10 Contoh Intranet Perusahaan untuk Meningkatkan Kolaborasi

Tempat kerja modern telah menjadikan komunikasi sebagai kebutuhan. Dengan tim yang tersebar dan model kerja hibrida, ada kebutuhan yang semakin besar untuk berbagi informasi tanpa batas. Dengan latar belakang ini, intranet perusahaan adalah tulang punggung komunikasi di tempat kerja dan kolaborasi. 🔗

Jika Anda berpikir bahwa situs intranet sebagai direktori statis atau papan berbagi berita perusahaan, itu sudah ketinggalan zaman.

Intranet perusahaan modern adalah platform dinamis yang mendorong keterlibatan karyawan, kolaborasi tim, inovasi, dan efisiensi.

Pada artikel ini, kami menyelami dunia intranet perusahaan, menggunakan contoh-contoh di berbagai industri untuk menggambarkan bagaimana intranet perusahaan mendobrak pakem tradisionalnya. Baca terus untuk mengetahui bagaimana intranet perusahaan mengubah alur kerja, menetapkan standar baru kerja tim, dan menjembatani kesenjangan dengan konektivitas tanpa batas. 🌟

⏰ Ringkasan 60 Detik

• Intranet perusahaan mendorong kolaborasi, meningkatkan komunikasi di tempat kerja, dan memperkaya budaya perusahaan
• Intranet perusahaan meningkatkan komunikasi dan kolaborasi karyawan, mendorong keterlibatan, mendiversifikasi saluran komunikasi, dan meningkatkan produktivitas
• Menyiapkan intranet membutuhkan berbagai alat dan perangkat lunak untuk mengelola komunikasi, konten, keamanan, dll.
• Pahami bagaimana perusahaan di bidang keuangan seperti Goldman Sachs dan organisasi nirlaba seperti UNICEF menggunakan intranet di seluruh perusahaan untuk menjaga agar karyawan tetap mendapatkan informasi terbaru
• Beberapa praktik terbaik saat memilih intranet: perbarui sumber daya secara teratur, tawarkan materi pelatihan kepada karyawan, gunakan elemen interaktif seperti jajak pendapat dan survei, fokus pada desain dan aksesibilitas
• GunakanClickUpaplikasi segala hal untuk bekerja yang berfungsi sebagai otak terpusat organisasi Anda. Gunakan untuk komunikasi internal dan keterlibatan. ClickUp Docs, Brain, Tasks, dan Dashboard, jadikan aplikasi ini sebagai pengubah permainan untuk meningkatkan alur kerja dalam ekosistem intranet

**Apa Itu Intranet Perusahaan?

Intranet perusahaan adalah jaringan digital terpusat yang bersifat pribadi yang menghubungkan para karyawan. Anggap saja sebagai internet berskala kecil dan terlokalisasi untuk perusahaan yang dirancang khusus untuk penggunaan internal. Pada dasarnya, intranet adalah pusat yang aman untuk sumber daya penting, platform untuk kolaborasi tim, dan sumber informasi terbaru.

Fitur situs intranet yang umum portal karyawan alat bantu manajemen proyek, manajemen dokumen, dan elemen jejaring sosial yang menghubungkan karyawan dan membuat mereka tetap produktif.

Pada saat yang sama, hal ini bertujuan untuk memberikan rasa kebersamaan dan rasa memiliki yang memperkaya budaya perusahaan.

Apa yang tersedia di intranet perusahaan?

Sebagai pusat pusat untuk semua hal yang berhubungan dengan perusahaan, konten intranet perusahaan biasanya terbagi dalam beberapa kategori.

Berikut ini adalah hal-hal yang biasanya Anda temukan di intranet:

• **Analisis dan dasbor: Wawasan tentang produktivitas tim dan individu, tingkat keterlibatan, dan pemanfaatan sumber daya 📶
• Berita dan pembaruan perusahaan: Pengumuman terpusat untuk menjaga seluruh perusahaan tetap terinformasi dan terlibat 🚨
• Repositori pengetahuan: Akses ke prosedur operasi standar (SOP), FAQ, materi pelatihan, dan sumber daya manajemen pengetahuan penting lainnya 📚
• Alat kolaborasi proyek: Ruang kerja bersama untuk mengelola tugas, berkolaborasi dalam dokumen, berbagi umpan balik, dan banyak lagi 🤜🤛
• Sumber daya karyawan: Materi orientasi untuk karyawan baru dan detail terkait kebijakan karyawan, informasi tunjangan, direktori karyawan, program penghargaan karyawan, dll. 🛠️
• Saluran komunikasi karyawan: Pesan instan, forum, intranet sosial, dan papan diskusi untuk meningkatkan keterlibatan karyawan melalui interaksi tanpa batas di seluruh perusahaan 📢
• Alat-alat SDM: Jadwal shift, kalender perusahaan, manajemen cuti, sumber daya pengembangan karier, mekanisme umpan balik, dan banyak lagi 📝

Tahukah Anda? ARPANET Departemen Pertahanan adalah Intranet pertama yang dikembangkan pada tahun 1960-an dan 1970-an. ARPANET menghubungkan komputer-komputer Departemen Pertahanan, meningkatkan kegunaan dan meningkatkan kemampuan mereka - sebuah langkah terobosan dalam evolusi komunikasi digital!

**Mengapa Intranet Perusahaan Penting?

Ketika Anda memiliki dunia internet di ujung jari Anda, apa yang dibawa oleh internet perusahaan? Inilah yang ditawarkannya:

🔮Komunikasi internal yang efisien

Intranet perusahaan adalah pusat penghubung untuk semua komunikasi internal . Ini membuat informasi yang relevan, pengumuman, pembaruan, dan sumber daya penting tersedia tanpa memilah-milah jalur email yang panjang.

🔮Kolaborasi yang beragam

Intranet perusahaan memiliki beberapa fitur alternatif selain email: pesan instan, papan diskusi, forum, alat kolaboratif, dan banyak lagi. Perpaduan saluran-saluran tersebut membuat tempat kerja digital menjadi lebih menarik sekaligus mendukung pengambilan keputusan kolaboratif secara real-time.

🔮Peningkatan produktivitas

Intranet perusahaan memberi karyawan akses ke semua sumber daya, mulai dari kebijakan perusahaan hingga materi pelatihan dan orientasi. Terlepas dari saluran komunikasi sehingga menghemat waktu dan tenaga serta meningkatkan produktivitas dan efisiensi.

🔮Budaya perusahaan yang lebih kuat

Intranet perusahaan memupuk rasa kebersamaan dengan mendorong karyawan untuk saling terhubung. Fitur intranet sosial, seperti forum, alat bantu pengenalan karyawan, dan kelompok minat bersama, melibatkan karyawan dan menciptakan lingkungan kerja yang berkembang.

🔮Pengambilan keputusan yang lebih baik

Secara fungsionalitas, platform intranet perusahaan membuat semua orang memiliki pemahaman yang sama. Platform ini juga membuat informasi dan sumber daya mudah diakses.

Ketika dipasangkan dengan platform analisis data, visibilitas, transparansi, dan akuntabilitas menghasilkan wawasan yang dapat ditindaklanjuti yang meningkatkan pengambilan keputusan secara real-time.

Ingin tahu bagaimana AI dapat membantu Anda menciptakan sistem manajemen pengetahuan yang kuat? Lihat video di bawah ini:

➡️ Read More: Perangkat Lunak Intranet Terbaik untuk Menghubungkan Tim dengan Aman

10 Contoh Intranet Perusahaan Teratas

Berikut ini adalah beberapa contoh intranet perusahaan modern di dunia nyata yang digunakan di berbagai industri di seluruh dunia:

1. Pusat Kolaborasi Aman Goldman Sachs (Keuangan)

via goldman Sachs Sebagai pemimpin di sektor keuangan, desain intranet Goldman Sachs sangat berfokus pada keamanan.

Jaringan yang menjangkau berbagai negara memungkinkan kolaborasi tanpa batas sambil mematuhi persyaratan kepatuhan yang ketat di seluruh wilayah. Jaringan ini mengintegrasikan alat bantu pemodelan keuangan, berbagi data secara real-time, dan pembaruan kebijakan untuk meningkatkan alur kerja.

Fitur-fitur utama dari intranet perusahaan keuangan:

✅ Memungkinkan penyimpanan dan berbagi data keuangan yang sensitif dan rahasia dengan aman

mengotomatiskan pembaruan kepatuhan dan pelacakan kebijakan

✅ Menyediakan akses real-time ke tren pasar dan analitik, bersama dengan laporan keuangan

✅ Terintegrasi dengan pemodelan keuangan dan alat peramalan ✅ Bagikan pembaruan tepat waktu di berbagai saluran komunikasi

2. Intranet MOMA Google (Teknologi)

via Google MOMA, intranet perusahaan Google, adalah standar emas untuk fungsionalitas dan inovasi. Dibangun di atas teknologi milik Google, situs intranet ini dirancang untuk memfasilitasi komunikasi yang lancar dan mengoptimalkan produktivitas di seluruh tenaga kerja globalnya.

MOMA dilengkapi dengan mesin pencari yang kuat, dasbor yang dapat disesuaikan, dan wawasan bertenaga AI yang mencerminkan komitmen perusahaan untuk terus berinovasi.

Fitur-fitur utama dari intranet perusahaan teknologi:

mendorong inovasi melalui alat bantu curah pendapat dan pemecahan masalah yang kolaboratif

memberikan akses ke dokumentasi teknis dan sumber daya pengkodean

✅ Berintegrasi dengan manajemen proyek dan solusi pelacakan bug

✅ Menawarkan kustomisasi dasbor untuk melacak kinerja dan sumber daya

✅ Memberikan visibilitas waktu nyata ke dalam status proyek, pemangku kepentingan, ketergantungan, dan detail lainnya

3. Portal Karyawan Cleveland Clinic (Layanan Kesehatan)

via klinik Cleveland Situs intranet Cleveland Clinic dirancang untuk memenuhi tuntutan lingkungan perawatan kesehatan. Situs ini berfokus pada empat elemen inti: meningkatkan hasil pasien, memungkinkan kolaborasi tim lintas fungsi, membuat data perawatan kesehatan dapat dibagikan, dan mematuhi pedoman HIPAA.

Untuk alasan ini, Anda akan melihat pembaruan kasus secara real-time, modul pelatihan, serta alat dan sumber daya lainnya untuk mendorong karyawan memberikan perawatan pasien yang luar biasa.

Fitur-fitur utama dari intranet perusahaan layanan kesehatan:

memfasilitasi akses yang aman ke catatan pasien, data diagnostik, dan detail klinis

menawarkan modul pelatihan dan akses ke perkembangan terbaru untuk staf medis dan pekerja garis depan

memusatkan pedoman klinis, protokol perawatan kesehatan, dan prosedur darurat

✅ Memungkinkan kolaborasi tim untuk mendiskusikan kasus pasien dan rencana perawatan

mengoptimalkan jadwal dan shift untuk tim perawatan kesehatan untuk meningkatkan produktivitas karyawan

4. Intranet OneWalmart (Ritel) Walmart (Ritel)

via OneWalmart OneWalmart adalah platform intranet modern yang menghubungkan para karyawan Walmart global. Platform ini dilengkapi dengan alat penjadwalan, sumber daya pelatihan, dan saluran komunikasi untuk memastikan bahwa semua karyawan dapat melaksanakan tugas mereka.

OneWalmart juga memiliki portal umpan balik, yang meningkatkan keterlibatan dan keterlibatan karyawan dan mempromosikan budaya perusahaan yang kohesif.

Fitur-fitur utama intranet perusahaan ritel

✅ Menyederhanakan manajemen shift dan penjadwalan karyawan

memusatkan materi pelatihan untuk rekan toko

✅ Menyediakan informasi terkini mengenai inventaris, promosi, dan kampanye lainnya secara real-time

✅ Menawarkan alat untuk keterlibatan dan umpan balik karyawan di seluruh toko

✅ Menggabungkan dengan sistem point-of-sale untuk pelaporan data keuangan yang efektif

5. Intranet my.Harvard dari Universitas Harvard (Pendidikan)

via universitas Harvard Intranet my.Harvard milik Universitas Harvard merupakan platform yang komprehensif untuk mahasiswa, dosen, dan staf.

Contoh intranet ini mengintegrasikan sumber daya akademik, alat administratif, dan fitur komunikasi untuk memenuhi beragam kebutuhan universitas. Situs ini juga memiliki bagian khusus untuk menggunakan homepage intranet ini melalui panduan cara penggunaan.

Pengguna intranet masuk menggunakan HarvardKey mereka dan dengan mudah mengakses jadwal, nilai, dan informasi lainnya.

Fitur-fitur utama dari solusi intranet pendidikan:

✅ Menyediakan akses ke materi kursus dan basis pengetahuan

✅ Meningkatkan komunikasi antara mahasiswa, fakultas, dan administrasi

✅ Mendukung pendaftaran dan penilaian melalui alur kerja otomatis

✅ Memusatkan kebijakan sekolah/universitas, pengumuman, jadwal acara, dll.

✅ Menawarkan alat kolaboratif untuk proyek kelompok dan diskusi akademik

💡 Kiat Pro: Selalu lengkapi intranet Anda dengan saluran komunikasi bisnis untuk mengurangi komunikasi yang terpencar-pencar. Platform komunikasi yang lengkap di dalam intranet Anda mendorong kejelasan, meningkatkan produktivitas, dan membuat tim Anda tetap terhubung, di mana pun mereka berada.

6. Intranet General Electric (Manufaktur)

via General Electric Desain intranet General Electric dibangun untuk mendukung kebutuhan kompleks dari pemimpin manufaktur global.

Ini adalah tempat kerja digital untuk tim teknisi, staf produksi, dan departemen administratif, yang menawarkan alat bantu canggih untuk berbagi pengetahuan, standarisasi proses, dan kolaborasi.

Fitur utama dari intranet perusahaan manufaktur:

memusatkan protokol produksi, SOP, dan pedoman keselamatan

✅ Bagikan pembaruan waktu nyata tentang inventaris dan tingkat bahan baku serta status rantai pasokan

✅ Memungkinkan kolaborasi di seluruh tim teknik dan produksi

✅ Menyederhanakan manajemen kepatuhan dan pemeliharaan preventif dengan pelacakan otomatis

✅ Mendukung berbagi pengetahuan melalui forum industri, kampanye inovatif, dan sumber daya

7. Portal Staf BBC (Media)

via BBC Intranet Portal Staf BBC menyatukan tenaga kerja yang beragam, yang terdiri dari wartawan, produser, staf teknis, dan pekerja jarak jauh. **Portal ini membawa komunikasi internal, membuat pedoman editorial, dan menjadwalkan fitur-semua dalam satu platform-untuk memenuhi kebutuhan industri media yang dinamis.

Melalui homepage intranet perusahaan ini, BBC memupuk kolaborasi dan memberi informasi kepada para karyawan tentang berita terbaru atau pembaruan internal.

Fitur-fitur utama dari intranet perusahaan media:

✅ Mengonsolidasikan pedoman editorial dan alur kerja penerbitan

✅ Mengaktifkan kolaborasi waktu nyata untuk berita terbaru dan koordinasi siaran langsung

✅ Mendukung penjadwalan dan alokasi sumber daya untuk proyek media

✅ Menyediakan alat bantu untuk mengelola konten dan arsip historis

✅ Mendorong kolaborasi di seluruh tim kreatif, editorial, dan teknis

8. Sumber Global Marriott (Perhotelan) Marriott's Marriott Global Source (Perhotelan)

via marriott_ Marriott Global Source (MGS) adalah portal intranet yang merupakan sumber daya global utama bagi staf hotel.

Intranet ini menyediakan alat bantu untuk manajemen properti yang efisien, memberikan pelatihan layanan pelanggan, dan menerapkan strategi komunikasi internal. Hal ini memberikan konsistensi pada pemberian layanan, di mana pun lokasinya, dan memberikan keunggulan operasional.

Fitur-fitur utama dari intranet perusahaan perjalanan/perhotelan:

✅ Menyederhanakan manajemen properti dan reservasi untuk staf

menyediakan sumber daya pelatihan orientasi untuk memastikan konsistensi layanan

✅ Memusatkan umpan balik tamu dan pelacakan kepuasan

✅ Menumbuhkan komunikasi yang lancar antara properti dan kantor perusahaan

✅ Memungkinkan manajemen shift dan inisiatif keterlibatan karyawan

9. Intranet UNICEF (Nirlaba)

via UNICEF Intranet UNICEF mendukung pekerjaan yang digerakkan oleh misi organisasi. Intranet ini menghubungkan staf dan sukarelawan di seluruh dunia dan melengkapi mereka dengan alat bantu manajemen proyek untuk mengelola tugas, mengelola sumber daya, dan berbagi informasi terkini tentang kampanye yang sedang berlangsung.

Dengan demikian, intranet menciptakan lingkungan yang transparan dan kolaboratif, sehingga tim UNICEF tetap selaras.

Fitur-fitur utama intranet untuk organisasi nirlaba:

mengelola sumber daya secara terpusat untuk perencanaan dan pelaksanaan kampanye yang efektif

✅ Bagikan informasi terbaru secara real-time mengenai kemajuan proyek dan status pendanaan

✅ Mengatur kolaborasi antara staf kantor dan relawan di lapangan

✅ Menyederhanakan proses orientasi dan pelatihan untuk anggota baru

✅ Mendukung pelaporan dan analisis untuk transparansi donor

10. Intranet Shell's The Hub (Energi)

via Shell

The Hub dari Shell disesuaikan dengan kebutuhan industri energi yang dinamis.

Intranet ini mengintegrasikan alat bantu untuk manajemen kepatuhan, pelatihan keselamatan, dan komunikasi internal global, sehingga menjadikannya tulang punggung bagi tenaga kerja perusahaan yang tersebar secara geografis. Intranet ini juga mendorong berbagi pengetahuan dan inovasi di seluruh operasinya.

Fitur-fitur utama perangkat lunak intranet di sektor energi:

memusatkan pelatihan keselamatan dan mendokumentasikan langkah-langkah kepatuhan

✅ Menyediakan informasi terbaru secara real-time tentang aktivitas dan operasi lapangan

✅ Memungkinkan kolaborasi dalam proyek-proyek teknik dan lingkungan

✅ Memungkinkan berbagi pengetahuan untuk penelitian dan inovasi

✅ Mengatur komunikasi di seluruh tim yang tersebar secara geografis

Alat yang Dibutuhkan untuk Menyiapkan Intranet Perusahaan

Menyiapkan intranet perusahaan yang fungsional dan efisien membutuhkan beragam alat yang bergantung pada kebutuhan spesifik organisasi Anda. Alat-alat ini biasanya sesuai dengan kategori yang luas untuk memastikan fungsionalitas dan kegunaan yang mulus sambil menekankan keandalan platform .

Di sinilah ClickUp membantu sebagai solusi yang ampuh untuk komunikasi dan kolaborasi internal.

Fitur-fitur serbaguna, seperti ClickUp Docs, Brain, Tasks, dan Dasbor yang dapat disesuaikan, membuatnya menjadi pengubah permainan untuk meningkatkan alur kerja dan memaksimalkan efisiensi dalam ekosistem intranet.

Berikut adalah daftar alat yang biasanya Anda perlukan untuk menyiapkan intranet perusahaan:

Perangkat lunak komunikasi bisnis

Anda akan membutuhkan perangkat lunak komunikasi bisnis untuk memfasilitasi kolaborasi dan interaksi secara real-time. Perangkat lunak ini memungkinkan tim untuk berinteraksi melalui pesan instan, panggilan video, diskusi grup, dan metode lain untuk menjembatani kesenjangan komunikasi di seluruh departemen atau lokasi.

Pelajari Lebih Lanjut

Contoh intranet perusahaan ClcikUp Chat

ClickUp bertindak sebagai manajer komunikasi internal dan menyediakan ruang terpusat untuk komunikasi, sehingga tidak perlu lagi menggunakan email yang tersebar atau platform perpesanan yang terpisah-pisah.

Sebagai contoh, Obrolan ClickUp mengurangi kelebihan email dan memungkinkan Anda untuk menyelenggarakan percakapan individu atau kelompok secara langsung dalam intranet Anda. Tim juga bisa tetap terhubung melalui utas komentar, sebutan, dan diskusi tugas.

Komunikasi terpadu ini memastikan bahwa semua orang tetap mendapatkan informasi yang sama, terlepas dari lokasi atau perannya, sehingga menjadikannya bagian yang tak terpisahkan dari intranet perusahaan mana pun. ✅

🚀 Alat manajemen dokumen

Konten intranet harus dipusatkan untuk menetapkan satu sumber kebenaran. Alat manajemen dokumen yang efektif memungkinkan pengguna intranet untuk mengunggah, mengatur, mencari, dan berbagi file melalui jaringan yang aman. Hal ini membuat informasi dapat diakses dan mendorong efisiensi dan transparansi.

Anda mungkin juga memerlukan Sistem Manajemen Konten (CMS) untuk memperbarui repositori data ini.

Pelajari Lebih Lanjut

Dokumen ClickUp

Dokumen ClickUp mengubah intranet Anda menjadi platform berbagi pengetahuan yang dinamis. Buat dan simpan dokumen (ruang lingkup proyek, SOP, kebijakan, dll.) yang dapat diedit secara langsung, dibagikan kepada anggota tim, dan ditautkan ke tugas. ✅

buat tugas untuk anggota tim Anda langsung dari ClickUp Documents_

Baik untuk menyusun proposal, mendokumentasikan proses internal, atau bertukar pikiran, ClickUp Docs menawarkan integrasi tanpa batas dengan tugas. Hal ini memungkinkan pengguna untuk mengubah ide menjadi langkah-langkah yang dapat ditindaklanjuti dari dokumen secara langsung.

Fitur-fitur tersebut menghemat waktu dan memastikan bahwa semua informasi penting mudah diakses dan mudah diperbarui. ✅

Alat bantu manajemen tugas dan alur kerja

Tugas rutin dan berulang menguras produktivitas. Alat bantu yang mengotomatiskan tugas-tugas tersebut membantu merampingkan alur kerja. Mulai dari menetapkan tugas hingga mendapatkan persetujuan, alat bantu otomatisasi menghemat waktu dan tenaga sekaligus meningkatkan akurasi.

rancang, kelola, dan berkolaborasi dalam tugas dan proyek apa pun dengan ClickUp Tasks_

Inti dari fungsionalitas ClickUp adalah kelengkapannya yang komprehensif fitur manajemen tugas . Tim membuat, menetapkan, dan memprioritaskan tugas, memastikan setiap proyek tetap berada di jalurnya.

Selain itu, Alur kerja ClickUp yang dapat disesuaikan memungkinkan setiap departemen untuk menyesuaikan alat ini dengan kebutuhan spesifik, seperti mengelola persetujuan konten, melacak sprint pengembangan, atau mengatur acara perusahaan Hasilnya, kemacetan berkurang, memungkinkan eksekusi yang lebih lancar secara keseluruhan. ✅

Alat bantu keterlibatan karyawan

Dalam intranet modern, alat bantu keterlibatan karyawan merupakan mekanisme umpan balik. Alat-alat ini mencakup fitur-fitur seperti survei, jajak pendapat, program pengenalan, dan kemampuan perangkat lunak intranet sosial untuk meningkatkan keterlibatan, partisipasi, dan semangat kerja karyawan Alat-alat ini menciptakan rasa kebersamaan dan rasa memiliki serta mendorong kolaborasi di dalam intranet.

tingkatkan keterlibatan di tempat kerja dengan mengatasi tantangan secara proaktif dan mengimplementasikan strategi dengan ClickUp_

ClickUp adalah pilihan tepat untuk perangkat lunak keterlibatan karyawan. Perangkat lunak ini menawarkan fitur-fitur penting untuk perekrutan, orientasi, dan pengembangan karyawan.

Dengan serangkaian Alat bantu yang berfokus pada SDM dan templat, seperti survei keterlibatan karyawan , prosedur operasi standar (SOP) , tinjauan kinerja dan rencana aksi clickUp melengkapi organisasi dengan alat untuk meningkatkan keterlibatan dan kepuasan karyawan. ✅

🚀 AI dan otomatisasi

AI dan otomatisasi sangat penting untuk intranet modern. Keduanya mengoptimalkan tugas-tugas yang berulang, meningkatkan alur kerja, dan memberikan wawasan yang cerdas untuk meningkatkan pengambilan keputusan.

Intranet menjadi lebih efisien dengan mengotomatiskan proses seperti orientasi, pelatihan, dan manajemen tugas. Hal ini membebaskan karyawan untuk fokus pada inisiatif strategis dan menciptakan produktivitas organisasi yang lebih besar.

Pelajari Lebih Lanjut

Contoh intranet perusahaan ClickUp Brain

ClickUp Brain dirancang untuk merampingkan proses yang berulang dan meningkatkan pengambilan keputusan. Mengotomatiskan tugas-tugas rutin seperti alur kerja pelatihan, prosedur orientasi, atau pembaruan proyek yang berulang memungkinkan tim untuk fokus pada inisiatif yang lebih strategis.

Otak juga bertransformasi manajemen pengetahuan dengan menyediakan alat yang kuat untuk mendokumentasikan, berbagi, dan mengakses informasi perusahaan secara instan menggunakan AI. Dari yang sudah jadi templat wiki hingga jawaban yang didukung AI, ClickUp Brain memastikan tim Anda dapat dengan mudah menyimpan dan mengambil pengetahuan kapan pun dibutuhkan.

Asisten bertenaga AI ini juga menyusun konten, menganalisis tren, dan menyarankan pengoptimalan, sehingga intranet Anda mendapatkan manfaat dari dukungan yang cerdas. ✅

📮Klik Wawasan: Tentang 43% dari pekerja mengirim 0-10 pesan setiap hari.

Menurut penelitian oleh ClickUp menunjukkan bahwa mengirim 0-10 pesan per hari menunjukkan percakapan yang lebih terfokus atau disengaja, namun juga dapat mengindikasikan kurangnya kolaborasi yang lancar dan kebutuhan untuk mencari informasi penting di berbagai lokasi, seperti email.

Untuk mencegah perpindahan platform dan peralihan konteks yang tidak perlu, cobalah ClickUp , aplikasi segalanya untuk bekerja. Dapatkan pusat pengetahuan terpusat dari informasi dalam konteksnya yang juga dapat dicari sepenuhnya.

🚀 Alat analisis data dan pelaporan

Setiap perangkat lunak intranet harus memiliki fitur analisis data dan alat pelaporan untuk memenuhi tujuan yang diinginkan. Alat-alat ini melacak aktivitas pengguna, tingkat adopsi intranet, metrik keterlibatan, pemanfaatan sumber daya, dan metrik lainnya untuk menyempurnakan intranet.

Pelajari Lebih Lanjut

Contoh intranet perusahaan ClickUp Dashboard

Dasbor ClickUp memberikan wawasan waktu nyata tentang kinerja tim, jadwal proyek, dan alokasi sumber daya.

Dalam konteks intranet, Dasbor ini menjadi alat bantu yang penting bagi manajer dan karyawan, yang menawarkan representasi visual kemajuan dan prioritas. Apakah Anda melacak status modul pelatihan, memantau pemanfaatan sumber daya, atau menganalisis metrik utama, Dasbor memastikan Anda memiliki data yang Anda butuhkan untuk membuat keputusan yang tepat. ✅

Alat bantu pencarian dan navigasi

Alat bantu pencarian dan navigasi yang mudah digunakan memungkinkan pengguna untuk menemukan informasi, meskipun informasi tersebut tersebar di seluruh halaman intranet. Platform intranet dengan kemampuan pencarian dan navigasi yang tangguh akan meningkatkan produktivitas dan kepuasan secara keseluruhan.

Pelajari Lebih Lanjut

Contoh intranet perusahaan dengan Pencarian Terhubung dari ClickUp

Penelusuran Terhubung ClickUp adalah pengubah permainan untuk fungsionalitas intranet. Fitur ini memungkinkan pengguna untuk menemukan tugas, dokumen, percakapan, dan sumber daya lainnya secara instan di seluruh platform.

Fitur canggih ini menghilangkan waktu yang dihabiskan untuk mencari file atau utas komunikasi yang tersebar, sehingga memastikan karyawan dapat dengan mudah mengakses informasi yang diperlukan. ✅

🚀 Alat manajemen keamanan dan akses

Intranet harus melindungi data sensitif. Untuk itu, intranet harus memiliki fitur keamanan seperti autentikasi pengguna, akses berbasis peran, enkripsi data, dan banyak lagi untuk melindungi platform, sumber daya, dan data.

lindungi data Anda dengan langkah-langkah keamanan yang kuat di ClickUp_

ClickUp mengamankan data Anda dengan langkah-langkah privasi yang kuat termasuk enkripsi, kontrol akses tingkat lanjut, dan kepatuhan terhadap standar industri seperti GDPR dan SOC 2. Pengamanan ini melindungi informasi sensitif, menjadikan ClickUp sebagai pilihan tepercaya untuk kolaborasi yang aman dan manajemen sumber daya .

Praktik Terbaik untuk Mengelola Intranet Perusahaan Anda

Sekarang setelah Anda mengetahui semua hal tentang intranet perusahaan, mari kita lihat beberapa praktik terbaik untuk menjadikannya bernilai:

Berikut ini beberapa tips dan praktik untuk memastikan intranet perusahaan yang aman:

• ✅ Jaga agar halaman intranet dan isinya tetap segar dengan memperbarui berita, sumber daya, dan pengumuman perusahaan sesering mungkin
• ✅ Gunakan jajak pendapat, forum, survei, dan alat bantu pengenalan untuk membuat karyawan tetap terlibat dan mendorong interaksi dan partisipasi
• tawarkan tutorial, panduan, dan sumber daya lainnya untuk memberikan pelatihan dan dukungan berkelanjutan kepada karyawan
• ✅ Gunakan analisis untuk melacak umpan balik dan keterlibatan karyawan, mengidentifikasi masalah dan hambatan, dan meningkatkan fungsionalitas intranet
• ✅ Gunakan desain intranet yang responsif untuk kompatibilitas dengan semua perangkat seluler guna menyediakan aksesibilitas saat bepergian
• saat merancang intranet, pertimbangkan aksesibilitas. Sediakan alat bantu seperti pembaca layar dan kontras warna
• menerapkan langkah-langkah keamanan yang kuat, seperti enkripsi data end-to-end, autentikasi multi-faktor, sistem masuk tunggal, dll., untuk melindungi informasi sensitif

Menyiapkan Solusi Intranet Cerdas Dengan ClickUp

Intranet modern adalah benang merah penting yang menghubungkan karyawan. Intranet mendorong kolaborasi, mengatur repositori data, mendukung pengambilan keputusan, dan memperkuat budaya perusahaan. 🖇️

Bangun intranet perusahaan Anda dengan perangkat lunak komunikasi bisnis, alat manajemen dokumen, alat otomatisasi tugas dan alur kerja, alat keterlibatan karyawan, alat pencarian dan navigasi, alat analisis data dan pelaporan, serta alat manajemen keamanan dan akses.

Atau, Anda bisa memadatkan semuanya ke dalam satu platform-ClickUp-yang menawarkan semua yang Anda butuhkan untuk membangun dan mengelola intranet yang cerdas dan modern untuk perusahaan Anda. Mendaftar untuk ClickUp dan jelajahi cara menyiapkan intranet yang lebih cerdas dan lebih terhubung untuk tempat kerja digital. 🏆