Perencanaan anggaran secara manual dapat memakan waktu dan rentan terhadap kesalahan. Bayangkan waktu yang dihabiskan untuk memasukkan data keuangan, termasuk pengeluaran bulanan, ke dalam alat perencanaan anggaran atau Google Sheets.
Daripada membuang waktu untuk memperbaiki lembar kerja anggaran, Anda dapat menggunakan templat anggaran Google Sheets yang mengotomatiskan perhitungan dan memberikan wawasan yang dapat ditindaklanjuti dalam hitungan menit.
Template ini dilengkapi dengan rumus bawaan, format, dan fitur yang dapat menyesuaikan dengan kebutuhan industri atau profesi apa pun. Anda dapat menemukan template anggaran Google Sheets untuk semua kebutuhan keuangan Anda—baik itu template anggaran bulanan, tahunan, atau jenis lainnya.
Setelah Anda memasukkan transaksi Anda ke salah satu templat, Anda dapat melihat bagaimana setiap dolar yang Anda belanjakan memengaruhi keuangan pribadi Anda atau pertumbuhan bisnis Anda.
Dalam blog ini, kami akan membahas beberapa templat anggaran Google Sheets yang populer dan keterbatasannya. Kami juga akan membagikan beberapa alternatif yang memudahkan pembuatan anggaran dan kolaboratif.
Apa yang Membuat Template Anggaran Google Sheets yang Baik?
Template anggaran arus kas Google Sheets yang sudah siap pakai memberikan gambaran jelas tentang kondisi keuangan Anda. Template ini menampilkan seluruh anggaran Anda dalam satu tempat, termasuk pengeluaran, biaya, tabungan, dan investasi.
Inilah alasan mengapa Anda harus menggunakan templat anggaran Google Sheets untuk melacak keuangan Anda—baik untuk penggunaan pribadi maupun bisnis:
- Lacak pengeluaran dengan efisien: Template perencanaan anggaran dilengkapi dengan grafik, proyeksi anggaran mingguan, bulanan, dan tahunan, serta perkiraan tabungan. Template ini juga memiliki kolom untuk mencatat data pengeluaran variabel, arus kas, pengeluaran, pendapatan, dan laba rugi
- Sorot data penting: Fitur ini memungkinkan Anda menyorot data untuk fokus. Fitur ini sangat berguna terutama jika akuntan atau konsultan keuangan Anda mengakses templat anggaran bisnis Anda
- Dapat Dibagikan: Anda dapat dengan mudah membagikan spreadsheet anggaran ini dengan pemangku kepentingan, menyimpannya di Google Docs, dan menetapkan tujuan yang dapat dicapai untuk bisnis kecil Anda
- Peningkatan akurasi: Membantu Anda menghindari kesalahan anggaran yang mahal dalam pengeluaran bulanan dan memastikan Anda yakin dengan perhitungan anggaran Anda
Mari kita lihat beberapa fitur penting yang harus ada dalam templat anggaran gratis Google Sheets Anda:
Penyesuaian cepat dan mudah
Sebuah templat anggaran yang baik harus memungkinkan Anda untuk menambahkan atau menghapus kategori pengeluaran, memperbarui transaksi, dan memodifikasi rumus dengan mudah.
Misalnya, Anda dapat menyesuaikan lembar kerja untuk peran tertentu, seperti penjualan, pemasaran, atau keuangan, dan mengatur formatnya sesuai kebutuhan. Template Google Sheets unggul dalam hal ini, dengan pintasan yang menghemat waktu dan tenaga.
Informasi yang mudah dipahami melalui visualisasi data
Pilih templat anggaran yang mengelompokkan item pendapatan dan pengeluaran berdasarkan kategori dan periode tertentu, serta dapat merangkum tren utama. Menampilkan baris data dalam grafik dan tabel memudahkan pemahaman tren kunci secara sekilas.
Misalnya, templat anggaran proyek Anda harus dilengkapi dengan filter dan menu tarik-turun untuk mengelompokkan item pendapatan dan pengeluaran. Selain itu, templat tersebut harus secara otomatis menyoroti pengeluaran yang melebihi batas tertentu.
Bonus: Template pelacak pengeluaran Google Sheets!
Kolaborasi yang lancar
Untuk memungkinkan anggota tim bekerja sama secara efektif, templat anggaran Google Sheets harus memungkinkan berbagi antara pengguna multiple tanpa memperlambat kinerja. Hal ini membantu pemangku kepentingan mengambil keputusan strategis tanpa penundaan atau ketergantungan pada tim lain untuk pengambilan data.
Ruangan yang luas untuk catatan dan komentar
Setiap detail konteks sangat penting saat membuat proposal anggaran. Misalnya, jika Anda telah membuat perkiraan berbasis data untuk margin laba pada kuartal berikutnya, data ini dalam anggaran akan memberikan nuansa tambahan pada proposal Anda.
Menambahkan komentar atau catatan ke templat anggaran Excel Anda dapat membantu berbagai pemangku kepentingan memahami templat tersebut dengan lebih baik dan mengambil keputusan lebih cepat.
Integrasi
Template anggaran yang tepat harus memungkinkan impor dan ekspor data dengan mudah ke alat akuntansi, perangkat lunak perencanaan dan analisis bisnis, CRM, dan perangkat lunak anggaran proyek.
Tiga Template Anggaran Google Sheets
Berikut ini adalah templat anggaran Google Sheets yang fleksibel dan mudah digunakan:
1. Template Anggaran Bulanan Google Sheets oleh Template. net
Apakah Anda perlu melacak pengeluaran terhadap anggaran secara real-time? Template Anggaran Bulanan dari Template.net memungkinkan Anda untuk merinci transaksi dan secara otomatis menghitung total pengeluaran.
Masukkan bulan, detail item, dan jumlah yang sebenarnya dibelanjakan. Jika Anda menetapkan batas, sistem akan menghitung selisihnya dan menampilkan jumlah tambahan yang mungkin Anda belanjakan. Berdasarkan tren bulan berjalan, Anda dapat dengan cepat mencatat catatan untuk diri sendiri tentang cara memperbaiki pengeluaran bulan depan. Ada juga ruang untuk menambahkan komentar di bagian bawah.
Template ini merupakan alat yang berguna untuk proses perencanaan anggaran Anda karena:
- Memudahkan perbandingan arus kas masuk dan keluar dengan tata letak yang sederhana
- Melacak anggaran rumah tangga Anda serta dapat digunakan sebagai templat anggaran bulanan pribadi untuk melacak pendapatan dan pengeluaran
2. Template Anggaran Awal Google Sheets oleh Template. net
Bulan-bulan awal sangat krusial bagi setiap startup baru. Awalnya, Anda mungkin belum memiliki cukup data untuk memahami pola arus kas, yang dapat mempersulit perencanaan keuangan. Template Anggaran Startup dari Template.net mengelompokkan pengeluaran sekali pakai, seperti lisensi, dan pengeluaran berulang, seperti gaji atau sewa, ke dalam kategori yang berbeda.
Masukkan perkiraan biaya dan biaya aktual untuk item tertentu, dan templat laporan pengeluaran akan secara otomatis menghitung selisih antara keduanya dan menampilkannya. Dengan demikian, templat ini secara jelas menunjukkan bagaimana setiap komponen memengaruhi arus kas dan membantu Anda membuat proyeksi anggaran awal.
Template anggaran ini efektif karena:
- Memungkinkan Anda membedakan antara pengeluaran segera dan pengeluaran berulang. Ini berarti Anda dapat mengalokasikan dana secara strategis berdasarkan kinerja masa lalu dan kebutuhan bisnis di masa depan
- Memberikan kemampuan untuk memperkirakan batas anggaran secara realistis berdasarkan prioritas bisnis dan dana yang tersedia
3. Template Anggaran Bisnis Google Sheets oleh Template. net
Template Anggaran Bisnis dari Template.net secara otomatis menghitung total pengeluaran dan pendapatan untuk memberikan gambaran yang jelas tentang dana yang tersedia.
Grafik visual yang praktis menampilkan pembagian persentase antara berbagai pos pengeluaran, tabungan, dan utang. Template ini dilengkapi dengan bagian khusus untuk melacak dan mengkategorikan pengeluaran serta pendapatan.
Template anggaran ini efektif karena:
- Membagi pengeluaran bulanan berdasarkan kategori, memberikan kejelasan bagi pengambil keputusan
- Memprediksi arus kas masa depan berdasarkan data historis
- Otomatis menghitung selisih antara anggaran dan pengeluaran aktual
- Membantu Anda menetapkan target anggaran bulanan yang realistis dan mencapainya
Meskipun templat Google Sheets ini untuk manajemen proyek dan anggaran umumnya mudah digunakan, mereka memiliki keterbatasan.
Mari kita lihat tantangan dalam menggunakan templat anggaran di Google Sheets.
Batasan Penggunaan Google Sheets/Docs untuk Pembuatan Anggaran
Fungsi analisis data terbatas
Template anggaran Google Sheets tidak dilengkapi dengan fungsi-fungsi keuangan khusus yang berguna saat membuat anggaran. Misalnya, jika Anda menghitung suku bunga atau angsuran pinjaman, Anda harus melakukannya tanpa fungsi seperti PPMT dan IMPT.
Selain itu, tabel pivot dan makro di Google Sheets memiliki fungsi yang lebih sedikit dibandingkan Excel, sehingga templat Google Sheets kurang cocok untuk tugas anggaran yang kompleks.
Kurang skalabel
Google Sheets dapat mulai lambat saat menangani jumlah data yang besar, yang dapat memengaruhi fungsi tertentu. Anda harus menggunakan templat spreadsheet untuk perhitungan kompleks, yang akan membawa Anda kembali ke awal—mengekspor data secara manual, memformatnya, dan membagikannya sebagai lampiran kepada tim Anda.
Bagi organisasi yang sedang berkembang, templat anggaran Google Sheets kurang responsif dan fleksibel.
Kustomisasi terbatas
Google Sheets kurang fleksibel dalam hal pemformatan dan visualisasi data. Anda mungkin harus puas dengan grafik dan diagram dasar dengan pilihan warna dan gaya yang terbatas. Jika Anda ingin menggunakan format angka kustom untuk menyoroti pengeluaran yang melebihi batas tertentu, Google Sheets menawarkan lebih sedikit opsi dibandingkan Excel.
Integrasi yang buruk
Anda memerlukan add-on pihak ketiga untuk mengintegrasikan penggajian, akuntansi, dan alat lain dengan templat dokumen Google Sheets Anda, yang dapat menyebabkan masalah integritas data. Alternatif lain saat menggunakan templat Google adalah menyalin dan menempelkan data secara manual, yang tidak praktis saat bekerja dengan set data besar.
Perbandingan ClickUp dengan Google Sheets sebagai Alternatif Pembuatan Anggaran
Meskipun tiga templat anggaran Google Sheets sangat bagus untuk pemula, keterbatasannya menghambat produktivitas. Untungnya, kami memiliki lima templat anggaran gratis di ClickUp yang menjadi alternatif menarik untuk Google Sheets.
Dari mengelola anggaran pribadi hingga anggaran proyek, berikut adalah daftar templat gratis ClickUp untuk pengelolaan keuangan.
1. Template Anggaran Sederhana ClickUp
Bayangkan Anda baru saja memulai usaha sampingan dan ingin melacak semua pendapatan dan pengeluaran Anda dalam satu lembar kerja. Mungkin terdengar rumit, tapi sebenarnya tidak perlu. Template Anggaran Sederhana ClickUp memungkinkan Anda mencatat pendapatan dan pengeluaran di satu tempat dan melacaknya setiap bulan.
Template ini menghitung total bulanan untuk menunjukkan berapa banyak yang telah Anda hasilkan dan belanjakan sejak awal tahun. Sebagai pemilik bisnis, Anda dapat menggunakan template ini untuk mengukur arus kas, menetapkan tujuan keuangan yang realistis, dan menyederhanakan perencanaan strategis.
Template ini dilengkapi dengan berbagai tampilan daftar dan bidang kustom, memberikan informasi yang Anda butuhkan:
- Tampilan Rencana Anggaran menampilkan semua transaksi yang dilakukan selama setahun, sekaligus berfungsi sebagai templat anggaran tahunan
- Tampilan Pendapatan menampilkan pendapatan dari berbagai sumber
- Tampilan Pengeluaran menampilkan semua pengeluaran
Anda dapat menggunakan menu tarik-turun untuk menyaring kategori transaksi atau pendapatan tertentu.
2. Template Anggaran Bisnis ClickUp
Anggaran bisnis memberikan gambaran singkat tentang kesehatan keuangan suatu bisnis dengan memprediksi pengeluaran dan pendapatan. Jika Anda adalah bisnis skala besar dengan beberapa cabang, Template Anggaran Bisnis ClickUp memberikan gambaran keseluruhan tentang semua pengeluaran bisnis dan memungkinkan Anda untuk melihat detail hingga ke tingkat toko individu.
Ini membantu Anda mengidentifikasi potensi kebocoran pendapatan dan memahami dampak keseluruhan terhadap bisnis.
Dengan menggunakan berbagai tampilan kustom, Anda juga dapat menganalisis penjualan versus biaya operasional untuk memahami sepenuhnya arus kas bisnis Anda.
Template ini menyediakan:
- Rincian pendapatan versus pengeluaran per toko dan menampilkan perbedaan total secara keseluruhan
- Kemampuan untuk melacak kinerja aktual dibandingkan dengan kinerja yang direncanakan
- Kemampuan untuk mengidentifikasi area yang dapat dioptimalkan dan penghematan biaya
- Kejelasan tentang area yang memerlukan pengeluaran lebih banyak
Gunakan templat ini sebagai neraca keuangan untuk memantau kinerja aktual bisnis Anda dibandingkan dengan target yang telah ditetapkan. Templat proposal anggaran ini dapat digunakan untuk menerapkan strategi penghematan biaya dan mengoptimalkan pengeluaran demi pertumbuhan jangka panjang.
Bonus: Template komprehensif ini mengorganisir data keuangan Anda dan membantu Anda membandingkan kinerja keuangan dengan catatan historis.
3. Template Manajemen Proyek Berbasis Anggaran ClickUp
Sebagai manajer proyek, Template Manajemen Proyek Berbasis Anggaran ClickUp membantu Anda memperkirakan dan melacak biaya proyek aktual di berbagai fase, serta memastikan proyek tetap dalam anggaran.
Tab Anggaran menampilkan rincian biaya yang dianggarkan dan biaya aktual untuk setiap kategori. Untuk memahami potensi hambatan, gunakan tab Jadwal Proyek, yang menampilkan tugas-tugas individu dan ketergantungan melalui diagram Gantt. Anda juga dapat melihat status tugas serta tonggak penting.
Tab Status Aktivitas menampilkan tingkat prioritas dan tanggung jawab masing-masing tugas.
Gunakan templat anggaran tahunan ini untuk mendapatkan:
- Ringkasan lengkap tentang hasil proyek dan biaya yang terkait, memungkinkan perencanaan dan pengelolaan anggaran yang lebih baik
- Visibilitas terhadap potensi risiko atau tantangan untuk memperkirakan biaya overhead dan keterlambatan
- Pemahaman yang jelas tentang potensi penghematan biaya dan peningkatan efisiensi
4. Template Laporan Anggaran ClickUp
Sebagai pemilik bisnis, Template Laporan Anggaran ClickUp memungkinkan Anda untuk mengukur kinerja bulan ini dibandingkan dengan keseluruhan tahun (year to date) berdasarkan metrik kunci dan tujuan bisnis.
Template ini melacak kinerja relatif terhadap target dan menghitung selisihnya. Anda mendapatkan perbandingan berdampingan dengan catatan tahun berjalan dan dapat langsung melihat apakah Anda berada di jalur yang tepat untuk mencapai tujuan pada akhir tahun. Template ini memungkinkan Anda mencatat observasi dan 'pelajaran yang dipetik' saat meninjau data.
Pada tingkat operasional, templat ini:
- Membantu Anda membuat keputusan yang lebih tepat dan mengalokasikan sumber daya dengan lebih efisien
- Membantu Anda mengidentifikasi masalah potensial dan pengeluaran berlebihan sebelum terjadi
- Memberikan gambaran yang lebih rinci tentang kondisi keuangan Anda kepada pemangku kepentingan
- Membantu mengidentifikasi cara untuk mengoptimalkan harga agar sesuai dengan tujuan bisnis
Baca selengkapnya: 10 Template daftar harga dan lembar harga gratis di Word, Google Docs, dan ClickUp
5. Template Proposal Anggaran ClickUp
Template Proposal Anggaran ClickUp memberikan gambaran umum tentang pengeluaran di setiap tahap proyek sehingga semua pemangku kepentingan dapat mengevaluasi kelayakannya. Template ini juga membantu Anda memperjelas perkiraan pendapatan versus biaya.
Dengan menggunakan templat ini, Anda dapat:
- Hitung biaya tetap dan berulang dengan akurat menggunakan rumus dan fungsi bawaan
- Masukkan data bisnis Anda untuk mengembangkan proposal yang komprehensif dengan cepat. Status dan tampilan kustom ClickUp memudahkan kolaborasi dengan tim Anda pada aspek-aspek kunci
- Perbaiki pelacakan proposal anggaran dan manajemen proyek dengan komentar, tautan tugas, otomatisasi, dan alat AI bawaan untuk otomatisasi tugas
Bonus: Asisten AI bawaan ClickUp, ClickUp Brain, sebagai manajer proyek AI Anda, membantu mengotomatisasi aspek-aspek berulang seperti membuat ringkasan proyek, mengisi ketergantungan, mengalokasikan jadwal, menugaskan tugas, dan membuat subtugas sehingga Anda dapat lebih fokus pada analisis hasil.
Berikut adalah beberapa prompt AI untuk membantu Anda mempersiapkan perkiraan dan proyeksi keuangan:
- Buatlah model perkiraan dan proyeksi keuangan yang rinci, termasuk perkiraan pendapatan, pengeluaran, dan arus kas untuk periode [masukkan rentang waktu]. Pastikan akurasi dan keandalan dengan memasukkan data historis dan tren industri: [masukkan detail bisnis spesifik]
- Siapkan laporan proyeksi keuangan komprehensif yang mencakup target pendapatan, rincian pengeluaran, dan perkiraan keuntungan untuk periode mendatang [masukkan rentang waktu]. Soroti indikator kinerja utama dan lakukan analisis skenario untuk mengevaluasi hasil bisnis yang berbeda: [masukkan data keuangan spesifik]
- Analisis data keuangan historis dan tren pasar untuk menghasilkan perkiraan pendapatan yang akurat dan proyeksi pengeluaran untuk [masukkan rentang waktu]. Identifikasi faktor kunci yang memengaruhi kinerja keuangan dan berikan wawasan tentang peluang pertumbuhan dan risiko potensial: [masukkan detail proyek atau bisnis spesifik]
Perencanaan Keuangan Jadi Mudah dengan Template ClickUp
Untuk perencanaan keuangan yang efektif, Anda memerlukan kendali penuh atas cara data pendapatan dan pengeluaran Anda diuraikan, dilaporkan, dan divisualisasikan.
Template anggaran bulanan ClickUp terintegrasi dengan mulus ke dalam alur kerja keuangan Anda dan membantu Anda menilai dampak jangka panjang dari keputusan Anda dengan akurat. Template ini juga membantu Anda mengidentifikasi peluang baru untuk optimasi pendapatan, pengendalian biaya, perencanaan anggaran bulanan atau mingguan, serta perencanaan anggaran acara dalam lingkungan bisnis.
Bagian terbaiknya: semuanya gratis untuk digunakan.
Cek template perencanaan keuangan gratis dari ClickUp untuk membuat anggaran Anda lebih mudah dan efisien.