Sebagai seseorang yang telah menghabiskan waktu bertahun-tahun bekerja di berbagai tim produk, saya tahu secara langsung betapa pentingnya dokumen persyaratan produk (PRD) adalah untuk setiap manajer produk. Dokumen ini merupakan landasan komunikasi antara Anda, tim pengembangan produk, dan semua pemangku kepentingan terkait.
Tetapi PRD yang hebat perlu mengikuti standar tertentu dan menyajikan detail spesifik agar benar-benar efektif. Di situlah template PRD berperan!
Izinkan saya membagikan daftar 12 templat dokumen persyaratan produk yang dapat Anda bentuk sesuai keinginan Anda. Menggunakan templat ini menjamin proses pengembangan produk yang lebih lancar dan efisien.
Mari kita selami!
Apa itu Template PRD?
Dokumen persyaratan produk (PRD) adalah dokumen tingkat tinggi yang mencakup semua yang perlu diketahui oleh anggota tim Anda tentang suatu produk.
Dokumen ini merupakan dokumen hidup-dokumen yang diperbarui ketika persyaratan produk berubah-dan sumber kebenaran tunggal (SSOT) - sumber daya yang dapat digunakan oleh semua orang yang terlibat dalam produk untuk mendapatkan panduan.
Tidak seperti peta jalan produk atau persona pengguna yang dapat membantu menyempurnakan visi produk Anda, PRD menguraikan spesifikasi fungsional yang harus dipenuhi oleh produk baru Anda. Untuk siapa produk ini? Tujuan apa yang dilayaninya? Dan siapa yang bertanggung jawab untuk setiap komponen?
PRD harus memandu tim Anda melalui seluruh proses pengembangan produk, dari titik awal hingga target tanggal rilis. PRD juga harus menyertakan tonggak pencapaian dan metrik keberhasilan atau indikator kinerja utama ( KPI ) yang akan Anda gunakan untuk menentukan keberhasilan produk.
Namun, bagaimana Anda menyatukan semuanya menjadi satu kesatuan? Menggunakan templat PRD memastikan bahwa dokumen persyaratan produk Anda berisi semua informasi penting dan disajikan dalam format yang jelas dan konsisten.
Selain itu, bekerja dari template PRD menghindarkan Anda dari keharusan membuat dokumen baru dari awal setiap kali memulai proses lagi.
Apa yang Membuat Templat PRD yang Baik?
Templat dokumen persyaratan produk yang baik adalah templat yang mudah dipahami dan dapat diperbarui saat fitur atau kasus penggunaan baru ditambahkan. PRD dengan terlalu banyak detail mungkin terlalu kaku atau sulit untuk diikuti, tetapi PRD yang tidak memiliki informasi yang cukup dapat mengakibatkan kesalahan dan kesalahpahaman. Ini semua tentang menemukan keseimbangan yang tepat. ⚖️
PRD sering digunakan oleh tim pengembangan yang gesit, yang memprioritaskan pendekatan yang fleksibel untuk pengembangan produk dengan beberapa iterasi di sepanjang prosesnya.
Penting untuk memasukkan kriteria yang terkait dengan keamanan dan fungsionalitas. Dengan begitu, manajer produk tahu kapan Anda siap untuk merilis produk serta metrik dan KPI yang sukses. Tetapi tidak masalah jika Anda tidak memiliki semua detail yang Anda butuhkan di awal.
Jika Anda memiliki diagram alur pengguna atau mockup, sertakan; jika tidak, Anda dapat membiarkannya sebagai pertanyaan terbuka yang dapat Anda atau manajer produk kembalikan nanti.
Terakhir, karena PRD Anda adalah dokumen yang hidup, pastikan template Anda memiliki kontrol versi sehingga Anda dapat kembali ke versi dokumen yang lebih awal jika perlu.
12 Template PRD untuk Meningkatkan Proses Pengembangan Produk Anda
Membuat dokumen kebutuhan produk yang efektif akan membantu Anda menciptakan produk yang hebat. Gunakan salah satu dari 12 templat gratis ini untuk memulai.
1. Templat PRD ClickUp
Template ClickUp PRD
Ini Templat Dokumen Persyaratan Produk (PRD) ClickUp adalah templat ramah pemula yang dapat Anda gunakan untuk membuat dokumen persyaratan produk meskipun Anda belum pernah membuatnya. Template ini memiliki enam halaman yang mencakup aspek-aspek penting dari produk, seperti Personas & Cerita Pengguna, Kriteria Rilis, dan Desain.
Halaman Release Criteria mencakup petunjuk praktis seperti, "Kriteria apa yang harus dipenuhi untuk memvalidasi bahwa produk berfungsi sebagaimana mestinya?" Salah satu contohnya adalah "Pengguna harus dapat mengubah metode pembayaran langganan mereka."
Tentu saja, Anda atau tim pengembangan produk dapat menyusun ulang halaman-halaman templat dan mengganti teks dengan kata-kata Anda sendiri. Hal ini membantu memastikan semuanya sesuai dengan proses pengembangan Anda.
Templat ini berfokus pada "siapa, apa, mengapa, kapan, dan bagaimana" pengembangan produk, dan mendukung kolaborasi antara desain produk dan tim teknik. Unduh Templat Ini
2. Templat Persyaratan Produk ClickUp
Templat Persyaratan Produk ClickUp
Ini Templat Persyaratan Produk ClickUp mendukung ClickUp Spaces, alat bantu berbasis cloud yang memungkinkan Anda bekerja secara kolaboratif di berbagai departemen. Templat dokumen persyaratan produk ini sangat bagus untuk produk dengan banyak fitur karena Anda dapat mengatur status, deskripsi, dan bulan rilis untuk setiap fitur.
Buat bidang khusus Anda sendiri, beralih antara jenis tampilan Board dan List, dan pilih dari berbagai opsi status, dari Lengkap hingga Tinjauan Kebutuhan.
Templat PRD ini bekerja dengan tujuh ClickApps, termasuk Pelacakan Waktu, Pencapaian, Prioritas dan Peringatan Ketergantungan. Selain itu, ia memiliki kontrol versi sehingga Anda dapat melacak keputusan Anda dan kembali ke versi dokumen yang lebih lama jika perlu. 👀 ClickUp Spaces juga menawarkan alur kerja khusus dan kontrol perizinan granular sehingga Anda bisa menentukan siapa yang memiliki akses ke fitur mana. Unduh Templat Ini
3. Templat Dokumen Persyaratan Bisnis ClickUp
Templat Dokumen Persyaratan Bisnis ClickUp
The Templat Dokumen Persyaratan Bisnis ClickUp adalah tentang menciptakan solusi untuk kebutuhan atau masalah bisnis. Ini mencakup 11 halaman yang memecah templat dokumen persyaratan produk menjadi topik-topik yang mudah diikuti seperti:
- Ringkasan Eksekutif
- Tujuan Proyek
- Lingkup Proyek
- Analisis Biaya-Manfaat
Meskipun mirip dengan template PRD, kasus penggunaannya sedikit berbeda karena lebih berfokus pada kebutuhan bisnis daripada pengguna akhir. Bagaimana produk selaras dengan tujuan dan nilai bisnis secara keseluruhan dan tujuan apa yang dilayaninya?
Seperti templat ClickUp lainnya, Anda bisa menghidupkan templat Anda dengan emoji, membantu memecah alur dengan isyarat visual dan menyampaikan nada atau suara merek di seluruh tim pengembangan. ✨
Ini adalah templat yang ramah bagi pemula sehingga Anda tidak perlu pengalaman menulis BRD untuk memulai. Cukup ikuti garis besarnya dan kerjakan setiap bagian satu per satu untuk proses pengembangan akhir. Unduh Templat Ini
4. Templat Persyaratan Manajemen Proyek ClickUp
Templat Persyaratan Manajemen Proyek ClickUp
Ini Templat Persyaratan Manajemen Proyek ClickUp membantu Anda membuat daftar persyaratan yang harus dilakukan yang perlu dipenuhi sebelum proyek selesai. Menawarkan empat opsi status dalam proses pengembangan, seperti Ditunda dan Sedang Berlangsung, dan lima bidang khusus yang bisa Anda gunakan untuk menunjukkan hal-hal seperti persentase penyelesaian dan hasil.
Setiap tugas dalam daftar tugas Anda bisa dipecah menjadi sub-tugas dengan tanggal mulai dan tanggal jatuh tempo, dan ada kolom tersendiri untuk menunjuk penerima tugas dan penyetuju. Anda juga bisa beralih di antara empat jenis tampilan yang berbeda, termasuk Daftar Persyaratan, Bagan Gantt, dan Panduan Memulai.
Meskipun Anda masih membutuhkan PRD untuk berfungsi sebagai sumber kebenaran tunggal untuk produk Anda, dengan menggunakan ini persyaratan proyek dapat membantu Anda menjembatani kesenjangan antara dokumen yang informatif dan daftar tugas yang dapat ditindaklanjuti. Unduh Templat Ini
5. Templat Persyaratan Sistem ClickUp
Templat Persyaratan Sistem ClickUp
Ini Templat Persyaratan Sistem ClickUp dirancang untuk membantu Anda mendokumentasikan kebutuhan perangkat lunak sebuah proyek. Dengan panjang hanya dua halaman, templat dokumen persyaratan produk ini dimaksudkan untuk memberikan gambaran singkat namun ringkas tentang kebutuhan tim perangkat lunak Anda.
Mulailah dengan mengisi Ringkasan Kebutuhan dengan detail tentang tujuan, ruang lingkup proyek, dan target pasar Anda, kemudian berikan catatan tambahan tentang konteks produk, desain dan implementasi, dan lingkungan operasi.
Gunakan templat gratis ini sebagai templat mandiri alat manajemen produk atau sebagai batu loncatan menuju dokumen persyaratan produk yang lebih komprehensif untuk tim pengembangan Anda. Unduh Template Ini
6. Templat Persyaratan Laporan ClickUp
Templat Persyaratan Laporan ClickUp
The Templat Persyaratan Laporan ClickUp dirancang untuk membantu Anda meminta laporan dari anggota tim lain dengan menguraikan semua informasi yang Anda inginkan. Meskipun bukan merupakan template dokumen persyaratan produk, template ini memiliki tujuan yang sama dengan menetapkan ekspektasi yang jelas untuk menghilangkan kesalahpahaman.
Mulailah dengan menjelaskan tujuan laporan dalam beberapa kalimat, lalu isi tabel dengan nama pemohon, departemen, dan jenis laporan. Setelah selesai, perbarui header dengan nama dan logo perusahaan Anda, dan hapus petunjuk agar terlihat bersih dan profesional. 🤩
Menggunakan perangkat lunak manajemen dokumen untuk menyimpan PRD dan laporan Anda di satu tempat akan membantu tim Anda bekerja lebih cepat dan menyisakan lebih sedikit ruang untuk kesalahan. Unduh Template Ini
7. Templat Dokumen Ringkasan Produk ClickUp
Templat Dokumen Ringkasan Produk ClickUp
Ini Templat Dokumen Ringkasan Produk ClickUp berisi templat yang bisa diisi untuk membuat semua orang di tim produk Anda berada di halaman yang sama - ya, halaman! Anda akan memulai dengan menulis penjelasan singkat atau ringkasan yang disebut 2 halaman, kemudian beralih ke rencana rilis, spesifikasi fungsional, dan aspek lain dari proyek Anda.
Anda dapat menyematkan prototipe dan wireframe, memberikan komentar dan umpan balik di bagian margin, dan memberikan tugas kepada anggota tim tanpa harus meninggalkan dokumen.
Bahkan ada ruang untuk lampiran. Meskipun Anda dapat menambahkan halaman sebanyak yang Anda inginkan, templat ini akan menghindarkan Anda dari keharusan menulis seluruh buku. 📚
Templat gratis ini sangat bagus untuk proyek dengan tim lintas fungsi karena setiap orang dapat mengakses informasi detail yang sama dari ruang kerja bersama secara real-time. Unduh Templat Ini
8. Templat Matriks Fitur Produk ClickUp
Templat Matriks Fitur Produk ClickUp
The Templat Matriks Fitur Produk ClickUp dirancang untuk membantu tim produk memilih produk mana yang akan dikerjakan selanjutnya dengan membandingkan persyaratan fitur mereka dalam matriks visual yang praktis.
Misalnya, Anda bisa membandingkan model ponsel pintar dengan memasukkan jenis CPU, ukuran RAM, dan resolusi layarnya. Setelah Anda memasukkan semua detail, beralihlah di antara jenis tampilan yang berbeda, seperti fitur perangkat lunak, fitur perangkat keras, dan visual. Selain itu, Anda dapat menggunakan tag status dengan kode warna seperti Lengkap atau Model Baru, atau melacak kemajuan atau status saat ini di bidang khusus tertentu.
Gunakan templat ini bersama dengan templat teknik untuk memutuskan apa yang akan difokuskan selanjutnya dan untuk beralih dari tahap perencanaan ke pengembangan produk akhir.
Bonus: Tidak ada alat kode untuk manajemen produkUnduh Template Ini
9. Templat Daftar Periksa Peluncuran Produk ClickUp
Templat Daftar Periksa Peluncuran Produk ClickUp
The Templat Daftar Periksa Peluncuran Produk ClickUp adalah templat canggih yang dirancang untuk membantu Anda mencapai peluncuran produk yang sukses. Bagi tugas ke dalam beberapa kategori seperti Analisis Pasar, Penetapan Harga, dan Pesan, dan gunakan bidang status untuk menandainya sebagai Tertunda, Selesai, atau Sedang Berlangsung.
Anda juga bisa menetapkan tanggal mulai, tanggal jatuh tempo, dan durasi, serta menugaskan anggota tim untuk setiap tugas. Selain itu, tandai tugas dengan bendera merah atau kuning untuk menunjukkan prioritasnya.
Templat ini memungkinkan Anda untuk beralih di antara enam jenis tampilan, termasuk bagan Gantt, tampilan garis waktu, dan daftar aktivitas.
Di antara bidang khusus dan kode warna, peluncuran produk ini daftar periksa harus mencakup semuanya yang dibutuhkan tim pemasaran produk Anda untuk peluncuran produk yang sukses. Unduh Templat Ini
10. Templat Strategi Produk ClickUp
Templat Strategi Produk ClickUp
The Templat Strategi Produk ClickUp dapat berfungsi sebagai sumber kebenaran tunggal tentang produk Anda di mana pun Anda berada dalam siklus hidupnya.
Gunakan bidang status untuk menandai fitur sebagai Sedang Berlangsung, Ditunda, Terbuka, atau Selesai, dan tetapkan setiap fitur ke kategori, seperti Keterlibatan, Pertumbuhan Pengguna, Konten, atau Kegunaan.
Setiap tugas dapat memiliki tanggal mulai, tanggal jatuh tempo, dan tanggal mulai, serta ditugaskan ke pemimpin tim. Gunakan bidang upaya untuk menetapkan tugas sebagai tingkat kesulitan Tinggi, Rendah, atau Sedang. Kemudian, urutkan atau kelompokkan daftar Anda berdasarkan prioritas, upaya, fitur yang aktif, dan atribut lainnya.
Templat ClickUp yang canggih ini menawarkan lebih banyak alat daripada templat lainnya, termasuk otomatisasi yang bisa mengatur bidang khusus saat tugas dibuat. Bahkan ada formulir pengajuan bawaan yang memudahkan anggota tim untuk menyarankan fitur baru. Unduh Templat Ini
11. Templat Dokumen Persyaratan Produk Microsoft Word oleh SampleTemplates
melalui Microsoft Word
Layaknya seorang penjelajah berpengalaman, Anda telah berhasil menavigasi tantangan pengembangan produk sejauh ini. Sekarang saatnya untuk membawa keahlian Anda ke tingkat berikutnya.
The Templat Dokumen Persyaratan Produk Microsoft Word oleh SampleTemplates adalah solusi terbaik untuk alat bantu yang mendetail, memastikan Anda tidak melewatkan satu hal pun dalam upaya Anda untuk mendapatkan keunggulan produk.
Templat Dokumen Persyaratan Produk oleh SampleTemplates ini adalah alat komprehensif yang membantu orang memahami tujuan suatu produk, cara kerjanya, persyaratan fungsional, tujuan teknis, dan ruang lingkup penggunaan, serta kendala, asumsi, dan ketergantungan.
Template ini berfungsi sebagai panduan referensi untuk tim pengembangan produk, pemangku kepentingan, pengembang produk, dan desainer, memastikan pemahaman dan keselarasan yang jelas pada cerita pengguna Anda atau hasil produk yang diinginkan. Unduh Template Ini
12. Templat Google Docs PRD
melalui Google Docs
Templat PRD Google Docs ini adalah dokumen yang intuitif dan fleksibel yang sempurna untuk mengelola dan berkolaborasi pada persyaratan produk Anda dengan mudah.
Templat ini memanfaatkan sepenuhnya fitur pembaruan, berbagi, dan pengeditan kolaboratif Google Doc secara real-time. Hal ini menjadikannya pilihan ideal bagi tim yang beroperasi dari jarak jauh atau memiliki anggota yang tersebar di berbagai lokasi.
Selain itu, templat ini terintegrasi dengan baik dengan aplikasi dan alat Google lainnya, memastikan alur kerja yang mulus. Ditambah lagi, ini tersedia di mana saja Anda memiliki akses internet. Jadi, di mana pun Anda berada, PRD Anda hanya dengan beberapa klik saja. Unduh Templat Ini
Pertanyaan Umum Dokumen Persyaratan Produk
Bagaimana cara memformat PRD?
Memformat PRD memerlukan beberapa komponen utama. Umumnya, Anda akan mulai dengan pengantar yang menjelaskan apa produk itu dan tujuannya. Kemudian, sertakan bagian yang merinci ruang lingkup produk, kebutuhan yang dituju, dan fitur-fitur yang diperlukan. Jika memungkinkan, sertakan cerita pengguna untuk memberikan perspektif dan menciptakan konteks yang lebih kuat. Kebutuhan harus didefinisikan dengan jelas dan dibagi menjadi kebutuhan fungsional dan non-fungsional. Jangan lupa untuk menyertakan jadwal, pencapaian, dan metrik keberhasilan yang menjabarkan peta jalan pengembangan dan kriteria untuk mengukur keberhasilan.
Apa saja manfaat menggunakan PRD?
Menggunakan PRD memastikan bahwa setiap orang yang terlibat dalam proyek memiliki pemahaman yang jelas tentang persyaratan produk dan tujuannya. PRD menyelaraskan anggota tim, memaksimalkan efisiensi dengan mengurangi kesalahpahaman, dan membantu mengatur dan mengelola ekspektasi. PRD juga membantu membuat semua orang bertanggung jawab karena mereka menetapkan tanggung jawab dan tugas dengan jelas. Terakhir, PRD bertindak sebagai dokumen hidup yang dapat diubah seiring dengan perkembangan produk, sehingga tetap relevan selama pengembangan.
Apa saja tantangan dalam menggunakan PRD?
PRD bisa sangat komprehensif, dan mungkin perlu waktu dan upaya untuk membuat PRD yang kuat. PRD juga dapat menjadi sulit untuk selalu diperbarui, terutama dalam proyek yang dinamis di mana tujuan dan persyaratan produk mungkin sering berubah. Selain itu, mungkin ada tantangan dalam mempertahankan fleksibilitas dan kemampuan beradaptasi sambil tetap mengikuti panduan yang disediakan PRD. Selain itu, meskipun PRD dimaksudkan untuk menghindari kesalahpahaman, masih ada kemungkinan timbulnya interpretasi yang berbeda dari persyaratan, yang mengarah pada kemungkinan konflik atau ketidakselarasan.
Apa yang harus saya sertakan dalam PRD?
PRD yang dibuat dengan baik harus mencakup tujuan atau sasaran produk yang jelas, target audiens, deskripsi produk, fitur dan fungsi yang diperlukan untuk mencapai tujuan, kendala, ketergantungan, dan asumsi apa pun yang dibuat. Selain itu, PRD juga harus menyertakan metrik keberhasilan, jadwal, dan tonggak pencapaian untuk memastikan semua orang memiliki peta jalan yang jelas untuk pengembangan produk.
Apa praktik terbaik untuk tim yang gesit dalam menggunakan dokumen persyaratan produk?
Untuk tim yang gesit, penting untuk menjaga fleksibilitas PRD untuk mengatasi perubahan dinamika proyek dan kebutuhan pelanggan. Prioritas fitur harus diperhitungkan, dengan fokus pada nilai pengguna di atas segalanya. Bagi setiap persyaratan menjadi tugas-tugas kecil yang dapat dikelola atau cerita pengguna, dan libatkan seluruh tim dalam proses pembuatannya. Hal ini akan memastikan pemahaman dan dukungan dari semua orang. Tinjau dan perbarui PRD secara teratur ketika terjadi perubahan, dan pastikan komunikasi yang efektif dan ekspektasi yang jelas ditetapkan dengan menggunakan PRD sebagai titik referensi utama.
Bagaimana tim pengembangan dapat menggunakan dokumen persyaratan produk?
Tim pengembang menggunakan PRD sebagai panduan selama proses pengembangan produk. Dokumen ini mencakup detail yang diperlukan tentang fungsi produk, interaksi pengguna, dan tujuan produk secara keseluruhan. Dengan menggunakan referensi bersama ini, tim dapat menyelaraskan upaya mereka, memastikan bahwa mereka memenuhi hasil yang diinginkan, melacak kemajuan terhadap pencapaian, dan mengelola perubahan atau pembaruan secara efisien. PRD juga membantu komunikasi yang jelas di dalam tim dan dengan pemangku kepentingan lainnya, mencegah kesalahpahaman dan memastikan bahwa setiap orang memiliki visi yang sama tentang produk.
Kelola Siklus Hidup Produk Anda Dengan Templat Dokumen Kebutuhan Produk ClickUp.
Tingkatkan Dokumentasi Anda Dengan Template PRD
Membuat PRD untuk setiap produk dalam pipeline Anda memastikan bahwa semua anggota tim Anda memiliki pemahaman yang sama tentang ekspektasi. Alih-alih mencari tahu sambil berjalan, Anda akan memiliki satu sumber kebenaran yang dapat Anda rujuk - tetapi yang cukup fleksibel untuk beradaptasi dengan fitur dan iterasi baru di sepanjang jalan. 🌻
Daripada membuat PRD dari awal setiap kali, pilih salah satu templat ini untuk memulai. Apakah Anda memilih untuk menyertakan mockup, cerita pengguna, atau pertanyaan terbuka, Anda akan dapat mempresentasikan kebutuhan produk Anda dengan cara yang jelas dan mudah diakses.
Selain itu, ketika Anda menggunakan templat ClickUp untuk PRD, Anda dapat menggunakan alat bantu tambahan untuk kolaborasi lintas fungsi, seperti Papan tulis dan ClickUp Spaces.
Anda juga dapat menggunakan templat seperti peluncuran produk dan templat strategi produk untuk menangani produk Anda dari sudut pandang yang berbeda atau pada tahap yang berbeda dalam prosesnya.