10 Platform Rapat Virtual Terbaik

10 Platform Rapat Virtual Terbaik

apakah Anda tahu perasaan ketika Anda berada di tengah-tengah rapat virtual, dan semuanya berjalan dengan sangat lancar?

Koneksinya sangat bagus, alat konferensi video intuitif (dan merekam serta mentranskrip rapat), tidak ada yang harus mengatakan, "Apakah saya terdengar?" berkali-kali, dan Anda bisa fokus pada percakapan alih-alih berkutat dengan masalah teknologi atau mencatat catatan/menit-menit rapat.

Setelah mencoba berbagai platform rapat virtual yang tak terhitung jumlahnya, akhirnya saya menemukan alat rapat mana yang dapat menawarkan pengalaman seperti itu. Prioritas saya sederhana saja: saya dan tim saya harus bisa berbagi ide, mengelola tugas, dan membuat semua orang tetap mendapatkan informasi yang sama tanpa hambatan.

Berdasarkan penelitian kami, saya telah menyusun daftar 10 perangkat lunak rapat virtual terbaik. Jika Anda sedang mencari platform yang sempurna untuk meningkatkan interaksi virtual Anda, rekomendasi ini akan membantu Anda membuat keputusan yang tepat.

Apa yang Harus Anda Cari dalam Platform Rapat Virtual?

Ketika memilih platform rapat virtual, saya selalu mengingat fitur-fitur berikut ini-dan Anda pun harus melakukannya!

  • Kemudahan penggunaan: Saya tidak ingin menghabiskan waktu rapat yang berharga untuk memecahkan masalah teknologi atau memandu orang lain melalui antarmuka yang rumit. Itulah mengapa saya mencari platform yang intuitif dan mudah digunakan
  • Keandalan: Tidak ada yang lebih buruk daripada rapat yang terganggu oleh gangguan atau masalah konektivitas. Saya membutuhkan perangkat lunak dengan rekam jejak yang solid dalam hal kehandalan dan minimal/tidak ada gangguan agar semuanya berjalan dengan lancar
  • Integrasi: Saya ingin perangkat lunak ini sinkronisasi dengan baik dengan alat lain yang saya gunakan setiap hari, seperti kalender, aplikasi manajemen proyek, email, dan banyak lagi
  • Fitur kolaborasi: Fitur yang mendukung kerja sama tim harus dimiliki. Baik melalui berbagi layar, berbagi file, obrolan waktu nyata, atau papan tulis virtual, alat ini harus membuat anggota tim jarak jauh saya tetap mendapatkan informasi yang sama
  • Notulen rapat otomatis: Saya merasa sulit untuk fokus pada rapat jika saya secara bersamaan mencatat. Sangat bagus jika perangkat lunak dapat secara otomatis meringkas poin-poin penting dan item tindakan. Ini menghemat waktu dan memastikan setiap orang memiliki catatan yang jelas tentang rapat
  • Pengingat rapat: Saya menghargai platform yang mengirimkan pengingat otomatis sebelum rapat tim dimulai, sehingga saya (dan peserta lain) diminta untuk mempersiapkan diri dan bergabung tepat waktu. Hal ini mengurangi risiko melewatkan rapat dan kesibukan di menit-menit terakhir

10 Platform Rapat Virtual Terbaik untuk Digunakan

Berdasarkan kriteria ini, berikut adalah platform rapat virtual terbaik:

1. ClickUp (Alat rapat dan komunikasi virtual terbaik)

ClickUp dikenal dengan alat manajemen proyeknya yang kuat, tetapi lebih dari itu. Dengan integrasi yang tepat, ClickUp bertransformasi menjadi platform rapat virtual tanpa batas-membantu Anda mengelola segala sesuatu mulai dari agenda hingga tindak lanjut, semuanya di satu tempat.

Sebagai bagian dari tim lintas fungsi jarak jauh, Rapat ClickUp adalah alat bantu utama saya untuk mengatur berbagai aspek yang terkait dengan konferensi video. Mulai dari mengumpulkan poin diskusi sebelum rapat hingga menyederhanakan komunikasi asinkronisasi dan menciptakan pengalaman rapat video yang tidak merepotkan dengan menggunakan Zoom-ClickUp membantu saya di setiap langkah.

Izinkan saya memberi Anda gambaran sekilas tentang bagaimana saya dan tim saya menggunakan ClickUp untuk sesi virtual kami:

Mengatur agenda rapat

Sebelum setiap rapat, kami menggunakan Dokumen ClickUp (dokumen virtual kolaboratif) untuk mendokumentasikan maksud dan tujuan kita. Kita membuat daftar tindakan yang akan kita diskusikan selama rapat, siapa saja yang akan ikut serta, waktu pelaksanaan rapat, dan informasi lain yang relevan.

ClickUp Docs membantu kami:

  • Bekerja secara real time dengan anggota tim jarak jauh untuk membuat agenda rapat
  • Membuat daftar periksa cepat poin diskusi dan menandainya saat kita membahas setiap topik
  • Memformat agenda rapat dengan fitur pengeditan yang kaya seperti kode warna, judul, huruf tebal, huruf miring, coretan, spanduk, dan banyak lagi
  • Berkomunikasi dengan peserta rapat atau anggota tim lain menggunakan komentar yang diberikan

Ketika kita tidak memiliki waktu untuk menyusun agenda rapat dari awal, Templat Agenda ClickUp sangat berguna.

Bonus: Siap untuk membawa rapat Anda ke tingkat berikutnya? Lihat ini 16 Contoh Agenda Rapat & Template Gratis untuk memulai!

Klik Templat Agenda ClickUp

Templat ini menawarkan kerangka kerja terstruktur untuk mencatat elemen-elemen kunci jenis pertemuan, ruang lingkup, lokasi, tautan pertemuan, tanggal, waktu, nama peserta dan perannya, dan daftar peserta.

Tetap terorganisir dengan perencanaan rapat Anda dengan Templat Agenda ClickUp

Templat Agenda ClickUp memungkinkan kami untuk:

  • Membahas semua topik selama rapat
  • Membantu peserta mempersiapkan diri dengan memberikan gambaran umum tentang poin-poin diskusi
  • Menetapkan struktur dan alur yang jelas untuk rapat
  • Mendorong keterlibatan aktif dari semua peserta

Bagian terbaiknya? Templat ini sepenuhnya dapat disesuaikan Kita dapat menambahkan Bidang dan Status Khusus sesuai kebutuhan, menyesuaikannya untuk semua jenis rapat, baik internal, dengan klien, investor, atau yang lainnya.

Integrasikan dengan aplikasi rapat dan kalender

Terima kasih kepada Integrasi asli ClickUp dengan Zoom saya dapat memulai rapat Zoom langsung dari Tugas ClickUp.

Ketika rapat dimulai, tautan untuk bergabung secara otomatis diposting di komentar Tugas tertentu (tempat saya memulai rapat), menginformasikan anggota tim untuk bergabung. Ketika rapat berakhir, ClickUp menambahkan komentar lain pada tugas tersebut. Komentar ini mencakup detail rapat seperti tanggal dan waktu, durasi, peserta, dll. dan juga menyediakan tautan opsional ke rekaman.

Tugas ClickUp

Bergabunglah dengan rapat Zoom langsung dari ClickUp Tasks Integrasi asli ClickUp dengan Google Kalender memungkinkan saya dan tim saya untuk mengelola jadwal rapat dengan lebih baik.

Saya bisa melihat rapat dan tenggat waktu yang akan datang di satu tempat. Setiap perubahan di Kalender Google saya langsung tercermin di ClickUp Tasks saya (dan sebaliknya) sehingga saya dapat menghindari konflik penjadwalan dan tetap terorganisir

Berkomunikasi secara asinkron melalui rekaman layar lanjutan

Jika ada anggota tim yang memiliki keraguan tentang sebuah proyek dan saya perlu mengklarifikasi sesuatu, saya tidak perlu lagi melakukan panggilan cepat atau rapat (kecuali jika benar-benar diperlukan).

Saya menggunakan Klip ClickUp untuk merekam layar saya bersama dengan audio yang menjelaskan atau mengklarifikasi apa yang ingin saya sampaikan. Cepat, efisien, dan menghilangkan rapat singkat yang tidak perlu mengganggu jadwal saya.

ClickUp Clips untuk platform rapat virtual

Kirim rekaman layar instan dengan catatan audio menggunakan ClickUp Clips dan hilangkan rapat yang tidak perlu

Buat catatan rapat secara otomatis ClickUp Brain asisten AI platform ini, telah membantu tim saya menghilangkan kerumitan pencatatan manual.

ClickUp Brain secara otomatis mentranskrip diskusi rapat dan butir-butir tindakan. Saya membagikan transkripsi ini kepada anggota tim agar semua orang tetap selaras. Saat diminta, alat AI memberdayakan kami untuk melakukannya:

  • Meringkas catatan rapat yang panjang
  • Membuat garis besar dokumen notula rapat yang terstruktur
  • Menyoroti tenggat waktu atau tindakan yang diperlukan yang disebutkan dalam rapat

Platform rapat virtual ClickUp Brain

Meringkas catatan rapat dengan ClickUp Brain dan menghemat waktu

Fitur terbaik ClickUp

  • Atur Pengingat dan Pemberitahuan untuk tugas-tugas tindak lanjut yang disebutkan dalam rapat sehingga tidak ada yang terlewatkan
  • Buat Otomatisasi Tugas untuk rapat yang berulang, memastikan penjadwalan dan pelacakan otomatis
  • Mengintegrasikan ClickUp dengan aplikasi komunikasi lainnya danalat penjadwalan seperti Calendly, Slack, dan Gmail
  • Membuat tugas baru dari diskusi rapat, menugaskan tugas tersebut kepada anggota tim, dan menetapkan tenggat waktu untuk melacak tindak lanjut

Keterbatasan ClickUp

  • Memiliki sedikit kurva pembelajaran karena banyaknya fitur dan opsi kustomisasi

Harga ClickUp

  • Gratis Selamanya
  • Tak Terbatas: $7/bulan per pengguna
  • Bisnis: $12/bulan per pengguna
  • Perusahaan: Hubungi untuk harga
  • KlikUp Brain: Tambahkan ke paket berbayar apa pun dengan harga $7 per anggota per bulan

Peringkat dan ulasan ClickUp

  • G2: 4.7/5 (9.000+ ulasan)
  • Capterra: 4.6/5 (4.000+ ulasan)

Baca juga: 10 Alat Pencatat Rapat AI Terbaik

2. Google Meet (Terbaik untuk kolaborasi dalam rapat)

Platform rapat virtual Google Meet

melalui Google Meet Menggunakan Google Meet sebagai platform rapat online merupakan pengalaman yang luar biasa. Saya menyukai fitur kolaborasi dalam rapat, seperti mengangkat tangan secara virtual untuk berbicara atau mengajukan pertanyaan tanpa mengganggu pembicara yang sedang berbicara. Fitur ini mensimulasikan pengalaman ruang rapat di dunia nyata

Saat menyelenggarakan rapat, saya bisa mempresentasikan slide dan menugaskan rekan pembawa acara untuk ikut serta dalam presentasi bersama saya.

Untuk sesi curah pendapat, alat ini memungkinkan saya untuk memulai diskusi dengan Google Jamboard langsung di dalam rapat dan berkolaborasi di papan tulis virtual. Sebagai moderator, saya dapat membuat ruang diskusi selama rapat, memilih peserta, dan memfasilitasi diskusi terfokus dalam kelompok yang lebih kecil.

Fitur terbaik Google Meet

  • Mengumpulkan umpan balik secara real time menggunakan jajak pendapat
  • Gunakan laporan kehadiran untuk melacak siapa saja yang menghadiri rapat dan berapa lama
  • Mengubah latar belakang untuk menciptakan lingkungan profesional selama rapat
  • Menerima peserta secara massal atau mengeluarkan peserta (bagian dari fitur manajemen host Google Meet)

Keterbatasan Google Meet

  • Tidak ada opsi untuk mengatur percakapan obrolan selama rapat yang panjang

Harga Google Meet

Akses ke fitur Google Meet tergantung pada edisi Google Workspace Anda.

  • Pemula Bisnis: $2/bulan per pengguna
  • Standar Bisnis: $9/bulan per pengguna
  • Business Plus: $17/bulan per pengguna
  • Perusahaan: Harga khusus

(Bersumber dari Capterra)

Peringkat dan ulasan Google Meet

  • G2: 4.6/5 (2.000+ ulasan)
  • Capterra: 4.5/5 (11.000+ ulasan)

šŸ’”Kiat Profesional: Ingin meningkatkan kerja sama tim dalam organisasi Anda? Temukan 10 manfaat utama dari kolaborasi di tempat kerja bersama dengan contoh-contoh dari para ahli untuk menginspirasi tim Anda!

3. Tim Microsoft (Terbaik untuk pengguna ekosistem Microsoft)

Platform rapat virtual Microsoft Teams

melalui Tim Microsoft Microsoft Teams adalah alat rapat virtual yang dapat diandalkan, terutama bagi mereka yang sudah terbiasa dengan ekosistem Microsoft.

Saat menguji alat ini, saya menikmati bagaimana alat ini membuat kolaborasi kreatif menjadi sangat mudah. Ini berkat Microsoft Whiteboards, yang memungkinkan Anda melakukan brainstorming secara visual dan mengembangkan ide bersama saat Anda mengadakan rapat.

Fitur lain yang berguna adalah pengeditan buku kerja instan selama rapat dengan Excel Live. Ini membantu berkolaborasi pada spreadsheet dan menganalisis data secara real time.

Ketika seorang anggota tim berbicara atau mempresentasikan, yang lain dapat mengirim reaksi cepat, seperti emoji jempol atau tepuk tangan, membantu pembicara mengukur sentimen orang lain.

Keterbatasan Microsoft Teams

  • UI bisa lebih sederhana dan intuitif

Harga Microsoft Teams

  • Microsoft Teams Essentials: $1/pengguna per bulan
  • Microsoft 365 Business Basic: $2/pengguna per bulan
  • Microsoft 365 Business Standard: $10/pengguna per bulan

Peringkat dan ulasan Microsoft Teams

  • G2: 4.3/5 (15.000+ ulasan)
  • Capterra: 4.5/5 (9.000+ ulasan)

Baca juga: 25 Solusi Perangkat Lunak Manajemen Rapat & Agenda Terbaik di Tahun 2024

4. Zoom (Terbaik untuk integrasi tanpa batas)

Perangkat lunak rapat virtual Zoom

melalui Memperbesar Zoom telah menjadi favorit internal di antara platform rapat online selama bertahun-tahun. Saya menyukai tampilan multi speaker, yang memungkinkan saya untuk fokus pada mereka yang secara aktif berpartisipasi dalam percakapan. Pilihan warna dan latar belakang virtual khusus dengan bantuan AI menambahkan sentuhan pribadi yang menyenangkan yang membuat rapat kami lebih menyenangkan.

Salah satu fitur yang sangat menonjol adalah tampilan terpusat. Saya dapat dengan mudah mengakses rekaman rapat dan menggunakan AI Companion untuk menemukan detail penting dalam catatan rapat dengan cepat.

Untuk membuat segalanya lebih nyaman, Zoom berintegrasi dengan mulus dengan Microsoft, Google, ClickUp, Salesforce, dan HubSpot. Anda dapat menghubungkan alat apa pun dalam tumpukan teknologi harian Anda ke Zoom, sehingga memastikan kolaborasi virtual yang lancar dan efisien.

Fitur terbaik Zoom

  • Mengelola jadwal secara efektif dengan obrolan, telepon, email, kalender, dan penjadwal yang terintegrasi
  • Lampirkan pra-bacaan pada undangan rapat dan mengobrol dengan peserta sebelumnya
  • Berkolaborasi pada aset yang telah dibagikan sebelumnya selama rapat
  • Lanjutkan dari bagian terakhir yang Anda tinggalkan dengan saluran obrolan yang tetap aktif sebelum, selama, dan setelah rapat

Keterbatasan zoom

  • Rapat audio dan video berkualitas tinggi dapat menggunakan banyak bandwidth, yang dapat memperlambat aktivitas online lainnya

Harga zoom

  • Dasar: Gratis
  • Pro: $14,99/bulan per pengguna
  • Bisnis: $21,99/bulan per pengguna
  • Bisnis Plus: $26,99/bulan per pengguna
  • Perusahaan: Harga khusus

Peringkat dan ulasan Zoom

  • G2: 4.6/5 (55.000+ ulasan)
  • Capterra: 4.6/5 (13.000+ ulasan)

5. Skype (Terbaik untuk keserbagunaan)

Platform pertemuan virtual Skype

melalui Skype Skype terbukti berguna untuk kolaborasi jarak jauh, baik formal maupun informal.

Baik itu pertemuan empat mata, rapat tim mingguan, sesi pelatihan online, atau obrolan informal bulanan, Skype cukup serbaguna Saya merasa mudah untuk mempresentasikan slide PowerPoint, merekam pesan video, dan berbagi layar selama rapat.

Salah satu fitur yang paling saya sukai adalah kemampuan untuk mengirim undangan obrolan menggunakan tautan unik, sehingga saya dapat mengundang siapa saja untuk bergabung dalam percakapan, meskipun mereka tidak menggunakan Skype.

Fitur terbaik Skype

  • Tetap sepenuhnya tenggelam dalam panggilan dengan mode layar penuh
  • Bergabung dengan rapat tim dari ponsel atau desktop
  • Memburamkan latar belakang untuk mempertahankan fokus pada pembicara
  • Terhubung dengan hingga 100 orang sekaligus

Keterbatasan Skype

  • Kadang-kadang terjadi jeda dan panggilan terputus

Harga Skype

  • Skype gratis untuk semua interaksi Skype-ke-Skype paket Skype to phone memungkinkan Anda melakukan panggilan internasional langsung dari nomor telepon, meskipun lawan bicara Anda tidak memiliki Skype

Paket langganan Skype ke telepon:

  • Amerika Serikat: $3/bulan
  • Amerika Utara: $7/bulan

Peringkat dan ulasan Skype

  • G2: 4.3/5 (23.000+ ulasan)
  • Capterra: 4.2/5 (400+ ulasan)

Baca juga: 10 Perangkat Lunak Rapat 1 lawan 1 yang Paling Berguna untuk Manajer

6. Slack (Terbaik untuk pertemuan tim informal)

Perangkat lunak rapat virtual Slack

via Kendur Slack sangat bagus untuk komunikasi asinkron, tetapi juga memungkinkan obrolan video real-time melalui fitur 'Huddles'. Huddles dimulai sebagai percakapan audio saja, sehingga mudah untuk masuk ke dalam diskusi informal yang cepat. Jika Anda membutuhkan kolaborasi yang lebih dalam, cukup nyalakan video dan/atau bagikan layar Anda.

Huddles dari Slack sangat cocok untuk dadakan, interaksi tim informal, bukannya rapat formal yang dijadwalkan sebelumnya di kalender.

Saya juga menikmati latar belakang warna-warni, yang menambah suasana menyenangkan dan ceria dalam rapat. Slack juga menyederhanakan manajemen dokumen. Tautan, dokumen, dan pesan apa pun yang dibagikan selama kumpul-kumpul secara otomatis disimpan setelah sesi berakhir, sehingga mudah untuk melihat kembali dan merujuk ke detail penting di kemudian hari.

Fitur terbaik Slack

  • Berkomunikasi menggunakan reaksi, efek, dan GIF selama rapat tim
  • Bagikan catatan, tautan, dan file yang terkait dengan diskusi pada utas pesan khusus
  • Memulai rapat audio dan video di saluran Slack atau melalui DM
  • Mengaktifkan teks langsung (tersedia dalam bahasa Inggris)

Keterbatasan Slack

  • Elemen rapat formal seperti agenda dan aturan peserta tidak ada

Penetapan harga yang longgar

  • Gratis
  • Pro: $8,75/pengguna per bulan
  • Bisnis+: $15/pengguna per bulan
  • Kisi Perusahaan: Harga khusus

Peringkat dan ulasan Slack

  • G2: 4.5/5 (35.000+ ulasan)
  • Capterra: 4.7/5 (23.000+ ulasan)

Baca juga: 10 Alat Komunikasi Asinkron Teratas untuk Tahun 2024

7. Cisco WebEx (Terbaik untuk inklusivitas)

Cisco Webex

melalui Cisco Fitur terjemahan real-time Cisco Webex, yang mendukung 100+ bahasa, membuat rapat menjadi jauh lebih inklusif untuk tim multibahasa Anda.

Fitur lain yang menonjol bagi saya adalah teknologi penghilang bising bawaan. Tidak peduli seberapa bisingnya lingkungan, hal itu tidak mengganggu rapat. Saya bisa saja berada di bandara atau kafe yang ramai, dan kualitas audio saya akan tetap bersih dan profesional.

Fitur terbaik Cisco WebEx

  • Buat jajak pendapat dan tanya jawab interaktif untuk membuat rapat tim lebih menarik
  • Transisi dari desktop ke ponsel ke mobil dengan fitur Pindah ke Kode QR Seluler dan integrasi Apple CarPlay
  • Kirim reaksi dalam rapat hanya dengan menggunakan gerakan jari
  • Membuat dan menyorot catatan secara otomatis dengan Webex Assistant

Keterbatasan Cisco WebEx

  • Tidak ada opsi untuk masuk langsung dari browser web tanpa mengunduh aplikasi desktop

Harga Cisco WebEx

  • Webex Gratis
  • Webex Meet: $12/pengguna per bulan
  • Webex Suite: $22/pengguna per bulan
  • Webex Enterprise: Harga khusus

Peringkat dan ulasan Cisco WebEx

  • G2: 4.3/5 (19.000+ ulasan)
  • Capterra: 4.4/5 (7.000+ ulasan)

8. GoTo Meeting (Terbaik untuk fitur privasi dan keamanan)

Platform rapat virtual GoTo Meeting

via Rapat GoTo Saat mencoba GoTo Meeting, saya terkesan dengan kemampuan alat ini untuk menjaga rapat rahasia yang dilindungi kata sandi. Kontrol privasinya sangat baik - percakapan tetap bersifat pribadi, dan fitur Kunci Rapat sangat berguna. Fitur ini menempatkan tamu di ruang tunggu hingga saya siap untuk menerima mereka, memberikan saya kendali penuh atas siapa saja yang bergabung dalam rapat.

Saya juga menyukai fleksibilitas penggunaan aplikasi seluler yang berfungsi penuh untuk bergabung dan mengadakan rapat tim di mana saja. Lebih baik lagi, Anda bisa dengan mudah bergabung dalam rapat tanpa perlu mengunduh aplikasi GoTo.

Fitur terbaik GoTo Meeting

  • Berkomunikasi dengan anggota tim/klien menggunakan obrolan terintegrasi
  • Membuat rekaman dan transkrip rapat otomatis
  • Sesuaikan ruang rapat untuk menambahkan sentuhan pribadi pada rapat virtual
  • Menguji dan melihat pratinjau webcam sebelum bergabung dalam rapat

Keterbatasan GoTo Meeting

  • Terkadang terjadi kelambatan dalam kualitas audio dan video

Harga GoTo Meeting

  • Profesional: $12/penyelenggara per bulan (tagihan tahunan)
  • Bisnis: $16/penyelenggara per bulan (tagihan tahunan)
  • Perusahaan: Harga khusus

Peringkat dan ulasan GoTo Meeting

  • G2: 4.2/5 (13.000+ ulasan)
  • Capterra: 4.4/5 (11.000+ ulasan)

9. TeamViewer (Terbaik untuk akses perangkat jarak jauh)

Perangkat lunak rapat virtual TeamViewer

melalui Penampil Tim TeamViewer Remote adalah platform rapat virtual yang memungkinkan Anda mengatasi gangguan teknis dari jarak jauh. Dengan akses jarak jauh yang aman, tim TI Anda atau rekan kerja tepercaya dapat mengatasi dan menyelesaikan kesalahan sistem dan pertanyaan perangkat lunak tanpa harus berada di tempat. Berkat pengalaman lancar yang ditawarkannya, Anda dapat meminimalkan waktu henti dan kembali bekerja dengan cepat.

TeamViewer juga memiliki alat konferensi video di bawah radarnya: TeamViewer Meeting. Meskipun fitur akses jarak jauh merupakan tambahan yang bagus untuk alur kerja, saya tidak menemukan fitur rapat yang begitu kuat.

Fitur terbaik TeamViewer

  • Bekerja di berbagai perangkat dan sistem operasi
  • Mentransfer file dengan berbagai ukuran di seluruh perangkat jarak jauh
  • Dapatkan akses ke dukungan multi-monitor dalam resolusi 4K
  • Memberikan dukungan ke perangkat yang tidak dijaga

Keterbatasan TeamViewer

  • Transfer file lambat, terutama dengan dokumen berukuran besar

Harga TeamViewer

  • Premium: $37/bulan (Ditagih setiap tahun)
  • Korporasi: $79/bulan (Ditagih setiap tahun)

(Bersumber dari G2)

Peringkat dan ulasan TeamViewer

  • G2: 4.4/5 (3.000+ ulasan)
  • Capterra: 4.6/5 (11.000+ ulasan)

Baca juga: Cara Meningkatkan Keterampilan Manajemen Tim Anda

10. Zoho Meeting (Terbaik untuk konferensi web khusus departemen)

Pertemuan Zoho

melalui Pertemuan Zoho Saya telah mencoba Zoho Meeting untuk mengelola beberapa tim di berbagai departemen, dan cukup efektif.

Alat ini memungkinkan saya untuk menyelenggarakan sesi konferensi web yang aman dengan mudah. Saya bisa dengan mudah menambahkan anggota ke departemen masing-masing, menetapkan peran tertentu, dan menjadwalkan rapat khusus untuk setiap departemen.

Selain merekam, memutar ulang, dan berbagi rekaman rapat virtual, saya bisa mengunduh rapat untuk penggunaan offline. Saya merasa fitur ini nyaman untuk meninjau diskusi di kemudian hari atau berbagi dengan anggota tim yang tidak dapat menghadiri sesi langsung.

Fitur terbaik Zoho Meeting

  • Berinteraksi dengan hingga 250 peserta rapat
  • Nikmati kontrol tuan rumah yang disederhanakan seperti mengganti peran dan mengelola masuk dan keluarnya peserta
  • Berkolaborasi selama rapat dengan papan tulis dan berbagi file tanpa hambatan
  • Menyiarkan langsung acara virtual di YouTube dan merespons komentar secara real time

Keterbatasan Rapat Zoho

  • Gangguan sesekali dalam berbagi layar
  • Fitur perekaman hanya tersedia pada paket berbayar

Harga Rapat Zoho

  • Standar Rapat: $ 1/bulan
  • Rapat Profesional: $ 2/bulan
  • Standar Webinar: $5/bulan
  • Webinar Professional: $10/bulan
  • Webinar Enterprise: $47/bulan

Peringkat dan ulasan Zoho Meeting

  • G2: 4.5/5 (1.000+ ulasan)
  • Capterra: 4.6/5 (800+ ulasan)

Sederhanakan Rapat Virtual dengan ClickUp

Perangkat lunak rapat virtual adalah landasan komunikasi dan kolaborasi untuk tim hybrid dan jarak jauh seperti tim kami. Kami sangat mengandalkan platform rapat virtual untuk rapat langsung, berbagi file, dan pembaruan proyek, sehingga semua orang tetap selaras di mana pun mereka bekerja.

Saya sudah menguji banyak alat bantu ini. Meskipun sebagian besar membantu tim terhubung dengan lebih lancar, hanya sedikit yang menawarkan paket lengkap. Saya tidak hanya berbicara tentang rapat, tetapi juga segala sesuatu di antaranya-persiapan, tindak lanjut, dan seterusnya.

Di situlah ClickUp benar-benar bersinar. Aplikasi ini menyederhanakan seluruh proses rapat-membantu saya menyusun agenda yang mendetail, berintegrasi dengan lancar dengan alat video favorit saya, dan dengan mudah menangkap dan meringkas notulen rapat .

Selain itu, ClickUp mengotomatiskan rapat berulang dan memungkinkan saya mengubah catatan menjadi item tindakan hanya dengan sekali klik, sehingga alur kerja saya tetap teratur dan tim kami tetap produktif. Mulailah dengan ClickUp hari ini!