Cara Menulis Spesifikasi Produk yang Efektif di Agile

Tim Anda sedang membuat aplikasi baru, dan satu-satunya arahan yang Anda dapatkan adalah, "Buatlah aplikasi yang mudah digunakan."

Seorang pengembang berfokus pada penyederhanaan navigasi, pengembang lainnya berfokus pada pengurangan waktu muat, sementara perancang menambahkan animasi yang mencolok untuk memukau pengguna. Setelah tiga minggu, Anda mendapatkan aplikasi yang secara teknis fungsional, tetapi tidak sesuai dengan harapan para pemangku kepentingan.

Inilah yang terjadi ketika proses pengembangan produk Agile dimulai tanpa spesifikasi produk yang jelas. Semua orang bekerja keras, tetapi tanpa visi yang sama, produk akhir tidak akan mencapai target.

Namun, inilah kabar baiknya: menulis spesifikasi produk yang efektif bukanlah ilmu roket. Ini tentang menyelaraskan tim produk Anda, menetapkan tujuan yang jelas dan memandu mereka selangkah demi selangkah untuk memberikan apa yang benar-benar dibutuhkan pengguna.

Mari pelajari cara mewujudkannya!💡

⏰ Ringkasan 60 Detik

• Spesifikasi produk sangat penting untuk memandu tim pengembangan, mencegah kebingungan, dan memastikan produk akhir memenuhi kebutuhan pelanggan
• Komponen utama spesifikasi produk meliputi persyaratan fungsional, kinerja, desain, dan teknis
• Menulis spesifikasi produk yang efektif membantu mendefinisikan masalah, target audiens, dan kebutuhan pengguna, menjaga tim tetap selaras dan berada di jalur yang benar
• Dokumen ClickUp memusatkan semua spesifikasi produk Anda, memungkinkan kolaborasi waktu nyata dan akses mudah untuk seluruh tim
• ClickUp Brain membantu menyempurnakan ide, memeriksa kejelasan, dan menghasilkan spesifikasi produk yang terperinci secara otomatis
• Templat ClickUp menghemat waktu dengan menyediakan struktur yang telah dibuat sebelumnya untuk spesifikasi produk, menjaga pekerjaan Anda tetap teratur dan konsisten

Apa yang dimaksud dengan Dokumen Spesifikasi Produk?

Mari kita uraikan apa itu dokumen spesifikasi produk dan mengapa dokumen ini membuat tim Anda tetap fokus dan berada di jalur yang benar.

Definisi spesifikasi produk

Spesifikasi produk adalah 'lembar sontekan' untuk sebuah produk. Dokumen ini mencakup detail penting-seperti ukuran, fitur, bahan, dan fungsionalitas-memastikan tim pengembangan produk Anda memberikan apa yang diharapkan pelanggan.

Misalnya, jika itu adalah ponsel, spesifikasinya mungkin termasuk ukuran layar, daya tahan baterai, megapiksel kamera, dan kapasitas penyimpanan. Untuk perabot, mungkin mencantumkan dimensi, bahan, pilihan warna, dan instruksi perakitan.

Di sebagian besar organisasi, manajer produk bertanggung jawab untuk menulis lembar spesifikasi produk. Meskipun formatnya bisa bervariasi, namun lembar spesifikasi produk yang umum terlihat seperti ini:

Dokumen spesifikasi produk untuk smart wireless bud

Fakta Menarik: Spesifikasi produk untuk komputer Apple pertama adalah satu halaman skema yang digambar dengan tangan.

Pentingnya spesifikasi produk dalam pengembangan produk

Inilah alasan mengapa spesifikasi produk adalah pemain paling berharga dalam proses pengembangan produk mengubah ide-ide besar menjadi momen yang 'berhasil':

🛠️ Kejelasan menyelamatkan hari: Spesifikasi produk berperan sebagai pedoman, menyelaraskan desainer, insinyur, dan pemasar. Tanpa adanya spesifikasi, para perancang akan membuat situs e-commerce yang ramping, para pengembang akan membuat portofolio satu halaman, dan para pemasar akan mencoba menjualnya sebagai 'hal besar berikutnya dalam belanja online'

⚠️ Temukan masalah sebelum masalah tersebut meningkat: Masalah-masalah tersebut memaksa Anda untuk memikirkan potensi jebakan sejak dini-apakah itu cacat desain, masalah biaya, atau cegukan dalam penggunaan-sehingga Anda dapat memperbaikinya sebelum masalah menjadi lebih buruk

🤝 Kerja tim tanpa drama: Dengan rencana yang terperinci, tidak ada ruang untuk saling menyalahkan atau skenario 'katanya, katanya'. Sebaliknya, tim dapat fokus menjalankan peran mereka secara efektif

😍 Pelanggan menyukai Anda karena hal ini: Spesifikasi produk membantu Anda membangun apa yang sebenarnya diinginkan pelanggan, bukan apa yang Anda kira mereka inginkan. Ketika produk diluncurkan, pelanggan akan berkata, 'Diam dan ambil uang saya!' alih-alih menggaruk-garuk kepala

Selamat tinggal scope creep: Lelah mendengar 'hanya satu kembalian lagi? Cetak biru yang jelas memungkinkan Anda menolak add-on acak dan perubahan di menit-menit terakhir yang menggagalkan tenggat waktu dan membengkakkan anggaran

Singkatnya, dengan spesifikasi produk, tim Anda tidak hanya membuat produk; mereka membuatnya lebih cerdas, lebih cepat, dan lebih baik.

Baca Lebih Lanjut: Cara Menulis PRD (dengan Contoh dan Templat)

Komponen Utama dari Spesifikasi Produk

Dalam Pengembangan produk yang gesit empat komponen yang membuat spesifikasi produk menjadi kokoh:

• Persyaratan fungsional: Menguraikan ringkasan produk dan fitur atau fungsi inti yang harus didukung oleh produk untuk memenuhi kebutuhan pengguna
• Spesifikasi kinerja: Mendefinisikan seberapa baik kinerja produk dalam berbagai kondisi, termasuk kecepatan, skalabilitas, dan penggunaan sumber daya
• Spesifikasi desain: Berfokus pada aspek visual dan interaktif dari produk, yang sering kali diwakili melalui gambar rangka atau prototipe
• Spesifikasi teknis **Meliputi detail teknis untuk memastikan produk mengikuti praktik terbaik industri dan terintegrasi dengan sistem lain

Mari satukan semuanya untuk sebuah alat manajemen proyek:

📌 Persyaratan fungsional: Manajemen Tugas, Kolaborasi Tim, Pelacakan Waktu

📌 Spesifikasi kinerja: Menangani 500 pengguna secara bersamaan dengan waktu respons 3 detik

📌 Spesifikasi desain: Tema ringan dengan komponen UI yang dapat disesuaikan

📌 Spesifikasi teknis: Solusi berbasis cloud dengan sertifikasi ISO 27001

Anda juga dapat menggunakan templat spesifikasi fungsional untuk mendokumentasikan persyaratan produk yang berbeda. Templat ini dilengkapi dengan bidang dan bagian yang sudah ditentukan sebelumnya, seperti ringkasan produk, deskripsi fitur, cerita pengguna, kasus pengujian, dan kriteria pengujian.

Cukup isi detail yang diperlukan, dan Anda sudah memiliki spesifikasi produk lengkap yang siap digunakan. Selain itu, mereka membuat semua pemangku kepentingan, seperti pengembang, penguji, perancang, dan manajer produk, berada di halaman yang sama.

Langkah-langkah untuk Menulis Spesifikasi Produk yang Efektif

Membuat spesifikasi produk bukan hanya tentang mencentang item dalam daftar periksa pengembangan produk .

Jika dilakukan dengan benar, hal ini akan membuat tim Anda tetap selaras, mengurangi momen 'Tunggu, apa yang sudah kita sepakati?' yang tak ada habisnya, dan memastikan produk memecahkan masalah yang seharusnya ditangani.

Jika salah, maka Anda akan memperlambat semuanya dan menciptakan kebingungan. Ingin membuat dokumen spesifikasi produk yang berhasil? Ikuti langkah-langkah berikut ini:

Langkah 1: Tentukan masalah yang ingin Anda selesaikan

Jika produk Anda tidak mengatasi masalah yang jelas, lalu apa gunanya?

Jadi, selama proses penemuan produk fase ini, mengidentifikasi dan mengartikulasikan masalah spesifik yang ingin dipecahkan oleh produk Anda. Hal ini akan menjadi dasar untuk semua hal lainnya-pemirsa, fitur, desain, dan tujuan Anda.

Untuk melakukannya dengan benar:

• Fokus pada mengapa di balik produk
• Gunakan data atau umpan balik pengguna untuk mendukung pernyataan masalah
• Buatlah pernyataan yang spesifik dan dapat ditindaklanjuti; hindari deskripsi masalah yang tidak jelas atau terlalu luas

💡Bonus: Bingkailah masalah sebagai sesuatu yang sangat dirasakan oleh audiens target Anda. Alih-alih mengatakan, "Kami membutuhkan alat yang lebih baik", cobalah sesuatu seperti, "Pengguna kesulitan melacak tugas harian mereka secara efisien, dan itu membuat mereka stres"

Contoh: Jika Anda membuat alat komunikasi video, misalnya:

Tim jarak jauh sering menghadapi masalah dengan percakapan waktu nyata, seperti gangguan teknis, kurangnya alat kolaborasi, dan kebutuhan untuk menjadwalkan rapat penuh untuk pembaruan cepat.

Langkah 2: Kenali audiens dan persona target Anda

Produk yang mencoba menyenangkan semua orang pada akhirnya tidak akan menyenangkan siapa pun.

Dapatkan informasi spesifik tentang audiens Anda dan ciptakan persona pengguna ideal Anda. Tidaklah cukup hanya dengan mengetahui informasi demografis; pahami tujuan, kebutuhan, frustrasi, dan perilaku mereka.

Untuk melakukannya dengan benar:

• Bicaralah dengan orang yang nyata. Survei, umpan balik, atau wawancara dapat mengungkap wawasan yang tidak akan pernah bisa Anda tebak sendiri
• Tidak semua orang akan menggunakan produk Anda dengan cara yang sama. Bagilah audiens Anda menjadi beberapa kelompok untuk memenuhi kebutuhan unik mereka
• Tuliskan persona spesifik yang terasa nyata. Tambahkan detail seperti peran pekerjaan, tantangan, dan seperti apa kesuksesan bagi mereka

💡Bonus: Buat cerita yang jelas untuk persona Anda yang menunjukkan perjalanan mereka dengan produk Anda. Hal ini membantu tim Anda memvisualisasikan tantangan, interaksi, dan perjalanan emosional mereka di dunia nyata, serta membangun produk yang lebih berempati dan berpusat pada pengguna.

Contoh: Untuk komunikasi video, persona Anda mungkin termasuk:

🧑 Nama: Alex

Peran: Manajer Produk di perusahaan SaaS

Pokok masalah: Alex membutuhkan alat yang memudahkan sesi curah pendapat dengan timnya yang terdistribusi, terintegrasi dengan perangkat lunak manajemen proyek mereka, dan tidak memutuskan panggilan di tengah diskusi.

Nama: Priya

Peran: Pimpinan Pemasaran di sebuah startup eCommerce

Masalah: Priya membutuhkan platform yang dapat diandalkan untuk menyelenggarakan pertemuan tim virtual, membagikan pembaruan kampanye dengan cepat, dan berkolaborasi dalam konten tanpa mengkhawatirkan masalah koneksi atau antarmuka yang canggung.

Langkah 3: Melakukan penelitian kegunaan dan pengalaman pengguna

Sekarang sampai pada bagian yang menyenangkan: menyelami riset.

Riset kegunaan berarti memahami bagaimana pengguna berinteraksi dengan produk Anda dan menemukan masalah sebelum menjadi masalah besar. Riset UX membantu Anda mengoptimalkan alur, desain, dan fungsionalitas produk Anda.

Untuk melakukannya dengan benar:

• Amati bagaimana orang-orang nyata berinteraksi dengan produk Anda-apa yang mereka perjuangkan, di mana mereka bingung, dan apa yang terasa alami
• Menguji berbagai versi fitur atau desain untuk melihat mana yang paling sesuai dengan pengguna
• Buat prototipe interaktif dan dapatkan umpan balik dari pengguna untuk meningkatkan pengalaman

💡Bonus: Terus sesuaikan spesifikasi produk Anda dengan meninjau kembali penelitian kegunaan dan UX. Perulangan ini membantu memastikan produk Anda terus berkembang agar sesuai dengan apa yang benar-benar dibutuhkan pengguna.

📌 Contoh: Dalam kasus alat komunikasi video, penelitian kegunaan dan UX akan difokuskan:

• Bergabung dan mengelola panggilan
• Mengevaluasi kualitas video dan audio
• Menggunakan kontrol dalam panggilan
• Menguji fitur kolaboratif seperti obrolan dan berbagi file
• Meningkatkan alur dan pengalaman pengguna secara keseluruhan

Langkah 4: Membuat spesifikasi terperinci menggunakan gambar rangka dan model desain

Anda telah memiliki pemahaman yang kuat tentang masalah dan pengguna. Sekarang saatnya menuangkan ide Anda ke dalam rencana konkret-melalui gambar rangka dan model desain. Ini menguraikan bagaimana produk Anda akan berfungsi, memandu interaksi pengguna, dan membentuk antarmuka.

Untuk melakukannya dengan benar:

• Buat sketsa tata letak untuk memetakan struktur dan alur produk. Hal ini membantu menyoroti interaksi utama dan elemen desain
• Gunakan model untuk menunjukkan bagaimana berbagai fitur terhubung, seperti bagaimana tombol mengarah ke formulir atau pop-up
• Gabungkan wawasan kegunaan untuk menyederhanakan alur kerja dan mengurangi titik gesekan.
• Pastikan gambar rangka dan model Anda terperinci namun cukup fleksibel untuk berkembang

💡Bonus: Gunakan alat bantu seperti Figma, Sketch, atau Adobe XD untuk wireframing. Alat-alat ini dirancang untuk membuat prosesnya lancar dan kolaboratif. Selain itu, alat ini memungkinkan Anda dengan mudah memperbarui desain dan berbagi umpan balik.

Contoh: Wireframe aplikasi komunikasi video dapat mencakup langkah-langkah untuk:

• Bergabung dalam rapat dengan antarmuka sederhana untuk memasukkan ID atau tautan rapat
• Mengelola peserta dengan opsi untuk membisukan, mempromosikan, atau menghapus peserta
• Berbagi layar dengan tata letak yang jelas untuk beralih di antara konten dan kontrol yang dibagikan

Langkah 5: Memasukkan pengujian kegunaan dan umpan balik

Setelah prototipe siap, lakukan pengujian kegunaan untuk menemukan masalah, seperti di mana pengguna mengalami kebuntuan atau di mana sebuah fitur tidak berjalan semulus yang seharusnya. Selain itu, umpan balik pelanggan yang jujur memungkinkan Anda menyempurnakan pengalaman pengguna dan memastikan produk Anda mengalir dengan mudah.

Tanpa hal ini, Anda berisiko menciptakan sesuatu yang terasa ideal secara teori tetapi gagal ketika pengguna berinteraksi dengannya.

Untuk melakukannya dengan benar:

• Fokus pada beberapa fitur utama untuk diuji pada awalnya. Lebih mudah untuk mengubah sesuatu di awal daripada merombaknya nanti
• Tim Anda sudah mengetahui bagaimana segala sesuatunya harus bekerja. Jadi, tanyakan kepada pengguna yang sebenarnya untuk mendapatkan perspektif yang tidak bias
• Gunakan pengujian pengguna yang dimoderasi (langsung) dan tidak dimoderasi (mandiri)
• Kumpulkan umpan balik dari pelanggan, analisis, lalu perbaiki. Kegunaan bukanlah sesuatu yang terjadi sekali saja-ini adalah proses yang berkelanjutan

💡Bonus: Pengujian tidak harus mahal atau rumit. Cobalah pengujian A/B dengan perubahan kecil pada UI atau fitur untuk melihat mana yang paling cocok dengan pengguna.

📌 Contoh: Untuk alat komunikasi video, pengujian kegunaan harus mencakup:

• Pemberitahuan yang jelas dan tidak mengganggu selama panggilan
• Pengaturan intuitif untuk menyesuaikan audio, video, dan preferensi
• Performa panggilan yang stabil dengan latensi rendah dan interupsi minimal
• Akses mudah ke sesi rekaman dan kualitas pemutaran
• Alat kolaborasi yang mudah digunakan seperti obrolan dan berbagi file

Langkah 6: Berkolaborasi dengan para pemangku kepentingan untuk integrasi pengembangan Agile

Baik Anda bekerja dengan pengembang, desainer, atau pemasar, kolaborasi adalah kunci untuk memastikan visi produk dieksekusi dengan benar. Di sinilah pengembangan Agile bersinar-bekerja dalam siklus yang pendek dan berulang dan tetap fleksibel.

Untuk melakukannya dengan benar:

• Sering berkomunikasi dan jelas dengan semua pemangku kepentingan, termasuk manajer produk, pengembang, dan desainer
• Memecah tugas menjadi bagian-bagian yang dapat dikelola dan memprioritaskannya berdasarkan kepentingan dan kelayakan
• Tetap terbuka terhadap perubahan berdasarkan umpan balik pengguna atau wawasan baru

💡 Bonus: Adakan rapat rutin (seperti rapat harian atau tinjauan sprint) untuk tetap berada di jalur yang benar. Pertemuan ini membantu mengidentifikasi hambatan dan membuat semua orang tetap selaras.

Baca Lebih Lanjut: 10 Perangkat Lunak dan Alat Penulisan Teknis yang Harus Dimiliki

Contoh Spesifikasi Produk

Spesifikasi produk bukanlah satu ukuran untuk semua. Setiap perusahaan menyesuaikannya berdasarkan produk, audiens, dan apa yang ingin mereka tonjolkan, apakah itu kinerja, desain, atau kompatibilitas.

Contoh pertama ini sangat mudah dan terorganisir, dimulai dengan detail utama seperti nama produk, deskripsi, dan tujuan. Ini juga menguraikan fitur aplikasi dan spesifikasi desain, sehingga mudah untuk memahami kemampuan aplikasi.

Singkatnya, sederhana, jelas, dan fokus pada apa yang ditawarkan produk.

melalui Sekolah Produk Contoh kedua membahas latar belakang pengujian, dengan ruang untuk menjelaskan bagaimana dan di mana produk diuji. Contoh ini juga menyertakan tabel hasil yang praktis untuk perbandingan cepat.

Bagian terbaiknya? Ada ruang visual untuk menampilkan gambar produk, ditambah diagram sederhana yang memandu Anda tentang cara memasukkannya.

melalui SmartDraw Contoh ketiga menonjol dengan bagian 'Masalah yang Diketahui'. Bagian ini memungkinkan Anda mencatat masalah, menugaskan masalah tersebut kepada orang yang tepat, dan menetapkan tenggat waktu untuk memperbaikinya. Selain itu, ada ruang untuk menambahkan gambar produk, membuat lembar spesifikasi lebih visual dan menarik.

melalui Smartsheet

Alat dan Sumber Daya untuk Menulis Spesifikasi Produk

Dalam lingkungan Agile, manajer produk menghadapi beberapa tantangan ketika menganalisis persyaratan untuk spesifikasi produk:

• Persyaratan yang terus berkembang: Perubahan yang terus-menerus dalam kebutuhan pelanggan dan kondisi pasar menyebabkan pergeseran persyaratan, sehingga menyebabkan kebingungan dan gangguan
• Mengelola masukan dari beragam pemangku kepentingan: Prioritas yang saling bertentangan dari para pemangku kepentingan dapat mengakibatkan ketidakselarasan dan penundaan
• Memastikan keselarasan di seluruh tim: Miskomunikasi antara tim lintas fungsi memperlambat kemajuan dan menciptakan kebingungan seputar visi produk

📮Wawasan ClickUp: 83% pekerja mengandalkan email dan obrolan untuk komunikasi tim.

Menurut penelitian oleh ClickUp komunikasi yang terfragmentasi, yang melibatkan pesan yang tersebar di berbagai saluran, menghambat produktivitas. Untuk mencegah lompatan platform yang tidak perlu dan komunikasi yang terkotak-kotak, cobalah ClickUp , aplikasi segalanya untuk bekerja.

Anda membutuhkan alat yang membuat semuanya-ide, umpan balik, dan penyesuaian-teratur di satu tempat. Sesuatu yang memudahkan kolaborasi dan membuat proyek berjalan dengan lancar, sehingga Anda tidak perlu mencari-cari 'ide jenius' dari rapat beberapa minggu yang lalu.

Di situlah ClickUp masuk. Perangkat Lunak Manajemen Proyek Agile dari ClickUp memastikan Anda tidak terjebak dengan catatan yang berserakan, email yang tak ada habisnya, atau kebingungan tentang pembaruan terbaru. Dan ketika semua itu teratasi, Anda bisa fokus pada hal yang paling penting: memberikan produk yang sukses.

Selain itu, Rangkaian Manajemen Produk ClickUp menyediakan berbagai fitur untuk mengubah penulisan spesifikasi produk Anda menjadi pengalaman yang terorganisir dan bebas stres.

Mari selami apa yang membuatnya luar biasa.

Spesifikasi produk terpusat dengan ClickUp Docs Dokumen ClickUp memungkinkan Anda membuat, mengedit, dan berbagi spesifikasi produk di lokasi pusat di mana semua anggota tim Anda dapat berkolaborasi secara real-time.

Mulailah dengan menulis ikhtisar tingkat tinggi tentang persyaratan produk, dan kemudian mengulanginya dari waktu ke waktu dengan cerita pengguna, umpan balik, dan hasil pengujian. Hal ini memastikan desainer, pengembang, dan pemangku kepentingan dapat mengakses versi terbaru dari spesifikasi tanpa harus mencari di berbagai platform.

Membuat, mengedit, dan membagikan spesifikasi produk dengan mudah kepada pemangku kepentingan dan anggota tim melalui ClickUp Docs

Selain itu, Anda bisa menautkan spesifikasi Anda langsung ke tugas sehingga semua orang yang terlibat bisa langsung menemukan apa yang mereka butuhkan. Misalnya, lampirkan spesifikasi ke tugas sprint untuk memastikan tim memiliki persyaratan yang tepat saat mereka bekerja.

"Sebelum ClickUp, kami bekerja dengan dua alat yang terpisah. Harus sering bolak-balik dari satu alat untuk manajemen tugas dan alat lainnya untuk dokumentasi tidak efisien bagi tim kami."

Davide Mameli, Manajer Unit Bisnis di ICM.S

ClickUp Brain: Mitra penulisan spesifikasi Anda

Perlu menulis spesifikasi tetapi merasa buntu? ClickUp Brain mendukung Anda.

Baik Anda sedang menyempurnakan ide kasar atau memperjelas bahasa Anda, editor pro ini dapat membantu. Editor ini secara otomatis memeriksa tulisan Anda untuk kejelasan, tata bahasa, dan nada tanpa menyisakan ruang untuk ambiguitas.

📌 Contoh Perintah:

• Bantu saya menulis lembar spesifikasi proyek untuk menambahkan notifikasi ke aplikasi, termasuk cara kerjanya untuk Android dan iOS
• Dapatkah Anda membuat persyaratan ini lebih spesifik: 'Aplikasi harus mudah digunakan'
• Bantu saya menulis cerita pengguna untuk fitur pengaturan ulang kata sandi

Coba ClickUp Brain secara Gratis

Spesifikasi produk ClickUp Brain

Dengan ClickUp Brain, Anda juga bisa membuat templat untuk spesifikasi produk Anda. Ini membantu Anda memulai dengan lebih cepat, sehingga Anda tidak membuang waktu untuk memformat atau memikirkan apa yang harus dimasukkan.

Misalnya, jika Anda memasukkan, 'Buat templat dokumen persyaratan produk untuk headset Bluetooth', ClickUp Brain akan menghasilkan struktur yang mencakup:

• Gambaran umum
• Cerita pengguna
• Kriteria penerimaan
• Persyaratan teknis
• Spesifikasi desain

Anda dapat dengan mudah mengubah atau memperluas bagian mana pun agar sesuai dengan kebutuhan spesifik Anda, sehingga spesifikasi produk Anda terasa seperti dibuat khusus untuk Anda.

Memulai pekerjaan Anda dengan Templat ClickUp

Mengapa harus memulai dari awal ketika ClickUp memberi Anda templat pengembangan produk yang dirancang khusus untuk spesifikasi produk? Templat ini sangat cocok untuk tim yang membutuhkan konsistensi dan kecepatan.

Sebagai contoh, Anda dapat menggunakan templat Templat Dokumen Persyaratan Produk ClickUp yang menjawab semua pertanyaan besar: siapa yang terlibat, apa yang sedang dibangun, mengapa hal itu penting, kapan waktunya, dan bagaimana cara menyelesaikannya.

Ini bukanlah hal yang sekali jadi. Anda harus terus memperbaruinya saat Anda mengumpulkan lebih banyak wawasan di sepanjang perjalanan pengembangan.

Unduh Template Ini

Templat Dokumen Persyaratan Produk ClickUp

Berikut ini adalah cuplikan dari apa yang ada di dalamnya:

• Tinjauan umum produk: Apa saja yang ada dalam produk ini?
• Fitur: Apa yang akan dilakukan oleh produk atau fitur tersebut?
• Tonggak pencapaian: Apa saja tanggal dan sasaran utama proyek?
• Personas & skenario pengguna: Untuk siapa produk Anda, dan bagaimana mereka akan menggunakannya?
• Kriteria rilis: Apa yang perlu dilakukan agar produk dapat diluncurkan?

Baik saat Anda melakukan curah pendapat atau menjelang peluncuran, dokumen hidup ini membuat semua orang tetap berada di jalurnya. Anda juga dapat memantau kemajuan, menemukan kesenjangan, dan menjaga setiap detail.

Baca Lebih Lanjut: 10 Perangkat Lunak Dokumentasi Teknis Terbaik

Jaga Spesifikasi Produk Anda Tetap Teratur dan Mudah Diakses dengan ClickUp

Spesifikasi produk adalah cetak biru untuk kesuksesan produk Anda, tetapi dapat dengan mudah tersebar atau ketinggalan zaman tanpa alat yang tepat. Dengan ClickUp, Anda dapat menyimpan spesifikasi Anda di satu tempat, selalu diperbarui, dan dapat diakses oleh seluruh tim.

Sementara ClickUp Docs membantu Anda menulis dan membagikan spesifikasi produk Anda dengan anggota tim, ClickUp Brain menyempurnakan dan memperjelas ide-ide Anda, menjaga spesifikasi Anda tetap jelas dan mudah diikuti.

Dan jika Anda perlu memulai dengan cepat, ClickUp Templates menghindari kerumitan memulai dari awal. Dengan templat yang sudah dibuat sebelumnya untuk spesifikasi produk, Anda bisa menghemat waktu pada pemformatan dan fokus pada pendefinisian produk Anda.

Siap untuk membawa spesifikasi produk Anda ke tingkat berikutnya? Mendaftar untuk ClickUp hari ini.