Pernahkah Anda berpikir untuk berganti karier? Anda mungkin ingin mengejar passion baru, mencapai keseimbangan antara pekerjaan dan kehidupan pribadi yang lebih baik, atau hanya ingin memulai sesuatu yang baru. Mungkin Anda telah mengambil risiko dan mulai melamar, tetapi sekarang Anda tersesat di antara berbagai lowongan pekerjaan dan tenggat waktu lamaran. Anda tidak sendirian.
Menurut laporan SHRM, hanya 8% dari pelamar menyelesaikan proses wawancara.
Sistem yang berantakan adalah penyebabnya. Mengatur, melacak, dan menindaklanjuti lamaran kerja adalah pekerjaan tersendiri.
Namun, ada sebuah alat yang bisa menjadi sekutu terpercaya Anda dalam proses ini-Microsoft Excel. Ini bukan hanya tentang menjaga segala sesuatunya tetap rapi; ini tentang memastikan Anda tidak pernah melewatkan kesempatan untuk mendapatkan pekerjaan impian Anda.
Artikel ini akan memandu Anda dalam membuat pelacak lamaran kerja yang sederhana namun efektif di Excel. Ini termasuk tips untuk membantu Anda tetap terorganisir, melacak detail penting, dan menindaklanjuti dengan perekrut.
Konsep Pelacak Lamaran Pekerjaan
Pelacak lamaran kerja membantu Anda mengkategorikan dan mengatur lamaran kerja Anda dan tetap berada di atas proses pencarian kerja Anda. Ini membantu Anda melacak setiap pekerjaan yang telah Anda lamar, di mana Anda berada dalam proses lamaran, dan apa langkah selanjutnya.
Tujuan dari pelacak ini sederhana, yaitu untuk memastikan Anda tidak melewatkan tenggat waktu, lupa menindaklanjuti, atau kehilangan jejak kemajuan Anda selama pencarian kerja.
Biasanya, pencari kerja akan mengandalkan catatan tulisan tangan atau Google Docs atau MS Word untuk melacak pekerjaan yang mereka lamar. Namun, metode ini sering kali menyebabkan terlewatnya kesempatan, lupa tanggal wawancara atau tindak lanjut, dan kehilangan kontak.
Sebaliknya, pelacak lamaran kerja modern menawarkan cara yang lebih efisien untuk mengelola pencarian Anda. Alat-alat ini memungkinkan Anda untuk menyimpan detail-detail penting-seperti nama perusahaan, informasi kontak, tanggal wawancara, dan tenggat waktu lamaran-semuanya di satu tempat.
Menurut survei yang dilakukan oleh Lincoln College, sebagian besar pencari kerja yang menindaklanjuti setelah satu minggu meningkatkan peluang mereka untuk mendapatkan tanggapan dengan 30% .
Tidak heran jika banyak pelacak modern yang menyediakan fitur-fitur seperti pengingat otomatis, pembaruan status dengan kode warna, Alat bantu AI untuk membantu persiapan wawancara dan integrasi tanpa batas dengan email, membuat prosesnya lebih lancar.
Excel sebagai Pelacak Lamaran Pekerjaan
Alat bantu sehari-hari ini berubah menjadi pelacak lamaran kerja yang dapat disesuaikan dan mudah diperbarui hanya dengan beberapa penyesuaian.
Mari kita bahas cara menggunakan Excel secara efektif untuk pencarian kerja Anda.
Cara menggunakan Excel untuk melacak lamaran pekerjaan
Menggunakan Excel sebagai pelacak lamaran kerja lebih sederhana dari yang Anda kira. Dibandingkan dengan perangkat lunak manajemen tugas lainnya, menawarkan fleksibilitas dengan pengaturan minimal
Mulailah dengan membuat buku kerja Excel. Jika Anda baru mengenal Excel, buku kerja adalah file yang berisi satu atau beberapa spreadsheet. Untuk melakukannya, luncurkan Excel, klik File, pilih New, dan pilih Blank Workbook. Mengikuti langkah-langkah selanjutnya, Anda dapat menyesuaikan buku kerja ini sesuai dengan kebutuhan pencarian kerja Anda.
melalui Officesmart.com Pelacak lamaran pekerjaan yang umum di Excel akan memiliki kolom-kolom berikut ini:
- Jabatan & nama perusahaan: Ini harus menjadi kolom utama Anda sehingga Anda dapat dengan cepat memindai peluang
- Tanggal lamaran: Ini membantu Anda melacak kapan Anda melamar dan kapan harus menindaklanjuti
- URL lowongan pekerjaan: Simpan tautan deskripsi pekerjaan untuk referensi mudah saat mempersiapkan wawancara
- Status: Selalu perbarui kolom ini dengan tahapan seperti "Melamar", "Dijadwalkan Wawancara", "Tawaran Diterima", atau "Ditolak"
- Tanggal dan waktu wawancara: Cantumkan ini agar Anda tidak membuat jadwal ganda atau lupa dengan pertemuan yang sudah dijadwalkan
- Rincian kontak Manajer Perekrutan: Memiliki informasi ini akan memudahkan Anda untuk menindaklanjuti
- Catatan tindak lanjut: Lacak kapan Anda mengirim email tindak lanjut atau menelepon perekrut untuk menjaga komunikasi Anda tetap teratur
Berikut ini adalah tampilan spreadsheet Excel pelacak lamaran kerja yang umum:
melalui Excel 💡Tip Pro: Gunakan Excel templat spreadsheet untuk mempercepat pelacakan lamaran pekerjaan Anda. Tata letak yang sudah dibuat sebelumnya ini menghemat waktu dengan memungkinkan Anda mengatur detail utama tanpa menginvestasikan waktu dalam pengaturan.
Kiat untuk mengelola pelacak lamaran pekerjaan Anda di Excel
Pelacak yang terabaikan tidak akan membantu Anda mendapatkan pekerjaan impian, jadi menjaganya agar tetap mutakhir adalah kuncinya. Berikut ini beberapa tipsnya:
- Perbarui setiap minggu: Perlakukan pelacak Anda seperti dokumen hidup. Setiap kali Anda melamar pekerjaan, melangkah maju dalam proses wawancara, atau mengirim email tindak lanjut, pastikan pelacak Anda mencerminkan pembaruan ini
- Atur berdasarkan prioritas: Beberapa pekerjaan akan menonjol sebagai pilihan utama. Gunakan fitur pengurutan atau pemfilteran Excel untuk memprioritaskan pekerjaan yang mendekati tenggat waktu atau yang lebih menarik
melalui Excel
- Back it up: Hal terakhir yang Anda inginkan adalah kehilangan semua hasil kerja keras Anda. Cadangkan pelacak Anda di layanan cloud seperti Google Drive atau OneDrive
- Gunakan filter atau pemformatan bersyarat: Ini akan membantu Anda mengurutkan lowongan pekerjaan berdasarkan tingkat prioritasnya. Misalnya, beri kode warna pada lamaran Anda berdasarkan tahapannya, seperti melamar - disorot dengan warna kuning, jadwal wawancara - disorot dengan warna biru, tawaran diterima - disorot dengan warna hijau
melalui Excel
- Atur pengingat: Meskipun Excel sendiri tidak menawarkan pengingat, Anda dapat dengan mudah memasangkannya dengan Kalender Google atauaplikasi penjadwalan untuk mendapatkan pemberitahuan untuk tenggat waktu penting
Anda juga bisa mempertimbangkan untuk menggunakan Google Spreadsheet dengan cara yang sama untuk mendukung pencarian kerja Anda.
Keuntungan dan Kerugian Menggunakan Excel sebagai Pelacak Pekerjaan
Menggunakan Excel sebagai pelacak lamaran kerja memiliki kelebihan, namun bukan berarti tanpa tantangan. Mari kita bahas keuntungannya terlebih dahulu:
Fleksibilitas dan kustomisasi
Excel memungkinkan Anda membuat pelacak lamaran pekerjaan yang sesuai dengan kebutuhan unik Anda. Anda dapat menyesuaikan kolom untuk melacak apa yang paling penting bagi Anda, mulai dari tenggat waktu lamaran hingga detail kontak manajer perekrutan. Fleksibilitas ini memudahkan untuk menyesuaikan pelacak berdasarkan strategi pencarian kerja Anda.
Efektivitas biaya
Jika Anda sudah memiliki Microsoft Office, menggunakan Excel untuk melacak lamaran tidak memerlukan biaya tambahan. Ini adalah solusi sederhana dan ramah anggaran yang bisa diterapkan oleh siapa saja.
Keakraban
Kebanyakan orang merasa nyaman menggunakan Excel, sehingga lebih mudah untuk membuat pelacak Anda tanpa kurva pembelajaran yang curam. Anda bisa dengan mudah memasukkan data, menyortirnya, dan menganalisis tren kemajuan pencarian kerja Anda.
Fitur analisis data
Fungsi bawaan Excel memungkinkan Anda untuk menganalisis data pencarian kerja secara efektif. Anda dapat membuat bagan untuk memvisualisasikan status lamaran Anda atau menggunakan rumus untuk menghitung metrik seperti waktu rata-rata yang dibutuhkan untuk mendapatkan tanggapan dari perusahaan.
Sekarang mari kita lihat lebih dekat beberapa kekurangan yang mungkin membuat Anda mempertimbangkan yang lain Alternatif Excel :
Kolaborasi terbatas
Salah satu kelemahan terbesar Excel adalah kemampuan kolaborasinya yang terbatas. Meskipun Anda dapat berbagi file, kolaborasi real-time tidak praktis dibandingkan dengan alat manajemen tugas modern. Jika Anda bekerja dengan pelatih karier atau teman, Anda harus memberi tahu mereka secara manual setiap kali Anda membuat perubahan pada pelacak.
Kurangnya otomatisasi
Excel membutuhkan entri dan pembaruan data secara manual, yang dapat menghabiskan waktu yang berharga. Tanpa otomatisasi, Anda mungkin akan menghabiskan lebih banyak waktu di spreadsheet daripada melakukan riset yang diperlukan untuk pencarian kerja.
Risiko kesalahan
Dengan entri manual, ada risiko kesalahan manusia. Kesalahan ketik, tanggal yang salah, atau informasi yang salah tempat bisa membuat pencarian kerja Anda gagal. Tidak ada yang ingin melewatkan wawancara karena salah mengetik tanggal.
Menerapkan Perangkat Lunak Aplikasi Lain untuk Pelacakan Pekerjaan
Meskipun Excel adalah alat yang berguna untuk melacak lamaran kerja, namun keterbatasannya dapat menghambat kemajuan pencarian kerja Anda. Kebutuhan akan kolaborasi yang lebih baik, otomatisasi, dan pembaruan real-time dapat diatasi secara efektif dengan beralih ke perangkat lunak lain untuk pelacakan pekerjaan, seperti ClickUp. ClickUp adalah alat manajemen proyek serbaguna yang meningkatkan produktivitas melalui alur kerja yang dapat disesuaikan dan kolaborasi real-time. Fitur-fitur seperti manajemen tugas, otomatisasi, dan integrasi ekstensif menyederhanakan proses pelacakan lamaran kerja, memastikan Anda tetap berada di puncak pencarian kerja.
Berikut adalah beberapa cara ClickUp dapat membantu Anda membuat perubahan karier yang sukses :
1. Mengelola data lamaran pekerjaan Tampilan Tabel ClickUp menyediakan satu panel tampilan kaca, menjadikannya pilihan ideal bagi mereka yang bertransisi dari Excel. Buat Tampilan Tabel khusus di ClickUp untuk mengelola data lamaran pekerjaan Anda. ClickUp juga menawarkan
templat basis data gratis untuk memberi Anda gambaran awal.
Membuat database tanpa kode yang sempurna dengan Tampilan Tabel ClickUp
Menambahkan Bidang Khusus ClickUp untuk menangkap detail penting seperti jabatan, nama perusahaan, tanggal lamaran, dan tanggal tindak lanjut. Menyiapkan Status Tugas Khusus seperti "Diterapkan," "Dijadwalkan Wawancara," dan "Tawaran Diterima" untuk memantau kemajuan setiap lamaran, sehingga memberikan gambaran yang jelas tentang posisi Anda.
2. Fokuskan upaya Anda pada peluang terbaik
Tambahkan tanggal jatuh tempo untuk mengingatkan diri Anda akan tindak lanjut dan tenggat waktu yang penting. Gunakan Pelacakan Waktu ClickUp untuk mencatat waktu yang dihabiskan untuk setiap lamaran, membantu Anda menganalisis upaya pencarian kerja dan fokus pada peluang yang paling menjanjikan dan dicari.
Lacak waktu yang dihabiskan untuk setiap aplikasi melalui pelacakan waktu di ClickUp Time Tracking
3. Mengotomatiskan alur kerja Anda
Manfaatkan Otomatisasi ClickUp untuk mengatur pemicu agar secara otomatis memindahkan aplikasi ke status berikutnya, mengirim pengingat untuk tindak lanjut, atau menetapkan tugas ketika kondisi tertentu terpenuhi, sehingga meningkatkan produktivitas Anda.
📌Contoh:
Katakanlah Anda telah menyiapkan Papan Kanban di ClickUp untuk melacak lamaran pekerjaan anda. Dengan Otomatisasi, Anda bisa membuat pemicu yang secara otomatis memindahkan lamaran dari 'Dilamar' ke 'Dijadwalkan Wawancara' segera setelah Anda menerima undangan wawancara-sehingga Anda bisa tetap terorganisir tanpa perlu melakukan usaha ekstra. Anda bahkan dapat mengatur pengingat untuk email tindak lanjut jika Anda belum mendapat kabar dalam seminggu, sehingga Anda tidak akan kehilangan peluang.
Hemat waktu dan tetap berada di jalur yang benar dengan mengotomatiskan alur kerja pencarian kerja Anda dengan ClickUp Automations
4. Membuat draf, menyimpan, mengedit, dan mengelola aplikasi Dokumen ClickUp dapat membantu Anda menyusun surat lamaran, resume, dan
proposal pekerjaan menjaga semua dokumen terkait lamaran Anda tetap terorganisir di satu tempat. Anda juga dapat melacak berbagai versi dokumen Anda, memastikan Anda memiliki akses ke pembaruan dan perubahan terbaru.
Bagian terbaiknya? Anda bisa membagikan Dokumen ini dengan mereka yang mungkin mendukung Anda dalam pencarian kerja dan berkolaborasi dengan mereka secara real time untuk menyempurnakan lamaran Anda.
Mulai berkolaborasi dengan lancar dengan ClickUp Docs untuk meningkatkan persiapan wawancara Anda
5. Jelajahi tampilan yang berbeda
Manfaatkan berbagai tampilan seperti Tampilan Papan ClickUp atau Tampilan Daftar ClickUp untuk memvisualisasikan lamaran Anda dalam format yang sesuai dengan preferensi Anda. Fleksibilitas ini memungkinkan Anda untuk mengelola pencarian kerja Anda dan menemukan yang terbaik secara efektif.
Visualisasikan kemajuan pencarian kerja Anda dengan mudah menggunakan Board View ClickUp
6. Gunakan AI untuk persiapan wawancara
Manfaatkan secara maksimal ClickUp Brain asisten pribadi ClickUp yang didukung oleh AI, untuk memudahkan persiapan wawancara Anda. Gunakan untuk membuat pertanyaan wawancara potensial, bertukar pikiran tentang jawaban yang dipersonalisasi, dan membuat garis besar yang terstruktur. Aplikasi ini juga dapat membantu Anda memperbarui resume dengan berbagi contoh format resume .
Ingin tetap tajam dan siap untuk wawancara Anda? Brain akan membantu Anda dalam mengatur riset tentang perusahaan, menyempurnakan jawaban Anda, dan menyarankan cara-cara untuk tampil menonjol di hadapan manajer perekrutan.
Mulailah persiapan wawancara Anda dengan ClickUp Brain
Baca juga: Tips Wawancara Jarak Jauh untuk Mempersiapkan Wawancara Anda Berikutnya
7. Lacak semua lamaran di satu tempat
ClickUp menawarkan templat gratis untuk membantu Anda mengelola setiap tahap proses pencarian kerja. Templat Pencarian Kerja ClickUp dirancang untuk menjaga proses lamaran Anda tetap teratur dan efisien.
Templat Pencarian Kerja ClickUp
Dengan Templat Pencarian Kerja ClickUp, Anda dapat:
- Melacak dan mengatur semua lamaran pekerjaan Anda dalam satu lokasi yang mudah diakses
- Menyimpan dokumen penting seperti resume, surat lamaran, dan catatan wawancara secara bersamaan
- Menetapkan tenggat waktu untuk pengiriman lamaran dan tindak lanjut untuk tetap berada di jalur pencarian kerja Anda
- Melacak status setiap lamaran, mulai dari 'Dilamar' hingga 'Dijadwalkan Wawancara' dan 'Tawaran Diterima'
Anda juga dapat menggunakan opsi lanjutan Templat Pencarian Pekerjaan ClickUp untuk menyesuaikan proses lebih lanjut.
Templat Pencarian Kerja ClickUp yang mudah digunakan
Dengan templat ini, Anda bisa:
- Menambahkan Status Khusus untuk setiap peluang-seperti 'Wawancara,' 'Tawaran Tertunda,' dan 'Ditolak'-dan memvisualisasikannya dalam tampilan papan atau daftar yang nyaman
- Tambahkan Custom Fields seperti 'Nama Perusahaan', 'Posisi', 'Tanggal Lamaran', dan 'Tenggat Waktu Tindak Lanjut' untuk mendapatkan gambaran yang jelas dan terperinci mengenai kemajuan Anda
- Akses 50 pertanyaan siap pakai untuk mendukung persiapan wawancara Anda
- Catat dan lacak peringkat Glassdoor untuk perusahaan yang Anda lamar
👀 Fakta Menyenangkan
Selain mendukung kandidat dalam mencari pekerjaan, ClickUp juga mendukung tim SDM yang memungkinkan mereka untuk lebih fokus dalam mencari, melatih, dan mempertahankan talenta yang tepat dan mengurangi beban logistik.
Sentralisasi data karyawan, buat dan kelola kebijakan SDM, dan optimalkan alur kerja SDM dengan solusi Manajemen SDM ClickUp
Berikut adalah bagaimana tim HR menggunakan ClickUp untuk menjadi lebih produktif:
- Data SDM terpusat: Simpan info, dokumen, dan catatan karyawan di satu tempat dengan ClickUp Docs dan kelola dengan 15+ fitur khususTampilan ClickUp *Manajemen tugas: Lacak perekrutan, orientasi, tinjauan kinerja, dan pelatihan denganTugas ClickUp *Pelacakan waktu: Memantau jam kerja karyawan dan waktu proyek untuk alokasi sumber daya yang efisien
- Alur kerja yang dapat disesuaikan: Buat alur kerja khusus organisasi untuk perekrutan, orientasi, dan proses SDM lainnya
- Kolaborasi: Tingkatkan kerja sama tim dengan Ruang bersama,Obrolan ClickUpdan kolaborasi waktu nyata
- Pelaporan dan analisis : Hasilkan laporan tentang metrik SDM dan visualisasikan diDasbor ClickUp *Integrasi alat bantu: Integrasikan dengan sistem penggajian dan pelacakan pelamar untuk manajemen SDM yang lancar
ClickUp sangat baik untuk mengelola proyek yang memiliki banyak aktivitas dan membutuhkan pemantauan sumber daya manusia karena setiap anggota dapat melaporkan kemajuan aktivitas, baik dalam proyek berdasarkan metodologi agile atau waterfall. Marianela Fernandez , Konsultan Pengolahan Air di Eco Supplier Panamá
Raih Kesuksesan Pencarian Kerja dengan ClickUp
Anda tidak pernah terlalu tua untuk menetapkan tujuan lain atau memimpikan mimpi baru.
Les Brown, pembicara motivasi
Saat Anda memulai perjalanan pencarian kerja, ingatlah bahwa setiap lamaran akan membawa Anda lebih dekat ke peluang baru. Membuat template Excel pelacak lamaran kerja bisa sangat membantu. Namun, seiring dengan berjalannya pencarian kerja Anda, Excel dapat dengan cepat menjadi tidak memadai dan berlebihan, karena tidak memiliki fleksibilitas untuk mengelola tugas atau pengingat.
ClickUp menawarkan solusi yang lebih kuat dengan fitur-fitur seperti pelacakan tugas, otomatisasi, dan manajemen dokumen untuk setiap aspek pencarian kerja Anda.
Mulai dari melacak lamaran hingga mempersiapkan wawancara, menggunakan fitur-fitur ClickUp yang canggih akan membuat Anda tetap berada di atas setiap langkah dalam prosesnya.
Selangkah lebih dekat dengan pekerjaan impian Anda. Coba ClickUp hari ini!