"Apa yang diukur akan dikelola", tulis Peter Drucker, salah satu pemikir dan penulis yang paling terkenal dan berpengaruh dalam teori dan praktik manajemen.
Pepatah populer ini juga berlaku untuk manajemen proyek.
Menurut Laporan Tahunan Wellingtone tentang Keadaan Manajemen Proyek (2021), 47% Manajer Proyek, spesialis PMO, dan manajer program tidak memiliki akses ke KPI proyek secara real-time.
Maka, tidak heran jika 66% organisasi melaporkan tidak dapat menyelesaikan proyek hampir sepanjang waktu.
Memiliki cara yang realistis untuk mengevaluasi pencapaian Anda dan memeriksa apakah Anda berada di jalur yang tepat untuk mencapai tujuan Anda adalah hal yang penting untuk menang dalam permainan manajemen proyek. Itulah yang dimaksud dengan templat penilaian proyek yang dapat dilakukan untuk Anda.
Tapi bagaimana Anda tahu templat mana yang tepat untuk Anda?
Gunakan artikel ini sebagai peta panduan Anda untuk menemukan 10 template penilaian proyek terbaik, dan pilih yang paling sesuai untuk kasus Anda.
Apa itu Templat Penilaian Proyek?
Templat penilaian proyek adalah dokumen yang digunakan untuk mengevaluasi kinerja dan efektivitas proyek. Biasanya mencakup bagian untuk mencatat detail proyek utama, tujuan, anggaran, jadwal, hasil, kualitas, risiko, masalah, pelajaran yang dipetik, dan rekomendasi.
Baik saat Anda membangun gedung pencakar langit atau meluncurkan aplikasi baru, templat penilaian proyek memberi Anda cara terstruktur untuk menganalisis apa yang berjalan dengan baik dan apa yang dapat ditingkatkan untuk menginformasikan proyek-proyek masa depan.
Apa yang Membuat Templat Penilaian Proyek yang Baik?
Berikut ini adalah hal-hal penting yang mutlak untuk template evaluasi proyek yang baik:
- Kelengkapan: Templat evaluasi proyek yang baik mencakup semua aspek kinerja proyek dengan bagian untuk tujuan, anggaran, jadwal, risiko, masalah, kualitas, efektivitas tim, dan banyak lagi.
- Tujuan dan ukuran yang jelas: Templat harus memungkinkan Anda untuk mencatat tujuan awal proyek dan menentukan metrik keberhasilan proyek untuk mengevaluasi apakah tujuan tersebut tercapai. Temukan templat yang dapat memberikan umpan balik kuantitatif seperti itu dalam sekejap
- Kompilasi umpan balik: Templat harus memiliki cara untuk dengan mudah mengkompilasi dan menganalisis umpan balik pemangku kepentingan di satu tempat
- Aksesibilitas: Templat penilaian proyek yang baik adalah yang mudah digunakan. Templat ini dirancang untuk orang awam, bukan hanya untuk ahli manajemen proyek. Semakin mudah digunakan, semakin besar kemungkinan tim Anda akan menerimanya, menjadikannya bagian dari rutinitas proyek Anda.
- Kustomisasi: Proyek seperti kepingan salju-tidak ada yang persis sama. Templat yang baik bukanlah satu ukuran untuk semua dan dapat disesuaikan dengan proyek Anda.
- Pelaporan visual: Garis waktu, bagan, dan grafik visual memungkinkan pelaporan penilaian berbasis data yang dapat dengan mudah dicerna oleh semua pemangku kepentingan
Memilih templat yang selaras dengan kriteria ini akan menghasilkan penilaian proyek yang dapat ditindaklanjuti dan berwawasan luas untuk meningkatkan pelaksanaan proyek.
10 Template Penilaian Proyek yang Akan Digunakan pada Tahun 2024
Terlepas dari skala dan cakupan proyek Anda, beragam template dari ClickUp ini akan menyederhanakan pelacakan proyek dan evaluasi untuk Anda dan anggota tim Anda.
Apa pun skala dan cakupan proyek Anda, beragam templat dari ClickUp ini akan menyederhanakan pelacakan dan evaluasi proyek untuk Anda dan anggota tim Anda.
1. Templat Penilaian Proyek ClickUp
Templat Penilaian Proyek ClickUp menghemat waktu Anda dan meningkatkan kemampuan manajemen proyek Anda. Templat Penilaian Proyek ClickUp seperti memiliki asisten yang sangat efisien - menjaga segala sesuatunya tetap teratur, menemukan masalah potensial dan area perbaikan dan memastikan kolaborasi tim selalu tepat sasaran.
Templat ini dilengkapi dengan sejumlah fitur yang dapat disesuaikan, termasuk:
- Status Khusus: untuk melacak berbagai tahapan penilaian proyek Anda
- Bidang Khusus: untuk mengkategorikan dan menambahkan atribut yang memberikan visibilitas kepada pemangku kepentingan proyek
- Tampilan Khusus: untuk membangun alur kerja ClickUp Anda yang meliputi Daftar, Gantt, Beban Kerja, Kalender, dan lainnya
- Manajemen Proyek: untuk meningkatkan pelacakan penilaian proyek dengan tag, peringatan ketergantungan, email, dan lainnya
Bagian terbaiknya?
Semua itu disajikan dengan rapi dengan visual yang kuat di satu tempat untuk pemahaman yang cepat. 📊
Cara menggunakannya juga sangat mudah! Hanya dengan enam langkah: atur, tentukan tujuan proyek, bagi tugas-tugas, pantau kemajuan, atasi masalah, dan rayakan pencapaian.
2. Templat Laporan Penilaian ClickUp
Templat Laporan Penilaian ClickUp memungkinkan pengumpulan, analisis, dan komunikasi data yang terorganisir dengan cepat dan efisien.
Ingin cara mudah untuk melacak kinerja karyawan? Templat Laporan Penilaian ClickUp adalah pengubah permainan untuk menangkap metrik kinerja dan menilai efektivitas operasional.
Tetapi keindahan sebenarnya dari templat ini terletak pada keserbagunaannya. Anda bisa menggunakannya untuk mengukur efektivitas program pelatihan karyawan, mengevaluasi umpan balik pelanggan, atau memantau keberhasilan berbagai proyek juga.
Memiliki format yang konsisten untuk mendokumentasikan data penilaian akan menghemat waktu dan mendukung pengorganisasian informasi yang logis. Manfaat terbesarnya adalah membantu Anda menstandarkan laporan penilaian di seluruh organisasi.
Dengan fitur-fitur seperti reaksi komentar, subtugas bersarang, dan beberapa penerima tugas, templat ClickUp ini membantu Anda mengelola proyek dan melacak penilaian tanpa harus berkeringat.
Untuk memanfaatkannya secara maksimal, ikuti lima langkah berikut ini:
- Kumpulkan informasi termasuk tujuan penilaian, tugas dan aktivitas yang digunakan, kriteria evaluasi, dan hasil penilaian
- GunakanTampilan Tabel ClickUp untuk membuat spreadsheet yang akan menjadi dasar dari laporan penilaian Anda. Sertakan rincian seperti judul penilaian dan nama penilai
- Tambahkan data yang relevan menggunakanKolom khusus di ClickUp4. Menganalisis data yang Anda masukkan menggunakan atributTampilan Papan. Cari pola, tren, dan korelasi untuk mengevaluasi kinerja dan mengidentifikasi area perbaikan
- Buat item tindakan untuk mengimplementasikan perubahan denganTugas ClickUpMembuat laporan penilaian Anda lebih jelas menjadi cepat dan mudah dengan ClickUp.
3. Template Analisis Risiko Manajemen Proyek ClickUp
Templat Analisis Risiko Manajemen Proyek ClickUp memungkinkan Anda dengan cepat meninjau risiko berdasarkan tingkat ancaman, lalu membuat rencana yang tepat untuk mengurangi ancaman Templat Analisis Risiko Manajemen Proyek ClickUp harus dimiliki oleh tim proyek.
Templat ini memungkinkan tim untuk menemukan risiko, menentukan seberapa besar kemungkinan risiko tersebut muncul dan merencanakan tindakan untuk menghindari risiko tersebut. Baik itu proyek besar atau daftar tugas sederhana, templat ini memastikan proyek Anda tetap berada di jalurnya, apa pun rintangan yang muncul. 🕰
Gunakan templat ini untuk:
- Memperkirakan potensi risiko dan dampaknya terhadap proyek Anda
- Mengalokasikan sumber daya dan menerapkan langkah-langkah mitigasi
- Memprioritaskan ancaman berdasarkan tingkat keparahannya
- Memastikan penyelesaian proyek tepat waktu dan sesuai anggaran
Fitur khusus templat, seperti tag, tanggal jatuh tempo, peringatan, dan komentar, membuat pelacakan dan perencanaan risiko menjadi lebih sederhana.
Berikut ini adalah panduan 5 langkah sederhana untuk mencegah risiko menggagalkan proyek Anda: Buat daftar risiko menggunakan ClickUp Doc, beri peringkat kepentingannya dengan ClickUp Tasks, tetapkan ClickUp Goals untuk menyusun rencana tindakan, gunakan ClickUp Automations untuk mendapatkan peringatan guna mengawasi risiko dan perbarui daftar risiko saat proyek berjalan.
4. Templat Tugas Formulir Evaluasi ClickUp
Tinjau kinerja karyawan dengan templat tugas yang sederhana dan mudah digunakan.
The Templat Tugas Formulir Evaluasi ClickUp adalah templat yang mudah digunakan oleh manajer untuk memeriksa seberapa baik kinerja anggota tim mereka. Templat ini mengajukan pertanyaan sederhana tentang penghargaan, kerja sama tim, keterampilan, dan banyak lagi. Setelah seseorang mengisi formulir, formulir tersebut akan berubah menjadi tugas di ClickUp secara otomatis. Hal ini memudahkan manajer untuk meninjau kinerja semua orang di satu tempat.
Templat ini tidak hanya untuk karyawan; ini bisa digunakan oleh siapa saja yang berkontribusi dalam sebuah proyek, seperti pekerja lepas atau kontraktor. Ini juga membantu manajer menyimpan catatan rapi tentang pekerjaan dan kemajuan semua orang dari waktu ke waktu.
5. Templat Catatan Proyek ClickUp
Menyimpan dan mengatur semua informasi terkait proyek dengan cepat dan mudah menggunakan Templat Catatan Proyek ClickUp Templat Catatan Proyek ClickUp seperti memiliki buku catatan yang sangat terorganisir untuk proyek Anda. Ini membantu Anda menyimpan setiap detail dari seluruh siklus hidup proyek di satu tempat.
Anda dapat dengan mudah melacak tugas, menangani perubahan, dan mengumpulkan umpan balik dari berbagai pemangku kepentingan. ClickUp memudahkan untuk mengundang anggota atau tamu yang relevan ke proyek atau Ruang Kerja Anda untuk mulai berkolaborasi.
Selain memastikan bahwa setiap anggota tim mempertahankan konteks setiap saat, templat ini juga memberi Anda cara yang konsisten untuk mencatat detail, memastikan tidak ada hal penting yang terlewatkan, dan memungkinkan Anda untuk menganalisis kemajuan proyek dengan mudah.
Untuk menggunakannya, cukup kumpulkan info proyek di ClickUp Doc, atur templat dengan detail proyek, tambahkan tugas untuk setiap sasaran, dan tetapkan ke anggota tim.
Dengan notifikasi yang tepat waktu melalui ClickUp Automations, Anda bahkan tidak perlu khawatir akan ketinggalan informasi terbaru!
6. Templat Laporan Evaluasi ClickUp
Optimalkan evaluasi karyawan menggunakan templat Dokumen Laporan Evaluasi kami dan jaga agar semuanya tetap ringkas, konsisten, dan objektif Templat Laporan Evaluasi ClickUp adalah alat penting untuk memahami seluk beluk proyek atau proses apa pun. Templat ini menyederhanakan dokumentasi dan analisis data, memastikan akurasi dan transparansi dalam evaluasi Anda.
Baik saat Anda meluncurkan produk atau melakukan survei pelanggan, templat ini membantu Anda mengetahui apa yang berhasil dan apa yang tidak. Templat ini juga membuat pekerjaan Anda lebih mudah dengan saran yang jelas untuk perbaikan.
Gunakan templat ini untuk:
- Memiliki format pelaporan yang konsisten dan mudah diikuti
- Meringkas data dari berbagai penilaian
- Membandingkan hasil di seluruh penilaian
- Tingkatkan pelacakan evaluasi dengan praktisFitur ClickUpseperti reaksi komentar, subtugas bersarang, beberapa penerima tugas, dan label prioritas
7. Templat Pelajaran yang Dipetik dari ClickUp
Dapatkan tampilan yang lebih khusus untuk menyertakan atau menghapus bidang tindakan yang dibutuhkan di templat pelajaran yang dipelajari
Dalam perjalanan proyek Anda, Templat Pembelajaran Manajemen Proyek dari ClickUp adalah alat yang berguna untuk tinjauan proyek. Ini membantu Anda merefleksikan apa yang berjalan dengan baik dan apa yang bisa Anda lakukan dengan lebih baik.
Alat yang mudah digunakan ini memungkinkan Anda mendokumentasikan aspek-aspek yang berhasil dengan mudah sehingga Anda dapat menirunya, mengidentifikasi dan mengatasi kekurangannya, dan mendapatkan gambaran visual yang jelas tentang kemajuan proyek Anda melalui alat pelacakan kinerja .
Dengan menangkap pembelajaran terpenting dari setiap proyek, template ini membantu Anda dan tim Anda untuk meningkatkan diri di setiap proyek. 💪
Kabar baiknya? Ini bukan satu-satunya Templat Pelajaran yang Dipetik yang Anda miliki yang dapat Anda gunakan. ClickUp menawarkan berbagai macam templat tinjauan proyek yang dapat disesuaikan , termasuk Retrospeksi Proyek ClickUp Templat dan Templat Retro ClickUp 4Ls untuk memberdayakan tim Anda demi proyek-proyek yang lebih sukses di masa depan.
Butuh bantuan untuk memvisualisasikan kesimpulan cepat dari proyek Anda? Lihatlah Templat Ringkasan Proyek ClickUp .
8. Templat Tinjauan Manajemen Proyek ClickUp
Template Tinjauan Manajemen Proyek oleh ClickUp memungkinkan bisnis untuk menilai kondisi proyek saat ini dan membantu tim menentukan apakah layak untuk melanjutkan proyek Templat Tinjauan Manajemen Proyek dari ClickUp memudahkan untuk mengumpulkan umpan balik dari para pemangku kepentingan, menemukan area untuk perbaikan, dan mengatur proses tinjauan proyek Anda. Baik Anda menangani satu proyek atau banyak proyek, ini memastikan tinjauan Anda menyeluruh dan efektif.
Manfaatnya termasuk melacak kemajuan, memastikan tugas selesai tepat waktu, menyesuaikan sumber daya proyek sesuai kebutuhan, dan memberi semua orang pandangan penuh tentang proyek. Dengan fitur ClickUp khusus, mudah untuk mengedit tugas bersama-sama, melihat jadwal, dan berkolaborasi dalam berbagai aspek proyek.
Untuk hasil terbaik dengan templat ini, ClickUp menyarankan untuk mengikuti proses empat langkah: tetapkan tujuan yang jelas, kumpulkan informasi dengan tabel sederhana, lihat bagaimana proyek berjalan menggunakan detail khusus, dan rencanakan apa yang harus dilakukan selanjutnya dengan bagan visual.
Templat ini membuat tinjauan proyek menjadi sederhana, mendorong kerja sama tim dan pengambilan keputusan yang cerdas untuk membuat proyek sukses.
9. Templat Post-Mortem ClickUp
Buka tampilan Papan untuk memvisualisasikan tugas dengan Templat Post-Mortem Proyek ClickUp Templat Post-Mortem Proyek ClickUp menawarkan cara sederhana untuk mengevaluasi keberhasilan atau kegagalan proyek. Ini memungkinkan Anda mengumpulkan dan mempelajari umpan balik dari semua orang yang terlibat, menganalisis tren dalam implementasi dan komunikasi proyek. ⚠️-> 🎯->📈
Ini sangat membantu bagi semua manajer proyek, baik yang baru memulai maupun yang sudah berpengalaman.
Mengapa? Karena ini memberi Anda cara yang jelas untuk menuliskan masalah, wawasan, dan hal-hal yang telah Anda pelajari sehingga Anda dan tim Anda dapat memperbaiki masalah apa pun dan melakukan yang lebih baik di lain waktu.
Templat Post-Mortem Proyek ClickUp memiliki banyak fitur yang berguna untuk tinjauan proyek retrospektif:
- Status Khusus: untuk melacak kemajuan setiap masalah dari Investigasi ke Entri Baru hingga Terselesaikan, dan/atau Belum Terselesaikan
- Bidang Khusus: Dapatkan visibilitas ke dalam sektor, sumber daya, kategori, dan akar masalah proyek
- Tampilan Khusus: Konfigurasikan tampilan proyek sesuai kebutuhan Anda. Pilih dari Formulir Input Wawasan, Tugas Tertunda, Status,Templat Post Mortem, Panduan Memulai, dan banyak lagi
- Manajemen Proyek: Tingkatkan pelacakan proyek post mortem dengan reaksi komentar, otomatisasi, AI, dan lainnya
Berikut ini ada beberapa lagi template pembekalan pasca proyek oleh ClickUp untuk membantu meningkatkan proyek Anda di masa depan.
10. Templat Log Proyek ClickUp
Kelola catatan harian proyek Anda dengan mudah dengan melacak setiap tugas satu per satu dengan Templat Catatan Proyek ClickUp Templat Catatan Proyek ClickUp membantu Anda mendokumentasikan setiap langkah proyek Anda, menetapkan tugas, dan memvisualisasikan alur kerja Anda-semuanya di satu tempat. Apakah proyek Anda besar atau kecil, templat ini membuat semuanya terorganisir, membuatnya lebih mudah untuk melacak kemajuan dan mencapai tenggat waktu.
Templat ini dilengkapi dengan fitur-fitur seperti status dan bidang khusus, bersama dengan berbagai tampilan seperti Daftar, Gantt, dan Kalender. Semua ini memungkinkan Anda untuk menyesuaikan templat agar sesuai dengan kebutuhan unik proyek Anda. Selain itu, Anda mendapatkan kemudahan alat manajemen proyek seperti pelacakan waktu, reaksi komentar, dan bahkan beberapa bantuan AI.
Untuk menggunakannya, mulailah dengan mengumpulkan detail proyek Anda dan menyiapkan dokumen dengan nama proyek dan jadwal. Kemudian, tambahkan tugas, pencapaian, dan tenggat waktu. Perbarui catatan secara berkala untuk memastikan keakuratannya. Bagikan dengan tim Anda untuk meningkatkan kolaborasi dan membuat semua orang mendapat informasi.
Menambahkan templat ini ke Ruang Kerja ClickUp Anda mudah dan merupakan cara yang bagus untuk menyederhanakan manajemen proyek. Ini dirancang untuk membantu pemimpin proyek seperti Anda tetap terorganisir, berkomunikasi secara efektif dengan tim, dan pada akhirnya memastikan hasil proyek yang sukses.
Apakah Anda Siap Menggunakan Templat Penilaian Proyek ClickUp untuk Menyelesaikan Proyek dengan Sukses?
Menyelesaikan proyek dari titik A ke titik B tampak sederhana sampai variabel, risiko, dan ruang lingkup menggagalkan rencana. Namun, penyampaian proyek yang sukses DIMUNGKINKAN dengan templat penilaian proyek ClickUp yang tepat.
Templat yang dapat disesuaikan ini memberikan arahan dan kejelasan yang sangat dibutuhkan untuk proyek-proyek yang tidak pasti, besar atau kecil. Pendekatan terstrukturnya membantu Anda terus melacak risiko, memungkinkan koreksi dini untuk mencegah cegukan kecil agar tidak meningkat. Manajemen tugas secara real-time dan wawasan memandu tim untuk berkolaborasi dengan lebih cerdas.
Dan hadiah terbesarnya? Bukan hanya hasil yang sukses, tetapi menjadi lebih baik di setiap langkahnya. Evaluasi proyek yang ketat berarti setiap inisiatif memperkuat kemampuan proses Anda untuk proyek berikutnya.
Anda pikir templat yang kuat sulit ditemukan? Tidak dengan ClickUp! Daftar dan dapatkan akses ke perpustakaan yang terus berkembang dengan lebih dari 1.000 opsi template yang mencakup manajemen tugas , peluncuran produk , proyek rekayasa , sebutkan saja!