Régen a programmenedzserek tollal, papírral, táblákkal, post-it cetlikkel és tele kávéskannával felszerelkezve gyűltek össze egy szobában. Órákig vitatták meg az ötleteiket, programmenedzsment eszközökről, taktikákról, projekt eredményekről, KPI-kről, ütemezésről és hasonlókról tanakodtak.
Visszatekintve nem volt túl szép, de elvégezte a feladatát.
A programkezelés az elmúlt évtizedben jelentősen fejlődött. Ma már egészen más arculattal rendelkezik. Most már a csapatok személyes találkozók, órákon át tartó Zoom-hívások és soha többé nem nézett, fa méretű post-it cetlik nélkül is képesek remek programokat tervezni. (Tudja, miről beszélünk.)
A programkezelő szoftverek mindent megváltoztattak.
Ezeknek az eszközöknek köszönhetően a csapatok mostantól példátlanul tökéletesen tudják végrehajtani a projekteket. Képesek beállítani a munkafolyamatokat, teljesíteni a feladatokat, betartani a költségvetést és minden alkalommal időben végrehajtani az egyes projekteket.
De ne szaladjunk ennyire előre. Először is tisztázzuk, mi is az a programkezelés, mi teszi kiválóvá a programkezelő eszközöket, és mutassuk be a legjobb lehetőségeket, hogy segítsünk Önnek a megfelelő kiválasztásában.
Mik azok a programkezelő eszközök?
A programkezelés egy eszköz vagy szoftver használatát jelenti több, egymással összefüggő projektből álló program szervezéséhez, végrehajtásához és felügyeletéhez. A cél a program végrehajtásának automatizálása és a projektek jobb összehangolása a vállalat és az üzleti célokkal.
Lássuk be: a programon belüli összes függő projekt kézi feltérképezése, meghatározása és nyomon követése borzasztó (nagy B-vel).
A programkezelő szoftverek eltávolítják a szűk keresztmetszeteket az egész folyamatból, biztosítva, hogy projektjei a teljes időtartamuk alatt a tervnek és a költségvetésnek megfelelően haladjanak.
De ne feledje: a programmenedzsment és a projektmenedzsment nem ugyanaz.
Míg a programkezelés magában foglalja a program céljainak és célkitűzéseinek megfogalmazását, valamint annak meghatározását, hogy azok hogyan hatnak az üzletre, addig a projektkezelés egy programon belüli egyedi projektek műveleteinek kezelését jelenti.
Ha megértette ezt az egyszerű tényt, máris jó úton halad afelé, hogy könnyedén elérje jövedelmezőségi céljait.
Miért érdemes programkezelő eszközt használni?
Ha egyszerre több projektet is futtat, és mindegyiket gond nélkül szeretné kézben tartani, akkor a programkezelő szoftver használata kézenfekvő megoldás.
Íme néhány figyelemre méltó előnye egy ilyen eszköznek:
- Könnyű projekttervezés és ütemezés: egyetlen projektje sem fog elsikkadni
- Jobb csapatmunka: Az eszköz bevált módszerekkel és automatizált munkafolyamatokkal segíti csapatát a projektekben való együttműködésben, lehetővé téve a feladatok, függőségek, határidők, elvégzendő munkák stb. megbeszélését.
- Valós idejű költségvetés-kezelés: Egy ilyen kaliberű szoftvereszközzel áttekintheti az egyes projektek pénzügyi helyzetét a legfontosabb pénzügyi mutatók alapján, nyomon követheti a tervezett és a tényleges kiadásokat, és meg tudja állapítani, hol keres vagy hol veszít pénzt.
- Fokozott termelékenység: Ha egyetlen, mindent magában foglaló platformról nyomon követheti az egyes feladatokat vagy projekteket, Ön és csapata megalapozottabb döntéseket hozhatnak és termelékenyebbek lehetnek. A programkezelő eszközök pontosan ezt teszik.
- Kevesebb csapatértekezlet: A nem tervezett értekezletek soha nem szórakoztatóak – ezt Ön is tudja, mi is tudjuk, mindenki tudja. A projektmenedzsment szoftver segít megszüntetni ezeket a felesleges, időrabló értekezleteket, és kézben tartani a kommunikációt.
Tisztázzuk ezt a tényt: nem minden programkezelő szoftver egyforma. Szerencsére a több ezer szoftvermegoldás közül kiválaszthat néhányat, amelyek érdemesek a figyelemre!
Most, hogy már tud egy-két dolgot a programkezelés csodálatos világáról, váltsunk gyorsan témát, és nézzük meg a legjobb programkezelő eszközöket!
A 10 legjobb programkezelő szoftvereszköz
1. ClickUp
A ClickUp egy ingyenes projektmenedzsment megoldás, amely minden csapat számára lehetővé teszi a projektek kezelését, az intelligens együttműködést és az összes munka egyetlen eszközön való összevonását. Akár új felhasználója a projektmenedzsment alkalmazásoknak, akár tapasztalt felhasználó, a ClickUp testreszabhatósága bármilyen méretű csapatra kiterjeszthető – akár távoli, akár irodai munkáról van szó – az életében elérhető legjobb termelékenység érdekében.
Ez azt jelenti, hogy:
- Együttműködés és kommunikáció a projektcsapatok között
- Egyszerű, azonnali projektmenedzsment
- Intuitív és könnyen használható felület
- Mérőszámok és teljesítménykövetés
- Munkafolyamatok testreszabása
- Időkövetés
Hogyan lehet pontosan programot kezelni a ClickUp-on? Örülök, hogy megkérdezte!
Válasszon a Timeline nézet, a Calendar nézet és a Gantt Chart nézet közül. A ClickUp Gantt Chart nézetével gyorsan, menet közben is rendezheti projektjeit, így könnyebben áttekintheti a teljes program munkafolyamatát. Ezután kaszkád nézeteket hozhat létre, hogy könnyen láthassa, melyek a következő fontos projektek.
Szeretné projektjeit teljes idővonalon megtervezni vagy vizuális ütemterveket készíteni? Próbálja ki az Idővonal nézetet!
Ha azonban inkább egy rugalmas naptárban szeretné szervezni ezeket a projekteket, amelyben mindenki ugyanazon az oldalon marad, akkor a ClickUp Naptár nézet az Ön számára ideális!
De ez még nem minden. Íme néhány további funkció, amelyek bizonyítják, hogy a ClickUp vitathatatlanul a programkezelő eszközök bajnoka:
- Mind Maps: Akár projekttervet készít, ötleteket szervez vagy projektstruktúrákat vizualizál, használja a ClickUp Mind Maps funkcióját, hogy gondolatai hatalmas méretű struktúrába rendeződjenek.
- Prioritások: Szervezze a munkát fontossági sorrendbe, hogy csapata tudja, mely projektek sürgősek és melyek rugalmas határidővel rendelkeznek.
- Időkövetés: Tervezzen okosabban és teljesítse a napirendjét a hatékony időkövetési adatok segítségével.
- Munkafolyamat-nézet: Tervezze, mérje és figyelje csapata kapacitását órákon, feladatokon és pontokon alapulva.
- Feladatok függőségei: kapcsolja össze a hasonló projekteket és feladatokat, hogy könnyedén válthasson a kapcsolódó munkák között.
- Célkövetés: állítson be mérföldköveket, amelyek jelzik, mikor fejeződött be a program egy fontos szakasza.
💸 ClickUp árak
- Örökre ingyenes csomag: Legalkalmasabb személyes használatra
- Korlátlan csomag: Legalkalmasabb kis csapatok számára (7 USD/tag/hónap)
- Üzleti terv: Legalkalmasabb közepes méretű vagy több csapat számára (12 USD/tag havonta)
👉 Ha teljes szoftvercsomagra van szüksége vállalati munkaterhelésének és folyamatainak kezeléséhez, örömmel segítünk Önnek a siker elérésében! Kérjük, vegye fel a kapcsolatot értékesítési osztályunkkal, amikor készen áll.
💬 ClickUp ügyfélértékelések
- G2: 4,7/5 (3880+ értékelés)
- Capterra: 4,7/5 (2480+ értékelés)
2. Microsoft SharePoint
A Microsoft SharePoint egy kiváló programkezelő eszköz, amely lehetővé teszi a csapat tagjai közötti egyszerű és biztonságos együttműködést különböző eszközökön, részlegeken és munkaterületeken keresztül. Használhatja a program hatékonyságának növelésére, közös alkalmazások és erőforrások megosztásával portálokon és honlapokon.
Hátránya azonban, hogy a Microsoft ökoszisztémán kívül csak korlátozott integrációs lehetőségeket kínál. Ha tehát több alkalmazással dolgozik, érdemes lehet más programkezelő eszközöket is megvizsgálnia, amelyek ezt lehetővé teszik.
🔑 A Microsoft SharePoint legfontosabb funkciói
- SharePoint mobilalkalmazások, amelyek segítségével Ön és csapata személyre szabott, célzott hírekkel naprakész maradhatnak.
- Dinamikus és produktív csapatwebhelyek minden programcsapat, osztály és részleg számára
- A SharePoint tartalomkezelési funkciója maximalizálja a tudás átadásának sebességét.
- Műszerfal az összes program munkafolyamat és mutató megtekintéséhez
💸 Microsoft SharePoint árak
- A programkezelő szoftver ára havi 5 dollártól kezdődik.
💬 Microsoft SharePoint ügyfélértékelések
- G2: 4/5 (7711 értékelés)
- Capterra: 4,3/5 (3522 értékelés)
3. Oracle Primavera
Az Oracle Primavera segítségével nagy léptékű programokat és egyedi projekteket tervezhet, ütemezhet és irányíthat útközben is. A szoftvermegoldás lehetővé teszi, hogy azonosítsa a program ütemezésében rejlő rejtett kockázatokat, mielőtt azok gondot okoznának a csapatának.
Azonban nem tudja a projekteket fontosság szerint rangsorolni, ami azt jelenti, hogy csapata soha nem fogja tudni, melyek a sürgősebbek és melyeket kell háttérbe szorítani.
🔑 Az Oracle Primavera legfontosabb funkciói
- A készre szabott referenciaértékek lehetővé teszik a jelenlegi projektek összehasonlítását a korábban megvalósított projektekkel.
- Az Oracle Intelligence Cloud Service segítségével proaktív, AI-támogatott döntéseket hozhat.
- Csapat tagok interfészei az állapotfrissítések összegyűjtéséhez
- Alkalmazkodó nézetek
💸 Oracle Primavera árak
- A szoftver ára évente 2570 dollártól kezdődik.
💬 Oracle Primavera ügyfélértékelések
- G2: 4,4/5 (360 értékelés)
- Capterra: 4,4/5 (151 értékelés)
4. Smartsheet
Aki már foglalkozott programkezeléssel, az valószínűleg ismeri a Smartsheetet. Ez egy olyan eszköz, amelyet a csapatok használnak a projektmunkák kezelésére, az együttműködés fokozására és a folyamatok egyszerűsítésére egy egész programban.
A Smartsheet azt is ígéri, hogy minden programkezelési igényét egy helyen kielégíti, és ezt meg is teszi. Azonban extra erőfeszítést igényel, hogy megtalálja, amire szüksége van, mert a felületük nehezen navigálható.
🔑 A Smartsheet legfontosabb funkciói
- Intelligens munkafolyamatok a csapatok termelékenységének növeléséhez
- Együttműködési eszközök a programcsapatok összehangolásának fenntartásához
- Teljes körű megoldások az erőforrás-kezeléshez
💸 Smartsheet árak
- Ennek a programkezelő eszköznek az ára havi 14 dollártól kezdődik, éves számlázással.
💬 Smartsheet ügyfélértékelések
- G2: 4,4/5 (5340 értékelés)
- Capterra: 4,5/5 (2223 értékelés)
Nézze meg a Smartsheet kiváló alternatíváit .
5. Wrike
Ez a szoftver sok mindent kínál az automatizálásra vágyó programkezelő csapatoknak, az intuitív felületétől a testreszabható munkafolyamatokig és a könnyen használható jelentéskészítő eszközökig.
A Wrike robusztus Gantt-diagramokat is kínál, amelyek segítenek a csapatoknak a határidők áthelyezésében és a program ütemtervének egyszerű módosításában.
Ennek ellenére integrációs és célkövetési funkciókkal sokkal jobb szoftver lett volna.
🔑 A Wrike legfontosabb funkciói
- Időkövető eszközök, amelyek segítségével a csapatok minden percet a legjobban kihasználhatnak
- Rugalmas Kanban táblákkal rendelkezik, amelyekkel minden projekt vizuálisan megjeleníthető útközben is.
- Egyedi táblázatok és grafikonok a zökkenőmentes portfóliókezeléshez
- Lehetővé teszi a csapatok számára a megosztott RAID-naplókban szereplő kockázatok értékelését.
💸 Wrike árak
- A Wrike ingyenes csomagot kínál. A fizetős csomagok ára 9,80 dollár/felhasználó/hónap-tól kezdődik.
💬 Wrike ügyfélértékelések
- G2: 4,2/5 (2343 értékelés)
- Capterra: 4,2/5 (1697 értékelés)
Tudjon meg többet ezekről Wrike alternatívákról .
6. LiquidPlanner
A LiquidPlanner elképzelése az, hogy míg a szoftver a rugalmas programütemények létrehozására összpontosít, addig a csapata példátlan magabiztossággal többet tud elvégezni.
A LiquidPlanner robusztus irányítópultjával minden érdekelt felet egy oldalon hoz össze. Ezután a projektek nem lesznek elszigetelve, mivel a program számos integrációt támogat.
Azonban a felülete, valamint a vállalati projektmenedzsment funkciók nyilvánvaló hiánya együttesen azt eredményezik, hogy a LiquidPlanner a legtöbb programmenedzsment csapat számára használhatatlan.
🔑 A LiquidPlanner legfontosabb funkciói
- Automatikus erőforrás-kiegyenlítést kínál a túlterhelés kiküszöbölése és az erőforrás-kihasználás javítása érdekében.
- Intelligens betekintés a program életciklusa során a legfontosabb döntések támogatásához
- Intelligens becslés a kockázatok teljes körű csökkentése érdekében
💸 LiquidPlanner árak
- Ez a programkezelő eszköz korlátozott funkciókkal rendelkező ingyenes verziót kínál. A fizetős csomag ára havi 15 dollártól kezdődik.
💬 LiquidPlanner ügyfélértékelések
- G2: 4,2/5 (226 értékelés)
- Capterra: 4,3/5 (633 értékelés)
7. Hétfő
A hét legstresszesebb napjáról elnevezett programkezelő eszköz intuitív funkcionalitásával és széles körű integrációs lehetőségeivel népszerű. A Monday segítségével egyetlen munkaterületen kezelheti az összes projektjét. Ráadásul az eszköz több tucat ingyenes programkezelő sablonnal rendelkezik a projektportfólió nyomon követéséhez, a csapat feladatokhoz és egyebekhez.
Valószínűleg azt gondolja, hogy van valami hátsó szándék – és igaza van!
A Monday-val van egy probléma: korlátozott feladatfüggőségek. Az egyetlen módja azok beállításának a dátumok megadása, ami sok valós alkalmazás esetében kevésbé funkcionális.
A programkezelő csapatok, akiket az intuitív felhasználói felület és a vonzó árak vonzanak, hamarosan visszatérnek a piacra, hogy még többet keressenek.
🔑 A Monday legfontosabb funkciói
- Beépített időkövetési funkciókkal rendelkezik a projektek teljes idővonalának percre pontos nyomon követéséhez.
- Lehetőség az adatok térkép, táblázat, naptár, idővonal, Kanban és egyéb formátumokban való megtekintésére
- Számtalan automatizálás a ismétlődő munkák másodpercek alatt történő automatizálásához
- Testreszabható sablonok a gyors és egyszerű programbeállításhoz
💸 Hétfői árak
- Ez a programkezelő eszköz örökre ingyenes csomagot kínál legfeljebb 2 felhasználó számára. A fizetős csomag ára havi 8 dollár/felhasználó, éves számlázással.
💬 Monday ügyfélértékelések
- G2: 4,7/5 (3219 értékelés)
- Capterra: 4,6/7 (2515 értékelés)
Ezeket a hétfői alternatívákat érdemes megnézni.
8. Celoxis
Ez a szoftver nagy név a programkezelés területén. Az értékelések egyik oldalán azok a vásárlók állnak, akik elégedettek a szoftver legfőbb erősségével, azaz az erőforrás-kezeléssel és a problémák nyomon követésével.
A Celoxis arra specializálódott, hogy gondos tervezéssel, páratlan egyszerűséggel és gyönyörű felhasználói felülettel segítse a csapatokat komplex projektmenedzsment problémák megoldásában.
A Celoxis legnagyobb erőssége azonban egyben legnagyobb gyengesége is. Mivel a csapat minden energiáját a hibajelentések nyomon követésére fordította, a szoftver más programkezelési szempontokból – például a munkaterhelés-kezelés és az időkövetés terén – elmarad a várakozásoktól.
🔑 A Celoxis legfontosabb funkciói
- Valós idejű betekintést nyújt az egyes projektek költségvetésének felhasználásába, a követelésekbe és a jövedelmezőségbe.
- Projekttervezési funkciók az építési tervekhez, amelyek zökkenőmentesen alkalmazkodnak a változó programcélokhoz
- Projektkérések nyomon követése a különböző forrásokból érkező programkérések összeállításához
- Testreszabható portfólió-dashboardokat biztosít
💸 Celoxis árak
- A programkezelő eszköz ára havi 25 dollár/felhasználó-tól kezdődik.
💬 Celoxis ügyfélértékelések
- G2: 4,3/5 (63 értékelés)
- Capterra: 4,4/5 (245 értékelés)
9. Planview Clarizen
A következő a Planview Clarizen, egy eszköz, amely lehetővé teszi a programmenedzserek számára, hogy növeljék a projekt hatékonyságát, célszerű együttműködést valósítsanak meg, és az egész program életciklusa során a figyelmet a célra összpontosítsák.
Ezen felül 360 fokos áttekintést nyújt az összes programforrásról, ütemtervről és feladatról, teljes kontextussal és valós idejű betekintéssel.
A felület azonban sok kívánnivalót hagy maga után, és meglehetősen hosszú tanulási folyamatra lesz szükség, mire Ön és csapata teljes mértékben megérti azt.
🔑 A Planview Clarizen legfontosabb funkciói
- Hatékony projektportfólió-kezelési funkciók a pontos tervezés és a gyors programvégrehajtás érdekében
- Egy minden funkcióval ellátott projektkezelő irányítópult, amely tökéletes ritmust biztosít csapataidnak.
- Teljesen automatizált munkafolyamatok, amelyek lehetővé teszik, hogy a munkáját úgy végezze, ahogyan szeretné.
💸 Planview Clarizen árak
- A programkezelő eszköz ára havi 45 dollár/felhasználó-tól kezdődik.
💬 Planview Clarizen ügyfélértékelések
- G2: 4,1/5 (516 értékelés)
- Capterra: 4,2/5 (162 értékelés)
10. Asana
Az Asana segítségével növelheti a program láthatóságát, miközben egyszerűsíti a nyomon követést és a visszajelzéseket.
Azonban a csapataidnak nehéz lesz megszerelni az Asanát – vagy lehet, hogy egyáltalán nem fogják megszerelni.
Az eszköz nem rendelkezik a valódi all-in-one programkezeléshez szükséges funkciókkal! A feladatlisták, az intelligens értesítések és a natív időkövetés csak néhány azok közül a funkciók közül, amelyek nyilvánvalóan hiányoznak az Asanából.
Nézze meg a Monday vs Asana útmutatónkat!
🔑 Az Asana legfontosabb funkciói
- Táblázatok, grafikonok és valós idejű betekintés, amelyek segítségével felismerheti a problémákat, mielőtt azok káoszt okoznának.
- Teljes értékű, felhasználóbarát irányítópultok, amelyekkel mindent egy helyről kezelhet.
- Meghívó funkció, amely lehetővé teszi, hogy útközben is meghívja megbízható csapattársait
- Hatékony portfóliók a projektek precíz nyomon követéséhez
💸 Asana árak
- Az Asana ingyenes verziója legfeljebb 15 fős csapatok számára elérhető. A prémium csomagok ára 10,99 USD/felhasználó/hónap-tól kezdődik.
💬 Asana ügyfélértékelések
- G2: 4,3/5 (7923 értékelés)
- Capterra: 4,4/5 (10 245 értékelés)
Nézze meg ezeket az Asana alternatívákat .
Mi teszi kiválóvá egy programkezelő szoftvert?
Kiváló programkezelő eszköz kiválasztásakor érdemes figyelni a következő hat funkcióra:
- Projektkövetés: A választott szoftvernek zökkenőmentesen kell összehangolnia az új és a meglévő projekteket egy platformon, és biztosítania kell a vállalat egészére kiterjedő áttekintést a haladásról.
- Erőforrás-tervezés: Egy aranyat érő eszköznek rendelkeznie kell egy munkaterhelés-nézettel és szép grafikákkal, amelyek lehetővé teszik az erőforrás-szűk keresztmetszetek felismerését és mindenki munkaterhelésének folyamatos nyomon követését. Ez nem is vita tárgya.
- Műszerfalak: A műszerfal egy speciális, magas szintű áttekintést nyújt a program teljesítményéről, így nem kell egyik projektről a másikra ugrálni.
- Jelentések: A megbízható, percre pontos jelentések biztosítják, hogy minden alkalommal a helyes döntéseket hozza meg. Nincs több találgatás. Nincs több vágyálmodozás.
- Munkaidő-nyilvántartás: E funkció nélkül nem kap teljes áttekintést csapata napi tevékenységeiről, nem is beszélve az egyes projektek befejezéséhez szükséges tényleges munkaidőről. Ez káoszhoz, káoszhoz és káoszhoz vezet.
- Portfóliók: „A programkezelő eszközöknek nem kellene portfóliókat tartalmazniuk” – ezt még soha senki sem mondta. A jó szoftverek portfóliókat tartalmaznak – így madártávlatból láthatja az összes projektjének előrehaladását, és részletesebb információkat is megtekinthet a kockázatok kezelése érdekében.
Melyik programkezelő szoftver viszi el a pálmát?
A ClickUp-ot az első helyre tettük, mert ez az egyetlen igazi programkezelési szuperhős – a terület Professor X-e, a létező programkezelési eszközök krémje.
Bár más programok is versenyképesen jók, nem érnek fel a ClickUp-hoz, ha a munkaterhelés kezeléséről, a célok nyomon követéséről, a prioritások ellenőrzéséről és egyebekről van szó.
Mindezek a funkciók rendkívül fontosak a programkezelés szempontjából. Például, ha nem rendezi a projekteket fontosság szerint, nem tudja megmondani, melyek érdemesek rövid távon. Csak a sötétben tapogatózik – és legyünk őszinték, így nem lehet programot vezetni.
A legjobb időpont a ClickUp programkezelő eszköz bevezetésére tegnap volt; a második legjobb időpont pedig most.
Mire vár még? Szerezze be még ma ingyen a ClickUp-ot, és nyissa meg az ajtót a kiváló, csúcskategóriás programok előtt.