Mengapa Anda memerlukan papan visi untuk proyek kerja tim Anda? Bukankah mereka untuk perencanaan pribadi, penegasan, dan tujuan perawatan diri ?
Mereka memang bagus untuk semua itu, tetapi papan visi juga merupakan alat bisnis yang fantastis. Papan visi menangkap informasi yang sama dengan yang Anda masukkan ke dalam daftar dan dokumen, namun dengan cara visual. Selain itu, papan visi adalah cara untuk mengkomunikasikan bagaimana produk Anda akan terlihat dan terasa dalam sebuah gambar. 🖼️
Sebelum Anda mengeluarkan gunting, stiker, dan lem, ingatlah bahwa Anda harus menjaga agar semuanya tetap efisien dalam bisnis. Produk akhir haruslah sesuatu yang bisa Anda bagikan secara digital ke seluruh tim dan perusahaan Anda. Dan Anda ingin menghindari gemerlapnya dengan cara apa pun.
Di sinilah templat papan visi di ClickUp berperan. Ini memberi Anda permulaan untuk secara kolaboratif membuat semua jenis papan visi yang dibutuhkan tim Anda dan memperbaruinya seiring kemajuan proyek Anda.
Artikel ini akan membahas beberapa petunjuk dasar tentang templat papan visi. Kami juga akan membagikan beberapa favorit kami sehingga Anda pasti akan mendapatkan bintang emas dari tim Anda (bahkan jika Anda tidak mendapatkannya di bidang Seni dan Kerajinan). ⭐
Apa itu Templat Papan Visi?
Papan visi pribadi - terkadang disebut papan impian, papan manifestasi, atau papan tujuan - adalah representasi visual dari tujuan hidup pribadi Anda atau tujuan profesional dan harapan untuk masa depan. Biasanya berupa kolase kata-kata dan gambar yang dipotong dan ditempelkan di papan, yang dirancang untuk memberikan inspirasi, motivasi, dan pikiran positif.
Untuk sebuah bisnis, papan visi produk juga serupa. Namun, alih-alih tujuan hidup, papan ini berfokus pada tujuan produk yang sedang dikerjakan oleh tim Anda. Papan ini menangkap tujuan dan kondisi ideal produk Anda dalam format digital yang dapat dibuat, ditinjau, dan dirujuk oleh tim Anda secara kooperatif.
Saat Anda membuat papan visi, papan visi harus berfungsi seperti alat yang memandu pembuatan papan visi dengan menangkap OKR untuk suatu produk atau proyek . Templat ini memandu tim Anda melalui tugas-tugas untuk mengembangkan papan visi dan bahkan dapat membantu tim Anda membuat keputusan tentang visi di balik produk Anda.
Susunan, warna, dan gambar dari papan visi produk menangkap aspek emosional dan kreatif produk Anda-bukan hanya apa yang dilakukannya, tetapi juga bagaimana hal itu membuat pengguna merasa. Ketika Anda membuat papan visi, papan visi juga memandu Anda dalam menghubungkan visi perusahaan dan identitas merek Anda.
Apa yang Membuat Templat Papan Visi yang Baik?
Membuat papan visi bukan hanya tentang membuat kolase foto secara virtual. Ini adalah proyek kecil itu sendiri, dan templat papan visi yang baik memandu tim melalui prosesnya dan menyarankan tata letaknya.
Dalam kebanyakan kasus, Anda akan membutuhkan dua templat: satu untuk mengelola proses pembuatan papan dan yang lainnya untuk membantu tampilan dan nuansa papan visi.
Berikut ini beberapa karakteristik dari templat papan visi yang baik:
- Berfokus pada aplikasi bisnis dan bukan tujuan pribadi
- Dengan mudah memasukkan visi dan branding perusahaan Anda
- Mendukung lingkungan di mana anggota tim dapat mengerjakan papan visi bersama-sama pada waktu yang sama
- Memandu Anda dalam merepresentasikan masukan dari pemangku kepentingan, segmentasi pasar, branding, fungsionalitas, dan informasi target pasar
- Mendorong penggunaan gambar, warna, teks, font, kutipan inspiratif, dan jenis media lainnya
- Menyimpan semua ide papan visi dalam format yang menarik dan profesional yang siap dipresentasikan
- Bekerja di dalam alat proyek Anda
- Siapa yang tidak suka yang gratis? Menggunakan templat gratis mengurangi tekanan saat Anda pertama kali membuat papan visi
3 Templat Papan Visi Gratis yang Akan Digunakan pada Tahun 2024
Tempat untuk mulai menentukan visi produk Anda adalah dengan salah satu templat papan visi yang mudah digunakan ini.
1. Templat Papan Visi ClickUp
Bantu seluruh tim Anda untuk memahami target pasar Anda dengan lebih baik dengan Templat Papan Visi ini
Menonjol dari pesaing Anda membutuhkan visi produk yang jelas. Ini gratis Templat Papan Visi ClickUp membantu tim Anda menggambarkan fungsi produk Anda, target pasar Anda, dan klien serta pengguna.
Setelah Anda menjelaskan dasar-dasarnya, Anda bisa menggali dan merepresentasikan masalah yang akan ditangani oleh produk Anda dan sumber daya yang Anda perlukan untuk berhasil. Saat tim Anda mulai mengatur proyek papan visi mereka, mereka akan menemukan empat bidang khusus yang bermanfaat dan kategori berbeda untuk setiap tugas dalam daftar Tugas yang Harus Dilakukan:
- Visi: Rangkum gambaran besar dan perasaan secara keseluruhan, baik untuk keseluruhan produk atau beberapa bagian dari produk atau proyek
- Kebutuhan: Bagikan apa yang dibutuhkan untuk menyelesaikan tugas dari setiap bagian papan visi Anda sebagai sebuah tim
- Kelompok Target: Pilih dari serangkaian kelompok demografis yang telah ditentukan sebelumnya sehingga Anda dapat menetapkan audiens dan tujuan untuk setiap bagian dari visi Anda
- Tujuan Bisnis: Letakkan produk, proyek, atau tugas dalam konteks dengan mengidentifikasi dampak yang Anda harapkan pada bisnis Anda - besar atau kecil
Templat proyek tingkat menengah ini memandu tim Anda dalam mengumpulkan ide-ide yang ingin Anda masukkan ke dalam papan visi. Templat ini membagi proyek Anda ke dalam visi, kelompok sasaran, sasaran bisnis, dan kebutuhan.
Untuk setiap hal tersebut, anggota tim dapat secara kolaboratif menetapkan dan melaksanakan tugas, memprioritaskan setiap langkah mengembangkan daftar periksa, dan berbagi media yang akan berakhir di papan visi.
Templat ini juga menyediakan panduan "Mulai dari Sini" yang praktis untuk anggota tim Anda dalam memanfaatkan templat dan mengembangkan papan visi yang hebat. Panduan ini menjelaskan struktur proyek yang ditentukan dalam templat serta gambaran umum yang berguna tentang apa itu papan visi dan mengapa Anda memerlukannya untuk produk Anda.
Ini adalah pengingat yang baik yang dapat dirujuk oleh seluruh tim Anda saat mereka mengerjakan papan visi Anda sendiri.
Dan karena templat membangun proyek papan visi Anda di ClickUp, Anda memiliki pelacakan waktu, obrolan, dokumentasi, jadwal, perencanaan tugas harian dan bahkan pembuatan teks AI di sana sebagai bagian dari proses. Anda juga dapat menggunakan Papan Tulis ClickUp untuk membuat grafik.
2. Templat Papan Tulis Papan Visi ClickUp
Temukan kondisi ideal untuk proyek Anda berikutnya dengan Templat Papan Tulis Visi ini
Kami juga menawarkan templat papan visi gratis untuk para pemikir visual dengan elemen desain Papan Tulis mencapai apa yang Anda butuhkan. The Templat Papan Tulis Visi ClickUp juga melengkapi templat papan visi berorientasi proyek.
Ini memberikan kerangka kerja yang mudah untuk menguraikan dan menentukan tujuan produk Anda dan seperti apa kondisi ideal produk Anda. Atau gunakan sebagai papan suasana hati untuk inspirasi produk untuk bertukar pikiran secara kolaboratif, mulai dari desain hingga pemasaran.
Templatnya diberi kode warna, membagi papan visi menjadi:
- Visi
- Kelompok sasaran
- Kebutuhan
- Produk
- Nilai
Masing-masing bagian ini dilengkapi dengan ikon deskriptif yang bisa Anda pertahankan atau modifikasi untuk mencerminkan gaya perusahaan atau merek Anda. Templat ini membantu Anda memulai dari sisi kreatif dalam menentukan visi produk Anda. Jika Anda mengagumi templat papan visi yang penuh warna dan penuh gaya seperti yang ditawarkan oleh Canva, inilah templat yang tepat untuk Anda. Templat ini memberi Anda daya tarik visual papan visi artistik ditambah fungsionalitas dan integrasi alat di ClickUp.
Templat gratis ini langsung terhubung ke Papan Tulis ClickUp di mana Anda memiliki akses ke semua alat desain yang Anda butuhkan. Anda dapat menambahkan teks, gambar, ikon, video, dan banyak lagi langsung dari antarmuka yang mudah digunakan yang ada di dalam alat manajemen proyek dengan semua kemampuan kolaborasi yang Anda gunakan setiap hari.
Ini juga merupakan templat papan visi yang dapat dicetak, jadi jika Anda mau, Anda dapat meletakkannya di papan poster dan memodifikasinya di dunia fisik. sebagai file PDF. Templat ini adalah titik awal untuk membebaskan kreativitas Anda.
3. ClickUp Visi ke Templat Nilai
Selaraskan nilai-nilai Anda dengan visi Anda dengan Templat Nilai ke Visi
Istilah "visi" dan "nilai" sering kali digunakan. Namun, keduanya lebih dari sekadar kata kunci yang membuat presentasi tampak meyakinkan. Tanpa visi-dan nilai-nilai yang diperlukan untuk mewujudkan visi tersebut-proyek dan produk bisa saja gagal atau terasa hampa.
Tentu saja, untuk mendapatkan gambaran besar dari visi produk Anda hingga ke detail-detail penting, seperti nilai-nilai yang Anda butuhkan untuk mencapai visi tersebut, membutuhkan waktu dan usaha. Proses pemikiran ini terkadang sulit untuk dipahami, terutama jika Anda berasal dari sisi yang lebih teknis. Tapi jangan khawatir. Kami punya template untuk itu juga. Templat Visi ke Nilai dari ClickUp memandu Anda dan tim Anda melalui proses pemetaan semua hal yang Anda perlukan untuk mendokumentasikan secara lengkap ke mana arah perusahaan atau proyek Anda. Anggap saja ini sebagai lembar kerja yang Anda lengkapi sebelum membuat papan visi digital.
Di dalamnya terdapat beberapa bagian:
- Visi
- Misi
- Strategi, termasuk keunggulan kompetitif dan strategi produk
- Tujuan perusahaan, termasuk sasaran dan metrik
- Butir-butir tindakan
- Nilai-nilai pelanggan
- Segmen pelanggan
Templat ini memanfaatkan semua kemampuan yang tersedia dalam ClickUp Doc, dan tata letaknya menarik dan menarik perhatian, sehingga Anda tidak perlu membawa seniman grafis untuk membersihkannya. Ada placeholder untuk nama dan merek produk Anda serta ikon untuk setiap bagian.
Dan ada banyak sekali dukungan yang tersedia. Templat ini menyertakan catatan yang menjelaskan tujuan setiap bagian dan cara terbaik untuk menyelesaikan bagian dokumen tersebut, sehingga Anda dan tim Anda bisa memperjelas nilai dan visi Anda bersama-sama.
Karena dokumen baru Anda akan berada di dalam proyek ClickUp, tim Anda bisa bekerja melalui bagian-bagiannya bersama-sama, berkolaborasi saat Anda mengulang. Dan setelah Anda menyelesaikan semuanya, Anda akan memiliki dokumen berkualitas tinggi dan menarik yang dapat Anda gunakan sebagai referensi dalam tim Anda dan berbagi dengan semua pemangku kepentingan.
Manfaat Menggunakan Papan Visi untuk Tim Anda
Sebagian besar tim menggunakan papan visi karena sebuah gambar memiliki nilai seribu kata. Namun, tindakan membuat papan visi jauh lebih penting. Proses kreatif dalam mengambil ide tim Anda dan mengkonsolidasikannya ke dalam grafik dan teks membantu tim berpikir dan membuat keputusan tentang produk Anda.
Misalkan tim Anda ditugaskan untuk mengembangkan kampanye pemasaran digital baru untuk media sosial. Anda mungkin memiliki banyak email dan proposal yang menguraikan metrik, target demografi, gaya grafis, pesan merek, dan banyak hal lain yang perlu diketahui oleh tim Anda untuk menjalankan kampanye yang sukses.
Menyampaikannya di depan papan tulis digital dengan templat papan visi yang dirancang dengan baik seperti menuangkan semua ide di sekitar proyek melalui corong dan berakhir dengan visi yang terfokus dan lengkap tentang apa yang ingin dihasilkan oleh tim Anda.
Setelah dibagikan, papan visi membuat tim tetap fokus pada tugas dan dapat menarik mereka keluar dari rumput liar untuk melihat gambaran besar yang sebenarnya untuk proyek tersebut. Dan jangan lupa bahwa beberapa orang adalah pembelajar dan komunikator visual, dan sifat grafis dari papan visi dapat menghemat waktu berjam-jam untuk mengirim email dan percakapan.
Sebagai rangkuman, papan visi yang bagus dapat membantu Anda:
- Mengidentifikasi apakah produk Anda berada di atas standar
- Memeriksa apakah produk Anda memenuhi persyaratan perusahaan Anda
- Membuat strategi produk
- Meningkatkan fitur produk
- Memahami kebutuhan target pasar Anda dan mengembangkan rencana aksi
- Menumbuhkan kolaborasi tim dan penetapan tujuan sambil menjaga semua orang bekerja untuk mencapai tujuan yang sama
Manfaat membuat dan menggunakan papan visi bergantung pada satu faktor penting. Tim Anda perlu menggunakan alat bantu yang ampuh ini di seluruh proyek Anda. Mulailah dengan templat papan visi yang baik yang memungkinkan tim untuk membuat, memodifikasi, dan membuat referensi secara teratur, bukan sebagai sesuatu yang tertempel di dinding virtual di tempat lain.
Pertanyaan Umum Templat Papan Visi
Bagaimana cara tim mendapatkan ide papan visi?
Ketika tim berkumpul untuk membuat papan visi, penting untuk mendorong kolaborasi dan komunikasi yang terbuka. Mulailah dengan menjadwalkan sesi curah pendapat di mana setiap orang dapat menyumbangkan ide dan visi mereka untuk masa depan tim.
Dorong anggota tim untuk berbagi tujuan, aspirasi, dan nilai-nilai mereka. Lakukan pendekatan kolektif untuk mengumpulkan inspirasi visual, seperti gambar, kutipan, dan simbol, yang mewakili visi bersama tim.
Apakah Papan Visi Virtual Lebih Baik daripada Papan Visi Fisik?
Meskipun papan visi tradisional adalah kolase fisik yang dibuat di papan poster atau papan gabus, Anda juga bisa membuat papan visi digital menggunakan alat atau aplikasi online. Papan visi fisik dan digital bisa efektif dalam memvisualisasikan tujuan dan aspirasi Anda.
Pertanyaan apa yang harus saya tanyakan pada diri saya sendiri sebelum membuat papan visi?
Merefleksikan tahun lalu dan apa yang akan Anda ubah atau tingkatkan adalah titik awal yang bermanfaat. Bertanya pada diri sendiri apa yang paling Anda butuhkan saat ini, apa yang Anda sukai dari kehidupan, dan cerita apa yang Anda ceritakan pada diri Anda sendiri tentang diri Anda juga dapat memberikan wawasan yang berharga.
Gunakan Templat Papan Visi untuk Menginspirasi Tim Anda
Selalu lebih baik untuk mengetahui ke mana tujuan Anda sebelum memulai produk atau proyek baru. Papan visi adalah alat yang ampuh untuk menangkap apa yang perlu diketahui oleh tim Anda dan menyimpannya bergerak ke arah yang sama di sepanjang proyek.
Kreatif atau teknis, kontributor individu atau pemimpin tim, semua orang memiliki masalah yang sama di awal proyek-mencari tahu dari mana harus memulai. Tetapi dengan templat papan visi ClickUp, Anda memiliki titik tolak yang terbukti dan efisien untuk perjalanan papan visi Anda. Dan Anda telah memulai proses itu dalam platform yang kolaboratif dan mudah digunakan.
Templat papan visi ini membantu Anda mengelola proses pembuatan papan visi, meletakkannya di Papan Tulis ClickUp, dan mendokumentasikan gambaran besarnya. Salah satunya bahkan memandu tim Anda melalui proses menambatkan visi Anda pada nilai-nilai Anda. Anggap saja mereka sebagai perangkat papan visi di mana Anda memiliki semua yang Anda butuhkan untuk memulai. 🏃
Jika Anda sudah menjadi pengguna ClickUp, tambahkan templat ke Ruang Kerja Anda sekarang. Jika Anda belum mencoba platform manajemen proyek dan kolaborasi kami yang canggih, daftar untuk uji coba gratis ClickUp dan berikan spin-glitter opsional. ✨