"Apakah Anda bebas pada hari Jumat? "
"Apakah hari Kamis bisa digunakan? "
"Jam 5 sore? "
"Mungkin nanti siang? "
Apakah penjadwalan panggilan dan email rapat Anda terlihat seperti ini? Mengkoordinasikan panggilan untuk tim dan klien Anda, terutama di berbagai zona waktu, bisa terasa seperti mencoba melarikan diri dari labirin dengan mata tertutup.
Tentu saja, ada Google Kalender. Tetapi Anda harus bertukar pertukaran atau menautkan kalender untuk menemukan waktu yang tepat bagi semua orang yang terlibat. Perburuan kenyamanan ini bisa menjadi ketidaknyamanan yang signifikan untuk menjalankan bisnis Anda.
Anda membutuhkan kalender online yang lebih cerdas untuk melayani Anda. Dan biasanya bermuara pada hal ini: TidyCal vs Calendly. Keduanya menjanjikan untuk menyederhanakan penjadwalan Anda, tetapi mana yang benar-benar memberikan nilai yang lebih baik untuk kebutuhan Anda?
Mari kita cari tahu. Psst... jika tidak ada alat yang cocok, kami juga memiliki bonus ketiga untuk membuat manajemen kalender lebih sederhana: ClickUp!
Apa yang dimaksud dengan TidyCal?
TidyCal adalah alat penjadwalan kalender online yang dibuat oleh AppSumo untuk menyederhanakan proses pemesanan janji temu untuk individu dan bisnis kecil. Ini bertujuan untuk menawarkan alternatif yang ramah anggaran untuk Calendly.
Pada tahun 2021, TidyCal muncul ke permukaan dengan sesuatu yang membuat para pengusaha bersemangat: akses seumur hidup yang tampaknya terlalu bagus untuk menjadi kenyataan (Peringatan spoiler: Ternyata tidak )
Sementara sebagian besar alat penjadwalan mencoba menjadi segalanya untuk semua orang, TidyCal mengambil pendekatan yang berbeda. Aplikasi ini menanggalkan segala kerumitan dan berfokus pada keterjangkauan dan kesederhanaan untuk bisnis kecil dan wirausahawan perorangan.
Alat ini menangani semuanya, mulai dari konsultasi empat mata hingga rapat tim, memberikan fitur penjadwalan inti tanpa membebani pengguna.
Fitur-fitur TidyCal
Saat menjelajahi berbagai aplikasi perencana harian di pasaran, Anda akan menemukan bahwa pendekatan TidyCal terhadap penjadwalan menggabungkan kesederhanaan dengan fungsionalitas yang cerdas. Setiap fitur bekerja untuk menyelesaikan tantangan penjadwalan dunia nyata tanpa membebani pengguna.
Berikut ini adalah penjelasan rinci tentang apa yang membuat TidyCal menonjol:
1. Integrasi kalender yang cerdas
Ingatkah Anda ketika Anda mendapat pesanan ganda karena kalender Anda tidak tersinkronisasi? TidyCal menghilangkan skenario mimpi buruk tersebut dengan sinkronisasi waktu nyata di seluruh Kalender Google, Outlook, dan kalender utama lainnya.
Platform ini secara otomatis memperbarui ketersediaan Anda di semua alat penjadwalan kalender online yang terhubung secara real time.
Misalnya, jika Anda seorang konsultan yang mengelola pertemuan klien dan janji temu pribadi, TidyCal secara otomatis memblokir waktu di semua kalender Anda ketika seseorang memesan sesi.
2. Halaman pemesanan yang dapat disesuaikan
Halaman pemesanan Anda sering kali merupakan titik kontak pertama klien dengan proses bisnis Anda. TidyCal mengubah interaksi ini menjadi pengalaman yang mulus dengan fitur-fitur berikut ini:
- Waktu penyangga khusus di antara rapat untuk membantu Anda mempersiapkan atau menangani pembengkakan
- Jendela ketersediaan yang fleksibel yang beradaptasi dengan gaya kerja Anda
- Berbagai jenis pemesanan untuk layanan yang berbeda (cocok untuk pelatih yang menawarkan panggilan penemuan selama 30 menit dan sesi pendalaman selama 60 menit)
- Elemen-elemen bermerek yang mempertahankan identitas profesional Anda
3. Manajemen rapat kelompok
Pernahkah Anda mencoba mengoordinasikan rapat dengan lima orang di tiga zona waktu? Hampir selalu berantakan. TidyCal menangani hal ini dengan elegan.
Fitur penjadwalan grup platform ini tidak hanya menemukan waktu yang tersedia-ini secara cerdas menyarankan slot yang bekerja di berbagai zona waktu, memperhitungkan jam kerja untuk setiap peserta, dan bahkan memperhitungkan komitmen yang berulang.
Ini sangat berharga bagi tim global yang mengelola presentasi klien atau sinkronisasi tim mingguan.
4. Pemberitahuan acara otomatis
Setelah Anda mengatur alur kerja Anda, TidyCal menangani tugas-tugas yang membosankan. Ini mengirimkan email konfirmasi instan dengan lampiran kalender sehingga peserta dapat dengan mudah menyimpan acara.
Anda dapat menyesuaikan urutan pengingat, seperti pemberitahuan 24 jam atau satu jam sebelum rapat, untuk memastikan tidak ada yang lupa hadir. Pesan tindak lanjut dengan ringkasan rapat juga diotomatiskan, sehingga peserta tetap mendapatkan informasi.
Selain itu, TidyCal mengelola pemberitahuan penjadwalan ulang untuk memastikan kalender semua orang tetap akurat dan terkini.
Harga TidyCal
- Paket gratis
- Tingkat 1 (Standar): $39 (pembayaran satu kali)
- Tingkat 2 (Tim/Agen): $79 (pembayaran satu kali)
Apa yang dimaksud dengan Calendly?
Calendly menyederhanakan penjadwalan rapat dengan antarmuka yang mudah digunakan dan integrasi dengan kalender Google, Apple, dan Outlook.
Selama bertahun-tahun, Calendly telah berkembang dari alat penjadwalan dasar menjadi platform yang komprehensif untuk otomatisasi penjadwalan.
Berkat ekosistem integrasi Calendly yang kuat, Anda bisa menghubungkannya dengan lebih dari 100 alat bisnis populer. Ini telah membantunya mendapatkan daya tarik yang signifikan, terutama di antara perusahaan dan tim yang sedang berkembang.
Calendly terintegrasi secara mendalam dengan CRM, alat pemasaran, dan platform penjualan, menjadikannya ideal untuk organisasi yang lebih besar yang membutuhkan kemampuan penjadwalan untuk meningkatkan proses pemesanan janji temu mereka.
Fakta Menarik: Calendly adalah salah satu pilihan utama untuk penjadwalan, memegang 21,45% pangsa pasar.
Fitur-fitur Calendly
Sebagai salah satu solusi perangkat lunak penjadwalan tugas terkemuka, Calendly menawarkan fitur-fitur yang menjadikannya pilihan utama untuk tim skala besar:
1. Otomatisasi alur kerja tingkat lanjut
Calendly lebih dari sekadar penjadwalan dan membantu mengotomatiskan seluruh alur kerja Anda. Jika Anda menggunakan Calendly untuk bisnis Anda ketika seseorang memesan demo, inilah yang terjadi secara otomatis:
- Perwakilan penjualan Anda yang paling sesuai ditugaskan berdasarkan wilayah dan keahlian
- Pembaruan CRM Anda dengan informasi prospek
- Anggota tim menerima notifikasi Slack instan
- Urutan email yang dipersonalisasi mulai menarik perhatian prospek
Semua ini terjadi tanpa upaya manual. Calendly mengubah penjadwalan Anda dan menyederhanakan tugas-tugas sebelum dan sesudah rapat menjadi proses yang efisien dan otomatis.
2. Kecerdasan penjadwalan tim
Calendly adalah favorit untuk membuat sistem kalender manajemen proyek yang efisien. Ini berkat fitur-fitur seperti distribusi round-robin untuk menyeimbangkan beban kerja dan penjadwalan kolektif untuk menentukan waktu terbaik bagi banyak peserta.
Calendly juga menawarkan perutean tim yang cerdas dengan mempertimbangkan zona waktu, keahlian, atau beban kerja. Alat-alat ini bersinar dalam pengaturan penjualan dan dukungan pelanggan, di mana waktu respons yang cepat dan alokasi sumber daya yang efektif adalah kuncinya.
Fakta Menarik: Istilah round-robin berasal dari istilah Prancis abad ke-17, Rond Ruban-merujuk pada metode penandatanganan petisi secara melingkar untuk menyembunyikan identitas penandatangan pertama dan mencegah retribusi.
3. Kontrol tingkat perusahaan
Calendly menawarkan kontrol komprehensif atas lingkungan penjadwalan untuk organisasi yang menuntut keamanan dan pengawasan yang kuat.
Alat ini memiliki fitur keamanan canggih seperti sistem masuk tunggal SAML, analisis terperinci, dan alat pelaporan untuk mengoptimalkan pola rapat. Calendly juga memungkinkan opsi branding kustom atau white-labeling, sehingga Anda benar-benar dapat membuat halaman penjadwalan Anda menjadi milik Anda sendiri.
Sebagai administrator, Anda bisa dengan mudah mengelola tim besar dengan kontrol terpusat dan fitur kepatuhan untuk industri Anda yang teregulasi.
Harga Calendly
- Paket gratis
- Standar: $12/bulan per kursi
- Tim: $ 20/bulan per kursi
- Perusahaan: $ 15 ribu/tahun
Baca juga: Alternatif & Pesaing Calendly Terbaik
TidyCal vs. Calendly Fitur yang Dibandingkan
Sekarang, mari kita bahas perbandingan rinci Calendly vs TidyCal untuk melihat di mana keunggulan masing-masing alat dan di mana kekurangannya. Kami akan memulai dengan tabel komprehensif yang menguraikan fitur-fitur utama mereka:
| Fitur | TidyCal | Calendly |
| Integrasi kalender | Kalender Google, Outlook, iCal | Kalender Google, Outlook, iCal, Exchange |
| Jenis rapat | Satu-satu, Grup, Round-robin (dasar) | Satu-satu, Grup, Round-robin (lanjutan), Kolektif |
| Kustomisasi | Pencitraan merek dasar, Jenis rapat | Pencitraan merek tingkat lanjut, Alur kerja khusus, Jajak pendapat rapat |
| Fitur tim | Penjadwalan tim dasar | Perutean tingkat lanjut, Round-robin, Analisis |
| Integrasi | Dasar (10+ integrasi) | Ekstensif (100+ integrasi) |
| Akses API | Terbatas | Akses API penuh |
| Keamanan | Keamanan standar | Keamanan tingkat perusahaan |
| Model penetapan harga | Pembayaran satu kali | Berbasis langganan |
Saatnya untuk melihat lebih dekat setiap aspek utama-dan temukan mana yang lebih baik dari yang lain:
1. Antarmuka dan pengalaman pengguna
Kedua platform ini memahami bahwa mengelola jadwal seharusnya tidak memusingkan, tetapi mereka melakukan pendekatan yang sedikit berbeda.
TidyCal membuat segala sesuatunya sederhana, menjadikannya sempurna untuk bisnis kecil dan wirausahawan. Antarmuka yang bersih mengurangi kekacauan mental, memungkinkan Anda mengatur alur kerja penjadwalan dalam hitungan menit, bukan jam. TidyCal berfokus pada hal-hal penting dan memiliki tata letak logis yang secara alami memandu Anda melalui prosesnya.
Calendly, di sisi lain, meningkatkan segalanya dengan dasbor yang lebih canggih yang dirancang untuk tim dan perusahaan yang lebih besar. Tentu saja, kurva pembelajarannya sedikit lebih curam, tetapi sepadan dengan opsi kustomisasi dan fitur alur kerja yang canggih.
Antarmukanya melakukan pekerjaan yang baik dalam mengelola banyak anggota tim, perutean yang kompleks, dan integrasi-tanpa terasa berlebihan.
Pemenang: Hasil seri. Pendekatan tanpa basa-basi dari TidyCal harus menjadi pilihan Anda jika Anda seorang solopreneur. Jika Anda mencari pengaturan yang lebih kompleks dan canggih, Calendly adalah pilihan yang tepat untuk Anda.
2. Fleksibilitas dan kontrol penjadwalan
Kedua platform ini menawarkan kontrol penjadwalan yang solid tetapi dengan perbedaan yang jelas.
TidyCal menyediakan fitur penjadwalan yang sederhana dan mudah, mencakup hal-hal penting seperti manajemen waktu penyangga dan aturan ketersediaan dasar.
Ini ideal untuk para profesional dengan jadwal yang dapat diprediksi, memungkinkan durasi rapat standar dan waktu istirahat tanpa kerumitan yang tidak perlu.
Calendly meningkatkannya dengan mesin aturan canggihnya, menawarkan waktu penyangga dinamis berdasarkan jenis rapat atau peran peserta. Pola ketersediaan kustomnya mendukung kebutuhan yang lebih kompleks, termasuk jam musiman, jadwal bergilir, rapat berbayar, dan batas rapat kustom per hari.
Tingkat kustomisasi ini membuat Calendly sangat berguna untuk bisnis dengan banyak anggota tim dan kebutuhan penjadwalan yang berbeda-beda di seluruh departemen atau zona waktu.
Pemenang: Calendly untuk fungsionalitas penjadwalannya yang canggih
Baca Juga: Cara Memprioritaskan Tugas di Tempat Kerja
3. Manajemen tim
Seiring pertumbuhan bisnis Anda, mengoordinasikan proses penjadwalan tim menjadi lebih penting. Kedua platform ini menawarkan fitur tim tetapi dengan perbedaan utama.
TidyCal menyediakan fitur tim dasar yang bekerja dengan baik untuk kelompok kecil. Menawarkan pembuatan acara grup untuk penjadwalan tim sederhana dan manajemen izin, membuatnya ideal untuk bisnis kecil dengan kebutuhan penjadwalan dasar.
Calendly, bagaimanapun, menawarkan alat manajemen tim yang lebih kuat. Perutean tim yang canggih secara otomatis menetapkan rapat berdasarkan kriteria seperti keahlian, ketersediaan, atau zona waktu.
Sistem round-robin memastikan distribusi rapat yang adil, sementara kontrol akses yang canggih memungkinkan izin hirarkis. Analisis tim menawarkan wawasan berharga tentang pola rapat dan pemanfaatan anggota, membantu mengoptimalkan operasi yang lebih besar.
Pemenang: Calendly untuk fitur distribusi yang adil, yang membuat manajemen tim jauh lebih efisien
4. Kemampuan integrasi
Alat penjadwalan Anda harus terintegrasi dengan lancar dengan alat rapat online lainnya di dunia bisnis yang terhubung saat ini. Berikut perbandingan TidyCal dan Calendly dalam aspek ini:
TidyCal menawarkan integrasi kalender yang penting, dengan fokus pada kebutuhan bisnis inti. Terhubung dengan mudah dengan layanan kalender utama dan platform konferensi video dasar. Meskipun opsi integrasinya lebih terbatas daripada Calendly, mereka memenuhi kebutuhan bisnis kecil dan profesional independen yang paling umum.
Calendly, di sisi lain, menawarkan ekosistem integrasi yang luas, terhubung ke lebih dari 100 alat bisnis. Ini menawarkan akses API tingkat lanjut untuk integrasi khusus dan dukungan webhook untuk alur kerja otomatis.
Integrasi CRM-nya yang mendalam memungkinkan pelacakan prospek dan pemetaan perjalanan pelanggan yang terperinci, menjadikannya ideal untuk bisnis yang mengandalkan beberapa alat perangkat lunak dan membutuhkan aliran data otomatis.
Pemenang: Calendly, karena pendekatan multifasetnya terhadap proses bisnis dan perancangan alur kerja
5. Nilai untuk uang
TidyCal menawarkan model pembayaran satu kali, memberi pengguna akses seumur hidup ke semua fitur tanpa biaya berulang. Pendekatan ini memberikan nilai yang luar biasa untuk bisnis dengan anggaran terbatas dan solopreneur yang membutuhkan alat penjadwalan yang dapat diandalkan tanpa komitmen keuangan yang berkelanjutan. Anda juga mendapatkan keuntungan dari serangkaian fitur yang lengkap, sehingga tidak perlu melakukan upgrade di masa mendatang.
Calendly, dengan harga berbasis langganan dan tingkatan fiturnya, melayani organisasi yang sedang berkembang dengan kebutuhan yang terus berkembang. Meskipun harga bulanan per kursi awalnya mungkin tampak lebih tinggi, fitur platform yang lebih canggih dan integrasi yang luas dapat memberikan ROI yang signifikan untuk tim yang lebih besar.
Struktur berjenjang memungkinkan organisasi untuk meningkatkan skala berdasarkan kebutuhan, yang dapat menyebabkan biaya yang lebih tinggi saat tim berkembang.
Pemenang: Seri. Untuk solopreneur atau tim kecil (hingga 10 orang), paket gratis TidyCal adalah yang terbaik. Untuk paket berbayar, TidyCal mencakup 90% kebutuhan Anda dengan biaya 20%. Untuk tim lebih dari 10 orang atau penjadwalan tingkat lanjut, fitur tambahan Calendly sepadan dengan investasi yang dikeluarkan.
Fakta Menarik: Penggunaan kalender pertama kali diketahui berasal dari bangsa Sumeria, yang menciptakan kalender lunar pertama sekitar tahun 2000 SM. Meskipun kita telah berkembang jauh sejak saat itu, hidup tetaplah tentang mengatur jadwal dengan baik!
TidyCal vs. Calendly di Reddit
Kami melihat Reddit untuk melihat apa yang dikatakan pengguna dunia nyata tentang aplikasi kalender ini.
Seorang Redditor di r/podcasting membagikan pengalaman mereka dengan kemampuan sinkronisasi kalender TidyCal:
Saya menggunakan tidycal. Dan hanya saya sendiri. Namun tidycal (dan saya yakin banyak dari opsi lain) memungkinkan Anda untuk menyinkronkan kalender dengan kalender google, dll. Secara teori jika cohost Anda berbagi kalender dengan Anda, dan Anda memberi tahu tidycal untuk melihat kalender Anda dan kalender mereka yang mereka bagikan kepada Anda, itu akan berhasil.
Saya menggunakan tidycal. Dan hanya saya sendiri. Namun tidycal (dan saya yakin banyak dari opsi lain) memungkinkan Anda untuk menyinkronkan kalender dengan kalender google, dll. Secara teori jika cohost Anda berbagi kalender dengan Anda, dan Anda memberi tahu tidycal untuk melihat kalender Anda dan kalender mereka yang mereka bagikan kepada Anda, itu akan berhasil.
Hal ini menyoroti pendekatan langsung TidyCal untuk menangani banyak kalender-fitur penting yang dicari banyak pengguna dalam aplikasi penjadwalan untuk berkoordinasi dengan anggota tim atau klien di berbagai platform kalender.
Di sisi lain, seorang Redditor di r/smallbusiness memberikan testimoni menarik untuk Calendly:
*Konsultan Waralaba di sini! Calendly adalah aplikasi yang harus dimiliki untuk bisnis saya. Saya telah memesan ratusan janji temu dan memiliki tingkat kehadiran yang sangat tinggi dengan pengingat otomatis dari versi berbayar. Anda juga dapat memblokir waktu dan menautkannya ke kalender google Anda dan itu akan memperbarui ketersediaan Anda saat Anda memasukkan hal-hal secara manual di kalender Anda. Saya tidak pernah memesan dua kali. Sangat mudah untuk mendorong siapa pun untuk memesan panggilan dengan membagikan tautan Anda Versi gratisnya sangat bagus. Versi berbayarnya luar biasa!
*Konsultan Waralaba di sini! Calendly adalah aplikasi yang harus dimiliki untuk bisnis saya. Saya telah memesan ratusan janji temu dan memiliki tingkat kehadiran yang sangat tinggi dengan pengingat otomatis dari versi berbayar. Anda juga dapat memblokir waktu dan menautkannya ke kalender google Anda dan itu akan memperbarui ketersediaan Anda saat Anda memasukkan hal-hal secara manual di kalender Anda. Saya tidak pernah memesan dua kali. Sangat mudah untuk mendorong siapa pun untuk memesan panggilan dengan membagikan tautan Anda Versi gratisnya sangat bagus. Versi berbayarnya luar biasa!
Komunitas pengguna aplikasi penjadwalan Reddit tampaknya menyelaraskan beberapa poin penting:
- TidyCal menarik bagi pengguna yang mencari kesederhanaan dan nilai
- Calendly mendominasi dalam pengaturan profesional dan perusahaan
- Kedua alat ini secara efektif mencegah pemesanan ganda
- Integrasi dengan sistem kalender yang sudah ada sangatlah penting
Perspektif dunia nyata ini memperkuat apa yang telah kita lihat dalam perbandingan fitur kami, tetapi menambahkan konteks yang berharga tentang bagaimana alat ini bekerja dalam penggunaan sehari-hari.
👀 Tahukah Anda? Microsoft mendesak karyawannya untuk membatasi rapat hingga 30 menit, yang menghasilkan tingkat kepuasan peserta sebesar 94%!
Perkenalkan ClickUp-Alternatif terbaik untuk TidyCal vs. Calendly
Sementara TidyCal dan Calendly unggul dalam fitur-fitur dasar, ClickUp, aplikasi segalanya untuk bekerja, merevolusi pengaturan waktu Anda dengan menawarkan solusi ruang kerja yang lengkap. Inilah alasan mengapa ClickUp adalah satu-satunya alat yang Anda butuhkan.
📮Klik Wawasan: Tim berkinerja rendah empat kali lebih mungkin menggunakan lebih dari 15 alat, sementara tim berkinerja tinggi menjaga efisiensi dengan membatasi perangkat mereka pada sembilan atau lebih sedikit platform. Tetapi bagaimana dengan menggunakan satu platform?
Sebagai aplikasi segalanya untuk bekerja, ClickUp menyatukan tugas, proyek, dokumen, wiki, obrolan, dan bahkan kalender dalam satu platform, lengkap dengan alur kerja bertenaga AI.
Siap bekerja dengan lebih cerdas? ClickUp bekerja untuk setiap tim, membuat pekerjaan terlihat, dan memungkinkan Anda untuk fokus pada hal yang penting sementara AI menangani sisanya.
Saya bisa berkolaborasi dengan anggota tim saya yang lain dengan menggunakan fungsi kalender untuk menunjukkan susunan acara dan rencana acara besar. Kami semua dapat menarik dan melepas acara pada kalender berdasarkan kebutuhan tim kepemimpinan. Sangat mudah digunakan dari satu anggota tim ke anggota tim lainnya.
Saya bisa berkolaborasi dengan anggota tim saya yang lain dengan menggunakan fungsi kalender untuk menunjukkan susunan acara dan rencana acara besar. Kami semua dapat menarik dan melepas acara pada kalender berdasarkan kebutuhan tim kepemimpinan. Sangat mudah digunakan dari satu anggota tim ke anggota tim lainnya.
One-Up dari ClickUp #1: Tingkatkan manajemen kalender Anda
Jika Anda membutuhkan lebih dari sekadar penjadwal, Kalender ClickUp yang didukung AI dapat berfungsi sebagai pusat perencanaan Anda. Tidak seperti Calendly atau TidyCal, yang berfokus pada penjadwalan rapat, ClickUp menggabungkan fitur manajemen tugas dan kalender, memberikan Anda pandangan lengkap tentang semua yang Anda kerjakan di satu tempat.
Dengan menghubungkan tugas, dokumen, dan rapat dalam satu tampilan terpadu, Anda bisa melihat dengan jelas bagaimana hari Anda berjalan bersamaan dengan proyek-proyek Anda. Integrasi lengkap ini berarti Anda bisa memblokir waktu untuk pekerjaan prioritas, secara otomatis membuat tugas dari catatan rapat, dan mempertahankan satu sumber kebenaran untuk semua aktivitas profesional Anda.
ClickUp juga memungkinkan Anda untuk menyesuaikan kalender Anda, mengatur prioritas, dan mengintegrasikan dengan alat lain yang mungkin sudah Anda gunakan. Sangat cocok untuk siapa saja yang mencari tingkat organisasi yang lebih dalam di luar penjadwalan sederhana.
Anda juga dapat dengan mudah beralih antara tampilan harian, mingguan, dan bulanan, menggunakan filter untuk menemukan tugas, dan menikmati penjadwalan seret dan lepas. ClickUp menawarkan manajemen sumber daya, memungkinkan Anda memantau beban kerja dan kapasitas tim langsung dari kalender.
Mulailah dengan templat yang sudah ada untuk melihat kekuatan Kalender ClickUp beraksi. Kami merekomendasikan Templat Perencana Kalender ClickUp untuk meningkatkan rapat perencanaan tim Anda. Inilah yang ditawarkannya:
- Melacak tugas harian, mingguan, dan bulanan dengan mudah
- Tetap terinformasi dengan tenggat waktu dan pencapaian penting
- Mengatur proyek menjadi bagian-bagian yang dapat dikelola
- Memantau sumber daya dan beban kerja tim secara efisien
- Sesuaikan jadwal Anda sesuai kebutuhan dengan fleksibilitas
- Dapatkan visibilitas yang jelas ke dalam alur kerja dan kemajuan secara keseluruhan
Baca Juga: Template Perencana Harian Gratis di Word, Excel, & ClickUp
One-Up ClickUp #2: Manajemen rapat yang lebih baik
ClickUp Meetings mempermudah pengelolaan rapat dengan fitur-fitur yang dirancang agar semua orang mendapatkan informasi yang sama.
Anda bisa dengan mudah menjadwalkan, melacak, dan mengelola rapat di samping tugas-tugas Anda, sehingga memudahkan Anda untuk tetap terorganisir. Baik mengatur agenda, menetapkan item tindakan, atau berbagi catatan rapat, Anda dapat menemukan semuanya di satu tempat. Inilah semua yang dapat Anda lakukan dengan ClickUp:
- Catatan rapat yang terperinci: Buat catatan rapat yang komprehensif dengan alat bantu pencatatan dan pengeditan ClickUp yang kaya, memungkinkan dokumentasi diskusi dan keputusan yang terstruktur
👀 Tahukah Anda: Dengan AI Notetaker ClickUp, Anda bisa secara otomatis merekam dan mentranskrip percakapan di platform seperti Zoom, Microsoft Teams, dan Google Meet tanpa perlu menulis sepatah kata pun secara manual.
Alat ini juga menyediakan rangkuman yang jelas setelah rapat, menyoroti poin-poin penting dan item tindakan untuk referensi yang mudah. Bagian terbaiknya? Catatan rapat Anda terhubung dengan lancar ke tugas, dokumen, dan obrolan terkait di dalam ClickUp.
- Manajemen agenda: Buat dan kelola agenda rapat lebih cepat untuk memastikan cakupan yang efisien dari semua topik diskusi dengan ClickUp Brain - Asisten AI asli ClickUp
- Pelacakan item tindakan: Mengubah item rapat langsung menjadi tugas yang dapat ditugaskan, memperkuat akuntabilitas dan tindak lanjut
- Menetapkan komentar: Mendelegasikan tugas yang memerlukan tindakan langsung ke rekan tim Anda dari dalam komentar
💡 Kiat Pro: Prioritaskan rapat dan tandai pada tugas ClickUp Anda berdasarkan urgensi atau jenisnya (misalnya, "rapat tim", "panggilan klien", dll.) agar Anda dapat tetap fokus pada hal yang paling penting.
One-Up ClickUp #3: Manajemen waktu tingkat lanjut
Alat manajemen waktu ClickUp mengambil jalur lanjutan menuju produktivitas. Dengan fitur pelacakan waktu bawaannya, Anda dapat dengan mudah melacak waktu Anda untuk setiap tugas, memastikan Anda tetap berada di atas proyek Anda.
Selain itu, Anda bisa mengatur estimasi waktu dan membandingkannya dengan waktu penyelesaian aktual, sehingga membantu Anda meningkatkan akurasi untuk tugas-tugas di masa mendatang. Memecah proyek besar menjadi Tugas dan subtugas ClickUp yang dapat dikelola memungkinkan Anda menyelesaikan lebih banyak hal-dengan lebih sedikit stres. Tambahkan pengingat dan tanggal jatuh tempo, dan Anda siap untuk tetap berada di depan tenggat waktu.
📮Klik Wawasan: 92% pekerja pengetahuan menggunakan strategi manajemen waktu yang dipersonalisasi. Namun, sebagian besar alat manajemen alur kerja belum menawarkan fitur manajemen waktu atau penentuan prioritas bawaan yang kuat, yang dapat menghambat penentuan prioritas yang efektif.
Fitur penjadwalan dan pelacakan waktu ClickUp yang didukung AI dapat membantu Anda mengubah tebakan ini menjadi keputusan berbasis data. Bahkan dapat menyarankan jendela fokus yang optimal untuk tugas-tugas. Buat sistem manajemen waktu khusus yang meminimalisir gangguan dan beradaptasi dengan cara Anda bekerja!
Tidak seperti alat penjadwalan yang berdiri sendiri, ClickUp menyatukan seluruh alur kerja Anda:
- Gunakan Tampilan Beban Kerja untuk mencegah masalah penjadwalan dalam tim
- Coba Gantt View untuk menunjukkan bagaimana rapat sesuai dengan jadwal proyek Anda
- Andalkan Bidang Khusus untuk melacak tempat, biaya, dan detail penting lainnya
Tapi tunggu, bagaimana jika Anda sudah menggunakan Calendly? Tidak masalah! ClickUp terintegrasi dengan lancar dengan pengaturan Calendly yang sudah ada, jadi Anda tidak perlu membuang alur kerja yang sudah ada saat beralih ke platform ini!
Setelah terhubung, rapat yang dipesan melalui Calendly secara otomatis tersinkronisasi dengan ClickUp, memetakan semua detail yang relevan dengan tugas dan proyek Anda.
Baca Juga: Template Manajemen Waktu Gratis (Kalender & Jadwal)
Pilih ClickUp untuk Solusi Penjadwalan yang Sempurna
Sementara TidyCal dan Calendly hanya berfokus pada penjadwalan rapat, ClickUp menyediakan sistem pemesanan kalender online yang disempurnakan yang menghubungkan rapat dengan strategi kerja Anda yang lebih luas.
Setiap rapat menjadi bagian integral dari jadwal proyek Anda, dengan konteks penuh dan kemampuan tindak lanjut.
Baik untuk mengelola tim kecil atau organisasi besar, fitur ClickUp yang kuat memastikan bahwa kebutuhan penjadwalan Anda terpenuhi sambil menjaga semuanya tetap terhubung dalam satu platform pusat.
Daftar ClickUp sekarang dan hilangkan upaya penjadwalan rapat-bahkan saat Anda menjalankan rapat dengan lebih baik!