A HR-ben történő AI-bevezetésről szóló 2021-es tanulmány szerint az AI-eszközök előnyei nem korlátozódnak az idő- és költségmegtakarításra. Jelentős szerepet játszanak az emberi hibák és az elfogultság kiküszöbölésében is, ami elősegítheti a munkahelyi elkötelezettséget és a termelékenységet.
A megfelelő AI-eszközökkel a HR-csapatok megkönnyíthetik a mindennapi feladatokat, mint például a toborzás optimalizálása, az új munkavállalók beillesztése és a munkavállalói elkötelezettség erősítése. Így több idő marad a nagy értékű, stratégiai feladatokra való összpontosításra.
Ebben a cikkben bemutatjuk a HR-szektor számára elérhető 10 legjobb AI-eszközt, részletesen ismertetve azok képességeit és előnyeit. Olvassa el rövid áttekintéseinket, és találja meg az ideális szoftvert HR-osztálya támogatásához!
Mik azok a HR-eszközök?
A HR-es csapatok számára készült AI-eszközök segítségével a mesterséges intelligenciát kihasználva támogathatják a személyzettel kapcsolatos különböző feladatokat. A mesterséges intelligenciát eredetileg azoknak az adminisztratív feladatoknak a gyorsítására fejlesztették ki, amelyek sok időt vesznek igénybe, mint például a munkavállalói adatok karbantartása. Az elmúlt néhány évben az AI-eszközöket továbbfejlesztették, így ma már számos feladatot képesek ellátni és komplex perspektívákat alakítani ki.
Ezek az eszközök olyan koncepcionális keretrendszereket használnak, mint a viselkedéskutatások és a nyelvi válaszok, hogy átalakítsák a kognitív HR-folyamatokat, például a munkaköri leírások megírását vagy a teljesítményértékelések összefoglalását.
Hogyan használják az HR-osztályok az AI-megoldásokat?
Íme a HR-csapatok számára elérhető különböző AI-rendszerek hat legfontosabb felhasználási esete:
- Pályázók nyomon követési rendszere: A technológia a felvételi folyamat különböző szakaszait támogatva segíthet a megfelelő tehetségek vonzásában. A lehetséges alkalmazások közé tartozik a vonzó álláshirdetések megírása és az önéletrajzok intelligens szűrése
- Munkavállalók beillesztése és távozása: Tartsa fenn a pozitív munkavállalói élményt a szervezetbe való belépés és onnan való távozás során olyan eszközökkel, mint az automatikusan generált ellenőrzőlisták
- Előítéletek csökkentése: Segít kiküszöbölni az olyan előítéleteket kiváltó tényezőket, mint az életkor, a nem, a faj és a vallás a jelöltekkel és a munkavállalókkal való kommunikáció során, ami viszont megerősíti márkájának vonzerejét
- Munkavállalói teljesítmény és elkötelezettség: Integrálja a prediktív elemzési eszközöket a teljesítmény- és elkötelezettség-növelő kezdeményezéseibe, hogy csökkentse a munkavállalói fluktuációt
- Feladatok automatizálása: Automatizálja az olyan feladatokat, mint az önéletrajzok átnézése, a belső e-mailek írása és az adatok összesítése, hogy csökkentse az adminisztratív terhelést
- Együttműködésen alapuló ütemterv-kezelés: az egyéni ütemtervek intelligens feldolgozásával segít a legmegfelelőbb találkozási időpontok lefoglalásában
A 10 legjobb AI-eszköz a HR-menedzsmenthez
Tekintse meg a piacon elérhető legjobb AI HR-eszközök listáját. A rutin feladatok automatizálásától az adatok mélyreható elemzéséig számos funkcióval segítik a munkavállalók irányításának javítását a szervezet egészében!
1. ClickUp
A ClickUp egy termelékenységi platform és megoldás azoknak a HR-szakembereknek, akik szeretnék automatizálni a monoton feladatokat, bevonni a munkavállalókat és rendszert teremteni a számos munkafolyamatukban.
Használja ki a ClickUp AI-t, a platformba beépített mesterséges intelligencia-asszisztenst, hogy egyszerűsítse kommunikációs feladatait. Az AI-eszköz segít a beépített szerepkör-specifikus utasítások használatában az adatok elemzéséhez, jelentések készítéséhez és lehetséges megoldások ajánlásához.
A HR-vezetők imádják, hogy a ClickUp AI automatikusan megváltoztatja az üzenetek és a tájékoztatók hangvételét attól függően, kivel kommunikálnak!
Használja az AI-asszisztenst a HR-munkafolyamat minden szakaszában. Például segítségével létrehozhat:
- Munkaköri leírások
- Bevezető anyagok és képzési tartalmak
- Munkavállalói kézikönyvek
- Teljesítményértékelési útmutatók
- Feladatösszefoglalók
A ClickUp Docs segítségével az összes HR-ismeretét egy helyen tárolhatja és kezelheti a hozzáférési jogosultságokat. Csatlakoztassa a dokumentumokat a munkafolyamatokhoz, vizualizálja a csapat feladatait, tervezzen belső eseményeket, és szerezzen hasznos információkat a teljesítménymenedzsmenthez a platform intuitív irányítópultján.
Ne felejtse el használni a ClickUp előre elkészített automatizálási funkcióit az ismétlődő HR-feladatok egyszerűsítéséhez, például az álláselfogadási értesítések elküldéséhez a toborzási vezetőknek vagy a munkatársak elkötelezettségét mérő felmérések elküldéséhez a csapattagoknak.
A ClickUp legjobb funkciói
- Ingyenes HR-űrlapok és sablonok a munkavállalók képzésének, a termelékenységnek és a HR-csapatok folyamatainak támogatásához
- Több mint 15 testreszabható nézet a munkafolyamatok felügyeletéhez és személyre szabott tanulási élmények kialakításához
- Célkitűző eszközök mérhető célok meghatározásához a munkavállalói életciklus egészére vonatkozóan
- Több mint 1000 integráció más irodai eszközökkel (például Outlook, Toggl és Slack)
- Több mint 50 feladat-automatizálás a munkavállalói kérdések megfelelő HR-munkatárshoz történő továbbításához
- Mesterséges intelligencia eszköz állásleírások készítéséhez, jelentések írásához és visszajelzések megfogalmazásához
- Munkavállalók beillesztését segítő eszközök az időigényes feladatok automatizálásához
- A pályázók nyomon követési rendszereinek automatikus szervezése
A ClickUp korlátai
- Gazdag funkciókészlete egyes felhasználók számára tanulási görbét eredményezhet
- A mobilalkalmazásban még nem minden nézet elérhető
A ClickUp árai
ClickUp értékelések és vélemények
- G2: 4,7/5 (több mint 8000 értékelés)
- Capterra: 4,7/5 (több mint 3000 értékelés)
2. JuiceBox
A JuiceBox egy üzleti intelligencia szoftver, amely az AI-t használja fel az adatokon alapuló döntéshozatali folyamat kialakításához. A platform fejlesztőinek célja, hogy azok a felhasználók is képesek legyenek az adatok vizualizálására, akik nem feltétlenül jártasak a technológiában.
A JuiceBox segítségével HR-csapata automatizálhatja az adatok összegyűjtését több táblázatból, például a munkavállalói nyilvántartásokból, teljesítményértékelésekből és felmérési eredményekből. A platform saját fejlesztésű mesterséges intelligenciája a komplex adathalmazokat kontextusba ágyazott történetekké és jelentésekké alakítja át.
A természetes nyelvfeldolgozáson alapuló ezek az információk feltárhatják a személyzet teljesítményében, elkötelezettségében és elégedettségében megjelenő trendeket és mintákat, amelyek viszont befolyásolják az Ön HR-gyakorlatát.
Az Ön számára kialakított csomag alapján a JuiceBox számos beépített funkcióval rendelkezik a KPI-k nyomon követéséhez, a munkavállalói teljesítményértékeléshez, a benchmarkinghoz, valamint az adatok importálásához és exportálásához.
A JuiceBox legjobb funkciói
- Kohéziós adatelemzések a rendezetlen információkhoz
- Előrejelző betekintés a tehetségmenedzsment folyamat irányításához
- A rutin feladatok automatizálása az ismétlődő feladatok kiküszöbölése érdekében
- Mesterséges intelligenciával működő jelentéskészítő eszközök
A JuiceBox korlátai
- A helyzethez megfelelő mutatók megtalálása zavaros lehet
- Korlátozott integrációk és fejlett funkciók
JuiceBox árak
- Érdeklődjön értékesítési csapatunknál!
JuiceBox értékelések és vélemények
- G2: 4,5/5 (5 értékelés alatt)
- Capterra: 4,6/5 (10+ értékelés)
3. Workable
A Workable átfogó eszközkészletet kínál a toborzók támogatására. Intuitív felületével és AI-alapú funkcióival optimalizálhatja a toborzási folyamatot a jelöltek felkutatásához.
A platform teljes körű toborzási automatizációs technológiai csomaggal rendelkezik. Tegye közzé állásajánlatait több mint 200 állásportálon, keressen a leírásának megfelelő jelöltprofilokat, és végezzen elfogulatlan felvételt. Vezessen be automatizálást a toborzási folyamat minden szakaszába, beleértve:
- Interjúk szervezése
- Tesztek kijelölése
- Elutasító e-mailek küldése
- Telefonhívások ütemezése
A Workable egyik kiemelkedő AI-funkciója az automatizált jelölt-szűrés. Az AI az önéletrajzok és a képesítések elemzésével előre jelezheti a jelöltek teljesítményét, jelentősen felgyorsítva az értékelési folyamatot. Próbálja ki az intelligens ütemezési funkciót, hogy összehangolja a jelölt és az interjúztató rendelkezésre állását.
A Workable legjobb funkciói
- Automatizált jelölt-szűrés
- Találja meg a legmegfelelőbb passzív jelölteket az AI segítségével
- A sokszínűség és az inklúzió optimalizálása
- Valós idejű elemzés
- Támogatja a prediktív felvételi modelleket
A Workable korlátai
- A platform időnként lassú és hibás lehet
- A jelöltek keresési és szűrési funkciói javíthatók
A Workable árai
- Starter: 149 USD/hó, legfeljebb 50 alkalmazottig
- Standard: 299 USD/hó-tól
- Premier: 599 USD/hó-tól
*Az összes feltüntetett ár az éves számlázási modellre vonatkozik
Workable értékelések és vélemények
- G2: 4,6/5 (több mint 400 értékelés)
- Capterra: 4,4/5 (több mint 430 értékelés)
4. Toptal
A Toptal egy kiváló toborzási és szabadúszói platform a listánkon. Az eszköz ideális azoknak a tehetségkutatóknak, akik világszerte keresnek szabadúszókat, elsősorban a következő területeken:
- Szoftverfejlesztés
- Pénzügy
- Tervezés és felhasználói felület
- Termékmenedzsment
- Projektmenedzsment
Ezenkívül készségtérképészeti és teljesítmény-összehasonlítási funkciókat is kínál, amelyek mélyebb betekintést nyújtanak a jelenlegi csapatokba, és segítenek a szervezeteknek megalapozott személyzeti döntéseket hozni.
A Toptal legtöbb szabadúszója távmunkában nyújtja szolgáltatásait, de kérhet helyszíni rendelkezésre állást egy meghatározott időszakra.
A Toptal legjobb funkciói
- Automatizált álláskeresés
- Prediktív elemzés a készséghiányok azonosításához
- Teljesítmény és elkötelezettség nyomon követése
- Két hetes próbaidő minden megbízás esetén
A Toptal korlátai
- A felhasználói felület javításra szorul
- Egyes felhasználók elégedetlenek a jutalékalapú árazással
A Toptal árai
- Vegye fel a kapcsolatot az értékesítési csapattal
Toptal értékelések és vélemények
- G2: 4,7/5 (több mint 250 értékelés)
- Trustpilot: 4,8/5 (több mint 1600 értékelés)
5. Zoho Recruit
A Zoho Recruit egy innovatív és skálázható AI-alapú toborzási eszköz, amely ATS- és jelöltkapcsolat-kezelési (CRM) funkciókat egyaránt tartalmaz HR-csapatának vagy munkaerő-közvetítő ügynökségének. Listánkon szereplő sok más platformhoz hasonlóan ez az eszköz is prediktív elemzést használ a toborzási folyamat finomhangolásához.
A platform álláshirdetések optimalizálását és automatizált önéletrajz-szűrést kínál, hogy csökkentse a toborzási folyamat során a kézi munkát. Automatikusan elemezheti az önéletrajzokat, és kivonhatja azokat a kulcsfontosságú információkat, mint a készségek, a tapasztalat és a végzettség. Használja a Radius Search funkciót, hogy jelölteket találjon egy meghatározott földrajzi területen vagy irányítószámon belül.
A platform mesterséges intelligenciával működő asszisztense és csevegőrobotja, Zia, közvetítőként működik Ön és a kívánt jelöltek között, javítva ezzel az általános toborzási élményt. Fejlett gépi tanulási algoritmusai azonosítják a gyűjtött adatokban rejlő rejtett mintákat, hogy valós időben pontosan előre jelezzék a legalkalmasabb jelölteket.
A Zoho Recruit legjobb funkciói
- Automatizált álláshirdetések több mint 100 állásportálon
- Rövidebb felvételi idő
- A Zia chatbot folyamatosan tájékoztatja a jelölteket
- Beépített automatizálási eszközök emlékeztetőkhöz, értekezletekhez stb.
- A konfigurálható tehetségelemzés valós idejű információkat nyújt a toborzási mintákról
- Gép tanulási eszközök előrejelzéshez
A Zoho Recruit korlátai
- Korlátozott technikai támogatás
- A felhasználói élményen még van mit javítani
A Zoho Recruit árai
- Örökre ingyenes
- Standard: 25 USD/hó
- Professional: 50 USD/hó
- Vállalati csomag: 75 USD/hó
*Az összes feltüntetett ár az éves számlázási modellre vonatkozik
A Zoho Recruit értékelései és véleményei
- G2: 4,4/5 (több mint 1500 értékelés)
- Capterra: 4,4/5 (több mint 850 értékelés)
📮ClickUp Insight: A válaszadóink 33%-a a készségfejlesztést jelölte meg az egyik legérdekesebb AI-alkalmazási területként. Például a nem technikai munkatársak szeretnének megtanulni, hogyan lehet AI-eszköz segítségével kódrészleteket készíteni egy weboldalhoz.
Ilyen esetekben minél több kontextussal rendelkezik a mesterséges intelligencia a munkájáról, annál jobb lesz a válasza. A munka mindenre kiterjedő alkalmazásaként a ClickUp mesterséges intelligenciája kiemelkedő teljesítményt nyújt ebben. Tudja, milyen projekten dolgozik, és konkrét lépéseket javasolhat, vagy akár olyan feladatokat is könnyedén elvégezhet, mint például kódrészletek létrehozása.
6. Fetcher
A Fetcher egy all-in-one tehetségkutatási eszköz, amelynek skálázható, AI-alapú keresője automatizálja a tehetségkutatás és a kapcsolatfelvétel folyamatát. Minden futtatáskor különböző adatkészleteket tekinthet meg, ami segít abban, hogy egy sokszínű tehetségállományt érjen el.
Hozzáférhet a potenciális jelöltek hitelesített e-mail címeihez. Mérje meg válaszadási arányukat olyan mutatók segítségével, mint a megnyitási, válaszadási és érdeklődési arány.
A Fetcher automatizált teljesítményellenőrzései megszabadítják a HR-vezetőket az időigényes kézi figyelemmel kíséréstől és a feladatok ütemezésétől. Ezek az ellenőrzések különösen ideálisak arra, hogy visszajelzést adjanak a munkavállalóknak, és segítsék őket teljesítménystratégiájuk finomításában.
A Fetcher legjobb funkciói
- Automatizált tehetségkutatás
- AI-alapú tehetségoptimalizálás az alkalmazottak profiljainak összehasonlításához a társaikkal
- Automatizált teljesítményellenőrzés testreszabható időközönként
- A KPI-k, célok és egyéb adatok központosított nyomon követése
- Együttműködésen alapuló csapat visszacsatolási ciklusok
A Fetcher korlátai
- A minőségi jelöltkeresési adatbázisok általában intenzív adatfeltöltést igényelnek
- A szoftverek és az integrációk időnként hibásan működhetnek
A Fetcher árai
- Vegye fel a kapcsolatot az értékesítési csapattal
Fetcher értékelések és vélemények
- G2: 4,7/5 (10+ értékelés)
- Capterra: 4,6/5 (20+ értékelés)
7. TribalBase
Azok a csapatok, amelyek a Slacket használják a kommunikációra, tudják, milyen kaotikus lehet a helyzet, amikor több megosztott csatorna, szál, privát üzenet és botüzenet árasztja el a szokásos munkanapot. A helyzet szinte szorongást keltő lehet azoknak a HR-vezetőknek, akik nehezen tudnak lépést tartani a Slack metaforikus tudatfolyamával.
Itt jön a képbe a TribalBase. Az AI-val támogatott Slack-asszisztense összegyűjti a csapat beszélgetéseit, és azokat tudásbázissá alakítja. Az adatbázis indexelt és kereshető – lényegében ez egy Google a Slack számára!
Például talán homályosan emlékszik arra, hogy Dina a toborzási osztályról beszélt arról, hogy bevezető útmutatókat küldenek az új munkavállalóknak. Csak kérdezze meg a TribalBase botot: Elküldtük a bevezető útmutatókat az új munkavállalóknak? Azonnal választ kap!
Az eszköz a magánélet védelmére összpontosít. Ön kiválaszthatja, mely beszélgetéseket szeretné indexelni, és az eszköz alapértelmezés szerint kizárja a közvetlen üzeneteket és a privát csatornákat.
A TribalBase legjobb funkciói
- A Slack-üzeneteket információs forrássá alakítja
- Indexelt és kereshető adatok a folyamatok racionalizálásához
- Támogatja a kérdések segítségével történő múltbeli információk feltárását
- Összefoglalja a beszélgetéseket
A TribalBase korlátai
- Jelenleg csak a Slacket támogatja
- Felhasználói korlátozás van érvényben
A TribalBase árai
- Ingyenes próba
- Startup: 29 USD/hó
- Vállalati csomag: 299 USD/hó
TribalBase értékelések és vélemények
- Még nincs értékelés
8. Effy
Egész nap bonyolult teljesítményértékeléseket vagy 360 fokos visszajelzési űrlapokat írni a munkavállalók számára megterheli a mentális állóképességét. Az Effy AI segítségével bármilyen értékelési feladatot perceken belül elvégezhet! ⏱️
A platform AI-alapú elemzéseket kínál, amelyek értékes betekintést és teljesítményértékeléseket generálnak. Az Effy 20 tudományosan kidolgozott kérdőívet biztosít négyféle értékeléshez:
- Menedzseri értékelés
- Szakmai értékelés
- Önértékelés
- Felfelé irányuló értékelés
A platform integrálódik a Slackkel és az MS Teams-szel, így a munkavállalók könnyen hozzáférhetnek a visszajelzésekhez. Az Effy a munkavállalói elkötelezettséget elősegítő feladatokban is segít, például egyéni megbeszélések szervezésében, azzal a lehetőséggel, hogy automatikusan meghívókat küldjön az új csapattagoknak.
Az Effy legjobb funkciói
- Teljesítményértékelési támogató eszközök
- A válaszok alapján az AI által generált értékelési összefoglaló
- Többféle értékelő kérdőív
- Szerepkörökön alapuló, testreszabott navigációs menüszerkezet
- Menő memoji matricák és állat avatarok
Az Effy korlátai
- Korlátozott beépített elemzési funkciók
- Nincs integráció a Google Naptárral
Az Effy árai
- Ingyenes legfeljebb öt értékelésig
- Pro: 540 USD/év, legfeljebb 30 értékelésig
- Vállalati ügyfelek: Vegye fel a kapcsolatot az ügyfélszolgálattal
Effy értékelések és vélemények
- G2: 4,9/5 (20+ értékelés)
- Capterra: 5/5 (20+ értékelés)
9. Recrooit
A Recrooit egy mesterséges intelligencián alapuló HR-eszköz, amely segít a csapatoknak kiküszöbölni a toborzási folyamatokból származó mindenféle akadályt. A platform lehetővé teszi, hogy programozási ismeretek nélkül is elkészíthesse saját álláshirdetési tábláját.
Használja a Recrooit állásleírás-generátorát, hogy pontos leírásokat készítsen a megfelelő munkakörrel, vállalati információkkal és kulcsszavakkal. Csak annyit kell tennie, hogy kitölti a megadott sablont a legfontosabb adatokkal, és az AI pillanatok alatt elkészít egy professzionális megjelenésű, világos és átfogó álláshirdetést!
Néhány kattintással tegyen közzé álláshirdetéseket a vezérlőpultján. Megoszthatja az álláshirdetés azonosítóját a közösségi média fiókjain, hogy vonzza a hálózatában lévő tehetségeket.
A Recrooit segítségével Ön is szabadúszó toborzóvá válhat. Ajánlja barátait és kollégáit álláshelyekre, és szerezze meg úgynevezett „bounty” jutalmát PayPal-on vagy közvetlen átutalással!
A Recrooit legjobb funkciói
- Mesterséges intelligenciával támogatott munkaköri leírás-generátor
- Lehetővé teszi az álláshirdetések megosztását a közösségi médiában
- Támogatja a szabadúszó toborzókat
A Recrooit korlátai
- A telefonokon és táblagépeken a reagálási sebesség javítható lenne
- Korlátozott kifizetési módok
A Recrooit árai
- Alapcsomag: 99 USD/hó
- Plusz: 249 USD/hó
- Üzleti: 589 USD/hó
Recrooit értékelések és vélemények
- G2: 5/5 (Kevesebb mint 5 értékelés)
10. Textio
A Textio egy kiterjesztett írási platform, amely segít a HR-szakembereknek optimalizálni és javítani az álláshirdetéseket. Kifinomult elemzési technológiája valós idejű visszajelzést nyújt azáltal, hogy azonosítja a hangnembeli eltéréseket az állásleírásban, és nemek közötti egyenlőséget biztosító nyelvhasználatot javasol a célközönség bővítése érdekében.
A Textio célja egy inkluzív toborzási folyamat elősegítése. A toborzók szívesen figyelik a Textio Score-t, hogy megismerjék, mennyire sokszínű a jelöltállományuk. A beépített Bias Interruption eszköz felismeri, ha az álláshirdetésed nem vonzó egy bizonyos csoport számára, például a 40 év feletti álláskeresők vagy a fogyatékkal élő jelentkezők számára.
A Textio gondos AI-biztonsági funkciói narancssárgával jelölve segítenek elkerülni a provokatív szavak tudat alatti használatát.
Például, ha az álláshirdetésében a „törzs” szót használja, az eszköz felhívhatja a figyelmét arra, hogy ez sértő lehet az őslakos közösségekre nézve, és javasolhat egy kontextusban rugalmasabb alternatívát.
A Textio legjobb funkciói
- Kiterjesztett írási támogatás álláshirdetésekhez
- Felfedi az elfogult vagy nem megfelelő szavakat
- Mesterséges intelligencia elemzés a felvételi folyamat inkluzivitásának nyomon követéséhez
- Széles körű bővítmények és integrációk
A Textio korlátai
- Korlátozott ügyfélszolgálat
- Funkciókészletét tekintve viszonylag drága más AI-alapú eszközökhöz képest
A Textio árai
- Elérhető, ha bemutatót kér
Textio értékelések és vélemények
- G2: 4,2/5 (15+ értékelés)
- Capterra: 4,6/5 (több mint 300 értékelés)
Legyen tanúja a HR és a mesterséges intelligencia nagy találkozásának
Mint láttuk, a mesterséges intelligencia kitörölhetetlen nyomot hagy számos HR-folyamatban. A HR-mesterséges intelligencia eszközök célja pedig éppen az, hogy támogassák azokat a mindennapi feladatokat, amelyek időt és mentális energiát vonnak el attól a munkától, amely valódi változást hoz.
Próbálja ki a felsorolt AI-alapú megoldásaink közül egyet vagy többet, és könnyítse meg HR-vezetői munkaterhelését! Ha pedig olyan átfogó platformra van szüksége, amely az AI erejét integrálja a HR-feladatok széles skálájába, indítson el még ma egy ingyenes munkaterületet a ClickUp-ban!