Bangun pukul 5 pagi. Miliki rutinitas pagi yang tetap. Berolahraga di gym setiap hari. Menulis jurnal setiap malam. Jadilah lebih terorganisir di tempat kerja. Ya, inilah saatnya menetapkan tujuan baru di tahun baru!
Meskipun tujuan pengembangan pribadi sudah umum dilakukan, banyak organisasi dan tim yang menutup kuartal keempat (Q4) pada bulan Desember, sambil mempersiapkan diri untuk tahun berikutnya.
Jika Anda sedang mencari-cari di internet ide-ide sasaran bulanan untuk tahun 2024, Anda telah berada di tempat yang tepat.
Sebagai bonus, kami juga akan memberikan panduan langkah demi langkah untuk mencapai sasaran bulanan sepanjang tahun.
Apa Itu Sasaran Bulanan?
Tujuan bulanan adalah target yang Anda tetapkan untuk diri sendiri atau tim Anda untuk dicapai dalam 30 hari ke depan atau dalam satu bulan kalender.
Tim menetapkan tujuan bulanan secara bersama-sama, sebagai satu kesatuan, untuk mendukung kesuksesan organisasi. Serangkaian tujuan bulanan dapat mengarah pada pencapaian besar pada setiap kuartal atau menuju tujuan besar, berani, dan ambisius (BHAG) untuk setahun. Tujuan bulanan yang jelas membantu memastikan perencanaan yang sukses, kolaborasi proyek, dan produktivitas secara keseluruhan.
Pentingnya Menetapkan Sasaran Bulanan
Satu bulan bukanlah waktu yang terlalu singkat maupun terlalu lama untuk kegiatan kerja. Misalkan Anda sedang menjalankan kampanye iklan untuk peluncuran produk baru. Empat minggu adalah waktu yang cukup untuk menjangkau sebagian besar audiens yang dituju, memantau tingkat keterlibatan, dan mengumpulkan umpan balik untuk menyesuaikan parameter jika diperlukan.
Selain menjadi jangka waktu yang tepat, tujuan bulanan menawarkan banyak manfaat lainnya.
Memecah sasaran besar menjadi bagian-bagian yang lebih mudah dikelola: Jika Anda berencana meraih pendapatan sebesar $60 juta tahun ini, bagaimana cara mencapainya? Cara paling sederhana dalam menetapkan sasaran adalah dengan memecahnya menjadi sasaran triwulanan dan bulanan, yang kemudian diterjemahkan menjadi tujuan proyek. Artinya, tim Anda memiliki target untuk meraih $15 juta setiap triwulan dan $5 juta setiap bulan.
Membagi target tersebut menjadi minggu dan hari akan membuat para tenaga penjualan merasa tertekan. Satu bulan memberi mereka ruang yang cukup untuk menyelesaikan percakapan penjualan.
Tindakan yang memberdayakan: Sebulan kerja biasanya terdiri dari 22 hari, sehingga tidak ada ruang untuk menunda-nunda sebelum rapat evaluasi tiba. Oleh karena itu, tim cenderung langsung tancap gas agar tidak kehilangan waktu.
Melakukan evaluasi dan penyesuaian: Jika ada hal yang tidak berjalan dengan baik selama sebulan, inilah saatnya untuk melakukan koreksi. Sasaran bulanan memungkinkan tim dan pemimpin untuk sering berkumpul guna mengevaluasi kinerja dan mencoba ide-ide baru.
Korelasi dengan siklus pengeluaran: Organisasi biasanya membayar gaji, vendor, dan tagihan setiap bulan. Dengan menyelaraskan tujuan bulanan Anda (yang umumnya terkait dengan pendapatan) dengan siklus pengeluaran, Anda dapat lebih memahami arus kas bisnis.
Jangka waktu adalah salah satu dari banyak hal yang membuat sebuah tujuan menjadi baik. Berikut adalah beberapa aspek lain yang perlu dipertimbangkan sebelum menetapkan tujuan bulanan Anda.
Cara Menetapkan Sasaran Bulanan SMART
Lebih dari empat puluh tahun yang lalu, George T. Doran mengusulkan kerangka kerja SMART untuk penetapan tujuan. Kerangka kerja ini telah teruji oleh waktu dan hingga kini tetap menjadi kerangka kerja penetapan tujuan yang paling efektif, baik untuk pertumbuhan pribadi maupun profesional.
SMART adalah singkatan dari spesifik, terukur, dapat dicapai, relevan, dan terikat waktu.
Mari kita lihat bagaimana Anda dapat menetapkan tujuan bulanan SMART untuk bisnis Anda, dengan mengambil contoh sebuah agensi media sosial.
Spesifik
Sebuah tujuan harus jelas dan tegas agar Anda tetap fokus. Tujuan tersebut harus ditulis dengan bahasa yang tidak menimbulkan ambiguitas. Singkatnya, tujuan tersebut harus spesifik.
Contoh: Mengumpulkan prospek dari perusahaan rintisan teknologi yang membutuhkan dukungan media sosial.
Dapat diukur
Seperti yang Anda lihat, ‘menghasilkan prospek’ adalah perintah, bukan tujuan. Langkah selanjutnya adalah mengukurnya secara kuantitatif.
Contoh: Menghasilkan 25 prospek baru dari perusahaan rintisan teknologi yang membutuhkan dukungan.
Dapat dicapai
Angka 25 prospek baru tampaknya ditetapkan secara sewenang-wenang tanpa mempertimbangkan apakah hal tersebut dapat dicapai. Untuk membuat tujuan menjadi dapat dicapai, cara yang paling umum digunakan adalah dengan meningkatkan kinerja periode sebelumnya. Jadi, tujuan yang lebih baik adalah sebagai berikut.
Contoh: Meningkatkan perolehan prospek (dari perusahaan rintisan teknologi yang membutuhkan dukungan media sosial) sebesar 25% dibandingkan tahun lalu
Relevan
Tidak ada yang akan bersemangat dengan tujuan yang terasa tidak relevan bagi mereka. Untuk membuat tujuan tersebut menarik, pastikan tujuan tersebut relevan dengan organisasi, pasar, industri, dan wilayah geografis tempat Anda menjalankan bisnis.
Contoh: Meningkatkan perolehan prospek (dari perusahaan rintisan teknologi yang membutuhkan dukungan media sosial) sebesar 25% dibandingkan tahun lalu yang akan didukung oleh kantor baru di Seattle.
Terbatas waktu
Hukum Parkinson menyatakan bahwa pekerjaan akan meluas hingga memenuhi waktu yang dialokasikan. Jika Anda tidak menetapkan batas waktu, Anda bisa mencapai tujuan di atas dalam satu tahun atau sepuluh tahun. Pastikan tujuan Anda memiliki batas waktu yang jelas.
Contoh: Meningkatkan perolehan prospek bulanan (dari perusahaan rintisan teknologi yang mencari dukungan media sosial) sebesar 25% dibandingkan periode yang sama tahun lalu, yang akan didukung oleh kantor baru di Seattle.
Contoh di atas hanya menunjukkan satu tingkat dari masing-masing faktor. Misalnya, “startup teknologi yang mencari dukungan media sosial” dapat dibuat lebih spesifik dengan menyertakan status pendanaan, lokasi kantor pusat, profil pendiri, dan sebagainya.
Relevansi dapat diperkuat lebih lanjut dengan mengaitkannya pada visi atau misi organisasi.
Jika Anda baru mengenal kerangka kerja SMART, Anda dapat menggunakan templat tujuan bulanan ClickUp sebagai titik awal. Atau, Anda bisa melakukannya sendiri dengan menggunakan kerangka kerja di bawah ini.
Cara Menetapkan dan Melacak Sasaran Bulanan
Sekarang setelah Anda mengetahui cara menetapkan sasaran bulanan, mari kita lihat cara mencapainya.
Jadikan tujuan tersebut terlihat
Ketika sebuah tujuan penting bagi Anda, Anda tidak bisa sekadar menetapkannya lalu melupakannya. Anda perlu memperlakukannya seperti Bintang Utara yang memandu keputusan dan tindakan Anda.
Gunakan aplikasi pelacak tujuan yang dirancang untuk membantu individu dan tim mencapai tujuan mereka. ClickUp Goals bersifat komprehensif dan fleksibel sehingga dapat disesuaikan dengan tujuan pribadi seperti pergi ke gym atau tujuan yang kompleks seperti mengembangkan perangkat lunak manajemen SDM!
Pecah menjadi langkah-langkah yang mudah dikelola
Bahkan tujuan SMART pun bukanlah rencana tindakan. Tujuan tersebut tidak menjelaskan apa yang harus Anda lakukan setiap hari untuk mencapainya. Jadi, buatlah rencana tindakan.
Pecah tujuan besar Anda menjadi langkah-langkah konkret yang dapat Anda lakukan secara berkala dan tetap fokus padanya. Dengan ClickUp, Anda dapat:
- Pecah sasaran bulanan Anda menjadi proyek dan tugas
- Tetapkan target individu berupa angka, jumlah dolar, atau jawaban sederhana "benar" atau "salah"
- Hubungkan berbagai tugas untuk merangkum kemajuan
- Buat daftar periksa untuk tugas-tugas agar Anda dapat melakukannya dengan benar
Tentukan metrik
Bagian yang dapat diukur dari tujuan SMART adalah angka yang ingin Anda capai. Jika Anda membaginya menjadi berbagai tugas dengan metrik masing-masing, tambahkan target-target tersebut ke ClickUp juga. Dengan target tugas, Anda dapat menandai tugas yang telah diselesaikan, dan perangkat lunak manajemen tugas ini akan secara otomatis memperbarui kemajuan di Dasbor ClickUp Anda.
Lakukan tinjauan mingguan
Saat menetapkan tujuan bulanan, sebaiknya Anda memantau kemajuan. Lakukan evaluasi setiap minggu untuk memastikan apakah Anda bergerak ke arah yang benar dengan kecepatan yang tepat.
Gunakan ClickUp Docs untuk menetapkan proses tinjauan bulanan yang dapat diulang. Buat daftar metrik yang ingin Anda lacak serta pertanyaan-pertanyaan yang ingin Anda ajukan kepada diri sendiri.
Masih bingung harus mulai dari mana? Kami siap membantu! Pilih salah satu dari sepuluh templat penetapan sasaran gratis ini dan sesuaikan sesuai kebutuhan Anda.
Setelah dasar-dasar penetapan tujuan yang efektif telah dipahami, berikut ini beberapa inspirasi untuk tujuan bulanan SMART yang mungkin ingin Anda atau tim Anda kejar.
25 Contoh Sasaran Bulanan untuk Tim
Baik Anda bekerja di bidang penjualan, pemasaran, teknik, atau SDM, berikut adalah 25 ide sasaran bulanan yang dapat Anda terapkan untuk tim Anda.
1. Tingkatkan perolehan prospek
Tujuan utama tim pemasaran setiap tahunnya adalah menghasilkan prospek. Hal ini memberikan arahan tentang bagaimana memfokuskan upaya pemasaran mereka. Ubah hal tersebut menjadi tujuan bulanan SMART.
Contoh: Meningkatkan jumlah prospek yang dihasilkan sebesar 25% dibandingkan periode yang sama tahun lalu
2. Kurangi pengeluaran iklan
Seiring dengan perkembangan pasar dan persaingan yang semakin ketat, para pemimpin dituntut untuk mengurangi pengeluaran tanpa mengorbankan kinerja. Sasaran-sasaran ini bisa jadi lebih menantang.
Contoh: Mengoptimalkan biaya iklan untuk menghemat $100.000 tanpa memengaruhi perolehan prospek/konversi
3. Tingkatkan lalu lintas situs web
Lalu lintas situs web merupakan metrik penting di bagian atas saluran pemasaran bagi tim pemasaran, yang memberikan manfaat kumulatif sepanjang saluran tersebut.
Contoh: Meningkatkan lalu lintas situs web dari sumber organik sebesar 5%
4. Tingkatkan tingkat konversi prospek
Seiring dengan meningkatnya jumlah prospek yang dihasilkan oleh tim pemasaran, tim penjualan juga diharapkan untuk meningkatkan kinerjanya. Sesuaikan tujuan pemasaran dengan tujuan Anda sendiri.
Contoh: Meningkatkan tingkat konversi prospek menjadi penjualan sebesar 2% setiap bulan
5. Hadiri acara jejaring
Anggota tim penjualan menghadiri acara jejaring sebagai salah satu cara untuk menciptakan permintaan. Semakin banyak acara yang dihadiri, semakin banyak kartu nama yang dapat mereka bagikan. Namun, jika tidak ada satu pun dari koneksi tersebut yang menghasilkan penjualan, uang bisa terbuang percuma. Oleh karena itu, tujuan bulanan perlu mempertimbangkan hal tersebut.
Contoh: Setiap bulan, hadiri satu pertemuan jejaring dengan tingkat konversi kontak ke demo minimal 10%
6. Tingkatkan skor CSAT
Tim keberhasilan pelanggan mengukur kinerjanya melalui indeks kepuasan pelanggan (CSAT) atau Net Promoter Score (NPS). Meningkatkan hasil keberhasilan pelanggan secara keseluruhan merupakan ide sasaran bulanan yang baik.
Contoh: Tingkatkan skor CSAT sebesar 1% setiap bulan untuk pelanggan baru dan 5% untuk pelanggan setia.
7. Memperpendek waktu yang dibutuhkan untuk mengintegrasikan pelanggan baru
Organisasi sering kali memiliki perjanjian tingkat layanan (SLA) untuk mengaktifkan pelanggan baru dalam jangka waktu tertentu. Mempercepat proses tersebut akan meningkatkan pengalaman pelanggan dan mempercepat perolehan pendapatan. Oleh karena itu, ini merupakan tujuan yang sangat penting bagi tim keberhasilan pelanggan.
Contoh: Memperpendek waktu orientasi menjadi 1 hari kerja dengan menerapkan strategi peningkatan proses bisnis dan otomatisasi
8. Meluncurkan produk
Tentu saja, hal ini tidak akan tercapai dalam sebulan. Namun, Anda dapat membagi tujuan jangka panjang Anda menjadi tujuan bulanan yang lebih kecil.
Contoh: Membangun MVP untuk portal manajemen vendor dengan lima fitur utama
9. Tingkatkan produktivitas pengembang
Para pemimpin teknik bertanggung jawab untuk menetapkan sasaran bulanan terkait produktivitas pengembang. Mereka dapat mencapai hal ini dengan membeli platform pengembang, mengotomatiskan tugas, mengalihdayakan sebagian fungsi, atau melatih tim dalam keterampilan manajemen waktu. Pilihlah yang paling sesuai untuk Anda.
Contoh: Mengimplementasikan platform otomatisasi pengujian untuk meningkatkan produktivitas tim teknik sebesar 20%
10. Memperpendek waktu perekrutan
Dengan mempersingkat waktu perekrutan untuk posisi yang lowong, Anda dapat mempercepat proses orientasi karyawan baru dan menyelesaikan lebih banyak pekerjaan dengan kualitas yang lebih baik. Oleh karena itu, waktu perekrutan (time-to-hire) merupakan ide sasaran bulanan yang efektif bagi tim SDM dan akuisisi talenta.
Contoh: Kurangi waktu perekrutan—mulai dari persetujuan permintaan hingga penerimaan tawaran—sebesar 30%
11. Pindah ke ruang kantor baru
Baik Anda menjalankan bisnis yang sedang berkembang maupun menerapkan model hybrid, jika Anda akan pindah ke ruang kantor baru, Anda memerlukan tujuan agar transisi tersebut berjalan lancar.
Contoh: Selesaikan desain ruang dan dapatkan persetujuan paling lambat 30 Januari
12. Pastikan kepatuhan terhadap pelatihan
Tim pembelajaran dan pengembangan harus memastikan bahwa semua karyawan telah menyelesaikan pelatihan atau lokakarya wajib. Ini adalah tujuan yang sangat baik untuk ditetapkan, terutama menjelang akhir tahun.
Contoh: Pastikan 100% karyawan telah menyelesaikan pelatihan wajib paling lambat 31 Desember
13. Perbarui modul pelatihan
Program pelatihan di tempat kerja sering kali perlu diperbarui secara berkala. Tetapkan tujuan untuk memprioritaskan program-program yang tepat untuk diperbarui.
Contoh: Menyusun daftar calon pelatih untuk memperbarui modul pembelajaran tentang pelecehan seksual di tempat kerja
14. Hilangkan denda terkait utang dagang
Jika tim keuangan tidak membayar vendor dalam waktu yang ditentukan, klausul denda atau bunga mungkin akan berlaku. Salah satu tujuan keuangan penting bagi orang yang bertanggung jawab atas akun hutang adalah mencegah hal ini terjadi.
Contoh: Menghilangkan denda atau pembayaran bunga atas utang dagang yang terlambat dibayar
15. Kurangi proyek yang melebihi anggaran
Proyek terkadang melebihi anggaran karena berbagai alasan operasional dan eksternal. Namun, tanggung jawab terbesar seorang manajer proyek adalah memprediksi dan memitigasi hal tersebut. Hal ini dapat dicapai dengan menetapkan tujuan bulanan untuk pemantauan anggaran.
Contoh: Mengurangi kelebihan anggaran sebesar 50% dibandingkan tahun sebelumnya
16. Kurangi keterlambatan proyek
Ketika proyek melebihi anggaran, kerugiannya berupa uang. Ketika proyek tertunda, ada biaya tambahan akibat jam kerja ekstra serta biaya kesempatan yang hilang karena tidak dapat mengerjakan proyek lain selama periode tersebut. Oleh karena itu, manajer proyek berupaya mengurangi keterlambatan, terutama pada proyek dengan penawaran harga tetap.
Contoh: Selesaikan tugas-tugas yang dijadwalkan untuk bulan ini dengan sisa 2 hari kerja
17. Kurangi jam lembur
Tim di berbagai organisasi sering kali harus bekerja lembur. Manajer proyek harus berupaya meminimalkan hal tersebut demi memastikan kesejahteraan karyawan.
Salah satu cara terbaik untuk mencapai tujuan ini adalah dengan melihat beban kerja saat ini. Tampilan Beban Kerja ClickUp dirancang untuk memberikan gambaran terpadu mengenai jam kerja dan produktivitas setiap anggota tim. Berdasarkan data ini, Anda dapat mengoptimalkan cara Anda membagikan tugas.
Contoh: Kurangi jam lembur maksimum per karyawan menjadi lima jam per minggu
18. Tingkatkan tingkat pemanfaatan
Tingkat pemanfaatan adalah rasio antara jam kerja yang ditagih terhadap total jam kerja dalam seminggu. Seorang pemimpin layanan yang baik akan memaksimalkan metrik ini.
Contoh: Meningkatkan jam pemanfaatan menjadi 95% untuk tim pengembangan perangkat lunak
19. Kembangkan sumber daya
Pengetahuan institusional merupakan salah satu keunggulan kompetitif terkuat bagi suatu organisasi. Mendokumentasikan dan mengubah pengetahuan tersebut menjadi aset yang dapat disebarluaskan merupakan tujuan komunikasi yang sangat baik bagi organisasi mana pun.
Contoh: Buat panduan penulis perusahaan yang mencakup seluruh komunikasi korporat
20. Dapatkan putaran pendanaan berikutnya
Tim kepemimpinan di perusahaan rintisan selalu berencana untuk mendapatkan lebih banyak pendanaan guna mendukung bisnis mereka—ini adalah salah satu tujuan utama mereka. Namun, hal itu tidak bisa dicapai dalam sebulan!
Contoh: Menjadwalkan tiga pertemuan dengan calon investor yang akan diadakan pada kuartal berikutnya
21. Perluas keterampilan
Ini adalah tujuan pengembangan diri yang sangat penting, baik bagi individu maupun tim. Sebagai individu, Anda dapat mendaftar ke kursus online, bergabung dengan komunitas teknologi, berpartisipasi dalam hackathon, dan sebagainya, untuk mempelajari keterampilan baru.
Para pemimpin tim dapat merekrut talenta dengan keterampilan baru, melatih anggota tim yang sudah ada, atau mengotomatiskan sebagian tugas. Apa pun pilihannya, mengembangkan keterampilan merupakan tujuan yang sangat penting bagi siapa pun.
Contoh: Menyelesaikan kursus sertifikasi Python tingkat lanjut
22. Buat presentasi
Rasa gugup saat tampil di depan umum adalah salah satu ketakutan yang paling umum di kalangan profesional. Atasi hal itu di tahun baru ini dengan mengasah keterampilan presentasi dan menambah pengalaman.
Contoh: Buatlah satu presentasi untuk tim tentang topik yang Anda kuasai
23. Pembimbingan
Mentoring merupakan salah satu cara paling efektif untuk membantu karyawan berkembang di dalam organisasi. Namun, ini juga merupakan praktik pembelajaran dan pengembangan yang paling informal. Menetapkan tujuan bulanan untuk memberikan atau menerima bimbingan akan memberikan manfaat yang luar biasa di tahun baru.
Contoh: Luangkan tiga jam setiap bulan untuk membimbing anggota tim junior
24. Penelitian
Di tempat kerja, penelitian sering kali menjadi langkah awal dalam pemecahan masalah. Ketika seseorang menghadapi masalah, mereka melakukan penelitian untuk menemukan solusi. Namun, penelitian umum mengenai bidang, pasar, produk, teknologi, dan sebagainya, dapat membantu mengatasi masalah di masa depan serta mendorong kreativitas.
Contoh: Luangkan dua jam seminggu untuk meneliti ide yang berkaitan dengan tugas-tugas yang sedang dikerjakan saat ini
25. Adakan kegiatan jalan-jalan bersama tim
Khususnya bagi tim jarak jauh atau hybrid, kegiatan bersama tim merupakan cara yang bagus untuk saling mengenal. Kegiatan bersama tim setiap bulan adalah frekuensi yang ideal. Kegiatan ini tidak perlu mewah. Bisa berupa makan siang sederhana, malam permainan papan, atau nonton film bersama.
Contoh: Rencanakan dan laksanakan acara kumpul-kumpul tim bulanan—pilih tempat, buat reservasi, kirim undangan melalui email, dan kumpulkan konfirmasi kehadiran tiga hari sebelum acara
Raih Tujuan Karier Anda di Tahun 2024 Bersama ClickUp
Sebelum kami mengakhiri artikel ini, kami ingin menyampaikan bahwa tidak semua ide sasaran bulanan itu sama. Beberapa contoh sasaran bulanan di atas bersifat berbasis hasil (seperti meningkatkan lalu lintas situs web), sementara yang lain bersifat berbasis aktivitas (seperti membuat presentasi).
Ini berarti Anda harus mengaitkan tujuan berbasis hasil dengan aktivitas dan sebaliknya.
Anda perlu memecah tujuan hasil menjadi tugas atau aktivitas yang dapat dikelola. Misalnya, untuk meningkatkan lalu lintas situs web, Anda mungkin perlu menulis artikel blog, menyebarkannya di media sosial, mengoptimalkannya untuk mesin pencari, dan sebagainya.
Anda perlu mengaitkan tujuan kegiatan dengan hasil yang diharapkan, meskipun beberapa di antaranya tidak bersifat konkret. Contohnya adalah memperbarui modul pelatihan tentang pelecehan seksual. Meskipun kurikulum yang diperbarui telah selesai, Anda tidak dapat secara langsung mengaitkannya dengan berkurangnya keluhan atau perilaku yang lebih baik. Namun, hal itu tidak berarti tujuan ini kurang penting!
Apa pun yang Anda pilih, ingatlah untuk tidak menetapkan terlalu banyak sasaran; tiga saja sudah cukup.
Jadikan tujuan Anda selalu terlihat, dan tugas-tugas di ClickUp sangat cocok untuk hal ini. Hubungkan tugas sehari-hari dengan tujuan bulanan. Gunakan tujuan, target, proyek, dan folder di ClickUp.
Lakukan evaluasi diri untuk tujuan pengembangan pribadi. Bekerjasamalah dengan tim untuk memantau kemajuan Anda dalam mencapai tujuan profesional bulanan. Catat semuanya di ClickUp Docs agar lebih mudah diakses nanti.
Saat Anda berhasil mencapai tujuan Anda, jangan lupa untuk merayakannya. Untuk mencapainya, coba ClickUp secara gratis.