Ada suatu masa ketika menghadiri ceramah secara langsung dan membuat catatan dari papan tulis adalah hal yang biasa.
Tapi hari ini? Layar digital, kelas Zoom, dan video online ada di sekeliling kita. Namun, seni mencatat terus berkembang.
Lagipula, seperti yang dikatakan oleh penulis Amerika, Ben Casnocha dengan bijak, "**_Jika Anda tidak mencatat apa yang Anda dengar dan pelajari, bagaimana mungkin Anda bisa mengingatnya?"
Namun, inilah masalahnya: pencatatan telah berubah secara signifikan selama bertahun-tahun.
Saat ini, alat bantu yang didukung AI dapat secara otomatis meringkas video dan membantu kita menulis catatan yang lebih ringkas.
Namun, apa yang membedakan pencatatan yang baik dengan yang hebat, dan bagaimana Anda dapat memanfaatkan alat bantu AI untuk mendapatkan hasil maksimal dari video? Mari kita telusuri dengan terlebih dahulu memahami cara mencatat dari video secara efektif dan mengapa mencatat masih menjadi elemen penting dalam pembelajaran. ✍️
Mengapa Anda Harus Mencatat dari Video
Secara historis, membuat catatan selalu dianggap sebagai tanda seorang pelajar atau pendengar yang penuh perhatian dan serius. Namun, apakah membuat catatan benar-benar meningkatkan pembelajaran? Inilah yang dikatakan oleh ilmu pengetahuan:
Menurut penelitian oleh Audrey van der Meer dan Ruud van der Weel di Universitas Sains dan Teknologi Norwegia (NTNU), orang mencatat tanpa berpikir panjang
"Sangat menggoda untuk mencatat semua yang dikatakan dosen. Hal ini seperti masuk melalui telinga Anda dan keluar melalui ujung jari Anda, tetapi Anda tidak memproses informasi yang masuk, "**_ dia mengamati.
Pada tahun 2022, saluran YouTube Koi merilis video berjudul " Mengapa cara mencatat Anda yang buruk merusak nilai Anda dalam video tersebut, narator menjelaskan sebuah konsep yang disebut 'beban kognitif'
Dia mengibaratkan otak kita sebagai sebuah telepon, dengan beban kognitif sebagai baterainya. Dia menekankan bahwa otak kita tidak dibuat untuk melakukan banyak hal, yang akan membebani otak kita.
Narator menceritakan pengalaman pribadinya dari tahun kedua di sekolah kedokteran, di mana obsesinya terhadap pencatatan menghalangi fokusnya pada pasien. Alih-alih menyimpan informasi penting, ia justru kesulitan untuk mengajukan pertanyaan yang relevan. Setelah dia bergeser dari mencatat secara berlebihan menjadi mendengarkan secara aktif, kemampuannya untuk terhubung dengan pasien meningkat secara signifikan.
Namun, bagaimana cara kerja pencatatan dengan media lain, seperti video? Dapatkah Anda memanfaatkan AI untuk membantu pencatatan sambil menonton video? (Petunjuk: ya,) ClickUp (membantu Anda!)
Baca juga: Catatan Digital vs Catatan Kertas: Apa yang Lebih Baik?
Cara Membuat Catatan dari Video
Jajak Pendapat: Apa tantangan terbesar Anda saat membuat catatan dari sebuah video? 🎥
- Mengikuti konten yang bergerak cepat (di mana Anda tidak dapat mencatat dan mendengarkan pada saat yang bersamaan)
- Tetap fokus saat menonton video yang lebih panjang
- Mengatur catatan Anda secara efektif (layu selama atau setelah video)
- Mengingat detail penting setelah video berakhir
Apa pun jawaban Anda, kami memiliki solusi untuk semua tantangan di atas. Baca terus 🙂
1. Mengaktifkan teks tertutup atau subtitle
Solusi mudah untuk dilema pencatatan adalah dengan menggunakan subtitle.
Saat menonton video YouTube, misalnya, aktifkan fitur teks tertutup atau subtitle. Hal ini memungkinkan Anda untuk membaca teks di layar sambil menonton. Hal ini secara signifikan meningkatkan pemahaman Anda dan membuat Anda lebih terlibat.
Ingat, teks tertutup mencakup suara latar belakang dan isyarat non-verbal, sehingga ideal untuk orang dengan gangguan pendengaran, sedangkan subtitle ditujukan untuk pemirsa yang ingin membaca.
2. Cari transkrip video
Beberapa video edukasi menyediakan transkrip, yang bisa sangat membantu untuk mencatat. Tidak seperti subtitle, transkrip memungkinkan Anda membaca konten dengan kecepatan Anda sendiri.
Dengan ClickUp Brain anda dapat mentranskripsikan rekaman Anda secara otomatis dengan AI hanya dalam beberapa menit.
ClickUp menyediakan transkrip yang dapat dicari dan diberi cap waktu yang dapat Anda beri anotasi atau sorotan dengan mudah. Hal ini membuat pendokumentasian poin-poin penting dari video menjadi lebih mudah dan efisien.
transkripsikan rekaman Anda dengan mudah dengan ClickUp Brain_
Misalnya, jika Anda adalah siswa yang sibuk dengan berbagai kelas, fitur ini adalah penyelamat.
Daripada menonton ulang seluruh kuliah sebelum ujian, Anda dapat dengan cepat mencari melalui transkrip untuk menemukan dan meninjau bagian yang paling relevan. Hal ini menghemat waktu dan memastikan Anda fokus pada informasi yang paling penting.
Stres? Hilang. 🙌
Baca juga: 10 Alat Transkripsi AI Terbaik untuk Dicoba pada Tahun 2024
3. Menyesuaikan kecepatan pemutaran video
Jika konten bergerak terlalu cepat, perlambat pemutaran video ke kecepatan 0,75x (atau kecepatan yang lebih rendah jika Anda mau). Hal ini memberi Anda lebih banyak waktu untuk menyerap informasi dan mengambil catatan seperti notulen rapat tanpa merasa terburu-buru.
💡Kiat Profesional: Gunakan Teknik Pomodoro 🍅
Saat menonton video yang lebih panjang (video berdurasi 1-3 jam atau serial ceramah yang berdurasi puluhan jam), cobalah teknik Pomodoro untuk mempertahankan fokus. Tonton video selama 25 menit, istirahat selama 5 menit, dan ulangi. Ini akan membantu Anda tetap segar dan menyimpan lebih banyak informasi.
4. Jeda video untuk membuat catatan
Tidak dapat mengikuti video? Tidak masalah-jeda video sesering yang diperlukan untuk mencatat informasi penting.
Dengan Klip ClickUp anda dapat merekam layar Anda, menambahkan komentar Anda sendiri untuk ditinjau nanti, dan menjeda rekaman kapan saja untuk membuat catatan rinci.
Fitur ini memungkinkan Anda menangkap poin-poin penting dari video dan membagikan atau menyematkan klip secara langsung ke ClickUp Docs untuk dokumentasi dan peninjauan.
Untuk kuliah video, mendengarkan kata kunci dan konsep secara aktif sangat penting untuk pencatatan yang efektif. Memanfaatkan teks tertutup atau subtitle dapat meningkatkan pemahaman dan keterlibatan Anda, sehingga Anda dapat memahami materi dengan lebih menyeluruh.
ClickUp juga dengan mudah diintegrasikan ke dalam aplikasi perangkat lunak berbagi layar jika Anda perlu melakukan panggilan atau berbagi catatan dengan anggota tim Anda.
bagikan ide Anda secara visual dan audio dengan ClickUp Clips_
🏷️ Contoh: Bayangkan Anda adalah seorang mahasiswa yang sedang mempersiapkan ujian akhir. Daripada berjuang untuk mengikuti kuliah video yang bergerak cepat, Anda dapat berhenti sejenak dan meluangkan waktu untuk memastikan Anda menangkap setiap poin penting.
Kemudian, saat Anda merevisi, lihat kembali klip dan catatan spesifik yang Anda buat untuk memastikan Anda tidak melewatkan sesuatu yang penting.
Baca juga: Cara Berbagi dan Berkolaborasi di Catatan
5. Putar ulang ketika ada sesuatu yang tidak jelas
Ini mungkin terlihat jelas, tetapi ini sangat penting: jika Anda tidak memahami sesuatu, putar ulang video dan tonton lagi. Terus putar ulang dan putar ulang sampai konsepnya jelas. Itulah salah satu hal terbaik dari video yang direkam, Anda bisa menyerapnya sesuai dengan kecepatan Anda. Memahami materi sangat penting untuk membuat catatan yang akurat dan efektif.
Sekali lagi, ClickUp Clips bisa sangat membantu di sini. Anda dapat merekam dan mengambil bagian penting dari video dan tinjau ulang sebanyak yang diperlukan saat Anda membuat catatan.
ubah Klip ClickUp Anda dengan mudah menjadi Tugas yang dapat ditindaklanjuti_
6. Mengatur catatan dengan judul dan subjudul
Buat garis besar dengan menambahkan judul dan subjudul berdasarkan topik utama yang dibahas dalam video. Struktur ini akan membantu Anda mengatur pemikiran Anda dan membuatnya lebih mudah untuk ditinjau kembali nanti.
Sementara Google Docs atau alat bantu digital lainnya dapat menyederhanakan proses pencatatan dan mengurangi pengeditan yang memakan waktu, ClickUp Docs adalah alternatif yang lebih baik. Aplikasi ini menawarkan manajemen tugas, pemformatan yang dapat disesuaikan, dan kemampuan untuk menyematkan video dan sumber daya lainnya langsung ke dalam catatan Anda.
Anda dapat memformat catatan Anda dengan judul, subjudul, dan poin-poin sambil menautkan langsung ke tugas atau dokumen lain yang relevan dalam alur kerja Anda.
sesuaikan Dokumen Anda dengan opsi gaya, templat, serta video dan tabel yang disematkan_
🏷️ Contoh: profesional dengan jadwal yang padat dapat menggunakan ClickUp Docs untuk mengatur dan mengakses dengan mudah catatan proyek dan dokumen penting mereka .
Ketika tiba waktunya untuk mempersiapkan rapat atau menangani tenggat waktu proyek, semuanya sudah tertata rapi, sehingga Anda dapat langsung mengerjakan tugas yang paling penting tanpa membuang waktu untuk mencari di antara berkas-berkas yang berserakan.
Ini adalah kekuatan sejati dari manajemen proyek .
Kiat Pro: Beri kode warna pada catatan Anda dengan menggunakan sorotan yang berbeda untuk meninjau kembali konsep utama, pertanyaan, dan ide. Hal ini akan menambah pengaturan visual dan membantu selama peninjauan. 🎨
7. Gunakan poin-poin penting untuk detail-detail utama
Saat membuat catatan, buatlah daftar setiap detail penting sebagai poin-poin. Hal ini termasuk kosakata baru atau istilah yang belum Anda kenal, orang-orang penting, tanggal, dan konsep-konsep utama, dan banyak lagi. Poin-poin penting membuat catatan Anda lebih jelas dan lebih mudah diikuti. Dengan berfokus pada konsep utama dan mengaturnya ke dalam poin-poin, Anda dapat secara efektif mengubah catatan Anda menjadi poin-poin penting yang ringkas.
Dokumen ClickUp dan ClickUp Notepad memungkinkan Anda membuat poin-poin penting dan mengatur catatan secara efektif, sehingga mudah untuk ditinjau dan diakses di kemudian hari.
🏷️ Contoh: Insinyur yang menonton demo perangkat lunak dapat menggunakan rangkuman AI untuk membantu menguraikan penjelasan kode yang rumit menjadi poin-poin yang mudah dipahami.
catat catatan, ide, dan pengingat dengan cepat menggunakan ClickUp Notepad_
8. Jaga agar kalimat Anda tetap pendek dan sederhana
Ingat: Anda sedang membuat catatan, bukan menulis esai yang mendetail.
Gunakan frasa, penggalan, dan singkatan yang pendek untuk menyampaikan gagasan utama dengan cepat tanpa membuang waktu untuk menyalin kalimat yang panjang. Anda selalu dapat meninggalkan stempel waktu dalam catatan Anda untuk melihat kembali bagian video yang relevan nanti.
ClickUp Docs menawarkan Focus Mode yang bebas gangguan untuk membantu Anda berkonsentrasi meringkas informasi penting dari video.
baca juga:* 10 Peringkas Video AI Terbaik yang Akan Menghemat Waktu Anda yang Berharga
9. Gunakan kata-kata Anda sendiri
Selalu buat catatan dengan kata-kata Anda sendiri. Praktik ini membantu memperkuat informasi dan membuatnya lebih mudah untuk diingat di kemudian hari.
Hindari menyalin kata-kata persis dari pembicara - asimilasi informasi dengan cara yang paling masuk akal bagi Anda dan sesuaikan pembelajaran Anda.
Panduan mini: Cara tetap fokus saat membuat catatan dari video
🔕 Singkirkan gangguan: Menutup tab yang tidak terkait dan membisukan notifikasi
🎯 Gunakan Mode Fokus: Jika Anda membuat catatan di ClickUp Docs, gunakan Mode Fokus untuk meminimalkan gangguan dan berkonsentrasi hanya pada pencatatan Anda
⏸️ Beristirahatlah: Jeda video dan beristirahat sejenak setiap 20 menit untuk menyimpan lebih banyak informasi. Studi menunjukkan bahwa beristirahat dapat meningkatkan fokus dan produktivitas
📝 Rangkum setiap 5 menit: Berhentilah setiap 5-10 menit untuk meringkas apa yang baru saja Anda pelajari dengan kata-kata Anda sendiri
10. Soroti istilah, orang, dan konsep kunci
Perhatikan kata kunci, tokoh penting, tanggal, dan konsep utama dalam video. Hal-hal ini sering ditekankan baik secara visual maupun verbal. Sorot atau garisbawahi ini dalam catatan Anda untuk membuatnya menonjol. Klik Otak , asisten AI yang cerdas, memungkinkan Anda membuat ringkasan video. Dengan ini, Anda dapat menyesuaikan dan mengulang untuk pemahaman yang lebih baik.
clickUp Brain mencari transkrip Klip Anda untuk mendapatkan jawaban atas pertanyaan Anda_
11. Membuat sketsa diagram sederhana dari video
Jika video menyertakan diagram atau grafik penting, jeda dan tirulah dalam catatan Anda.
Atau Anda dapat mengikuti langkah-langkah berikut ini:
Jika Anda membuat catatan digital, ambil tangkapan layar dengan ClickUp Clips dan sematkan langsung ke dalam ClickUp Documents.
Untuk melakukan ini selangkah lebih maju, gunakan Papan Tulis ClickUp untuk menggambar peta pikiran dan memvisualisasikan hubungan antara konsep-konsep utama.
Wujudkan ide Anda dengan ClickUp Mind Maps Menurut sebuah penelitian pencatatan visual merupakan strategi pembelajaran yang lebih baik daripada strategi tradisional.
Contoh: Jika Anda menonton webinar tentang tren pemasaran konten, Anda dapat menggunakan fitur Papan Tulis ClickUp untuk memetakan ide dan pengamatan secara visual. Hal ini memungkinkan Anda untuk melakukan curah pendapat di samping catatan Anda, mengubah wawasan dari video menjadi strategi yang dapat ditindaklanjuti.
12. Perhatikan isyarat seperti nada dan musik latar
Video memiliki keunggulan unik: isyarat nonverbal seperti nada suara, musik latar, dan efek suara sering kali menekankan poin-poin penting.
Dengan menggunakan ClickUp Clips, Anda dapat dengan mudah menangkap nuansa ini. Sebagai ekstensi Chrome gratis clip memungkinkan Anda merekam layar dan mengirim pesan berkualitas tinggi dan jelas dengan mudah melalui tautan, email, atau langsung di dalam ClickUp.
Berbagi rekaman layar berkualitas tinggi dengan siapa pun, di mana pun melalui Clip by ClickUp
13. Gunakan stempel waktu video untuk menyusun catatan Anda
Beberapa video menyertakan penanda waktu atau bab, yang dapat menjadi panduan yang sangat baik untuk mengatur catatan Anda. Gunakan penanda waktu ini sebagai judul dalam catatan Anda dan cantumkan detail utama di bawah masing-masing penanda waktu. Metode ini memastikan bahwa catatan Anda mengikuti alur logis video.
Untuk membuat hidup Anda lebih mudah, ClickUp Brain memungkinkan Anda mentranskrip klip video secara otomatis lengkap dengan penanda waktu. Kemudian, Anda dapat dengan mudah mencari dan mengatur catatan Anda di sekitar momen-momen penting.
💡 Kiat Pro: Atur catatan Anda dengan tag dan label
Di Klik Dokumen, Anda dapat menambahkan tag atau label ke bagian tertentu dari catatan Anda. Gunakan tag seperti "Penting", "Tinjau Nanti", atau "Konsep Utama" untuk mengkategorikan catatan Anda secara efektif. Hal ini akan membantu ketika Anda perlu meninjau kembali bagian tertentu dengan cepat.
Pola Pikir Pencatatan yang Ideal
Setelah kita membahas cara mencatat dari video, mari kita jelajahi langkah selanjutnya-membentuk pola pikir pencatatan yang ideal.
Saran yang sudah kita bahas sejauh ini, bertujuan untuk mencapai tujuan utama yang meningkatkan efisiensi dan efektivitas pencatatan. Untuk memulainya, selalu ingat bahwa catatan adalah catatan pribadi Anda tentang apa yang sudah Anda lihat. Catatan ini dimaksudkan untuk membantu Anda meninjau ulang dan mengingat. Catatan bukanlah transkrip!
Berikut ini adalah cara yang harus Anda lakukan dalam membuat catatan:
- Fokus pada konsep utama, bukan pada detail setiap menit
- Gunakan poin-poin penting atau peta pikiran
- Masukkan pemicu memori
- Jadikan catatan Anda bersifat pribadi
- Buatlah catatan yang akan berguna (dan dapat dimengerti) berbulan-bulan kemudian
Setelah menerapkan strategi-strategi ini, Anda harus meninjau dan menyempurnakan catatan Anda.
Tinjau dan Sempurnakan Catatan Anda
Merevisi catatan Anda adalah bagian terpenting dalam membuat catatan (kecuali saat Anda menonton video/menghadiri seminar, dll.).
Hal ini membantu Anda mengidentifikasi kesenjangan, informasi yang salah, atau area yang perlu diklarifikasi. Seperti yang kami sarankan di atas, cobalah ClickUp Brain untuk menyempurnakan catatan Anda dengan membuat rangkuman AI secara otomatis dari konten video Anda.
🏷️ Contoh: bayangkan seorang manajer proyek sedang meninjau rekaman rapat tim. Dengan menggunakan ClickUp Brain, mereka mentranskrip dan meringkas diskusi, menyoroti item tindakan utama dan keputusan yang dibuat. Hal ini memungkinkan mereka dengan cepat memperbaiki catatan mereka, memastikan semua poin penting ditangkap dan dikomunikasikan secara efektif kepada tim.
ClickUp Membantu Anda Membuat Catatan yang Lebih Baik
Tidak ada perdebatan. Catatan dapat membantu kita semua menjadi pembelajar yang lebih baik. Namun, mencatat bukan sekadar mencatat semua yang Anda dengar dalam video. Ini adalah keterampilan yang, jika digunakan dengan baik, dapat berfungsi sebagai perangkat memori yang hebat dan penghemat waktu untuk ditinjau kembali di masa mendatang.
ClickUp dapat menyederhanakan perjalanan Anda menuju pencatatan yang efektif dan efisien. Ringkasnya: gunakan ClickUp Brain untuk meringkas video dengan AI, ClickUp Clips untuk membuat catatan terperinci, ClickUp Docs untuk menyematkan klip video dan memformat catatan, dan ClickUp Whiteboards untuk memvisualisasikan konsep.
Siap menjelajahi fitur-fitur ini secara langsung? Daftar di ClickUp secara gratis dan rasakan pengalaman mencatat yang lebih baik! ✏️