Proyek membuat dunia bisnis berputar. Para profesional manajemen proyek biasanya mendapat banyak pujian atas keberhasilan proyek, tetapi mereka bukan satu-satunya yang mendapatkan hasil. Manajer proyek mungkin mendapatkan semua pujian, tetapi pemimpin proyek adalah penggerak dan pengocok yang mengawasi proyek, mengembangkan ide-ide besar, dan mengelola sumber daya.
Menjadi pemimpin proyek lebih dari sekadar memenuhi tenggat waktu dan mengawasi tugas. Hal ini membutuhkan memotivasi anggota tim dan mencapai tujuan proyek . Mungkin terdengar sangat mirip dengan peran manajer proyek, namun kedua pekerjaan ini tidak sama.
Dalam panduan ini, kami akan menjelaskan apa itu pemimpin proyek dan perbedaannya dengan manajer proyek. Kami juga akan memberi tahu Anda tentang karakteristik yang paling banyak dicari dari pemimpin proyek yang efektif, ditambah 10 strategi untuk membantu Anda menjadi pemimpin proyek terbaik di dunia. 🙌
**Apa Itu Pemimpin Proyek?
Seorang pemimpin proyek mengelola keseluruhan rencana proyek dan memastikan kiriman diselesaikan dalam jangka waktu yang ditentukan. Tidak seperti manajer proyek tradisional, pemimpin proyek lebih berfokus pada membimbing dan menginspirasi tim proyek. Peran ini melibatkan tingkat keterlibatan yang lebih tinggi, lebih berfokus pada aspek strategis dan interpersonal dari manajemen tim .
Pemimpin proyek yang menggunakan ClickUp dapat memastikan komentar mereka terlihat dengan memberikan komentar kepada pengguna secara langsung di tugas, dan mendapatkan tampilan cepat dari komentar yang diberikan di Daftar Periksa
Pemimpin proyek biasanya menangani tugas-tugas seperti:
- Menentukan ruang lingkup proyek
- Mengembangkan rencana proyek dengan tugas, jadwal, sumber daya, dan pencapaian
- Menetapkan tujuan dan sasaran
- Menyusun tim proyek
- Mengelola sumber daya dan anggaran
- Berkoordinasi dengan semua pemangku kepentingan
- Melacak kemajuan proyek
- Memotivasi dan membimbing anggota tim
- Merayakan keberhasilan dan menganalisis kegagalan
Pemimpin manajemen proyek memiliki keterampilan kepemimpinan yang kuat dan tahu bagaimana membangun lingkungan kerja yang positif dan produktif di mana setiap orang merasa menjadi bagian dari tim. Mereka membutuhkan keterampilan interpersonal yang baik, meskipun memahami manajemen proyek alat dan metodologi, seperti pedoman Scrum dan PMI, juga tidak ada salahnya.
Pemimpin Proyek vs Manajer Proyek
Jika Anda mencari peran kepemimpinan proyek, Anda mungkin menemukan daftar pekerjaan untuk manajer proyek dan pemimpin proyek. Peran ini memiliki beberapa tumpang tindih, tetapi sebenarnya keduanya adalah dua pekerjaan yang berbeda. Lihatlah perbedaan utama antara kedua peran ini untuk mengetahui apa yang terbaik untuk pengalaman dan keahlian Anda.
Fokus utama
Manajer proyek adalah pelaksana. Mereka menjalankan proyek dan mengendalikan semua bagian yang bergerak. Mereka peduli dengan pencapaian tujuan proyek, menjaga semua pekerjaan dalam lingkup proyek, dan memastikan hasil proyek selesai tepat waktu.
Di sisi lain, pemimpin proyek adalah para visioner. Bukan hal yang aneh jika pemimpin proyek memiliki ide awal proyek. Delegator utama ini menyerahkan visi mereka kepada manajer proyek untuk dieksekusi sementara mereka fokus pada kesuksesan proyek tingkat tinggi. 💡
Meskipun pemimpin proyek masih membumi dan rasional, mereka adalah para jenius yang gila manajemen proyek . Mereka lebih berani mengambil risiko dan menerima ide-ide yang tidak biasa. Manajer proyek menyeimbangkan hal ini dengan pendekatan yang lebih terukur dan berorientasi pada tindakan, memastikan ide-ide pemimpin proyek benar-benar dapat dicapai.
Kredensial
Profesional manajer proyek bersertifikat oleh Project Management Institute sebagai Profesional Manajemen Proyek (PMP). Ini adalah sertifikasi khusus yang membuktikan bahwa seorang manajer tahu bagaimana mengikuti berbagai metodologi atau kerangka kerja.
Pemimpin proyek tidak memiliki kredensial resmi. Memiliki sertifikasi PMP sebagai pemimpin proyek memiliki banyak manfaat, tetapi tidak selalu menjadi persyaratan. Ini adalah peran yang lebih umum, jadi lebih penting bagi pemimpin proyek untuk memiliki pengetahuan institusional, keterampilan interpersonal, dan imajinasi yang sehat.
Tanggung Jawab
Manajer proyek mengawasi rencana proyek, jadwal proyek, dan alur kerja tim. Mereka biasanya mengelola sumber daya dan anggaran, meskipun beberapa organisasi memberikan tugas ini kepada pemimpin proyek. Manajer proyek juga akan memastikan proyek mengikuti praktik terbaik PMI dan mematuhi peraturan industri.
Membandingkan beban kerja tim secara visual dan melacak perkembangan dengan tampilan Timeline ClickUp
Pemimpin proyek mendukung visi tim dan menyelaraskan visi tersebut dengan tujuan proyek. Mereka fokus pada inovasi dan pemecahan masalah secara kreatif. Karena mereka biasanya bertanggung jawab atas dinamika interpersonal, pemimpin proyek menangani resolusi konflik. Apakah ada masalah di dalam tim proyek atau dengan klien, mereka adalah penengah.
Peran dalam dinamika tim
Manajer proyek lebih didorong oleh kebijakan dan mengikuti proses pengambilan keputusan yang terstruktur. Pemimpin proyek lebih fleksibel dan adaptif daripada manajer proyek. Untuk itu, manajer proyek lebih banyak bekerja sebagai pengawas atau koordinator proyek. Pemimpin proyek juga merupakan pemimpin tim yang bertindak sebagai mentor. Mereka membina lingkungan kerja yang kolaboratif dan memberdayakan yang-jika dijalankan dengan baik-mendukung pekerjaan yang hebat dan budaya tim yang kuat.
Karakteristik Pemimpin Proyek yang Efektif Pemimpin Proyek
Pemimpin proyek harus menginspirasi dan memandu tim untuk tidak hanya mencapai tujuan mereka, tetapi juga tumbuh dan unggul dalam prosesnya. Ini adalah peran yang sangat menuntut yang membutuhkan perpaduan antara soft skill, seperti resolusi konflik, dan hard skill, seperti manajemen proyek. Setiap bisnis membutuhkan sesuatu yang berbeda dari pemimpin proyek mereka, tetapi profesional dengan kualitas ini sangat dibutuhkan. ✨
Pemikiran visioner
Pemimpin proyek harus mampu melihat gambaran besar. Sementara manajer proyek fokus pada hal-hal kecil dalam melaksanakan rencana proyek, pemimpin proyek tetap berada dua langkah di depan, menyelaraskan tujuan proyek dengan visi yang lebih besar. Mereka mengantisipasi tantangan dan peluang di masa depan dan membantu tim mereka menyesuaikan diri sesuai kebutuhan untuk menciptakan produk akhir yang lebih baik.
Pengetahuan teknis atau industri
Meskipun inovasi dan kreativitas sangat membantu seorang pemimpin proyek, Anda tetap membutuhkan keterampilan teknis. Beberapa organisasi mungkin mengharuskan Anda memiliki sertifikasi PMP untuk peran ini, sementara yang lain mungkin memerlukan pengalaman, sertifikasi, atau keterampilan khusus industri. Yang penting adalah Anda memiliki keterampilan yang dibutuhkan untuk mengelola tim yang berpengalaman.
Kuat keterampilan komunikasi
Pemimpin proyek harus unggul dalam komunikasi verbal dan tertulis. Mereka menjaga agar kapal tetap berjalan, jadi komunikasi yang jelas dan langsung adalah suatu keharusan. Pemimpin yang baik akan turun tangan untuk menjernihkan kesalahpahaman dan kebingungan, jadi penting untuk mengetahui cara mengelola gangguan komunikasi tanpa membuat tim Anda frustrasi.
Tampilan obrolan menyimpan semua komentar Anda di ClickUp untuk menemukan percakapan dengan cepat
Kecerdasan emosional
Manusia itu rumit, jadi sangat penting bagi seorang manajer proyek untuk memiliki kecerdasan emosional yang tinggi. Mendengarkan secara aktif, manajemen stres, empati, dan pengaturan emosi adalah kualitas yang diinginkan semua orang dalam diri seorang pemimpin proyek. Keterampilan ini akan membantu Anda menavigasi masalah-masalah pelik yang pasti muncul selama proyek berlangsung, apakah itu konflik antarpribadi atau tenggat waktu klien yang tidak masuk akal.
Ketegasan Ketegasan
Pemimpin proyek adalah orang yang mengambil keputusan, jadi Anda harus bisa membuat keputusan yang tepat waktu dan tepat di bawah tekanan. Namun tidak sembarang keputusan bisa diterima di sini; Anda harus bisa membuat pilihan yang inovatif dan bijaksana. Ini tidak berarti Anda harus bekerja dalam ruang hampa. Pemimpin proyek yang berpengalaman tahu cara mengumpulkan umpan balik, mengevaluasinya, dan memasukkannya ke dalam proses pengambilan keputusan.
Fleksibilitas
Ketegasan itu penting, namun sama pentingnya bagi seorang pemimpin proyek untuk mengetahui kapan waktunya untuk mengubah arah. Anda perlu beradaptasi dengan perubahan cakupan proyek, dinamika tim, dan semua tantangan tak terduga yang muncul selama proyek berlangsung.
Keterampilan delegasi
Anda tidak bisa melakukan semuanya sendiri. Pemimpin proyek yang sukses memahami kekuatan setiap orang dalam proyek dan mendelegasikan tugas-tugas yang sesuai. Hal ini tidak hanya meringankan beban Anda, tetapi juga memberdayakan tim dan membangun budaya kepercayaan.
10 Strategi untuk Menjadi Pemimpin Proyek yang Sukses
Pemimpin proyek yang solid dapat membuat perbedaan antara kesuksesan dan kegagalan. Ikuti strategi pro berikut ini untuk meningkatkan keterampilan Anda dan memimpin tim Anda menuju kesuksesan.
1. Gunakan alat bantu yang tepat
Merinci tujuan, tugas, poin-poin penting, dan status proyek di Dasbor ClickUp 3.0 yang sangat mudah disesuaikan
Proyek memiliki begitu banyak bagian yang bergerak. Sangat mudah untuk berbalik arah jika Anda tidak memiliki sistem organisasi atau platform untuk mendukung Anda. Di situlah perangkat lunak manajemen proyek seperti ClickUp hadir.
ClickUp adalah sistem kerja, tim, dan platform manajemen proyek yang meningkatkan alur kerja dan pengaturan tugas Anda. Anda fokus pada ide-ide besar, dan kami akan membantu Anda mewujudkannya.
Tidak perlu menjadwalkan panggilan status harian. Cukup siapkan proyek Anda di ClickUp dan sesuaikan Dasbor sesuai keinginan Anda. Pilih lebih dari 15 tampilan khusus untuk mendukung pendekatan kepemimpinan, alur kerja, dan preferensi Anda.
Tetapi manajemen proyek hanyalah puncak gunung es. Dokumen Waktu Nyata asisten penulisan AI, banyak sekali templat, dan dasbor yang 100% dapat disesuaikan membuat kepemimpinan proyek menjadi sangat mudah di ClickUp.
2. Susun hari Anda
Anda mungkin menghadiri banyak rapat. Hal ini tidak membuat Anda memiliki banyak waktu untuk melakukan pekerjaan yang sebenarnya. Daripada menjadwalkan diri sendiri secara berlebihan, susunlah hari Anda dengan hati-hati dengan alat seperti perencana harian . Baik Anda melacaknya secara digital atau di atas kertas, merencanakan jadwal Anda seminggu sebelumnya akan membuat Anda lebih mudah menyeimbangkan tugas dan rapat. Hal ini bahkan memberi Anda kesempatan untuk mendelegasikan pekerjaan, jadi jangan takut untuk membuat rencana ke depan!
3. Temukan apa yang tidak bekerja-dan perbaiki
Beberapa orang senang mengikuti status quo. Namun, para pemimpin proyek tahu bahwa perubahan terkadang diperlukan untuk meraih kesuksesan. Jika Anda tahu ada sesuatu yang rusak dan tidak bekerja untuk tim, perbaiki! Peningkatan proses adalah bagian dari kepemimpinan proyek yang efektif. Tanyakan kepada tim Anda tentang ketidakefisienan atau kelemahan dalam proses, teknologi, atau pendekatan kepemimpinan Anda. Anda selalu dapat membuat sebuah formulir umpan balik untuk mengumpulkan umpan balik yang jujur. Kuncinya adalah mengambil tindakan atas saran-saran ini dan bukannya mengabaikannya. Mengambil tindakan akan membangun kepercayaan dengan tim Anda dan meningkatkan bisnis-semuanya sama-sama menguntungkan!
4. Menjadi ahli dalam menentukan prioritas
Gunakan filter pada tampilan Daftar ClickUp untuk mengurutkan tugas berdasarkan status, prioritas, dan beberapa Bidang Khusus lainnya untuk tampilan yang disesuaikan dengan pekerjaan Anda
Anda hanya memiliki begitu banyak sumber daya untuk proyek ini. Sebagai pemimpin proyek, Anda perlu menetapkan tingkat prioritas yang sesuai dan membagi sumber daya yang sesuai. Alih-alih membuat keputusan berdasarkan emosi Anda, penting untuk membuat peringkat prioritas berdasarkan urgensi dan kepentingan. Hal ini mungkin memerlukan penggunaan alat seperti Templat Matriks Prioritas ClickUp untuk membuat keputusan yang tidak bias.
5. Tetapkan tujuan untuk pengembangan pribadi Anda*
Para pemimpin proyek mencurahkan diri mereka ke dalam tim mereka. Namun, kapan terakhir kali Anda berinvestasi dalam pengembangan diri Anda sendiri? Tetapkan tujuan kepemimpinan dan terus kembangkan keterampilan Anda sebagai pemimpin proyek. Tetapkan Sasaran yang SMART seperti "Saya akan mengikuti kursus kepemimpinan secara online pada akhir kuartal pertama" atau "Saya akan meningkatkan retensi karyawan sebesar 5% pada Desember 2024."
Menetapkan tujuan yang terukur untuk tugas dan proyek dengan perkembangan otomatis untuk mencapai tujuan secara lebih efektif dengan jadwal yang ditentukan dan target yang dapat diukur
6. Memperjelas cara Anda bekerja dengan manajer proyek*
Hal terakhir yang ingin Anda lakukan adalah menginjak kaki seseorang. Setiap orang dalam proyek membutuhkan peran yang jelas tanpa tumpang tindih. Hindari pengerjaan ulang dan kebencian dengan menjelaskan siapa yang bertanggung jawab atas apa. Anda selalu bisa menetapkan tugas secara otomatis dalam alat seperti ClickUp untuk meminimalkan kebingungan.
7. Tingkatkan keterampilan pembangunan tim Anda
Mulai survei untuk mengumpulkan umpan balik dengan formulir yang sangat dapat disesuaikan di ClickUp
Dan tidak, kami tidak sedang membicarakan tentang penurunan kepercayaan atau retret akhir pekan. Membangun tim tidak hanya terjadi selama acara setahun sekali; itu terjadi setiap hari. Interaksi harian memiliki dampak yang lebih besar pada budaya tim Anda dibandingkan dengan hal lainnya, jadi jika Anda ingin membangun tempat kerja yang lebih produktif, jadilah ahli dalam membangun tim. Itu mungkin terlihat seperti:
- Memberikan pelatihan dan kesempatan belajar kepada tim Anda
- Memberikan otonomi dan wewenang pengambilan keputusan kepada karyawan
- Mengelola rapat tim secara efektif
- Menanggapi umpan balik anggota tim dengan serius
- Mengakui keberhasilan tim
- Menjadi pemain tim sendiri, baik yang membutuhkan waktu lebih lama atau mengambil tugas yang tidak ingin dilakukan orang lain
Tidak ada yang terdengar semenyenangkan latihan menjatuhkan kepercayaan, namun strategi ini benar-benar akan menggerakkan jarum dan menumbuhkan tim proyek yang kohesif.
8. Memotivasi dan menginspirasi tim Anda
Kelelahan dan kurangnya antusiasme dapat merusak kemajuan proyek dan merusak moral tim. Sebagai pemimpin tim, terserah Anda untuk membuat semua orang tetap terlibat. Akui kerja keras tim Anda dengan penghargaan yang nyata, bagikan metrik yang membuktikan bahwa kerja keras mereka membuahkan hasil, dan tindak lanjuti saran atau umpan balik dari karyawan.
9. Ikuti perkembangan tren terbaru*
Pemimpin proyek adalah inovator dan pemimpi. Sebagai pemimpin proyek, orang-orang mengharapkan Anda untuk memberikan perspektif yang segar dan ide-ide baru. Baca berita, coba teknologi terbaru, dan ketahui apa yang sedang terjadi di industri Anda. Luangkan waktu setidaknya 10 menit sehari untuk mengedukasi diri Anda sendiri tentang tren sehingga Anda dapat berpikir di luar kebiasaan.
10. Bangun jaringan yang beragam
Jika Anda menghabiskan seluruh waktu Anda dengan orang-orang dalam bisnis atau industri Anda, Anda mungkin tidak akan mendengar banyak ide yang menarik atau baru. Untuk mendapatkan ide-ide segar, Anda harus keluar dari zona nyaman dan terhubung dengan orang-orang baru. Dengarkan podcast, baca buku, dan hadiri acara jaringan untuk industri atau kelompok minat lainnya. Anda tidak akan pernah tahu dari mana ide hebat Anda berikutnya akan datang!
Klik Membuat Mengelola Proyek Semudah Angin
Pemimpin proyek menjaga proyek tetap berada di jalurnya, tetapi mereka lebih dari itu. Mereka adalah orang yang jenius, visioner, dan pembawa kedamaian. Mereka mungkin tidak mendapatkan waktu tayang seperti manajer proyek, namun inovasi tidak dapat terjadi tanpa pemimpin proyek di belakang kemudi. 🏎️
Tingkatkan produktivitas dengan menyederhanakan tugas dan menggunakan ClickUp Views yang dapat disesuaikan untuk mengatur dan memantau semua jenis pekerjaan
Apakah Anda sedang memikirkan karier dalam kepemimpinan proyek atau sedang dalam perjalanan untuk menjadi pemimpin proyek, Anda memerlukan alat yang tepat di sisi Anda. ClickUp mendukung Anda di setiap langkah. Kami menyimpan semua komunikasi tim Anda, ide-ide besar, dokumen curah pendapat, data, dan konten di satu tempat sehingga Anda bisa fokus pada inovasi yang nyata.
Tapi jangan hanya percaya pada kata-kata kami. Buat Ruang Kerja ClickUp gratis sekarang untuk mengelola proyek dengan kecepatan satu klik.