan yang berbeda, dengan menguraikan pilihan yang memungkinkan
- Gunakan alat bentuk untuk menambahkan node (daun) di akhir setiap cabang, yang mewakili hasil yang diharapkan atau langkah selanjutnya untuk setiap keputusan
- Tambahkan kotak teks ke setiap cabang yang menguraikan perkiraan probabilitas keberhasilan untuk setiap keputusan, membantu mengukur kemungkinan setiap hasil
- Lampirkan catatan atau kotak teks pada setiap cabang untuk menyertakan risiko dan biaya terkait untuk setiap opsi keputusan, sehingga memberikan konteks yang lebih terinformasi untuk pilihan Anda
- Bagikan Papan Tulis dengan tim Anda untuk kolaborasi waktu nyata. Kumpulkan umpan balik, lakukan pembaruan, dan pastikan pohon keputusan tetap relevan dan mencerminkan masukan dari semua pemangku kepentingan
Ingin cara yang lebih mudah untuk melakukannya? Gunakan templat papan tulis gratis untuk mempercepat pengambilan keputusan dan memulai sesi curah pendapat.
📮 ClickUp Insight: Peralihan konteks secara diam-diam menggerogoti produktivitas tim Anda. Penelitian kami menunjukkan bahwa 42% gangguan di tempat kerja berasal dari berganti-ganti platform, mengelola email, dan berpindah-pindah rapat.
Bagaimana jika Anda bisa menghilangkan interupsi yang merugikan ini? ClickUp menyatukan alur kerja Anda (dan obrolan) dalam satu platform yang efisien. Luncurkan dan kelola tugas Anda dari seluruh Obrolan, Dokumen, Papan Tulis, dan lainnya-sementara fitur bertenaga AI menjaga konteks tetap terhubung, dapat dicari, dan dikelola!
Templat Pohon Keputusan ClickUp
Templat Pohon Keputusan Clickup memberi Anda struktur untuk mengeksplorasi semua kemungkinan dan membuat keputusan yang lebih baik.
Inilah yang dapat Anda lakukan dengan templat ini:
- Melacak kemajuan keputusan dengan cepat dengan kode warna, membantu Anda mengidentifikasi hambatan dan menjaga proses tetap pada jalurnya
- Sesuaikan alur kerja dengan Status Tugas Khusus dan tampilan seperti Daftar, Gantt, Beban Kerja, dan Kalender agar sesuai dengan preferensi tim Anda
- Atur dan kategorikan keputusan Anda menggunakan Bidang Khusus untuk visualisasi dan analisis yang lebih jelas dari skenario yang kompleks
- Tautkan tugas ke keputusan dan siapkan ClickUp Automation untuk tindakan berdasarkan kondisi, mengurangi pekerjaan manual dan meningkatkan efisiensi
Inilah yang dikatakan Jayson Ermac, Manajer Proses di AI Bees, tentang penggunaan ClickUp.
ClickUp memiliki alat bantu untuk memvisualisasikan proses, sasaran, dan lain-lain. Ini adalah puncak kerja kolaboratif dan telah meningkat, terutama dengan penambahan Tampilan Papan Tulis.
ClickUp memiliki alat bantu untuk memvisualisasikan proses, sasaran, dan lain-lain. Ini adalah puncak kerja kolaboratif dan telah meningkat, terutama dengan penambahan Tampilan Papan Tulis.
Baca Juga: Program Perangkat Lunak Papan Tulis Digital Terbaik
ClickUp Adalah Alternatif yang Lebih Cerdas untuk Diagram Pohon Keputusan
Mengapa harus bergulat dengan keterbatasan buku kerja Excel ketika ClickUp menawarkan cara yang lebih cepat dan lebih fleksibel untuk membuat pohon keputusan dalam berbagai format?
Dengan Peta Pikiran dan Papan Tulis ClickUp, Anda bisa mengubah pilihan yang rumit menjadi rencana yang jelas dan dapat ditindaklanjuti.
ClickUp lebih dari sekadar visual sederhana-pohon keputusan Anda terintegrasi dengan mulus ke dalam alur kerja Anda, sehingga lebih mudah untuk menetapkan tugas, melacak kemajuan, dan berkolaborasi secara real time.
Siap untuk meningkatkan pengambilan keputusan Anda?
Daftar ClickUp hari ini dan buat keputusan yang lebih cerdas dan lebih cepat dengan mudah!