Cara Menerapkan Disiplin Agile untuk Tim Perangkat Lunak

Katakanlah Anda adalah tim kecil yang sedang mengembangkan solusi perangkat lunak. Anda akan berpikir bahwa pengembangan perangkat lunak Agile tradisional adalah cara yang tepat. Dan mengapa tidak? Ini berfokus pada iterasi yang cepat dan responsif.

Tetapi tim perangkat lunak Anda telah berkembang sekarang. Dan pendekatan Agile Anda mungkin tidak dapat melengkapi kompleksitas penskalaan dan kepatuhan terhadap peraturan.

Di sinilah Disciplined Agile masuk. Ini adalah pendekatan hibrida yang menawarkan proses yang terstruktur namun mudah beradaptasi dan membantu Anda bertahan dan berkembang di tengah kompleksitas.

Dalam artikel ini, kita akan membahas Disciplined Agile, manfaatnya, aplikasi di dunia nyata, perbedaannya dengan metodologi Scrum, dan bagaimana Anda dapat menggunakannya untuk meningkatkan pengembangan perangkat lunak Anda.

Memahami Disciplined Agile

Disciplined Agile (DA) atau Disciplined Agile Delivery (DAD) adalah perangkat yang membantu Anda menyesuaikan Tangkas dan Ramping praktik pengembangan perangkat lunak untuk kebutuhan bisnis spesifik Anda. Anggap saja ini sebagai setelan yang disesuaikan dengan kebutuhan - tidak ada yang tidak sesuai di sini.

DA dikembangkan oleh Scott Ambler dan Mark Lines ketika mereka memperkenalkan konsep ini kepada dunia dalam buku mereka tahun 2012, Disciplined Agile Delivery.

Ambler dan Lines menyadari betapa kaku dan satu ukuran untuk semua metode Agile, sehingga mereka menciptakan DA, yang lebih fleksibel. DA memberikan pilihan kepada tim. Hal ini memungkinkan mereka untuk memilih strategi yang paling sesuai dengan proyek mereka dan membangun kelincahan bisnis yang sebenarnya.

Selama bertahun-tahun, Disciplined Agile Delivery telah berevolusi dan mengembangkan empat lapisan yang dimaksudkan untuk memandu Anda dalam menerapkan praktik-praktik Agile.

1. Lapisan foundation menetapkan dasar dengan prinsip-prinsip Agile dan Lean yang penting, memastikan semua anggota tim memahami dan dapat menerapkan praktik-praktik dasar
2. Lapisan disiplin DevOps dibangun di atas lapisan fondasi dengan mengintegrasikan pengembangan, operasi, dan fungsi lainnya, meningkatkan kecepatan dan kualitas pengiriman melalui otomatisasi dan integrasi berkelanjutan
3. Lapisan value stream berfokus pada pengoptimalan proses untuk meningkatkan nilai pelanggan secara langsung, mengidentifikasi dan menyempurnakan langkah-langkah dalam siklus pengiriman yang berkontribusi pada tujuan
4. Lapisan enterprise menskalakan praktik-praktik ini di seluruh organisasi, menyelaraskan metode Agile dengan tujuan bisnis strategis dan mempromosikan budaya Agile yang menyeluruh

Baca juga: DevOps vs Agile: Panduan Utama (2024) Empat pandangan tentang Penyampaian Agile yang Disiplin memberikan pemahaman yang mendetail tentang kerangka kerja dan aplikasinya. Mereka membantu Tim yang tangkas menavigasi kompleksitas DA dan mengimplementasikan praktik-praktiknya di berbagai skenario. Berikut ini adalah tinjauan singkatnya:

Empat pandangan tentang Penyampaian Agile yang Disiplin

• Mindset mempromosikan prinsip-prinsip inti dan sikap budaya yang penting untuk kesuksesan Agile, seperti rasa hormat, kolaborasi, dan pembelajaran berkelanjutan
• Orang mendefinisikan peran dan dinamika tim, dengan fokus pada bagaimana individu bekerja sama secara efektif dalam lingkungan Agile
• Flow menjelaskan proses dan siklus hidup yang memandu penyampaian nilai, merinci tahapan manajemen proyek dan alur kerja
• Praktik menawarkan perangkat terperinci tentang praktik-praktik Agile tertentu yang dapat diadaptasi oleh tim untuk meningkatkan proses dan hasil proyek mereka

Pola pikir Agile yang Disiplin

Pola pikir Disciplined Agile (DA) bukan hanya tentang mengikuti seperangkat aturan; ini tentang merangkul cara berpikir. Pola pikir ini ditangkap melalui prinsip, janji, dan pedoman.

Delapan prinsip Disciplined Agile

Prinsip-prinsip DA ini merupakan landasan filosofis untuk kelincahan bisnis. Prinsip-prinsip ini membantu menyesuaikan praktik Agile pada berbagai proyek untuk memenuhi kebutuhan dan tantangan pengembangan produk baru.

Prinsip-prinsip ini juga

1. Membuat **pelanggan Anda senang dan terkejut dengan secara konsisten melampaui harapan mereka melalui inovasi dan layanan terbaik
2. Membantu Anda melakukan pekerjaan yang sangat baik dan menumbuhkan lingkungan di mana setiap orang dapat unggul dan menikmati kontribusi mereka
3. **Menyesuaikan pendekatan Anda agar sesuai dengan situasi spesifik yang Anda hadapi
4. Membantu Anda fokus pada strategi yang menambah nilai dan masuk akal secara praktis untuk proyek Anda
5. Memungkinkan Anda menerapkan loop umpan balik untuk mempelajari dan meningkatkan setiap komponen, mulai dari proses hingga produk akhir
6. **Berbagi ide dan mengatasi masalah dengan pemangku kepentingan internal dan eksternal untuk memastikan keselarasan dan kejelasan
7. Menjaga proses Anda tetap lancar dan efisien. Fokus pada menghilangkan hambatan dan memastikan kemajuan yang stabil tanpa penundaan
8. Menyelaraskan tujuan proyek Anda dengan tujuan organisasi yang lebih luas untuk mendukung strategi dan kesuksesan secara keseluruhan

Manfaat dari Agile yang Disiplin

Selain menawarkan pendekatan yang lebih fleksibel dan kebebasan untuk menyesuaikan strategi saat Anda melakukannya, Disciplined Agile Delivery (DAD) memberikan berbagai manfaat yang mengejutkan. Manfaat tersebut antara lain:

Waktu ke pasar yang lebih cepat

Dengan DAD, Anda dapat mempercepat proses peluncuran produk ke pasar. Kuncinya adalah bagaimana kerangka kerja ini menyederhanakan Alur kerja yang gesit .

Katakanlah Anda biasanya memiliki beberapa tahap persetujuan yang panjang. Dengan Disciplined Agile, Anda dapat beralih ke tinjauan waktu nyata dengan para pemangku kepentingan.

Perubahan ini dapat membantu Anda mengetahui jalur yang paling mudah untuk memenuhi tenggat waktu yang ketat dan membuat inovasi Anda lebih cepat.

Kolaborasi dan kepuasan tim yang lebih baik

Agile yang disiplin membantu tim bekerja lebih baik bersama-sama. Hal ini mendorong semua orang untuk berbagi ide dan berkolaborasi dengan erat, sehingga mempercepat proses dan membuat pekerjaan menjadi lebih menyenangkan.

Misalnya, daripada bekerja dalam kelompok-kelompok kecil, anggota tim dapat merancang solusi atau memecahkan masalah bersama secara real-time.

Sebagai solusi manajemen proyek yang lengkap, ClickUp membuat curah pendapat menjadi lebih mudah bagi tim Agile. Ia menawarkan sebuah Templat Curah Pendapat ClickUp yang dapat Anda gunakan untuk menangkap ide.

Unduh Templat Ini

Tangkap dan atur ide tim Anda melalui Templat Curah Pendapat ClickUp

Anda juga dapat menggunakan templat ini untuk:

• Mengumpulkan tim Anda sehingga mereka dapat memacu ide-ide baru dengan cara yang terstruktur
• Membuat representasi visual dari ide
• Mengatur ide secara logis
• Melacak kemajuan tugas

Templat ini juga menawarkan tampilan yang berbeda: Tampilan Daftar, Tampilan Garis Waktu, Tampilan Departemen, Tampilan Berdasarkan Tahapan, dan Tampilan Prioritas. Tampilan-tampilan ini memastikan bahwa setiap orang dapat mengakses informasi dalam format yang sesuai dengan keinginan mereka.

Peningkatan berkelanjutan

Disciplined Agile memberikan penekanan kuat pada peningkatan berkelanjutan. Pendekatan ini melibatkan perubahan kecil pada proses dan mengevaluasi mana yang terbaik.

Misalnya, setelah menyelesaikan fase proyek, tim Anda dapat meninjau apa yang berjalan dengan baik dan apa yang tidak, kemudian menyesuaikan pendekatan Anda untuk putaran berikutnya.

Siklus refleksi dan penyempurnaan yang berkelanjutan ini membantu memastikan bahwa setiap proyek berjalan lebih lancar daripada yang sebelumnya, memberikan cara praktis untuk terus berkembang dan meningkatkan pekerjaan Anda. Dokumen ClickUp menawarkan cara kolaboratif untuk membuat dan mendokumentasikan proses saat proses itu terjadi. Anda dan tim Anda bisa bekerja sama untuk membuat halaman bersarang yang mendefinisikan setiap proses alur kerja.

Selain itu, dokumen-dokumen ini dapat ditautkan ke tugas-tugas proyek tertentu, memberikan detail tambahan tentang prosesnya.

buat dokumen untuk merekam proses alur kerja Anda di ClickUp Docs_

Anda dapat mengedit dokumen sesuai kebutuhan saat proyek mencapai tahap akhir. Untuk proyek-proyek selanjutnya, dokumen-dokumen ini berfungsi sebagai satu sumber kebenaran, yang mendorong tim menuju kesuksesan.

Scrum vs Agile: Mana yang Lebih Dulu?

Apakah Anda memperhatikan orang-orang menggunakan 'Agile' dan 'Scrum' secara bergantian? Ini adalah salah satu kesalahpahaman yang paling umum.

Sejujurnya, Scrum adalah diciptakan pada awal tahun 1990-an oleh Jeff Sutherland dan Ken Schwaber. Di sisi lain, istilah 'Agile' diciptakan pada tahun 2001 dengan diterbitkannya Manifesto Agile .

Scrum mendahului konsolidasi formal prinsip-prinsip Agile sekitar satu dekade. Berikut adalah beberapa perbedaan antara Agile dan Tim Scrum :

Apa yang dimaksud dengan Disiplin Agile dalam Scrum?

Pertanyaan umum lainnya adalah apakah Disciplined Agile merupakan bagian dari metodologi Scrum. Jawabannya adalah tidak.

Pikirkan DA sebagai kerangka kerja payung yang dapat menggabungkan Scrum, di antara metodologi lainnya. Sementara Scrum berfokus secara sempit pada peran dan sprint tertentu untuk mengelola proyek, Disciplined Agile menawarkan perangkat yang lebih luas.

Hal ini memungkinkan tim untuk memilih dari berbagai strategi Agile, termasuk Scrum, dan meningkatkannya dengan praktik-praktik tambahan yang sesuai dengan berbagai ukuran organisasi dan kebutuhan pengembangan produk baru.

Meskipun Anda mungkin menggunakan Scrum karena pendekatannya yang terstruktur dan langsung, DA memberi Anda fleksibilitas untuk menyesuaikan dan menskalakan proses pengembangan perangkat lunak Agile di seluruh organisasi Anda atau dalam skenario yang lebih kompleks.

Ingin tahu lebih banyak tentang Agile Scrum? Baca artikel dari ClickUp ini untuk mempelajarinya teknik-teknik Agile Scrum yang sudah terbukti .

Bagaimana Menerapkan Prinsip-prinsip Agile yang Disiplin

Menerapkan prinsip-prinsip Disciplined Agile membutuhkan pendekatan yang bijaksana, mengingat fleksibilitas dan kemampuan beradaptasi dari kerangka kerja ini.

Jadi, berikut ini adalah pendekatan yang terstruktur namun dapat disesuaikan untuk membantu Anda memulai:

1. Mendidik dan merangkul pola pikir DA

Dimulai dengan mengajak semua orang untuk menerima pola pikir DA. Adakan pelatihan dan lokakarya untuk membantu tim Anda memahami prinsip-prinsip customer-centricity, peningkatan berkelanjutan, dan fleksibilitas untuk menyesuaikannya dengan kebutuhan spesifik Anda.

2. Menilai dan merencanakan

Perhatikan dengan baik proses Anda saat ini dan lihat di mana DA paling cocok. Pilih cara kerja yang sesuai dengan kebutuhan tim Anda dan tujuan Anda yang lebih luas.

tetapkan sasaran Agile untuk tim Anda dengan ClickUp Goals_

Anda dapat memanfaatkan Sasaran ClickUp untuk membuat dan melacak tujuan-tujuan ini di satu tempat. Gunakan untuk mengatur target numerik, moneter, benar/salah, dan tugas. Anda juga dapat membuat folder untuk melacak siklus sprint, OKR, dan kemajuan mingguan.

3. Mulai dari yang kecil dan lakukan pengulangan

Mulailah dengan skala kecil-mungkin dengan satu tim atau proyek. **Terapkan praktik DA dalam siklus pendek, sempurnakan praktik tersebut berdasarkan umpan balik dan hasil yang Anda dapatkan.

hemat waktu, tingkatkan kolaborasi, dan capai tujuan Anda melalui ClickUp Sprints_ ClickUp Sprints dapat membantu Anda di sini. Alat ini dirancang khusus untuk tim Agile yang bekerja dalam siklus berulang, sehingga sangat cocok untuk mengelola proses peningkatan berkelanjutan yang melekat pada DA.

Mengkoordinasikan jadwal sprint, mengalokasikan poin, dan memprioritaskan tugas untuk memastikan kejelasan bagi tim Anda. Gunakan Otomatisasi ClickUp untuk mengotomatiskan pekerjaan yang tersisa ke dalam sprint berikutnya dan menyinkronkan aktivitas pengembangan dengan lancar dengan platform seperti GitHub, GitLab, atau Bitbucket.

4. Meningkatkan kolaborasi

Mendorong komunikasi terbuka dan kerja sama tim. Obrolan ClickUp adalah cara termudah untuk tetap terhubung dengan tim Anda dan pemangku kepentingan lainnya. Anda bisa mengobrol dengan kolega Anda dalam konteks tugas, menugaskan tugas tersebut ke pemilik tertentu, dan berbagi tautan proyek, video, dan spreadsheet. Ini juga merupakan alat yang bagus untuk memberi dan mencari umpan balik.

5. Skala dan optimalkan

Setelah Anda menguasai beberapa hal, mulailah memperluas praktik DA ke bagian lain dalam organisasi Anda. Awasi efisiensi proses, selalu cari cara untuk meningkatkannya.

6. Mengukur dan menyesuaikan

Gunakan indikator kinerja utama untuk mengukur seberapa baik DA bekerja untuk Anda. Dasbor ClickUp membuat pelacakan KPI menjadi lebih sederhana untuk Anda.

Visualisasikan tujuan Anda dan lacak kemajuan di Dasbor ClickUp

Anda dapat melacak produktivitas tim, beban kerja, dan waktu yang dihabiskan melalui dasbor. Visualisasikan data dalam bentuk bagan, grafik, dan tabel, sehingga memudahkan Anda untuk membaca dan memahami wawasan.

Berdasarkan metrik, Anda dapat mengubah dan menyesuaikan praktik Anda untuk memenuhi tujuan organisasi Anda dengan lebih baik.

Perangkat Lunak Manajemen Proyek Agile dari ClickUp

Tangani peta jalan produk, backlog, dan sprint dengan mudah menggunakan Perangkat Lunak Manajemen Proyek ClickUp Agile Project Management Software Perangkat Lunak Manajemen Proyek Agile dari ClickUp menawarkan beberapa fitur yang membuat penerapan DA menjadi lebih mudah.

Fitur-fitur tersebut antara lain:

• Alat kolaborasi, sepertiPapan Tulis ClickUp (untuk kolaborasi visual), ClickUp Chat, danEmail ClickUp (untuk mengirim dan menerima email dalam ClickUp). Mereka menyatukan anggota tim dan pemangku kepentingan
• Pelaporan dan analisis melalui Dasbor ClickUp yang melacak KPI dan memvisualisasikan data
• Integrasi ClickUp untuk terhubung dengan lebih dari 1000 alat untuk meningkatkan produktivitas
• Aksesibilitas seluler sehingga anggota tim tetap mendapatkan informasi terbaru di mana saja

Jika Anda memerlukan sedikit bantuan untuk memulai, Templat Manajemen Proyek Agile dari ClickUp sangat cocok. Templat ini ideal untuk tim pengembangan non-perangkat lunak yang ingin mengadopsi metodologi Agile seperti Scrum.

Unduh Template Ini

Terapkan metodologi Agile untuk mengoptimalkan alur proyek Anda melalui ClickUp Agile Project Management Template

Templat ini juga membantu:

• Tim pengembangan non-perangkat lunak menerapkan metodologi Agile
• Tim Agile yang disiplin dalam membuat dan memprioritaskan daftar pekerjaan
• Anda menandai tugas Anda sebagai 'Sedang Berlangsung', 'Selesai', atau 'Harus Dilakukan'

Baca juga: Strategi Pembelajaran Tangkas: Panduan Utama untuk Pendidik dan Pemimpin Bisnis

Peran dan Tanggung Jawab dalam Disiplin Tangkas

Biasanya, DA mencakup peran utama dan peran pendukung. Masing-masing memiliki bagian spesifik dalam proses Agile.

Berikut adalah ikhtisar dari beberapa peran utama:

• Team Lead (Disciplined Agile Scrum Master): Memastikan proses yang lancar, menghilangkan hambatan, dan menjaga tim tetap fokus
• Pemilik Produk: Mendefinisikan kebutuhan pelanggan dan memprioritaskan tugas untuk memaksimalkan nilai
• Pemilik Arsitektur: Memandu keputusan teknis agar selaras dengan tujuan proyek dan organisasi
• Anggota Tim: Berpartisipasi dalam memberikan produk, yang dapat mencakup pengkodean, pengujian, atau desain
• Pemangku Kepentingan: Memberikan umpan balik eksternal dan memengaruhi arah proyek

Tujuan Proses dalam Agile yang Disiplin

Tujuan proses dalam Disciplined Agile menawarkan pandangan tingkat tinggi tentang apa yang harus difokuskan oleh setiap peran selama proyek berlangsung.

Sasaran ini bertindak sebagai titik keputusan yang dapat disesuaikan yang memandu tim Disciplined Agile dalam menyempurnakan proses mereka.

Beberapa tujuan proses utama meliputi:

• Penyelesaian bertahap: Memecah tugas menjadi segmen-segmen yang lebih kecil untuk penyelesaian yang cepat dan penyesuaian rutin
• **Memenuhi kebutuhan pemangku kepentingan yang berubah-ubah: Terus terlibat dengan para pemangku kepentingan untuk menyempurnakan arah proyek
• Meningkatkan kualitas: Mempertahankan standar yang tinggi untuk memastikan hasil yang berharga dan bebas cacat
• Manajemen risiko: Mengidentifikasi dan memitigasi risiko sejak dini untuk memastikan keberhasilan proyek
• Pengoptimalan alur kerja: Meningkatkan efisiensi dan efektivitas proses
• Koordinasi kegiatan: Menjaga pekerjaan tetap selaras dan terintegrasi di dalam tim dan dengan kelompok eksternal
• Menyediakan lingkungan yang aman: Mempromosikan budaya di mana anggota tim dapat berinovasi dan belajar dari kesalahan

Disiplin Tangkas dalam Praktik Roti Panera sebuah jaringan kafe roti yang populer, benar-benar merasakan betapa sulitnya bertahan dengan proses TI tradisional. Untuk melangkah maju, mereka meluncurkan kerangka kerja Disciplined Agile, yang dimulai dengan tinjauan mendalam atas operasi mereka yang sudah ada, diikuti dengan beberapa pelatihan terfokus untuk tim kepemimpinan dan proyek.

Mereka menguji coba dengan dua proyek percontohan, menyempurnakan praktik-praktik sesuai dengan skenario spesifik mereka.

Pergeseran ini menghasilkan kerja sama tim yang jauh lebih baik antara bagian TI dan bisnis, meningkatkan kemampuan mereka untuk merespons permintaan bisnis dengan cepat. Pendekatan yang lebih kolaboratif dan gesit ini membuat perbedaan dalam mengimbangi perubahan

Haruskah Anda menggunakan Agile yang Disiplin?

DA menawarkan kekuatan yang menarik untuk mengoptimalkan produktivitas dalam bisnis Anda. Ini berfokus pada:

• Fleksibilitas: DA mengakui bahwa satu ukuran tidak cocok untuk semua. DA menyediakan kerangka kerja yang fleksibel yang dapat beradaptasi dengan berbagai konteks, sehingga tim dapat menyesuaikan pendekatan Agile mereka berdasarkan kebutuhan unik mereka. Baik saat Anda berurusan dengan proyek berskala besar, kendala peraturan, atau sistem lama, DA mendorong pilihan pragmatis
• Memahami pelanggan: Berpusat pada pelanggan adalah inti dari DA. Hal ini menekankan pada pemahaman akan kebutuhan, preferensi, dan umpan balik pelanggan. Dengan memasukkan wawasan pelanggan ke dalam proses Anda, Anda dapat memberikan nilai secara lebih efektif
• Meningkatkan kolaborasi: DA mendorong kolaborasi di berbagai peran, tim, dan departemen. DA mengakui bahwa hasil yang sukses bergantung pada komunikasi yang efektif, pemahaman bersama, dan kerja sama lintas fungsi. Baik di lokasi yang sama maupun tersebar, DA mendorong kolaborasi
• **Pembelajaran yang berkelanjutan: DA mendorong budaya peningkatan berkelanjutan. Tim belajar dari pengalaman mereka, mengadaptasi praktik mereka, dan berkembang. Pola pikir pembelajaran ini membantu organisasi tetap relevan dan responsif dalam lingkungan bisnis yang dinamis

Jika Anda menghargai kemampuan beradaptasi, fokus pada pelanggan, kolaborasi, dan komitmen untuk belajar, Disciplined Agile bisa sangat cocok untuk organisasi Anda.

Menerapkan Disciplined Agile dengan Mudah dengan ClickUp

Karena kompleksitasnya, meluncurkan Disciplined Agile (DA) sering kali menjadi tantangan. Agar berhasil, prosesnya perlu disesuaikan dengan tepat untuk setiap proyek dan tim.

Hal ini membutuhkan pendalaman yang mendalam ke dalam praktik Agile dan pendekatan yang fleksibel untuk manajemen proyek.

ClickUp dapat menyederhanakan proses ini. Fitur manajemen tugas dan alur kerja yang dapat disesuaikan selaras dengan prinsip-prinsip DA, memungkinkan adaptasi yang lebih mudah dan pelacakan yang lebih baik dari kemajuan berulang, membantu tim secara efektif menerapkan dan mengelola kerangka kerja DA. Mendaftar untuk ClickUp hari ini dan terapkan DA dengan mudah!