Megnyitod a számlázási oldalt, és egy pillanatra elgondolkodsz. Az összeg magasabb, mint amire számítottál. Semmi jelentős nem változott, de valahogy a projektmenedzsment-eszközöd többet kerül, mint néhány hónappal ezelőtt. Néhány új felhasználó csatlakozott, egy szükséges funkció csak egy magasabb csomagban volt elérhető, és egy újabb frissítés egyszerűbbnek tűnt, mint a folyamatok átalakítása.
Így történik, hogy a legtöbb kisvállalkozás végül túl sokat fizet az eszközökért. Ami „csak a feladatok szervezésével” kezdődik, az végül több előfizetéssé, funkciókorlátozásokká és olyan dolgokért való fizetéssé alakul, amelyekről nem is tudta, hogy szüksége lesz rájuk.
Ez a blogbejegyzés összehasonlítja a Monday, az Asana és a ClickUp szolgáltatásait, hogy a legkevesebb pénzből a legtöbbet hozhassa ki.
Megjegyzés: Ez az összehasonlítás a ClickUp legújabb, nyilvánosan elérhető csomagjait veszi alapul. Egyes meglévő munkaterületeken még a régi csomagok jelenhetnek meg; ellenőrizze a munkaterület aktuális ajánlatát és korlátait. A ClickUp felhívja a figyelmet arra, hogy még nem minden munkaterületet frissítettek.
A Monday, az Asana és a ClickUp árai egy pillantásra
Az eszközök az ingyenes csomagok korlátai, a fizetős felhasználói helyekre vonatkozó követelmények és a csomagban szereplő AI-használat tekintetében különböznek egymástól. Íme, hogyan befolyásolják ezek a különbségek a fizetendő összeget.
| Kategória | ClickUp | monday.com | Asana |
| Ingyenes csomag | Örökre ingyenes: korlátlan számú feladat és tag; 60 MB tárhely és 5 munkaterület | Ingyenes: legfeljebb 2 felhasználói hely, 3 tábla és 200 elem | Személyes: legfeljebb 2 felhasználó számára ingyenes |
| Belépő szintű fizetős csomag | Core, korlátlan tárhellyel és Spaces funkcióval | Basic, minimum 3 felhasználóval | Starter csomag, idővonal-nézettel és munkafolyamat-készítővel |
| Mesterséges intelligencia árak | A fizetős csomagok havi, összevont AI-krediteket tartalmaznak. A Core csomag kiterjesztett Brain-használatot tartalmaz, csomag-specifikus korlátokkal; a Business és a magasabb szintű csomagok korlátlan standard-modell használatot tartalmaznak, a tisztességes használat elve alapján, külön prémium-modell korlátokkal. | Az AI már a Basic csomagban is elérhető. A jogosult új fiókoknak a felhasználói helyek mellett AI-krediteket is meg kell vásárolniuk; a teljes összeg a kiválasztott kreditektől és az alkalmazandó kedvezményektől függ. | A fizetős csomagok tartalmazzák az Asana AI-t, csomag-specifikus AI Studio-kreditekkel és AI Teammate-kérésekre vonatkozó korlátokkal. |
| Csapatméret | Az „Örökre ingyenes” csomag korlátlan számú tagot és vendéget támogat, de a vendégek szerkeszthetik és törölhetik az Ön által velük megosztott elemeket. A fizetős csomagok lehetővé teszik a vendégek hozzáférésének korlátozását: a csak megtekintésre jogosult vendégek száma korlátlan és ingyenes, míg a megjegyzéseket fűző vagy szerkesztési jogosultsággal rendelkező vendégek a csomaghoz tartozó kvótába számítanak bele. | Az ingyenes csomag 2 felhasználót támogat; a fizetős csomagok 3 felhasználótól kezdődnek. Az ingyenes és az alap csomagban nem lehet vendégeket hozzáadni. A Standard csomag 3 ingyenes vendéget engedélyez, utána minden 4 fős teljes csoport egy felhasználónak számít. A Pro és az Enterprise csomagok korlátlan számú vendéget engedélyeznek. | A Personal csomag 2 felhasználót támogat; a fizetős csomagok 2 felhasználótól kezdődnek. A Starter csomag korlátlan számú ingyenes vendéget támogat a szervezetekben, csapatokban és részlegekben; a munkaterületeken a vendégek a fizetős felhasználói helyek számába számítanak bele. |
| Árazási modell | Felhasználónkénti számlázás, havi vagy éves alapon. A frissítések a teljes munkaterületre vonatkoznak; a díjak a felhasználói szerepkörtől függnek | Felhasználói csomagok: 3, 5, 10, 15 felhasználó stb.; havi vagy éves fizetéssel. Az Enterprise csomag minimális futamideje 12 hónap. | Felhasználóalapú számlázás, havi vagy éves fizetéssel. 2, 3, 4 és 5 felhasználós előfizetésekben érhető el, majd az előfizetés méretétől függően nagyobb lépésekben. |
Hogyan értékeljük a szoftvereket a ClickUp-nál
Szerkesztői csapatunk átlátható, kutatásokon alapuló és gyártóktól független eljárást követ, így biztos lehet benne, hogy ajánlásaink a termékek valós értékén alapulnak.
Itt találsz egy részletes áttekintést arról, hogyan értékeljük a szoftvereket a ClickUpnál.
A ClickUp áttekintése
A csapatod munkája mindenfelé szétszóródik. A projekttervek az egyik eszközben vannak, a dokumentumok egy másikban, a beszélgetések pedig egy harmadik alkalmazásban vesznek el. Ez a munkaterületek szétszóródása, amely rontja a termelékenységet, mivel arra kényszerít, hogy folyamatosan válts kontextust csak azért, hogy megtaláld az információkat.
Ez a széttagoltság pénzbe kerül Önnek, mivel több olyan eszközre kell előfizetnie, amelyek nem kommunikálnak egymással.
A ClickUp, a világ első konvergált AI-munkaterülete, egy biztonságos platform, ahol a projektjei, dokumentumai, beszélgetései és elemzései egy helyen találhatók, kontextusfüggő mesterséges intelligenciával kiegészítve, amely megérti a munkáját és segít annak előrehaladásában.
Íme néhány előnye:
- A „Free Forever” csomag nagylelkűsége: A ingyenes csomagban korlátlan számú feladatot hozhat létre, és korlátlan számú tagot vehet fel.
- Mesterséges intelligencia integráció: A ClickUp Brain, a platform beépített mesterséges intelligenciája, közvetlenül a munkaterületén működik a feladatok létrehozásához, az írási segítségnyújtáshoz és a hozzáférhető tartalmakkal kapcsolatos információk lekéréséhez; a csatlakoztatott alkalmazásokban történő kereséshez támogatott kapcsolatokra és a csomaghoz való hozzáférésre van szükség
- All-in-one platform: Csökkentse a különálló eszközök iránti igényt a beépített ClickUp Docs, ClickUp Whiteboards, ClickUp Chat és ClickUp Dashboards segítségével. A rendelkezésre állás és a használati korlátok a csomagtól függően változnak.
- Rugalmas nézetek: Több mint 15 ClickUp-nézethez fér hozzá, beleértve a Lista, Tábla, Naptár, Gantt-diagram és Idővonal nézeteket; a rendelkezésre állás és a használati korlátok a csomagtól függően változnak
- Nincs minimális felhasználói létszám: Kerülje a rögzített felhasználói csomagokat; a fizetős csomagokra való áttérés minden Workspace-tagra kiterjed
Bár a ClickUp hatékony eszköz, széles körű funkciói miatt a csapatoknak, amelyek csak a legalapvetőbb feladatkezelést keresik, nehézséget okozhat a használatának elsajátítása.
Mit mond az iparág: Egy kisvállalkozás számára a funkciók széles skálája fontos döntési tényező annak értékelésekor, hogy egy platform képes-e lefedni azokat a feladatokat, amelyek jelenleg több előfizetés között oszlanak meg. A G2 2026. téli jelentéseiben a ClickUp 13 Momentum Grid®-jelentésben az 1. helyet szerezte meg, és 678 „Leader” jelvényt kapott. Az elismert kategóriák között szerepel a projekt- és feladatkezelés, a munkafolyamat-kezelés, a dokumentumkészítés, valamint az időmegtakarítást biztosító koordinációs eszközök, például a naptárak.
Mit kapsz a pénzedért a ClickUp-nál?
Íme egy rövid áttekintés az árakról:
- Örökre ingyenes: Szervezze meg a csapat munkáját anélkül, hogy minden egyes személy után fizetnie kellene. A korlátlan számú feladat és tag lehetővé teszi, hogy közösen kezdjék el a munkát, míg a Dokumentumok és az alapvető nézetek segítségével a tervek és a feladatok egy helyen maradnak. A tárhely mérete munkaterületenként 60 MB-ra korlátozott.
- Alapfunkciók: Kezelje az ügyfélprojekteket Gantt-diagramokkal, nyomon követett munkaórákkal és a munkával kapcsolatos beszélgetésekkel. A korlátlan tárhely elegendő helyet biztosít a projektfájlok számára, míg a vendégjogosultságok segítségével szabályozhatja, hogy az ügyfelek mit láthatnak vagy módosíthatnak.
- Vállalati csomag: Lásd, mely projektek igényelnek figyelmet, és kinek van kapacitása további munkát vállalni. A fejlett irányítópultok és a munkaterhelés-nézetek támogatják a tervezést, míg a havi 10 000 automatizált művelet segít kezelni az ismétlődő frissítéseket és átadásokat.
- Vállalati szint: Kezelje a hozzáférést, ha az ügyfélszerződések vagy a biztonsági követelmények szigorúbb ellenőrzést igényelnek. A SAML egyszeri bejelentkezés, a SCIM-provisioning és az ellenőrzési napló segítségével szabályozhatja, hogy ki férhet hozzá a munkaterületéhez, és áttekintheti a tevékenységeket.
- MAX: Támogassa a mindennapi, intenzívebb AI-használatot magasabb keretekkel és kiválasztott funkciók – például az AI Fields és az AI Automations – korlátlan használatával. A Super Agents továbbra is AI-krediteket használ, ezért vegye figyelembe azok felhasználását a költségvetésében.
Ezen felül a ClickUp Small Business Suite ötvözi a munkaalkalmazásokat, a ClickUp Brain-t, a prémium AI-modelleket és a Super Agents szolgáltatást dedikált ügyfélszolgálattal és szolgáltatási idővel. Egy dedikált bevezetési csapattal nem rendelkező kisvállalkozás számára ez azt jelenti, hogy a szoftver mellett útmutatást kap a bevezetéshez, az AI-integrációhoz és a folyamatos optimalizáláshoz.
🚀 A ClickUp előnye: A ClickUp fizetős csomagjai magukban foglalják az AI-t, csomag-specifikus használati és modellkeretekkel. Használhatja íráshoz, feladatok létrehozásához és információk kereséséhez a munkaterületén anélkül, hogy Enterprise csomagot kellene vásárolnia.
Például egy ötfős csapattal rendelkező butik marketingügynökség az AI-eszköz segítségével csökkentheti a rutinmunkát azáltal, hogy a Brain-t a következőkre utasítja:
- Alapvető jegyzeteket, csevegéseket vagy ötleteket alakítson feladatokká, ellenőrzőlistákká, ütemtervekké és összefoglalókba
- Írjon és frissítsen munkadokumentációkat, például projektleírásokat, szabványos működési eljárásokat (SOP-kat) és ügyfél-frissítéseket
- Találjon válaszokat a Workspace-en és a támogatott kapcsolódó eszközökön, a csomaghoz tartozó hozzáférési jogok és engedélyek függvényében.
- Kezelje az ismétlődő írási feladatokat és az összefoglalásokat
monday.com áttekintés
Ha egy eszköz nehezen kezelhető, a csapatok gyakran feladják, és visszatérnek a táblázatokhoz. A monday.com ezt a problémát vizuális „Work OS” rendszerével oldja meg, amely intuitív, drag-and-drop táblákkal biztosítja a könnyű használatot.
Színes, táblázatszerű felülete úgy lett kialakítva, hogy segítse a nem technikai háttérrel rendelkező csapatokat a munkafolyamatok vizuális kialakításában és testreszabásában. Íme néhány előnye:
- Intuitív vizuális felület: Drag-and-drop táblákat kínál színkódolt állapotokkal, így egy pillantásra könnyen áttekintheti a projekt előrehaladását
- Többtermékes ökoszisztéma: Különálló termékeket kínál különböző üzleti funkciókhoz, például CRM-hez, fejlesztéshez és ügyfélszolgálathoz, lehetővé téve a specializált munkafolyamatok kialakítását
- Kiterjedt sablonkönyvtár: Lehetővé teszi, hogy számos előre elkészített sablon közül válasszon, így felgyorsíthatja a gyakori projektek és felhasználási esetek beállítási folyamatát.
- Egyszerű automatizálási eszköz: Tartalmaz egy könnyen kezelhető „ha ez, akkor az” típusú automatizálási eszközt az ismétlődő feladatok kezeléséhez
❗Megjegyzés: A monday.com árazási modellje szerint a fizetős csomagok három felhasználói helytől kezdődnek, majd öt felhasználói helyenként emelkednek (5, 10, 15 stb.). Egy 6 fős csapatnak a 10 felhasználós csomagot kell választania. A Timeline és a Calendar a Standard csomagban érhető el, amely havonta 250 automatizálási és 250 integrációs műveletet tartalmaz; a Pro csomagban mindkét havi limit 25 000-re emelkedik.
Mit kap a pénzéért a monday.com-nál?
Íme a monday.com árazásának részletes áttekintése:
- Ingyenes: Kis projektek szervezésére alkalmas, legfeljebb két felhasználóval és három táblával. Egyéni tervezéshez vagy egy kollégával való együttműködéshez megfelelő, de kevés lehetőséget kínál további csapattagok hozzáadására.
- Basic: Kövesd nyomon több feladatot korlátlan számú főtáblával és elemmel, és biztosíts az érdekelt felek számára ingyenes, csak olvasásra jogosult hozzáférést. Az AI-eszközök krediteket használnak, amelyeket az arra jogosult új fiókoknak a felhasználói helyek mellett meg kell vásárolniuk. Az idővonal és a standard automatizálások nem tartoznak a csomagba.
- Standard: Koordinálja a határidőket és az ügyfelek visszajelzéseit az Idővonal és a Naptár nézetek, valamint a vendéghozzáférés segítségével. Ezen felül havonta 250 automatizálási és 250 integrációs műveletet is kap a rutin frissítések kezeléséhez.
- Pro: Kövesse nyomon az ügyfelek számára végzett munkára fordított időt, tartsa az érzékeny projekteket privát táblákon, és használjon képleteket a számításokhoz. Az automatizálások és integrációk havi kerete egyaránt 25 000 műveletre emelkedik.
- Vállalati csomag: Több projekt felügyelete és a csapatok közötti hozzáférés kezelése portfóliókezelés, erőforrás-tervezés és részletesebb jogosultságok segítségével. Az automatizálási és integrációs keretek havonta akár 250 000 műveletre is kiterjedhetnek.
📘 Olvassa el még: ClickUp vs. Monday
Az Asana áttekintése
Az Asana vállalati szintű munkamenedzsment-platformként pozícionálja magát. Saját fejlesztésű Work Graph adatmodellje feltérképezi a feladatok, projektek és emberek közötti kapcsolatokat.
Íme, mit kínál a platform:
- Work Graph adatmodell: Ez a saját fejlesztésű technológia segít megérteni, hogyan kapcsolódnak össze a munkák a szervezeten belül, így jobb stratégiai betekintést nyerhet.
- A fizetős csomagokban szereplő mesterséges intelligencia: Az Asana AI olyan feladatokban nyújt támogatást, mint a mezők kitöltése és az állapotfrissítések megfogalmazása; a csomagban szereplő AI Studio-kreditek és AI Teammate-kérelmek csomag-specifikus korlátozásoknak vannak alávetve
- Fejlett tervezési funkciók: A magasabb csomagokban hozzáférést kapsz a portfólió- és munkaterhelés-kezelési funkciókhoz a fejlett erőforrás-tervezés érdekében
- Jóváhagyások és lektorálás: Az Advanced és annál magasabb csomagoknál gyűjtsön visszajelzéseket a kreatív munkákról, és a jóváhagyási feladatok segítségével rögzítse, hogy a végeredményeket jóváhagyták-e, vagy módosításokra van szükség.
❗Megjegyzés: Az Asana Personal legfeljebb 2 felhasználó számára ingyenes. Ha fizetős funkciókra van szüksége, az előfizetések már 2 fizetős felhasználói helytől kezdődnek, még egyéni felhasználó esetén is. Ezután 3, 4 vagy 5 felhasználói helyet vásárolhat, mielőtt nagyobb lépésekben kellene bővítenie a felhasználói helyek számát. A natív időkövetés és a portfóliók az Advanced csomagban érhetők el.
📘 Olvassa el még: Miért érdemes a ClickUp-ot választani az Asana helyett?
Mit kapsz a pénzedért az Asana esetében?
Az egyes csomagok a következőket tartalmazzák:
- Személyes (ingyenes): Szervezze meg saját és egy kollégája munkáját korlátlan számú feladattal és projekttel. A lista-, tábla- és naptárnézetek segítségével fizetett előfizetés nélkül is nyomon követheti a feladatokat és a határidőket.
- Starter: Szabványosítsa a beérkező kéréseket és az ismétlődő feladatokat űrlapok, egyéni mezők, sablonok és korlátlan számú automatizálás segítségével. Az idővonal- és Gantt-nézetek segítenek a projektek ütemezésében és abban, hogy lássa, hogyan függnek egymástól a feladatok.
- Haladó: Kezeljen több projektet portfóliók segítségével, hasonlítsa össze a projektek közötti munkaterhelést, és kövesse nyomon az időfelhasználást közvetlenül a rendszerben. A célok és a portfólió-irányítópultok segítségével összekapcsolhatja a projektek előrehaladását az üzleti prioritásokkal.
- Enterprise/Enterprise+: Szabályozza a hozzáférést, ahogy a csapata növekszik, vagy az ügyfelek biztonsági követelményei szigorodnak. Az Enterprise csomag tartalmazza a SAML egyszeri bejelentkezést, az automatizált felhasználói fiók-létrehozást és a vendégmeghívások szabályozását; az Enterprise+ csomag további biztonsági és megfelelőségi ellenőrzési funkciókat kínál.
📘 Olvassa el még: Asana vs. ClickUp
A ClickUp, a Monday és az Asana árainak összehasonlítása
Az ingyenes csomagok korlátai, a minimális felhasználói létszám és az AI-hozzáférés mind befolyásolják, hogy idővel mennyit fog ténylegesen költeni.
Annak érdekében, hogy ez az összehasonlítás hasznos legyen, ebben a részben az árakat három konkrét területre bontjuk, amelyek közvetlenül befolyásolják a kisvállalkozások költségvetését.
1. csomag: Ingyenes csomag
A felhasználói korlátok, a hiányzó funkciók vagy a hirtelen megjelenő fizetési korlátok arra kényszeríthetnek, hogy korán frissítsen vagy teljesen áttérjen egy másik szolgáltatásra, miután elkezdte használni az ingyenes csomagot. Hasonlítsuk össze őket:
ClickUp
A ClickUp „Free Forever” csomagja korlátlan számú feladatot és tagot tartalmaz, így a csapattagok hozzáadása önmagában nem kényszeríti ki a csomagfrissítést. Ezen felül hozzáférést kapsz a „Docs”, a „List”, a „Board” és a „Calendar” nézetekhez is. A tárhely mérete munkaterületenként 60 MB-ra korlátozott, míg olyan funkciók, mint a Gantt-diagramok és a műszerfalak, próbaidőszaki korlátozások alá esnek.
monday.com
Az ingyenes csomag legfeljebb két felhasználót és három táblát támogat. Lefedik az alapvető feladatszervezést, de nem tartalmazza az Idővonal és Naptár nézeteket, a szabványos automatizálásokat és az integrációkat. Ha egy csapatnak harmadik felhasználóra van szüksége, fizetős csomagra kell váltania.
Asana
Az Asana Personal legfeljebb két felhasználót támogat, korlátlan számú feladattal és projekttel a Lista, Tábla és Naptár nézetekben. Ezen felül korlátlan tárhelyet is biztosít, fájlonként 100 MB-os korláttal. Az idővonal, az egyéni mezők és a portfóliók használatához fizetős csomagra van szükség.
A legjobb választás egy növekvő csapat számára: a ClickUp. Ingyenes csomagjával tagokat adhat hozzá anélkül, hogy elérné a felhasználói korlátot. Egy-két fő esetén az Asana Personal is érdemes megfontolásra, különösen, ha több fájltároló helyre van szüksége.
🚀 A ClickUp előnye: A „Free Forever” csomagban kipróbálhatja a Super Agents szolgáltatást a munkaterületenként egyszeri AI-kreditkeret felhasználásával. Egy kis csapat számára ez azt jelenti, hogy kipróbálhatnak egy konkrét feladatot – például heti projektfrissítés elkészítését vagy a késedelmes munkák jelölését –, mielőtt fizetős csomagra váltanának. A tagok és az adminisztrátorok beállíthatják az ügynök utasításait, eszközeit és a releváns munkákhoz való hozzáférését. Az ügynök futtatásai krediteket fogyasztanak, így ez egy korlátozott lehetőség a munkafolyamat tesztelésére, nem pedig korlátlan ingyenes automatizálás.
Az Asana és a monday.com a szabályalapú automatizálások mellett AI-alapú munkafolyamatokat vagy ügynököket is kínál. A ClickUp-ban beállíthatja a Super Agents-et, hogy az általuk elérhető feladatok és információk segítségével kezeljék az ismétlődő projektkoordinációt. Például:
- Ellenőrizze a közelgő határidőket az ügyfélprojektekben
- Jelölje meg a határidőn túli feladatokat a felelős személy számára
- Készítsen heti állapotjelentéseket a feladatok előrehaladásáról és a hozzászólásokról
- Kérjen értesítést a blokkolt feladatokról
- Összegezze az akadályokat, és készítse elő az átadási jegyzeteket, amikor a munka felelőse megváltozik
2. szint: Fizetős csomagszerkezet a skálázhatóság érdekében
Amint kilépsz az ingyenes csomagból, az árazási döntések sokkal nagyobb jelentőséget kapnak. A minimális felhasználói létszám, a csomagárak és a funkciókhoz való hozzáférés korlátozásai gyorsan a vártnál magasabb költségeket eredményezhetnek. Íme, hogyan viszonyulnak egymáshoz ezek a három eszköz, ha már fizetős szolgáltatást veszel igénybe:
ClickUp
A ClickUp nem fix felhasználói csomagokért, hanem fizető tagok után számol fel díjat. Egy fizetős frissítés a munkaterület összes tagjára kiterjed, így nem frissíthet csak egy személyt, miközben a többiek továbbra is az ingyenes verziót használják. A Core csomag natív időkövetést és Gantt-diagramokat tartalmaz; a Business csomaghoz fejlett irányítópultok és munkaterhelés-nézetek tartoznak.
monday.com
A fizetős csomagok 3 felhasználói helytől kezdődnek, majd 5, 10, 15 és így tovább. Egy 6 fős csapat tehát 10 felhasználói helyért fizet. A funkcióigények is befolyásolják a számlát: az Idővonal és a Naptár nézetek a Standard csomagban érhetők el, míg a natív időkövetés és a privát táblákhoz a Pro csomag szükséges.
Asana
Fizetős előfizetések 2, 3, 4 vagy 5 felhasználó számára érhetők el. 5 felhasználónál a felhasználói helyek száma nagyobb lépésekben növekszik, 5-ös blokkokban kezdődően, egészen 30 felhasználóig. Így egy 6 fős csapat itt is 10 felhasználói helyért fizet. A natív időkövetés, a portfóliók és a portfólió munkaterhelés-kezelés az Advanced csomagban érhető el.
A legjobb megoldás a fel nem használt fizetős felhasználói helyek elkerülésére: a ClickUp. A felhasználónkénti számlázásnak köszönhetően elkerülhetők a monday.com és az Asana által alkalmazott, a felhasználói helyek számának ugrásszerű emelései. A teljes költség továbbra is attól függ, hogy milyen csomagra van szüksége, valamint az esetleges további használati dízsoktól.
A fel nem használt funkciókért fizetni ugyanolyan fontos lehet, mint a fel nem használt felhasználói helyekért fizetni. Egy ingatlankezelő cég, amely a monday.com alternatíváit értékelte, így írta le a problémát:
Jelenleg a mondaycom-ot használjuk ingatlankezelő vállalkozásunkhoz, de fontolgatjuk a váltást, mert a csomagunkban szereplő funkciók közül sokat nem használunk. A rendelkezésünkre álló 250 ezer műveletből is csak körülbelül 16 ezeret használjuk, ezért kíváncsi vagyok, vannak-e olcsóbb lehetőségek, amelyek mégis kielégítenék az igényeinket.
Jelenleg a mondaycom-ot használjuk ingatlankezelő vállalkozásunkhoz, de fontolgatjuk a váltást, mert a csomagunkban szereplő funkciók közül sokat nem használunk. A rendelkezésünkre álló 250 ezer műveletből is csak körülbelül 16 ezeret használjuk, ezért kíváncsi vagyok, hogy vannak-e olcsóbb lehetőségek, amelyek mégis kielégítenék az igényeinket.
📘 Olvassa el még: Hogyan lehet áttérni a Monday-ről a ClickUp-ra
3. csomag: AI-hozzáférés és -használat
Egy kis csapat esetében érdemes megnézni, hogy a csomagban szereplő AI-keret a mindennapi munkájuk mekkora részét fedezi. Ellenőrizze, mi meríti ki a krediteket vagy a kéréseket, mikor állnak vissza ezek a keretek, és milyen további használati költségek merülnek fel.
ClickUp
A ClickUp csomagjai közül a Free Forever egyszeri Brain próbahasználatot tartalmaz, míg a Core kiterjesztett Brain-használatot biztosít, csomag-specifikus korlátozásokkal. A Business és a magasabb szintű csomagok korlátlan standard modell használatot tartalmaznak, a tisztességes használat elve alapján, valamint csomag-specifikus prémium modell kereteket.
Az olyan funkciók, mint a Super Agents, külön AI-kreditkeretet használnak. A Free Forever csomag munkaterületenként 500 egyszeri kreditet tartalmaz; az új fizetős csomagok havi krediteket tartalmaznak, amelyek a számlázott felhasználói helyek között kerülnek elosztásra. Ha a csapata rendszeresen futtatja az ügynököket, kövesse nyomon azok felhasználását a mindennapi Brain-beszélgetésektől elkülönítve.
monday.com
Az AI a Basic csomagtól elérhető. Azoknál az ügyfeleknél, akiknek az új árazási modellt kínálják, az AI-krediteket a felhasználói helyekkel együtt kell megvásárolni. A szükséges havi kreditmennyiség csomagonként változik, és a felhasználás növekedésével további krediteket is vásárolhat.
A költségvetésed tekintetében a fizetéskor ellenőrizd a felhasználói helyek és kreditek együttes összegét, beleértve az esetleges bevezető kedvezményt is. Az elvégezhető AI-műveletek száma attól függ, hogy mely funkciókat használod, és mennyi munkát igényel az egyes műveletek végrehajtása.
Asana
Az Asana fizetős csomagjai tartalmaznak AI-támogatást, AI Studio Basic krediteket, valamint korlátozott számú AI Teammate-kérelmet. Az AI Studio-kreditek és az AI-kérelmek külön kezelésűek, így az egyik keret felhasználása nem jelzi, hogy mennyi maradt a másikból.
További AI Studio-kapacitás és AI-lekérdezések vásárolhatók. Ismétlődő munkafolyamatok esetén ellenőrizze mindkét keretet a csapatától havonta elvárt munkamennyiséghez viszonyítva.
Összefoglalás az AI-árakról: A csomagban szereplő AI segíthet az indulásban, de nem ad választ arra, hogy melyik platform lesz olcsóbb az Ön munkaterhelése szempontjából. Hasonlítsa össze a teljes előfizetési költséget és a hasonló, ismétlődő feladatokhoz – például egy heti projektfrissítés elkészítéséhez – szükséges felhasználást.
Rejtett költségek és az árazással kapcsolatos szempontok
Az előfizetési díj csak egy része a költségvetésnek. A vendégjogosultságok, a tárhelykorlátok, a kiegészítő AI-használat és a beállítási idő is befolyásolhatják a kiadásait.
Vigyázzon ezekre a rejtett költségekre:
- Vendéghozzáférés és jogosultságok: A ClickUp fizetős csomagjai korlátlan számú, kizárólag megtekintésre jogosult ingyenes vendéget, valamint egy bizonyos számú, hozzászólásra vagy szerkesztésre jogosult vendéget is tartalmaznak. Ezen keret túllépése esetén egy fizetős felhasználói hely kerül hozzáadásra. A monday.com Standard csomagban az első három vendég ingyenes; minden négy fős teljes csoport egy felhasználói helynek számít. Csak akkor kell nagyobb felhasználói helycsomagra váltania, ha a tagok és vendégek együttes használata meghaladja a megvásárolt kapacitást. A Pro és az Enterprise csomagok korlátlan számú vendéget engedélyeznek. Az Asana fizetős csomagjai ingyenes vendégeket tartalmaznak a szervezetekben, csapatokban és részlegekben, de a munkaterületeken lévő vendégek a fizetős felhasználói helyek számába számítanak bele.
- Tárolási korlátok: A ClickUp Free Forever csomag munkaterületenként 60 MB tárhelyet biztosít; a fizetős csomagok korlátlan tárhelyet tartalmaznak. Az Asana minden csomagjában korlátlan tárhelyet biztosít, fájlonkénti 100 MB-os korláttal. Ellenőrizze mind a teljes tárhelyet, mind a fájlméret-korlátokat, ha csapata rendszeresen oszt meg nagy méretű dokumentumokat vagy kreatív anyagokat.
- További AI-használat: A csomagban szereplő keretek nem feltétlenül fedezik minden ismétlődő munkafolyamatot. A ClickUp kreditalapú funkcióihoz további AI-kreditekre lehet szükség, míg a monday.com kreditigénye a választott csomagtól és az árazási modelltől függ. Az Asana további AI Studio-kapacitást és AI-lekérdezéseket kínál megvásárlásra. Becsülje meg a felhasználást, mielőtt az ügynököket vagy az AI-munkafolyamatokat gyakori futtatásra ütemezi.
- Beállítási és betanítási idő: Számoljon be költségeket a meglévő munkák importálására, a jogosultságok konfigurálására, valamint arra, hogy segítse csapatát az eszköz használatának elsajátításában. Az ingyenes tanulási források közé tartozik a ClickUp University, az Asana Academy és a monday.com támogatási anyagai; a fizetős bevezetési vagy tanácsadási szolgáltatások külön költséget jelentenek.
A váltás költségei is befolyásolhatják, hogy egy csapat elfogad-e egy új számlát. Egy nyolc fős csapatot leíró Asana-felhasználó így írt:
A költség nem óriási, de a két hetes felmondási idő, amit egy bannerrel közöltek, elég durva. Az egész munkafolyamatunk az Asanában zajlik, így lehetetlen áttérni anélkül, hogy komoly zavarok keletkeznének. Gyakorlatilag kénytelenek vagyunk fizetni, mert nem tudunk elég gyorsan kilépni.
A költség nem óriási, de a két hetes felmondási idő, amit egy bannerrel közöltek, elég durva. Az egész munkafolyamatunk az Asanában zajlik, így lehetetlen áttérni anélkül, hogy komoly zavarok keletkeznének. Gyakorlatilag kénytelenek vagyunk fizetni, mert nem tudunk elég gyorsan kilépni.
A legjobb ár-érték arány csapatméret szerint
A csapat mérete hatással van arra, hogy hány felhasználói helyet vásárol. A munkafolyamatok határozzák meg, melyik csomagért érdemes fizetni. Íme az ajánlásaink a csapatod konkrét mérete és igényei alapján.
| Csapat mérete | Figyelembe veendő csomagok | Mi befolyásolja az értéket |
| Egyéni felhasználók és szabadúszók | ClickUp örökre ingyenes, Asana Personal vagy monday.com ingyenes az alapvető feladatokhoz | Kezdje ingyen, ha a funkciók megfelelnek az igényeinek. A fizetős funkciókhoz az Asana legalább 2 felhasználói helyet, a monday.com pedig 3-at igényel, még akkor is, ha egyedül dolgozik. |
| Kis csapatok: 2–10 fő | ClickUp Free Forever: nincs felhasználói korlátClickUp Core: korlátlan tárhely, beépített időkövetés és vendégjogosultságok kezeléseAsana Starter: űrlapok, egyéni mezők és projekt ütemtervekmonday.com Standard: Ütemterv- és naptárnézetek, vendéghozzáférés és korlátozott automatizálási lehetőségek | Ellenőrizze mind a szükséges funkciókat, mind a számlázandó felhasználói helyeket. Egy 6 fős csapat az Asana vagy a monday.com szolgáltatásnál 10 felhasználói helyért fizet. |
| Növekvő csapatok: 11–50 fő | ClickUp Business: fejlett irányítópultok, munkaterhelés-nézetek és további automatizálási műveletekmonday.com Pro: időnyilvántartás, privát táblák és magasabb automatizálási korlátokAsana Advanced: portfóliók, célok és munkaterhelés-kezelés | A csapatod által ténylegesen használt funkciók alapján válassz csomagot, ne csak a létszám alapján. Lehet, hogy egy alacsonyabb szintű csomag is elegendő a munkádhoz. |
| Nagyobb csapatok: 51 fő felett | Mindhárom platformon elérhető vállalati csomagok, ha szigorúbb hozzáférés-vezérlésre, felhasználói jogosultságkezelésre vagy szerződéses támogatási kötelezettségvállalásokra van szüksége | Az 50 felhasználó átlépése nem feltétlenül igényel Enterprise-csomagra való áttérést. A kisebb csapatoknak is szükségük lehet az Enterprise-csomag vezérlőelemeire az ügyfelek igényeinek kielégítése érdekében. |
Íme, mit mondott Brian McGary, a 3A Composites IT-igazgatója a ClickUp-ról:
Bár az Asana jól működött azok számára, akik tudták, hogyan kell használni, az eredeti bevezetés során hiányzott a képzés, ami végül a felhasználók alacsony elfogadottságához vezetett… A ClickUp árai nagyon versenyképesek, és általában minden szolgáltatási szinten költséghatékonyabb, mint versenytársai.
Bár az Asana jól működött azok számára, akik tudták, hogyan kell használni, az eredeti bevezetés során hiányzott a képzés, ami végül a felhasználók alacsony elfogadottságához vezetett… A ClickUp árai nagyon versenyképesek, és általában minden szolgáltatási szinten költséghatékonyabb, mint versenytársai.
Melyik projektmenedzsment-eszköz illik a költségvetéséhez és a munkafolyamatához?
Szüksége van egy egyszerű keretrendszerre, amely segít kiválasztani azt a projektmenedzsment-eszközt, amely a csapata számára a legfontosabb szempontoknak leginkább megfelel. Hasonlítsa össze a legolcsóbb csomagokat, amelyek fedezik az alapvető munkavégzéshez szükséges funkciókat, majd ellenőrizze a számlázható felhasználói helyek és a várható AI-használat összköltségét.
Válassza a ClickUp-ot, ha:
- Szüksége van egy olyan ingyenes csomagra, amely két főnél többet is kiszolgál
- A legolcsóbb fizetős csomagban is natív időkövetést és Gantt-diagramokat szeretne
- Szeretné, ha a feladatok, a dokumentumok és a csevegés egy helyen lennének, és a különálló eszközöket a beépített funkciókkal helyettesíthetné
Válassza a monday.com-ot, ha:
- A csapata a vizuális táblákat részesíti előnyben, és a kiválasztott csomag keretein belül képes kezelni a munkáját
- A fizető csapat mérete pontosan illeszkedik a felhasználói csomagokhoz, jelentős kihasználatlan kapacitás nélkül
- Elég-e a Standard csomag tervezési eszközei, vagy a Pro csomag időkövetési funkciói és magasabb automatizálási korlátai indokolják-e a frissítést?
Válassza az Asanát, ha:
- A Starter csomag űrlapjai, egyéni mezői, ütemtervei és automatizálási funkciói teljes mértékben lefedik a munkafolyamatát
- Több projekt összehangolásához szüksége van az Advanced csomag portfólióira és céljaira
- Csapatának mérete illeszkedik a licencszám-lépcsőkhöz, a csomagban szereplő AI-keret pedig fedezi a várható felhasználást.
Hasonlítsa össze mindhárom eszközt, hogy megtalálja a legmegfelelőbbet:
Melyik projektmenedzsment-eszköz a legjobb?
Ha eltekintünk az árakról szóló oldalaktól, a funkciólistáktól és a csomagnevekről, ezeknek az eszközöknek a valódi különbsége a kiszámíthatóságban rejlik.
A Monday és az Asana egyaránt jól működik bizonyos felhasználási esetekben, de árazási modelljük miatt előfordulhat, hogy a vártnál hamarabb kénytelenek lesznek frissíteni. Ez felhasználói csomagok, funkciók lezárása vagy magasabb szintű követelmények formájában jelentkezhet.
A ClickUp legnyilvánvalóbb árazási előnyei a korlátlan számú ingyenes felhasználó és a felhasználónkénti fizetés. Fizetős csomagjai emellett egyesítik a feladatkezelést, a dokumentumkezelést és a csevegést, így akár több különálló előfizetést is felválthatnak. A választás előtt hasonlítsa össze azokat a csomagokat, amelyek lefedik az alapvető munkavégzéshez szükséges funkciókat, és vegye figyelembe a vendéghozzáférést és az AI-használatot is.
Gyakran feltett kérdések a Monday, az Asana és a ClickUp összehasonlításáról
A ClickUp Free Forever korlátlan számú feladatot és tagot tartalmaz, munkaterületenként 60 MB tárhellyel. A jelenlegi monday.com Free és Asana Personal csomagok legfeljebb két felhasználót támogatnak. Az Asana szintén korlátlan tárhelyet biztosít, fájlonként 100 MB-os korláttal, így a megfelelőbb választás a csapat méretétől és a tárhelyigényektől függ.
A ClickUp fizető tagonként számláz, míg az Asana nagyobb előfizetéseket kínál, felhasználói szám szerint. Például egy 11 fős csapatnak 15 Asana-felhasználói helyre van szüksége. Hasonlítsa össze a csomagok jellemzőit, valamint a megvásárolni szükséges felhasználói helyek számát.
A ClickUp Free Forever korlátlan létszámmal támogatja a növekvő csapatokat. A Core csomag korlátlan tárhelyet, natív időkövetést, Gantt-diagramokat és vendégjogosultság-beállításokat kínál. A fizetős frissítés a munkaterület összes tagjára vonatkozik.
A ClickUp Brain támogatja az írási feladatokat, a feladatok létrehozását és a hozzáférhető Workspace-tartalmakon alapuló válaszadást, a modellkeretek pedig csomagtól függően változnak. A Super Agents külön AI-krediteket használ. Az Asana fizetős csomagjai tartalmaznak AI-támogatást, AI Studio Basic-krediteket és korlátozott számú AI Teammate-kérést; további kapacitás megvásárolható.