Tahukah Anda bahwa biaya ketidakhadiran yang tidak direncanakan diperkirakan melebihi $600 miliar per tahun? Biaya rata-rata ketidakhadiran di Amerika Serikat diperkirakan mencapai $4.080 per karyawan penuh waktu dan $2.040 per pekerja paruh waktu.
Itu adalah harga yang mahal untuk shift yang terlewat, permintaan cuti di menit-menit terakhir, dan kebingungan penjadwalan!
Dan di antara menangani permintaan liburan, hari sakit, dan cuti pribadi, tantangannya bukan hanya tentang melacak siapa yang absen-ini adalah tentang mencegah gangguan, menjaga produktivitas, dan menjaga agar semua orang mengetahui informasi yang sama.
Perangkat lunak manajemen absensi yang tepat dapat melakukan semua ini dan lebih banyak lagi-memberi Anda kembali kendali atas waktu dan sumber daya Anda. Namun, dengan begitu banyak pilihan perangkat lunak manajemen absensi, mudah sekali untuk merasa kewalahan.
Dalam artikel blog ini, mari jelajahi 15 solusi perangkat lunak manajemen absensi terbaik untuk membantu Anda mengambil keputusan yang tepat. Baik Anda ingin meningkatkan manajemen pengganti, merampingkan sistem penggajian, memperbarui direktori karyawan, mengurangi dokumen, atau tetap patuh, kami memiliki solusi yang dapat membantu meningkatkan efisiensi.
ringkasan 60 Detik
Inilah rangkuman perangkat lunak manajemen absensi terbaik dari kami:
- ClickUp (Terbaik untuk manajemen cuti menyeluruh)
- Calamari (Solusi manajemen kehadiran & cuti karyawan terbaik)
- Workday (Solusi SDM perusahaan komprehensif terbaik)
- Deel (Alat bantu penggajian & kepatuhan global terbaik)
- Rippling (Platform SDM terbaik untuk skalabilitas)
- Jolt (Sistem manajemen karyawan terbaik untuk kemudahan penggunaan)
- Keka HR (Perangkat lunak HR terbaik untuk bisnis kecil)
- AbsenceSoft (Perangkat lunak pelacakan ketidakhadiran & kepatuhan terbaik)
- Workday HCM (Sistem manajemen sumber daya manusia terbaik untuk perusahaan besar)
- Timestatic (Alat pelacakan waktu & manajemen proyek terbaik untuk tim)
- Connecteam (Platform manajemen tenaga kerja yang mengutamakan seluler terbaik)
- BambooHR (Perangkat lunak HR yang ramah pengguna terbaik untuk tim yang sedang berkembang)
- actiPLANS (Sistem manajemen ketidakhadiran & cuti terbaik)
- Buddy Punch (Alat pencatat waktu & penjadwalan terbaik untuk tim jarak jauh)
- When I Work (Alat berbagi dan melacak jadwal kerja terbaik)
Apa yang Harus Anda Cari dalam Perangkat Lunak Manajemen Absensi?
Untuk membuat pilihan terbaik saat memilih perangkat lunak manajemen absensi, inilah yang harus Anda prioritaskan:
- Pelaporan yang kuat: Pilihlah perangkat lunak dengan analitik yang kuat untuk mengetahui tren ketidakhadiran dan mengambil tindakan sebelum masalah meningkat
- Pelacakan instan: Pilih alat bantu yang menawarkan pembaruan waktu nyata tentang siapa yang tidak masuk dan berapa lama sehingga Anda bisa tetap berada di depan dalam hal kesenjangan penjadwalan dan menghindari kejutan
- Otomatisasi cerdas: Cari alat bantu yang secara otomatis menangani permintaan cuti, persetujuan, dan pemberitahuan
- Fleksibilitas yang sesuai dengan kebutuhan Anda: Pilih perangkat lunak yang dapat beradaptasi dengan berbagai jenis cuti-entah itu cuti sakit, liburan, atau melahirkan-dan selaras dengan kebijakan Anda
- Integrasi yang mudah: Pilih perangkat lunak yang tersinkronisasi dengan sistem penggajian dan penjadwalan Anda, sehingga mengurangi manajemen pekerjaan manual dan kesalahan
💡 Kiat Pro: Pelajari cara mengotomatiskan alur kerja absen dengan AI. Lihat caranya 👇🏼
15 Perangkat Lunak Manajemen Absensi Terbaik
Jadi, perangkat lunak manajemen absensi mana yang paling cocok untuk bisnis Anda? Untuk memudahkan Anda, berikut adalah daftar 15 software manajemen absensi terbaik yang wajib Anda pertimbangkan:
1. ClickUp (Terbaik untuk manajemen cuti menyeluruh)
Mengelola cuti karyawan membutuhkan aplikasi untuk bekerja, seperti ClickUp, untuk mengkonsolidasikan manajemen absen dengan pelacakan tugas, perencanaan proyek, dan kolaborasi.
Platform Sumber Daya Manusia ClickUp memungkinkan Anda untuk membuat formulir pengajuan cuti yang disesuaikan yang menyederhanakan permintaan cuti. Karyawan dapat dengan mudah mengajukan permohonan cuti menggunakan formulir yang mudah digunakan dengan kolom-kolom khusus seperti tanggal mulai dan berakhir, jenis permohonan, dan informasi pendukung.
Platform ini mengubah manajemen ketidakhadiran dari tugas administratif yang rumit menjadi sistem yang efisien dan efisien yang melacak ketidakhadiran di samping alur kerja Anda. Hal ini memudahkan Anda untuk memahami di mana dan bagaimana perubahan atau akomodasi dapat dilakukan.
Tampilan Kalender yang intuitif secara visual menunjukkan ketersediaan tim, memungkinkan manajer untuk dengan cepat melihat siapa yang tidak berada di kantor. Lebih dari sekadar ketersediaan, Bidang Khusus ClickUp memungkinkan pelacakan rinci berbagai jenis cuti, seperti liburan, cuti sakit, atau waktu pribadi, dan durasi setiap permintaan.
ClickUp Automations semakin meningkatkan efisiensi dengan memberi tahu manajer tentang permintaan cuti yang tertunda, memastikan pemrosesan yang cepat.
Selain itu, Dasbor memberikan gambaran umum tingkat tinggi mengenai saldo cuti di seluruh tim dan perkiraan ketidakhadiran yang akan datang, sehingga membantu dalam perencanaan sumber daya.
Anda juga bisa memanfaatkan penyimpanan dokumen terpusat di dalam Docs, yang memastikan akses mudah ke kebijakan cuti perusahaan.
Seperti yang dijelaskan oleh Philip Storry, Administrator Sistem Senior di SYZYGY,
Tim kami telah menggunakan formulir dan templat untuk menstandarkan beberapa alur kerja. Kami juga telah menggunakan otomatisasi bawaan untuk memudahkan beberapa alur kerja, terutama di mana Bidang Khusus menangkap informasi yang dapat membantu menentukan siapa yang harus ditugaskan untuk suatu tugas. Terakhir, kami juga telah menggunakan integrasi email dan fitur API untuk secara otomatis membuat tugas ketika beberapa platform memberikan peringatan atau menunjukkan kemungkinan masalah kinerja.
Tim kami telah menggunakan formulir dan templat untuk menstandarkan beberapa alur kerja. Kami juga telah menggunakan otomatisasi bawaan untuk memudahkan beberapa alur kerja, terutama di mana Bidang Khusus menangkap informasi yang dapat membantu menentukan siapa yang harus ditugaskan untuk suatu tugas. Terakhir, kami juga telah menggunakan integrasi email dan fitur API untuk secara otomatis membuat tugas ketika beberapa platform memberikan peringatan atau menunjukkan kemungkinan masalah kinerja.
Templat Permintaan Cuti ClickUp juga lebih dari sekadar pengajuan formulir. Karyawan dapat memasukkan semua detail yang diperlukan secara langsung ke dalam template-tipe cuti, tanggal tertentu, alasan cuti, dan dokumen pendukung jika diperlukan (misalnya, surat keterangan dokter). Hal ini memastikan semua permintaan terstandardisasi, sehingga mengurangi klarifikasi bolak-balik.
Tidak seperti sistem berbasis email, tidak ada risiko permintaan terkubur di kotak masuk. Manajer dapat dengan cepat meninjau dan menyetujui atau menolak permintaan, dengan komentar atau penyesuaian yang dibuat langsung dalam tugas.
Apakah Anda perlu melacak pola perilaku cuti? Templat ini adalah database yang dapat dicari yang memberikan wawasan tanpa memerlukan spreadsheet atau alat pelacakan eksternal.
Fitur terbaik ClickUp
- Gunakan Formulir ClickUp untuk menstandarkan permintaan cuti. Karyawan dapat mengisi formulir untuk mengirimkan detail mereka, yang secara otomatis membuat ClickUp Tasks untuk pelacakan dan persetujuan
- Beri komentar pada tugas, bagikan pembaruan, dan berkolaborasi secara langsung di dalam platform ClickUp dengan Komentar yang Ditugaskan dari ClickUp
- Lihat sekilas siapa yang sedang cuti, siapa yang tersedia, dan di mana potensi kesenjangan cakupan yang mungkin muncul dengan Kalender ClickUp
- Rencanakan dan lacak permintaan PTO dalam tampilan kalender yang terpusat dan dapat disesuaikan dengan Templat Kalender PTO ClickUp
- Catat dan pantau kehadiran karyawan untuk mengidentifikasi tren dan menyimpan catatan yang akurat dengan Templat Lembar Kehadiran ClickUp
- Tetapkan izin granular untuk memastikan hanya personel yang berwenang yang dapat melihat atau mengedit informasi sensitif terkait ketidakhadiran
Keterbatasan ClickUp
- Fitur dan opsi kustomisasi ClickUp yang luas bisa jadi membingungkan bagi pengguna baru
Harga ClickUp
- Gratis Selamanya
- Tidak terbatas: $7/bulan per pengguna
- Bisnis: $12/bulan per pengguna
- Perusahaan: Hubungi untuk harga
- Klik Brain: Tambahkan ke paket berbayar apa pun seharga $7 per anggota per bulan
Peringkat dan ulasan ClickUp
- G2: 4. 7/5 (9.500+ ulasan)
- Capterra: 4. 6/5 (4.000+ ulasan)
2. Calamari (Solusi manajemen kehadiran dan cuti karyawan terbaik)
Calamari memungkinkan perusahaan Anda mengatur aturan akrual liburan yang berbeda untuk karyawan tetap dan kontraktor, yang bisa sangat berguna untuk bisnis dengan struktur karyawan yang bervariasi.
Selain itu, dukungan multibahasa berarti software ini dapat melayani tenaga kerja global, membantu perusahaan multinasional mengelola ketidakhadiran sambil tetap mematuhi undang-undang ketenagakerjaan yang beragam.
Fitur yang menonjol adalah laporan akrualnya dapat disegmentasi berdasarkan karyawan, departemen, atau jenis cuti. Hal ini memastikan pandangan terperinci mengenai tren ketidakhadiran yang mendukung pengambilan keputusan strategis selama perencanaan kapasitas.
Fitur terbaik Calamari
- Melacak kehadiran karyawan menggunakan pengenalan wajah dan lokasi GPS untuk absensi yang akurat
- Secara otomatis menyinkronkan data cuti karyawan dengan sistem penggajian untuk memastikan kompensasi yang benar
- Kirim pengingat otomatis kepada manajer untuk permintaan atau persetujuan cuti yang terlambat
- Integrasikan dengan perangkat lunak akuntansi untuk pemrosesan penggajian dan pelacakan kepatuhan
Keterbatasan Calamari
- Kustomisasi terbatas untuk jenis cuti yang kompleks
- Tidak memiliki analisis mendalam untuk melacak pola ketidakhadiran
Harga Calamari
- Waktu istirahat: $ 2,5/pengguna per bulan
- Waktu dan kehadiran: $3/pengguna per bulan
- SDM Inti: $2. 5/pengguna per bulan
Peringkat dan ulasan Calamari
- G2: 4. 6/5 (20+ ulasan)
- Capterra: 4. 7/5 (550+ ulasan)
👀 Tahukah Anda? Sistem absensi berbasis kode QR Calamari memungkinkan karyawan menandai kehadiran dengan pemindaian cepat.
3. Workday (Solusi SDM perusahaan komprehensif terbaik)
Modul manajemen ketidakhadiran Workday sangat berguna bagi perusahaan dengan jenis cuti yang kompleks dan operasi global.
Misalnya, alat ini menawarkan pelacakan kebijakan cuti orang tua yang terperinci di berbagai wilayah, beradaptasi dengan berbagai undang-undang setempat dan pedoman perusahaan secara otomatis. Fitur ini sangat penting bagi perusahaan besar dengan tim multinasional.
Integrasi mendalam Workday di seluruh penggajian, tunjangan, dan manajemen cuti memastikan bahwa ketidakhadiran karyawan dimasukkan dengan mulus ke dalam perencanaan tenaga kerja secara keseluruhan, sehingga tidak ada lagi keterputusan administratif yang mungkin timbul dengan sistem terpisah.
Fitur terbaik Workday
- Mengotomatiskan pendaftaran dan perubahan tunjangan berdasarkan status karyawan
- Siapkan peringatan otomatis untuk tenggat waktu kepatuhan terkait undang-undang ketenagakerjaan dan perubahan pajak
- Menghubungkan data kinerja dengan kompensasi dan pengembangan karier untuk manajemen talenta
- Gunakan algoritme pembelajaran mesin untuk merekomendasikan kandidat terbaik untuk posisi terbuka berdasarkan data historis
Batasan hari kerja
- Kurva pembelajaran yang curam untuk kebijakan cuti yang kompleks
- Penyiapan yang memakan waktu untuk organisasi besar
Harga hari kerja
- Uji Coba Gratis Perencanaan Adaptif Hari Kerja: Gratis selama 30 hari
- Perencanaan Adaptif Hari Kerja: Harga khusus
- Perencanaan & Konsolidasi Adaptif Hari Kerja: Harga khusus
Peringkat dan ulasan Workday
- G2: 4. 1/5 (1.500+ ulasan)
- Capterra: 4. 4/5 (1.500+ ulasan)
👀Tahukah Anda Workday menawarkan rekomendasi bertenaga pembelajaran mesin untuk pengembangan karier dan perencanaan suksesi.
4. Deel (Alat bantu penggajian & kepatuhan global terbaik)
Apakah Anda yakin sistem manajemen cuti Anda sesuai dengan setiap undang-undang ketenagakerjaan lokal di seluruh tim internasional Anda? Sistem manajemen cuti Deel dirancang dengan mempertimbangkan kompleksitas tim internasional, menawarkan pelacakan cuti tanpa hambatan bagi karyawan dan kontraktor di berbagai zona waktu dan yurisdiksi.
Jika seorang karyawan di Berlin mengajukan permintaan cuti, Deel secara otomatis menerapkan undang-undang liburan Jerman yang benar, memastikan bahwa jenis cuti tersebut sesuai dengan peraturan setempat.
Misalnya, saat anggota tim jarak jauh meminta cuti, Deel memastikan bahwa semua peraturan pajak dan ketenagakerjaan yang relevan dipatuhi, di mana pun lokasi pekerja.
Fitur terbaik Deel
- Secara otomatis membuat kontrak global yang sesuai dengan undang-undang pajak dan ketenagakerjaan setempat untuk karyawan dan kontraktor
- Mengotomatiskan pembayaran gaji dalam berbagai mata uang dan memastikan pemotongan pajak yang benar untuk tim internasional
- Manfaatkan pembuatan dokumen otomatis untuk proses orientasi dan kepatuhan hukum
Keterbatasan Deel
- Fitur pelaporan dan analisis yang terbatas
- Membutuhkan pengaturan tambahan untuk integrasi
- Tidak cocok untuk bisnis dengan kebutuhan manajemen absensi dasar
Harga Deel
- Deel HR: Gratis
- Penggajian Dele: Mulai dari $29/karyawan per bulan
- Kontraktor Dele: Mulai dari $49/bulan
- Deel EOR: Mulai dari $599/bulan
Peringkat dan ulasan Deel
- G2: 4. 8/5 (5.500+ ulasan)
- Capterra: 4. 8/5 (1.500+ ulasan)
💡Tip Pro: Ketika merekrut karyawan internasional, gunakan templat kontrak khusus negara Deel untuk mematuhi undang-undang ketenagakerjaan setempat.
📮Klik Wawasan: Sekitar 41% profesional lebih memilih pesan instan untuk komunikasi tim. Meskipun menawarkan pertukaran yang cepat dan efisien, pesan sering kali tersebar di berbagai saluran, utas, atau pesan langsung, sehingga lebih sulit untuk mengambil informasi di kemudian hari.
Dengan solusi terintegrasi seperti ClickUp Chat, utas obrolan Anda dipetakan ke proyek dan tugas tertentu, sehingga percakapan Anda tetap sesuai konteks dan selalu tersedia.
5. Rippling (Platform SDM terbaik untuk skalabilitas)
Pikirkan kapan terakhir kali Anda harus melacak kebijakan cuti yang berbeda secara manual di berbagai departemen. Manajemen cuti Rippling sangat mudah disesuaikan, menawarkan kontrol terperinci atas kebijakan cuti.
Anda bisa menetapkan aturan cuti yang berbeda untuk peran dan departemen karyawan yang berbeda atau bahkan berdasarkan senioritas. Misalnya, perusahaan dapat mengizinkan manajemen senior untuk mendapatkan lebih banyak PTO atau menawarkan jadwal liburan yang berbeda dibandingkan dengan karyawan tingkat pemula.
Yang membedakan perangkat lunak HRMS ini adalah otomatisasi yang kuat. Sistem ini dapat secara otomatis memperbarui penggajian berdasarkan cuti yang diambil, sehingga memastikan penghitungan gaji yang akurat.
Fitur-fitur terbaik yang beraneka ragam
- Secara otomatis memperbarui data karyawan di semua sistem yang terhubung (penggajian, tunjangan, aplikasi) ketika ada perubahan di Rippling
- Sinkronkan data pelacakan waktu karyawan dengan sistem penggajian secara real time untuk menghilangkan kesalahan dan penundaan
- Gunakan analitik untuk memprediksi pergantian karyawan dan secara proaktif mengelola upaya retensi
Keterbatasan yang bergejolak
- Kemampuan analitik dasar untuk tren ketidakhadiran
- Kustomisasi terbatas untuk kebutuhan SDM yang tidak standar
Harga yang bervariasi
- Platform yang berombak: Harga khusus
- HCM yang bergejolak: Harga khusus
Peringkat dan ulasan yang berombak
- G2: 4. 8/5 (5.000+ ulasan)
- Capterra: 4. 9/5 (3.000+ ulasan)
6. Jolt (Sistem manajemen karyawan terbaik untuk kemudahan penggunaan)
Dalam industri yang bergerak cepat seperti restoran dan hotel, kekurangan staf karena ketidakhadiran yang tak terduga dapat mengganggu operasi dan berdampak pada layanan pelanggan. Jolt dirancang untuk industri yang memerlukan kepatuhan operasional dan manajemen absensi, seperti layanan makanan atau perhotelan.
Selain melacak waktu cuti, Jolt mengintegrasikan manajemen ketidakhadiran secara langsung dengan alat bantu ketepatan waktu dan kepatuhan terhadap peraturan. Misalnya, di restoran, karyawan bisa mengajukan cuti melalui aplikasi seluler Jolt, dan sistem secara otomatis melakukan referensi silang permintaan cuti dengan penjadwalan sumber daya dan peraturan ketenagakerjaan setempat.
Fitur-fitur terbaik Jolt
- Mengotomatiskan persetujuan pertukaran shift, dengan pemberitahuan yang dikirim ke manajer untuk persetujuan atau penugasan ulang yang cepat
- Siapkan daftar periksa yang dapat disesuaikan untuk karyawan guna memastikan pelaksanaan tugas yang konsisten selama shift
- Melacak kinerja tim dengan laporan otomatis yang menyoroti metrik utama (misalnya, tingkat penyelesaian tugas)
- Sinkronkan data penyelesaian tugas dengan pelacakan waktu untuk memastikan pemrosesan penggajian yang akurat
Keterbatasan sentakan
- Paling cocok untuk layanan makanan dan industri yang sangat patuh
- Antarmuka dasar mungkin tidak memenuhi kebutuhan organisasi yang lebih besar
- Kustomisasi kebijakan cuti terbatas
Harga yang mengejutkan
- Harga khusus
Peringkat dan ulasan Jolt
- G2: 4. 4/5 (100+ ulasan)
- Capterra: 4. 7/5 (250+ ulasan)
👀Tahukah Anda Jolt memiliki perpustakaan pelatihan bawaan, yang memungkinkan manajer mengunggah konten khusus untuk orientasi staf.
7. Keka HR (Perangkat lunak HR terbaik untuk bisnis kecil)
Jika perusahaan Anda memiliki kebijakan cuti yang unik-seperti cuti sakit khusus untuk karyawan yang telah bekerja di perusahaan selama lebih dari 5 tahun-Keka dapat dengan mudah menanganinya.
Fokus Keka pada pengalaman pengguna membuatnya sangat menarik: karyawan bisa dengan mudah mengajukan permintaan cuti dan melacak saldo melalui dasbor yang sangat intuitif. Di saat yang sama, manajer bisa meninjau tren dan mengelola persetujuan hanya dengan beberapa klik.
Fitur terbaik Keka HR
- Mengotomatiskan akrual dan saldo cuti berdasarkan kebijakan perusahaan, menghilangkan tugas manual dan kesalahan pelacakan
- Menyediakan portal swalayan bagi karyawan untuk mengelola permintaan cuti, kehadiran, dan detail penggajian
- Mengotomatiskan tinjauan kinerja dengan mengirimkan pengingat kepada manajer dan karyawan untuk mendapatkan umpan balik yang tepat waktu
- Integrasikan dengan alat bantu pihak ketiga untuk perekrutan dan pemeriksaan latar belakang yang lancar
Keterbatasan Keka HR
- Tidak memiliki fitur-fitur canggih untuk perusahaan yang lebih besar
- Skalabilitas terbatas untuk bisnis dengan kebijakan cuti yang kompleks
- Kemampuan pelaporan dasar
Harga Keka HR
- Harga khusus
Peringkat dan ulasan Keka HR
- G2: 4. 5/5 (1.000+ ulasan)
- Capterra: 4. 4/5 (50+ ulasan)
8. AbsenceSoft (Perangkat lunak pelacakan ketidakhadiran & kepatuhan terbaik)
Satu kesalahan perhitungan dalam akrual cuti atau kegagalan untuk mematuhi peraturan lokal dapat menyebabkan masalah hukum yang mahal. AbsenceSoft unggul dalam mengotomatiskan pelacakan ketidakhadiran sekaligus memastikan kepatuhan terhadap undang-undang ketenagakerjaan setempat.
Salah satu fitur yang menonjol adalah aturan akrual yang dapat disesuaikan, yang memungkinkan perusahaan menentukan kebijakan cuti untuk kelompok karyawan yang berbeda, seperti pekerja paruh waktu versus pekerja penuh waktu atau karyawan yang tergabung dalam serikat pekerja.
Misalnya, perusahaan dapat menetapkan aturan yang berbeda untuk akrual PTO berdasarkan senioritas karyawan, dengan karyawan yang memiliki masa kerja lebih lama mendapatkan lebih banyak hari libur.
Fitur-fitur terbaik AbsenceSoft
- Mengotomatiskan proses persetujuan permintaan cuti berdasarkan aturan yang dapat disesuaikan (misalnya, senioritas atau departemen)
- Sinkronkan data cuti karyawan dengan perangkat lunak penjadwalan untuk menghindari konflik dan memastikan cakupan yang memadai
- Melacak kepatuhan terhadap undang-undang ketenagakerjaan dengan menghitung kelayakan dan penggunaan FMLA atau ADA secara otomatis
Keterbatasan AbsensiSoft
- Penyiapan yang rumit untuk organisasi dengan banyak grup karyawan
- Fitur pelaporan dasar dibandingkan dengan sistem HR yang lebih besar
Harga AbsenceSoft
- Harga khusus
Peringkat dan ulasan AbsenceSoft
- G2: Penilaian tidak cukup
- Capterra: Penilaian tidak tersedia
9. Workday HCM (Sistem manajemen sumber daya manusia terbaik untuk perusahaan besar)
Jika perusahaan Anda membutuhkan solusi komprehensif yang mengintegrasikan manajemen absensi ke dalam ekosistem HR yang lebih besar, Workday HCM mungkin merupakan alat bantu yang ideal untuk Anda.
Salah satu kekuatan utamanya adalah menangani kebijakan cuti yang kompleks dan bertingkat, seperti yang diwajibkan oleh program cuti keluarga yang diwajibkan pemerintah, disabilitas jangka pendek, atau klaim kompensasi pekerja.
Integrasi sistem dengan alat analisis tenaga kerja membantu perusahaan mengidentifikasi tren ketidakhadiran jangka panjang, sehingga memungkinkan perencanaan tenaga kerja yang lebih baik.
Fitur terbaik Workday HCM
- Mengotomatiskan perencanaan tenaga kerja dengan menggunakan analisis prediktif untuk mengantisipasi kebutuhan staf
- Gunakan wawasan berbasis AI untuk membuat rencana pengembangan yang dipersonalisasi bagi karyawan berdasarkan kinerja mereka
- Secara otomatis mencocokkan keterampilan karyawan dengan peran yang terbuka, meningkatkan mobilitas internal dan mengurangi pergantian karyawan
- Melacak dan mengelola program pembelajaran dan pengembangan, secara otomatis menghubungkan penyelesaian pelatihan dengan evaluasi kinerja
Keterbatasan HCM Hari Kerja
- Membutuhkan waktu penyiapan yang signifikan untuk kebijakan cuti tingkat lanjut
- Alat bantu analitik tingkat lanjut mungkin memerlukan pengetahuan khusus
Harga HCM Hari Kerja
- Harga khusus
Peringkat dan ulasan Workday HCM
- G2: 4/5 (1.000+ ulasan)
- Capterra: 4. 5/5 (1.500+ ulasan)
10. Timestatic (Alat pelacakan waktu & manajemen proyek terbaik untuk tim)
Timestatic ideal untuk bisnis kecil hingga menengah yang mencari cara sederhana namun efisien untuk mengelola ketidakhadiran.
Integrasinya yang mulus dengan alat bantu bisnis populer-seperti Google Workspace dan Slack-membuatnya menonjol. Hal ini memastikan bahwa karyawan dapat mengajukan cuti tanpa harus meninggalkan lingkungan kerja mereka.
Antarmuka yang mudah dinavigasi berarti manajer bisa menyetujui atau menolak permintaan cuti dengan sekali klik, dan sistem secara otomatis menghitung akrual atau potongan apa pun.
Fitur-fitur terbaik berdasarkan waktu
- Mengotomatiskan pencatatan waktu dengan pelacakan waktu nyata untuk penagihan yang akurat dan manajemen proyek
- Hasilkan lembar waktu khusus tugas untuk mencatat permintaan dan persetujuan cuti yang disinkronkan dengan proyek yang sedang berjalan untuk alokasi sumber daya yang lebih baik
- Secara otomatis mendeteksi penundaan proyek dan mengirim pemberitahuan kepada manajer proyek untuk intervensi
- Menyediakan metrik produktivitas tim secara real-time dan menghasilkan laporan tentang efisiensi waktu proyek
Keterbatasan waktu
- Tidak memiliki fitur pelaporan tingkat lanjut untuk organisasi yang lebih besar
- Kustomisasi terbatas untuk kebijakan cuti yang kompleks
- Tidak cocok untuk bisnis dengan persyaratan SDM yang rumit
Harga berdasarkan waktu
- Timestatis: $1.50/pengguna per bulan
- Timestatic Pro: $2.50/pengguna per bulan
Penilaian dan ulasan berdasarkan waktu
- G2: 4. 7/5 (20+ ulasan)
- Capterra: 4. 7/5 (550+ ulasan)
11. Connecteam (Platform manajemen tenaga kerja yang mengutamakan seluler terbaik)
Sempurna untuk tim yang mengutamakan mobile dan berbasis lapangan, alat manajemen absensi Connecteam memungkinkan karyawan meminta cuti melalui aplikasi seluler, dan manajer bisa langsung menyetujui atau menolak permintaan ini dengan satu ketukan sederhana.
Fitur uniknya adalah kemampuan Connecteam untuk secara otomatis menyesuaikan jadwal tim ketika karyawan mengambil cuti, memastikan bahwa cakupan shift tetap utuh.
Untuk bisnis di industri seperti konstruksi atau logistik, di mana statistik kelelahan bisa tinggi dan mempertahankan tingkat staf yang optimal sangat penting, peringatan cakupan otomatis Connecteam memastikan operasi tidak terganggu oleh ketidakhadiran.
Fitur-fitur terbaik Connecteam
- Gunakan platform yang mengutamakan seluler untuk mengelola cuti dan lembar kehadiran bagi karyawan tanpa meja kerja
- Mengotomatiskan penugasan tugas dan tanggal jatuh tempo untuk memastikan penyelesaian tepat waktu oleh karyawan
- Menghasilkan metrik kinerja waktu nyata dan mengirimkan peringatan kepada manajer untuk anggota tim yang berkinerja buruk
Keterbatasan Connecteam
- Fitur manajemen cuti dasar untuk bisnis yang lebih besar
- Skalabilitas terbatas untuk organisasi dengan tim yang beragam
- Tidak memiliki fitur canggih untuk karyawan yang tidak bekerja di lapangan
Harga Connecteam
- Paket Bisnis Kecil: Gratis hingga 10 pengguna
- Dasar SDM & Keterampilan: $35 /bulan untuk 30 pengguna pertama
- SDM & Keterampilan Lanjutan: $59/bulan untuk 30 pengguna pertama
- Pakar SDM & Keterampilan: $119/bulan untuk 30 pengguna pertama
Peringkat dan ulasan Connecteam
- G2: 4. 6/5 (1.500+ ulasan)
- Capterra: 4. 7/5 (300+ ulasan)
12. BambooHR (Perangkat lunak HR yang ramah pengguna terbaik untuk tim yang sedang berkembang)
Sistem manajemen absensi yang sederhana dan kuat, BambooHR menonjol karena kemampuannya untuk berintegrasi dengan alat manajemen kinerja. Hal ini memungkinkan manajer untuk dengan mudah melacak dampak ketidakhadiran terhadap kinerja karyawan.
Kemampuan pelaporan yang kuat dari BambooHR juga membantu tim HR mengidentifikasi pola ketidakhadiran karyawan, seperti seringnya ketidakhadiran dalam jangka pendek, dan mengambil langkah proaktif untuk meningkatkan kehadiran.
Misalnya, HR dapat membuat laporan khusus yang menunjukkan tingkat ketidakhadiran di berbagai departemen, membantu mengidentifikasi tren dan menyesuaikan program kepegawaian atau kesehatan yang sesuai.
Fitur terbaik BambooHR
- Secara otomatis menghitung dan memperbarui tunjangan karyawan berdasarkan peristiwa kehidupan (misalnya, pernikahan, kelahiran anak)
- Menyediakan laporan terperinci dan dapat disesuaikan mengenai data karyawan untuk membantu pengambilan keputusan SDM
- Mengotomatiskan tinjauan kinerja dengan jadwal yang telah ditetapkan dan pengumpulan umpan balik
- Kirim pengingat otomatis kepada manajer tentang evaluasi dan sasaran karyawan yang akan datang
Keterbatasan BambooHR
- Kustomisasi kebijakan cuti terbatas
- Analisis dasar untuk analisis tren ketidakhadiran
- Harga lebih tinggi untuk bisnis kecil dengan kebutuhan SDM sederhana
Harga BambooHR
- Inti: Harga khusus
- Kelebihan: Harga khusus
Peringkat dan ulasan BambooHR
- G2: 4. 4/5 (2.000+ ulasan)
- Capterra: 4. 6 (2.500+ ulasan)
13. actiPLANS (Sistem manajemen ketidakhadiran & cuti terbaik)
actiPLANS menawarkan solusi berbasis cloud yang sangat mahir dalam mengelola kebijakan ketidakhadiran untuk bisnis dengan struktur cuti yang kompleks.
Fitur yang menonjol adalah kemampuannya untuk mengotomatiskan akrual cuti untuk berbagai kelompok karyawan, memungkinkan kebijakan yang disesuaikan seperti memberikan lebih banyak PTO kepada karyawan dengan masa kerja lebih lama.
Selain itu, actiPLANS menyediakan analitik waktu nyata yang terperinci bagi manajer SDM, membantu menemukan tren ketidakhadiran seperti lonjakan musiman atau pola ketidakhadiran kronis, yang dapat memengaruhi keputusan bisnis.
fitur terbaik actiPLANS
- Memastikan kepatuhan terhadap hukum ketenagakerjaan lokal dan internasional yang menjaga keseimbangan kehidupan kerja
- Melacak permintaan ketidakhadiran karyawan secara otomatis dan memastikan kepatuhan terhadap kebijakan perusahaan
- Kirim notifikasi waktu nyata kepada manajer untuk persetujuan cuti yang tertunda untuk mengurangi penundaan
- Menghitung akrual dan saldo PTO secara otomatis berdasarkan aturan khusus perusahaan
keterbatasan actiPLANS
- Alat pelaporan dasar dibandingkan dengan platform yang lebih canggih
- Opsi integrasi terbatas dengan sistem HR lainnya
- Antarmuka mungkin terlalu sederhana untuk bisnis besar
harga actiPLANS
- Untuk 1-3 pengguna: Gratis
- Untuk 1-40 pengguna: $1,9/pengguna per bulan
- Untuk 41-200 pengguna: $1. 5/pengguna per bulan
- Untuk 200+ pengguna: Biaya tetap untuk pengguna tak terbatas (ditagih setiap bulan)
peringkat dan ulasan actiPLANS
- G2: Tidak ada peringkat yang tersedia
- Capterra: Peringkat tidak cukup
14. Buddy Punch (Alat pencatat waktu & penjadwalan terbaik untuk tim jarak jauh)
Bayangkan mencoba merekonsiliasi lembar absensi kertas atau mengandalkan spreadsheet manual untuk melacak jam kerja tenaga kerja per jam Anda. Buddy Punch menyederhanakan pelacakan waktu dan manajemen ketidakhadiran, dengan fokus pada pekerja per jam.
Sistem absensi jarak jauh ini memungkinkan karyawan untuk masuk dan keluar dari perangkat apa pun sambil mengelola permintaan cuti dengan proses persetujuan yang intuitif.
Salah satu fitur spesifik yang menonjol adalah kemampuannya untuk mengintegrasikan data ketidakhadiran dengan penggajian secara real time, memastikan bahwa PTO dan cuti lainnya dikurangkan dari gaji secara akurat.
Buddy Punch juga menawarkan laporan ketidakhadiran yang terperinci, sehingga manajer dapat memantau tren ketidakhadiran di luar kantor dan mengoptimalkan keputusan kepegawaian berdasarkan data waktu nyata.
Fitur terbaik Buddy Punch
- Mengotomatiskan pencatatan waktu hadir dan mengintegrasikan dengan sistem penggajian untuk pemrosesan yang akurat
- Kirim peringatan untuk karyawan yang mendekati waktu lembur untuk memastikan kepatuhan terhadap peraturan ketenagakerjaan
- Integrasikan dengan perangkat lunak penjadwalan untuk memastikan karyawan masuk dan keluar sesuai dengan shift mereka
- Menghasilkan laporan penggajian otomatis untuk menyederhanakan tugas-tugas pajak dan kepatuhan
Keterbatasan Buddy Punch
- Kustomisasi terbatas untuk kebijakan cuti non-jam
- Fitur pelaporan dasar untuk analisis ketidakhadiran
- Skalabilitas terbatas untuk perusahaan besar
Harga Buddy Punch
- Mulai: $5,49/pengguna per bulan
- Pro: $6,99/pengguna per bulan
- Perusahaan: $11.99/pengguna per bulan
Peringkat dan ulasan Buddy Punch
- G2: 4. 8/5 (250+ ulasan)
- Capterra: 4. 8/5 (1.000+ ulasan)
15. When I Work (Alat berbagi dan melacak jadwal kerja terbaik)
Dibangun dengan mempertimbangkan manajer dan karyawan, When I Work menawarkan antarmuka intuitif yang menyederhanakan tugas-tugas seperti membuat jadwal, melacak kehadiran, dan mengelola pergantian shift.
Bagi manajer, aplikasi ini menghilangkan komunikasi bolak-balik yang sering dikaitkan dengan pertukaran shift dan permintaan cuti. Sebaliknya, aplikasi ini mengelola tugas-tugas ini, memastikan anggota tim tetap terinformasi dan terlibat.
Karyawan mendapatkan manfaat dari kemampuan untuk mengelola ketersediaan mereka, meminta cuti, dan menukar giliran kerja-semuanya dari perangkat seluler mereka.
Fitur terbaik When I Work
- Buat seluruh jadwal kerja Anda dalam satu klik dengan penjadwalan otomatis, sehingga menghemat waktu yang berharga
- Memberi tahu staf secara instan tentang perubahan apa pun dan mengaktifkan obrolan 1:1 atau grup
- Impor lembar waktu untuk pemrosesan penggajian yang cepat dan akurat
Ketika saya memiliki keterbatasan kerja
- Alat pelaporan mungkin tidak memenuhi kebutuhan bisnis yang membutuhkan analisis tingkat lanjut atau laporan yang sangat disesuaikan
Harga When I Work
- Penting: $2. 50/pengguna per bulan
- Pro: $5/pengguna per bulan
- Premium: $8/pengguna per bulan
Peringkat dan ulasan When I Work
- G2: 4. 3/5 (250+ ulasan)
- Capterra: 4. 5 (1.000+ ulasan)
Kelola Ketidakhadiran Karyawan secara Efisien dengan ClickUp
Satu shift yang terlewat atau cuti yang tidak disetujui dapat dengan cepat menjadi mimpi buruk logistik-membuat Anda harus berebut untuk mengisi kekosongan, memperbarui jadwal, dan mengelola koreksi penggajian.
Oleh karena itu, manajemen absensi harus lebih cerdas, lebih cepat, dan lebih terhubung-dan ClickUp memberikan hal tersebut.
Sementara alat lain mungkin menangani dasar-dasarnya, ClickUp melangkah lebih jauh dengan integrasi tanpa batas, alur kerja yang dapat disesuaikan, dan analisis yang kuat.
Untuk bisnis yang menuntut lebih dari sekadar pelacakan kehadiran, ClickUp adalah pemenangnya. Saatnya beralih dari sistem yang sudah ketinggalan zaman dan menggunakan alat yang membuat tim Anda tetap gesit, produktif, dan selalu mendapatkan informasi terbaru.
Daftar ClickUp hari ini untuk memulai!