Di tengah-tengah sesi curah pendapat, rapat yang intens, atau kuliah yang berlangsung cepat, membaca, memahami, dan mengingat detail penting bisa terasa seperti mencoba menangkap asap.
A strategi pencatatan yang membantu pemahaman dan retensi bisa menjadi penyelamat Anda. Salah satu metode tersebut adalah Cornell Note-Taking System sebuah sistem berpengalaman yang menjanjikan kejelasan, refleksi, dan pengaturan yang lebih baik. Dikembangkan pada tahun 1950-an oleh Profesor Pendidikan Walter Pauk di Cornell University, metode pencatatan ini membagi catatan Anda ke dalam poin-poin utama, elaborasi, dan ringkasan.
Artikel ini akan berfokus dan memandu Anda melalui pendekatannya yang berbeda sebelum mengeksplorasi cara mengadaptasinya menggunakan templat yang sudah disiapkan sebelumnya dan alat bantu digital.
Apa itu Metode Pencatatan Cornell?
Metode Pencatatan Cornell adalah pendekatan yang efisien dan sistematis untuk menangkap, mengatur, dan meringkas detail penting dari rapat atau sesi informasi lainnya dengan kata-kata Anda sendiri.
Awalnya dikembangkan untuk mahasiswa, metode ini dapat diperluas ke kasus penggunaan pribadi atau profesional apa pun yang membutuhkan catatan untuk merekam dan mengingat informasi penting.
Teknik pencatatan ini sangat mudah dan efektif. Metode ini melibatkan pembagian materi atau catatan Anda menjadi tiga bagian: bagian utama untuk mencatat ide dan pengamatan, kolom sebelah kiri untuk petunjuk atau poin-poin yang menarik, dan bagian bawah untuk meringkas poin-poin penting yang dapat diambil.
Struktur ini menawarkan beberapa manfaat:
- Rangkuman: Struktur ini membantu menyaring informasi penting menjadi poin-poin utama dan ringkasan ringkas, sehingga catatan Anda mudah ditinjau kembali
- Butir-butir tindakan: Anda dapat dengan mudah mengidentifikasi tugas-tugas utama atau item tindakan, sehingga meningkatkan akuntabilitas
- Organisasi logis: Dengan memisahkan informasi secara visual ke dalam beberapa bagian yang berbeda, Anda dapat mengakses data yang relevan dengan cepat
Baik saat Anda berpartisipasi dalam sesi curah pendapat, lokakarya, atau sekadar menghadiri kuliah, Sistem Cornell telah membuktikan manfaatnya selama beberapa dekade. Jadi, bagaimana Anda memulainya?
Cara Membuat Catatan Menggunakan Metode Pencatatan Cornell
Tingkatkan pemahaman dan pertahankan informasi dengan lebih baik menggunakan Metode Mencatat Cornell. Berikut ini adalah panduan langkah demi langkah tentang cara menggunakan metode ini untuk produktivitas yang optimal:
1. Bagilah buku catatan Anda
Bagilah kertas atau buku catatan digital Anda menjadi tiga bagian. Anda akan memiliki dua kolom yang disebut 'Kolom Pencatatan' dan 'Kolom Isyarat', masing-masing di sisi kanan dan kiri. Bagian bawah akan menjadi satu baris.
2. Menetapkan informasi ke setiap bagian
Kolom sebelah kanan, 'Kolom Pencatatan,' adalah tempat Anda mencatat ide-ide utama, poin-poin penting, atau pertanyaan yang diajukan selama rapat atau sesi curah pendapat.
Misalnya, selama rapat perencanaan untuk kampanye pemasaran, Anda dapat mencatat tonggak utama atau tantangan potensial di bagian ini.
Kolom sebelah kiri, yang disebut 'Kolom Isyarat', berisi kata kunci atau pertanyaan yang berfungsi sebagai petunjuk untuk meninjau catatan Anda di kemudian hari.
Dengan menggunakan contoh kampanye pemasaran, isyarat dapat mencakup pertanyaan seperti 'Apa target demografi kita?" atau kata kunci seperti 'Strategi media sosial'
Terakhir, gunakan bagian bawah untuk meringkas setiap halaman catatan secara ringkas. Ruang ini sangat cocok untuk menangkap inti dari catatan Anda, seperti ringkasan keseluruhan dari konsep-konsep utama dalam rencana pemasaran.
3. Pahami bagaimana tata letak ini meningkatkan pemahaman
Pembagian sistematis ini membantu Anda secara aktif terlibat dengan catatan Anda selama peninjauan. 'Kolom Isyarat' memicu pengingatan kembali detail yang dicatat di bagian yang lebih besar, sehingga memperkuat daya ingat.
Bagian ringkasan di bagian bawah memperkuat ide-ide utama dan menciptakan titik referensi yang mudah ketika meninjau kembali catatan Anda. Selain itu, memudahkan proses berbagi konsep penting dari rangkuman ini dengan anggota tim yang tidak hadir dalam rapat tetapi membutuhkan gambaran umum.
Jika digunakan dengan baik, Cornell Notes System membantu Anda mengatur poin-poin penting dari sebuah diskusi dengan jelas, mengingat detail secara efektif, dan berbagi informasi dengan mudah.
Kami memiliki beberapa templat yang dapat mempermudah transisi Anda ke Sistem Pencatatan Cornell.
Templat Metode Pencatatan Cornell
Templat dapat menjadi pengubah permainan yang nyata dalam hal pencatatan.
Template mempercepat proses, memungkinkan pemformatan yang konsisten, dan membuat catatan Anda lebih mudah untuk ditinjau kembali di kemudian hari. Selain itu, template mengurangi beban kognitif dalam mengatur informasi, sehingga membebaskan energi mental untuk pemahaman.
ClickUp menawarkan templat yang dapat disesuaikan yang meniru struktur Cornell Notes, sehingga Anda dapat membuat catatan dengan cepat tanpa membuat tata letak dari awal setiap saat.
ClickUp memiliki dua fitur komprehensif Templat Catatan Cornell yang menerapkan prinsip-prinsip Metode Cornell dalam format digital. Templat siap pakai ini dilengkapi dengan fitur-fitur yang meningkatkan produktivitas dan membantu manajemen tugas.
1. Templat Catatan Cornell ClickUp
Buat catatan sesuai dengan Metode Cornell menggunakan Templat Catatan ClickUp Cornell
Template pertama, Templat Catatan Cornell dari ClickUp dirancang untuk membantu Anda mencatat ide, menambahkan petunjuk, dan meringkas poin-poin penting.
Ini selaras dengan struktur tradisional Cornell Notes: bagian pencatatan besar di sebelah kanan, kolom petunjuk yang lebih kecil di sebelah kiri untuk menulis pertanyaan, dan bagian ringkasan di bagian bawah. Di ClickUp, Anda dapat melakukan ini dengan tabel dasar ini atau mencatat tugas dan menyematkan daftar tugas.
Berikut ini cara Anda dapat menggunakan templat ini secara efektif:
- Tangkap ide-ide utama: Catat poin-poin penting secara real time selama rapat atau sesi belajar Anda
- Daftar isyarat: Tambahkan pertanyaan atau kata kunci di kolom isyarat yang akan memicu ingatan akan konsep-konsep yang kompleks
- Rangkum: Tulis ringkasan catatan setelah sesi untuk mengkonsolidasikan pemahaman Anda
2. Templat Catatan Cornell ClickUp
Buat catatan, tautkan ke tugas, dan susun kemajuan tugas menggunakan Templat Catatan ClickUp Cornell
Template kedua, Templat Catatan Cornell dari ClickUp mengintegrasikan pencatatan sederhana dengan fungsi manajemen tugas.
Gunakan tampilan Papan di ClickUp untuk membuat representasi visual dari Templat Catatan Cornell. Bagilah Papan Anda menjadi empat bagian: petunjuk, catatan, ringkasan, dan tinjauan. Sekarang, Anda dapat dengan mudah membuat catatan dan mengklasifikasikan informasi di bagian yang tepat selama kuliah dan / atau rapat.
Setelah catatan dibuat, rangkum poin-poin utama di bagian ringkasan. Untuk melatih ingatan Anda, buatlah petunjuk seperti kata kunci atau frasa.
Anda juga dapat membuat tugas untuk melacak catatan Anda. Misalnya, atur pengingat dengan Otomatisasi ClickUp atau gunakan tugas berulang untuk memastikan Anda secara teratur meninjau catatan yang telah Anda buat.
Berikut adalah beberapa tips untuk menggunakan template ini secara efisien:
- Gunakan bidang khusus: Menambahkan kategori yang berbeda untuk mengelola catatan Anda
- Berkolaborasi: Bagikan catatan Anda dengan rekan kerja untuk mengembangkannya bersama
- Lacak kemajuan: Gunakan fitur manajemen proyek bawaan templat untuk memantau penyelesaian tugas
Kedua templat ini dapat disesuaikan, sehingga Anda dapat mengubahnya agar sesuai dengan kebutuhan spesifik Anda. Keduanya juga dilengkapi dengan alat bantu kolaboratif, memungkinkan pengeditan dan komentar secara real-time-sempurna untuk sesi tim di mana banyak orang mencatat secara bersamaan.
Baik Anda seorang mahasiswa yang mencoba mencatat kuliah yang rumit atau manajer proyek yang menangani banyak rapat, Templat Catatan Cornell ClickUp dapat membantu menyusun ide dan tanggung jawab Anda, mempromosikan kejelasan dan efisiensi dalam pekerjaan Anda.
Alat Metode Pencatatan Cornell
Menemukan alat bantu praktis yang disesuaikan dengan Metode Pencatatan Cornell dapat sangat membantu rutinitas belajar Anda. Mari jelajahi beberapa di antaranya aplikasi pencatatan di ClickUp yang dapat mengoptimalkan pengalaman Anda.
1. Dokumen ClickUp
Dapatkan ruang untuk mengimplementasikan sistem Pencatatan Cornell secara efektif menggunakan ClickUp Docs Dokumen ClickUp adalah surga pengolah kata yang menawarkan ruang kerja yang dapat disesuaikan untuk membuat catatan. Format dokumen Anda sesuai dengan tata letak Cornell dengan bagian khusus untuk Petunjuk (kata kunci/pertanyaan), Catatan (isi kuliah), Ringkasan (poin utama), dan Tinjauan (tugas berulang), atau gunakan salah satu templat yang sudah tersedia. ClickUp memungkinkan Anda menambahkan bidang khusus (misalnya, topik, tanggal, dll.) untuk pengaturan yang lebih baik.
Dengan pengeditan kolaboratif, beberapa pengguna dapat mengakses dan mengedit Dokumen ClickUp yang sama secara bersamaan. Hal ini membuatnya ideal untuk membuat catatan kolektif selama rapat dan sesi curah pendapat. Lihat pengeditan yang terjadi saat orang lain mengetik, memastikan semua orang tetap berada di halaman yang sama.
Anda bisa langsung membuat tugas dari catatan Anda di dalam Dokumen dan menugaskannya ke anggota tim yang tepat.
Gunakan fitur komentar untuk memberikan komentar dan instruksi saat memberikan tugas atau mencari klarifikasi berdasarkan catatan Anda.
2. KlikBuka Notepad
Buat catatan dan lacak tugas berdasarkan catatan Anda menggunakan fitur ClickUp Notepad
Fitur ini memungkinkan Anda untuk ClickUp Notepad adalah pendamping intuitif untuk membuat catatan yang cepat dan terorganisir selama rapat atau kuliah.
Antarmukanya yang mudah digunakan memungkinkan Anda untuk melakukannya:
- Mencatat poin-poin penting dengan cepat tanpa harus menavigasi opsi yang rumit
- Mengubah ide menjadi tugas yang dapat ditindaklanjuti langsung dari catatan Anda
- Menetapkan bagian mana pun dari catatan Anda sebagai tugas untuk diri sendiri atau rekan satu tim, dan melacak kemajuannya-semua tanpa meninggalkan catatan Anda
- Transfer catatan dengan mudah dari Notepad ke ClickUp Doc khusus untuk pengaturan yang lebih terstruktur di kemudian hari
3. ClickUp Brain
Gunakan ClickUp Brain untuk mengambil informasi dan membuat serta mengedit catatan Anda ClickUp Brain adalah alat luar biasa lainnya yang melengkapi Sistem Pencatatan Cornell dengan menawarkan fitur-fitur canggih seperti AI Writer for Work, AI Knowledge Manager, dan AI Project Manager.
Anda dapat menggunakan AI Writer for Work untuk mengoreksi catatan Anda untuk keakuratan ejaan dan tata bahasa, serta menyempurnakan suara dan nada Anda. Minta AI untuk menguraikan poin-poin penting, dan AI akan menghasilkan penjelasan kontekstual yang terperinci untuk Anda.
Apakah Anda perlu meringkas poin-poin penting? Aplikasi ini juga dapat menganalisis catatan Anda dan menghasilkan ringkasan ringkas, sehingga menghemat waktu Anda yang berharga. Aplikasi ini juga membantu Anda menambahkan tabel ke catatan Anda agar mudah dibaca dengan cepat.
Manajer Pengetahuan AI menyediakan jawaban instan berdasarkan konteks dari dalam ClickUp.
Misalnya, jika Anda sedang melakukan brainstorming ide selama rapat dan membutuhkan informasi dari proyek atau tugas sebelumnya, AI Knowledge Manager dapat mengambil informasi ini secara instan-mengurangi waktu yang terbuang untuk pencarian manual.
Manajer Proyek AI mengotomatiskan pembaruan proyek dan tugas, memberikan pembaruan status secara real-time pada proyek Anda. Intinya, ClickUp Brain meningkatkan produktivitas dengan menawarkan bantuan bertenaga AI untuk pencatatan dan manajemen tugas.
Dengan menggabungkan tata letak terstruktur ClickUp Docs dengan fitur pengeditan kolaboratif, fleksibilitas ClickUp Notepad, dan kekuatan ClickUp Brain, Anda dapat membuat sistem Pencatatan Cornell yang komprehensif yang mendorong kerja sama tim, meningkatkan pembelajaran, dan meningkatkan penyimpanan informasi.
Meningkatkan Pengalaman Mencatat di Cornell dengan Alat Tambahan
Kami memiliki beberapa alat produktivitas lain yang dapat menyederhanakan pengalaman mencatat Anda. ClickUp adalah platform produktivitas yang komprehensif. Tidak terbatas pada beberapa templat dan alat pencatatan, tetapi memiliki kemampuan untuk menggantikan semua aplikasi Anda yang lain.
Hubungkan ide bersama untuk retensi memori yang lebih baik menggunakan ClickUp Mind Maps
Untuk pelajar visual, fitur ClickUp Peta Pikiran merupakan fitur yang sangat membantu untuk mengingat. Fitur ini memungkinkan Anda untuk mengatur pikiran dan isyarat dalam format yang sangat visual dan saling terkait
Gunakan fitur ini untuk menghubungkan ide, mengidentifikasi pola dan hubungan, dan menyusun catatan Anda dengan lebih efisien. Misalnya, Anda dapat menghubungkan ide utama ke berbagai sub-poin atau menghubungkan dua ide yang tampaknya berbeda yang memiliki tema yang sama.
Gambar diagram dan tambahkan catatan tempel pada rutinitas pencatatan Anda dengan Papan Tulis ClickUp
Alat lain yang serupa adalah Papan Tulis ClickUp yang menawarkan ruang kerja digital untuk curah pendapat dan kolaborasi secara real-time.
Kolom sebelah kiri Catatan Cornell Anda, tempat mencatat isyarat atau poin-poin yang menarik perhatian khusus, dapat disempurnakan dengan menggunakan catatan tempel digital atau diagram bebas di papan tulis. Catatan ini dapat diberi kode warna dan dikategorikan berdasarkan fase proyek yang berbeda, sehingga memudahkan Anda untuk mengidentifikasi dan melacak informasi.
Bayangkan membuat sketsa garis waktu proyek atau menggambar alur proses di samping catatan Anda-segala sesuatu yang terkait dengan tugas atau proyek Anda menjadi terlihat di satu tempat.
Jika Anda mencari solusi yang lebih canggih dan ingin mendapatkan nilai maksimal dari catatan gaya Cornell Anda, berbagai Alat bantu AI untuk catatan rapat juga dapat membantu Anda membuat catatan dan ringkasan rapat yang efisien.
Alat bantu ini dapat mentranskrip percakapan, mengekstrak poin-poin penting, dan bahkan menghasilkan item tindakan-sebuah cara yang sangat baik untuk meningkatkan efisiensi dan produktivitas dalam rapat.
Anda juga dapat menggunakan aplikasi jurnal digital untuk mengkristalkan 'bagian ringkasan' dalam Cornell Notes. Aplikasi-aplikasi ini membantu mengkonsolidasikan poin-poin penting, sehingga lebih mudah untuk merenungkan dan mengambil informasi penting di kemudian hari.
Kiat pro: Untuk pengalaman yang lancar di perangkat favorit Anda, jelajahi aplikasi pencatat untuk Android atau aplikasi pencatat untuk Mac. |
Menggunakan alat produktivitas seperti ClickUp bersama dengan Cornell Notes System dapat membuat proses pencatatan Anda menjadi lebih efektif dan terorganisir.
Ingat, kuncinya adalah kustomisasi-pilihlah yang terbaik untuk Anda dan sesuaikan alat bantu agar sesuai dengan alur kerja Anda yang unik.
Menerapkan Metode Pencatatan Cornell untuk Manajemen Proyek yang Efektif
Metode pencatatan Cornell dapat menjadi strategi manajemen proyek yang ampuh. Dengan struktur dua kolom dan bagian ringkasannya, pendekatan ini membantu Anda menangkap detail, tindakan, dan wawasan penting dari rapat atau sesi curah pendapat.
Sebagai contoh, metode ini dapat membantu Anda mencatat tugas secara efektif, mengidentifikasi ketergantungan, dan menetapkan jadwal selama rapat awal proyek. Kolom kiri catatan Anda menyoroti isyarat penting atau item tindakan mendesak yang membutuhkan perhatian segera. Bagian bawah berfungsi sebagai ringkasan poin-poin penting yang dibahas dan keputusan yang dibuat selama rapat.
Menerapkan Metode Cornell dalam manajemen proyek membantu memulai kejelasan dan mendorong refleksi, meningkatkan kemampuan Anda untuk mengelola proyek dengan sukses.
Aspek penting dari implementasi yang sukses adalah platform yang efisien yang mendukung metode ini. Beruntung, perangkat lunak manajemen proyek gratis seperti ClickUp tersedia untuk membantu.
Membuat Catatan Anda Bekerja untuk Anda dengan ClickUp
Metode pencatatan tradisional sering kali membuat Anda mendapatkan informasi yang berantakan. Metode Pencatatan Cornell menawarkan pendekatan terstruktur untuk menangkap poin-poin penting secara efektif, tetapi mereplikasi metode ini dengan pena dan kertas bisa jadi membatasi.
Memasukkan platform seperti ClickUp ke dalam alur kerja Anda membantu Anda mendapatkan manfaat dari metode ini dengan lebih efisien. Dengan menggunakan ClickUp Docs, ClickUp Brain, dan ClickUp Notepad, Anda dapat membuat Cornell Notes yang terorganisir, interaktif, dan mudah diakses.
Untuk memulai perjalanan Anda dalam membuat catatan yang efektif, cobalah ClickUp yang dapat disesuaikan templat pencatatan . Mereka menyediakan kerangka kerja yang mudah bagi Anda untuk mulai menggunakan metode ini dengan segera dalam platform yang intuitif.
Menguasai sistem baru apa pun membutuhkan latihan dan kesabaran, jadi jangan ragu untuk bereksperimen dengan alat-alat ini. Daftar ke ClickUp hari ini!