Bekerja sebagai manajer proyek sering kali terasa seperti berjalan di atas seutas tali-Anda berusaha menjaga keseimbangan (dan kewarasan!) karena hambatan tak terduga, pemotongan anggaran, dan tenggat waktu yang semakin menipis membuat Anda kewalahan. 🤹 Alat bantu manajemen proyek memberikan dukungan ekstra yang Anda butuhkan untuk berjingkat-jingkat di atas tali tanpa tergelincir. Dua ahli dalam menyeimbangkan ini adalah Motion dan Monday. Keduanya membantu Anda merencanakan, mengatur, dan mengelola tugas dan proyek layaknya seorang profesional. Meskipun demikian, Anda tidak boleh terlalu mempermasalahkan keputusan Motion vs Monday, karena kedua alat ini memiliki kekuatan unik dan beberapa keterbatasan.
Dalam artikel ini, kami akan membahas fitur-fitur inti dari Monday dan Motion di bawah mikroskop untuk membantu Anda memilih perangkat lunak manajemen proyek terbaik yang memenuhi semua kebutuhan dan memungkinkan Anda menangani proyek dengan penuh percaya diri.
Apa itu Motion? Gerak adalah aplikasi penjadwalan dan produktivitas yang tangguh dengan fitur-fitur bertenaga AI untuk membantu Anda mengoptimalkan dan menyesuaikan alur kerja proyek. Kalender cerdasnya memungkinkan Anda merencanakan hari demi hari, mengatur rapat dan tugas, dan membuat jadwal khusus untuk membawa kolaborasi tim ke tingkat yang lebih tinggi.
Opsi penjadwalan otomatis adalah salah satu fitur terkuat Motion-tugas Anda hanyalah memasukkan tugas, dan platform ini akan memasukkannya dengan rapi ke dalam jadwal tim Anda. Platform ini juga menawarkan banyak templat dan integrasi untuk meningkatkan fungsionalitas, menghemat waktu, dan memastikan konsistensi.
Berhati-hatilah untuk tidak mengacaukan Motion dengan Gagasan . Yang terakhir ini adalah platform yang membantu Anda memusatkan catatan, tugas, dan basis data Anda dan mungkin tidak menawarkan opsi manajemen proyek tingkat lanjut seperti Motion.
Via: Gerak
Fitur gerak
Motion dimulai sebagai aplikasi kalender dan penjadwalan tetapi telah berkembang menjadi aplikasi platform manajemen proyek . Mari kita lihat apa yang membuat aplikasi ini begitu menarik.
Penjadwalan tugas dan proyek AI
Motion adalah panduan penjadwalan di bidang perencanaan dan pengorganisasian tugas dan proyek yang kompleks. 🪄
Alat bertenaga AI ini menganalisis entri Anda dan menyusun mantra penjadwalan, dengan mempertimbangkan prioritas, durasi, dan status. Sederhananya, Motion mengambil penjadwalan dari piring Anda dan memungkinkan Anda mengurus tugas-tugas penting lainnya sambil memastikan tim Anda berada dalam lingkaran.
Jadi, bagaimana cara kerja Motion yang didukung AI penjadwalan proyek bekerja?
Katakanlah Anda telah menambahkan lima tugas ke platform. Tugas-tugas tersebut memiliki tingkat prioritas, durasi, dan beberapa penerima tugas yang berbeda-beda. Motion akan menggunakan info yang disediakan untuk memasukkan tugas ke dalam slot yang tersedia untuk setiap anggota tim, membuat jadwal khusus. Setiap orang hanya akan melihat tugas yang berkaitan dengan mereka, sementara tugas dengan prioritas tinggi akan muncul di bagian atas. Platform ini akan memblokir waktu pada kalender setiap orang untuk memastikan pekerjaan yang terfokus, bebas dari gangguan.
Via: Gerak
Templates
Inti dari penggunaan alat manajemen proyek kelas satu seperti Motion adalah menghemat waktu dan meningkatkan produktivitas. Salah satu cara untuk mencapainya adalah dengan menggunakan templat. Motion menawarkan koleksi templat siap pakai yang mengesankan untuk perencanaan tugas, mengelola proyek, dan mengatur rapat.
Selain menggunakan templat yang sudah jadi, Anda bisa membuatnya sendiri. Misalnya, Anda dapat mengonfigurasi struktur untuk tugas yang berulang di kampanye pemasaran yang dapat digunakan kembali untuk setiap klien dan proyek berikutnya.
Asisten Rapat
Mengadakan beberapa pertemuan tim dan pemangku kepentingan adalah bagian yang tidak dapat dinegosiasikan dari tugas manajer proyek. Namun, mengaturnya ke dalam jadwal yang sudah padat bisa membuat stres.
Untungnya, Anda bisa meningkatkan permainan rapat Anda dengan Motion's Meeting Assistant!
Fitur yang mudah digunakan ini berfungsi sebagai asisten pribadi Anda. Beritahu waktu rapat yang Anda inginkan, dan fitur ini akan membuat jadwal ketersediaan dan menampilkannya kepada kolaborator Anda. Misalnya, Anda bisa memilih untuk tidak mengadakan rapat pada hari Jumat atau mengadakannya setiap hari tetapi hanya di pagi hari.
Tetapkan batas pertemuan harian, dan Motion akan memblokir jadwal Anda untuk hari itu segera setelah Anda mencapainya. Personalisasikan halaman pemesanan Anda dengan templat dan ucapkan selamat tinggal pada email bolak-balik untuk menjadwalkan satu pertemuan.
Harga Motion
- Perorangan: $19/bulan
- Tim: $12/bulan per pengguna
*Semua harga yang tercantum mengacu pada model penagihan tahunan
Apa itu hari Senin?
Monday.com adalah angin segar di dunia manajemen kerja ruang yang memungkinkan pengguna untuk mempersonalisasi alur kerja untuk fungsionalitas maksimum. Platform ini cukup bunglon-platform ini menyesuaikan diri dengan baik untuk manajemen proyek kelas berat, pekerjaan CRM yang sibuk, atau operasi bisnis reguler! 🦎
Dalam hal manajemen proyek, Monday mengemas sebuah pukulan dengan opsi untuk mendefinisikan, mengatur, dan melaksanakan setiap aspek alur kerja Anda.
Selain alur kerja khusus, Monday menawarkan beberapa tampilan proyek, otomatisasi yang sudah dibuat sebelumnya, dan dasbor yang intuitif. Gunakan platform ini untuk mengamati proyek Anda dari berbagai sudut dan melacak kemajuan dengan percaya diri dan jelas.
Via: Senin
Fitur hari Senin
Mari kenakan topi detektif kita dan selidiki fitur-fitur menonjol di hari Senin untuk memahami mengapa hari ini adalah hari yang hebat perangkat lunak manajemen proyek . 🕵️
Tampilan proyek
Perubahan perspektif yang sederhana dapat mengungkapkan hal-hal yang tidak Anda sadari sebelumnya, dan tidak ada yang tahu hal ini lebih baik daripada manajer proyek. Beralih di antara berbagai pandangan membantu Anda mengidentifikasi titik-titik lemah, meningkatkan proses , melacak jadwal, dan menjangkau tujuan proyek dengan hambatan minimal.
Sebagai yang terbaik perangkat lunak manajemen proyek visual senin adalah tentang memanfaatkan berbagai pandangan untuk menikmati kejelasan dan transparansi maksimum.
Platform ini menawarkan 10+ tampilan, memungkinkan Anda untuk memvisualisasikan aliran data sesuai keinginan Anda. Pilih tampilan Gantt untuk membuat garis waktu dan mengelola ketergantungan, pilih tampilan Beban Kerja untuk memahami kapasitas tim Anda, atau gunakan tampilan File untuk mengelola sumber daya proyek. Beralih antar tampilan dengan mudah, mengunci tampilan untuk mencegah pengeditan, dan memilih garis besar favorit Anda untuk menghemat waktu dan memaksimalkan produktivitas.
Via: Senin
Otomasi
Dengan opsi otomatisasi Monday, tidak ada waktu yang terbuang untuk pekerjaan yang berulang-ulang. Gunakan mereka untuk menjadi lebih efisien dan meminimalkan risiko kesalahan!
Menggunakan otomatisasi mungkin terdengar seperti teknologi tinggi, namun sebenarnya tidak-Monday memungkinkan Anda mengotomatisasi tugas-tugas bebas kode berdasarkan logika sederhana yang melibatkan pemicu, kondisi, dan tindakan. Sebagai contoh, Anda mungkin ingin mengarsipkan tugas setiap kali statusnya berubah menjadi Selesai. Dalam hal ini, mengarsipkan tugas adalah tindakan, perubahan status adalah pemicu, dan peralihan aktual ke Selesai adalah kondisi.
Monday memungkinkan Anda membuat otomatisasi Anda sendiri, tetapi Anda juga dapat menggunakan templat proyek yang sudah jadi untuk memulai. 😍
Peran khusus
Monday memahami bahwa manajer proyek perlu mengatur tim dengan sempurna untuk memastikan semua orang tahu tugas mereka peran dan tanggung jawab , itulah sebabnya ia menawarkan peran khusus.
Fitur menarik ini memungkinkan manajer mendefinisikan peran yang jelas untuk setiap anggota tim yang terlibat dalam proyek tertentu. Anda bisa menetapkan peran berdasarkan jabatan dan departemen dan menentukan izin khusus untuk posisi tersebut. Dengan begitu, setiap anggota tim mendapatkan tingkat akses yang memadai untuk menjalankan tugas mereka dan mengelola akun karyawan mereka. Setelah Anda membuat peran khusus, Anda dapat menggunakannya kembali untuk proyek lain dan menghemat waktu.
Via: Senin
Harga hari Senin
- Gratis
- Dasar: $8/bulan per kursi
- Standar: $10/bulan per kursi
- Pro: $16/bulan per kursi
- Perusahaan: Hubungi untuk harga
*Semua harga yang tercantum mengacu pada model penagihan tahunan
Gerak vs Senin: Fitur yang Dibandingkan
Motion dan Monday menawarkan rangkaian fitur yang berbeda sehingga Anda bisa saja condong ke salah satu perangkat lunak tergantung kebutuhan Anda. Mari kita selesaikan dilema Monday vs Motion dengan membandingkan tiga aspek penting: kemudahan penggunaan, integrasi, dan pilihan pelaporan untuk menemukan alat manajemen proyek yang tepat untuk Anda.
Antarmuka yang ramah pengguna
Alat manajemen proyek dapat memiliki semua lonceng dan peluit, tetapi semuanya sia-sia jika tidak ramah pengguna.
Untungnya, Anda tidak akan mengalami masalah ini dengan kedua alat untuk mengelola proyek. Baik Motion maupun Monday sangat mudah digunakan dan intuitif. Anda tidak akan kesulitan mengatur dan mengelola alur kerja, bahkan jika Anda baru mengenal alat manajemen proyek. Setiap tombol dan opsi diberi label dengan jelas, dan tidak ada ruang untuk kebingungan.
Dalam hal keramahan pengguna, kami menyebutnya seri. Satu-satunya hal yang bisa memberikan keunggulan pada Monday di sini adalah desainnya. Platform ini memiliki antarmuka yang lebih menarik dan penuh warna dibandingkan dengan Motion, yang menarik banyak pengguna.
Via: Gerak
Integrasi
Integrasi dengan aplikasi lain memberikan alat manajemen proyek dorongan turbo dan meningkatkan fungsionalitasnya.
Monday unggul dalam aspek ini dan menawarkan 200+ integrasi untuk kolaborasi dan komunikasi yang mudah, alur kerja yang dioptimalkan, manajemen dokumen, serta pelaporan dan analisis. Beberapa integrasi asli yang populer termasuk Canva, Miro, Zoom, dan Confluence. Monday memiliki API untuk membantu Anda terhubung dengan alat lain dan memusatkan pekerjaan.
Motion juga menawarkan integrasi asli, tetapi daftarnya jauh lebih pendek-Anda hanya bisa berintegrasi dengan tujuh aplikasi. Untungnya, salah satunya adalah Zapier, di mana Anda bisa terhubung ke ribuan aplikasi dan platform. Motion juga memiliki API, memberi Anda lebih banyak fleksibilitas dalam hal integrasi.
Jika Anda lebih suka integrasi asli, Monday adalah pilihan yang lebih baik di sini.
Via: Senin
Opsi pelaporan
Bagi banyak manajer proyek, opsi pelaporan adalah suatu keharusan-Anda ingin memvisualisasikan kemajuan proyek Anda, membandingkan data, menemukan area yang perlu ditingkatkan, dan mengambil keputusan yang tepat.
Monday memahami hal ini dan menawarkan fitur pelaporan yang kuat. Gunakan dasbor dengan 30+ widget untuk mengukur KPI, melacak kinerja, memantau beban kerja, dan melihat apakah tim Anda bergerak sesuai rencana. Platform ini menawarkan tampilan Bagan, di mana Anda dapat memperoleh wawasan spesifik melalui laporan dan grafik analitik.
Di sisi lain, opsi pelaporan tampaknya menjadi kelemahan Motion. Platform ini fantastis untuk perencanaan dan penjadwalan tetapi tidak memiliki fitur pelaporan yang mendalam, yang bisa menjadi masalah bagi banyak manajer proyek. Untungnya, Anda bisa mengintegrasikan Motion dengan perangkat analisis lain dan memperluas fungsinya.
Motion vs Monday di Reddit
Mari kita lihat apa yang dikatakan komunitas Reddit tentang alat ini.
Seorang pengguna menyebutkan bahwa mereka menyukai Motion tetapi menganggapnya terlalu mahal -berikut ini adalah kutipan ulasan mereka:
"Saya sudah habis masa uji cobanya. Produk ini bekerja dengan baik tetapi sangat mahal untuk apa yang dilakukannya. Seseorang harus membuat sesuatu yang keren seperti ini dan lebih murah!
saya mengatur kalender saya setiap minggu atau dua minggu sekali. Saya bisa meluangkan waktu 1 jam per minggu untuk merapikan kalender saya karena saya bukan CxO yang perlu mengacak banyak acara._
saya akan berlangganan jika harganya sesuai. Mungkin model harga mereka harus didasarkan pada jumlah tugas dan perombakan dan bukan tarif tetap yang bisa jadi mahal._
Pengguna lain mengatakan bahwa mereka menyukai papan Kanban hari Senin meskipun penyiapannya bisa menjadi tantangan untuk implementasi yang tepat:
ada beberapa kebiasaan yang harus disiapkan, namun ini merupakan peningkatan terbaik yang telah kami lakukan. Kami memiliki papan untuk semua anggota untuk melacak pekerjaan yang hanya dapat dilihat oleh mereka dan manajer mereka. Kami memiliki papan pelacakan untuk pemasok dan satu lagi untuk internal
Seorang pengguna di bagian utas yang sama tidak menyukai struktur harga hari Senin:
Saya sudah mencobanya, dan meskipun menurut saya menarik, menurut saya harganya sangat mahal. Selain itu, mereka membuat Anda membayar secara bertahap, jadi Anda mungkin membayar untuk 10 lisensi tambahan ketika Anda hanya membutuhkan 1.
Via: Gerak
Perkenalkan ClickUp: Alternatif Terbaik untuk Motion vs Senin
Memilih antara Motion vs Monday biasanya menyiratkan adanya pertukaran. Jika Anda memilih opsi perencanaan dan penjadwalan Motion, Anda harus menerima kurangnya alat pelaporan. Di sisi lain, jika Anda menginginkan peran dan dasbor khusus Monday, Anda tidak akan menikmati banyak fitur penjadwalan.
Untungnya, Anda tidak perlu memainkan permainan memberi-dan-menerima jika Anda memilih pilihan ketiga yang memiliki semuanya- ClickUp !
ClickUp adalah sebuah manajemen tugas dan proyek alat dengan fitur untuk mengoptimalkan alur kerja mengatur tugas, berkolaborasi, dan melacak kemajuan tanpa perlu bersusah payah. Dengan rangkaian fiturnya yang tangguh, Anda akan dapat mencapai tingkat produktivitas yang belum pernah ada sebelumnya. 📈
Mari kita lihat tiga fitur inti yang membuat ClickUp menjadi aplikasi Motion dan Alternatif hari Senin !
1. Manajemen proyek ClickUp dengan dukungan AI
ClickUp menyatukan tim Anda untuk merencanakan, melacak, dan berkolaborasi dalam proyek apa pun di satu tempat
ClickUp adalah tentang mempermudah manajemen proyek dengan serangkaian fitur khusus yang terintegrasi dalam Suite Manajemen Proyek ClickUp .
Dengan ClickUp, Anda bisa menyatukan tim kecil dan besar dan mengerjakan setiap aspek proyek dengan kejelasan dan dedikasi maksimal.
Merencanakan sebuah proyek? ClickUp AI dapat membantu! AI yang kuat ini asisten penulis dapat membuat seluruh rencana proyek, jadwal, dan ringkasan, meringkas catatan, membuat agenda pertemuan bertukar pikiran, bertukar ide, dan mengedit konten-dan Anda mendapatkan lusinan permintaan khusus peran untuk menghasilkan hasil yang diinginkan!
Jika Anda ingin kontrol lebih besar atas alur kerja proyek, manfaatkan 15+ tampilan ClickUp dan memvisualisasikan data sesuka Anda. Gunakan daftar, papan, garis waktu, dan kalender untuk melihat data dari berbagai sudut pandang dan fokus pada gambaran besar tanpa melewatkan detail penting.
Kolaborasi adalah faktor penting di balik setiap proyek yang sukses. ClickUp memberi Anda opsi seperti pengeditan waktu nyata, pemeriksaan, obrolan, komentar, dan pencatatan untuk membuat tim selalu mendapatkan informasi terbaru tentang pembaruan terkecil. Dasbor ClickUp dengan 50+ widget visual membantu Anda mengakses lembar waktu, rencana sprint, indikator proyek, dan laporan informatif lainnya untuk melacak kemajuan dengan akurasi yang dapat ditindaklanjuti.
Butuh bantuan untuk membangun proyek Anda dari awal? Gunakan salah satu layanan kelas satu ClickUp templat manajemen proyek untuk menghemat waktu dan memastikan konsistensi. ✨
2. Tugas ClickUp untuk visibilitas alur kerja yang kaya
Kelola tugas dan proyek, dan berkolaborasi secara efisien dengan tim Anda menggunakan ClickUp
Manajer proyek harus dapat menetapkan, mengatur, dan melacak tugas dengan presisi dan efisiensi tinggi. ClickUp memberi Anda kekuatan untuk merancang alur kerja khusus dengan Tugas ClickUp .
Rangkaian ini memungkinkan Anda untuk menggunakan 35+ Aplikasi Klik untuk manajemen tugas yang disesuaikan. Memetakan tugas tim, membuat hubungan tugas, mengotomatiskan tindakan berulang atau mengeditnya secara massal. Dengan opsi seperti menambahkan beberapa penerima tugas ke sebuah tugas, pengeditan kolaboratif, dan komentar berulir, menjaga kesatuan tim tidak pernah semudah ini!
Dengan Bidang Khusus ClickUp anda bisa memberikan detail kontekstual untuk setiap tugas guna memastikan tim Anda tahu apa yang harus dilakukan. Hal ini juga membuat pemfilteran dan pengorganisasian harian hasil kerja sangat mudah, terutama untuk proyek-proyek berskala besar. Selanjutnya, membuat demo tugas dengan rekaman layar dan tetapkan tingkat akses berbasis hierarki untuk membantu rekan tim Anda melangkah maju dengan percaya diri!
3. Tampilan Kalender ClickUp untuk penjadwalan yang mudah
Seret dan letakkan tugas ke dalam Tampilan Kalender ClickUp
ClickUp menawarkan 15+ tampilan proyek, dan di antaranya, tampilan Tampilan Kalender ClickUp dapat mengubah Anda menjadi seorang ahli perencanaan dan penjadwalan!
Tata letak ini memungkinkan Anda melihat tugas-tugas Anda berdasarkan hari, empat hari, minggu, atau bulan, sehingga Anda dapat memilih tingkat detail yang ingin Anda amati pada waktu tertentu.
Penjadwalannya sangat mudah-seret dan letakkan tugas ke dalam kalender, dan selesai! Kalender ClickUp tersinkronisasi dengan Kalender Google Anda, memberikan Anda tampilan terpusat untuk semua tugas Anda.
Apa yang Anda lihat di alat Kalender Anda sepenuhnya dapat disesuaikan - menyaring tampilan berdasarkan proyek, tingkat prioritas, atau kriteria lain, tugas kode warna untuk navigasi yang lebih mudah, dan menampilkan detail tugas. Anda akan menikmati pengeditan massal-pilih beberapa tugas dan ubah detailnya tanpa mengulangi proses berkali-kali. 😍
Tingkatkan produktivitas dengan menyederhanakan tugas dan menggunakan ClickUp Views yang dapat disesuaikan untuk mengatur dan memantau semua jenis pekerjaan
Tidak Ada Kompromi: ClickUp adalah Manajemen Proyek yang Menjadi Mudah
Dengan perencanaan, visualisasi, dan opsi kolaborasi clickUp adalah mimpi yang menjadi kenyataan bagi para manajer proyek. Kemampuan penyesuaiannya yang mendalam memungkinkan Anda membuat ruang kerja yang sesuai dengan proyek dan bidang pekerjaan apa pun. Selain itu, ini terintegrasi dengan 1.000+ perangkat lunak lain, memungkinkan Anda merampingkan pekerjaan yang tersebar pada satu platform. Coba versi gratis ClickUp untuk menjelajahi fitur-fiturnya sendiri! 😎