ingin belajar tentangPengembangan produk Agile?
Baik Anda membangun perangkat lunak atau membuat produk perangkat keras, proses Agile membantu membuat siklus pengembangan Anda menjadi lebih singkat dan produktif.
Dan jika Anda ingin mempelajari dasar-dasar pendekatan Agile, Anda berada di tempat yang tepat.
Dalam artikel ini, Anda akan mempelajari apa itu metodologi Agile, cara kerjanya, manfaatnya, dan alat manajemen proyek Agile terbaik untuk Anda.
Mari kita mulai!
Apa Itu Agile?
Metodologi Agile adalah seperangkat praktik yang membantu tim mengurangi lamanya siklus pengembangan dan membangun produk yang berpusat pada pengguna.
bagaimana cara melakukannya?
Sebuah Tim yang gesit bekerja dalam sprint pendek selama 2-4 minggu untuk membangun versi produk yang berfungsi.
Di akhir setiap sprint, mereka mempresentasikan versi ini kepada para pemangku kepentingan utama. Berdasarkan umpan balik dari setiap pemangku kepentingan, mereka menuju ke sprint berikutnya.
Anda mengulangi proses ini sampai produk akhir memenuhi harapan semua orang.
mengapa?
Sprint pendek membantu Anda mengurangi total waktu produksi.
Dan tinjauan yang sering dilakukan dengan pemangku kepentingan membantu Anda tetap terhubung dengan kebutuhan pelanggan.
hasilnya?
Produk yang lebih baik dikembangkan dalam waktu yang lebih singkat!
Ini, tentu saja, sangat sangat gaya pengembangan yang berbeda dari gaya manajemen proyek tradisional seperti metodologi Waterfall.
Apa perbedaan kerangka kerja Agile dengan metodologi Waterfall?
Proyek Agile berisi beberapa sprint atau siklus pengembangan, sedangkan Metodologi air terjun memiliki satu siklus produksi yang bisa berlangsung berbulan-bulan atau bahkan bertahun-tahun.
Selain itu, pendekatan Agile menguji produk secara terus menerus sepanjang siklus pengembangan. Tim waterfall melakukan pengujian produk hanya setelah produk tersebut dikembangkan sepenuhnya.
Ini berarti bahwa pelanggan dapat meninjau produk hanya setelah siklus produksi selesai. Namun, dalam Agile, Anda secara aktif melibatkan pelanggan di seluruh proses pengembangan produk membantu Anda membangun produk yang unggul.
Siapa yang dapat menggunakan metodologi Agile?
Meskipun kerangka kerja Agile dikembangkan untuk proyek pengembangan perangkat lunak, bukan berarti metodologi ini tidak dapat digunakan untuk pengembangan perangkat keras atau industri lainnya.
Faktanya, Anda dapat mengadopsi metodologi pengembangan Agile untuk semua jenis sektor, seperti keuangan, pemasaran, dan bahkan konstruksi.
lihat artikel kami tentang perangkat lunak manajemen proyek untuk konstruksi _dan tips dari para ahli tentang bagaimana menjadi tangkas.
Apa yang Menjadi Dasar dari Agile?
Manifesto Agile adalah dokumen ringkas yang merangkum apa yang dimaksud dengan metodologi ini. Dokumen ini menjabarkan satu set 4 nilai dan 12 prinsip untuk semua tim pengembangan Agile.
Meskipun ini bukan aturan kaku yang harus Anda ikuti, nilai-nilai dan prinsip-prinsip ini memengaruhi setiap proses dalam Pengembangan perangkat lunak yang gesit .
Bersama-sama, prinsip dan nilai Agile mengembangkan pola pikir Agile di antara anggota tim, yang diarahkan pada kolaborasi dan inovasi yang maksimal.
Empat nilai Agile adalah:
- Individu dan interaksi di atas proses dan alat
- Perangkat lunak yang berfungsi dibandingkan dokumentasi yang komprehensif
- Kolaborasi pelanggan dibandingkan negosiasi kontrak
- Merangkul perubahan lebih dari sekadar mengikuti rencana
12 prinsip Agile dapat dibagi menjadi 4 kelompok:
1. Prinsip-prinsip manajemen proyek Agile tentang kepuasan pelanggan
- Memprioritaskan pemenuhan kebutuhan pelanggan untuk memberikan perangkat lunak berkualitas tinggi dan berfungsi sesuai tenggat waktu
- Menerima perubahan persyaratan di menit-menit terakhir
- Terus memberikan setiap beberapa minggu atau bulan untuk mendapatkan umpan balik pelanggan yang berkelanjutan dan menyesuaikan produk yang sesuai
2. Prinsip manajemen proyek yang tangkas tentang kualitas
- Fokus pada seberapa baik produk yang Anda kerjakan memuaskan pelanggan untuk menilai keberhasilannya
- Pertahankan kecepatan pengembangan yang stabil untuk mengimbangi proses pengembangan yang digerakkan oleh pengujian
- Berikan perhatian terus menerus pada keunggulan teknis dan desain yang baik karena hal ini akan meningkatkankelincahan tim ### 3. Prinsip-prinsip manajemen proyek yang lincah tentang kolaborasi Pemangku kepentingan proyek membuang-buang waktu juga?
Perencanaan Agile yang efisien terutama berfokus pada 4 area ini:
A. Pernyataan visi produk
Ini adalah deskripsi satu baris yang sederhana tentang apa yang ingin dicapai oleh produk Anda.
Setelah proyek dimulai, setiap tindakan yang Anda lakukan harus ditelusuri kembali ke pernyataan visi .
Pernyataan visi harus cukup spesifik untuk mempersempit maksud Anda, tetapi cukup luas untuk mengakomodasi berbagai kemungkinan selama produksi.
Contoh: Memberikan pilihan pizza terbaik dengan harga terendah kepada masyarakat.
B. Peta jalan produk Peta jalan produk menyoroti semua fitur utama yang membuat produk fungsional.
Anda juga dapat menambahkan daftar fitur USP (proposisi penjualan unik) yang membuat produk Anda terpisah dari standar pasar.
Contoh: Fitur yang memungkinkan pengguna membandingkan harga dan waktu pengantaran pizza di antara berbagai restoran._
Lebih penting lagi, karena ini adalah 'peta jalan', ini menjabarkan jadwal produksi kasar untuk tim.
C. Produk yang tertunda (product backlog)
A simpanan produk berisi semua item dari peta jalan Agile. Namun, ini bukan hanya daftar tugas.
Ini dikembangkan dan dikelola oleh pemilik produk, yang menambahkan prioritas dan perkiraan untuk setiap fitur di dalamnya.
Selain itu, item backlog produk ditugaskan ke tim pengembangan berdasarkan prioritasnya.
Namun, backlog produk tidak dibekukan dalam waktu.
Kapan pun pemilik produk mendapatkan wawasan baru tentang perilaku pelanggan, backlog juga dapat berubah untuk beradaptasi untuk memenuhi kebutuhan pelanggan.
D. Rencana rilis
Setelah Anda merencanakan backlog Anda, Anda dapat menetapkan rencana rilis untuk berbagai set fitur yang akan dikembangkan selama berbagai sprint. Hasil dari setiap sprint dikenal sebagai 'increment'.
Contoh:
Sprint 1: Membuat penyiapan pengguna fitur
Sprint 2: Mengembangkan fitur perbandingan pizza
bonus: Lihat lebih lanjut templat manajemen produk di sini_ ._
Fase #2: Sprint
Jika tahap perencanaan seperti menulis skenario untuk sebuah film, maka sprint adalah saat Anda membuat filmnya!
Semua aktivitas produksi dilakukan dalam periode waktu antara 2-4 minggu.
Ini juga merupakan tahap ketika pengujian, ulasan, dan perubahan terjadi.
Hal ini membuat sprint menjadi bagian yang paling lama, paling banyak menghabiskan sumber daya, dan paling produktif dalam proses pengembangan produk Agile.
Berikut adalah bagaimana satu siklus sprint dari Proses manajemen produk yang gesit dilakukan:
A. Perencanaan sprint
Rencana rilis mempersempit agenda yang lebih luas untuk setiap sprint.
Namun, hal ini hanya ada di dalam sesi perencanaan sprint bahwa tim memutuskan bagaimana cara mencapainya.
Misalnya, product backlog menyebutkan bahwa proses onboarding adalah prioritas dan perlu diselesaikan dalam sprint pertama.
Dalam rapat perencanaan sprint pertama, tim akan memutuskan tugas dan subtugas apa saja yang dibutuhkan. Daftar ini disebut daftar daftar pekerjaan yang harus diselesaikan (sprint backlog) .
Tugas-tugas yang disebutkan dalam sprint backlog kemudian ditugaskan kepada anggota tim, bersama dengan tujuan dan tenggat waktu tertentu.
Singkatnya, proses perencanaan sprint menjabarkan jalur untuk sprint.
Yang harus dilakukan tim Anda sekarang adalah mengerjakannya.
B. Rapat harian Nilai-nilai yang lincah menekankan interaksi tatap muka untuk koordinasi yang lebih baik.
Terutama ketika pekerjaan sedang berjalan lancar selama sprint.
Rapat harian adalah cara untuk meningkatkan komunikasi tersebut.
Dalam hal ini, tim pengembangan bertemu selama 15 menit setiap pagi untuk mendiskusikan hari sebelumnya, rencana untuk hari yang akan datang, dan potensi hambatan yang mungkin terjadi.
Pertemuan harian ini cukup singkat untuk menghindari diskusi yang berlarut-larut, namun cukup lama untuk berbagi hal-hal penting pada hari itu.
Dan seperti halnya pizza yang enak, sepotong saja sudah cukup untuk membuat Anda kenyang!
C. Ulasan sprint Setelah berminggu-minggu bekerja dengan kecepatan tinggi untuk menyelesaikan backlog sprint, tim memberikan peningkatan. Tim mempresentasikan perangkat lunak yang sedang dikerjakan ini kepada para pemangku kepentingan utama dalam rapat tinjauan sprint.
Ini adalah kesempatan bagi tim untuk mengukur umpan balik langsung dari pengguna dan mengidentifikasi perubahan apa pun yang perlu mereka lakukan.
Pada tahap ini, produk Anda seperti dasar pizza dengan beberapa saus dan topping.
jika bahan-bahannya sudah tepat, sedikit panas (atau umpan balik) hanya akan membuatnya menjadi produk yang lebih baik!
D. Retrospektif sprint Tim Agile berfokus pada peningkatan di setiap sprint.
Itulah mengapa setelah peninjauan, sebelum menuju ke sprint berikutnya, mereka berhenti sejenak untuk melakukan retrospektif.
Pertemuan ini merupakan tinjauan internal tentang apa yang berhasil dan apa yang tidak di sprint sebelumnya.
Tim menggunakan informasi ini untuk memperbaiki diri di sprint berikutnya.
Dan dengan setiap versi perangkat lunak yang berfungsi, mereka semakin dekat dengan produk akhir.
3 Manfaat Utama dari Pengembangan Produk yang Gesit
Anda sekarang telah memahami betapa berbedanya metode Agile dengan praktik produksi tradisional.
tetapi mengapa Anda harus menggunakannya?
Berikut adalah 3 manfaat utama menggunakan Agile:
1. Komunikasi yang lebih cepat dan pemangku kepentingan yang mendapat informasi lebih baik
Komunikasi yang buruk adalah salah satu alasan terbesar kegagalan proyek.
Tetapi proses Agile menjamin hal ini dengan menempatkan komunikasi sebagai pusat proyek.
- Anggota tim berinteraksi satu sama lain setiap hari dalam rapat harian mereka
- Pemilik produk, sebagai perwakilan pelanggan, adalah bagian dari setiap proses
- Ulasan setelah setiap sprint mendorong partisipasi pemangku kepentingan secara langsung dalam proses produksi
Dan selama proyek berlangsung, tim bergantung pada interaksi tatap muka daripada jenis interaksi lainnya.
Ini benar-benar cara tercepat untuk menyelesaikan sesuatu!
2. Mengembangkan lingkungan yang inovatif
dapatkah Anda mengharapkan anggota tim menjadi inovatif jika Anda juga meminta mereka untuk menyusun dokumen yang membosankan dan melaporkannya kepada selusin orang?
Pencipta yang gesit menyadari bagaimana terlalu banyak proses menghambat inovasi .
Dan itulah mengapa prinsip-prinsip Agile sangat jelas tentang apa yang prioritas tim seharusnya.
Tim Agile berfokus pada penyediaan perangkat lunak yang berfungsi dalam beberapa iterasi.
Sementara metode tradisional berfokus pada pencapaian kesempurnaan dalam satu kali pengerjaan, Agile menekankan metode 'uji coba dan perbaiki'. Itulah mengapa Lingkungan Agile adalah pembangkit tenaga listrik dari pemikiran desain dan kreativitas.
3. Siklus produksi yang lebih cepat
Ini adalah kisah horor bagi seorang pengembang:
Mengerjakan sebuah produk selama berbulan-bulan hanya untuk menyadari bahwa produk tersebut tidak memenuhi ekspektasi pelanggan sama sekali!
Ya, ini adalah mimpi buruk.
Hal ini akan membuat Anda kembali ke zaman batu dari proyek Anda!
Untungnya, dalam proyek Agile, Anda dapat mempertahankan kecepatan produksi yang stabil dan ulasan.
Kolaborasi pelanggan akan memberi Anda umpan balik dari pengguna selama fase produksi dan pengujian.
Selain itu, karena durasi sprint dibatasi pada 2-4 minggu, ada penghalang alami untuk setiap penundaan dalam proses pengembangan produk.
Jika Anda ingin mempelajari lebih lanjut tentang manfaat pengembangan perangkat lunak Agile, tim kami telah menyusun 6 alasan lainnya dalam posting ini .
Semua ini akan membuat Anda tetap berada di jalur cepat untuk mengembangkan produk yang siap dipasarkan.
Namun, semua keuntungan ini tidak membuat pembuatan produk menjadi lebih mudah.
Anda masih memiliki banyak masalah yang harus dipecahkan, seperti:
- bagaimana Anda dapat membuat tim berkomunikasi dengan mudah satu sama lain dan dengan para pemangku kepentingan?
- Bagaimana Anda melacak kelincahan tim Anda?
- Bagaimana Anda dapat melacak kecepatan yang memusingkan dan ratusan aktivitas sprint?
Lusinan pertanyaan. Solusi tunggal.
Anda membutuhkan alat manajemen proyek yang kuat.
Dan bukan sembarang alat; Anda membutuhkan yang terbaik di pasaran, ClickUp.
Alat Manajemen Proyek Tangkas Terbaik Tahun 2022: ClickUp
Dengan berbagai macam fitur pengembangan produk dan kolaborasi Agile, ClickUp memiliki segala sesuatu untuk mendukung tim Agile mana pun (in-house dan jarak jauh )!
Berikut ini adalah bagaimana beberapa fitur ClickUp mendukung Proses pengembangan produk yang gesit :
A. Mengelola sprint dengan Daftar Sprint dan
Poin Sprint Sprint adalah fase terpanjang dalam proses pengembangan Agile, yang masing-masing merupakan ladang ranjau aktivitas yang bergerak cepat.
Tentu saja, Anda tidak boleh melewatkan satu pun informasi.
tapi bagaimana Anda bisa mengelola sprint tanpa dokumentasi yang ekstensif?
Gunakan saja fitur Sprint Lists ClickUp.
Ini adalah daftar periksa sederhana yang membagi setiap sprint menjadi tugas-tugas kecil. Anda dapat mencentang tugas-tugas dari daftar saat Anda maju melalui peta jalan produk.
Anda dapat membuat daftar periksa untuk semua proyek, tugas, subtugas, dan bahkan cerita pengguna Anda. Tambahkan poin Scrum ke daftar untuk mengetahui berapa lama waktu yang Anda butuhkan untuk menyelesaikan item backlog.
Namun, bukan hanya itu saja.
anda tidak dapat mengelola sprint tanpa beberapa poin-poin-sprint _terlampir di sana, bukan?
Untuk membantu Anda memantau kapasitas beban kerja Anda, ClickUp memungkinkan Anda menambahkan Sprint Points untuk manajemen sumber daya yang efisien. Hal ini sangat berguna ketika Anda menggunakan fitur Tampilan garis waktu untuk mengatur jadwal Anda.
bagaimana caranya?
Karena Anda dapat dengan mudah menambahkan Sprint Points ke tugas-tugas Anda, Anda dapat menentukan kapasitas setiap orang dengan lebih baik untuk alokasi kerja yang lebih baik.
Dan jika itu belum cukup membantu, ClickUp memungkinkan Anda memilih sistem poin Anda sendiri. Apakah Anda lebih suka deret Fibonacci (1,2,3,5,8), sistem penomoran linier (1,2,4,8) atau apa pun - ClickUp dapat menanganinya!
B. Dapatkan gambaran umum lengkap tentang proyek-proyek di Dasbor Apakah tim Agile Anda
bekerja dari jarak jauh atau di kantor yang sama, mereka harus tetap berada di atas proyek mereka.
Fitur Dashboard ClickUp hadir untuk memenuhi kebutuhan ini.
Fitur ini akan memberikan rangkuman visual yang cepat dari keseluruhan proyek untuk memastikan bahwa semuanya berjalan dengan lancar.
Selain itu, Anda bahkan dapat menyesuaikan Dasbor Anda dengan widget sprint seperti:
- Grafik Pembakaran jumlah pekerjaan yang tersisa dalam sebuah proyek
- Grafik Burnup jumlah pekerjaan yang sudah diselesaikan dalam sebuah proyek
- Grafik Kecepatan : tingkat penyelesaian tugas
- Grafik Aliran Kumulatif : kemajuan tugas dari waktu ke waktu
C. Berkomunikasi dengan mudah dalam Bagian Komentar Agile menggantikan rapat yang panjang dan tanpa tujuan dengan pembaruan ringkasan yang cepat.
Dan ClickUp mendorong komunikasi yang cepat dan bersih di antara tim dengan Bagian Komentar.
Gunakan untuk:
- Pembicaraan terperinci: mengenai tugas, aktivitas, atau penugasan tertentu
- Menandai anggota tim: untuk memberi tahu mereka tentang komentar penting
- Berbagi dokumen dan file: yang terkait dengan proyek
tetapi apakah Anda khawatir bahwa lautan komentar tentang perbaikan bug akan membuat tim produk kewalahan?
Jangan khawatir, ClickUp Komentar yang ditugaskan fitur ini mendukung Anda.
Ubah komentar apa pun menjadi tugas dan tetapkan kepada diri Anda sendiri atau anggota tim lain. ClickUp memberi tahu anggota tim dan menampilkan komentar tersebut di kolom Beranda di kotak masuk mereka sehingga mereka tidak melewatkannya.
Setelah mereka selesai mengerjakan tugas, mereka dapat dengan mudah menyelesaikan komentar untuk menunjukkan penyelesaian tugas.
D. Mengundang para pemangku kepentingan untuk berkolaborasi dengan Hak Akses Khusus Kolaborasi pelanggan yang teratur membuat metode Agile menjadi unik.
Dan fitur Hak Akses Khusus ClickUp memungkinkannya.
Fitur ini membantu manajer produk Agile membagikan file, folder, dan daftar tugas proyek Anda dengan siapa pun di luar ruang kerja Anda.
Namun Anda masih memiliki kontrol penuh atas apa yang ' izin ' pemangku kepentingan diberikan.
Beberapa contoh izin adalah:
- Dapat melihat: untuk melihat detail proyek namun tidak dapat berinteraksi
- Bisa berkomentar: untuk mengomentari tugas dan daftar tugas
- Dapat mengedit: untuk mengedit tugas namun tidak dapat membuatnya
- Buat dan edit: untuk membuat tugas dan subtugas mereka sendiri
- Bisa menghapus: untuk menghapus tugas yang tidak mereka buat
Namun, bukan hanya itu saja.
ClickUp menawarkan beragam fitur manajemen proyek yang luar biasa untuk membantu Transformasi yang gesit , seperti:
- Tujuan : membagi tujuan sprint Anda menjadi Target yang lebih mudah dicapai
- Prioritas : mencoba tugas yang paling penting terlebih dahulu
- Beberapa Tampilan
: pilih dari berbagai tampilan proyek sepertiTampilan daftar,Tampilan papan,Tampilan kotak,Tampilan kalender, danMode Saya
- Kartu Skor Mingguan: melacak tujuan dan kemajuan tujuan tim pengembang Anda dengan cepat
- Denyut Nadi : mengetahui tugas apa saja yang harus dilakukanjarak jauh atau tim internal yang paling aktif selama suatu periode
- Otomatisasi mengotomatiskan 50+ proses proyek yang berulang untuk menghemat waktu
- Bagan Gantt : dapatkan gambaran lengkap tentang jadwal proyek Anda dalam satu pandangan
- Tampilan obrolan : akses dengan mudah semua percakapan yang berhubungan dengan proyek Anda
- Aplikasi seluler iOS dan Android yang kuat : untuk kolaborasi kerja di mana saja
Kesimpulan
Proses pengembangan produk Agile akan membawa organisasi Anda produktivitas ke tingkat berikutnya.
Anda tidak hanya akan mengembangkan produk yang lebih berpusat pada pengguna, tetapi Anda juga akan menghabiskan lebih sedikit waktu dan sumber daya dalam prosesnya.
Namun untuk beradaptasi dengan metode Agile (dan mengikutinya), Anda akan membutuhkan teknisi yang tepat untuk mendukung Anda.
Jadi mengapa tidak mendaftar ke ClickUp hari ini ?
ClickUp dirancang khusus untuk tim Agile dan berfokus untuk membuka potensi mereka.
Dari daftar sprint hingga laporan terperinci, ClickUp memiliki semua yang Anda butuhkan.
ClickUp akan menangani semua hal yang berhubungan dengan proyek raksasa sementara Anda bisa fokus untuk membantu tim Agile Anda bersinar!
