Kehidupan modern bisa menjadi sedikit kacau, dan di situlah kebutuhan akan alat bantu manajemen tugas yang terbaik muncul. Alat-alat ini telah menjadi sangat diperlukan baik dalam lingkup pribadi maupun profesional, berkat kemampuannya untuk mendukung multitasking dan produktivitas.
Motion dan Notion bukanlah pesaing langsung dalam bidang perangkat lunak ketika mereka diluncurkan. Motion pada awalnya ditujukan untuk menyediakan fitur penjadwalan, sementara Notion lebih merupakan alat manajemen pengetahuan . Namun seiring berjalannya waktu, kedua produk tersebut telah memperluas fungsinya untuk memenuhi kebutuhan manajemen tugas dan proyek.
Jadi, apa yang membuat kedua alat ini berbeda (selain huruf pertama dari namanya)? 😜
Jika Anda terjebak dalam Dilema Notion vs Motion, kami akan membantu Anda melepaskan diri dari dilema ini! Kedua platform ini menawarkan fitur-fitur unik yang meningkatkan alur kerja dengan cara yang berbeda. Mari kita lakukan analisis langkah demi langkah untuk melihat alat mana yang lebih masuk akal bagi Anda.
Apa itu Motion?
Via: Gerak Motion adalah pengelola tugas yang revolusioner, dan kami tidak melebih-lebihkan di sini! Aplikasi ini lebih mirip asisten super pintar di ponsel atau komputer Anda, yang menggabungkan kalender, daftar yang harus dilakukan dan fungsi manajemen proyek, sambil memberikan sentuhan Keajaiban AI . 🧙
Fitur-fitur AI dan otomatisasi Motion adalah tentang menghemat waktu dan kerumitan. Fitur ini tidak hanya membantu Anda mengatur tugas dan alur kerja, tetapi juga mengambil alih kendali, mengatur ulang jadwal tim berdasarkan apa yang paling penting dan kapan seseorang akan tersedia untuk melakukannya. Lupakan stres karena harus menjadwal ulang tugas yang terlewat atau tugas yang sudah diperbarui, karena Motion secara otomatis memasukkannya kembali ke dalam slot waktu yang tersedia.
Motion bisa menjadi berkah dalam hal menyelesaikan penjadwalan dan alokasi sumber daya konflik, sehingga Anda melakukan lebih banyak hal dan mengelola lebih sedikit!
Fitur gerakan
Mari selami fitur-fitur keren yang membuat manajemen tugas ini menjadi semakin menakjubkan! 🪄
1. Pengelola tugas otomatis
Sistem manajemen tugas Motion adalah tentang efisiensi-Anda dapat membuat tugas dan sub-tugas dalam sekejap, mengatur tanggal jatuh tempo, dan bahkan menampar beberapa pengingat yang praktis. Perlu mencatat info tugas yang penting? Cukup tambahkan catatan dan lampirkan file jika perlu, simpan data kontekstual di satu tempat. 📑
Sebagai manajer tugas, Anda akan dapat mengikutsertakan rekan tim Anda dengan mudah dan menghindari penyumbatan informasi karena tim yang terkotak-kotak. Jadikan mereka sebagai pengamat atau penugasan untuk tugas-tugas tertentu untuk membangun akuntabilitas. Buat tim Anda lebih terorganisir dengan menandai tugas sebagai:
- Tugas Bebas: Dapat dilakukan kapan saja dalam tenggat waktu yang telah ditentukan
- Tugas Sibuk: Harus dilakukan pada slot waktu tertentu
- Tugas Tetap: Tidak dapat dipindahkan tanpa melewati tenggat waktu
Anda dapat menggunakan otomatisasi untuk merampingkan tugas-tugas yang berulang . Dan, jika ada rapat mendadak atau pekerjaan darurat, gunakan penjadwalan ulang sekali klik untuk mengatur ulang. Motion membantu Anda memvisualisasikan tugas dalam daftar atau Papan Kanban memberi Anda wawasan tentang berbagai tahapan alur kerja Anda.
2. Kalender cerdas
Setelah tugas-tugas Anda tersusun dan dirinci dengan rapi, AI Motion masuk dengan kalender cerdasnya. Kalender ini secara otomatis menentukan waktu dan hari terbaik untuk mengerjakan setiap tugas, memastikan Anda dan tim Anda berada di depan tenggat waktu yang menyebalkan!
Melalui: Gerak
Cukup tetapkan jam kerja, dan Motion menghitung pengaturan tugas dan rapat mingguan. Jadwal yang dihasilkan memastikan Anda menyelesaikan sesuatu tanpa harus kelelahan di tengah malam. Selain itu, jika Anda mulai melakukan pekerjaan secara berlebihan, Motion membantu Anda dengan peringatan yang praktis.
Di atas semua itu, Motion bekerja dengan baik dengan kalender favorit Anda, seperti Google Calendar dan Microsoft Outlook. Anda dapat dengan mudah menyinkronkan dan mengimpor data Anda. Dan bagian terbaiknya? Perangkat lunak ini memberi kode warna pada tugas-tugas Anda sehingga Anda bisa langsung mengetahui tugas asli (abu-abu) dan tugas yang diimpor dari kalender eksternal (warna lain). 🗓️
3. Asisten rapat
Terima kasih kepada Motion's Pertemuan AI Asisten, Anda punya sendiri penjadwal pribadi untuk tetap berada di puncak hari Anda. Hanya dengan beberapa klik, Anda dapat mengundang peserta, memilih waktu dan tanggal yang tepat, dan bahkan menentukan lokasi. Kustomisasi lainnya termasuk:
- Mengatur preferensi untuk rapat berurutan, pagi hari, atau hari bebas rapat
- Membatasi batas rapat harian untuk menghindari kepadatan
- Meluncurkan halaman pemesanan yang dipersonalisasi untuk membagikan ketersediaan Anda dengan orang lain
Platform ini memungkinkan Anda membuat templat dengan durasi dan jadwal yang unik untuk berbagai jenis rapat. Punya pertanyaan untuk tim Anda? Anda dapat menggunakan pengaturan khusus untuk menambahkan pertanyaan survei atau jajak pendapat sebelum rapat-banyak Alternatif gerakan tidak memiliki fitur ini!
Harga gerak
- Uji Coba Gratis
- Perorangan: $19/bulan
- Tim: $12/bulan per pengguna
*Semua harga yang tercantum mengacu pada model penagihan tahunan
Apa itu Notion?
Via: Gagasan Meskipun Notion dimulai sebagai alat bantu pencatatan dan basis pengetahuan tim, namun sekarang ini sudah sedikit berubah. Berkat basis data yang tidak terstruktur, pengguna bisa memanfaatkan platform ini untuk semua jenis tujuan manajemen alur kerja. 🌈
Sebagai contoh, Anda memiliki catatan yang harus dibuat, proyek yang harus dikelola, dan informasi yang harus diatur. Notion menyediakan banyak sekali trik untuk Anda, termasuk wiki, dokumen, spreadsheet, dan alat manajemen proyek , semua dibundel menjadi satu Ruang kerja yang mendukung AI .
Keajaiban Notion yang sesungguhnya terletak pada blok-blok pembangunnya yang dapat disesuaikan. Blok-blok ini seperti Lego digital yang bisa ditumpuk dan disatukan untuk membuat halaman atau dokumen apa pun yang Anda butuhkan. Anda bisa menambahkan elemen seperti teks, gambar, daftar tugas, tabel, tombol, dan sematan untuk menyempurnakan alur kerja Anda.
Fitur-fitur gagasan
Notion adalah taman bermain alat dan fitur yang sangat luas, jadi mari mampir ke tiga atraksi teratas yang benar-benar menjadikannya taman bermain manajemen tugas! 🎢
1. Basis data papan
Basis data papan Notion adalah negeri ajaib visual, menawarkan pendekatan yang lebih intuitif dan langsung ke manajemen proyek. Ini untuk mereka yang menyukai teknik manajemen tugas seret dan lepas yang biasanya digunakan dalam proyek digital Papan Kanban . Anda hanya perlu mengayunkan mouse untuk memperbarui tugas sebagai To-do, Doing, dan Done.
Kecemerlangan basis data papan Notion meluas ke berbagai templat gratis dan berbayar. Bisnis dan manajer tugas dapat menemukan ratusan templat yang berguna perencanaan proyek dan templat wiki untuk memetakan dan mendokumentasikan alur kerja harian.
Jika Anda ingin membuat segala sesuatunya tetap sederhana dan menghindari sakit kepala karena mengelola basis data yang rumit, Notion membantu Anda dengan daftar periksa tugas sederhana. ✅
2. Garis waktu
Ketika Anda ingin memahami seluruh lanskap tugas dan proyek Anda, tampilan garis waktu Notion berfungsi sebagai pemandangan panorama segalanya. Ini menyajikan tugas dalam bagan Gantt yang memberikan Anda dan tim Anda kebebasan untuk mengubah jadwal, menyesuaikan tanggal jatuh tempo, dan memutuskan informasi apa yang ingin Anda soroti atau simpan.
Melalui: Gagasan
Dalam tampilan ini, proyek dan tenggat waktu Anda terbentang di hadapan Anda dalam format yang intuitif secara visual, tersegmentasi di seluruh unit waktu. Setiap proyek disajikan dengan rapi dalam bentuk kartu. Dan inilah yang paling menarik-satu klik pada kartu akan membawa Anda ke halaman proyek untuk melihat semua detailnya.
Anda dapat merentangkan atau memadatkan kartu pada garis waktu untuk memblokir tanggal untuk tugas atau proses tertentu. 🔲
3. AI dan otomatisasi
Fitur khusus yang membuat Notion mengalahkan banyak pesaingnya adalah dukungan penulisan AI generatif. Dengan Notion AI, Anda bisa menghasilkan konten proyek, bertukar pikiran, dan meringkas item seperti laporan penjualan, catatan rapat, dan rencana tindakan.
Ucapkan selamat tinggal pada tugas-tugas yang memakan waktu dan membosankan dengan Isi Otomatis AI yang dapat disesuaikan yang dengan mudah mengisi konten yang diekstrak dari basis data Anda (cerita pengguna, hasil utama, pembaruan, dll.) untuk setiap hasil proyek. Ini seperti memiliki jin produktivitas yang tahu apa yang Anda butuhkan sebelum Anda melakukannya. 🧞
Untuk tim teknik dan produk, sprint otomatis Notion menawarkan alur kerja yang tidak biasa untuk merapikan laporan bug melacak masalah, dan memprioritaskan tumpukan pekerjaan . Platform ini juga ideal untuk membangun Dokumen Persyaratan Produk (PRD) setelah ide muncul.
Penetapan harga gagasan
- Gratis Selamanya
- Plus: $8/bulan per pengguna
- Bisnis: $15/bulan per pengguna
- Perusahaan: Hubungi perusahaan
*Semua harga yang tercantum mengacu pada model penagihan tahunan
Gerak vs Gagasan: Fitur yang Dibandingkan
Mulai melihat bagaimana kedua alat manajemen proyek ini dibandingkan? Mari kita pelajari lebih dalam tentang kekuatan dan kelemahan masing-masing. 💪
Untuk tinjauan yang seimbang, kami akan membandingkan Notion dan Motion dalam tiga kategori spesifik: manajemen tugas, manajemen pengetahuan tim, dan integrasi.
1. Manajemen tugas
Motion dan Notion mengambil pendekatan yang berbeda untuk manajemen tugas. Motion adalah pengelola tugas yang sederhana dan otomatis, yang unggul dalam menjadwalkan tugas secara efisien di kalender setiap orang untuk memaksimalkan waktu dan upaya mereka. Ini ideal untuk daftar tugas dasar hingga yang rumit, tetapi mungkin tidak menawarkan tingkat lanjut kemampuan manajemen proyek .
Di sisi lain, Notion menyediakan ruang kerja yang luas untuk membuat daftar tugas pribadi dan bersama, dengan fitur-fitur seperti pelacakan tanggal jatuh tempo dan tampilan tugas yang praktis dalam format kalender dan papan. Platform ini mungkin menawarkan fleksibilitas yang lebih besar dalam hal mengadaptasi alur kerja untuk penggunaan akhir yang berbeda, tetapi beberapa pengguna merasa kurangnya intuitif dan tutorial menghambat kegunaannya sampai batas tertentu.
Pilihan Anda tergantung pada apakah Anda membutuhkan yang ramping solusi manajemen tugas atau yang lebih serbaguna. Namun, Anda mungkin ingin berpaling ke Motion karena antarmukanya yang mudah digunakan memungkinkan Anda menangani konflik tugas dan sumber daya yang terbatas dengan lancar. ⌛
2. Basis pengetahuan tim
Motion, dengan fokus utamanya pada manajemen tugas dan otomatisasi, terutama unggul dalam manajemen proyek. Meskipun menawarkan fitur pencatatan dan dokumentasi dasar dalam proyek dan tugas, Motion tidak berusaha untuk menjadi basis pengetahuan tim seperti yang dilakukan oleh Notion.
Kekuatan Notion terletak pada keserbagunaannya sebagai perangkat lunak basis pengetahuan menyediakan platform yang komprehensif untuk membuat catatan dan buku pegangan tim di samping kemampuan manajemen proyek. Hal ini membuat **Notion menjadi pilihan utama bagi mereka yang memprioritaskan manajemen pengetahuan yang kuat. 🌐
3. Integrasi
Dalam dunia aplikasi produktivitas, integrasi berfungsi sebagai penghubung penting yang menyatukan berbagai alat dan fungsi. Motion mengambil pendekatan selektif, berfokus pada koneksi native dengan beberapa alat populer, seperti Gmail, Zapier, dan Zoom, tetapi Anda bisa menambahkan lebih banyak lagi dengan integrasi API.
Notion menawarkan perpustakaan mengesankan yang terdiri dari 2.000+ integrasi berkemampuan API, dan pendekatannya dikuratori dengan cermat, menampilkan tutorial yang bijaksana untuk melacak prosesnya dengan cepat. Tetapi melangkah lebih jauh lagi dengan menawarkan dasbor integrasi untuk pemilik ruang kerja, memungkinkan mereka untuk membuat integrasi privat atau publik (tersedia untuk semua pengguna ruang kerja). Jadi, kita bisa mengatakan Notion mengambil kue di sini! 🍰
Motion vs Notion di Reddit
Wawasan pengguna Reddit sangat berharga dalam hal alat manajemen tugas dan proyek seperti Motion dan Notion, karena mereka menambahkan lapisan kedalaman dan keterkaitan ekstra pada percakapan.
Secara umum, pengguna menyukai Gerak tetapi terasa mahal :
meskipun Motion lebih mahal daripada perangkat lunak serupa, harganya sepadan dengan apa yang bisa dilakukannya. Saya memiliki beberapa bisnis, jadi sangat menyenangkan untuk menyinkronkan semua kalender saya dan membuat beberapa ruang kerja untuk setiap bisnis._
Inilah yang saya rasakan pengguna lain menyebutkan:
saya ingin mencoba Motion, tetapi ya, saya merasa ragu dengan biayanya - dan keharusan untuk memasukkan detail kartu kredit bahkan sebelum melakukan uji coba. Selain itu, saya tidak dapat menemukan FAQ/materi dukungan apa pun._ Pendukung gagasan tidak kekurangan sudut pandang empati:
saya suka Notion. Anda bisa mengatur segala sesuatu yang berhubungan dengan catatan, daftar tugas, pelacak kebiasaan, basis data dengan tampilan yang berbeda, dll. Saya sarankan untuk mengambil templat gratis secara online dan bermain-main dengan templat tersebut daripada mencoba membuatnya dari awal._
Namun dalam debat Motion vs. Notion, para pengguna dengan cepat menunjukkan kelemahan yang terakhir :
saya telah menghabiskan beberapa tahun bekerja dengan dan menyesuaikan diri dengan Notion. Saya tidak terlalu merekomendasikannya karena dua alasan:_
- solusi yang sepenuhnya disesuaikan akan membutuhkan banyak waktu dan upaya untuk membangun dan menyempurnakannya
- karena sifat unik dari struktur data dan hubungannya, Anda akan mengalami kesulitan untuk mengekspor dan memigrasikan sistem Anda ke platform yang baru
Bonus: Notion Vs Todoist !
Perkenalkan ClickUp: Alternatif Terbaik untuk Gerak vs Gagasan
Kelola tugas dan proyek, tentukan jadwal terperinci, dan berkolaborasi secara efisien dengan tim Anda menggunakan ClickUp
Memilih antara Motion dan Notion pada akhirnya akan mengharuskan manajer proyek berkompromi pada aspek-aspek tertentu. Sebagai contoh, Anda tidak akan menemukan CRM khusus atau fitur kolaborasi tingkat lanjut pada kedua alat ini. Itulah mengapa banyak pengguna Motion dan Notion telah beralih ke ClickUp solusi manajemen tugas dan proyek yang lebih komprehensif dan mudah digunakan.
Dengan ClickUp, Anda bisa menangani semua tugas dengan lancar, mulai dari membuat daftar tugas pribadi hingga mengatur proyek-proyek yang kompleks. Platform ini adalah raja dari rimba manajemen tugas dan bahkan disetujui oleh komunitas Reddit :
saya beralih ke ClickUp dan mendapati diri saya lebih produktif. Ingin mengelola proyek dan memiliki banyak tugas? ClickUp mungkin lebih cocok._
Dengan lebih dari 15 tampilan untuk memvisualisasikan dan berinteraksi dengan pekerjaan, ClickUp sangat cocok untuk solopreneur, startup, dan perusahaan. Yang berdedikasi cocok untuk proyek dan manajemen tugas memberdayakan Anda untuk menyesuaikan ruang kerja apa pun secara tepat dengan kebutuhan Anda.
Mari selami lebih dalam tiga fungsi luar biasa ClickUp yang memberikannya keunggulan dibandingkan Notion dan Motion.
1. Menjadi ahli penjadwalan dengan Kalender ClickUp
Seret dan letakkan tugas ke tampilan Kalender ClickUp dan buat penjadwalan dengan mudah
Masuk ke dunia Kalender ClickUp sekutu perencanaan jadwal yang dapat diandalkan yang menyuntikkan kedinamisan ke dalam organisasi dan kolaborasi ruang kerja.
Dengan penjadwalan seret dan lepas yang lancar, Anda dapat dengan mudah memasukkan tugas ke dalam kalender yang dirancang untuk memberikan visibilitas kepada penerima tugas dan manajer. Filternya yang kaya memungkinkan penyortiran tugas berdasarkan status, prioritas, dan penerima tugas. Dengan kemampuan untuk membedah jadwal dan menjelajahi ketergantungan proyek anda dapat memusatkan perhatian pada apa yang paling penting. 🌻
Baik untuk menavigasi proyek berskala besar atau menganalisis tugas secara spesifik, tampilan harian, mingguan, dan bulanan pada kalender ini menawarkan perspektif panorama dan fokus yang mendetail. Memanfaatkan Bagan Gantt dan Beban kerja tampilan di ClickUp 3.0 untuk mengakomodasi penyesuaian jadwal dan beban kerja yang cepat.
Anda dapat mengatur tugas yang berulang dengan presisi dan penggunaan otomatisasi instan atau manual untuk mengurangi kerja keras untuk tugas-tugas kecil seperti mengubah penerima tugas atau tanggal jatuh tempo. Integrasi dengan lebih dari 1.000 alat, termasuk Google Kalender , Memperbesar dan Trello menyatukan rapat dan tugas eksternal di bawah satu pandangan yang menyeluruh.
Ditambah lagi, kode warna bawaan ClickUp, pelacakan waktu dan kemampuan penentuan prioritas membantu tim Anda memenuhi komitmen dengan cara yang bebas stres!
2. Buat basis pengetahuan yang saling terhubung dengan ClickUp Docs
Berkolaborasi secara real time dan simpan data Anda dengan aman di satu lokasi dengan ClickUp Docs, dan hubungkan dokumen ke alur kerja Anda dengan menautkan tugas bersama-sama
Jika Anda penggemar fitur dokumentasi Notion, Anda akan menyukai apa yang dapat Anda lakukan dengan ClickUp Docs . Ini adalah platform yang komprehensif untuk membuat, mengatur, dan berkolaborasi pada dokumen dan wiki. Editornya yang intuitif memungkinkan untuk membuat halaman bersarang, gaya yang kaya, dan menambahkan elemen seperti penanda dan tabel, memenuhi beragam kebutuhan dari peta jalan proyek ke basis pengetahuan tim. 📄
Fitur ini memungkinkan Anda berkolaborasi secara real time, memberikan tugas, dan menautkan dokumen ke alur kerja untuk pengalaman yang efisien . Anda dapat mengategorikan dan mengatur Dokumen untuk memudahkan akses, sambil mempertahankan kontrol privasi dan manajemen izin berdasarkan Hirarki .
Penawaran ClickUp 1.000+ templat untuk membuat dokumen untuk berbagai kasus penggunaan, termasuk manajemen klien , perencanaan sprint dan peluncuran produk .
3. Rangkullah ClickUp AI: Asisten produktivitas terbaik
Gunakan ClickUp AI untuk membuat pembaruan tugas, ringkasan, dan lainnya secara otomatis dengan menekan satu tombol
Bayangkan ini: Asisten virtual Anda sendiri yang didedikasikan untuk menangani tugas-tugas rutin manajemen proyek yang memakan waktu. Itu adalah ClickUp AI untuk Anda!
ClickUp AI membedakan dirinya dari Motion dan Notion dengan menawarkan otomatisasi tingkat lanjut dan kecerdasan. Ini mampu meringkas pembaruan tugas, menghasilkan item tindakan membuat dan merevisi konten dengan nada dan tata bahasa yang akurat, serta memformat email dan dokumen.
Berikut ini adalah beberapa contoh bagaimana tim dapat memanfaatkan ClickUp AI di berbagai kasus penggunaan:
- Manajemen Proyek: Membuat pernyataan kerja, mengatur jadwal proyek, dan meringkas dokumen yang panjang
- Pemasaran: Membuat studi kasus, membuat ringkasan konten, atau bertukar pikiran tentang solusi inovatif
- Penjualan: Mengembangkan rencana wilayah, membuat email prospek, dan membuat email yang menarikelevator pitches atau skrip demo
- Produk: Menyederhanakan proses penulisan dokumentasi produk, merancang studi pengujian pengguna, dan mengidentifikasi metrik keberhasilan
- Rekayasa: Menyederhanakan tugas-tugas seperti membuatsprint retrospektif membuat skema model, dan menarik item tindakan dari catatan rapat
Bekerja Lebih Cerdas dan Lebih Cepat dengan ClickUp!
Tetap terorganisir bukan hanya tentang kenyamanan saat ini-ini adalah keterampilan untuk bertahan hidup.
Akan ada banyak gangguan dan interupsi, namun dengan ClickUp, mereka tidak akan menghalangi Anda untuk menyelesaikan pekerjaan. Baik saat Anda mengelola proyek, berkolaborasi, atau membuat dan mengatur dokumen, solusi lengkap ini membantu Anda mencapai puncak produktivitas lebih dari perangkat lunak lainnya. Daftar untuk mencoba alat gratis ini ! 🌞