Bangun jam 5 pagi. Miliki rutinitas pagi yang tetap. Pergi ke gym setiap hari. Membuat jurnal setiap malam. Jadilah lebih terorganisir di tempat kerja. Ya, ini adalah tahun baru, waktunya untuk membuat tujuan baru!
Meskipun tujuan pengembangan diri adalah hal yang lumrah, banyak organisasi dan tim yang mengakhiri kuartal keempat di bulan Desember, mempersiapkan diri untuk tahun depan.
Jika Anda sedang dalam perjalanan menjelajahi web untuk mencari tahu apa yang seharusnya menjadi tujuan bulanan Anda di tahun 2024, Anda sudah berada di tempat yang tepat.
Sebagai bonus, kami juga akan memberikan Anda peta jalan untuk mencapai target bulanan sepanjang tahun.
Apa itu Sasaran Bulanan?
Sasaran bulanan adalah target yang Anda tetapkan untuk diri sendiri atau tim Anda yang harus dicapai dalam 30 hari ke depan atau satu bulan kalender.
Tim menetapkan sasaran bulanan bersama-sama, sebagai satu kesatuan, untuk memajukan kesuksesan organisasi. Serangkaian sasaran bulanan dapat mengarah pada kemenangan besar dalam satu kuartal atau menuju sasaran besar yang berani (BHAG) untuk tahun ini. Sasaran bulanan yang jelas membantu memastikan perencanaan yang sukses, kolaborasi proyek dan produktivitas secara keseluruhan.
Bagan Gantt ClickUp untuk kolaborasi yang efektif
Pentingnya Menetapkan Sasaran Bulanan
Sebulan tidak terlalu singkat atau terlalu lama untuk aktivitas kerja. Katakanlah Anda menjalankan kampanye iklan untuk peluncuran produk baru Anda. Empat minggu adalah waktu yang cukup untuk menjangkau sebagian besar audiens yang dituju, melacak keterlibatan, dan mengumpulkan umpan balik untuk menyesuaikan parameter jika diperlukan.
Selain kerangka waktu yang tepat, sasaran bulanan menawarkan lebih banyak manfaat.
Memecah sasaran besar menjadi bagian yang dapat dikelola: Jika Anda berencana untuk menghasilkan pendapatan sebesar $60 juta tahun ini, bagaimana cara Anda mencapainya? Cara paling sederhana untuk menetapkan tujuan adalah dengan memecahnya menjadi tujuan kuartalan dan bulanan, yang terbagi menjadi tujuan proyek . Ini berarti tim Anda memiliki target untuk menghasilkan $15 juta setiap kuartal dan $5 juta setiap bulan.
Memecah tujuan menjadi beberapa bagian yang dapat dikelola
Membaginya lebih jauh ke dalam beberapa minggu dan hari akan membuat para staf penjualan merasa sesak. Sebulan memberi mereka cukup ruang untuk bernapas untuk mengakhiri percakapan penjualan.
Tindakan yang memberdayakan: Satu bulan kerja biasanya terdiri dari 22 hari, sehingga tidak ada ruang untuk menunda-nunda sebelum rapat tinjauan. Oleh karena itu, tim lebih mungkin untuk memulai dengan cepat agar tidak kehilangan waktu.
Memungkinkan tinjauan dan penyesuaian: Jika ada sesuatu yang tidak berjalan dengan baik selama satu bulan, inilah saatnya untuk melakukan koreksi. Sasaran bulanan memungkinkan tim dan pemimpin untuk berkumpul cukup sering untuk mengevaluasi kinerja dan mencoba ide-ide baru.
Korelasi dengan siklus pengeluaran: Organisasi biasanya membayar gaji, vendor, dan tagihan setiap bulan. Dengan menyelaraskan tujuan bulanan Anda (biasanya terkait dengan pendapatan) dengan siklus pengeluaran, Anda dapat lebih memahami arus kas bisnis.
Jangka waktu adalah salah satu dari banyak hal yang membuat tujuan yang baik. Berikut adalah beberapa aspek lain yang perlu dipertimbangkan sebelum menetapkan tujuan bulanan Anda.
Cara Menetapkan Sasaran Bulanan yang CERDAS
Lebih dari empat puluh tahun yang lalu, George T. Doran mengusulkan Kerangka kerja SMART untuk penetapan tujuan. Kerangka kerja ini telah teruji oleh waktu dan terus menjadi kerangka kerja penetapan tujuan yang paling efektif saat ini untuk pertumbuhan pribadi dan pertumbuhan profesional.
SMART adalah singkatan dari spesifik, terukur, dapat dicapai, relevan, dan terikat waktu.
Mari kita lihat bagaimana Anda bisa menetapkan tujuan bulanan SMART untuk bisnis Anda, dengan mengambil contoh agensi media sosial.
Spesifik
Sebuah tujuan harus tegas untuk membantu Anda tetap fokus. Tujuan tersebut harus ditulis dalam bahasa yang tidak terbuka untuk interpretasi. Singkatnya, tujuan tersebut harus spesifik.
contoh: Menghasilkan prospek startup teknologi yang mencari dukungan media sosial._
Terukur
Seperti yang Anda lihat, 'hasilkan prospek' adalah sebuah perintah, bukan tujuan. Langkah selanjutnya adalah mengukurnya.
contoh: Hasilkan **_25 prospek baru bersih pemula teknologi yang mencari dukungan.
Dapat dicapai
25 prospek baru bersih muncul secara acak tanpa memperhatikan apakah itu dapat dicapai. Untuk membuat tujuan dapat dicapai, cara yang paling umum digunakan adalah dengan meningkatkan kinerja periode terakhir. Jadi, tujuan yang lebih baik adalah sebagai berikut.
contoh: Meningkatkan perolehan prospek (startup teknologi yang mencari dukungan media sosial) sebesar 25% dari tahun lalu
Relevan
Tidak ada orang yang akan tertarik dengan tujuan yang tampaknya tidak relevan bagi mereka. Untuk membuat tujuan yang menarik, buatlah tujuan yang relevan dengan organisasi, pasar, industri, dan geografi tempat Anda berbisnis.
contoh: Meningkatkan perolehan prospek (startup teknologi yang mencari dukungan media sosial) sebesar 25% dibandingkan tahun lalu **_untuk didukung oleh kantor Seattle yang baru saja dibuka.
Terikat waktu
Hukum Parkinson menyatakan bahwa pekerjaan berkembang untuk mengisi waktu yang dialokasikan. Jika Anda tidak memberikan batas waktu, Anda dapat mencapai tujuan di atas dalam satu tahun atau sepuluh tahun. Buatlah tujuan Anda terikat waktu.
contoh Meningkatkan jumlah lead generation (startup teknologi yang mencari dukungan media sosial) sebesar 25% dari periode yang sama tahun lalu dengan dukungan kantor Seattle yang baru saja dibuka
Contoh di atas hanya menunjukkan satu tingkat dari setiap faktor. Sebagai contoh, "startup teknologi yang mencari dukungan media sosial" dapat dibuat lebih spesifik lagi dengan menyertakan status pendanaan, lokasi kantor pusat, profil pendiri, dll.
Relevansi dapat lebih diperkuat dengan menghubungkannya dengan visi atau misi organisasi.
Templat sasaran cerdas ClickUp
Jika Anda baru mengenal kerangka kerja SMART, Anda bisa menggunakan templat tujuan bulanan ClickUp sebagai titik awal. Atau, Anda dapat menggunakan kerangka kerja di bawah ini.
Cara Menetapkan dan Melacak Sasaran Bulanan
Setelah Anda mengetahui cara menetapkan target bulanan, mari kita lihat cara mencapainya.
Buatlah tujuan terlihat
Ketika sebuah tujuan penting bagi Anda, Anda tidak bisa hanya menetapkannya dan melupakannya. Anda harus memperlakukannya seperti Bintang Utara yang memandu keputusan dan tindakan Anda.
Gunakan sebuah aplikasi pelacakan tujuan dirancang untuk membantu individu dan tim mencapai tujuan mereka. Sasaran ClickUp komprehensif dan fleksibel untuk beradaptasi dengan tujuan pribadi seperti pergi ke gym atau tujuan kompleks seperti membangun perangkat lunak manajemen SDM!
Pisahkan menjadi beberapa langkah yang dapat dikelola
Bahkan tujuan SMART bukanlah sebuah rencana tindakan. Tujuan tersebut tidak memberi tahu Anda apa yang harus Anda lakukan setiap hari untuk mencapainya. Jadi, buatlah rencana tindakan.
Jabarkan tujuan besar Anda menjadi langkah-langkah yang dapat ditindaklanjuti yang dapat Anda lakukan secara berkala dan tetap fokus. Dengan ClickUp, Anda bisa:
- Membagi target bulanan Anda ke dalam proyek dan tugas
- Menetapkan target individu yang berupa angka, jumlah dolar, atau benar/salah sederhana
- Menghubungkan berbagai tugas untuk melihat perkembangannya
- Membuat daftar periksa untuk tugas-tugas untuk memastikan Anda melakukannya dengan benar
Tetapkan metrik
Bagian terukur dari tujuan SMART adalah angka yang ingin Anda capai. Jika Anda memecahnya menjadi beberapa tugas dengan metrik masing-masing, tambahkan target tersebut ke ClickUp juga. Dengan target tugas, Anda dapat mencentang tugas yang telah Anda selesaikan, dan perangkat lunak manajemen tugas akan secara otomatis memperbarui kemajuan di Dasbor ClickUp Anda.
Kelola semua tugas di satu tempat dengan 15+ tampilan ClickUp
Melakukan tinjauan mingguan
Saat menetapkan target bulanan, adalah praktik yang baik untuk melacak kemajuan. Cek setiap minggu untuk mengevaluasi apakah Anda bergerak ke arah yang benar dengan kecepatan yang tepat.
Gunakan Klik Dokumen untuk mengatur proses tinjauan bulanan Anda yang berulang. Buatlah daftar metrik yang ingin Anda lacak dan pertanyaan apa pun yang ingin Anda tanyakan pada diri Anda sendiri.
Gunakan ClickUp Docs untuk mengelola dokumen penting dan mendorong kolaborasi tim
Masih tidak yakin harus mulai dari mana? Kami siap membantu! Pilih salah satu dari sepuluh paket gratis templat penetapan tujuan dan sesuaikan sesuai keinginan Anda.
Dengan dasar-dasar penetapan tujuan yang efektif, berikut ini adalah beberapa inspirasi untuk tujuan SMART bulanan yang mungkin ingin Anda atau tim Anda capai.
25 Contoh Sasaran Bulanan untuk Tim
Baik Anda di bagian penjualan, pemasaran, teknik, atau SDM, berikut ini adalah 25 ide tujuan bulanan yang bisa Anda terapkan untuk tim Anda.
1. Tingkatkan perolehan prospek
Sasaran terbesar tim pemasaran setiap tahun adalah perolehan prospek. Hal ini memberikan arahan tentang bagaimana cara fokus upaya pemasaran mereka. Ubahlah itu menjadi sasaran SMART bulanan.
Contoh: Meningkatkan jumlah prospek yang dihasilkan sebesar 25% dibandingkan waktu yang sama tahun lalu
2. Kurangi pengeluaran iklan
Seiring berkembangnya pasar dan persaingan yang semakin ketat, para pemimpin didorong untuk mengurangi pengeluaran mereka tanpa penurunan kinerja. Tujuan ini bisa jadi lebih menantang.
contoh: Mengoptimalkan pengeluaran iklan untuk menghasilkan penghematan sebesar $100.000 tanpa memengaruhi perolehan/konversi prospek**_
3. Meningkatkan lalu lintas situs web
Trafik situs web adalah metrik teratas yang penting bagi tim pemasaran, yang memiliki manfaat kumulatif di sepanjang corong.
Contoh: Tingkatkan lalu lintas situs web dari sumber organik sebesar 5%
4. Meningkatkan tingkat konversi prospek
Ketika pemasaran meningkatkan prospek yang mereka hasilkan, penjualan juga diharapkan untuk meningkatkannya. Tindak lanjuti tujuan pemasaran dengan tujuan Anda sendiri.
Contoh: Tingkatkan tingkat konversi prospek menjadi penjualan sebesar 2% setiap bulannya
5. Menghadiri acara jaringan
Anggota tim penjualan menghadiri acara-acara jaringan sebagai cara untuk menghasilkan permintaan. Semakin banyak acara, semakin banyak kartu nama yang dapat mereka bagikan. Namun, jika tidak ada satu pun dari koneksi ini yang terkonversi, uang akan terbuang percuma. Jadi, target bulanan perlu mempertimbangkan hal tersebut.
Contoh: Setiap bulan, hadiri satu pertemuan jaringan dengan tingkat konversi kontak menjadi permintaan minimal 10%
6. Meningkatkan peringkat CSAT
Tim kesuksesan pelanggan mengukur kinerja mereka dengan kepuasan pelanggan (CSAT) atau Net Promoter Score (NPS). Ini adalah ide sasaran bulanan yang baik untuk meningkatkan hasil kesuksesan pelanggan secara keseluruhan.
Contoh: Tingkatkan skor CSAT sebesar 1% setiap bulan untuk pelanggan baru dan 5% untuk pelanggan yang kembali._
7. Mengurangi waktu untuk menerima pelanggan baru
Organisasi sering kali memiliki perjanjian tingkat layanan (SLA) untuk menerima pelanggan baru dalam jangka waktu tertentu. Mengurangi hal tersebut dapat meningkatkan pengalaman pelanggan dan merealisasikan pendapatan lebih cepat. Jadi, ini adalah tujuan penting bagi tim kesuksesan pelanggan.
Contoh: Kurangi waktu penerimaan menjadi 1 hari kerja dengan menggunakan_ peningkatan proses bisnis dan strategi otomatisasi
kesuksesan klien dengan ClickUp_
8. Meluncurkan produk
Tentu saja ini tidak akan terjadi dalam satu bulan. Tetapi Anda bisa membagi tujuan jangka panjang Anda menjadi tujuan-tujuan bulanan yang lebih kecil.
contoh: Bangun MVP untuk portal manajemen vendor dengan lima fitur inti**_
lacak setiap langkah untuk meluncurkan MVP Anda dengan ClickUp_
9. Meningkatkan produktivitas pengembang
Pemimpin teknik bertanggung jawab untuk menetapkan target bulanan untuk produktivitas pengembang. Mereka dapat mencapainya dengan membeli platform pengembang, mengotomatiskan tugas, mengalihdayakan sebagian fungsi, atau melatih tim tentang keterampilan manajemen waktu. Pilihlah yang tepat untuk Anda.
Contoh: Menggunakan platform otomatisasi pengujian untuk meningkatkan produktivitas tim teknik sebesar 20%_
10. Mengurangi waktu perekrutan
Ketika Anda mengurangi waktu perekrutan untuk posisi yang terbuka, Anda dapat merekrut karyawan baru lebih cepat dan menyelesaikan lebih banyak pekerjaan dengan lebih baik. Jadi, waktu perekrutan adalah ide target bulanan yang efektif untuk tim SDM dan akuisisi talenta.
Contoh: Kurangi waktu perekrutan-dari persetujuan permintaan hingga penerimaan penawaran-sebesar 30%_
11. Pindah ke ruang kantor baru
Baik bisnis Anda sedang berkembang atau menggunakan model hibrida, jika Anda akan pindah ruang kantor, Anda memerlukan tujuan untuk membuat transisi berjalan lancar.
Contoh: Selesaikan desain ruang dan dapatkan persetujuan sebelum 30 Januari
12. Memastikan kepatuhan pelatihan
Tim pembelajaran dan pengembangan harus memastikan bahwa semua karyawan telah menyelesaikan pelatihan atau lokakarya wajib. Ini adalah tujuan yang bagus untuk ditetapkan, terutama menjelang akhir tahun.
contoh: Memastikan 100% karyawan telah menyelesaikan pelatihan wajib pada 31 Desember**_
13. Menyegarkan modul pelatihan
Program pelatihan di tempat kerja sering kali perlu disegarkan secara berkala. Tetapkan sasaran untuk memprioritaskan yang tepat untuk penyegaran.
Contoh: Menyusun daftar pendek pelatih untuk menyegarkan modul pembelajaran pelecehan seksual di tempat kerja
14. Menghilangkan denda terkait hutang piutang
Ketika tim keuangan tidak membayar vendor dalam waktu yang telah ditentukan, klausul penalti atau bunga mungkin berlaku. Salah satu tujuan keuangan yang penting bagi orang yang bertanggung jawab atas utang usaha adalah mencegah hal ini.
Contoh: Menghilangkan denda atau pembayaran bunga untuk hutang yang telah jatuh tempo
15. Mengurangi proyek yang melebihi anggaran
Proyek terkadang melebihi anggaran karena berbagai alasan operasional dan eksternal. Namun, tanggung jawab terbesar seorang manajer proyek adalah memprediksi dan memitigasinya. Hal ini dapat dicapai dengan menetapkan tujuan bulanan untuk pelacakan anggaran.
Contoh: Kurangi kelebihan anggaran sebesar 50% dari tahun ke tahun_
16. Mengurangi penundaan proyek
Ketika proyek melebihi anggaran, kerugiannya adalah dalam hal uang. Ketika proyek tertunda, ada biaya tambahan untuk jam kerja tambahan dan biaya peluang untuk menyelesaikan proyek lain selama waktu tersebut. Jadi, manajer proyek berusaha untuk mengurangi penundaan, terutama pada proyek-proyek dengan penawaran tetap.
Contoh: Selesaikan tugas yang dijadwalkan untuk bulan ini dengan 2 hari kerja untuk cadangan_
17. Kurangi waktu lembur
Tim di seluruh organisasi bekerja lembur. Manajer proyek harus berusaha untuk meminimalkan hal tersebut untuk memastikan kesejahteraan karyawan.
Cara terbaik untuk mencapai tujuan ini adalah dengan melihat beban kerja saat ini. Tampilan Beban Kerja ClickUp dirancang untuk memberi Anda visibilitas yang terkonsolidasi ke dalam jam kerja dan produktivitas setiap anggota tim. Berdasarkan data ini, anda dapat mengoptimalkan cara anda menugaskan tugas-tugas anda.
Contoh: Mengurangi lembur maksimum per karyawan menjadi lima jam per minggu_
18. Meningkatkan tingkat pemanfaatan
Tingkat pemanfaatan adalah jumlah jam yang ditagih vs total jam kerja dalam seminggu. Prospek layanan yang baik memaksimalkan metrik ini.
Contoh: Tingkatkan jam penggunaan hingga 95% untuk tim pengembangan perangkat lunak
19. Mengembangkan sumber daya
Pengetahuan institusional adalah salah satu keunggulan kompetitif organisasi yang paling kuat. Mendokumentasikan dan mengubah pengetahuan menjadi aset yang dapat didistribusikan adalah cara yang bagus tujuan komunikasi untuk setiap organisasi.
Contoh: Membuat buku panduan penulis perusahaan yang mencakup semua komunikasi perusahaan
20. Mengamankan putaran pendanaan berikutnya
Tim kepemimpinan di perusahaan rintisan selalu berencana untuk mendapatkan lebih banyak pendanaan untuk mendorong bisnis mereka-ini adalah salah satu tujuan utama mereka. Namun, hal itu tidak bisa dicapai dalam waktu satu bulan!
Contoh: Konfirmasikan tiga pertemuan dengan calon investor yang akan diadakan selama kuartal berikutnya
21. Memperluas keahlian
Ini adalah tujuan pengembangan diri yang penting, baik untuk individu maupun tim. Sebagai individu, Anda bisa mendaftar kursus online, bergabung dengan komunitas teknologi, berpartisipasi dalam hackathon, dan sebagainya, untuk mempelajari keterampilan baru.
Pemimpin tim dapat merekrut talenta dengan keahlian baru, melatih anggota tim yang sudah ada, atau mengotomatiskan beberapa bagian pekerjaan. Apa pun itu, mengembangkan keterampilan adalah tujuan penting bagi siapa pun.
Contoh: Menyelesaikan kursus sertifikasi Python tingkat lanjut
22. Membuat presentasi
Demam panggung adalah salah satu ketakutan paling umum di antara para profesional. Kalahkan hal tersebut di tahun baru ini dengan mendapatkan keterampilan dan pengalaman presentasi.
contoh: Buatlah satu presentasi kepada tim tentang topik yang Anda yakini**_
23. Pendampingan
Mentoring adalah salah satu cara paling efektif untuk membantu karyawan berkembang dalam organisasi. Namun, ini juga merupakan praktik pembelajaran dan pengembangan yang paling informal. Menetapkan target bulanan untuk memberi atau menerima bimbingan akan memberikan manfaat eksponensial di tahun yang baru.
Contoh: Luangkan waktu tiga jam setiap bulan untuk membimbing anggota tim junior_
24. Penelitian
Di tempat kerja, penelitian sering kali menjadi pendahulu dalam pemecahan masalah. Ketika seseorang menghadapi masalah, mereka melakukan penelitian untuk menemukan solusi. Namun, penelitian umum tentang domain, pasar, produk, teknologi, dll., dapat membantu memecahkan masalah di masa depan dan menumbuhkan kreativitas.
Contoh: Luangkan waktu dua jam dalam seminggu untuk meneliti ide yang berhubungan dengan tugas yang sedang dikerjakan_
25. Lakukan tamasya bersama tim
Khususnya untuk tim jarak jauh/hybrid, tamasya tim adalah cara yang bagus untuk mengenal satu sama lain. Tamasya tim bulanan adalah frekuensi yang sempurna. Ini tidak perlu mewah. Bisa berupa makan siang sederhana, malam permainan papan, atau perjalanan ke bioskop.
Contoh: Rencanakan dan laksanakan outing tim bulanan-pilih tempat, buat janji temu, kirimkan undangan melalui email, dan kumpulkan RSVP tiga hari sebelum acara_
Capai Tujuan Karier Anda di tahun 2024 dengan ClickUp
Sebelum kita berpisah, kami ingin menyampaikan bahwa tidak semua ide target bulanan dibuat sama. Beberapa contoh target bulanan di atas berbasis hasil (seperti meningkatkan traffic website), dan yang lainnya berbasis aktivitas (seperti membuat presentasi).
Ini berarti Anda harus menghubungkan sasaran berbasis hasil dengan aktivitas dan sebaliknya.
Anda perlu memecah sasaran hasil menjadi tugas/kegiatan yang dapat dikelola. Misalnya, untuk meningkatkan lalu lintas situs web, Anda mungkin perlu menulis blog, mendistribusikannya di media sosial, mengoptimalkannya untuk mesin pencari, dll.
Anda perlu menghubungkan tujuan aktivitas dengan hasil, meskipun beberapa di antaranya tidak nyata. Contohnya adalah memperbarui modul pelatihan pelecehan seksual. Meskipun kurikulum yang diperbarui telah selesai, Anda tidak dapat secara langsung mengaitkannya dengan berkurangnya keluhan atau perilaku yang lebih baik. Bukan berarti tujuan ini kurang penting!
Apapun yang Anda pilih, ingatlah untuk tidak menetapkan terlalu banyak tujuan; tiga saja sudah cukup.
Buatlah tujuan Anda selalu terlihat, dan tugas ClickUp sangat cocok untuk ini. Hubungkan tugas sehari-hari dengan tujuan bulanan. Gunakan tujuan, target, proyek, dan folder ClickUp.
Lakukan tinjauan dengan diri Anda sendiri untuk tujuan pertumbuhan pribadi. Bekerja dengan tim untuk melacak kemajuan Anda pada tujuan bulanan profesional. Catatlah di Dokumen ClickUp untuk akses yang lebih mudah di kemudian hari.
Ketika Anda mencapai tujuan Anda, jangan lupa untuk merayakannya. Untuk mencapainya, coba ClickUp secara gratis .