Blog ClickUp
20 Ide Konten Intranet untuk Meningkatkan Keterlibatan Karyawan
Manage

20 Ide Konten Intranet untuk Meningkatkan Keterlibatan Karyawan

Sudahkah Anda mencurahkan pemikiran dan sumber daya yang cukup besar untuk membuat konten intranet, namun ternyata keterlibatan karyawan kurang? Anda mungkin berpikir, 'Jika kita berbagi informasi yang tepat, mereka akan terlibat. '

Seperti kebanyakan profesional HR, Anda menyadari bahwa untuk menarik perhatian dibutuhkan lebih dari sekadar memposting pembaruan dengan format yang menyenangkan. Dibutuhkan konten yang segar dan kreatif yang beresonansi.

Mari jelajahi beberapa ide konten intranet yang dapat memotivasi karyawan untuk terlibat. 📑

ringkasan 60 Detik Rangkuman 60 Detik

Tingkatkan keterlibatan intranet dengan konten yang menghubungkan, memotivasi, dan menyelaraskan dengan tujuan perusahaan. Inilah cara membuatnya efektif:

  • Fokus pada pembuatan konten intranet yang bervariasi dan menarik yang beresonansi dengan karyawan dan selaras dengan tujuan perusahaan
  • I menggabungkan multimedia, elemen interaktif, fitur pengenalan, dan peluang umpan balik agar tim tetap terhubung dan termotivasi
  • Memanfaatkan alat bantu intranet canggih seperti Dasbor, Dokumen, dan Brain dari ClickUp untuk mengatur informasi, melacak kinerja, dan mempersonalisasi rekomendasi sumber daya
  • Memprioritaskan konten yang jelas dan ringkas organisasi dan format yang ramah seluler untuk navigasi dan aksesibilitas yang mudah
  • Mendorong umpan balik karyawan yang berkelanjutan untuk menyempurnakan dan meningkatkan konten intranet perusahaan dari waktu ke waktu

Peran Konten Intranet dalam Keterlibatan Karyawan

Konten intranet sangat penting dalam membentuk cara karyawan berinteraksi dengan tempat kerja mereka. Pada intinya, tujuan konten intranet adalah agar karyawan tetap terinformasi, terlibat, dan terhubung.

Konten yang dipilih dengan cermat menumbuhkan kepuasan dan memperkuat rasa memiliki tim.

Mendorong komunikasi dan kolaborasi

Salah satu manfaat paling signifikan dari konten intranet yang efektif adalah komunikasi yang lebih baik. Konten ini menjembatani kesenjangan, memastikan bahwa informasi penting sampai ke semua orang tanpa kebingungan. Konten ini juga berfungsi sebagai platform untuk mendorong kolaborasi.

Intranet menyatukan karyawan untuk bekerja lebih efektif melalui pembaruan proyek tim, sumber daya bersama, atau ruang curah pendapat.

🔍 Tahukah Anda? Menurut laporan penelitian State of the Intranet oleh Simpplr, perusahaan yang menggunakan solusi intranet modern mengalami peningkatan 50% atau lebih dalam hal pendapatan, profitabilitas, retensi, produktivitas, kepuasan pelanggan, dan kinerja terhadap kuota. Selain itu, 97% organisasi melaporkan adanya efek positif pada kesejahteraan karyawan.

Mendukung budaya tempat kerja yang positif

Intranet sosial yang terpelihara dengan baik berkontribusi pada budaya perusahaan yang positif. Mengakui pencapaian karyawan, berbagi kisah sukses, dan merayakan pencapaian akan menciptakan lingkungan di mana orang merasa dihargai dan termotivasi.

Konten yang mencerminkan elemen-elemen ini menumbuhkan hubungan yang lebih dalam antara karyawan dan organisasi.

Memenuhi kebutuhan karyawan yang beragam

Variasi adalah kunci dalam hal konten intranet yang menarik.

Beberapa karyawan menyukai pembaruan berita yang tepat waktu, sementara yang lain fokus pada sumber daya pelatihan atau senang membaca kisah-kisah yang menyoroti keberhasilan tim. Menawarkan konten yang memenuhi preferensi yang berbeda ini memastikan intranet menjadi ruang sumber daya yang mendukung semua orang secara menyeluruh.

Fakta Menarik: Kata 'intranet' berasal dari awalan 'intra-' (yang berarti 'di dalam') dan 'net', yang mencerminkan tujuannya sebagai jaringan internal yang bersifat pribadi di dalam organisasi.

Inilah cara ClickUp Brain dapat menghasilkan pembaruan cepat untuk intranet perusahaan Anda.

20 Ide Konten Intranet yang Menarik

Mencari cara agar intranet Anda tetap hidup dan menarik? Konten yang segar dan kreatif dapat membuat perbedaan besar dalam membangun platform yang benar-benar ingin digunakan oleh tim Anda.

Berikut adalah 20 ide untuk memicu inspirasi dan mengubah intranet Anda menjadi pusat kolaborasi dan koneksi. 📝

1. Pembaruan berita perusahaan

Berikan informasi terkini kepada tenaga kerja Anda dengan pembaruan waktu nyata tentang perkembangan perusahaan. Bagikan detail tentang inisiatif baru, peluncuran produk, kemitraan, atau ekspansi pasar. Menyertakan wawasan kepemimpinan atau perspektif di balik layar membuat pembaruan ini lebih mudah dipahami.

Pembaruan berita perusahaan: ide konten intranet
melalui Oak Engage

💡 Kiat Pro: Gunakan infografik atau video pendek untuk menjaga pembaruan tetap ringkas dan menarik secara visual, sehingga menarik perhatian dengan cepat dan menarik perhatian karyawan.

2. Sorotan karyawan

Dedikasikan satu bagian untuk menampilkan anggota tim. Soroti kontribusi, hobi, atau kisah pertumbuhan karier mereka. Menambahkan fakta menarik atau wawancara singkat membuat sorotan ini menarik dan memupuk hubungan yang lebih kuat di dalam tim.

Unily: ide konten intranet
via Unily

Kiat Pro: Gunakan jadwal bergilir untuk memastikan semua departemen terwakili secara merata dari waktu ke waktu, dan lihat direktori karyawan untuk melacak anggota tim.

3. Jajak pendapat dan survei

Dorong partisipasi dengan jajak pendapat atau survei cepat. Ini bisa berfokus pada topik-topik yang menyenangkan seperti camilan kantor favorit atau mengumpulkan umpan balik tentang kebijakan tempat kerja. Tanggapan yang diberikan juga memberikan wawasan berharga yang dapat membantu pengambilan keputusan.

Jajak pendapat dan survei: ide konten intranet
melalui Sharepoint Maven

4. Teriakan tim

Teriakan tim adalah bentuk pengakuan karyawan yang ampuh, yang menyoroti kerja keras dan pencapaian tim di seluruh organisasi. Merayakan keberhasilan seperti menyelesaikan proyek besar, mencapai tonggak penting, atau mengatasi tantangan bersama akan menumbuhkan rasa bangga dan persahabatan. Pengakuan karyawan melalui teriakan ini mengakui upaya tim dan menginspirasi orang lain untuk berkolaborasi dan berkontribusi untuk mencapai tujuan bersama.

Mengapresiasi kontribusi mereka secara terbuka akan membantu menjaga momentum dan memperkuat dinamika tim secara keseluruhan.

Teriakan tim
via ThoughtFarmer

5. Sesi tanya jawab kepemimpinan

Karyawan dapat terhubung langsung dengan pimpinan melalui sesi tanya jawab secara langsung atau yang telah direkam sebelumnya. Hal ini mendorong transparansi, mendorong komunikasi di tempat kerja yang terbuka, dan memungkinkan karyawan untuk berbagi pemikiran atau mengajukan pertanyaan.

Sesi tanya jawab kepemimpinan: ide konten intranet
melalui Oak Engage

💡 Kiat Pro: Izinkan karyawan mengajukan pertanyaan secara anonim untuk interaksi yang lebih terbuka dan jujur.

6. Tantangan yang menyenangkan

Jaga agar tempat kerja tetap dinamis dengan tantangan yang menyenangkan dan menarik. Contohnya adalah kontes trivia, kompetisi keterangan foto, dan tantangan kebugaran. Untuk meningkatkan motivasi, berikan penghargaan atas partisipasi dengan hadiah kecil atau pengakuan publik.

7. Sumber daya pelatihan

Strategi SDM sering kali menekankan pada pertumbuhan karyawan, sehingga konten intranet Anda harus menyoroti peluang pelatihan, program pengembangan karier, dan sumber daya pengembangan diri. Hal ini dapat mencakup modul e-learning, tutorial video, atau tautan ke kursus eksternal.

Sumber daya pelatihan
melalui Axero Solutions

💡 Kiat Pro: Integrasikan elemen gamifikasi, seperti lencana atau sertifikat kelulusan, untuk membuat pembelajaran menjadi lebih bermanfaat.

8. Kalender acara sosial

Atur semua acara sosial yang akan datang dalam satu kalender yang mudah diakses. Mulai dari tamasya tim hingga kegiatan amal dan perayaan di seluruh perusahaan, hal ini membuat karyawan selalu mendapat informasi dan bersemangat tentang apa yang terjadi.

Kalender acara sosial
melalui Koneksi Intranet

9. Forum umpan balik

Ciptakan ruang yang aman bagi karyawan untuk berbagi masukan, saran, atau kekhawatiran. Gunakan jajak pendapat atau utas komentar untuk masukan yang lebih terstruktur dan tunjukkan tindakan berdasarkan ide mereka untuk membangun kepercayaan dan meningkatkan keterlibatan karyawan.

💡 Kiat Pro: Secara rutin perbarui forum dengan ringkasan tindakan yang diambil berdasarkan umpan balik untuk menjaga kredibilitas.

Forum umpan balik: ide konten intranet
via Qualtrics

10. Sorotan proyek

Rayakan kemajuan dan keberhasilan proyek, baik yang telah selesai maupun yang sedang berlangsung. Menampilkan pembaruan, foto tim, dan pencapaian yang telah dicapai membuat semua orang tetap terinformasi dan selaras dengan tujuan organisasi.

11. Kiat dan peretasan

Bagikan kiat atau trik di tempat kerja yang dapat ditindaklanjuti. Ini bisa berupa peretasan produktivitas, pintasan perangkat lunak, atau bahkan kiat kesehatan untuk meningkatkan efisiensi dan semangat kerja. Dorong karyawan untuk menyumbangkan kiat mereka juga.

12. Pojok kesehatan

Dedikasikan satu bagian untuk kesehatan mental dan kesejahteraan. Bagikan video meditasi yang dipandu, kiat untuk mengurangi stres, atau tantangan kebugaran. Menyertakan sumber daya untuk dukungan, seperti kontak saluran bantuan, akan memberikan nilai tambah.

Pojok kesehatan
via Unily

13. Dinding pengakuan

Buat ruang khusus di intranet perusahaan untuk merayakan pencapaian dan tonggak sejarah karyawan. Dinding penghargaan dapat menyoroti hari jadi pekerjaan, keberhasilan proyek, atau kontribusi individu yang melampaui batas.

Dorong rekan kerja dan manajer untuk menambahkan ucapan selamat atau catatan apresiasi untuk menumbuhkan budaya perusahaan yang positif dan mendukung. Integrasikan fitur seperti foto, pesan yang dipersonalisasi, atau reaksi agar lebih interaktif dan menarik.

Dinding pengakuan
melalui Vantage Circle

14. Kolaborasi lintas departemen

Gunakan intranet Anda untuk mempromosikan dan mendukung kolaborasi lintas departemen dengan membuat hub khusus untuk inisiatif antar tim. Bagikan informasi terbaru tentang proyek bersama, soroti kisah sukses, dan sediakan alat bantu seperti papan diskusi atau kalender bersama untuk memperlancar komunikasi.

Fakta Menarik: Universitas merupakan salah satu institusi pertama yang mengadopsi intranet pada tahun 1990-an. Mereka menggunakannya untuk berbagi penelitian, mendistribusikan materi kuliah, dan berkomunikasi secara internal.

15. Konten yang dibuat oleh karyawan

Undang karyawan untuk menyumbangkan blog, foto, atau bahkan konten video. Mereka dapat berbagi rutinitas harian, hobi, atau kiat untuk mencapai keseimbangan kehidupan kerja. Hal ini akan menambah sentuhan pribadi pada platform dan mendorong partisipasi.

Konten yang dibuat oleh karyawan: ide konten intranet
melalui Axero Solutions

Kiat Pro: Buat tema atau petunjuk konten, seperti 'Sehari dalam peran saya' atau 'Pelajaran yang telah saya pelajari,' untuk memudahkan karyawan berkontribusi.

Jadikan situs intranet Anda sebagai sumber daya utama dengan menyertakan bagian yang berisi tautan cepat ke alat bantu, kebijakan, dan formulir yang sering digunakan. Mengatur tautan ini berdasarkan kategori memastikan akses yang mudah dan menghemat waktu.

Bagian tautan cepat
melalui Grup Tempat Kerja Digital

17. Cerita orientasi

Bagikan kisah orientasi karyawan di intranet Anda untuk menyambut anggota tim baru dan menginspirasi orang lain. Soroti latar belakang, kesan pertama, dan hal yang membuat mereka bersemangat dengan peran mereka.

Menyertakan foto atau video perkenalan singkat dapat membuat cerita lebih menarik. Hal ini dapat membantu karyawan baru merasa dihargai dan membangun koneksi di seluruh tim dengan memberikan gambaran sekilas tentang perjalanan mereka kepada karyawan lama.

18. Pusat perayaan

Buat ruang khusus untuk merayakan pencapaian seperti ulang tahun, hari jadi, promosi, atau sertifikasi. Personalisasi pengumuman ini dengan foto atau kutipan akan membuatnya lebih bermakna.

melalui Empuls

19. Nilai-nilai perusahaan dalam tindakan

Karyawan memainkan peran kunci dalam menunjukkan nilai-nilai inti perusahaan setiap hari. Contoh nyata menunjukkan bagaimana individu atau tim menghidupkan nilai-nilai ini melalui interaksi dengan pelanggan, pemecahan masalah yang inovatif, atau keterlibatan dalam komunitas.

Berbagi kisah-kisah ini menyoroti pentingnya nilai-nilai dan membantu menciptakan budaya pertanggungjawaban dan kebanggaan.

Ketika karyawan melihat rekan-rekan mereka diakui karena menghayati nilai-nilai perusahaan, mereka termotivasi untuk menerapkan prinsip-prinsip ini dalam peran mereka, sehingga memperkuat seluruh organisasi.

20. Wawasan industri

Kumpulkan berita, blog, dan pembaruan khusus industri yang menambah nilai pengetahuan tim Anda. Hal ini mengubah perangkat lunak intranet Anda menjadi sumber informasi yang dapat diandalkan sekaligus menjaga karyawan tetap terinformasi tentang tren pasar.

💡 Kiat Pro: Padukan pembaruan industri dengan komentar internal dari para pemimpin untuk mengaitkannya dengan tujuan organisasi Anda.

Fitur Intranet Tingkat Lanjut untuk Meningkatkan Keterlibatan

Ketika membangun intranet yang membuat tim Anda tetap terlibat, berbagi informasi saja tidak cukup. Nilai sebenarnya terletak pada fitur-fitur yang membantu tim Anda terhubung, berkolaborasi, dan bekerja dengan lebih efisien.

Di situlah ClickUp, aplikasi segala hal untuk bekerja, masuk.

Solusi SDM ClickUp menggabungkan manajemen proyek, manajemen pengetahuan, dan obrolan-semuanya didukung oleh AI yang membantu Anda bekerja lebih cerdas dan lebih cepat.

Mari kita lihat lebih dekat bagaimana fitur-fitur ini dapat membantu Anda meningkatkan keterlibatan di intranet perusahaan Anda. 👀

Ukur efektivitas konten dengan Dasbor ClickUp

Memahami cara karyawan berinteraksi dengan konten intranet membantu Anda mengidentifikasi apa yang mendorong keterlibatan.

Dasbor ClickUp: Ubah ClickUp menjadi solusi intranet modern untuk analisis
Lacak kinerja konten untuk meningkatkan keterlibatan intranet menggunakan Dasbor ClickUp

Dasbor ClickUp memudahkan untuk melacak metrik keterlibatan karyawan dan menganalisis kinerja di berbagai jenis konten.

Dasbor menawarkan wawasan visual:

  • Popularitas pengumuman, pembaruan, atau acara
  • Tingkat interaksi dengan jajak pendapat, survei, atau tantangan
  • Tingkat penggunaan dan penyelesaian materi pelatihan

Misalnya, jika Anda melihat adanya lonjakan keterlibatan selama tantangan kesehatan bulanan, Anda bisa membuat lebih banyak konten terkait kesehatan untuk mempertahankan minat.

Buat wiki yang terorganisir dengan ClickUp Docs

ClickUp Documents: Menyusun ide konten intranet dan membuat wiki untuk menemani intranet karyawan
Buat wiki yang terpusat dan interaktif dengan ClickUp Docs

ClickUp Docs memungkinkan tim untuk membuat dan mengelola wiki terpusat yang bertindak sebagai pusat sumber daya yang komprehensif. Wiki ini menyederhanakan akses ke kebijakan perusahaan, panduan, atau sumber daya khusus proyek, mempromosikan kemandirian di seluruh tim.

Misalnya, SDM dapat menggunakan Docs untuk menyimpan sumber daya orientasi seperti buku panduan karyawan, informasi tunjangan, dan jadwal pelatihan, serta menguraikan dengan jelas tujuan orientasi untuk memastikan karyawan baru memiliki semua yang mereka butuhkan untuk dapat menyesuaikan diri.

Selain itu, pengeditan langsung yang kolaboratif memastikan bahwa konten tetap mutakhir dan berguna bagi semua orang.

Kiat Pro: Untuk meningkatkan basis pengetahuan internal Anda di ClickUp Documents, audit dan perbarui konten Anda secara teratur untuk memastikan konten Anda tetap relevan. Mintalah anggota tim untuk meninjau dan menambahkan wawasan baru, mengubah basis pengetahuan menjadi sumber daya kolaboratif.

Memberikan wawasan yang lebih cerdas dengan ClickUp Brain

ClickUp Brain menambahkan lapisan kecerdasan yang kuat ke intranet Anda. Fitur ini menggunakan AI untuk memunculkan wawasan dari Dasbor mana pun dalam hitungan detik, sehingga memudahkan untuk mengakses informasi penting tanpa menggali data secara manual.

Cukup ajukan pertanyaan kepada AI, dan ClickUp Brain akan memindai data di setiap Dasbor di seluruh Ruang Kerja Anda untuk memberikan jawaban instan.

Namun manfaatnya tidak berhenti sampai di situ. Anda juga bisa menggunakan ClickUp Brain untuk membuat templat wiki khusus di Docs, menyederhanakan pembuatan konten dan memastikan sumber daya Anda selalu terorganisir dan mudah diakses.

Selain itu, jika seseorang sedang mencari sumber daya tentang manajemen waktu, Brain dapat menyarankan teknik penentuan prioritas tugas atau templat yang relevan. Tingkat personalisasi ini menghemat waktu dan memastikan karyawan merasa didukung dalam aktivitas sehari-hari mereka.

Terakhir, berkat kemampuan Manajemen Pengetahuan ClickUp, mengatur dan mengendalikan sumber daya perusahaan Anda menjadi mudah.

Lacak setiap perubahan dengan izin tingkat lanjut dan riwayat versi di ClickUp Documents
Lacak setiap perubahan dengan izin tingkat lanjut dan riwayat versi di ClickUp Documents

Izin tingkat lanjut memungkinkan Anda untuk memutuskan siapa yang dapat melihat atau mengedit dokumen Anda. Pelacakan versi otomatis menyimpan riwayat setiap perubahan, sehingga Anda dapat mengembalikannya jika diperlukan dan selalu menjaga integritas data.

Sederhanakan akses informasi dengan ClickUp Docs Hub
Sederhanakan akses informasi dengan ClickUp Docs Hub

Docs Hub menyatukan semua pengetahuan Anda di satu tempat. Sorot wiki utama untuk akses cepat, buat sumber daya baru dengan mudah menggunakan templat, dan gunakan fitur pencarian, pengurutan, dan penyaringan ClickUp untuk menemukan apa yang Anda perlukan dengan cepat.

🔍 Tahukah Anda? Halaman utama intranet beroperasi seperti internet namun terbatas untuk organisasi tertentu. Menariknya, banyak sistem intranet dan portal karyawan awal yang dimodelkan setelah situs web publik, menggunakan alat dan teknologi yang serupa.

Praktik Terbaik untuk Konten Intranet yang Efektif

Konten intranet adalah tulang punggung komunikasi internal, yang menawarkan tempat terpusat bagi karyawan untuk mendapatkan informasi, pembaruan, dan kolaborasi. Berikut ini adalah lima praktik terbaik untuk membuat konten intranet yang berdampak dan bagaimana ClickUp dapat mendukung upaya ini. 🤝

1. Jaga agar konten tetap terstruktur dan mudah dinavigasi

Salah satu frustrasi utama yang dihadapi karyawan dengan konten intranet adalah menemukan informasi yang mereka butuhkan. Ketika konten tidak teratur atau berantakan, karyawan membuang waktu untuk mencari jawaban, sehingga menyebabkan inefisiensi dan frustrasi.

Untuk organisasi besar, membagi konten ke dalam kategori atau tema (misalnya, SDM, TI, Pemasaran) bisa sangat membantu. Pengelompokan topik terkait memungkinkan karyawan menemukan apa yang mereka butuhkan dengan lebih cepat, sehingga mengurangi kebingungan yang tidak perlu.

Menambahkan Tag di ClickUp Docs membantu mengkategorikan konten, sehingga memudahkan karyawan untuk mencari dan menemukan dokumen yang relevan.

Misalnya, tim dapat membuat panduan pemecahan masalah TI dan menandainya dengan kata kunci tertentu seperti 'jaringan,' 'masalah perangkat lunak,' atau 'kesalahan sistem,' sehingga karyawan dapat dengan mudah menemukan apa yang mereka butuhkan berdasarkan istilah pencarian mereka.

💡 Tip Pro: Gunakan saluran komunikasi khusus untuk topik tertentu (misalnya, pembaruan SDM, berita perusahaan, proyek tim) agar informasi tetap terorganisir dan memastikan karyawan dapat dengan mudah menemukan konten yang relevan tanpa harus menelusuri pesan-pesan yang tidak terkait.

2. Jelas, ringkas, dan langsung pada intinya

Konten intranet harus mudah dibaca dan dipahami. Karyawan tidak punya waktu untuk menyaring paragraf yang panjang untuk langsung ke intinya. Tulisan yang jelas dan ringkas memungkinkan pengguna mencerna informasi dengan cepat tanpa merasa terbebani.

Gunakan paragraf pendek, poin-poin penting, dan bahasa yang lugas untuk menekankan kesederhanaan. Hindari jargon dan detail yang tidak perlu yang dapat mengalihkan perhatian dari pesan utama.

Keringkasan adalah kunci dalam kebijakan, panduan, atau dokumen petunjuk-pegang teguh hal-hal yang penting dan hilangkan kata-kata yang tidak perlu.

3. Membuat konten yang menarik dan interaktif

Jika intranet Anda statis, karyawan akan cepat kehilangan minat. Konten harus dinamis dan interaktif agar karyawan tetap terlibat. Gabungkan multimedia seperti video, infografis, dan podcast untuk memberikan variasi dalam cara mengonsumsi informasi.

Elemen interaktif seperti jajak pendapat atau formulir umpan balik juga dapat menjadi alat bantu yang berharga untuk mendorong masukan dari karyawan.

Selain itu, mendorong kolaborasi dalam konten dapat meningkatkan keterlibatan. Mengizinkan karyawan untuk memberikan komentar, mengajukan pertanyaan, dan menyarankan pengeditan akan mendorong percakapan dan keterlibatan yang berkelanjutan. Hal ini juga memastikan bahwa konten tetap relevan dan terbaru, karena karyawan dapat berkontribusi secara langsung.

ClickUp Docs mendukung penyematan media kaya, yang memungkinkan Anda menambahkan video, gambar, dan tautan untuk membuat konten lebih menarik.

Misalnya, menyematkan tutorial video tentang cara menggunakan alat bantu internal dalam panduan dokumentasi dapat memberikan instruksi yang lebih jelas dan menarik daripada teks saja. ClickUp Assign Comments memungkinkan karyawan untuk mengajukan pertanyaan atau menyarankan perbaikan, membuat konten menjadi kolaboratif dan interaktif.

4. Memprioritaskan konten yang ramah seluler

Seiring dengan semakin seringnya pekerjaan jarak jauh dan lingkungan kerja yang fleksibel, maka penting untuk memastikan konten intranet perusahaan Anda ramah seluler. Karyawan sering mengakses situs intranet dari ponsel atau tablet mereka, jadi mengoptimalkan konten untuk layar yang lebih kecil akan membantu memastikan pengalaman pengguna yang lancar.

Fokus pada konten yang ringkas, gunakan font yang lebih besar agar mudah dibaca, dan pertimbangkan bagaimana elemen visual akan muncul di perangkat seluler.

ClickUp Docs dioptimalkan untuk desktop dan seluler, yang berarti karyawan bisa mengakses dokumen dari perangkat apa pun tanpa mengorbankan pengalaman pengguna. Karena pemformatan di Docs sederhana dan bersih, dokumen ini dapat diterjemahkan dengan baik di berbagai ukuran layar.

5. Mendorong umpan balik dari karyawan

Mengumpulkan umpan balik dari karyawan sangat penting untuk membuat intranet Anda benar-benar berharga. Mereka menggunakan sistem ini setiap hari, sehingga masukan mereka bisa memberikan wawasan berharga tentang apa yang sudah berjalan dengan baik dan apa yang perlu ditingkatkan.

Ini memberikan cara yang mudah dan terorganisir bagi karyawan untuk memberikan umpan balik, memastikan intranet Anda berkembang untuk memenuhi kebutuhan dan preferensi mereka.

Dorong umpan balik tentang konten, kegunaan, dan navigasi untuk memahami potensi masalah dan melakukan perbaikan yang tepat. Umpan balik yang teratur akan membantu memastikan bahwa intranet Anda tetap relevan dan terus melayani kebutuhan perusahaan yang terus berubah.

Kumpulkan wawasan dari karyawan dan tingkatkan konten intranet dengan Formulir ClickUp
Kumpulkan wawasan dari karyawan dan tingkatkan konten intranet dengan Formulir ClickUp

Formulir ClickUp adalah alat bantu yang ampuh untuk mengumpulkan umpan balik dari karyawan. Anda bisa membuat formulir khusus yang disesuaikan untuk mengumpulkan wawasan tentang konten intranet atau kegunaan secara keseluruhan.

Misalnya, setelah menerbitkan kebijakan atau pedoman perusahaan baru, Anda bisa menggunakan Formulir untuk mengajukan pertanyaan kepada karyawan seperti, "Apakah informasinya sudah jelas?" atau "Apakah Anda punya saran untuk perbaikan? Umpan balik ini dapat ditangkap dan diatur secara langsung di dalam ClickUp, sehingga mudah untuk ditinjau, dianalisis, dan ditindaklanjuti.

🔍 Tahukah Anda? Menurut survei Gartner pada bulan Juni 2023 terhadap hampir 3.500 karyawan, kurang dari sepertiga pekerja merasa benar-benar terlibat dan bersemangat dengan pekerjaan mereka. Namun, inilah yang menarik-mereka yang bersemangat dengan pekerjaan mereka 31% lebih mungkin untuk bertahan di perusahaan mereka, 31% lebih mungkin untuk bekerja lebih keras dan berkontribusi 15% lebih banyak secara keseluruhan.

Lihat Kolaborasi Melejit Dengan ClickUp

Pendekatan strategis yang berpusat pada karyawan terhadap konten intranet mengubahnya menjadi sumber daya dinamis yang mendorong keterlibatan, berbagi pengetahuan, dan rasa kebersamaan. Ketika konten disempurnakan dan didiversifikasi, ingatlah bahwa tujuan akhirnya adalah menciptakan ruang di mana karyawan merasa terhubung dan terinspirasi untuk berkontribusi.

ClickUp menyediakan alat bantu untuk mengukur efektivitas, mempersonalisasi konten, dan menyederhanakan kolaborasi, sehingga membantu meningkatkan pengalaman karyawan.

Dengan Dasbor ClickUp, Anda bisa menganalisis performa konten intranet. Fitur-fitur seperti Docs, Brain, dan Manajemen Pengetahuan membuat pembuatan wiki dan hub menjadi mudah dan sederhana.

Daftar ke ClickUp secara gratis hari ini!