Cara Membuat Catatan Singkat Secara Efektif

Jika Anda melihat catatan tulisan tangan seorang jurnalis, kemungkinan besar Anda akan menemukan apa yang tampak seperti halaman demi halaman goresan acak.

Itu bukanlah tulisan tangan yang buruk. Itu adalah singkatan, dan memang seharusnya terlihat seperti itu.

Pernah menjadi keterampilan yang harus dimiliki oleh pelajar, reporter, wartawan, dan sekretaris di mana-mana, catatan tangan telah menjadi ketinggalan zaman dengan munculnya mekanisme perekaman digital.

Namun, catatan ini masih tetap praktis, khususnya apabila teknologi gagal, dan Anda hanya memiliki pena dan kertas yang bisa diandalkan untuk mencatat. Selain itu, bukankah akan sangat keren mengetahui keterampilan yang digunakan oleh kurang dari 1% populasi global ?

Jadi, bagaimana cara Anda membangun sistem singkatan Anda sendiri? Mari kita mulai dengan hal-hal yang mendasar.

⏰ Ringkasan 60 Detik

• Singkatan adalah cara yang cepat dan efisien untuk membuat catatan dengan menggunakan simbol dan singkatan
• Cara ini meningkatkan kecepatan mencatat dan retensi memori Anda serta mengurangi kekacauan dalam catatan
• Pilih di antara sistem yang populer-Gregg, Pitman, dan Teeline-atau buat sistem Anda sendiri
• Teknik yang umum digunakan termasuk menggunakan simbol untuk kata-kata, menyingkat istilah standar, dan berfokus pada ejaan fonetik
• Untuk berlatih, pilih sistem penulisan singkatan, buat kamus khusus, dan sederhanakan singkatan agar lebih cepat dalam menulis
• Tingkatkan keterampilan menyingkat Anda dengan fitur ClickUp yang membantu Anda dalam mencatat dan mengoptimalkan alur kerja secara keseluruhan

Apa Itu Catatan Singkatan?

Catatan singkat adalah cara cepat dan ringkas untuk mencatat informasi, menggunakan simbol dan singkatan untuk menangkap ide dengan cepat alih-alih menulis kalimat lengkap.

Cara ini membantu Anda fokus pada informasi kunci daripada menulis hal-hal yang tidak perlu. Anggap saja seperti Marie Kondo yang membuat catatan Anda, hanya mencatat bagian yang relevan.

Menulis singkatan juga tentang menjaga hal-hal yang sederhana. Menggunakan simbol dan singkatan dapat menghemat waktu dan energi, sehingga Anda dapat lebih fokus pada konten daripada menulis itu sendiri.

📌 Contoh

Jika Anda menghadiri rapat tentang kampanye pemasaran baru, seperti inilah catatan singkat Anda.

"John: → di TMR oleh Fri_

Emma: ? Bf untuk CL? scdl mtg untuk Wed"

Simbol singkatan yang digunakan:

• → = Tindak lanjut
• TMR = Laporan pasar sasaran
• Fri = Hari Jumat
• ? = Pertanyaan
• Bf = Brief
• CL = Peluncuran kampanye
• Scdl mtg = jadwal pertemuan
• Wed = Rabu

Inilah arti dari catatan-catatan ini:

"Tindak lanjuti dengan John mengenai laporan target pasar paling lambat hari Jumat

mintalah penjelasan singkat dari Emma untuk peluncuran kampanye. Jadwalkan pertemuan dengannya pada hari Rabu."_

💡Tip Profesional: Salah satu cara terbaik untuk memanfaatkan penulisan singkatan adalah mempelajari sistem singkatan yang sesuai untuk Anda dan buatlah strategi pencatatan Anda sendiri . Tulis singkatan dengan cara yang masuk akal bagi Anda.

Mengapa Singkatan Berguna untuk Mencatat

Jika Anda menggambarkannya dalam sebuah kalimat, singkatan adalah seperti kode curang untuk menulis. Singkatan akan mengubah cara mencatat Anda dari cara merangkak kura-kura yang lamban menjadi lari cepat-dan dalam hal ini, Anda menang!

Dengan singkatan, Anda menjembatani kesenjangan antara komunikasi lisan dan tulisan, membuat transkripsi lebih cepat dan lebih mudah, yang sangat membantu dalam rapat dan kuliah.

Alasan lain mengapa singkatan sangat berharga adalah kemampuannya untuk meningkatkan fokus Alih-alih sibuk menulis setiap kata, singkatan memaksa Anda untuk berkonsentrasi pada pesan inti.

Tiro, sekretaris Cicero, orator Romawi yang terkenal, menciptakan salah satu sistem singkatan pertama, yang disebut 'Catatan Tironian', untuk mencatat pidato dan perdebatan dengan cepat. Metodenya sangat bagus sehingga menjadi standar bagi para senator Romawi.

Maju cepat ke masa kini, dan singkatan telah berevolusi menjadi sistem seperti singkatan Gregg dan Teeline (kita akan membahasnya sebentar lagi!), sempurna bagi siapa saja yang pernah berpikir, " Pasti ada cara yang lebih cepat untuk menuliskan ini !"

Siapa yang menggunakan singkatan?

Singkatan tidak hanya untuk reporter pengadilan dan jurnalis; singkatan dapat diakses oleh siapa saja:

Misalnya:

• Pelajar: Singkatan memungkinkan Anda mengikuti kuliah yang berlangsung cepat. Kecepatan mencatat Anda sangat penting saat menghadiri kuliah yang panjang ataumembuat catatan dari video
  • Profesional: Pertemuan penting sering kali berjalan dengan cepat, dan singkatan membantu Anda mengikutinya. Ini membantu Andamencatat notulen rapat tersebut dengan mudah
    • Bagi para penggemar: Singkatan dapat menjadi tantangan yang menarik bagi mereka yang suka memecahkan teka-teki bahasa. Ini juga merupakan cara yang bagus untuk mendokumentasikan proses kreatif, menggabungkan kesenian linguistik, sedikit sejarah, dan sangat menyenangkan bagi otak Anda!

Manfaat Membuat Catatan Singkatan

Manfaat dari catatan singkatan sangat banyak. Inilah yang akan Anda capai jika Anda memulainya hari ini.

• Kecepatan: Menulis hingga 200+ kata per menit dengan latihan yang cukup. Kecepatan sangat penting terutama ketika Anda perlu menangkap informasi rinci dalam waktu singkat
• Kejelasan: Pelajari cara menulis dengan lebih sedikit kata, yang mengarah pada lebih sedikit kekacauan dan catatan yang lebih jelas. Singkatan memaksa Anda untuk menyaring informasi hingga ke intinya, yang berarti catatan Anda lebih tepat dan terfokus
• Keunggulan profesional: Jadilah orang yang selalu mendapatkan semua detail dalam rapat. Dalam lingkungan profesional apa pun, kehilangan detail kunci dapat merugikan. Singkatan memastikan Anda menangkap setiap informasi penting
• Meningkatkan daya ingat: Singkatan membantu mengingat informasi lebih baik dengan memfokuskan pada hal yang penting
• Ramah teknologi rendah: Yang Anda butuhkan hanyalah pena dan kertas untuk memulai-guna ketikaaplikasi pencatatan tidak mudah diakses

Sistem Singkatan Populer

Singkatan telah berkembang selama berabad-abad, memunculkan beberapa sistem yang dirancang untuk kecepatan dan efisiensi. Mari kita lihat lebih dekat:

1. Singkatan Gregg

Dibuat oleh John Robert Gregg, Singkatan Gregg adalah metode pencatatan yang menggunakan simbol-simbol yang mengalir dan seperti kursif. Metode ini sangat berguna bagi pelajar dan profesional yang perlu menyalin kata-kata yang diucapkan dengan cepat.

📌 Contoh: Menulis kata 'fotografi' dalam singkatan Gregg dapat diterjemahkan menjadi simbol untuk 'f-t-o-g-r-f', dengan fokus pada suara, bukan ejaan.

2. Singkatan Pitman

Dikembangkan oleh Sir Isaac Pitman, sistem ini menggunakan ketebalan goresan yang berbeda untuk berbagai suara. Goresan yang lebih tebal untuk konsonan bersuara, dan yang lebih tipis untuk konsonan tak bersuara.

Pitman Shorthand sering kali disukai oleh mereka yang membutuhkan ketepatan.

📌 Contoh: Konsonan bersuara seperti 'b' ditulis dengan goresan tebal, sedangkan konsonan tak bersuara seperti 'p' lebih tipis.

3. Singkatan garis

Didesain untuk para jurnalis, Teeline menyederhanakan alfabet untuk penulisan yang lebih cepat. Ini sangat membantu bagi mereka yang membutuhkan pencatatan yang cepat dan efisien.

📌 Contoh: Kata 'rapat' dapat ditulis sebagai 'mtg,' dengan hanya berfokus pada bunyi dan huruf yang penting.

Setiap sistem singkatan memiliki keunikan tersendiri, tetapi semuanya memiliki satu tujuan yang sama- menyederhanakan pencatatan Anda .

Teknik dan Simbol Dasar dalam Singkatan

Untuk memulai dengan singkatan, berikut adalah beberapa teknik dasar yang Anda perlukan:

• Simbol: Mewakili seluruh kata dengan simbol untuk menghindari penulisan yang terlalu banyak. Biasakan diri Anda dengan simbol-simbol umum, seperti menggunakan garis atau kurva sederhana untuk mewakili kata yang umum seperti 'the' atau 'and' 🔣
• Singkatan: Singkatan kata-kata umum seperti "w/" untuk "dengan" atau "b/c" untuk "karena" Singkatan membantu mengurangi waktu yang dihabiskan untuk menulis, yang sangat berguna dalam lingkungan yang serba cepat 🖊️
• Fonetik: Fokus pada bagaimana kata-kata terdengar, bukan ejaannya. "Night" bisa menjadi "nyt," misalnya. Fonetik adalah tentang menyederhanakan ejaan, yang membantu mempercepat proses penulisan 🎶
• Teknik kecepatan: Tujuan utamanya adalah membangun kecepatan menyingkat dengan cepat. Buatlah daftar semua simbol dalam dokumen sehingga Anda dapat menyalin dan menempelkannya saat diperlukan. Jika Anda menggunakan cara tulisan tangan jadul, latihlah gerakan tangan untuk membuat goresan yang cepat 🏃

Cara Berlatih Singkatan Secara Efektif

Untuk menguasai singkatan, Anda memerlukan pendekatan dan alat bantu yang tepat. Berikut ini panduan langkah demi langkah:

Langkah #1: Pilih sistem Anda

Tentukan sistem yang sesuai dengan kebutuhan Anda. Jika Anda menggunakannya untuk jurnalisme, Anda mungkin ingin menggunakan sistem Teeline. Sebagai pelajar, Anda mungkin ingin menggunakan sistem Gregg atau Pitman yang relatif lebih mudah.

Langkah #2: Pelajari dasar-dasarnya

Biasakan diri Anda dengan teknik dan simbol-simbol penting. Latihan adalah kunci untuk mempelajari singkatan. Anda bahkan dapat berkolaborasi dengan rekan untuk berlatih secara real time, sehingga pembelajaran menjadi lebih interaktif.

Gunakan sumber daya seperti kamus singkatan Gregg atau panduan latihan untuk membantu Anda menguasai dasar-dasarnya. Jika Anda berencana membuat sistem singkatan, Anda harus menguasai dasar-dasarnya dengan benar.

Baca juga: 10 Template Pencatatan Gratis Terbaik di Google Docs, Word, & ClickUp

Langkah #3: Gunakan alat bantu untuk efisiensi

Penulisan singkatan memang cepat, tetapi alat bantu seperti ClickUp membuatnya lebih efisien. Apakah Anda ingin menggunakan AI untuk membuat catatan atau ingin berkolaborasi dengan rekan-rekan Anda, ClickUp memiliki semuanya!

🗒️ Mencatat dengan Notepad

Catatan Anda pada akhirnya akan menjadi tugas dan rencana tindakan-jadi mengapa tidak menyederhanakan prosesnya? ClickUp Notepad membantu Anda dengan lancar mengatur catatan Anda dalam daftar periksa atau format yang disesuaikan.

Atur catatan Anda dan ubah menjadi tugas yang dapat dilacak dengan ClickUp Notepad

Ingin memicu suatu tindakan? Cukup ubah coretan cepat Anda menjadi tugas yang dapat dilacak dengan tenggat waktu, penerima, dan prioritas.

Selain itu, fitur pengeditan ClickUp membuat catatan Anda jelas dan menarik secara visual. Dapat diakses kapan saja, di mana saja-di perangkat seluler atau desktop-ini adalah alat yang sempurna untuk membuat catatan yang lebih cerdas!

📃 Menyusun strategi dan berkolaborasi dengan Docs

Mari menjadi nyata; kolaborasi membuat segalanya lebih mudah ! Namun, bukankah memecahkan kode coretan orang lain merupakan masalah dalam penulisan singkatan? Tidak dengan ClickUp!

Buat dan bagikan kamus singkatan atau lembar sontekan di seluruh tim dengan Dokumen ClickUp sehingga tidak ada lagi kebingungan mengenai simbol atau singkatan.

Sederhanakan kerja tim dan strategi singkat dengan ClickUp Docs

Sesuaikan entri, berkolaborasi secara real-time, dan tautkan catatan ke tugas agar semua orang tetap selaras.

Fakta Menyenangkan: Di antara penulis singkatan, G.D. Bist, seorang stenografer dan juru ketik India yang lahir pada tahun 1920, memegang rekor dunia sebagai yang tercepat, menulis 250 kata per menit.

Berkolaborasi menggunakan Catatan Visual dengan Papan Tulis

Ingin membawa kolaborasi selangkah lebih maju? Gunakan catatan visual dengan papan tulis Papan Tulis ClickUp adalah kanvas virtual bagi tim Anda untuk bertukar pikiran tentang strategi singkat secara visual. Petakan alur kerja, hubungkan ide, dan langsung ubah konsep menjadi tugas yang dapat ditindaklanjuti tanpa bolak-balik.

Curah pendapat strategi dengan tim Anda menggunakan Papan Tulis ClickUp

Mengotomatiskan alur kerja Anda dengan Brain

Menurut Anda, apakah AI dan singkatan dapat bekerja bersama? Ya, mereka berkembang bersama! Otak ClickUp adalah alat bantu 'tanyakan apa saja' AI pribadi Anda yang menghubungkan tugas, dokumen, dan pengetahuan tim Anda untuk memberikan jawaban instan dan mengotomatiskan pekerjaan yang berulang.

Perlu ringkasan catatan rapat bulan lalu? Periksa. Ingin mengubah konten dari dokumen menjadi garis besar yang jelas untuk laporan? Periksa kembali! Yang perlu Anda lakukan hanyalah bertanya.

Dapatkan jawaban instan untuk semua pertanyaan alur kerja Anda dengan ClickUp Brain

Pasangkan Brain dengan Otomatisasi ClickUp anda tidak perlu khawatir akan ketinggalan tugas atau memicu tindak lanjut. Tidak ada detail yang hilang, tidak ada waktu yang terbuang!

Gunakan Otomatisasi ClickUp untuk tindak lanjut

ClickUp tidak hanya membantu Anda dalam pencatatan singkat, namun juga meningkatkan alur kerja Anda.

• Ubah catatan singkat menjadi tugas yang dapat dilacak
• Ubah catatan rapat menjadi ringkasan yang jelas dan dapat ditindaklanjuti
• Mengedit, memperbarui, dan menyempurnakancatatan bersama secara real-time
• Simpan semua catatan, tugas, dan pembaruan Anda di satu tempat yang terorganisir

Baca juga: 15 Aplikasi & Alat Pencatatan AI Terbaik

Langkah #4: Tetapkan tujuan untuk perbaikan

Disiplin adalah hal yang penting saat mempelajari singkatan, terutama untuk alasan profesional. Tetapkan tujuan yang jelas dan terukur untuk melacak kemajuan singkatan Anda.

Apakah itu meningkatkan kecepatan atau menguasai simbol-simbol baru, buatlah tujuan Anda dan kaji ulang secara teratur agar tetap fokus dan termotivasi.

💡Tip Profesional: Fokuslah untuk menguasai satu sistem singkatan pada satu waktu untuk menghindari kebingungan. Setelah Anda merasa nyaman, Anda dapat bereksperimen dengan menggabungkan beberapa sistem ke dalam perpaduan unik Anda untuk efisiensi yang lebih baik.

Praktik Terbaik untuk Pencatatan Singkatan yang Efektif

Untuk mendapatkan hasil maksimal dari catatan singkat, ingatlah praktik-praktik terbaik ini:

📝 Berlatih secara teratur

Seperti halnya keterampilan apa pun, latihan akan menyempurnakannya! Latihan teratur membantu memperkuat apa yang telah Anda pelajari. Luangkan waktu setiap hari untuk berlatih shorthand, bahkan hanya selama 15 menit.

Semakin sering Anda berlatih, semakin cepat dan akurat Anda menjadi.

📝 Kembangkan kamus pribadi

Kamus pribadi sangat berharga, terutama ketika bekerja dengan kosakata khusus. Buatlah kamus singkatan dengan simbol khusus untuk istilah umum dan nama-nama yang spesifik untuk kebutuhan Anda. Hal ini akan membuat pencatatan Anda lebih mudah dan singkatan Anda lebih personal dan efisien.

📝 Tetap sederhana

Hindari memperumit catatan Anda dengan singkatan yang berlebihan. Kesederhanaan adalah kunci dari singkatan yang efektif.

Kesalahan Umum yang Harus Dihindari dalam Pencatatan Singkatan

Meskipun singkatan bisa sangat berguna, namun mudah sekali untuk jatuh ke dalam perangkap ini:

❌ Membuat catatan yang terlalu padat

Jangan membuat catatan singkat menjadi terlalu rumit dengan terlalu banyak singkatan. Buatlah catatan yang sederhana untuk kejelasan, karena catatan yang padat akan sulit untuk diuraikan di kemudian hari. Tujuannya adalah untuk menulis informasi dengan cepat dan tidak membuat kode rahasia. Hal ini membantu mempermudah kolaborasi profesional.

❌ Hanya mengandalkan memori

Sangat mudah untuk melupakan simbol-simbol singkatan, terutama jika Anda baru belajar. Selalu siapkan kamus singkatan Anda setiap saat.

❌ Tidak meninjau ulang catatan

Singkatan yang tidak ditinjau ulang dapat menjadi teka-teki di kemudian hari. Meninjau catatan singkatan dengan segera memastikan Anda tidak melupakan detail yang penting.

Tingkatkan Keterampilan Singkatan Anda dengan ClickUp

Apakah Anda memilih sistem Gregg, Pitman, atau Teeline atau membuat sendiri, catatan singkatan adalah tentang latihan, kesederhanaan, dan menggunakan alat yang tepat.

ClickUp menambahkan dimensi lain pada catatan singkat sebagai perangkat lunak manajemen dokumen yang membantu Anda menangkap catatan, mengubahnya menjadi tugas yang dapat ditindaklanjuti, dan melacaknya dengan mudah.

Apakah kami menyebutkan bahwa semua ini gratis? Tidak ada yang lebih baik dari ini!

Siap untuk memadukan pencatatan Anda dengan produktivitas? Daftar untuk mendapatkan akun ClickUp gratis sekarang !