Hukum pertama dari ekologi dan ilmu lingkungan adalah: Segala sesuatu terhubung dengan segala sesuatu yang lain. Dalam banyak hal, hal ini juga berlaku untuk sistem bisnis.
Orang-orang terhubung satu sama lain sebagai anggota tim, manajer, staf pendukung, dll. Data setiap anggota tim, seperti nama, email, nomor jaminan sosial, paket kompensasi, dan lain-lain terhubung ke profil mereka. Dalam perangkat lunak modern, layanan mikro saling terhubung.
Untuk mengelola koneksi ini secara efektif, diperlukan pemodelan visual dan komprehensif-sebuah kerangka kerja yang disebut diagram hubungan entitas.
Dalam posting blog ini, kita akan melihat apa itu diagram hubungan entitas, bagaimana cara kerjanya, dan bagaimana Anda dapat menggunakan diagram hubungan entitas dalam pekerjaan sehari-hari.
**Apa itu Diagram Hubungan Entitas?
Diagram hubungan entitas (ERD) adalah representasi visual dari item yang saling terkait dalam domain pengetahuan tertentu. Dirancang oleh ilmuwan komputer dan profesor Carnegie-Mellon Peter Chen pada tahun 1970-an, model hubungan entitas menggunakan seperangkat simbol untuk merepresentasikan keterkaitan berbagai entitas.
Sebuah ERD yang khas terdiri dari dua hal:
- Entitas: Orang, objek, konsep, lokasi, atau aset yang direpresentasikan sebagai kotak
- Relasi: Hubungan antar entitas, yang digambarkan sebagai garis
contoh sederhana dari diagram hubungan entitas (Sumber:) Peter Chen )_
Secara teori, Anda dapat menggunakan diagram hubungan entitas untuk memvisualisasikan apa saja. Misalnya, Anda dapat membuat hirarki organisasi sebagai ERD. Namun, dalam praktiknya, diagram ini paling sering digunakan dalam mendesain basis data relasional pada perangkat lunak, di mana komponen-komponen berikut ini sangat penting.
Komponen Diagram ER
Diagram ER yang khas hanya memiliki dua komponen, yaitu entitas dan hubungan. Namun, sifat dari komponen-komponen tersebut dapat bervariasi, menciptakan lebih banyak komponen. Mari kita lihat semuanya.
contoh diagram hubungan entitas dengan berbagai komponen (Sumber:) Wikimedia Commons )_
Entitas
Entitas adalah item yang dapat didefinisikan seperti orang, objek, peristiwa, lokasi, dll. Entitas ada secara independen, memiliki pengenal unik, dan informasi yang disimpan adalah tentang entitas tersebut. Entitas biasanya direpresentasikan sebagai persegi panjang.
Sebagai contoh, jika Anda membuat situs web e-commerce, setiap produk, pelanggan, atau pesanan adalah sebuah entitas.
Jenis-jenis entitas: Entitas dikelompokkan ke dalam beberapa jenis, seperti produk, pelanggan, atau vendor. Setiap jenis ini akan memiliki beberapa entitas di bawahnya.
Kategori entitas: Di dalam setiap tipe entitas, Anda mungkin memiliki kategori. Elektronik, makanan hewan, alat tulis, dll. adalah kategori di bawah produk.
Entitas yang kuat vs. entitas yang lemah: Entitas yang kuat adalah entitas yang berdiri sendiri dengan informasi yang cukup mengenai entitas tersebut. Entitas yang lemah adalah entitas yang terjadi sebagai konsekuensi dari entitas lain. Dalam contoh e-commerce, pesanan akan menjadi entitas yang kuat. Namun, diskon yang berlaku untuk pesanan itu akan menjadi entitas lemah.
Entitas asosiatif: Entitas asosiatif adalah hubungan antara dua entitas dengan datanya sendiri.
Sebagai contoh, keranjang mungkin merupakan entitas asosiatif antara belanja dan checkout.
Atribut
Atribut adalah titik data atau properti yang terkait dengan suatu entitas, yang digambarkan sebagai oval atau lingkaran. Atribut bisa sederhana, komposit, turunan, atau multivalue.
- Atribut sederhana: Satu bagian tunggal dari informasi sederhana yang tidak dapat dipecah lebih lanjut. Misalnya Tanggal pemesanan
- Atribut komposit: Kumpulan atribut untuk membentuk data yang koheren. Contoh: Alamat sebagai kumpulan nomor pintu, nama jalan, kota, dan kode pin
- Atribut turunan: Dihitung berdasarkan informasi yang ada atau atribut lainnya. Misalnya, nilai keranjang
- Atribut multivalue: Beberapa nilai per entitas. Contoh: Beberapa alamat pengiriman
Setiap atribut ini juga memiliki kunci utama dan kunci asing yang mendefinisikannya. Nomor pesanan, ID produk, nomor ponsel pelanggan, dll. dapat menjadi kunci.
hubungan ###
Relasi adalah hubungan antara entitas dalam diagram. Ini menunjukkan bagaimana mereka terkait satu sama lain, biasanya dalam sebuah belah ketupat. Pada dasarnya ada tiga jenis hubungan.
Satu-ke-satu: Hubungan langsung antara catatan dalam satu entitas dengan entitas lainnya. Misalnya, ID produk terhubung ke harga yang sesuai.
Satu ke banyak: Hubungan antara satu record dalam satu entitas dengan beberapa record di entitas lainnya. Sebagai contoh, sebuah produk mungkin memiliki beberapa varian ukuran.
Banyak ke banyak: Hubungan antara beberapa record dalam dua entitas. Misalnya, biaya pengiriman berjenjang yang berlaku untuk beberapa produk.
Tergantung pada jenis model ERD yang Anda butuhkan, komponen yang Anda gunakan dapat bervariasi. Berikut ini caranya.
Jenis model ERD
Jenis diagram hubungan entitas tergantung pada tingkat detail atau abstraksi yang divisualisasikan. Biasanya, ini termasuk dalam tiga kategori.
Model data konseptual
Model data konseptual adalah tingkat tertinggi yang berisi detail minimum. Model ini mereferensikan entitas data master di seluruh organisasi. Tim menggunakan model data konseptual untuk mendefinisikan arsitektur data perusahaan, mendukung integrasi model, dan menetapkan fondasi untuk model logis yang lebih kecil.
Model data logis
Model data logis mencakup lebih banyak detail daripada model konseptual, termasuk entitas operasional dan transaksional. Model ini digunakan untuk merancang proyek data berskala kecil di dalam organisasi.
Model data fisik
Model data fisik adalah cetak biru untuk struktur database. Model ini mencakup detail granular, seperti atribut, kunci utama, kunci asing, kardinalitas, dll. Model ini berasal dari model logis atau konseptual yang dikembangkan oleh analis bisnis.
Terlepas dari jenis modelnya, semua ERD menggunakan persegi panjang, oval, belah ketupat (bentuk berlian), dan garis; notasi dapat bervariasi berdasarkan gaya yang Anda gunakan. Mari kita pahami secara detail.
Notasi Diagram ERD
Sejak rekomendasi Chen beberapa bulan yang lalu, beberapa gagasan telah muncul dan berkembang. Berikut ini beberapa yang umum digunakan.
Gaya notasi Chen
Gaya asli yang direkomendasikan oleh Peter Chen masih bertahan sebagai kerangka kerja yang digunakan secara luas. Dalam notasi ini, bentuk-bentuk berikut ini digunakan.
- Persegi panjang: Entitas
- Persegi panjang dengan batas garis ganda: Entitas lemah
- Persegi panjang dengan belah ketupat di dalamnya: Entitas asosiatif
- Oval: Oval: Atribut
- Oval dengan batas garis ganda: Atribut multivalue
- Oval dengan batas garis putus-putus: Atribut turunan
- Belah ketupat: Hubungan
- Belah ketupat dengan batas garis ganda: Hubungan yang lemah
- Garis lurus: Hubungan wajib
- Garis putus-putus: Hubungan opsional
- Karakter 1, N, M: Kardinalitas hubungan satu-ke-satu, satu-ke-banyak, dan banyak-ke-banyak
Kaki gagak / Martin / gaya teknik informasi
Mirip dengan notasi Chen, gaya kaki gagak merepresentasikan entitas dan relasi sebagai kotak dan garis. Gaya ini berbeda dengan menambahkan bentuk yang berbeda di akhir garis untuk kardinalitas hubungan.
contoh notasi kaki gagak (Sumber:) Wikimedia Commons )_
Bentuk-bentuk yang digunakan adalah cincin (berarti nol), tanda hubung (satu), dan kaki gagak (banyak). Pengguna menggabungkan bentuk-bentuk ini untuk mengekspresikan kardinalitas hubungan.
Misalnya, dua tanda hubung berarti minimum satu, maksimum satu. Tanda hubung dan kaki gagak berarti minimum satu dan maksimum tak terbatas.
Notasi Bachman
Gaya Bachman, diagram struktur data yang umum digunakan, menggunakan persegi panjang untuk merepresentasikan relasi (kumpulan atribut) dan garis untuk koneksi. Ujung setiap garis memiliki satu panah untuk menunjukkan hubungan satu-ke-satu atau dua panah untuk hubungan satu-ke-banyak.
notasi Bachman (Sumber:) Wikipedia bahasa Indonesia, ensiklopedia bebas )_
Notasi IDEF1X
Integration DEFinition untuk pemodelan informasi (IDEF1X) menggunakan persegi panjang untuk entitas independen dan persegi panjang bulat untuk entitas dependen. Domain ditetapkan dalam bentuk oval.
Hubungan diwakili melalui garis; namun, akhir garis dengan lingkaran dan huruf menunjukkan kardinalitas.
sintaks kardinalitas hubungan dalam notasi IDEF1X (Sumber:) Wikimedia Commons )_
Gaya Barker
Gaya Barker adalah adaptasi dari model kaki gagak yang dipopulerkan ketika penciptanya bergabung dengan Oracle dan mengintegrasikannya ke dalam alat bantu pemodelan CASE. Notasi ini menggunakan simbol-simbol berikut:
- Garis lurus: Hubungan wajib (satu-ke-satu)
- Garis putus-putus: Hubungan opsional
- Kaki gagak: Hubungan satu-ke-banyak, banyak-ke-satu, atau banyak-ke-banyak
Dengan mengingat semua ini, mari kita lihat beberapa contoh.
Contoh Diagram ER
Diagram hubungan entitas dapat sesederhana representasi visual dari sebuah pernikahan atau serumit arsitektur data perusahaan. Berikut adalah penampang dari contoh diagram untuk mendapatkan ide yang lebih baik.
1. Diagram alir
Diagram alir adalah bentuk paling sederhana dari diagram hubungan entitas. Diagram ini menghubungkan berbagai elemen (entitas) untuk memvisualisasikan alur pengambilan keputusan yang logis. Diagram berikut ini mengajukan serangkaian pertanyaan untuk memutuskan apakah suatu organisme adalah autotrof atau heterotrof.
apakah ini autotrof, heterotrof, atau subtipe? (Sumber:) Wikimedia Commons )_
2. Peta proses
Peta proses adalah representasi visual dari perjalanan, peristiwa, dan tonggak penting dalam proses apa pun. Peta ini memetakan siapa yang perlu melakukan apa di setiap langkah. Berikut ini contoh diagram alur kerja menunjukkan proses penulisan untuk Wikipedia bahasa Inggris.
alur kerja pembuatan artikel (Sumber:) Wikimedia Commons )_
Jika Anda baru mengenal diagram alir dan peta proses, cobalah Templat Bagan Alur Proses ClickUp . Templat yang ramah pemula dan dapat disesuaikan ini memungkinkan Anda untuk merepresentasikan proses apa pun dalam organisasi Anda secara grafis, lengkap dengan bentuk, garis, dan legenda yang telah dirancang sebelumnya.
Bonus: Lainnya templat diagram konteks
3. Diagram aliran data
Diagram aliran data menunjukkan pergerakan informasi melalui proses atau sistem apa pun. Diagram ini membantu tim data dan teknik untuk melihat bagaimana data dibagikan di antara berbagai entitas sehingga mereka dapat mengidentifikasi celah, jika ada.
Templat Diagram Aliran Data ClickUp
Tiru visual yang sederhana namun kuat ini dengan Templat Diagram Alir Data ClickUp . Gunakan templat Papan Tulis ClickUp ini untuk menunjukkan sumber dan tujuan data, melacak entitas, dan memecahkan masalah/error.
Bonus: Lainnya templat diagram aliran data
4. Diagram kelas UML
Diagram kelas Unified Modeling Language adalah representasi visual dari struktur dan hubungan kelas-kelas dalam sistem berorientasi objek. Biasanya berisi:
- Kelas: Cetak biru atau kerangka kerja untuk sebuah objek
- Atribut: Properti objek
- Operasi/metode: Layanan yang disediakan oleh kelas-kelas
- Relationships: Hubungan, seperti asosiasi, pewarisan, ketergantungan, dll.
contoh diagram kelas (Sumber:) Paradigma Visual )_
Ada yang dirancang dengan tujuan tertentu Perangkat lunak diagram UML tersedia. Namun, untuk cara cepat dan mudah menggambar visual ini, cobalah beberapa Templat diagram UML . Secara khusus, Templat Diagram Kelas ClickUp memungkinkan Anda untuk mengatur kelas ke dalam kelompok-kelompok logis, memetakan hubungan, dan secara kolaboratif meningkatkan akurasi dan efektivitasnya.
Apa lagi? Anda dapat menautkannya ke Tugas ClickUp untuk kemudahan akses di kemudian hari.
5. Diagram jaringan
Diagram jaringan adalah ERD komputer dan peralatan telekomunikasi, seperti modem, router, firewall, penyimpanan awan, dll. Diagram berikut ini menunjukkan jaringan mesh nirkabel yang terhubung ke hulu melalui sambungan VSAT.
diagram jaringan mesh nirkabel (Sumber:) Wikimedia Commons )_
Buat peta Anda sendiri dengan Templat Diagram Jaringan Proyek ClickUp . Templat ini telah dimuat sebelumnya dengan bentuk dasar untuk komputer, printer, telepon, firewall, router, dan entitas lain pada diagram jaringan. Seret, lepaskan, dan gerakkan elemen-elemen ini untuk menyesuaikannya dengan kebutuhan Anda.
6. Referensi file basis data
ERD referensi berkas basis data adalah pemetaan visual sederhana dari bagian skema basis data yang berhubungan dengan berkas di dalam sistem. Contoh berikut ini mengilustrasikan cara kerjanya di WordPress.
eRD referensi file (Sumber:) Wikimedia Commons )_
Sekarang, setelah Anda melihat beberapa contoh, sekarang saatnya untuk menggambar sendiri. Mari kita lihat caranya.
Cara Membuat Diagram ER
Yang Anda perlukan untuk membuat diagram ER adalah pena dan kertas atau papan tulis dan spidol. Namun, alat bantu yang lebih canggih dapat membuatnya lebih mudah dan lebih cepat untuk menggambar diagram hubungan entitas. Jadi, mulailah dari sana.
1. Pilih alat bantu untuk membuat diagram ER
Ada sejumlah Alat-alat ERD yang dapat Anda gunakan, seperti:
Alat bantu produktivitas: Spreadsheet, perangkat lunak presentasi, dan dokumen sangat bagus jika Anda membutuhkan cara sederhana untuk menggambar bentuk dan menambahkan teks. Alat-alat ini mudah dibagikan dan diakses. Namun, mereka terbatas dalam hal fitur dan fleksibilitas.
Alat desain: Photoshop, Figma, atau Canva sangat fleksibel dan memberi Anda kontrol yang hampir tak terbatas atas desain Anda. Di sisi lain, mereka mungkin sulit digunakan untuk tim non-desain.
Alat bantu pembuatan diagram: Draw.io, Microsoft Visio, atau Lucidchart sangat cocok untuk menggambar ERD. Mereka dilengkapi dengan fitur-fitur yang mendukung berbagai bentuk, notasi, dll. Namun, mereka mungkin ada dalam silo, tidak dapat dihubungkan ke proyek dan tugas.
Papan tulis yang dapat disesuaikan: Alat manajemen proyek yang komprehensif dengan papan tulis seperti ClickUp memungkinkan Anda menggambar diagram secara kolaboratif dan menghubungkannya ke pekerjaan sehari-hari dengan mudah.
Inilah cara yang dapat Anda gunakan ClickUp untuk menggambar dan menggunakan ERD Anda.
2. Menyatukan elemen-elemen
Setelah Anda memilih alat bantu, satukan semua elemen yang ada di dalam ERD. Pada tahap ini, tentukan juga tujuan ERD Anda. Jelaskan mengapa dan untuk siapa Anda membuat diagram tersebut.
Kemudian, gambarlah bentuk entitas dan atributnya. Hubungkan mereka menggunakan garis dan notasi lainnya. Pada Papan Tulis ClickUp anda bisa menyisipkan bentuk, menambahkan catatan tempel, menyertakan gambar, dan menulis teks! Jika semua itu belum cukup, Anda juga bisa menggambar bentuk khusus dengan tangan ke papan tulis Anda untuk menambah kesan.
clickUp Whiteboards untuk desain ERD kolaboratif_
3. Gunakan sebuah templat
Jika menambahkan semua elemen satu per satu terasa membosankan, jangan khawatir. Pilih dari sekian banyak templat gratis yang dapat disesuaikan Templat ERD yang ditawarkan ClickUp.
Coba Templat Diagram Hubungan Entitas ClickUp untuk struktur untuk membuat basis data relasional Anda. Visualisasikan struktur data yang kompleks dengan seret, lepas, dan edit elemen yang sederhana - tanpa kode.
Templat Diagram Hubungan Entitas ClickUp
Sesuaikan bentuk, konektor, font, warna, dan semua yang Anda perlukan untuk membuat ERD ini menjadi milik Anda. Bagikan secara aman dengan para pemangku kepentingan utama untuk mendapatkan umpan balik dan komentar. Selalu perbarui seiring dengan perkembangan hubungan entitas Anda.
4. Mengintegrasikan semua data yang relevan
Setelah Anda memiliki diagram yang siap, pastikan Anda mengintegrasikan semua data yang relevan ke dalamnya. Sebagai contoh, jika Anda memiliki dokumentasi tentang entitas pada ClickUp Docs atau Basis data Excel tautkan mereka. Jika ERD relevan dengan tugas tertentu, tautkan juga.
Anda juga dapat mengintegrasikan obrolan ke dalam papan tulis untuk melakukan percakapan asinkron dan kolaborasi kontekstual.
Setelah Anda membuat ERD yang luar biasa, sekarang saatnya menggunakannya. Bagaimana kalau kita mulai?
Penggunaan dan Aplikasi Diagram ER
Seperti yang disarankan oleh Peter Chen, Anda bisa memetakan hubungan apa pun dengan diagram ER-bahkan hubungan rumah tangga. Namun, beberapa aplikasi yang paling umum dari diagram hubungan entitas adalah dalam rekayasa perangkat lunak.
Desain basis data
Untuk tim perangkat lunak, ERD adalah penting alat bantu desain basis data digunakan untuk memodelkan database relasional yang memvisualisasikan logika bisnis. Alat ini menambahkan semua entitas dan hubungan untuk membuat tampilan holistik dari database.
Desain proses
Beberapa alur kerja organisasi menggunakan ERD sebagai kerangka kerja dasar. ERD membantu memetakan setiap langkah dalam proses bisnis atau teknologi, menandai ketergantungan, koneksi, batasan, dan jalur.
Kontrol kualitas
Diagram hubungan entitas mempercepat pemecahan masalah dengan memberikan pandangan yang jelas dan komprehensif dari seluruh lanskap. Hal ini memudahkan untuk melacak bug kembali ke akar penyebabnya.
Dokumentasi
ERD juga merupakan cara untuk mengarsipkan desain sistem. ERD merupakan bentuk visual, mudah diakses, dan mudah beradaptasi di mana sejumlah besar informasi dapat disimpan, direferensikan, digunakan, dan diperbarui.
Meskipun memiliki banyak manfaat, ERD tidak sempurna untuk setiap kebutuhan.
Keterbatasan dan Tantangan Diagram ER
Diagram hubungan entitas adalah visual spesifik yang dirancang untuk tujuan yang sempit. Ini berarti bahwa mereka juga memiliki keterbatasan.
Terbatas pada data relasional: Karena tujuan diagram ER adalah untuk menunjukkan hubungan, maka tidak ada gunanya jika data tidak memiliki struktur relasional.
Terbatas pada data terstruktur: Cocok untuk database relasional, diagram ER tidak dapat diterapkan pada data yang tidak terstruktur atau semi-terstruktur.
Simbol-simbol yang kompleks: Antara crow's feet dan Bachman dan IDEF1X, ada berbagai format notasi, yang dapat membingungkan jika semua orang tidak menggunakan gaya yang sama.
Kardinalitas yang hilang: Garis-garis tersebut dapat memberikan kesan bahwa semuanya merupakan hubungan satu-ke-satu, yang jarang terjadi.
Apabila digunakan dengan benar, tantangan ini dapat dengan mudah diatasi.
Tips dan Sumber Daya untuk Pembuatan Diagram ER
Sebelum kita mengakhiri artikel ini, berikut adalah beberapa praktik terbaik yang dapat Anda gunakan saat membuat dan menggunakan ERD.
Pilih level Anda terlebih dahulu
Sebelum Anda menggambar diagram Anda, tentukan apakah Anda ingin diagram Anda berada pada tingkat konseptual, logis, atau fisik. Hal ini akan menghemat banyak masalah dalam membuat keputusan di sekitar tingkat perincian informasi.
Ikuti konvensi penamaan
Pastikan nama entitas dan atribut konsisten. Misalnya, gunakan semua bentuk tunggal, seperti pelanggan, vendor, mitra logistik, dan pengirim barang. Gunakan ejaan yang sama untuk setiap pengulangan.
Tambahkan beberapa warna
Jangan menghindar dari kode warna. Anda dapat membuat tabel yang tidak terpakai berwarna merah atau atribut turunan berwarna ungu agar lebih mudah dibaca.
Tambahkan catatan
Anda tidak perlu menjelaskan semua yang ada di dalam diagram. Untuk penjelasan, gunakan ClickUp Docs dan tuliskan catatan Anda. Tautkan dokumen ini kembali ke diagram Anda sehingga semua orang dapat mengaksesnya dengan mudah. Bahkan, membuat dokumen dengan catatan Anda dapat menjadi cara yang bagus untuk mencegah kebingungan.
Mengatur kontrol versi
Meskipun baik untuk selalu memperbarui ERD Anda, Anda juga harus memastikan bahwa Anda memiliki versi lama. Aktifkan kontrol versi atau simpan salinan dari versi sebelumnya.
Manajemen Proyek Visual yang Menyenangkan dengan ClickUp
Sebuah bisnis lebih dari sekadar penjumlahan bagian-bagiannya. Pada kenyataannya, keunggulan kompetitif bisnis adalah hubungan antara bagian-bagiannya, baik itu orang, teknologi, sistem, atau data.
Diagram hubungan entitas yang baik memetakan hubungan-hubungan ini dan memberikan gambaran yang jelas. Anda dapat menggunakannya untuk menambah koneksi, menghilangkan hambatan, melacak akar penyebab, atau meningkatkan nilai.
ClickUp mendukung anda dengan semua ini dan banyak lagi. Buat ERD tanpa batas dengan Papan Tulis ClickUp. Ubah elemen menjadi tugas untuk tindakan segera. Tetapkan pengguna, cari umpan balik, beri anotasi, tambahkan komentar, dan tingkatkan ERD Anda. Coba ClickUp secara gratis hari ini .