dan manajemen tugas .
Istilah-istilah tersebut sering digunakan secara bergantian. Namun, apakah ada perbedaan yang nyata antara manajemen proyek dan manajemen tugas?
Pertimbangkan contoh berikut ini.
Di rumah saya, saya ingin membuat jalan setapak batu baru yang mengarah ke pintu depan. Untuk melakukannya, saya harus membersihkan tanah, membuatnya rata, menambahkan batu, dan juga melakukan banyak hal lain yang tidak saya pikirkan.
Bukan rumah asli saya
Proyek ini membuat jalan setapak. Tugas-tugas yang harus saya lakukan untuk mewujudkannya.
Tetapi tugas-tugas lain melibatkan mengumpulkan sumber daya membeli batu, mencari sekop, dan oh ya, meminta bantuan teman. Itu semua adalah tugas juga.
Menentukan dan mempertimbangkan sumber daya yang dibutuhkan sangat penting untuk sebuah proyek yang hebat.
- Proyek ini adalah tujuan menyeluruh yang memiliki banyak tugas: membuat jalan setapak dari batu.
- Tugas-tugas tersebut adalah segala sesuatu yang perlu dilakukan untuk mencapai tujuan.
- Manajemen proyek biasanya mencakup tugas-tugas.
Setiap proyek biasanya memiliki beberapa tugas, yang jatuh tempo pada interval yang berbeda. Seringkali, tugas-tugas tersebut adalah bergantung satu sama lain dan terkadang satu tugas tidak dapat diselesaikan sebelum tugas berikutnya dimulai.
Manajemen Tugas vs Manajemen Proyek secara sederhana
Daripada mengacu pada manajemen proyek dan manajemen tugas secara bergantian, mari kita coba mendefinisikan perbedaannya.
Perbedaan utama antara manajemen proyek dan manajemen tugas adalah bahwa manajemen tugas mengacu pada pengelolaan pekerjaan individu dan aktivitas pribadi, sedangkan manajemen proyek mengacu pada pengelolaan pekerjaan dengan seluruh tim dan pemangku kepentingan. Oleh karena itu, manajemen tugas merupakan bagian dari manajemen proyek.
Proyek vs Tugas
Mari kita bahas lebih spesifik tentang tugas vs proyek. Proyek adalah bagian dari pekerjaan dengan tanggal mulai dan selesai yang spesifik. Proyek memiliki tonggak pencapaian dan hasil yang jelas, umumnya dengan hasil akhir. Tugas adalah satu unit pekerjaan, dan beberapa tugas dapat membentuk sebuah proyek atau dapat berdiri sendiri tanpa proyek.
Terkadang tugas yang terpisah dari sebuah proyek belum tentu besar.
Misalnya, jika Anda adalah seorang sales, Anda mungkin harus membalas banyak email dan melakukan beberapa panggilan. Tugas Anda adalah menelepon orang berikutnya dalam daftar Anda.
Proyek Anda adalah menindaklanjuti 100 kontak yang Anda temui di konferensi terakhir.
Untuk beberapa orang Anda akan menelepon (tugas), yang lain Anda akan mengirim email (lebih banyak tugas) dan Anda ingin mengumpulkan materi pemberdayaan penjualan yang secara khusus berhubungan dengan topik konferensi (tugas-tugas lainnya).
Proyek sering kali melibatkan lebih dari satu orang, dengan manajer proyek dan tim. Setiap anggota tim melakukan tugas individu yang berkaitan dengan proyek. Jumlah dari manajemen tugas setiap orang akan menjadi proyek yang sudah selesai . Sebagai contoh, rilis fitur dihitung sebagai beberapa proyek.
Seperti yang Anda lihat, manajemen tugas jelas merupakan bagian dari manajemen proyek.
**Apakah Anda Bingung Membedakan Proyek dengan Tugas?
Hal ini akan membuat Anda sangat frustasi. Sebagai contoh, jika Anda menulis kata-kata "Build New Product" pada daftar yang harus dilakukan ... ya, itu sedikit banyak. Anda tidak akan menyelesaikannya dalam satu hari. Sebaliknya, Anda harus memecahnya menjadi beberapa bagian atau tugas yang lebih kecil, dan kemudian mengambil tindakan atas langkah-langkah yang lebih kecil tersebut.
Salah satu metode yang sangat bagus untuk memisahkan proyek dan tugas adalah metode Menyelesaikan Pekerjaan Metodologi. Ini sangat membantu Anda memisahkan mana yang membutuhkan waktu lama dan mana yang lebih mudah dilakukan dalam beberapa langkah.
Kami telah membuat sumber daya tambahan untuk membantu Anda dengan dasar-dasar manajemen proyek:
- Metodologi manajemen proyek terbaik
- Prinsip-prinsip manajemen proyek
- Keterampilan manajemen proyek yang dibutuhkan untuk manajer proyek
Check out our glosarium manajemen proyek untuk istilah manajemen proyek lainnya!
Apakah Anda Membutuhkan Perangkat Lunak Manajemen Proyek atau Perangkat Lunak Manajemen Tugas?
Terlepas dari ukuran proyek Anda, Anda mungkin masih memiliki beberapa pengingat yang tertempel di kertas catatan. Saatnya untuk meningkatkan perangkat teknologi Anda dengan menyertakan alat manajemen tugas atau alat manajemen proyek.
Apa yang diselesaikan oleh perangkat lunak manajemen tugas? Perangkat lunak manajemen tugas membantu Anda menyimpan daftar tugas dan catatan lainnya di satu tempat. Perangkat lunak seperti ini akan membantu Anda mengerjakan tugas dengan lebih cepat saat memulai proyek baru.
Dengan menggunakan perangkat lunak ini, Anda dapat membuat daftar tugas, mengelompokkan tugas, dan menjadwalkan penyelesaiannya. Perangkat lunak ini membantu Anda menyelesaikan satu tugas sebelum memulai tugas lainnya. Seringkali tidak ada ketergantungan tugas tertentu yang berhubungan satu sama lain.
Aplikasi manajemen tugas yang populer meliputi Todoist atau Any.do . Ini adalah aplikasi sederhana yang digerakkan oleh tugas. Sering kali mereka diurutkan berdasarkan urgensi dan pengingatnya dapat diatur sesering mungkin.
Apa yang diselesaikan oleh perangkat lunak manajemen proyek?
Perangkat lunak manajemen proyek, di sisi lain, dimaksudkan untuk mengoordinasikan proyek, dan biasanya menyediakan semua fitur yang ditawarkan perangkat lunak manajemen tugas.
Ini alat manajemen proyek adalah tentang kolaborasi koordinasi, dan perencanaan proyek. Perangkat lunak manajemen proyek memiliki subtugas, komentar, lampiran, dan deskripsi tugas yang memberikan detail tentang kapan sebuah proyek harus diselesaikan.
Sering kali dibutuhkan sistem yang kuat tampilan waktu atau bagan Gantt untuk melihat bagaimana semua proyek saling bertumpuk satu sama lain.
Perangkat lunak manajemen proyek membantu manajer proyek membuat perkiraan waktu melacak pekerjaan anggota tim, dan laporan proyek. Sebagian besar program perangkat lunak manajemen tugas tidak memiliki hal tersebut. Tugas biasanya tidak terlalu mendesak atau melibatkan banyak orang sehingga perlu menyertakan estimasi waktu di dalamnya.
Bonus: Alternatif tugas !
Perangkat Lunak Manajemen Proyek Terbaik Juga Merupakan Perangkat Lunak Manajemen Tugas
Tidak selalu ada jeda yang bersih antara pekerjaan dan kehidupan pribadi Anda.
Ya, memang ada keseimbangan, tetapi membuat resital tari anak-anak Anda bisa tumpang tindih dengan panggilan klien berikutnya. Atau Anda mungkin perlu menyesuaikan dengan pesanan Amazon saat menulis artikel berikutnya proposal proyek .
Paham maksud saya?
Perangkat lunak terbaik menggabungkan manajemen tugas dan manajemen proyek. Anda memiliki alat untuk melakukan keduanya dengan kesederhanaan yang tidak membebani satu sama lain. Anda harus menemukan perangkat lunak yang menyenangkan untuk digunakan-apakah itu tugas atau proyek, pribadi atau profesional.
FYI, Itulah Mengapa Kami Menciptakan ClickUp
Ya, ClickUp benar-benar sebuah platform produktivitas yang dapat Anda gunakan untuk tugas-tugas pribadi maupun proyek-proyek profesional. Ini adalah pertanyaan yang mendorong CEO kami, Zeb Evans, sejak awal. Dia bertanya seperti ini:
- "Mengapa kehidupan kerja dan kehidupan di luar pekerjaan saya tidak bisa berada di tempat yang sama, namun cukup terpisah sehingga tidak tercampur?
- mengapa saya tidak bisa memiliki semuanya dalam satu platform yang sederhana dan indah?
- ini adalah pertanyaan-pertanyaan yang saya tanyakan pada diri saya sendiri. Dan ini adalah inti dari misi ClickUp._
- kami di sini bukan hanya untuk menyelesaikan masalah manajemen proyek. Kami datang bersama untuk memecahkan masalah yang lebih besar."_
Ini adalah tujuan yang ambisius untuk memecahkan masalah besar dalam memisahkan tugas dan proyek. Namun, itulah mengapa kami membuat ClickUp gratis dan mudah digunakan.
ClickUp memiliki semua kemampuan manajemen tugas untuk membantu Anda menyelesaikan tugas-tugas Anda, seperti:
- Daftar tugas
- Status sederhana
- dansebuah buku catatanuntuk mencatat ide-ide.
Namun, aplikasi ini juga memiliki fitur manajemen proyek yang kuat yang Anda perlukan untuk menyelesaikan pekerjaan, seperti:
- Beberapa Penerima Tugas
- Berkolaborasi bersama dalam satu tugas - jika Space Anda mengizinkannya.
- Komentar yang Ditugaskan
- Buat dan tetapkan secara instanitem tindakan untuk Anda sendiri atau orang lain.
- Prioritas
- Buat tingkat prioritas khusus, dan atur tugas berdasarkan tingkat kepentingannya dalam sebuah proyek.
- Favorit
- Buat bilah sisi khusus Anda sendiri untuk menyertakan penyortiran, pemfilteran, dan bahkan tampilan favorit Anda.
- Ekstensi Chrome
- Menyediakan fitur lengkap untuk meningkatkan produktivitas, termasuk pelacakan waktu, penandaan gambar, dan pembuatan tugas.
- Beberapa Tampilan -Tampilan Daftar,Tampilan Papan, danTampilan Kotak dan bagan Gantt, Kalender, dan lainnya menawarkan tampilan yang sempurna untuk pengembang, manajer, dan semua orang di antaranya.
- Ketergantungan
- Tautkan tugas-tugas berdasarkan kebutuhannya untuk memastikan tugas yang tepat diselesaikan dengan urutan yang benar.
- Tampilan Waktu / Kalender
- Seret dan letakkan tugas dengan mudah untuk memudahkan penjadwalan. Anda juga akan melihat tugas yang belum dijadwalkan.
- Integrasi
- Hubungkan ke Google Drive, Dropbox, Harvest, Toggl, dan banyak integrasi lainnya untuk menyederhanakan alur kerja Anda.
Di ClickUp, kami telah membangun perangkat lunak manajemen proyek yang tepat untuk menyelesaikan masalah pribadi dan profesional. Maukah Anda bergabung dengan kami untuk mewujudkannya? Cara termudah untuk melakukannya adalah dengan mencobanya. Daftar hari ini!