Tempat kerja modern telah menjadikan komunikasi sebagai kebutuhan. Dengan tim yang tersebar dan model kerja hibrida, ada kebutuhan yang meningkat untuk berbagi informasi tanpa batas. Dengan latar belakang ini, intranet perusahaan adalah tulang punggung komunikasi dan kolaborasi di tempat kerja. ๐
Jika Anda berpikir tentang situs intranet sebagai direktori statis atau papan yang membagikan berita perusahaan, itu sudah ketinggalan zaman.
Intranet perusahaan modern adalah platform dinamis yang mendorong keterlibatan karyawan, kolaborasi tim, inovasi, dan efisiensi.
Dalam artikel ini, kami menyelami dunia intranet perusahaan, menggunakan contoh-contoh dari berbagai industri untuk mengilustrasikan bagaimana intranet perusahaan mendobrak pakem tradisional. Baca terus untuk mengetahui bagaimana intranet perusahaan mengubah alur kerja, menetapkan standar baru kerja tim, dan menjembatani kesenjangan dengan konektivitas tanpa batas. ๐
โฐ Ringkasan 60 Detik
- Intranet perusahaan mendorong kolaborasi, meningkatkan komunikasi di tempat kerja, dan memperkaya budaya perusahaan
- Intranet perusahaan meningkatkan komunikasi dan kolaborasi karyawan, mendorong keterlibatan, mendiversifikasi saluran komunikasi, dan meningkatkan produktivitas
- Menyiapkan intranet membutuhkan berbagai alat dan perangkat lunak untuk mengelola komunikasi, konten, keamanan, dll.
- Pahami bagaimana perusahaan di bidang keuangan seperti Goldman Sachs dan organisasi nirlaba seperti UNICEF menggunakan intranet di seluruh perusahaan untuk menjaga agar karyawan tetap terhubung
- Beberapa praktik terbaik saat memilih intranet: perbarui sumber daya secara teratur, tawarkan materi pelatihan kepada karyawan, gunakan elemen interaktif seperti jajak pendapat dan survei, fokus pada desain dan aksesibilitas
- Gunakan ClickUp, aplikasi segala hal untuk bekerja yang berfungsi sebagai otak terpusat organisasi Anda. Gunakan untuk komunikasi internal dan keterlibatan. ClickUp Docs, Brain, Tasks, dan Dashboard, jadikan aplikasi ini sebagai pengubah permainan untuk meningkatkan alur kerja dalam ekosistem intranet
Apa itu Intranet Perusahaan?
Intranet perusahaan adalah jaringan digital pribadi dan terpusat yang menghubungkan karyawan. Anggap saja sebagai internet berskala kecil dan terlokalisasi untuk perusahaan yang dirancang khusus untuk penggunaan internal. Pada dasarnya, ini adalah pusat yang aman untuk sumber daya penting, platform untuk kolaborasi tim, dan sumber informasi terbaru.
Situs intranet pada umumnya menampilkan portal karyawan, alat bantu manajemen proyek, manajemen dokumen, dan elemen jejaring sosial yang menghubungkan karyawan dan membuat mereka tetap produktif.
Pada saat yang sama, hal ini bertujuan untuk memberikan rasa kebersamaan dan rasa memiliki yang memperkaya budaya perusahaan.
Apa saja yang tersedia di intranet perusahaan?
Sebagai pusat pusat untuk semua hal yang berhubungan dengan perusahaan, konten intranet perusahaan biasanya terbagi dalam beberapa kategori.
Berikut adalah hal-hal yang biasanya Anda temukan di intranet:
- Analitik dan dasbor: Wawasan tentang produktivitas tim dan individu, tingkat keterlibatan, dan pemanfaatan sumber daya ๐ถ
- Berita dan pembaruan perusahaan: Pengumuman terpusat untuk menjaga seluruh perusahaan tetap terinformasi dan terlibat ๐จ
- Repositori pengetahuan: Akses ke prosedur operasi standar (SOP), FAQ, materi pelatihan, dan sumber daya manajemen pengetahuan penting lainnya ๐
- Alat kolaborasi proyek: Ruang kerja bersama untuk mengelola tugas, berkolaborasi dalam dokumen, berbagi umpan balik, dan banyak lagi ๐ค๐ค
- Sumber daya karyawan: Materi orientasi untuk karyawan baru dan detail yang terkait dengan kebijakan karyawan, informasi tunjangan, direktori karyawan, program penghargaan karyawan, dll. ๐ ๏ธ
- Saluran komunikasi karyawan: Pesan instan, forum, intranet sosial, dan papan diskusi untuk meningkatkan keterlibatan karyawan melalui interaksi tanpa batas di seluruh perusahaan ๐ข
- Alat bantu sumber daya manusia: Jadwal shift, kalender perusahaan, manajemen cuti, sumber daya pengembangan karier, mekanisme umpan balik, dan banyak lagi ๐
๐ Tahukah Anda? ARPANET Departemen Pertahanan adalah Intranet pertama yang dikembangkan pada tahun 1960-an dan 1970-an. Intranet ini menghubungkan komputer-komputer Departemen Pertahanan, meningkatkan kegunaan dan meningkatkan kemampuan mereka - sebuah langkah terobosan dalam evolusi komunikasi digital!
Mengapa Intranet Perusahaan Penting?
Ketika Anda memiliki dunia internet di ujung jari Anda, apa yang ditawarkan oleh internet perusahaan? Inilah yang ditawarkannya:
๐ฎKomunikasi internal yang disederhanakan
Intranet perusahaan adalah pusat penghubung untuk semua komunikasi internal. Intranet membuat informasi, pengumuman, pembaruan, dan sumber daya penting yang relevan tersedia tanpa memilah-milah email yang panjang.
๐ฎKolaborasi yang beragam
Intranet perusahaan memiliki beberapa alternatif selain email: pesan instan, papan diskusi, forum, alat kolaboratif, dan banyak lagi. Perpaduan saluran-saluran tersebut membuat tempat kerja digital lebih menarik sekaligus mendukung pengambilan keputusan kolaboratif secara real-time.
๐ฎPeningkatan produktivitas
Intranet perusahaan memberi karyawan akses ke semua sumber daya, mulai dari kebijakan perusahaan hingga materi pelatihan dan orientasi. Terlepas dari saluran komunikasi, hal ini menghemat waktu dan tenaga serta meningkatkan produktivitas dan efisiensi.
๐ฎMemperkuat budaya perusahaan
Intranet perusahaan menumbuhkan rasa kebersamaan dengan mendorong karyawan untuk terhubung. Fitur intranet sosial, seperti forum, alat bantu pengenalan karyawan, dan grup minat bersama, melibatkan karyawan dan menciptakan lingkungan kerja yang berkembang.
๐ฎPengambilan keputusan yang lebih baik
Berdasarkan fungsionalitasnya, platform intranet perusahaan membuat semua orang berada di halaman yang sama. Platform ini juga membuat informasi dan sumber daya mudah diakses.
Ketika dipasangkan dengan platform analisis data, visibilitas, transparansi, dan akuntabilitas menghasilkan wawasan yang dapat ditindaklanjuti yang meningkatkan pengambilan keputusan secara real-time.
Ingin tahu bagaimana AI dapat membantu Anda membuat sistem manajemen pengetahuan yang kuat? Lihat video di bawah ini:
โก๏ธ Baca Selengkapnya: Perangkat Lunak Intranet Terbaik untuk Menghubungkan Tim dengan Aman
10 Contoh Intranet Perusahaan Teratas
Berikut adalah beberapa contoh intranet perusahaan modern dunia nyata yang digunakan di berbagai industri di seluruh dunia:
1. Pusat Kolaborasi Aman Goldman Sachs (Keuangan)
Sebagai pemimpin di sektor keuangan, desain intranet Goldman Sachs sangat berfokus pada keamanan.
Jaringan yang menjangkau berbagai negara memungkinkan kolaborasi tanpa batas sekaligus mematuhi persyaratan kepatuhan yang ketat di seluruh wilayah. Jaringan ini mengintegrasikan alat bantu pemodelan keuangan, berbagi data secara real-time, dan pembaruan kebijakan untuk meningkatkan alur kerja.
Fitur utama intranet perusahaan keuangan:
โ Memungkinkan penyimpanan dan berbagi data keuangan yang sensitif dan rahasia dengan aman
โ Mengotomatiskan pembaruan kepatuhan dan pelacakan kebijakan
โ Menyediakan akses real-time ke tren pasar dan analitik, bersama dengan laporan keuangan
โ Integrasikan dengan alat pemodelan dan peramalan keuangan
โ Bagikan pembaruan tepat waktu di berbagai saluran komunikasi
2. Intranet MOMA Google (Teknologi)
MOMA, intranet perusahaan Google, adalah standar emas untuk fungsionalitas dan inovasi. Dibangun di atas teknologi milik Google, situs intranet ini dirancang untuk memfasilitasi komunikasi tanpa batas dan mengoptimalkan produktivitas di seluruh tenaga kerja globalnya.
MOMA memiliki fitur mesin pencari yang kuat, dasbor yang dapat disesuaikan, dan wawasan bertenaga AI yang mencerminkan komitmen perusahaan untuk terus berinovasi.
Fitur-fitur utama intranet perusahaan teknologi:
mendorong inovasi melalui alat bantu curah pendapat kolaboratif dan pemecahan masalah
โ Berikan akses ke dokumentasi teknis dan sumber daya pengkodean
โ Integrasikan dengan manajemen proyek dan solusi pelacakan bug
tawarkan kustomisasi dasbor untuk melacak kinerja dan sumber daya
โ Memberikan visibilitas waktu nyata ke dalam status proyek, pemangku kepentingan, ketergantungan, dan detail lainnya
3. Portal Karyawan Cleveland Clinic (Layanan Kesehatan)
Situs intranet Cleveland Clinic dirancang untuk memenuhi tuntutan lingkungan perawatan kesehatan. Situs ini berfokus pada empat elemen inti: meningkatkan hasil pasien, memungkinkan kolaborasi tim lintas fungsi, membuat data perawatan kesehatan dapat dibagikan, dan mematuhi pedoman HIPAA.
Untuk alasan ini, Anda akan melihat pembaruan kasus secara real-time, modul pelatihan, dan alat serta sumber daya lainnya untuk mendorong karyawan memberikan perawatan pasien yang luar biasa.
Fitur-fitur utama dari intranet perusahaan kesehatan:
โ Memfasilitasi akses yang aman ke catatan pasien, data diagnostik, dan detail klinis
tawarkan modul pelatihan dan akses ke perkembangan terbaru untuk staf medis dan pekerja garis depan
memusatkan pedoman klinis, protokol perawatan kesehatan, dan prosedur darurat
โ Memungkinkan kolaborasi tim untuk mendiskusikan kasus pasien dan rencana perawatan
โ Mengoptimalkan jadwal dan shift untuk tim layanan kesehatan untuk meningkatkan produktivitas karyawan
4. Intranet OneWalmart (Ritel) Walmart (Ritel)
OneWalmart adalah platform intranet modern yang menghubungkan karyawan Walmart global. Platform ini dilengkapi alat penjadwalan, sumber daya pelatihan, dan saluran komunikasi untuk memastikan bahwa semua karyawan dapat melaksanakan tugas mereka.
OneWalmart juga memiliki portal umpan balik, meningkatkan keterlibatan dan keterlibatan karyawan dan mempromosikan budaya perusahaan yang kohesif.
Fitur-fitur utama intranet perusahaan ritel
โ Sederhanakan manajemen shift dan penjadwalan karyawan
memusatkan materi pelatihan untuk rekan toko
โ Memberikan pembaruan real-time pada inventaris, promosi, dan kampanye lainnya
tawarkan alat bantu untuk keterlibatan dan umpan balik karyawan di seluruh toko
โ Gabungkan dengan sistem point-of-sale untuk pelaporan data keuangan yang efektif
5. Universitas Harvard. Intranet Harvard (Pendidikan)
Intranet my. Intranet Harvard adalah platform komprehensif untuk mahasiswa, fakultas, dan staf.
Contoh intranet ini mengintegrasikan sumber daya akademik, alat bantu administratif, dan fitur komunikasi untuk memenuhi beragam kebutuhan universitas. Ini juga memiliki bagian khusus untuk menggunakan beranda intranet ini melalui panduan cara.
Pengguna intranet masuk menggunakan HarvardKey mereka dan dengan mudah mengakses jadwal, nilai, dan informasi lainnya.
Fitur-fitur utama dari solusi intranet pendidikan:
โ Menyediakan akses ke materi kursus dan basis pengetahuan
โ Meningkatkan komunikasi antara mahasiswa, fakultas, dan administrasi
โ Mendukung pendaftaran dan penilaian melalui alur kerja otomatis
memusatkan kebijakan sekolah/universitas, pengumuman, jadwal acara, dll.
tawarkan alat kolaboratif untuk proyek kelompok dan diskusi akademis
๐ก Kiat Pro: Selalu lengkapi intranet Anda dengan saluran komunikasi bisnis khusus untuk mengurangi komunikasi yang tersebar. Platform komunikasi yang lengkap di dalam intranet Anda akan meningkatkan kejelasan, meningkatkan produktivitas, dan membuat tim Anda tetap terhubung, di mana pun mereka berada.
6. Intranet General Electric (Manufaktur)
Desain intranet General Electric dibangun untuk mendukung kebutuhan kompleks pemimpin manufaktur global.
Ini adalah tempat kerja digital untuk tim teknik, staf produksi, dan departemen administrasi, yang menawarkan alat bantu canggih untuk berbagi pengetahuan, standarisasi proses, dan kolaborasi.
Fitur-fitur utama intranet perusahaan manufaktur:
โ Memusatkan protokol produksi, SOP, dan pedoman keselamatan
โ Bagikan pembaruan waktu nyata tentang inventaris dan tingkat bahan baku serta status rantai pasokan
โ Memungkinkan kolaborasi di seluruh tim teknik dan produksi
โ Sederhanakan manajemen kepatuhan dan pemeliharaan preventif dengan pelacakan otomatis
โ Mendukung berbagi pengetahuan melalui forum industri, kampanye inovatif, dan sumber daya
7. Portal Staf BBC (Media)
Intranet Portal Staf BBC menyatukan tenaga kerja yang beragam, mulai dari jurnalis, produser, staf teknis, dan pekerja jarak jauh. Portal ini menghadirkan komunikasi internal, membuat pedoman editorial, dan menjadwalkan fitur-semua dalam satu platform-untuk memenuhi kebutuhan industri media yang dinamis.
Melalui beranda intranet perusahaan ini, BBC memupuk kolaborasi dan memberi informasi kepada karyawan tentang berita terbaru atau pembaruan internal.
Fitur-fitur utama intranet perusahaan media:
โ Mengonsolidasikan pedoman editorial dan alur kerja penerbitan
โ Aktifkan kolaborasi waktu nyata untuk berita terbaru dan koordinasi siaran langsung
mendukung penjadwalan dan alokasi sumber daya untuk proyek media
โ Menyediakan alat bantu untuk mengelola konten dan arsip historis
โ Mendorong kolaborasi di seluruh tim kreatif, editorial, dan teknis
8. Sumber Global Marriott (Perhotelan)
Marriott Global Source (MGS) adalah portal intranet yang merupakan sumber daya global utama bagi staf hotel.
Intranet menyediakan alat bantu untuk manajemen properti yang efisien, memberikan pelatihan layanan pelanggan, dan menerapkan strategi komunikasi internal. Hal ini memberikan konsistensi pada pemberian layanan, di mana pun lokasinya, dan memberikan keunggulan operasional.
Fitur-fitur utama intranet perusahaan perjalanan/perhotelan:
โ Sederhanakan manajemen properti dan reservasi untuk staf
menyediakan sumber daya pelatihan orientasi untuk memastikan konsistensi layanan
โ Memusatkan umpan balik tamu dan pelacakan kepuasan
โ Kembangkan komunikasi yang lancar antara properti dan kantor perusahaan
โ Mengaktifkan manajemen shift dan inisiatif keterlibatan karyawan
9. Intranet UNICEF (Nirlaba)
Intranet UNICEF mendukung pekerjaan yang digerakkan oleh misi organisasi. Intranet ini menghubungkan staf dan sukarelawan di seluruh dunia dan melengkapi mereka dengan alat bantu manajemen proyek untuk mengelola tugas, mengelola sumber daya, dan berbagi pembaruan waktu nyata tentang kampanye yang sedang berlangsung.
Dengan demikian, intranet membangun lingkungan transparansi dan kolaborasi, menjaga tim UNICEF tetap selaras.
Fitur intranet utama untuk organisasi nirlaba:
โ Kelola sumber daya secara terpusat untuk perencanaan dan eksekusi kampanye yang efektif
โ Bagikan pembaruan waktu nyata tentang kemajuan proyek dan status pendanaan
โ Mengatur kolaborasi antara staf kantor dan sukarelawan di lapangan
โ Sederhanakan proses orientasi dan pelatihan untuk anggota baru
โ Mendukung pelaporan dan analisis untuk transparansi donor
10. Intranet The Hub Shell (Energi)
The Hub dari Shell disesuaikan dengan kebutuhan industri energi yang dinamis.
Intranet mengintegrasikan alat bantu untuk manajemen kepatuhan, pelatihan keselamatan, dan komunikasi internal global, sehingga menjadikannya tulang punggung tenaga kerja perusahaan yang tersebar secara geografis. Intranet ini juga mendorong berbagi pengetahuan dan inovasi di seluruh operasinya.
Fitur utama perangkat lunak intranet di sektor energi:
โ Memusatkan pelatihan keselamatan dan mendokumentasikan langkah-langkah kepatuhan
โ Memberikan pembaruan real-time tentang aktivitas dan operasi lapangan
โ Memungkinkan kolaborasi dalam proyek-proyek teknik dan lingkungan
โ Memungkinkan berbagi pengetahuan untuk penelitian dan inovasi
โ Mengatur komunikasi di seluruh tim yang tersebar secara geografis
Alat yang Dibutuhkan untuk Menyiapkan Intranet Perusahaan
Menyiapkan intranet perusahaan yang fungsional dan efisien membutuhkan alat yang beragam, tergantung pada kebutuhan spesifik organisasi Anda. Alat-alat ini biasanya sesuai dengan kategori yang luas untuk memastikan fungsionalitas dan kegunaan yang mulus sambil menekankan keandalan platform.
Di sinilah ClickUp membantu sebagai solusi ampuh untuk komunikasi dan kolaborasi internal.
Fitur-fiturnya yang serbaguna, seperti ClickUp Docs, Brain, Tasks, dan Dasbor yang dapat disesuaikan, menjadikannya sebagai pengubah permainan untuk meningkatkan alur kerja dan memaksimalkan efisiensi dalam ekosistem intranet.
Berikut adalah daftar alat yang biasanya Anda perlukan untuk menyiapkan intranet perusahaan:
๐ Perangkat lunak komunikasi bisnis
Anda memerlukan perangkat lunak komunikasi bisnis untuk memfasilitasi kolaborasi dan interaksi secara real-time. Perangkat lunak ini memungkinkan tim untuk berinteraksi melalui pesan instan, panggilan video, diskusi grup, dan metode lain untuk menjembatani kesenjangan komunikasi di seluruh departemen atau lokasi.
ClickUp bertindak sebagai manajer komunikasi internal dan menyediakan ruang terpusat untuk komunikasi, sehingga tidak perlu lagi menggunakan email yang tersebar atau platform perpesanan yang terpisah-pisah.
Misalnya, ClickUp Chat mengurangi kelebihan email dan memungkinkan Anda untuk meng-host percakapan individu atau grup secara langsung di dalam intranet Anda. Tim juga dapat tetap terhubung melalui utas komentar, sebutan, dan diskusi tugas.
Komunikasi terpadu ini memastikan bahwa semua orang tetap mendapatkan informasi yang sama, terlepas dari lokasi atau perannya, sehingga menjadikannya bagian tak terpisahkan dari intranet perusahaan mana pun. โ
alat manajemen dokumen ๐ Alat manajemen dokumen
Konten intranet harus terpusat untuk membangun satu sumber kebenaran. Alat manajemen dokumen yang efektif memungkinkan pengguna intranet untuk mengunggah, mengatur, mencari, dan berbagi file di jaringan yang aman. Hal ini membuat informasi dapat diakses dan mendorong efisiensi dan transparansi.
Anda mungkin juga memerlukan Sistem Manajemen Konten (CMS) untuk memperbarui repositori data ini.
ClickUp Docs mengubah intranet Anda menjadi platform berbagi pengetahuan yang dinamis. Buat dan simpan dokumen (ruang lingkup proyek, SOP, kebijakan, dll.) yang dapat diedit secara langsung, dibagikan kepada anggota tim, dan ditautkan ke tugas. โ
Baik untuk menyusun proposal, mendokumentasikan proses internal, atau bertukar pikiran, ClickUp Docs menawarkan integrasi tanpa batas dengan tugas-tugas. Hal ini memungkinkan pengguna untuk mengubah ide menjadi langkah yang dapat ditindaklanjuti dari dokumen secara langsung.
Fitur-fitur tersebut menghemat waktu dan memastikan bahwa semua informasi penting dapat diakses dengan mudah dan mudah diperbarui. โ
Alat bantu manajemen tugas dan alur kerja
Tugas rutin dan berulang menguras produktivitas. Alat yang mengotomatiskan tugas-tugas tersebut membantu merampingkan alur kerja. Mulai dari memberikan tugas hingga mendapatkan persetujuan, alat otomatisasi menghemat waktu dan tenaga sekaligus meningkatkan akurasi.
Inti dari fungsionalitas ClickUp adalah fitur manajemen tugas yang komprehensif. Tim membuat, menetapkan, dan memprioritaskan tugas, memastikan setiap proyek tetap berada di jalurnya.
Selain itu, Alur kerja Clickup yang dapat disesuaikan memungkinkan setiap departemen untuk menyesuaikan alat ini dengan kebutuhan spesifik, seperti mengelola persetujuan konten, melacak sprint pengembangan, atau mengatur acara perusahaan. Hasilnya, kemacetan berkurang, memungkinkan eksekusi yang lebih lancar di seluruh bagian. โ
Alat bantu keterlibatan karyawan
Dalam intranet modern, alat bantu keterlibatan karyawan adalah mekanisme umpan balik. Alat-alat ini mencakup fitur-fitur seperti survei, jajak pendapat, program pengenalan, dan kemampuan perangkat lunak intranet sosial untuk meningkatkan keterlibatan, partisipasi, dan semangat kerja karyawan. Alat-alat ini menciptakan rasa kebersamaan dan rasa memiliki serta mendorong kolaborasi di dalam intranet.
ClickUp adalah pilihan tepat untuk perangkat lunak keterlibatan karyawan. Menawarkan fitur-fitur penting untuk perekrutan, orientasi, dan pengembangan karyawan.
Dengan serangkaian alat dan templat yang berfokus pada SDM, seperti survei keterlibatan karyawan, prosedur operasi standar (SOP), tinjauan kinerja, dan rencana tindakan, ClickUp melengkapi organisasi dengan alat untuk meningkatkan keterlibatan dan kepuasan karyawan. โ
๐ AI dan otomatisasi
AI dan otomatisasi sangat penting untuk intranet modern. Keduanya mengoptimalkan tugas-tugas yang berulang, meningkatkan alur kerja, dan memberikan wawasan cerdas untuk meningkatkan pengambilan keputusan.
Intranet menjadi lebih efisien dengan mengotomatiskan proses seperti orientasi, pelatihan, dan manajemen tugas. Hal ini membebaskan karyawan untuk fokus pada inisiatif strategis dan menciptakan produktivitas organisasi yang lebih besar.
Kemampuan ClickUp Brain dirancang untuk menyederhanakan proses yang berulang dan meningkatkan pengambilan keputusan. Mengotomatiskan tugas-tugas rutin seperti alur kerja pelatihan, prosedur orientasi, atau pembaruan proyek yang berulang memungkinkan tim untuk fokus pada inisiatif yang lebih strategis.
Brain juga mengubah manajemen pengetahuan dengan menyediakan alat yang kuat untuk mendokumentasikan, berbagi, dan mengakses informasi perusahaan secara instan menggunakan AI. Dari templat wiki siap pakai hingga jawaban bertenaga AI, ClickUp Brain memastikan tim Anda dapat dengan mudah menyimpan dan mengambil pengetahuan kapan pun dibutuhkan.
Asisten bertenaga AI ini juga menyusun konten, menganalisis tren, dan menyarankan pengoptimalan, sehingga intranet Anda mendapatkan manfaat dari dukungan yang cerdas. โ
๐ฎWawasan ClickUp: Sekitar 43% pekerja mengirim 0-10 pesan setiap hari.
Menurut penelitian oleh ClickUp, meskipun mengirim 0-10 pesan sehari menunjukkan percakapan yang lebih terfokus atau disengaja, hal ini juga dapat mengindikasikan kurangnya kolaborasi yang lancar dan kebutuhan untuk mencari informasi penting di berbagai lokasi, seperti email.
Untuk mencegah perpindahan platform dan peralihan konteks yang tidak perlu, cobalah ClickUp, aplikasi segalanya untuk bekerja. Dapatkan pusat pengetahuan terpusat yang berisi informasi dalam konteksnya yang juga dapat dicari sepenuhnya.
๐ Alat bantu analisis dan pelaporan data
Setiap perangkat lunak intranet harus memiliki fitur analisis data dan alat pelaporan untuk memenuhi tujuan yang diinginkan. Alat-alat ini melacak aktivitas pengguna, tingkat adopsi intranet, metrik keterlibatan, pemanfaatan sumber daya, dan metrik lainnya untuk menyempurnakan intranet.
Dasbor ClickUp memberikan wawasan waktu nyata tentang kinerja tim, jadwal proyek, dan alokasi sumber daya.
Dalam konteks intranet, Dasbor ini menjadi alat penting bagi manajer dan karyawan, yang menawarkan representasi visual kemajuan dan prioritas. Apakah Anda melacak status modul pelatihan, memantau pemanfaatan sumber daya, atau menganalisis metrik utama, Dasbor memastikan Anda memiliki data yang Anda butuhkan untuk membuat keputusan yang tepat. โ
๐ Alat bantu pencarian dan navigasi
Alat pencarian dan navigasi yang mudah digunakan memungkinkan pengguna untuk menemukan informasi, meskipun informasi tersebut tersebar di seluruh halaman intranet. Platform intranet dengan kemampuan pencarian dan navigasi yang kuat meningkatkan produktivitas dan kepuasan secara keseluruhan.
Pencarian Terhubung ClickUp adalah pengubah permainan untuk fungsionalitas intranet. Fitur ini memungkinkan pengguna untuk secara instan menemukan tugas, dokumen, percakapan, dan sumber daya lainnya di seluruh platform.
Fitur canggih ini menghilangkan waktu yang dihabiskan untuk mencari file atau utas komunikasi yang tersebar, memastikan karyawan dapat dengan mudah mengakses informasi yang diperlukan. โ
๐ Alat manajemen keamanan dan akses
Intranet harus melindungi data sensitif. Untuk itu, intranet harus memiliki fitur keamanan seperti autentikasi pengguna, akses berbasis peran, enkripsi data, dan banyak lagi untuk melindungi platform, sumber daya, dan data.
ClickUp mengamankan data Anda dengan langkah-langkah privasi yang kuat, termasuk enkripsi, kontrol akses tingkat lanjut, dan kepatuhan terhadap standar industri seperti GDPR dan SOC 2. Pengamanan ini melindungi informasi sensitif, menjadikan ClickUp pilihan tepercaya untuk kolaborasi yang aman dan manajemen sumber daya.
Praktik Terbaik untuk Mengelola Intranet Perusahaan Anda
Sekarang setelah Anda mengetahui semua hal tentang intranet perusahaan, mari kita lihat beberapa praktik terbaik untuk menjadikannya bernilai:
Berikut adalah beberapa tips dan praktik untuk memastikan intranet perusahaan yang aman:
- โ Jaga agar halaman intranet dan kontennya tetap segar dengan memperbarui berita, sumber daya, dan pengumuman perusahaan secara berkala
- โ Gunakan jajak pendapat, forum, survei, dan alat bantu pengenalan untuk membuat karyawan tetap terlibat dan mendorong interaksi dan partisipasi
- tawarkan tutorial, panduan, dan sumber daya lainnya untuk memberikan pelatihan dan dukungan berkelanjutan kepada karyawan
- โ Gunakan analitik untuk melacak umpan balik dan keterlibatan karyawan, mengidentifikasi masalah dan hambatan, dan meningkatkan fungsionalitas intranet
- โ Rangkul desain intranet yang responsif untuk kompatibilitas dengan semua perangkat seluler guna memberikan aksesibilitas saat bepergian
- โ Saat mendesain intranet, pertimbangkan aksesibilitas. Sediakan alat bantu seperti pembaca layar dan kontras warna
- โ Menerapkan langkah-langkah keamanan yang kuat, seperti enkripsi data end-to-end, otentikasi multi-faktor, sistem masuk tunggal, dll. untuk melindungi informasi sensitif
Menyiapkan Solusi Intranet Cerdas Dengan ClickUp
Intranet modern adalah benang merah penting yang menghubungkan karyawan. Intranet mendorong kolaborasi, menyiapkan repositori data, mendukung pengambilan keputusan, dan memperkuat budaya perusahaan. ๐๏ธ
Bangun intranet perusahaan Anda dengan perangkat lunak komunikasi bisnis, alat manajemen dokumen, alat otomatisasi tugas dan alur kerja, alat keterlibatan karyawan, alat pencarian dan navigasi, alat analisis data dan pelaporan, serta alat manajemen keamanan dan akses.
Atau, Anda bisa meringkas semuanya ke dalam satu platform-ClickUp-yang menawarkan semua yang Anda butuhkan untuk membangun dan mengelola intranet yang cerdas dan modern untuk perusahaan Anda.
Daftar ke ClickUp dan jelajahi cara menyiapkan intranet yang lebih cerdas dan lebih terhubung untuk tempat kerja digital. ๐