Hukum pertama dalam ekologi dan ilmu lingkungan adalah: Segala sesuatu saling terhubung satu sama lain. Dalam banyak hal, hal ini juga berlaku untuk sistem bisnis.
Orang-orang saling terhubung satu sama lain sebagai anggota tim, manajer, staf pendukung, dan sebagainya. Data setiap anggota tim, seperti nama, alamat email, nomor jaminan sosial, paket kompensasi, dan sebagainya, terhubung dengan profil mereka. Dalam perangkat lunak modern, layanan mikro saling terhubung.
Pengelolaan hubungan-hubungan ini secara efektif memerlukan pemodelan yang visual dan komprehensif—sebuah kerangka kerja yang disebut diagram hubungan entitas.
Berikut cara menjadi Manajer Proyek yang menguasai AI →
Dalam panduan PM berbasis AI, dapatkan:
- 5 sistem AI siap pakai untuk tugas proyek mingguan Anda
- 30 agen yang dipetakan dari awal hingga penutupan
- Alur kerja multi-agen yang sesungguhnya untuk membantu Anda merancang alur kerja Anda sendiri.
Dalam postingan blog ini, kita akan membahas apa itu ERD, bagaimana cara kerjanya, dan bagaimana Anda dapat menggunakan diagram hubungan entitas dalam pekerjaan sehari-hari.
Apa itu Diagram Hubungan Entitas?
Diagram Hubungan Entitas (ERD) adalah representasi visual dari item-item yang saling terkait dalam suatu domain pengetahuan tertentu. Dirancang oleh ilmuwan komputer dan profesor Carnegie-Mellon, Peter Chen, pada tahun 1970-an, model hubungan entitas menggunakan serangkaian simbol untuk menggambarkan keterkaitan berbagai entitas.
ERD pada umumnya terdiri dari dua hal:
- Entitas: Orang, benda, konsep, lokasi, atau aset yang digambarkan sebagai kotak
- Hubungan: Keterkaitan antar entitas, digambarkan sebagai garis
Secara teori, Anda dapat menggunakan diagram hubungan entitas untuk memvisualisasikan apa pun. Misalnya, Anda dapat membuat hierarki organisasi dalam bentuk ERD. Namun, dalam praktiknya, ERD paling sering digunakan dalam merancang basis data relasional pada perangkat lunak, di mana komponen-komponen berikut ini sangat penting.
Komponen Diagram ER
Diagram ER pada umumnya hanya memiliki dua komponen, yaitu entitas dan hubungan. Namun, sifat dari kedua komponen ini dapat bervariasi, sehingga menghasilkan komponen-komponen tambahan. Mari kita bahas semuanya.
Entitas
Entitas adalah item yang dapat didefinisikan, seperti orang, objek, peristiwa, lokasi, dan sebagainya. Entitas-entitas ini berdiri sendiri, memiliki pengenal unik, dan informasi yang disimpan berkaitan dengan entitas tersebut. Entitas biasanya digambarkan dalam bentuk persegi panjang.
Misalnya, jika Anda sedang membangun situs web e-commerce, setiap produk, pelanggan, atau pesanan merupakan sebuah entitas.
Jenis entitas: Entitas dikelompokkan ke dalam jenis-jenis, seperti produk, pelanggan, atau pemasok. Setiap jenis ini akan memiliki beberapa entitas di bawahnya.
Kategori entitas: Di dalam setiap jenis entitas, mungkin terdapat kategori. Elektronik, makanan hewan peliharaan, alat tulis, dll., adalah kategori di bawah produk.
Entitas kuat vs. entitas lemah: Entitas kuat adalah entitas yang berdiri sendiri dan memiliki informasi yang cukup tentang dirinya. Entitas lemah adalah entitas yang muncul sebagai konsekuensi dari entitas lain. Dalam contoh e-commerce, sebuah pesanan merupakan entitas kuat. Namun, diskon yang berlaku untuk pesanan tersebut merupakan entitas lemah.
Entitas asosiatif: Entitas asosiatif adalah hubungan antara dua entitas yang memiliki data tersendiri.
Misalnya, keranjang belanja dapat menjadi entitas asosiatif antara proses berbelanja dan proses pembayaran.
Atribut
Atribut adalah titik data atau sifat yang terkait dengan suatu entitas, yang digambarkan sebagai oval atau lingkaran. Atribut dapat berupa atribut sederhana, komposit, turunan, atau multivalue.
- Atribut sederhana: Sebuah informasi sederhana yang tidak dapat diuraikan lebih lanjut. Contoh: Tanggal pemesanan
- Atribut gabungan: Kumpulan atribut yang membentuk data yang koheren. Contohnya, Alamat sebagai kumpulan nomor rumah, nama jalan, kota, dan kode pos
- Atribut turunan: Dihitung berdasarkan informasi yang sudah ada atau atribut lainnya. Contoh: Nilai keranjang belanja
- Atribut bernilai ganda: Beberapa nilai per entitas. Contoh: Beberapa alamat pengiriman
Setiap atribut ini juga memiliki kunci utama dan kunci asing yang mendefinisikannya. Nomor pesanan, ID produk, nomor ponsel pelanggan, dan sebagainya dapat berfungsi sebagai kunci.
Hubungan
Hubungan adalah koneksi antara entitas dalam diagram. Hubungan ini menunjukkan bagaimana entitas-entitas tersebut saling terkait, biasanya ditampilkan dalam bentuk belah ketupat. Secara umum, terdapat tiga jenis hubungan.
Satu-ke-satu: Hubungan langsung antara catatan dalam satu entitas dengan entitas lainnya. Misalnya, ID produk terhubung dengan harga yang sesuai.
Satu ke banyak: Hubungan antara satu catatan dalam satu entitas dengan beberapa catatan dalam entitas lain. Misalnya, sebuah produk mungkin memiliki beberapa varian ukuran.
Banyak ke banyak: Hubungan antara beberapa catatan dalam dua entitas. Misalnya, biaya pengiriman berjenjang yang berlaku untuk beberapa produk.
Tergantung pada jenis model ERD yang Anda butuhkan, komponen yang Anda gunakan mungkin berbeda-beda. Berikut ini caranya.
Jenis-jenis model ERD
Jenis diagram hubungan entitas bergantung pada tingkat detail atau abstraksi yang digambarkannya. Umumnya, hal ini terbagi menjadi tiga kategori.
1. Model data konseptual
Model data konseptual merupakan tingkat tertinggi yang berisi detail minimal. Model ini merujuk pada entitas data master di seluruh organisasi. Tim menggunakan model data konseptual untuk mendefinisikan arsitektur data perusahaan, mendukung integrasi model, dan menetapkan landasan bagi model logis yang lebih kecil.
2. Model data logis
Model data logis mencakup detail yang lebih banyak daripada model konseptual, termasuk entitas operasional dan transaksional. Model ini digunakan untuk merancang proyek data berskala kecil di dalam organisasi.
3. Model data fisik
Model data fisik merupakan cetak biru struktur basis data. Model ini mencakup detail yang terperinci, seperti atribut, kunci utama, kunci asing, kardinalitas, dan sebagainya. Detail-detail tersebut diturunkan dari model logis atau konseptual yang dikembangkan oleh analis bisnis.
Terlepas dari jenis modelnya, semua ERD menggunakan persegi panjang, oval, belah ketupat (bentuk berlian), dan garis; notasi dapat bervariasi tergantung pada gaya yang Anda gunakan. Mari kita pahami secara mendetail.
Notasi Diagram ER
Sejak rekomendasi Chen bertahun-tahun yang lalu, berbagai konsep telah muncul dan berkembang. Berikut ini beberapa di antaranya yang sering digunakan.
1. Gaya notasi Chen
Gaya asli yang direkomendasikan oleh Peter Chen masih tetap relevan sebagai kerangka kerja yang banyak digunakan. Dalam notasi ini, bentuk-bentuk berikut digunakan.
- Persegi Panjang: Entitas
- Persegi panjang dengan garis tepi ganda: Entitas lemah
- Persegi panjang dengan belah ketupat di dalamnya: Entitas asosiatif
- Oval: Atribut
- Bentuk oval dengan garis tepi ganda: Atribut bernilai ganda
- Bentuk oval dengan garis putus-putus di sekelilingnya: Atribut turunan
- Belah ketupat: Hubungan
- Belah ketupat dengan garis tepi ganda: Hubungan lemah
- Garis lurus: Hubungan wajib
- Garis putus-putus: Hubungan opsional
- Karakter 1, N, M: Kardinalitas hubungan satu-ke-satu, satu-ke-banyak, dan banyak-ke-banyak
2. Gaya Crow’s foot/Martin/rekayasa informasi
Mirip dengan notasi Chen, gaya "crow’s foot" menggambarkan entitas dan hubungan sebagai kotak dan garis. Perbedaannya terletak pada penambahan bentuk-bentuk berbeda di ujung garis untuk menunjukkan kardinalitas hubungan.
Bentuk-bentuk yang digunakan adalah lingkaran (berarti nol), garis putus-putus (satu), dan bentuk kaki gagak (banyak). Pengguna menggabungkan bentuk-bentuk ini untuk menyatakan kardinalitas hubungan.
Misalnya, dua tanda hubung berarti minimal satu, maksimal satu. Tanda hubung dan tanda kaki gagak berarti minimal satu dan maksimal tak terhingga.
3. Notasi Bachman
Gaya Bachman, sebuah diagram struktur data yang umum digunakan, menggunakan persegi panjang untuk mewakili relasi (kumpulan atribut) dan garis untuk menghubungkannya. Ujung setiap garis memiliki satu panah untuk menunjukkan hubungan satu-ke-satu atau dua panah untuk hubungan satu-ke-banyak.
4. Notasi IDEF1X
Integration DEFinition for information modeling (IDEF1X) menggunakan persegi panjang untuk entitas independen dan persegi panjang berujung bulat untuk entitas dependen. Domain ditampilkan dalam bentuk oval.
Hubungan digambarkan melalui garis; namun, ujung garis yang dilengkapi dengan lingkaran dan huruf menunjukkan kardinalitas.
5. Gaya Barker
Gaya Barker merupakan adaptasi dari model "crow’s feet" yang populer saat penciptanya bergabung dengan Oracle dan mengintegrasikannya ke dalam alat pemodelan CASE milik perusahaan tersebut. Notasi ini menggunakan simbol-simbol berikut:
- Garis lurus: Hubungan wajib (satu-ke-satu)
- Garis putus-putus: Hubungan opsional
- Crow’s feet: Hubungan satu-ke-banyak, banyak-ke-satu, atau banyak-ke-banyak
Dengan mempertimbangkan hal-hal tersebut, mari kita lihat beberapa contoh.
Contoh Diagram ER
Diagram hubungan entitas bisa sesederhana representasi visual dari sebuah pernikahan atau serumit arsitektur data suatu perusahaan. Berikut ini adalah beberapa contoh diagram untuk memberikan gambaran yang lebih jelas.
1. Diagram alur
Diagram alur merupakan bentuk paling sederhana dari diagram hubungan entitas. Diagram ini menghubungkan berbagai elemen (entitas) untuk memvisualisasikan alur pengambilan keputusan yang logis. Diagram berikut ini mengajukan serangkaian pertanyaan untuk menentukan apakah suatu organisme termasuk autotrof atau heterotrof.
2. Peta proses
Peta proses adalah representasi visual dari alur, peristiwa, dan tonggak penting dalam suatu proses. Peta ini memetakan siapa yang perlu melakukan apa pada setiap langkahnya. Contoh diagram alur kerja berikut ini menggambarkan proses penulisan untuk Wikipedia bahasa Inggris.
Jika Anda baru mengenal diagram alur dan peta proses, cobalah Template Diagram Alur Proses dari ClickUp. Template yang ramah pemula dan dapat disesuaikan ini memungkinkan Anda menggambarkan secara grafis proses apa pun di dalam organisasi Anda, lengkap dengan bentuk, garis, dan legenda yang telah dirancang sebelumnya.
Bonus: Lebih banyak templat diagram konteks
3. Diagram alur data
Diagram aliran data menunjukkan pergerakan informasi melalui suatu proses atau sistem. Diagram ini membantu tim data dan tim teknik memahami bagaimana data dibagikan di antara berbagai entitas sehingga mereka dapat mengidentifikasi celah, jika ada.
Tiru visual yang sederhana namun sangat berguna ini dengan Template Diagram Alur Data dari ClickUp. Gunakan template ClickUp Whiteboards ini untuk menunjukkan sumber dan tujuan data, melacak entitas, serta memecahkan masalah atau kesalahan.
Bonus: Lebih banyak templat Diagram Alur Data
4. Diagram Kelas UML
Diagram kelas dalam Unified Modeling Language (UML) adalah representasi visual dari struktur dan hubungan antar kelas dalam sistem berorientasi objek. Diagram ini biasanya berisi:
- Kelas: Sebuah cetak biru atau kerangka kerja untuk sebuah objek
- Atribut: Sifat-sifat objek
- Operasi/metode: Layanan yang disediakan oleh kelas-kelas tersebut
- Hubungan: Keterkaitan, seperti asosiasi, pewarisan, ketergantungan, dan sebagainya.
Tersedia perangkat lunak diagram UML yang dirancang khusus. Namun, untuk cara cepat dan mudah menggambar visual ini, cobalah beberapa templat diagram UML. Khususnya, Templat Diagram Kelas ClickUp memungkinkan Anda mengelompokkan kelas ke dalam kelompok logis, memetakan hubungan, serta secara kolaboratif meningkatkan akurasi dan efektivitasnya.
Selain itu, Anda dapat menghubungkannya ke Tugas ClickUp Anda agar mudah diakses nanti.
5. Diagram jaringan
Diagram jaringan adalah ERD yang menggambarkan komputer dan peralatan telekomunikasi, seperti modem, router, firewall, penyimpanan awan, dan sebagainya. Diagram berikut menunjukkan jaringan mesh nirkabel yang terhubung ke hulu melalui tautan VSAT.
Buat peta Anda sendiri dengan Template Diagram Jaringan Proyek dari ClickUp. Template ini sudah dilengkapi dengan bentuk-bentuk dasar untuk komputer, printer, telepon, firewall, router, dan entitas lain pada diagram jaringan. Seret, lepas, dan pindahkan elemen-elemen ini untuk menyesuaikannya dengan kebutuhan Anda.
6. Referensi berkas basis data
ERD referensi berkas basis data adalah pemetaan visual sederhana dari bagian skema basis data yang berkaitan dengan berkas-berkas dalam sistem. Contoh berikut ini menggambarkan cara kerjanya di WordPress.
Setelah Anda melihat beberapa contoh, sekarang saatnya untuk menggambar ERD Anda sendiri. Mari kita lihat caranya.
Cara Membuat Diagram ER
Yang Anda butuhkan untuk membuat diagram ER hanyalah pulpen dan kertas atau papan tulis putih dan spidol. Namun, alat yang lebih canggih dapat mempermudah dan mempercepat proses menggambar diagram hubungan entitas. Jadi, mulailah dari sana.
1. Pilih alat untuk membuat diagram ER
Terdapat sejumlah alat ERD yang dapat Anda gunakan, seperti:
- Alat produktivitas: Lembar kerja, perangkat lunak presentasi, dan dokumen sangat berguna jika Anda membutuhkan cara sederhana untuk menggambar bentuk dan menambahkan teks. Ketiganya mudah dibagikan dan diakses. Namun, fitur dan fleksibilitasnya terbatas.
- Alat desain: Photoshop, Figma, atau Canva sangat fleksibel dan memberi Anda kendali yang hampir tak terbatas atas desain Anda. Di sisi lain, alat-alat ini mungkin sulit digunakan oleh tim yang bukan dari bidang desain.
- Alat pembuat diagram: Draw.io, Microsoft Visio, atau Lucidchart sangat cocok untuk menggambar ERD. Alat-alat ini dilengkapi dengan berbagai fitur yang mendukung berbagai bentuk, notasi, dan sebagainya. Namun, alat-alat ini mungkin bersifat terpisah (silo), sehingga tidak dapat diintegrasikan dengan proyek dan tugas.
- Papan tulis yang dapat disesuaikan: Alat manajemen proyek yang komprehensif dengan fitur papan tulis seperti ClickUp memungkinkan Anda menggambar diagram secara kolaboratif dan menghubungkannya dengan pekerjaan sehari-hari dengan mudah.
Berikut ini cara menggunakan ClickUp untuk menggambar dan memanfaatkan ERD Anda.
2. Gabungkan elemen-elemen tersebut
Setelah Anda memilih alat yang akan digunakan, gabungkan semua elemen yang terdapat dalam ERD Anda. Pada tahap ini, tentukan juga tujuan dari ERD Anda. Jelaskan mengapa dan untuk siapa Anda membuat diagram tersebut.
Kemudian, gambarlah bentuk untuk entitas dan atributnya. Hubungkan bentuk-bentuk tersebut menggunakan garis dan notasi lainnya. Di ClickUp Whiteboards, Anda dapat menyisipkan bentuk, menambahkan catatan tempel, menyertakan gambar, dan menulis teks! Jika semua itu belum cukup, Anda juga dapat menggambar bentuk kustom secara manual di papan tulis Anda sebagai tambahan.
3. Gunakan templat
Jika menambahkan semua elemen satu per satu terasa membosankan, jangan khawatir. Pilih salah satu dari banyak templat ERD gratis dan dapat disesuaikan yang ditawarkan oleh ClickUp.
Cobalah Template Diagram Hubungan Entitas (ERD) dari ClickUp untuk mendapatkan struktur dalam membuat basis data relasional Anda. Visualisasikan struktur data yang kompleks dengan cara menyeret, melepas, dan mengedit elemen secara sederhana—tanpa perlu menulis kode.
Sesuaikan bentuk, penghubung, jenis huruf, warna, dan segala hal yang Anda butuhkan agar ERD ini sesuai dengan kebutuhan Anda. Bagikan dengan aman kepada pemangku kepentingan utama untuk mendapatkan umpan balik dan komentar. Perbarui ERD ini seiring dengan perkembangan hubungan entitas Anda.
4. Integrasikan semua data yang relevan
Setelah diagram siap, pastikan Anda mengintegrasikan semua data yang relevan ke dalamnya. Misalnya, jika Anda memiliki dokumentasi tentang entitas di ClickUp Docs atau basis data Excel, hubungkan keduanya. Jika ERD tersebut relevan dengan tugas-tugas tertentu, hubungkan juga tugas-tugas tersebut.
Anda juga dapat mengintegrasikan obrolan ke dalam papan tulis Anda untuk melakukan percakapan asinkron dan kolaborasi kontekstual.
Setelah Anda membuat ERD yang luar biasa, saatnya untuk menggunakannya. Ayo kita mulai?
Penggunaan dan Aplikasi Diagram ER
Seperti yang disarankan oleh Peter Chen, Anda dapat memetakan hubungan apa pun dengan diagram ER—bahkan hubungan dalam lingkup rumah tangga. Namun, beberapa penerapan diagram entitas-hubungan yang paling umum terdapat dalam rekayasa perangkat lunak.
1. Desain basis data
Bagi tim pengembangan perangkat lunak, ERD merupakan alat desain basis data yang penting yang digunakan untuk memodelkan basis data relasional guna memvisualisasikan logika bisnis. ERD mencakup semua entitas dan hubungan untuk menciptakan gambaran menyeluruh mengenai basis data.
2. Desain proses
Beberapa alur kerja organisasi menggunakan ERD sebagai kerangka dasar. ERD membantu memetakan setiap langkah dalam proses bisnis atau teknologi, menandai ketergantungan, koneksi, batas, dan jalur.
3. Pengendalian kualitas
Diagram hubungan entitas mempercepat proses pemecahan masalah dengan memberikan gambaran yang jelas dan komprehensif mengenai keseluruhan sistem. Hal ini memudahkan pelacakan bug hingga ke akar penyebabnya.
4. Dokumentasi
ERD juga merupakan cara untuk mendokumentasikan desain sistem. ERD merupakan bentuk visual, mudah diakses, dan fleksibel yang memungkinkan penyimpanan, referensi, penggunaan, dan pembaruan sejumlah besar informasi.
Meskipun memiliki banyak manfaat, ERD tidak selalu cocok untuk setiap kebutuhan.
Keterbatasan dan Tantangan Diagram ER
Diagram hubungan entitas adalah visual khusus yang dirancang untuk tujuan tertentu. Artinya, diagram ini juga memiliki keterbatasan.
Terbatas pada data relasional: Karena tujuan diagram ER adalah untuk menunjukkan hubungan, diagram ini tidak berguna jika data tidak memiliki struktur relasional.
Terbatas pada data terstruktur: Cocok untuk basis data relasional, diagram ER tidak dapat diterapkan pada data tidak terstruktur atau semi-terstruktur.
Simbol-simbol kompleks: Mulai dari simbol "crow’s feet", Bachman, hingga IDEF1X, terdapat berbagai format notasi yang dapat membingungkan jika tidak semua orang menggunakan gaya yang sama.
Kardinalitas yang tidak tercantum: Garis-garis tersebut dapat menimbulkan kesan bahwa semuanya merupakan hubungan satu-ke-satu, padahal hal itu jarang terjadi.
Jika digunakan dengan benar, tantangan-tantangan ini dapat diatasi dengan mudah.
Tips dan Sumber Daya untuk Pembuatan Diagram ER
Sebelum kita mengakhiri pembahasan ini, berikut adalah beberapa praktik terbaik yang dapat Anda terapkan saat membuat dan menggunakan ERD Anda.
Pilih tingkat Anda terlebih dahulu
Sebelum Anda menggambar diagram, tentukan apakah Anda ingin membuatnya pada tingkat konseptual, logis, atau fisik. Hal ini akan menghemat banyak waktu dan usaha dalam mengambil keputusan terkait tingkat detail informasi.
Ikuti konvensi penamaan
Pastikan nama entitas dan atribut konsisten. Misalnya, gunakan bentuk tunggal untuk semuanya, seperti pelanggan, vendor, mitra logistik, dan kurir. Gunakan ejaan yang sama setiap kali muncul.
Tambahkan sedikit warna
Jangan ragu untuk menggunakan kode warna. Anda bisa mewarnai tabel yang tidak digunakan dengan warna merah atau atribut turunan dengan warna ungu agar lebih mudah dibaca.
Tambahkan catatan
Anda tidak perlu mencantumkan semua hal dalam diagram. Untuk penjelasan, gunakan ClickUp Docs dan tuliskan catatan Anda. Tautkan dokumen ini kembali ke diagram Anda agar semua orang dapat mengaksesnya dengan mudah. Bahkan, membuat dokumen berisi catatan Anda bisa menjadi cara yang sangat baik untuk menghindari kebingungan.
Siapkan sistem kontrol versi
Meskipun penting untuk selalu memperbarui ERD Anda, Anda juga perlu memastikan bahwa versi-versi lama tetap tersedia. Aktifkan kontrol versi atau simpan salinan versi-versi sebelumnya.
Manajemen Proyek Visual yang Menyenangkan dengan ClickUp
Sebuah bisnis lebih dari sekadar penjumlahan bagian-bagiannya. Pada kenyataannya, keunggulan kompetitif bisnis terletak pada hubungan antar bagian-bagiannya, baik itu sumber daya manusia, teknologi, sistem, maupun data.
Diagram hubungan entitas yang baik memetakan hubungan-hubungan ini dan memberikan gambaran menyeluruh yang jelas. Anda dapat menggunakannya untuk menambahkan hubungan, menghilangkan hambatan, melacak akar masalah, atau meningkatkan nilai.
ClickUp mendukung Anda dalam semua hal ini dan masih banyak lagi. Buat ERD tanpa batas dengan ClickUp Whiteboards. Ubah elemen menjadi tugas untuk tindakan segera. Tetapkan pengguna, minta umpan balik, beri anotasi, tambahkan komentar, dan tingkatkan kualitas ERD Anda. Coba ClickUp secara gratis hari ini.