ClickUp vs. Asana: árak, felhasználói számok és hogy kinek melyik a megfelelő

ClickUp vs. Asana: árak, felhasználói számok és hogy kinek melyik a megfelelő

A legtöbb csapat, amely a ClickUp-ot és az Asanát hasonlítja össze, valójában két árcédulát hasonlít össze: 7 dollárt 10,99 dollárral szemben, felhasználónként havonta. De ez csak a történet egy része. Az Asana öt felhasználó felett blokkokban számlázza a felhasználói helyeket, így egy 12 fős csapatnak 15 helyet kell vásárolnia. A ClickUp viszont a ténylegesen használt helyeket számlázza. Mielőtt a funkciókat hasonlítanád össze, hasonlítsd össze a számlákat!

Rövid válasz: Válassza az Asanát, ha egy kiforrott eszközt szeretne, amelyet csapata már a jövő héten, minimális beállítással használni tud. Ezen felül AI-krediteket és korlátlan számú ingyenes vendégfiókot is tartalmaz. Válassza a ClickUp-ot, ha időnyilvántartást, célokat, irányítópultokat és dokumentumokat szeretne egyetlen, alacsony költségű csomagban. Ha kizárólag a felhasználói helyek számát veszi figyelembe a választáskor, akkor nem a megfelelő adatot hasonlítja össze. Az alábbi árakkal foglalkozó részben bemutatjuk a tényleges számlázási számításokat.

A ClickUp és az Asana összehasonlítása egy pillanat alatt

A ClickUp és az Asana egyaránt hatékonyan kezeli a feladatokat, az ütemterveket és a jelentéseket; a különbség abban rejlik, hogy mit kapsz az egyes csomagok keretében, és hogyan számlázzák a felhasználói helyeket. Az alábbi táblázat azokat a szempontokat tartalmazza, amelyek ténylegesen befolyásolják a vásárlási döntést.

DimenzióClickUpAsana
LegalkalmasabbCsapatok, amelyek a feladatokat, dokumentumokat, időnyilvántartást és jelentéseket egyetlen tervbe egyesítikOlyan csapatok számára, amelyek egy letisztult, jól átgondolt, gyorsan futó és minimális beállítást igénylő eszközt keresnek
Ingyenes csomagKorlátlan számú tag, 60 MB tárhely, 5 munkaterületLegfeljebb két felhasználó, korlátlan tárhely, fájlonként 100 MB
Alapszintű fizetős csomagKorlátlan, 7 USD/felhasználó/hónap, éves számlázássalStarter csomag, 10,99 USD felhasználónként havonta, éves előfizetéssel
Felhasználónkénti számlázásFizető felhasználónként, az új felhasználók hozzáadásakor arányosan számítvaÖt felhasználón felüli felhasználói csomagok (5-ös, majd 10-es, 25-ös és 50-es lépésekben)
Beépített időkövetésA 7 dolláros Unlimited csomagban benne vanAz Advanced csomagban szerepel, 24,99 USD/felhasználó/hónap
Gantt-diagramokA 7 dolláros Unlimited csomagban benne vanElérhető a Starter csomagban, 10,99 USD/felhasználó/hónap
Célok és portfóliókA 7 dolláros Unlimited csomagban benne vanAz Advanced csomagban szerepel, 24,99 USD/felhasználó/hónap
Automatizálások100 automatizált művelet a Free Forever csomagban; 1 000 az Unlimited csomagban; 5 000 a Business csomagbanKorlátlan számú automatizálási szabály a Starter csomagtól kezdve
VendégekA fizetős csomagoknál korlátlan számú, csak megtekintésre jogosult vendég; a jogosultságokkal szabályozott vendégek száma a csomagtól függően korlátozottKorlátlan számú ingyenes vendég a Starter csomagtól kezdve
AIKorlátozott hozzáférés/próbaverzió a „Free Forever” csomagban; Brain AI 9 USD, Everything AI 28 USD felhasználónként havontaMinden fizetős csomagban benne van az AI Studio Basic kredit
Támogatás24 órás ügyfélszolgálat minden csomagban, beleértve az ingyeneset isAz Enterprise csomagban 24 órás prioritású ügyfélszolgálat; az alacsonyabb csomagokban chatbot és súgó
Visszatérítések30 napos pénzvisszafizetési garanciaKözzétett szabályzat: visszatérítés nem lehetséges
G2-értékelés4. 6/5 pont 14 100+ értékelés alapján4. 4/5 több mint 13 900 értékelés alapján
Hol ér végetGondos konfigurációt és beállítási munkát igényelA Starter csomag funkcióinak korlátai miatt a növekvő csapatok kénytelenek áttérni a 24,99 dolláros csomagra

Hogyan értékeljük a szoftvereket a ClickUp-nál

Szerkesztői csapatunk átlátható, kutatásokon alapuló és gyártóktól független eljárást követ, így biztos lehetsz benne, hogy ajánlásaink a termékek valós értékén alapulnak.

Íme egy részletes áttekintés arról, hogyan értékeljük a szoftvereket a ClickUp-nál.

Még mindig a tágabb kategóriát térképezi fel? Projektmenedzsment-szoftverekről szóló összefoglalónk először áttekinti az alapokat.

Asana-áttekintés: erősségek, korlátok és kinek ajánlott

Az Asana egy strukturált munkamenedzsment-platform, amelyet olyan funkcióközi csapatok számára fejlesztettek ki, amelyek a konfigurálhatóság helyett az átláthatóságot részesítik előnyben. Az eszköz egy szűk körű elképzelés finomítására összpontosított: a feladatok, a felelősök és a határidők egyértelművé tételére, és arra, hogy ne próbáljon minden másra is kiterjedni.

Feladatok és projektek az Asanában: ClickUp vs. Asana
forrás: Asana

Kiknek készült az Asana?

Az Asana körülbelül 10–500 fős marketing-, operációs és programcsapatok számára alkalmas. Legjobban akkor működik, ha a folyamatért egy programmenedzser felel, és a közreműködők szeretnék, ha megmondanák nekik, mi a határidő.

Miben jeleskedik az Asana?

  • Célok és stratégiai térkép. A vállalati, csapat- és egyéni célok összekapcsolódnak az alapul szolgáló munkával, a feladatok lezárásával automatikusan frissülnek, és támogatják a súlyozott célokat, valamint a célokhoz és a legfontosabb eredményekhez kapcsolódó célsablonokat.
  • Korlátlan számú automatizálási szabály már a Starter csomagban is. Nincs végrehajtási korlát, amit figyelni kellene, ami fontos azoknak a csapatoknak, amelyek tucatnyi beérkező feladatok kezelésére és továbbítására szolgáló szabályt futtatnak.
  • Korlátlan számú ingyenes vendég. A külső együttműködők nem számítanak bele a felhasználói helyek számába, ami rendkívül hasznos az ügyfelekkel végzett munkában.
  • Kétirányú Jira Cloud szinkronizálás. A fejlesztés a Jira-ban, a programmenedzsment pedig az Asana-ban zajlik, és a két rendszer harmadik féltől származó csatlakozó nélkül is összehangolódik.
  • Bevezető varázsló. A G2-értékelők többször is kiemelik, hogy a beállítási folyamatnak köszönhetően a nem technikai háttérrel rendelkező csapatok is gyorsan produktívvá válnak
Intelligens állapotfrissítések az Asanában
forrás: Asana

A mesterséges intelligencia terén az Asana visszafogottabb megközelítést alkalmaz. Az AI Studio Basic minden fizetős csomagban benne van, számlázási fiókonként havi kreditkerettel: 50 000 kredit a Starter, 75 000 az Advanced és 200 000 az Enterprise csomagban.

Az intelligens csevegés, az intelligens mezők, az intelligens összefoglalók, az intelligens állapotjelzés, a kockázati jelentések és a „szavakból munkafolyamatokká” építő mind a csomag részét képezik, nem pedig külön megvásárolhatók. Az AI Teammates, az ügynöki szintű szolgáltatás, egy kapcsolattartási-értékesítési kiegészítő, amelynek nyilvános ára nincs. De senki sem kap váratlan AI-tételt a számlán.

Ahol az Asana elmarad

Az ingyenes csomag legfeljebb két felhasználót támogat, így csapatkénti próba céljára nem alkalmas. A felhasználónkénti számlázás miatt a felhasználónkénti díj ritkán egyezik meg a számlán szereplő összeggel. Ráadásul azok a funkciók, amelyekre a legtöbb növekvő csapatnak szüksége van, az Advanced csomagban érhetők el, amelynek ára 24,99 dollár. Ez a csomag magában foglalja a célokat, a portfóliókat, a natív időkövetést, a munkaterhelés-elemzést és a lektorálást. A gyakorlati frissítési út több mint kétszeres áremelkedéssel jár.

Emellett a 24 órás ügyfélszolgálat kizárólag az Enterprise csomagban érhető el; az alacsonyabb csomagoknál chatbot és súgó áll rendelkezésre. A felhasználási feltételekben az is szerepel, hogy visszatérítésre nincs lehetőség, ami megnöveli a téves éves elköteleződés költségeit.

Az Asana árai

  • Személyes: Ingyenes (legfeljebb 2 felhasználó)
  • Starter: 10,99 USD/felhasználó/hónap, éves számlázással
  • Advanced: 24,99 USD/felhasználó/hónap, éves számlázással
  • Vállalati csomag: Egyedi árazás
  • Timesheets & Budgets kiegészítő: 5,99 USD/felhasználó/hónap, éves számlázással. Elérhető a Starter, Advanced, Enterprise és Enterprise+ csomagokban
  • AI Teammates kiegészítő: A Starter, Advanced, Enterprise és Enterprise+ csomagokban érhető el, egyedi áron
  • Megfelelőség-kezelési kiegészítő: Enterprise csomagokban elérhető, egyedi áron
  • Jogosultságkezelő kiegészítő: Enterprise csomagokban elérhető, egyedi áron

Az Asana értékelései és véleményei

  • G2: 4,4/5 (több mint 13 900 értékelés)
  • Capterra: 4,5/5 (több mint 13 600 értékelés)

Íme, mit ír egy G2-es értékelés:

Az Asanát azért szeretem, mert egyszerűvé és átláthatóvá teszi a projekt- és feladatkezelést. Könnyű vele a munkát szervezni, a felelősségeket kiosztani, a haladást és a határidőket nyomon követni, valamint a kommunikációt a vonatkozó feladatokhoz kapcsolni. A felület intuitív, és olyan funkciók, mint a projektnézetek, az idővonalak és a feladatfüggőségek, különösen hasznossá teszik a több részlegre kiterjedő projektek kezeléséhez.

Az Asanát azért kedvelem, mert egyszerűvé és átláthatóvá teszi a projekt- és feladatkezelést. Könnyű vele a munkát szervezni, a felelősségeket kiosztani, a haladást és a határidőket nyomon követni, valamint a kommunikációt a vonatkozó feladatokhoz kapcsolni. A felület intuitív, és olyan funkciók, mint a projektnézetek, az ütemtervek és a feladatfüggőségek, különösen hasznossá teszik a több részlegre kiterjedő projektek kezeléséhez.

Legalkalmasabb: Olyan csapatok számára, amelyek nagyra értékelik a gyors bevezetést és a világos célhierarchiákat, és amelyek létszáma közel áll a licenccsomaghoz

Ugorja át, ha: Időnyilvántartásra vagy célok kezelésére van szüksége, de csak alapszintű költségvetéssel rendelkezik

ClickUp-áttekintés: erősségek, korlátok és kinek ajánlott

A ClickUp egy integrált, mesterséges intelligenciával támogatott munkaterület, amely egyetlen előfizetés keretében egyesíti a feladatokat, dokumentumokat, csevegést, irányítópultokat, időnyilvántartást és célokat. Ez az a „minden egyben” alkalmazás, amely feleslegessé teszi azt a három-négy kiegészítő előfizetést, amelyet egy csapat általában egy feladatkezelő köré halmoz fel.

ClickUp Tasks 4.0: ClickUp vs. Asana
Feladatok egyéni mezőkkel a ClickUp-ban

Kiknek készült a ClickUp?

A ClickUp ügynökségeknek, startupoknak és többfunkciós csapatoknak ideális, ahol egy személy vagy osztály vállalja a konfigurálás irányítását, és a költségvetést az eredmények alapján alaposan ellenőrzik.

Miben jeleskedik a ClickUp?

  • Korlátlan számú tag az ingyenes csomagban. Az egész csapat kipróbálhatja hitelkártya nélkül, ami az a gyakorlati ok, amiért a legtöbb közvetlen összehasonlító teszt ott ér véget, ahol véget ér.
  • Időnyilvántartás és célok 7 dollártól. A két funkció, amely miatt leggyakrabban kénytelenek vagyunk az Asana 24,99 dolláros csomagra váltani, a ClickUp legolcsóbb fizetős csomagjában is elérhető.
  • Dokumentumok, csevegés és táblák egy munkaterületen. A ClickUp Docs és a ClickUp Chat közvetlenül a hozzájuk tartozó feladatok mellett található, így a kontextus nem egy második eszközben található meg.
  • A valós idejű feladatadatokból táplálkozó irányítópultok. A ClickUp irányítópultjai a pénteki exportálás nélkül is összesítik a kiadásokat és a rögzített munkaidőt
  • Minden csomagban 24 órás ügyfélszolgálat. Beleértve a „Free Forever” csomagot is, ami ebben a kategóriában szokatlan.

Példa: Meriwest Credit Union

A Meriwest Credit Union, egy 2,2 milliárd dollár vagyonnal és több mint 200 alkalmazottal rendelkező szilícium-völgyi pénzintézet, a vezérigazgató kezdeményezésére hat projektmenedzsment-eszközt értékeltek, mielőtt az Asana, a Monday és a ClickUp került a szűkített listára. Kiterjedt tesztelés és belső értékelések után a ClickUp bizonyult a legjobbnak. A döntő tényező a testreszabhatóság volt: a csapatok pontosan úgy alakították ki a munkafolyamatokat, ahogyan azok a valóságban működtek, ahelyett, hogy egy merev sablonhoz kellett volna igazodniuk. Az eredmény: 80%-os kihasználtság a bevezetés kezdeti szakaszában, és ma már több mint 80 felhasználó az összes részlegen.

Ahogy Bryan Fischer, a kiskereskedelmi műveletek igazgatója mondja:

Az a lehetőség, hogy a platformot az egyes részlegek, valamint a teljes szervezet egyedi igényeihez igazítsák, olyan szintű egységességet, következetességet és szabványosítást hozott a projektmenedzsmentbe, amilyenre a Meriwest korábban soha nem számíthatott

Az a lehetőség, hogy a platformot az egyes részlegek, valamint a teljes szervezet egyedi igényeihez igazítsák, olyan szintű egységességet, következetességet és szabványosítást hozott a projektmenedzsmentbe, amilyet a Meriwest korábban soha nem tapasztalt

@brain a ClickUp Brain említéséhez
A ClickUp-ban található @Brain Agent azonnal válaszol minden munkával kapcsolatos kérdésére

A ClickUp mesterséges intelligenciája szélesebb körű, és külön fizetendő. A ClickUp Brain havi díja felhasználónként 9 dollár. Ez magában foglalja a Brain Assistant és az @Brain Agent korlátlan használatát, a Claude, a ChatGPT és a Gemini szolgáltatásokon keresztül történő korlátlan AI-csevegést, a korlátlan AI-írási lehetőséget, a Premium AI-modellek kibővített használatát, valamint a munkaterület egészére kiterjedő Enterprise Search funkciót, továbbá havi 1 500 AI Super Credit-et.

Az AI-csomag 28 dollárért az Ambient Answers, az AI Notetaker, a képgenerálás, az AI-feladatkezelés, az AI-mezők, az AI-automatizálások és a műszerfalak funkcióit tartalmazza, valamint megháromszorozza a ClickUp Super Agents használatát.

Az előny a mélység és a modellek széles választéka. A valódi költség az, hogy az AI egy külön tétel, és az ügynökök intenzív használatát 10 000 AI Super Credit után 10 dollárral számolják el.

Ahol a ClickUp lemarad

A részletességnek ára van. A G2-felhasználók szerint a beállítás igényes, a kezelőfelület pedig bonyolult az újoncok számára. Az a csapat, amely az első két hétben nem jelöl ki senkit a Spaces, az állapotok és a nézetek konfigurálására, kevesebb hasznot fog húzni a rendszerből, mint amit a funkciók listája sugall.

Két szűkebb korlátozás fontos bizonyos vásárlók számára. A csak megtekintésre jogosult vendégek száma korlátlan és ingyenes a ClickUp minden fizetős csomagjában, de a jogosultságokkal rendelkező vendégek – azaz azok, akik megjegyzéseket fűzhetnek, szerkeszthetnek vagy feladatokat kezelhetnek – száma korlátozott.

Az Unlimited csomagban öt, jogosultsággal szabályozott vendéghely áll rendelkezésre, és minden hozzáadott taggal további kettőt kapsz. A Business és annál magasabb csomagoknál ez tíz, plusz öt minden tag után. Egy 10 fős Unlimited csapat 23 jogosultságokkal szabályozott vendéghelyet kap a korlátlan, csak olvasásra jogosító hozzáférésen felül, ami a legtöbb csapat számára elegendő. Azonban azoknak az ügynökségeknek, amelyek több tucat külső együttműködővel dolgoznak, akiknek szerkesztési jogokra van szükségük, gondosan össze kell hasonlítaniuk a két platform árait, mivel az Asana korlátlan vendéghelyei a Starter csomag teljes jogosultságait biztosítják.

Az ingyenes csomag 60 MB-os tárhelye szintén kisebb, mint az Asana korlátlan tárhelye, amely fájlonként 100 MB-ot biztosít.

A ClickUp árai

A ClickUp értékelései és véleményei

  • G2: 4,6/5 (több mint 14 100 értékelés)
  • Capterra: 4,6/5 (több mint 4 600 értékelés)

Íme, mit írt egy G2-felhasználó a véleményében:

Imádom, hogy a ClickUp segítségével mennyi mindent el tudunk intézni egy helyen. Projektek és feladatok kezelésére, az idő nyomon követésére, privát üzenetekben és csoportos csevegésekben való kommunikációra, dokumentációk tárolására, valamint ismétlődő folyamatok automatizálására használjuk. Számomra valószínűleg a rugalmasság a legfontosabb. Testreszabhatjuk a munkafolyamatokat, a nézeteket, az egyéni mezőket, a sablonokat és az automatizálásokat, hogy azok illeszkedjenek a csapatunk tényleges működéséhez. Az is nagyon tetszik, hogy láthatom az egész csapatnál zajló eseményeket anélkül, hogy az embereket kellene üldöznöm a frissítésekért. Ez lett a csapatunk operatív központja. Minden a ClickUpban van.

Imádom, hogy a ClickUp segítségével mennyi mindent elintézhetünk egy helyen. Projektek és feladatok kezelésére, időnyilvántartásra, privát üzenetekben és csoportos csevegésekben való kommunikációra, dokumentáció tárolására, valamint ismétlődő folyamatok automatizálására használjuk. Számomra valószínűleg a rugalmasság a legfontosabb. Testreszabhatjuk a munkafolyamatokat, a nézeteket, az egyéni mezőket, a sablonokat és az automatizálásokat, hogy azok illeszkedjenek a csapatunk tényleges működéséhez. Az is nagyon tetszik, hogy láthatom az egész csapatnál zajló eseményeket anélkül, hogy az embereket kellene üldöznöm a frissítésekért. Ez lett a csapatunk operatív központja. Minden a ClickUpban van.

Legalkalmasabb: Azoknak a csapatoknak, amelyek egyszerre több előfizetést is lecserélnek, valamint azoknak, amelyeknek időnyilvántartásra, célokra vagy irányítópultokra van szükségük anélkül, hogy 24,99 dolláros felhasználói licencet vásárolnának.

Ugorja át, ha: senki sem vállalja a beállításért a felelősséget, vagy a munkafolyamatod egy egyszerű, megosztott lista, amelyet egy kifejezetten erre a célra kifejlesztett eszköz gond nélkül kezelni tud.

ClickUp vagy Asana: melyik az olcsóbb?

A ClickUp minden fizetős csomagban olcsóbb felhasználónként, és a különbség tovább nő, ha figyelembe vesszük a felhasználói csomagokat és az Asana Advanced csomagban elérhető funkciókat. Mindkét szolgáltató kedvezményt biztosít az éves fizetés esetén. Az alábbi adatok 2026 augusztusában a szolgáltatók aktuális árlistájáról származnak.

CsomagszintekClickUpAsana
IngyenesÖrökre ingyenes, korlátlan számú tagSzemélyes, legfeljebb két felhasználó
Fizetős belépésKorlátlan, 7 USD/felhasználó/hó, éves számlázással / 10 USD/felhasználó/hó, havi számlázássalStarter csomag: 10,99 USD/felhasználó/hó, éves számlázással / 13,49 USD/felhasználó/hó, havi számlázással
KözépkategóriaBusiness: 12 USD/felhasználó/hó, éves számlázással / 19 USD/felhasználó/hó, havi számlázássalAdvanced csomag: 24,99 USD/felhasználó/hónap, éves számlázással / 30,49 USD/felhasználó/hónap, havi számlázással
VállalatiEgyediTestreszabható, külön Enterprise+ csomaggal
AIBrain AI 9 USD vagy Everything AI 28 USD felhasználónként havonta, éves számlázássalMinden fizetős csomaghoz AI Studio Basic kreditek tartoznak
Figyelemre méltó kiegészítőkAI Super Credits: 10 dollár 10 000-értMesterséges intelligenciával támogatott csapattagok, munkaidő-nyilvántartás és költségvetés, szabályozási megfelelés és jogosultságok fizetős kiegészítőként elérhetők

Két részlet érdemel nagyobb figyelmet, mint amennyit általában kap. Az Asana nyilvánosan közzétett előfizetői feltételei kimondják, hogy nem nyújt visszatérítést; a ClickUp viszont 30 napos pénz-visszafizetési garanciát kínál. A ClickUp automatizálási keretét pedig végrehajtások, nem pedig szabályok alapján mérik: az Unlimted csomag havi 1 000 végrehajtást, a Business csomag pedig 5 000-et fedez, míg az Asana már a Starter csomagtól kezdve korlátlan számú szabályt biztosít. Azok a csapatok, amelyek nagy mértékben támaszkodnak az automatizálásra, a havi kiváltó események számát kell számolniuk, nem pedig a szabályok listáját.

Az egy felhasználóra eső ár nem az az ár, amit az Asanaért fizetsz

A korábban említett felhasználói csomagok esetében érdemes alaposan átgondolni a számításokat. Az Asana által hirdetett felhasználónkénti ár csak akkor érvényes, ha a létszám pontosan egy felhasználói csomagba esik. A közzétett árakkal kapcsolatos GYIK dokumentum részletesen bemutatja a lépcsőzetes árakat.

Az Asana által közzétett felhasználói csomagok:

  • Egyszerre 1 felhasználó, 2–5 felhasználóig
  • 5-től 30-ig terjedő blokkok
  • 10-től 100-ig terjedő blokkok
  • 25-től 500-ig terjedő blokkok
  • Az 50 feletti blokkok

Végezzünk el egy számítást egy 12 fős marketingcsapatra vonatkozóan. Az Asana Starter csomagjánál 12 fő hozzáadása (a vendégeket nem számítva) 15 felhasználói hely megvásárlását jelenti, vagyis havi 164,85 dollárt, ahelyett, hogy a felhasználói helyenkénti díj alapján számított 131,88 dollárt fizetnénk. Ez évente körülbelül 396 dollár három olyan felhasználói helyért, amelyet senki sem használ. Egy 31 fős csapat esetében a felhasználói jogok száma 40-re kerekedik, ami évente körülbelül 1 187 dollárnyi kihasználatlan kapacitást jelent.

Ez az egyik leggyakoribb számlázási panasz az Asanáról szóló Reddit-szálakban. Egy önálló marketinges azért váltott szolgáltatót, mert – saját szavai szerint – „az Asanában legalább 2 felhasználói helyet kell foglalni”. Ugyanebben a szálban egy másik hozzászóló arról számolt be, hogy kétszer is áthelyezték egy öt felhasználói helyet tartalmazó csomagra.

Az Asana árazási oldalán mostantól a „Starter csomagban nincs felhasználói helykorlát” felirat szerepel, ami azt jelenti, hogy nincs maximális létszámkorlát. A felhasználói helyeket azonban továbbra is ötnél több darabos csomagokban értékesítik.

A különbség másik fele abban rejlik, hogy mit tartalmaznak az egyes belépő szintű csomagok. Az Asana Starter 10,99 dolláros csomagja nem tartalmazza a célokat, a portfóliókat, a natív időkövetést, a lektorálást és a munkaterhelés-nyomon követést. Ezek az Advanced csomagban, 24,99 dollárért érhetők el. A ClickUp a beépített időkövetést és a Goals funkciót az 7 dolláros Unlimited csomagba foglalja. Tehát a valós összehasonlítás nem a 7 dollár és a 10,99 dollár közötti különbségre vonatkozik. Egy olyan csapat számára, amelynek szüksége van a célkövetésre és a számlázható órák nyomon követésére, ez inkább a 7 dollár és a 24,99 dollár közötti különbséghez hasonlít, szorozva egy olyan felhasználói létszámmal, amelyet nem feltétlenül tudsz teljes mértékben ellenőrizni.

Az Asana esetében olyan eszközért fizetsz, amelyet a felhasználók gyorsabban sajátítanak el. A Starter csomag emellett korlátlan számú automatizálási szabályt és korlátlan számú, teljes jogosultsággal rendelkező ingyenes vendégfiókot is tartalmaz. A ClickUp az automatizálási műveleteket korlátozza, és a jogosultságokkal szabályozott vendégfiókok számát csomagonként korlátozza, bár a csak megtekintésre jogosult vendégfiókok száma korlátlan és ingyenes.

Mennyibe kerül valójában egy 12 fős csapatnak az első év: Asana vs. ClickUp

Megígértük, hogy bemutatjuk a számlázási számításokat, íme tehát. Egy 12 fős csapat (12 teljes jogú tag, a vendégeket nem számítva), éves számlázás, az egyes szolgáltatók által közzétett árak alapján.

PéldaClickUpAsana
Alapvető feladatkezelésKorlátlan: 12 felhasználói hely × 7 USD × 12 hónap = 1 008 USD/évStarter: 15 felhasználói hely × 10,99 USD × 12 hónap = 1 978 USD/év
Natív időkövetés és célok hozzáadásaMár az Unlimited csomagban benne van = 1 008 USD/évHaladó csomag: 15 felhasználói hely × 24,99 dollár × 12 hónap = 4 498 dollár/év
Csak időnyilvántartás, az alapszintű csomagban maradvaMár benne van = 1 008 USD/évStarter + Timesheets kiegészítő: 1 978 USD + (12 × 5,99 USD × 12) = 2 841 USD/év
Mesterséges intelligencia minden felhasználó számáraUnlimited + Brain AI: 1 008 USD + (12 × 9 USD × 12) = 2 304 USD/évAdvanced csomag, beleértve az AI Studio Basic krediteket = 4 498 USD/év

Hogyan teljesítenek a ClickUp és az Asana az integrációk és az áttérés terén?

Mindkét eszköz ugyanahhoz az alaprendszerhez kapcsolódik, ezért az integrációk ritkán játszanak döntő szerepet ebben az összehasonlításban. Az Asana több mint 100 ingyenes integrációval büszkélkedhet, például a Microsoft 365-tel és a Google Drive-val, amelyek már az ingyenes csomagban is elérhetők. Az Advanced csomagban emellett a Salesforce, a Tableau és a Power BI is elérhető, valamint kétirányú Jira Cloud szinkronizálás.

A ClickUp az ingyenes csomagban több mint 50 natív integrációt tartalmaz, az Unlimited csomagtól kezdve pedig korlátlan számú integrációt kínál, beleértve a Zapier-t, a Make-et, a Google Naptárat és az időkövető eszközöket. Az Unlimited csomag emellett felhőalapú tárhelyet is biztosít a Dropbox, az OneDrive és a Box szolgáltatásokon keresztül. A magasabb szintű csomagok Salesforce-szinkronizálást és Tableau webes csatlakozót is kínálnak.

Az áttérés valódi költségei az adatátvitelben rejlenek. A ClickUp saját importáló eszköze átviszi az Asana-projektek, feladatok, felelősök és határidők adatait. Az Asana adatátviteli eszköze egy külső szolgáltató megoldása, míg a saját hétvégi adatátviteli támogatásuk az Enterprise csomag kiegészítője. Bármelyik megoldást is választod, őszintén figyelmeztetünk: az egyéni mezők és az automatizálási logika nem kerül át teljes mértékben. Inkább építsd fel ezeket szándékosan újra, ahelyett, hogy elvárnád, hogy az importáló eszköz pontosan reprodukálja őket.

ClickUp vs. Asana: Melyik eszköz rendelkezik jobb mesterséges intelligenciával?

A ClickUp több mesterséges intelligencia (AI) funkciót kínál, míg az Asana költségei az AI terén jobban kiszámíthatók, így az, hogy melyik eszköz a jobb, attól függ, hogy szélesebb körű funkciókat vagy jobb irányítást szeretne.

AI-kritériumClickUpAsana
Árazási modellFizetős kiegészítő, 9 vagy 28 dollár felhasználónként havontaMinden fizetős csomagban benne vannak kreditek
A modell kiválasztásaA Claude, a ChatGPT, a Gemini és mások prémium verziói egy felületenEgyetlen integrált asszisztens
ÜgyintézőkSuper Agents és Ambient Agents, kreditalapúAI Teammates, kapcsolattartás-értékesítés kiegészítő
Eszközök közötti keresésVállalati keresés az összekapcsolt alkalmazások közöttIntelligens csevegés az Asana-n belül, valamint a Slack és a Teams alkalmazásokban
Munkafolyamat-kialakításAI-automatizálások és AI-mezők az Everything AI-nA „Words-to-workflows” funkció minden fizetős csomagban elérhető

Gyakorlati tanács: ha az AI csupán kiegészítő funkció, az Asana által biztosított kreditek révén beszerzési tárgyalások nélkül is használhatod. Ha viszont az AI valódi munkát végez, a ClickUp „agent” szintje többet kínál, és a kötelezettségvállalás előtt érdemes modellezni a kreditfelhasználást.

Mit mondanak a valódi felhasználók a Redditen: ClickUp vs. Asana

Rengeteg Redditor-felhasználót találtunk, akik ezt az összehasonlítást vitatták meg, és a legutóbbi témákban mindkét platform esetében következetes mintázatok rajzolódtak ki.

A ClickUp-pal kapcsolatos habozás szinte mindig a tanulási görbével kapcsolatos, nem pedig a funkciókészlettel. Egy felhasználó, aki mérlegelte az áttérést, egyszerre említette a két oldalt. Dicsérte az Asana felületét, majd megjegyezte, hogy az Asana „egyedi domain nélkül nem teszi lehetővé több csapat használatát”. Elismerte azt is, hogy korábban feladta a ClickUp kipróbálását, mert túl nehéznek érezte a megtanulását.

Egy Redditor véleménye a ClickUp-ról:

Röviden: ha sikerül átvészelni a kezdeti túlterhelést és megtanulod kezelni a funkciókat, szerintem ez a legjobb eszköz a piacon. Ráadásul folyamatosan fejlesztik és tökéletesítik.

Röviden: ha sikerül átvészelni a kezdeti túlterhelést, és megtanulod kezelni a funkciókat, szerintem ez a legjobb eszköz a piacon. Ráadásul folyamatosan fejlesztik és tökéletesítik.

Egy Asana-felhasználó a következő, árnyalt véleményt fogalmazta meg:

Én vagyok az Asana-adminisztrátor a cégünknél, ahol körülbelül 100 Asana-felhasználó van, és egyszerre néhány száz aktív projekt fut. Azt mondanám, hogy ez az Ön felhasználási esetétől függ – ha Ön egy kis cég, ahol csak kevés felhasználó van, kevés egyidejű projekt fut, és az összetettség alacsony, akkor ez jó eszköz lehet. Amint azonban központilag szeretné kezelni, és növekszik az összetettség, a beállítás és az adminisztráció időigényessé válik. Erre vannak sokkal jobb megoldások.

Én vagyok az Asana-admin a cégünknél, ahol körülbelül 100 Asana-felhasználó van, és egyszerre néhány száz aktív projekt fut. Azt mondanám, hogy ez az Ön felhasználási esetétől függ – ha Ön egy kis cég, ahol csak kevés felhasználó van, kevés párhuzamos projekt fut, és az összetettség alacsony, akkor ez jó eszköz lehet. Amint azonban központilag szeretné kezelni, és növekszik az összetettség, a beállítása és az adminisztrációja időigényessé válik. Erre sokkal jobb megoldások léteznek.

Íme egy olyan felhasználó, aki az Asanáról a ClickUpra váltott, és elmagyarázza döntését:

Nemrég váltottunk át az Asanáról a Clickupra. A fő okok a konfigurálhatóság és az alkalmazáson belüli időkövetés. Emellett az első fizetős csomagban már sok olyan funkció megtalálható, amelyekhez az Asanában magasabb csomagokra lenne szükség. Az Asanában továbbá nem lehetséges két erőforrást egy feladathoz rendelni. Ugyanakkor az Asanában egy feladat két helyen is megjelenhet. Ezt gyakran alkalmaztuk olyan projektfeladatoknál, amelyek egy programkezelési „térben” is megjelentek (nem emlékszem, hogy az Asana most hogyan nevezi őket).

Nemrég váltottunk az Asanáról a Clickupra. A fő okok a konfigurálhatóság és az alkalmazáson belüli időkövetés voltak. Emellett az első fizetős csomagban már sok olyan funkció megtalálható, amelyekért az Asanában magasabb csomagokra lenne szükség. Az Asanában továbbá nem lehetséges két erőforrást egy feladathoz rendelni. Ugyanakkor az Asanában egy feladat két helyen is megjelenhet. Ezt gyakran alkalmaztuk olyan projektfeladatoknál, amelyek egy programkezelési „térben” is megjelentek (nem emlékszem, hogy az Asana most hogyan nevezi őket).

A ClickUp-ot vagy az Asana-t válassza?

Két szempont alapján válasszon: mennyire hajlandó a csapata a beállításokkal foglalkozni, és jelenleg hány kapcsolódó eszközért fizet. A funkciók listája nem fogja megkülönböztetni ezeket a termékeket; ez a két kérdés viszont igen.

Válassza az Asanát, ha

  • Senkinek sincs ideje munkaterületet beállítani, és pár napon belül már szükség van az eszköz használatára
  • A súlyozott célokat és stratégiai térképet tartalmazó formális OKR-ek elengedhetetlenek a vállalkozás irányításához
  • Sok külső vendéggel dolgozik együtt, és szeretné, ha azok számára a használat ingyenes és korlátlan lenne
  • A létszámod éppen eléri vagy alig marad el egy licenccsomagtól, így nem kell fizetned a fel nem használt licencokért

Válassza a ClickUp-ot, ha

  • Külön fizetsz a feladatkezelőért, a dokumentációs eszközért és az időkövetőért, és inkább egy számlát szeretnél három helyett
  • A számlázható órák vagy a célkövetés elengedhetetlen funkciók, de egy 24,99 dolláros felhasználói licenc nem fér bele a költségvetésébe
  • Szeretnéd, ha az egész csapat egy ingyenes csomag keretében kipróbálhatná a platformot, ne csak két tag
  • Az első néhány hétben valaki felel majd a beállításokért, és Ön inkább az eszközt szeretné rugalmasan alakítani, mint a folyamatot

Ha kizárólag a listaárat veszed figyelembe a választáskor, ne dönts azonnal egyik eszköz mellett sem. Először készítsd el a valós számládat. Szorozd meg azzal a felhasználói számmal, amelyért ténylegesen számlázni fognak. Válaszd ki azt a csomagot, amely tartalmazza az általad elengedhetetlennek tartott funkciókat, majd ha használni szeretnéd, válaszd hozzá az AI-t is. Azok a csapatok, amelyek kihagyják ezt a lépést, néhány hónap múlva újra váltanak.

Ha a szűkített listádon kétnél több eszköz szerepel, a kisvállalkozások számára készült projektmenedzsment-szoftverek áttekintése és a sprint-alapú csapatok számára készült agilis eszközök összehasonlítása segítségével gyorsabban szűkítheted a kört. Ha idővonal-orientált munkát végzel, érdemesebb a következő lépésként az ingyenes Gantt-diagram-szoftverekről szóló áttekintésünket elolvasnod.

A végső döntés: ClickUp vagy Asana?

Az Asana az a csapat számára a jobb eszköz, amely bizonyosságot keres, míg a ClickUp az a csapat számára a jobb eszköz, amely a legjobb ár-érték arányt keresi. Az Asana a bevezetés gyorsaságára helyezi a hangsúlyt, és a Goals keretrendszere továbbra is a kategória legáttekinthetőbb megvalósítása. Hátránya a kereskedelmi modell: egy kétfelhasználós ingyenes csomag és egy 24,99 dolláros csomag, amely a legtöbb csapat számára szükséges további funkciókat tartalmazza.

A ClickUp esetében a feladatkezelő köré csoportosított négy előfizetési csomag egybeolvadhat. Ez a csomag 7 dollártól kezdődik, tartalmazza az időkövetést és a Goals funkciót, valamint a Free verzióban is 24/7 ügyfélszolgálatot biztosít. Ennek ára a konfigurálási erőfeszítés, amelyet a kritikusabb értékelők gyakrabban említenek, mint bármely hiányzó funkciót. Ha van valaki, aki felelős a beállításért, a számokkal nehéz vitatkozni. Ha nincs ilyen személy, az Asana jobban fog szolgálni, és jobb, ha ezt most tudod meg, mint az áttérés után.

A legolcsóbb módja annak, hogy eldöntsd, melyik a jobb, ha két héten át egy valódi projektet futtatsz mindkét eszközön. A ClickUp-ot ingyenesen kipróbálhatod az egész csapatoddal, hitelkártya nélkül.

Gyakran feltett kérdések az Asana és a ClickUp összehasonlításáról

A ClickUp valóban örökre ingyenes?

Igen. A ClickUp „Free Forever” csomagjának nincs időkorlátja és felhasználói korlátja, és korlátlan számú feladatot, Kanban-táblákat, közös dokumentumokat, naptárnézetet, sprintkezelést és 24/7 ügyfélszolgálatot tartalmaz. A lényeges korlátozások a 60 MB-os fájltároló-kapacitás, az öt „Space” és a havi 100 automatizált művelet. Az Asana ingyenes „Personal” csomagja szintén végleges, de a felhasználók számát két főre korlátozza.

A ClickUp és az Asana együtt is működhetnek?

Igen, a Zapier, a Make vagy közvetlen import segítségével, bár a két rendszer hosszú távú párhuzamos használata általában azt jelzi, hogy még nem hoztál döntést. A csapatok leggyakrabban egy áttérési időszak alatt kapcsolják össze őket, hogy a projekt közben ne vesszen el semmi. Ha úgy találod, hogy mindkettőt tartósan használod, számold ki az átfedő felhasználói helyek árát; ez az összeg általában magasabb, mint bármelyik előfizetés ára külön-külön.

Melyik könnyebb megtanulni, a ClickUp vagy az Asana?

Az Asana könnyebben elsajátítható, és a felhasználói véleményekben ezt rendszeresen a bevezető varázslónak tulajdonítják. A ClickUp rugalmassága több előzetes döntést igényel, és a konfigurálási erőfeszítés a leggyakrabban visszatérő téma a kritikus értékelésekben. A kompromisszum mindkét irányban érvényes: az Asana azt kéri, hogy igazodj a modelljéhez, a ClickUp pedig azt, hogy határozd meg a sajátodat.

Külön kell fizetnem a ClickUp mesterséges intelligenciájáért?

Igen. A ClickUp Brain havi 9 dollár felhasználónként, az Everything AI pedig 28 dollár, mindkettő a csomagod ára felett, az AI Super Credits pedig 10 dollár 10 000-enként, ha az ügynökök sokat használják. Az Asana éppen ellenkező megközelítést alkalmaz, és minden fizetős csomagba beletartoznak az AI Studio Basic kreditek, havi 50 000-től a Starter csomagban egészen 200 000-ig az Enterprise csomagban. Ha a kiszámítható AI-költségek fontosabbak, mint a funkciók mélysége, akkor ez az Asana mellett szól.

A ClickUp általában 10 fő alatti csapatok esetében nyer: a tesztelés ideje alatt az egész csapat belefér az ingyenes csomagba, a 7 dolláros Unlimited csomag pedig a szintváltás nélkül fedezi az időnyilvántartást és a célokat. Az Asana azoknak a kis csapatoknak felel meg, amelyek nem akarnak semmilyen beállítást végezni, és pontosan vagy közel a licencblokkhoz tartoznak, mivel a Personal csomagja legfeljebb két felhasználót támogat, a Starter csomag pedig öt feletti licencblokkokban számlázza a felhasználói helyeket.

Melyik olcsóbb, a ClickUp vagy az Asana?

A ClickUp minden közzétett csomagban olcsóbb: az Unlimited csomagban 7 dollár/felhasználó/hónap, szemben az Asana Starter 10,99 dollárjával, a Business csomagban pedig 12 dollár, szemben az Asana Advanced 24,99 dollárjával – mindegyik éves számlázással. A különbség még nagyobb azoknál a csapatoknál, amelyek létszáma az Asana licenccsomagjainak határai között mozog, valamint azoknál, amelyeknek időnyilvántartásra vagy célok kezelésére van szükségük, mivel ezeket a ClickUp már a 7 dolláros csomagban is tartalmazza, míg az Asana csak az Advanced csomagban kínálja.