Berenang di lautan pengingat catatan tempel? Selalu menambah yang tidak pernah berakhir daftar yang harus dilakukan ? Tetap berada di atas semua tugas Anda bisa jadi menakutkan, tetapi Anda bisa mengubah diri Anda menjadi seorang pembangkit tenaga listrik produktivitas . Dan metode getting things done (GTD) mungkin adalah kuncinya.
David Allen, seorang konsultan produktivitas dari Amerika, mengembangkan pendekatan GTD untuk manajemen waktu dan produktivitas. Inti dari metode GTD adalah keyakinan Allen bahwa semakin banyak informasi yang ada di kepala Anda, semakin sulit untuk memutuskan apa yang harus dilakukan selanjutnya.
Metode GTD memberi Anda sebuah sistem untuk membuang mentalitas daftar tugas dan mengatur tugas-tugas Anda, memprioritaskan proyek dan mencapai kondisi fokus yang lebih baik. Sekarang Anda bisa menjadi superstar produktivitas.
Aplikasi dan perangkat lunak yang menggunakan metode GTD dapat membantu Anda menerapkan sistem Allen secara efektif. Dalam artikel ini, kita akan melihat 10 aplikasi GTD terbaik yang tersedia di tahun 2024, fitur terbaiknya, potensi kekurangannya, harga, dan peringkatnya.
Apa itu Perangkat Lunak GTD?
Perangkat lunak GTD adalah pendamping digital dari metode GTD. Pada intinya, sistem ini berusaha membersihkan kekacauan mental, meningkatkan fokus, dan membantu Anda menjadi lebih efisien dalam menyelesaikan tugas dan proyek. Ini adalah perangkat lunak yang bertujuan untuk merampingkan upaya Anda dengan membantu Anda menangkap, mengatur, dan melaksanakan tugas.
Meskipun ada banyak variasi perangkat lunak GTD, semua biasanya mencakup sistem manajemen tugas . Sistem ini dapat membantu Anda membuat daftar tugas dengan prioritas dan tenggat waktu.
Banyak aplikasi GTD yang terintegrasi dengan aplikasi lain dalam tumpukan teknologi Anda, seperti Kalender Google, aplikasi email, dan program obrolan, untuk membantu menyederhanakan pembuatan dan pengelolaan tugas.
Apa yang Harus Anda Cari dalam Aplikasi Getting Things Done?
Memilih aplikasi GTD yang sempurna dapat berdampak signifikan pada efisiensi dan organisasi Anda . Inilah yang harus dicari ketika Anda mulai mencari solusi produktivitas:
- Antarmuka intuitif yang mudah dinavigasi dan menawarkan cara cepat untuk menambahkan dan menetapkan tugas
- Manajemen tugas yang memudahkan untuk membuat, memprioritaskan, mengelola, dan menugaskan sesuai kebutuhan
- Opsi integrasi yang memungkinkan Anda terhubung dengan aplikasi lain, seperti Google Kalender, aplikasi email, dan layanan obrolan
- Alat kolaborasi yang memungkinkan Anda berbagi dan mendelegasikan tugas dengan orang lain dan berkolaborasi dalam daftar tugas tim
Luangkan waktu untuk mempertimbangkan pilihan aplikasi GTD untuk menemukan aplikasi yang paling sesuai dengan alur kerja Anda.
10 Aplikasi GTD Terbaik yang Akan Digunakan pada Tahun 2024
Mari temukan aplikasi GTD terbaik yang dapat meningkatkan potensi produktivitas Anda!
1. ClickUp 
Lihat 15+ tampilan di ClickUp untuk mengatur semua pekerjaan Anda di satu tempat
Memanfaatkan kekuatan metode Getting Things Done menjadi lebih mudah dari sebelumnya dengan ClickUp. Platform manajemen proyek ini unggul dengan sistem manajemen tugas yang terintegrasi sehingga kerangka kerja GTD terasa sudah ada di dalamnya. Platform ClickUp dengan cepat berkembang, membawa Anda dari mengelola daftar tugas pribadi hingga mengawasi proyek-proyek kompleks dengan mudah.
Tersedia opsi kustomisasi dan integrasi yang luas, dan perangkat lunak ini terintegrasi ke dalam alur kerja Anda yang sudah ada dengan sedikit kerumitan, menawarkan banyak kesempatan untuk mengubah dan mengasah sistem agar sesuai dengan kebutuhan Anda.
Jika Anda ingin langsung menggunakan platform manajemen proyek ClickUp yang tangguh untuk menyelesaikan berbagai hal, lihat Templat ClickUp Menyelesaikan Pekerjaan . Templat ini selaras dengan prinsip-prinsip GTD, memberi Anda tempat untuk mencatat tugas, menetapkan prioritas dan jalankan dengan efisiensi yang optimal.
Selain itu, ClickUp menawarkan Paket Gratis Selamanya, sehingga Anda tidak perlu lagi bekerja tanpa kemampuan manajemen tugas yang kuat.
Fitur terbaik ClickUp
- Beberapa tampilan memungkinkan Anda untuk melihatTugas ClickUp dengan cara yang sesuai untuk Anda, termasuk Papan Tulis, daftar, tampilan Kalender, tampilan Garis Waktu, dan banyak lagi
- Terintegrasi dengan lebih dari 1.000 aplikasi, sehingga Anda dapat sepenuhnya menghubungkannya dengan alur kerja Anda
- Opsi kolaborasi yang mudah memungkinkan semua orang untuk bekerja bersama dalam tugas dan proyek dari satu platform terpusat
- Pengingat yang disesuaikan memberikan petunjuk kapan dan di mana Anda membutuhkannya sehingga Anda tidak akan pernah melewatkan tugas
- Fungsi kecerdasan buatan (AI) bawaan membantu Anda membuat daftar tugas atau item yang dapat ditindaklanjuti dari ringkasan rapat
Keterbatasan ClickUp
- Beberapa tampilan tidak tersedia di perangkat seluler (belum tersedia!)
Harga ClickUp
- Gratis Selamanya
- Tak Terbatas: $7/bulan per pengguna
- Bisnis: $12/bulan/pengguna
- Perusahaan: Hubungi untuk harga
Peringkat dan ulasan ClickUp
- G2: 4.7/5 (2.000+ ulasan)
- Capterra: 4.7/5 (2.000+ ulasan)
2. OmniFocus
Melalui Omnifocus OmniFocus adalah perangkat lunak GTD dengan basis pengguna yang luas berkat kepatuhannya pada prinsip-prinsip GTD. Perangkat lunak ini menawarkan sistem manajemen tugas untuk Mac dan iOS yang memungkinkan Anda untuk menangkap, mengatur, dan memprioritaskan daftar tugas Anda dalam antarmuka pengguna yang intuitif.
OmniFocus disinkronkan di semua perangkat Apple Anda, sehingga tugas-tugas Anda tersedia di mana pun dan bagaimana pun Anda bekerja. Perangkat lunak GTD memiliki opsi penyesuaian yang sangat baik untuk menyesuaikan ruang kerja dengan preferensi Anda, dan dapat disesuaikan untuk memenuhi kebutuhan individu dan tim.
Untuk pengguna Mac dan iOS yang setia, solusi perangkat lunak GTD yang komprehensif ini dapat meningkatkan produktivitas dan membantu Anda tetap fokus.
Fitur terbaik OmniFocus
- Sistem manajemen tugas yang luar biasa dengan tampilan yang dapat disesuaikan
- Kemampuan untuk melampirkan informasi ke tugas membantu Anda menyimpan data di satu tempat terpusat
- Terintegrasi dengan Siri untuk manajemen tugas bebas genggam di mana saja
Keterbatasan OmniFocus
- Dibuat untuk Mac, sehingga pengguna Windows dan Android mungkin merasa tertinggal
Harga OmniFocus
- Langganan untuk Mac, iPhone, iPad, dan web: $9,99/bulan, perpanjangan otomatis
- OmniFocus untuk web: $4,99/bulan
- Lisensi standar khusus Mac: $49,99 pembayaran satu kali
- Lisensi pro khusus Mac: $99,99 pembayaran satu kali
- Lisensi standar iPhone atau iPad: $49,99 pembayaran satu kali
- Lisensi pro iPhone atau iPad: $74,99 pembayaran satu kali
Peringkat dan ulasan OmniFocus
- G2: 4.6/5 (55+ ulasan)
- Capterra: 4.7/5 (74+ ulasan)
Lihatlah ini_ Alternatif OmniFocus !
3. Toodledo
Melalui Toodledo Toodledo adalah perangkat lunak GTD populer yang menawarkan keserbagunaan dalam mengoptimalkan produktivitas Anda. Anda dapat menangkap, mengatur, dan mengelola selera Anda dalam antarmuka yang bersih dan intuitif.
Aplikasi GTD membuat entri tugas menjadi mudah dan memungkinkan Anda memprioritaskan setiap entri dengan cepat. Fleksibilitas platform ini terlihat jelas pada atribut tugas, di mana Anda bisa mengatur tanggal jatuh tempo dan pengingat, menambahkan catatan, dan berkolaborasi dengan anggota tim. Hal ini memudahkan untuk menyesuaikan alur kerja agar sesuai dengan kebutuhan Anda.
Toodledo menawarkan opsi integrasi yang bagus, dan Anda bisa menghubungkannya ke aplikasi favorit Anda dan memperluas fungsinya. Ini adalah solusi produktivitas yang solid yang merangkul metode GTD.
Fitur terbaik Toodledo
- Atribut tugas yang dapat disesuaikan sangat bagus untuk menyesuaikan alur kerja Anda dengan preferensi pribadi Anda
- Fitur kolaborasi memudahkan untuk membuat tugas dan membaginya dengan anggota tim
- Memiliki opsi integrasi yang bagus, sehingga Anda bisa menciptakan pengalaman GTD yang kohesif di berbagai platform
Keterbatasan Toodledo
- Beberapa pengguna mungkin menganggap antarmuka kurang menarik secara visual dibandingkan aplikasi GTD lain di pasaran
Harga Toodledo
- **Gratis
- Standar: $3,99/bulan
- Plus: $5,99/bulan
- Bisnis: Hubungi untuk harga
Peringkat dan ulasan Toodledo
- G2: 4.4/5 (49+ ulasan)
- Capterra: 4.6/5 (70+ ulasan)
4. Tugas Sederhana
Melalui SimpleTask SimpleTask menghilangkan gangguan dan menghadirkan pengelola daftar tugas dengan fitur yang cukup untuk mengikuti metode GTD. Tambahkan tugas dengan cepat di antarmuka pengguna yang sederhana, lalu tandai, prioritaskan, dan urutkan ke dalam kelompok.
Anda dapat menggunakan aplikasi GTD untuk membuat pengingat Kalender Apple dan Kalender Google atau mengatur pengingat di dalam aplikasi itu sendiri. Bagikan daftar tugas yang telah Anda selesaikan dengan tim Anda dengan fitur berbagi, dan ucapkan selamat kepada diri Anda sendiri atas hari yang produktif.
Opsi ini cocok bagi pengguna yang menginginkan manajemen tugas yang ringan dengan desain minimalis.
Fitur terbaik SimpleTask
- Antarmuka bebas gangguan untuk mengelola tugas dengan efisiensi maksimum
- Opsi penandaan dan pemfilteran yang bagus memudahkan untuk mengatur tugas dan melihat apa yang berikutnya dalam daftar prioritas Anda
- Menyinkronkan daftar tugas Anda di berbagai platform, sehingga Anda bisa selalu memperbarui semua tugas ke mana pun Anda pergi
Keterbatasan SimpleTask
- Beberapa pengguna mungkin menganggap kurangnya fitur yang tersedia dalam aplikasi GTD gratis ini mengecewakan
Harga SimpleTask
- Alat GTD gratis
Peringkat dan ulasan SimpleTask
- G2: n/a
- Capterra: n/a
5. GTD Sederhana
Melalui GTD Sederhana GTD Simple adalah opsi perangkat lunak yang sesuai dengan namanya. Perangkat lunak GTD menyediakan alat manajemen tugas yang mudah dan efektif dengan antarmuka pengguna yang sederhana dan intuitif. Abadikan dan atur tugas-tugas Anda dalam platform tanpa embel-embel dan tambahkan catatan agar tetap teratur.
Ucapkan selamat tinggal pada menghabiskan waktu berjam-jam untuk mengonfigurasi aplikasi baru Anda: aplikasi ini siap membantu Anda memulai metode GTD saat pertama kali dijalankan.
Aplikasi yang dipreteli ini membantu Anda fokus pada manajemen tugas alih-alih menambah waktu admin. Ini adalah pilihan yang bagus jika Anda mencari solusi sederhana yang disinkronkan dengan perangkat seluler Anda.
Fitur terbaik GTD Simple
- Desain minimal memberikan pengalaman GTD yang bebas gangguan dan mudah diakses oleh pengguna dari semua tingkat keahlian teknologi
- Menampilkan tugas-tugas untuk hari itu dalam ulasan yang mudah dibaca setiap pagi
- Pemfilteran tugas yang berguna membantu Anda menemukan semuanya dan memastikan Anda tidak melewatkan apa pun
GTD Keterbatasan sederhana
- Tidak memiliki beberapa fitur canggih dan integrasi aplikasi GTD yang lebih komprehensif
GTD Harga sederhana
- Gratis
Peringkat dan ulasan GTD Sederhana
- Google Play: 3.7/5 (140+ ulasan)
6. Evernote
Melalui EvernoteEvernote berfungsi sebagai aplikasi pencatatan dan aplikasi organisasi . Penggemar GTD juga dapat menggunakannya untuk mengelola metodologi GTD mereka, karena ini adalah platform yang tangguh untuk menangkap dan mengelola informasi. Fitur-fiturnya meliputi pembuatan catatan, kliping web, dan penyimpanan dokumen.
Selain itu, aplikasi ini disinkronkan dengan semua perangkat Anda, sehingga Anda selalu memiliki informasi yang Anda butuhkan. Jadikan aplikasi ini sebagai repositori digital Anda untuk meringankan beban mental Anda, mencatat tugas, dan memeriksa semua pekerjaan Anda.
Fitur terbaik Evernote
- Sangat bagus untuk menambahkan informasi ke tugas-tugas Anda, karena Evernote memungkinkan Anda menambahkan teks, multimedia, dan banyak lagi
- Menyinkronkan informasi Anda di seluruh perangkat Anda sehingga Anda memiliki informasi di ujung jari Anda, di mana pun Anda berada
- Banyak keserbagunaan dalam cara Anda menggunakan aplikasi ini berarti aplikasi ini dapat berfungsi lebih dari sekadar platform GTD Anda
Keterbatasan Evernote
- Dengan begitu banyak fitur, pengguna yang mencari pengalaman GTD yang lebih terpandu mungkin akan merasa kewalahan
Harga Evernote
- Profesional: $17.99/bulan atau $169.99/tahun
- Tim: $24,99/bulan/pengguna
Peringkat dan ulasan Evernote
- G2: 4.4/5 (1.900+ ulasan)
- Capterra: 4.4/5 (8.000+ ulasan)
7. Nirwana untuk GTD
Melalui Nirwana untuk GTD Pilihan perangkat lunak manajemen tugas lainnya untuk penggemar GTD adalah Nirvana untuk GTD.
Aplikasi GTD memungkinkan Anda untuk dengan cepat menangkap beberapa tugas sambil tetap fokus pada apa yang perlu dilakukan hari ini . Anda dapat menyaring tugas berdasarkan waktu Anda, di mana Anda saat ini berada, dan bahkan berapa banyak energi mental yang Anda miliki.
Antarmuka yang ramping juga sangat ramah pengguna. Ini adalah aplikasi GTD yang hebat untuk membawa lebih banyak niat seperti zen ke tugas-tugas Anda.
Nirvana untuk GTD fitur terbaik
- Dengan metode GTD sebagai intinya, aplikasi ini memudahkan Anda untuk menangkap, memperjelas, mengatur, dan mengerjakan tugas-tugas Anda tanpa merasa terbebani
- Desain minimalisnya menarik tanpa merasa kekurangan fitur, membantu Anda tetap fokus pada tugas berikutnya
- Konteks dan tag yang dapat disesuaikan memungkinkan Anda memfilter banyak tugas berdasarkan kriteria yang dipersonalisasi sehingga Anda dapat menarik tugas yang tepat pada waktu yang tepat
Nirvana untuk keterbatasan GTD
- Meskipun perangkat lunak GTD menawarkan fungsionalitas metode GTD dasar yang sangat baik, kurangnya fitur yang lebih kuat dapat membuat pengguna tingkat lanjut menginginkan lebih
Harga Nirvana untuk GTD
- **Gratis
- Pro: $3/bulan, ditagih setiap tahun, atau $5/bulan, ditagih setiap bulan
Nirvana untuk peringkat dan ulasan GTD
- Google Play: 4.5/5 (1.000+ ulasan)
8. Ingat Susu
Melalui Ingat Susu Remember the Milk adalah aplikasi GTD yang menjanjikan untuk membantu Anda melakukan hal tersebut: mengingat susu. Ideal untuk kehidupan sehari-hari, aplikasi manajemen tugas yang kaya fitur ini cukup ampuh untuk membantu Anda mengatur segala sesuatu mulai dari daftar tugas rumah tangga hingga proyek kerja yang rumit.
Kelola tugas, atur pengingat, dan prioritaskan aktivitas Anda dengan sekali klik. Beragam fungsi dan antarmuka pengguna yang indah menjadikannya pilihan populer bagi penggemar metode GTD.
Fitur terbaik Remember the Milk
- Memprioritaskan tugas berdasarkan tanggal jatuh tempo, prioritas, atau tag sehingga Anda dapat mengakses tugas yang relevan saat Anda membutuhkannya
- Integrasikan dengan aplikasi dan layanan lain untuk memaksimalkan efisiensi
- Atur pengingat berbasis lokasi untuk mengirimkan tugas berdasarkan lokasi Anda pada saat tertentu sehingga Anda tidak akan pernah lupa membeli susu di toko lagi
Ingat batasan Susu
- Aplikasi ini mungkin memiliki kurva pembelajaran yang lebih curam bagi pengguna yang mencari sistem manajemen tugas yang lebih mudah
Ingat harga Susu
- **Gratis
- Pro: $39,99/tahun
Peringkat dan ulasan Remember the Milk
- G2: 4.4/5 (16+ ulasan)
- Capterra: 4.4/5 (56+ ulasan)
9. Pencatat tugas
Melalui Todoist Todoist adalah aplikasi daftar tugas yang menjanjikan pengorganisasian di rumah dan di kantor melalui aplikasi manajemen tugas yang didesain dengan indah. Anda bisa dengan cepat memprioritaskan tugas dan mendapatkan gambaran yang jelas tentang semua yang perlu Anda lakukan dalam sehari, termasuk tugas rumah, pekerjaan, dan pribadi.
Fitur berbagi yang mudah menyederhanakan pengiriman dan mendelegasikan tugas kepada orang lain sehingga Anda dapat menyelesaikan lebih banyak hal. Dengan tampilan tugas yang dipersonalisasi dan berbagai opsi integrasi, ini adalah aplikasi metode GTD yang dapat Anda tambahkan dengan mudah ke dalam alur kerja Anda.
Fitur terbaik Todoist
- Mulai mengetik tugas Anda, dan AI terintegrasi mengisi sisanya
- Pemfilteran tugas otomatis memberi Anda prioritas utama untuk hari itu sehingga Anda bisa melakukan hal yang paling penting terlebih dahulu
- Ruang kerja dalam perangkat lunak GTD memungkinkan Anda memisahkan tugas kantor, rumah, dan pribadi
Keterbatasan Todoist
- Banyak fitur terbaik yang tidak tersedia dalam versi gratis aplikasi ini, jadi Anda mungkin harus melakukan upgrade untuk membukanya
Harga Todoist
- Paket Pemula: Gratis
- Pro: $ 4/bulan, ditagih setiap tahun
- Bisnis: $6/bulan/anggota, ditagih tahunan
Peringkat dan ulasan Todoist
- G2: 4.4/5 (750+ ulasan)
- Capterra: 4.6/5 (2.200+ ulasan)
10. Everdo
Melalui Everdo Perangkat lunak GTD lintas platform ini berfokus pada privasi. Aplikasi ini menyimpan informasi Anda di perangkat Anda dengan enkripsi ujung ke ujung. Karena data Anda tetap berada di perangkat Anda, data tersebut selalu tersedia secara offline, sehingga Anda bisa bekerja bahkan ketika Anda tidak memiliki koneksi internet.
Aplikasi GTD juga tidak mengurangi gaya, dengan antarmuka pengguna yang ramping dan mudah dinavigasi. Antarmukanya yang intuitif memudahkan pengguna baru untuk mengelola tugas mereka dari awal.
Fitur terbaik Everdo
- Saring tugas Anda berdasarkan waktu dan energi untuk menerima daftar tugas yang disesuaikan dengan ketersediaan Anda
- Manajemen tugas yang secara khusus menggabungkan metodologi GTD
- Fungsionalitas offline yang berarti Anda bisa bekerja tanpa koneksi internet
Keterbatasan Everdo
- Antarmuka minimal mungkin tidak begitu menarik secara visual bagi pengguna yang menginginkan lebih dari sekadar fitur dasar
Harga Everdo
- Gratis
- Pro: $79,99
Peringkat dan ulasan Everdo
- G2: 4.7/5 (160+ ulasan)
Selesaikan Lebih Banyak Hal Dengan ClickUp
Saat Anda memulai perjalanan produktivitas Anda, ingatlah bahwa metodologi GTD lebih dari sekadar sistem. Ini adalah cara transformatif untuk mendekati tugas dan membuat proyek. Tangkap ide, tetapkan prioritas, dan tinjau kemajuan Anda secara konsisten untuk memanfaatkan aplikasi GTD yang Anda pilih secara maksimal.
Apakah Anda memilih pengelola tugas minimalis, pengatur proyek yang kaya fitur, atau platform kolaboratif untuk produktivitas tim, aplikasi GTD yang ideal harus terasa intuitif, memberdayakan, dan membantu.
Rangkullah seni metode GTD dengan ClickUp. ClickUp adalah aplikasi alat manajemen proyek yang mengintegrasikan metode GTD secara mulus untuk individu dan tim.
Gunakan fitur manajemen tugas yang tangguh untuk merencanakan, mengatur, dan menetapkan tugas, proyek, dan hasil kerja. Cobalah - daftar untuk paket Gratis Selamanya dan nikmati organisasi dan produktivitas yang lebih baik dalam hitungan menit.
ClickUp membantu Anda menaklukkan tujuan Anda dan selesaikan tugas Anda dengan mudah. Daftar hari ini!