Desain grafis adalah sebuah seni dan ilmu pengetahuan. Dibutuhkan kreativitas dari seorang desainer grafis untuk menghasilkan desain yang indah. Pada saat yang sama, desainer grafis harus mengikuti pendekatan sistematis untuk alur kerja untuk memastikan bahwa hasil produksi memenuhi spesifikasi klien dan dikirimkan tepat waktu.
Saya yakin Anda sudah memiliki bakat kreatif yang diperlukan, yang Anda butuhkan hanyalah aliran desain grafis yang sangat baik untuk memastikan hasil akhir Anda memenuhi dan melampaui harapan klien dan pemangku kepentingan Anda-panduan ini akan menunjukkan kepada Anda bagaimana caranya.
Apa itu Desain Grafis?
Desain grafis adalah proses menggabungkan teks dan gambar untuk mengomunikasikan sebuah pesan. Hal ini penting bagi bisnis yang perlu tetap terlihat untuk menghasilkan prospek dan mengubahnya menjadi pelanggan yang membayar. Dengan visual yang menarik, bisnis dapat mengarahkan lalu lintas ke merek mereka. Bisnis juga dapat terhubung dengan calon pelanggan dan pelanggan mereka pada tingkat yang lebih pribadi. Hal itu membantu memastikan penjualan.
Bisnis sudah menyadari pentingnya menggunakan desain grafis. Bahkan, menurut Piktochart sebanyak 81% melaporkan menggunakan desain grafis dalam berbagai format. Format visual yang paling umum digunakan dalam bisnis adalah grafik media sosial, presentasi, video, selebaran dan brosur, serta poster.
Jadi, apakah itu berarti selama bisnis menggunakan visual, mereka akan baik-baik saja? Tidak juga. Konten visual harus dibuat dengan cara yang benar terlebih dahulu untuk memberikan hasil yang mereka cari. Satu-satunya cara untuk menghasilkan konten visual dengan benar adalah dengan menerapkan pendekatan sistematis terhadap alur kerja desain grafis.
Selain itu, dengan alur kerja yang tepat, ditambah dengan alat yang tepat, tentu saja, Anda tidak hanya memastikan kualitas desain Anda. Anda juga meningkatkan efisiensi dan produktivitas.
Mengoptimalkan Alur Kerja Desain Grafis Anda: 7 Langkah untuk Diikuti
Mari kita perjelas. Setiap perusahaan atau desainer akan memiliki alur kerja desainnya sendiri. Di Lform, misalnya, di mana kami berspesialisasi dalam alur kerja desain web , kami memiliki yang cukup mudah.
Semua proyek dimulai dengan fase "penemuan". Ini terdiri dari tahap awal (dan biasanya panjang) pertemuan awal di mana kami mempelajari siapa klien dan tujuan mereka serta mendiskusikan pendekatan terbaik secara keseluruhan untuk proyek tersebut. Kami kemudian melakukan uji tuntas dan mulai membuat dokumen pendukung.
Ini bisa berupa pembuatan peta situs yang menguraikan struktur situs web, tinjauan terhadap pesaing mereka, penelitian tentang SEO, atau banyak hal lainnya.
Setelah penemuan selesai, kami mulai menyusun konsep untuk apa pun hasil proyeknya. Sebagai contoh, mungkin Anda sedang menyelesaikan wireframe untuk proyek UI/UX (untuk web) atau membuat garis besar dan mencari konten untuk sesuatu seperti materi cetak.
Salah satu aspek utama yang membedakan Lform adalah kami memproduksi " papan visi ." Papan visi bertujuan untuk menetapkan gaya desain, nada penulisan, dan "rasa" merek Sebagai contoh, Anda bisa melihat mock-up kecil untuk klien kami, Hockmeyer, di bawah ini:
melalui Lform Terakhir, kami mulai berproduksi setelah klien menyetujui semua kiriman yang dimaksud. Hal ini dapat sesederhana menyediakan file desain dan font ke printer (seperti kartu nama), membuat beberapa versi hasil kerja (misalnya, kita membuat iklan atau selebaran), atau dapat serumit melakukan pengembangan penuh untuk mendesain ulang situs web.
Apa pun alur kerjanya, Anda mungkin memperhatikan bahwa langkah-langkah dasarnya sama.
Jika Anda belum memiliki alur kerja, baik Anda seorang desainer grafis yang membuat visual untuk klien atau departemen grafis internal, berikut ini adalah langkah-langkah alur kerja desain grafis yang baik yang dapat Anda ikuti dalam menyelesaikan proyek Anda:
Langkah 1. Lihatlah penjelasan singkatnya
Untuk memulai proses desain grafis , Anda harus meninjau kembali ringkasan kreatif proyek .
The ringkasan desain adalah seperangkat instruksi tentang grafik Anda proyek desain biasanya dari klien atau manajemen Anda-ini membentuk seluruh alur kerja desain grafis Anda. Anda perlu memahami instruksi klien Anda dan memastikan semua orang yang terlibat memiliki pemahaman yang sama sebelum terjun ke dalam pekerjaan desain itu sendiri.
Dan merupakan tanggung jawab Anda sebagai desainer untuk memastikan bahwa pengarahan desain memberikan semua informasi penting yang dibutuhkan untuk proyek tersebut.
Ini adalah langkah penting yang harus diperhatikan, terutama saat membangun hubungan baik dan menunjukkan profesionalisme serta pengalaman Anda sebagai desainer. Hindari menjadi desainer yang menelepon untuk mengonfirmasi kerangka waktu, tenggat waktu, atau palet warna lama setelah proyek diberikan.
Cara terbaik untuk menghindari hal ini adalah dengan membuat templat singkat yang dapat Anda gunakan untuk memeriksa ulang. Anda dapat meminjam ide tentang detail untuk ditambahkan ke dalam brief desain Anda dari proyek serupa yang pernah Anda kerjakan.
Namun ada detail penting yang tidak boleh Anda lewatkan:
- Informasi latar belakang perusahaan: Ceruk pasar, basis pelanggan,persona pelanggandan target audiens. Anda juga perlu mengetahui orang-orang yang harus dihubungi jika ada pertanyaan. Itu termasuk mitra perusahaan sepertiweb hosting jika Anda mendesain grafik untuk situs web, misalnya
- Jenis proyek: Apa jenis proyeknya? Bisa jadi sebuah desain logo,desain produkatau pembuatan poster
- Pedoman merek : Bagaimana seharusnya merek diwakili? Jadidetail branding seperti jenis huruf, palet warna, dan penempatan logo harus ditentukan.
- Tujuan proyek: Apa yang ingin dicapai oleh perusahaan dengan konsep yang Anda buat? Selain itu, bagaimana mereka akan mengukur kesuksesan Anda?
- Anggaran: Berapa banyak yang bersedia mereka keluarkan untuk proyek ini?
- Jadwal: Berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan proyek ini?
Berikut ini adalah contoh yang sangat baik dari templat alur kerja untuk Nike yang dapat Anda gunakan untuk membuat templat uraian singkat kreatif Anda.
via Kocok surat Saat membuat templat singkat Anda, Dokumen KlikUp adalah salah satu alat yang harus Anda pertimbangkan untuk digunakan. Alat ini memungkinkan Anda untuk membuat dan menyimpan templat ringkasan desain Anda di Docs.
Produk ini memungkinkan Anda untuk menambahkan fitur seperti tabel dan menyematkan penanda untuk memformat dokumen Anda. Ini adalah alat kolaborasi dokumen yang memungkinkan Anda dan tim Anda mengedit dokumen secara real time. Anda dapat membagikan halaman Dokumen ini dengan klien atau pemangku kepentingan lainnya melalui tautan publik atau pribadi.
Terakhir, Anda dapat mengintegrasikan dokumen ke dalam tugas di alur kerja manajemen proyek .
Buat Dokumen, wiki, dan lainnya yang indah-lalu hubungkan ke alur kerja untuk mengeksekusi ide bersama tim Anda
Setelah menerima semua detail dari pengarahan singkat proyek, pastikan Anda memahami setiap persyaratan dan menjawab semua pertanyaan di tahap awal ini.
Ingat, arahan Anda akan menjadi acuan Anda selama proses desain grafis. Unduh Templat Ringkasan Desain ClickUp
Langkah 2. Teliti topiknya
Arahan kreatif proyek akan memberi Anda banyak detail tentang proyek tertentu. Ini adalah informasi yang penting, tetapi bukan hanya itu saja informasi yang Anda butuhkan untuk memberikan konsep atau desain yang fantastis. Anda masih perlu melakukan penelitian untuk mendapatkan pemahaman yang lebih baik tentang tujuan perusahaan dan mengetahui bagaimana menggunakan keahlian Anda untuk membantu mereka mencapai tujuan tersebut.
Mulailah dengan melihat proyek-proyek perusahaan sebelumnya di perpustakaan desain grafisnya untuk mengetahui tren spesifik yang berguna seperti jenis desain yang paling sering digunakan oleh klien perusahaan di platform online. Anda juga bisa meminta akses ke data media sosial dan alat bantu halaman arahan laporan aktivitas untuk mengonfirmasi hal ini.
Selain itu, tinjau juga situs web perusahaan panduan gaya sebagai bagian dari penelitian Anda. Hal ini penting karena Anda ingin memastikan hasil akhir Anda selaras dengan branding perusahaan. Selain panduan ini, Anda bisa melihat materi dan platform pemasaran lain yang telah diproduksi perusahaan.
Misalnya, jika Anda membuat infografis media sosial, lihat apa yang telah diposting perusahaan di akun mereka sebelumnya untuk mendapatkan ide umum seperti jenis huruf, warna yang disukai, dan lain-lain untuk jenis konten tersebut.
Tetapi jika Anda mendesain grafik untuk situs web mereka, lihatlah situs web mereka terlebih dahulu agar Anda dapat memahami praktik desain situs web , font, warna, dan elemen visual lainnya.
Melakukan riset pasar secara umum akan bermanfaat untuk memahami tren desain dalam industri tertentu. Anda tidak harus mengikutinya, tetapi ini adalah informasi yang layak untuk dimiliki.
Misalnya, Anda mungkin menemukan bahwa ada elemen desain yang lebih banyak digunakan oleh audiens target Anda di platform online, atau menemukan jenis huruf atau warna yang bekerja dengan baik di industri tertentu. Selain itu, Anda harus melakukan riset pesaing.
Dari temuan Anda, Anda dapat menunjukkan elemen serupa yang bekerja untuk sebagian besar merek. Anda juga bisa mendapatkan informasi tentang desain dan konsep kompetitor yang ada untuk menghindari membuat konsep yang mirip dengan merek lain.
Meskipun semua penelitian ini bisa melelahkan dan memakan waktu, alat bantu seperti Klik Notepad membuat bagian pencatatan menjadi lebih mudah.
Mencatat catatan dengan cepat, memformat dengan pengeditan yang kaya, dan mengubah entri menjadi tugas yang dapat dilacak yang dapat Anda akses dari mana saja
The aplikasi pencatatan memungkinkan Anda membuat catatan yang dapat dilacak dari mana saja. Anda dapat menggunakan fitur pemformatannya yang kaya untuk mengatur data dengan poin-poin, menyoroti temuan penting dengan warna, dan menyesuaikan tajuk untuk menunjukkan struktur teks.
Bagian terbaik dari fitur ini adalah Anda dapat mengambil catatan dari mana saja, baik di aplikasi ponsel Anda atau melalui Ekstensi Chrome ClickUp, dan mengubah catatan Anda menjadi tugas yang dapat ditindaklanjuti di ClickUp.
Langkah 3. Curah gagasan
Pada tahap ini, Anda seharusnya sudah memiliki gambaran yang kuat mengenai apa yang dicari oleh klien atau manajemen Anda dan apa yang saat ini sedang populer di industri ini.
Langkah selanjutnya dari proses desain grafis Anda adalah pengembangan konsep, saatnya untuk menemukan ide-ide yang akan mencapai dan melampaui harapan klien Anda. Saatnya mencari inspirasi melalui sesi curah pendapat memulai sesi curah pendapat setelah Anda menerima pengarahan singkat dan temuan penelitian masih segar.
Satu-satunya hal yang lebih baik daripada ide kreatif dari satu desainer adalah lebih banyak ide dari lebih banyak desainer. Jadi, bagikan brief dan riset dengan tim desain grafis Anda untuk berkolaborasi dan menyatukan semua ide cemerlang Anda. Untuk sesi curah pendapat yang efektif, Anda memerlukan alat untuk membantu menghubungkan semua ide dan membuat peta jalan yang dapat Anda rujuk dengan mudah.
Dalam hal ini, gunakan Peta Pikiran ClickUp untuk merencanakan dan mengatur ide untuk membuat garis besar yang lebih visual. Anda juga dapat membagikan Peta Pikiran Anda dengan tim, klien, dan orang lain, sehingga memudahkan siapa pun untuk memvisualisasikan proses dan ide desain atau memberikan umpan balik.
Rencanakan dan atur proyek, ide, atau tugas yang ada di ClickUp untuk mendapatkan garis besar visual terbaik
Terakhir, pastikan ide desain Anda selaras dengan arahan kreatif proyek dan riset sebelum melanjutkan ke langkah berikutnya dalam proses desain grafis.
Langkah 4. Buat papan suasana hati
Setelah Anda menentukan ide desain terbaik, langkah selanjutnya dalam proses kreatif Anda adalah menuangkannya ke dalam mood board - kumpulan konten visual yang menciptakan gambaran kasar tentang seperti apa konsep akhir Anda.
Berikut ini adalah contoh papan mood tipografi di bawah ini karena papan ini membantu Anda memvisualisasikan beragam jenis huruf yang dapat Anda gunakan untuk proyek tertentu dan gaya gambar yang sesuai yang dapat digunakan bersama mereka.
melalui Labirin Itu bukan satu-satunya hal yang bisa Anda masukkan ke dalam papan mood Anda. Karena papan mood membantu Anda menentukan ke mana arah proyek Anda, cobalah menambahkan apa pun yang membantu Anda, entah itu ilustrasi, kata-kata deskriptif, atau palet warna.
Papan mood adalah hal yang paling dekat yang bisa Anda lakukan untuk melihat seperti apa produk akhir Anda, bahkan sebelum Anda mengerjakannya. Hasilnya, ini memudahkan Anda untuk melihat ide-ide terbaik yang bisa digunakan dan ide-ide yang perlu Anda buang. Selain itu, Anda juga bisa melihat desain yang bisa Anda kombinasikan untuk menciptakan desain yang lebih baik lagi.
Bonus: Lihat 10 Template Papan Mood Gratis untuk Mengatur Ide-ide Anda Setiap desainer grafis memiliki pendekatan yang berbeda dalam membuat papan mood. Beberapa lebih menyukai papan mood fisik, sementara yang lain lebih menyukai papan mood digital. Salah satu dari keduanya akan bekerja dengan baik. Tetapi, jika Anda bekerja dengan tim desain jarak jauh, papan mood digital adalah cara yang tepat.
Anda dapat berkolaborasi dengan tim kreatif lain dari mana saja selama proses kreatif berlangsung selama Anda memberikan akses yang diperlukan. Salah satu sumber daya terbaik yang bisa Anda gunakan untuk papan mood digital adalah ClickUp perangkat lunak Papan Tulis virtual .
Papan Tulis memungkinkan pengguna untuk memvisualisasikan konsep, menautkan beberapa objek oleh orang yang berbeda, dan mengunggah gambar, tautan, dan tugas ClickUp.
Alat bantu papan tulis memudahkan untuk memvisualisasikan konsep apa pun dengan tim Anda Papan suasana hati mudah untuk dirujuk jika Anda atau siapa pun dalam tim Anda mengalami kebuntuan dalam proses desain. Ingatlah untuk tetap berpegang pada persyaratan singkat dan informasi apa pun yang Anda dapatkan dari penelitian Anda.
Bagikan ide mood board dengan klien dan pemangku kepentingan lainnya untuk mengetahui apakah Anda semua memiliki pemahaman yang sama. Hal ini penting karena jika mereka memiliki visi yang berbeda, Anda bisa menyesuaikannya sebelum melangkah lebih jauh. Jangan sampai Anda membuang waktu dan tenaga untuk mengulangi prosesnya nanti.
Langkah 5. Siapkan sketsa dan dapatkan umpan balik dari klien
Pada tahap proses desain grafis Anda ini, ide-ide sudah ada di dinding, secara harfiah. Jadi, inilah saatnya untuk menuangkannya di atas kertas atau perangkat digital seperti iPad atau komputer, apa pun yang paling cocok untuk Anda.
Buatlah sketsa kasar sebanyak mungkin karena Anda masih mengeksplorasi pilihan Anda. Pada titik ini, Anda tidak perlu menyempurnakan atau menangkap setiap detail kecil. Cukup berikan detail yang cukup untuk mendapatkan gambaran tentang keseluruhan konsep yang Anda inginkan.
Contoh yang sangat baik dari sketsa semacam itu adalah logo WWF. Sketsa ini tidak sedetail desain akhir. Sebaliknya, sketsa ini berfokus terutama pada konsep untuk menjadikan Panda sebagai logo resmi.
via Cinta Desain Logo Saat Anda membuat sketsa, Anda mungkin memikirkan ide yang lebih baik untuk detail yang akan ditambahkan pada desain atau font yang akan digunakan. Tapi ingatlah untuk menggunakan papan mood untuk menginspirasi dan memandu Anda melalui proses pembuatan sketsa .
Setelah Anda selesai membuat sketsa, lihatlah konsep Anda dan pilihlah sketsa terbaik untuk dipresentasikan kepada klien atau manajemen Anda. Jadi, misalnya, jika Anda memiliki 20 sketsa, pilihlah lima sketsa terbaik.
Untuk kelima sketsa ini, Anda harus menghabiskan lebih banyak waktu untuk menyoroti detailnya. Misalnya, buatlah mock-up digital dengan perangkat lunak desain grafis untuk mendapatkan tampilan profesional. Sketsa logo asli Chase Bank menunjukkan versi digital dengan cara yang lebih rapi.
melalui Cinta Desain Logo **Umpan balik klien adalah salah satu tahap yang paling menegangkan dalam alur kerja desain grafis, tetapi tidak masalah jika Anda mengikuti arahan kreatif dan mengembangkan produk yang berkualitas. Pada tahap ini, klien atau manajemen akan memilih sketsa desain grafis dan memberikan instruksi untuk revisi.
Anda dapat mempertimbangkan dan mempresentasikan pilihan utama Anda dan menjelaskan alasannya, tetapi ingatlah untuk memperhatikan pendapat dan umpan balik mereka karena merekalah klien atau manajemen yang meminta desain ini. Cara terbaik adalah membantu mereka memahami sudut pandang dan arahan kreatif Anda. Coba ajukan pertanyaan spesifik untuk memahami perspektif mereka dan dorong mereka untuk menunjukkan apa yang mereka sukai dari setiap desain untuk merumuskan ide untuk revisi.
Setelah Anda semua menyelaraskan modifikasi dan arahan kreatif yang diinginkan, langkah selanjutnya adalah kembali ke perangkat lunak desain grafis Anda dan mengerjakan desain akhir dengan mempertimbangkan masukan dari klien atau manajemen.
Langkah 6. Memasukkan umpan balik
**Revisi desain adalah tahap alur kerja yang harus dilalui oleh desainer grafis terbaik sekalipun. Bahkan, Anda mungkin harus melakukan beberapa kali revisi sebelum klien atau manajemen Anda puas dengan produk akhir.
Tetapi Anda dapat mencoba melakukan beberapa kali revisi per putaran untuk mengurangi waktu yang Anda perlukan untuk merevisi desain akhir. Selain itu, desain grafis yang sangat baik proses alur kerja memungkinkan adanya umpan balik internal dari kolega dan komunitas desainer grafis.
Umpan balik ini menangkap beberapa masalah dengan desain Anda sebelum presentasi, yang mempersingkat proses umpan balik.
Setelah klien atau manajemen Anda memberikan umpan balik desain mereka, berikan waktu yang singkat jika mereka berubah pikiran. Jika ada lebih banyak umpan balik yang perlu ditambahkan, dan ini adalah hal yang wajar, berikan waktu satu atau dua hari untuk mengirimkan konfirmasi dan lanjutkan dengan revisi. Hal ini akan menghemat banyak waktu untuk mengulang desain Anda.
Hal yang paling penting saat melakukan revisi pada desain adalah menghindari untuk tidak bertentangan dengan permintaan klien atau manajemen. Apakah Anda setuju atau tidak, tidak ada kata terlambat untuk menambahkan ide.
Mereka sudah menentukan desain yang sebenarnya mereka inginkan. Jika Anda merasa ada penyesuaian yang harus dilakukan, buatlah rekomendasi dengan mempertimbangkan tujuan dan preferensi klien Anda.
Yang paling penting, perhatikan tenggat waktu. Kaji umpan balik desain dan mintalah perpanjangan jangka waktu jika diperlukan, sehingga Anda memiliki cukup waktu untuk menghasilkan produk akhir yang berkualitas tinggi.
Langkah 7. Mempresentasikan produk akhir
Mempresentasikan konsep akhir Anda untuk persetujuan klien adalah langkah terakhir dan momen penentu dalam alur kerja desain grafis Anda. Pada tahap ini, Anda seharusnya sudah melakukan semua revisi yang diperlukan dan siap untuk mempresentasikan desain karya Anda.
Namun sebelum mempresentasikannya, ikuti langkah-langkah berikut ini:
- **Pastikan Anda memiliki semua hasil kerja Anda. Periksa brief dan pastikan Anda memiliki semua yang seharusnya Anda hasilkan.
- **Periksa kembali keselarasan hasil akhir Anda dengan brief dan umpan balik dari klien atau manajemen: Lihat kembali brief desain Anda untuk memastikan desain Anda sesuai dengan standar yang diuraikan dalam brief pada tahap pertama alur kerja desain grafis.
- Pastikan hasil akhir dalam format file yang benar. Periksa brief dan komunikasi Anda sebelumnya dengan klien atau pemangku kepentingan lainnya. Jika mereka menginginkan produk Anda dalam bentuk JPG, pastikan produk Anda dalam bentuk JPG.
- Gunakan versi perangkat lunak yang dapat diedit dari hasil akhir Anda. Ini akan membantu klien atau manajemen, terutama jika mereka ingin melakukan penyesuaian pada versi final.
Setelah Anda memeriksa hal-hal di atas dalam daftar Anda, saatnya untuk mempresentasikan hasil kerja Anda.
Jika Anda bekerja dengan klien, khususnya, sangat penting untuk menindaklanjuti beberapa saat setelah mengirimkan produk jadi untuk melihat apakah produk Anda sesuai dengan standar mereka. Hal ini sangat membantu dalam membangun hubungan kerja yang positif yang akan membuat Anda menjadi pilihan utama untuk proyek desain grafis yang akan datang.
Menggunakan Alat Manajemen Proyek untuk Mengelola Alur Kerja Desain Anda
Proses desain grafis yang solid dan tepat sangat penting untuk menciptakan visual terbaik . Bisnis mengandalkan desain yang luar biasa untuk menghasilkan prospek dan mengkomunikasikan pesan kepada audiens mereka.
Apakah Anda seorang desainer grafis yang mengelola bisnis Anda atau departemen grafis internal, alat yang tepat, seperti aplikasi manajemen proyek desain membantu Anda dengan langkah-langkah penting dalam proses alur kerja desain grafis, seperti pembuatan ide dokumen penelitian toko, dan memahami pentingnya proses umpan balik dari klien.
Ingat, melakukannya dengan benar dan bersiap sejak awal tidak hanya akan membantu Anda menghemat waktu dan mempersingkat proses desain. Ini juga akan membantu memastikan Anda memberikan visual yang tidak hanya menyenangkan secara estetika, tetapi juga memberikan hasil terbaik.
Semoga berhasil!
Coba ClickUp Untuk Manajemen Proyek Desain
ian Loew adalah seorang pengusaha web dan pakar pemasaran inbound dan Pemilik & Kepala Pengembangan Bisnis dari desain Lform .
setelah empat tahun membantu perusahaan-perusahaan Fortune 500 dengan MGT Design, Ian memulai karier freelance-nya sebelum mendirikan Lform Design pada tahun 2005. Ketika tidak sedang memimpin, Ian dapat ditemukan bersepeda gunung dengan teman-temannya atau menghabiskan waktu bersama keluarganya._