A Microsoft tulajdonában lévő SharePoint régóta a termelékenység javítására, az együttműködésre és a tartalom hatékony kezelésére törekvő vállalkozások kedvelt platformja. A népszerűség azonban nem mindig jelenti azt, hogy a legjobb is.
A jobb technológia térnyerésével és a rugalmasabb, innovatívabb eszközök iránti igény növekedésével a vállalatok olyan alternatívákat keresnek, amelyek jobban megfelelnek igényeiknek.
Annak érdekében, hogy megtalálja a legmegfelelőbbet, bemutatjuk a 10 legjobb Microsoft SharePoint alternatívát és versenytársat, és kiemeljük azok legfontosabb jellemzőit, előnyeit és hátrányait, árait és egyebeket.
Mit kell keresnie a SharePoint alternatívákban?
A legjobb SharePoint alternatíva kiválasztása nehéz feladat lehet, ha nem ismeri pontosan a figyelembe veendő projektmenedzsment funkciókat. Fontos, hogy olyan termelékenységi megoldást keressen, amely lehetővé teszi a könnyű megosztást, a csapatmunkát és a már meglévő rendszerbe való integrációt.
Egy másik fontos funkció, amelyet érdemes ellenőrizni, a rugalmasság, különösen az egyedi munkafolyamatokkal rendelkező vállalkozások esetében – olyan platform, amely testreszabható sablonokat és automatizálásokat kínál, amelyek könnyen igazíthatók az Ön egyedi igényeihez.
És természetesen az árak! Válasszon egy átlátható árazású megoldást, amelyben nincsenek rejtett többletköltségek a fájlmegosztáshoz, a tudásmenedzsmenthez és az együttműködési szoftverekhez. Egyes platformok freemium verziókat is kínálnak, amelyeket kipróbálhat, mielőtt fizetős csomagra váltana.
A 10 legjobb SharePoint alternatíva és versenytárs
Fedezze fel a 10 legjobb SharePoint alternatíva listáját, hogy kiválaszthassa a hatékony együttműködéshez és a funkciók közötti csapatok termelékenységének növeléséhez szükséges összes funkcióval rendelkező megoldást.
1. ClickUp
A SharePoint egyik legjobb alternatívája a ClickUp, mivel rendkívül testreszabható együttműködési funkciókkal, tudásmenedzsment szoftverrel és fájlmegosztási lehetőségekkel rendelkezik, amelyek biztosítják csapata termelékenységét. És ez még nem is említve a kiváló ügyfélértékeléseket!
A ClickUp CRM-ként, vizuális táblaként vagy projektmenedzsment platform ként működik a feladatok és a munkaterhelés kezelésére. Számos funkciója segít a csapatoknak a szervezettség fenntartásában, a hatékony együttműködésben és a munkafolyamatok racionalizálásában, így az egyik legjobb termelékenységi eszközzé teszi.
Az alkalmazás testreszabási, dokumentációs, együttműködési szoftver és feladatkezelési funkcióinak szilárd kombinációja kiváló SharePoint alternatívává teszi minden méretű és iparágú csapat számára.
A ClickUp legjobb funkciói
- ClickUp Docs: Szervezze csapatának tudását egy helyen, és gondoskodjon arról, hogy mindenki hozzáférjen a munkájához szükséges erőforrásokhoz.
- Testreszabható nézetek: Testreszabhatja munkaterületeit az igényeinek megfelelően. A testreszabható nézetek segítségével a csapatok ugyanazon a munkaterületen belül válthatnak a lista nézet, a táblázat nézet és a naptár nézet között.
- Agilis projektmenedzsment: Használja a sprinttervezéshez, burndown diagramokhoz és egyedi munkafolyamatokhoz készült sablonokat, amelyek megkönnyítik az agilis módszerekkel történő projektmenedzsmentet.
- Időkövetés: Kövesse nyomon a feladatokra fordított időt, állítson be becsléseket és tekintse meg az időjelentéseket.
- Együttműködési eszközök: Kommunikáljon csapatával különböző együttműködési eszközök, például csevegőszobák, említések és feladatkiosztások segítségével, amelyek megkönnyítik a kommunikációt és az együttmûködést.
- Integrációk: A ClickUp számos más megoldással integrálható, többek között a Slackkel, a Google Drive-val és a Trellóval, így zökkenőmentesen dolgozhat különböző platformokon.
- Sablonok: A ClickUp számos előre elkészített sablont kínál különböző felhasználási esetekhez, például termékbevezetésekhez, rendezvénytervezéshez és tartalomkezeléshez.
A ClickUp korlátai
A ClickUp az egyik legfunkcionálisabb projektmenedzsment eszköz, de a szoftvernek van néhány korlátja – a komplexitásától kezdve a kissé meredek tanulási görbéig. Szerencsére sokoldalúsága és számos felhasználási lehetősége miatt sok felhasználó számára mégis ez a legnépszerűbb választás.
ClickUp árak
ClickUp ügyfélértékelések
- G2: 4,7/5 (több mint 6700 értékelés)
- Capterra: 4,7/5 (több mint 3600 értékelés)
📮 ClickUp Insight: A tudásmunkások 83%-a elsősorban e-mailre és csevegésre támaszkodik a csapatkommunikációban. Munkaidejük közel 60%-át azonban ezeknek az eszközöknek a váltogatásával és az információk keresésével töltik. A ClickUp-hoz hasonló, mindenre kiterjedő munkaalkalmazással a projektmenedzsment, az üzenetküldés, az e-mailek és a csevegések egy helyen összpontosulnak! Itt az ideje a központosításnak és az energiák összpontosításának!
2. SamePage
A SamePage egy másik SharePoint-versenytárs. Ez egy projekt-együttműködési eszköz, amely segít a fájlok kezelésében, szervezésében és megosztásában. Az alkalmazás lehetővé teszi a valós idejű együttműködést, segítve csapatát a gyorsabb eredmények elérésében. A Paylocity 2020-ban felvásárolta a Samepage-t, és egy alkalmazotti elkötelezettséget és csapatmunkát elősegítő platform felépítésére törekszik, amelynek keretében néhány kulcsfontosságú funkciót is frissíteni fog.
A SamePage legjobb funkciói
- Csapatcsevegés és azonnali üzenetküldés
- Beépített videokonferencia
- Feladatkezelés
- Fájlmegosztás és együttműködés
A SamePage korlátai
- Jelenleg nem fogadunk új regisztrációkat.
- Csak asztali számítógépen és mobilalkalmazásban érhető el.
SamePage árak
- Ingyenes verzió
- Alapcsomag: 7,50 USD/hó felhasználónként
- Pro csomag: 9 USD/hó felhasználónként
SamePage ügyfélértékelések
- G2: 4,5/5 (210+ értékelés)
- Capterra: 4,8/5 (810+ értékelés)
3. Google Workspace
A Google Workspace, korábban G Suite néven ismert, egy felhőalapú termelékenységi eszközök gyűjteménye, amely csapatmunkát és együttműködést támogat. Noha nem közvetlen SharePoint-versenytárs, a Google Workspace több eszköze is alternatívája lehet a SharePointnak.
A Gmail, Google Meet, Google Drive, Google Calendar, Google Docs és más platformok mind elérhetők a Google Workspace-en belül, ami zökkenőmentes együttműködést és tartalomkezelést tesz lehetővé, alig vagy egyáltalán nem igényel harmadik féltől származó eszközöket.
A Google Workspace legjobb funkciói
- Felhőalapú tárolás
- Valós idejű dokumentum-együttműködés a Google Docs-ban
- Videokonferencia
- Az e-mail funkció a főbb kulcsfontosságú funkciók része.
- Adatbiztonság
A Google Workspace korlátai
- Nem barátságos a harmadik felekkel való együttműködéshez
- Feltöltési és tárolási korlátok (Nézze meg ezeket a Google Workspace alternatívákat!)
A Google Workspace árai
A Google Workspace általában négyféle árazási tervet kínál:
- Business Starter: 6 USD/hó felhasználónként
- Business Standard: 12 USD/hó felhasználónként
- Business Plus: 18 USD/hó felhasználónként
- Vállalati: Az árakról érdeklődjön az értékesítési osztálynál.
Google Workspace ügyfélértékelések
- G2: 4. 6/5 (40 400+ értékelés)
- Capterra: 4,7 (több mint 14 600 értékelés)
4. Huddle
A Huddle egy másik SharePoint alternatíva, amely dokumentumközpontú élményt nyújt belső csapatok, ügyfelek és érdekelt felek számára. Egyedülálló és biztonságos platformot kínál, amely lehetővé teszi a felhasználók számára a munkák áttekintését, a tudás biztonságos megosztását és a hatékony együttműködést.
Ez az együttműködési eszköz lehetővé teszi a szigorúan szabályozott iparágakban dolgozó felhasználók számára is a dokumentumok teljes körű ellenőrzését, így következetesen teljesíthetik a projektcélokat.
A Huddle legjobb funkciói
- Kormányzati szintű biztonság
- Felhasználóbarát felület
- Lehetővé teszi a dokumentumverziók zökkenőmentes ellenőrzését és elérését
- Külső dokumentumok közös szerkesztésére szolgáló funkciók, például fájlmegosztás és fájlkérelem
- Automatikus tevékenységkövetés
- Számos különböző fájlformátumot támogat
- Ügyfélportálok
A Huddle korlátai
- Esetenként lefagyasztja a dokumentumokat
- Zavaros szoftverbeállítások
- Korlátozott jelentéskészítési lehetőségek
A Huddle árai
A Huddle négy árazási tervet kínál:
- Essential: 15 USD/hó felhasználónként
- Plusz: 30 USD/hó felhasználónként
- Team Starter: 150 USD/hó
- Premier: Az árakról érdeklődjön az értékesítési osztálynál.
Huddle ügyfélértékelések
- G2: 4. 2/5 (100+ értékelés)
- Capterra: 4,4/5 (50+ értékelés)
5. Nuxeo
A Nuxeo egy nyílt forráskódú tartalomkezelő rendszer, amely lehetővé teszi a csapatok és a vezetők számára a digitális eszközök tárolását és kezelését. Ez a SharePoint alternatíva lehetővé teszi a felhasználók számára intelligens, alacsony kódszintű tartalomalkalmazások létrehozását, amelyek elősegítik a döntéshozatalt és javítják az ügyfélélményt.
A korlátozott rugalmasságú és skálázhatóságú hagyományos tartalomkezelő platformokkal ellentétben a Nuxeo az AI erejét használja fel, hogy segítse a szervezeteket a hatékonyság fenntartásában és a tartalmukból a lehető legtöbb értéket kihozni.
A Nuxeo legjobb funkciói
- AI projektmenedzsment
- Digitális eszközkezelés és dokumentumok közös szerkesztése
- Kárigény-kezelés
- Tartalomkeresés és elemzés
- Munkafolyamat-kezelő és automatizálási rendszerek
- REST API komplex tartalmi interakciókhoz
- Támogatja az integrációt más rendszerekkel
A Nuxeo korlátai
- Bonyolult háttérbeállítás
- Barátkozó felhasználói felület
- Gyenge közösség és fórumok
Nuxeo árak
A Nuxeo 30 napos ingyenes próbaidőt kínál, míg a fizetős előfizetéshez demo foglalás szükséges.
Nuxeo ügyfélértékelés
- G2: 4/5 (70+ értékelés)
- Capterra: 4. 2/5 (30+ értékelés)
6. Confluence
A Confluence egy távoli munkavégzésre alkalmas csapatmunka-tér, amelyet az Atlassian fejlesztett ki. Ezzel a vállalatok hozzáférést kapnak egy központi platformhoz, ahol információkat hozhatnak létre, oszthatnak meg és rendszerezhetnek.
Számos testreszabható és azonnal használható sablonjával a Confluence tökéletes választás tudásbázis vagy vállalati wiki létrehozásához . Hátránya azonban, hogy a szoftver beállítása sok tanulást igényel.
Hasonlítsa össze a SharePointot és a Confluence-t!
A Confluence legjobb funkciói
- Számos csapat- és projekt sablon a dokumentáció felgyorsításához
- Kiváló integrációs funkciók
- Oldalverziók a dokumentumok változási előzményeinek nyomon követéséhez
- Hozzáférés-vezérléshez szükséges jogosultsági funkció
- Mobilbarát
A Confluence korlátai
- Korlátozott tárhely
- Nem intuitív keresési funkció
- A több eszköz közötti szinkronizálás időigényes
- Nehézségek a PDF-ek exportálásakor
- Megtanulása nehéz (nézze meg ezeket a Confluence alternatívákat!)
Confluence árak
A Confluence három árazási tervet és egyedi csomagokat kínál 100 főnél több taggal rendelkező csapatok számára:
- Ingyenes: 0 USD/hó felhasználónként
- Alapcsomag: 5,75 USD/hó felhasználónként
- Prémium: 11 USD/hó felhasználónként
Confluence ügyfélértékelések
- G2: 4. 1/5 (3500+ értékelés)
- Capterra: 4,4/5 (több mint 2900 értékelés)
Hasonlítsa össze a Confluence-t és a Notion-t!
7. Jostle
A Jostle egy együttműködési szoftver, amelynek célja a munkavállalók közötti kommunikáció, együttműködés és elkötelezettség javítása. Az alkalmazás segítségével a vállalatok közzétehetik a vállalati híreket, fontos bejelentéseket tehetnek, és munkavállalói visszajelzési felméréseket végezhetnek a csapat termelékenységének növelése érdekében.
A Jostle segítségével biztos lehet benne, hogy szervezetének minden tagja rendelkezik egy központi platformmal, ahol releváns információkat találhat, kérdéseket tisztázhat és sikereket oszthat meg – függetlenül a helyszíntől vagy az időzónától.
A Jostle legjobb funkciói
- Szavazási funkció a csapat véleményének összegyűjtésére egy kritikus vállalati döntésről
- Aktivitási feed, hogy a munkavállalók mindig tájékozottak és naprakészek legyenek
- Fórumok a együttműködés, a projektmenedzsment és az átláthatóság elősegítésére
- Dokumentumtár a fájlok rendezéséhez és a tartalom egyszerű kereséséhez
- Könnyű integráció a Microsoft Office és a Google Files programokkal
A Jostle korlátai
- Ingyenes próba nem elérhető.
- Nincsenek szálakba rendezett beszélgetések, ezért nehéz lehet követni a beszélgetéseket és a témákat.
- Freemium verzió nem elérhető.
- Korlátozott testreszabási funkciók
A Jostle árai
A Jostle négyféle árazási tervet kínál, de az árak a vállalat méretétől és igényeitől függően kerülnek meghatározásra.
- Bronz
- Ezüst
- Gold
- Platinum
A Jostle ügyfélértékelései
- G2: 4,5 (190+ értékelés)
- Capterra: 4,4 (70+ értékelés)
8. Box
A Box egy felhőalapú platform biztonságos fájltároláshoz, tartalomkezeléshez és csapatmunkához. Segít a szervezeteknek központosítani a csapat egészének dokumentációját, és többféle felhasználási területen is bevezethető – marketing, értékesítés, HR, pénzügy, mérnöki munka és mások.
A Box segítségével a felhasználók biztonságos fájl linkeket oszthatnak meg, együttműködőket adhatnak hozzá csoportokhoz, fájlokat hagyhatnak jóvá, és fontos dokumentumokat íratnak alá.
A Box legjobb funkciói
- Intelligens fenyegetésfelismerés és teljes körű információkezelés
- Osztályozáson alapuló biztonsági funkciók
- E-aláírások a szerződések és megállapodások zökkenőmentes aláírásához
- Több mint 1500 alkalmazásintegráció
- Tartalom áttelepítése
- Felhasználókezelés adminisztrátori vezérlők
- Fájlmegosztás és felhőalapú tárolás
Box korlátozás
- Nincs natív szinkronizálási funkció
- Korlátozott fájlfeltöltés
- Szoftverkompatibilitási problémák
- Nem alkalmas tömeges tartalomátvitelre
- Korlátozott keresési funkció
- Nincs ingyenes csomag
Box árak
A Box négy árazási tervet kínál:
- Üzleti: 15 USD/hó felhasználónként
- Business plus: 25 USD/hó felhasználónként
- Vállalati: 35 USD/hó felhasználónként
- Enterprise plus: Egyedi fizetési terv
Box ügyfélértékelések
- G2: 4,2 (4800+ értékelés)
- Capterra: 4,4 (5200+ értékelés)
9. Alfresco
Az Alfresco egy tartalomkezelő rendszer, amely megoldásokat kínál azoknak a szervezeteknek, amelyek kritikus információkat szeretnének összekapcsolni, védeni és kezelni. Nyílt forráskódú szoftvere hatékonyan tárolja és rendszerezi az információkat, megakadályozva az időpazarlást és növelve a termelékenységet.
Más SharePoint alternatíváktól eltérően az Alfresco csapata virtuális eseményeket és webináriumokat szervez, valamint gyakorlati ügyfélszolgálatot nyújt.
Az Alfresco legjobb funkciói
- Teljesítse a szabályozási előírásokat a dokumentumkezelés, az ellenőrzési nyomvonalak, a megőrzési irányelvek és a hozzáférés-vezérlés segítségével, hogy biztosítsa a tartalom megfelelő kezelését és megőrzését.
- Egy átfogó dokumentumkezelő rendszer lehetővé teszi a dokumentumok tárolását, rendszerezését és kategorizálását egy központi adattárban.
- Használja ki a verziókezelés, a bejelentkezés/kijelentkezés funkciókat, a metaadatok kezelését, a teljes szövegű keresést és az együttműködési eszközöket a hatékony dokumentumkezelés érdekében.
- Rögzítse és elemezze a tartalomhasználattal, a felhasználói viselkedéssel és a rendszer teljesítményével kapcsolatos adatokat.
- Tervezze meg, modellezze és automatizálja üzleti folyamatait és munkafolyamatait folyamatmodellezés, feladatkiosztás, munkafolyamat-irányítás és esetkövetés segítségével.
Az Alfresco korlátai
- Barátkozhatatlan felhasználói felület
- Nincs drag-and-drop funkció
- Alkalmi dokumentumfeltöltési problémák
- Korlátozott keresési lehetőségek
Alfresco árak
Az Alfresco egyedi árazást kínál, amely megfelel a csapatok vagy az egyének igényeinek.
Alfresco ügyfélértékelések
- G2: 3,6 (40 értékelés)
- Capterra: 4,1 (20+ értékelés)
10. Redbooth
Intuitív tartalom- és projektkezelési megoldásával a Redbooth segít a szervezeteknek a feladatok hatékony tervezésében, a projektek szervezésében és a csapatok közötti folyamatos kommunikáció fenntartásában.
A Redbooth jelentési képességei korlátozottak, ami megnehezíti a vezetők számára a részletes projekt teljesítményjelentések elkészítését.
A Redbooth legjobb funkciói
- Előre elkészített projektmenedzsment sablonok
- Kanban táblák a munkafolyamatok egyszerű vizualizálásához
- AI-alapú feladatkezelés
- Mobilbarát
- HD videokonferenciák
- Részletes termelékenységi jelentések
- Vizuális projekt ütemtervek
A Redbooth korlátai
- Bonyolult és nehézkes szoftver
- Bonyolult fájltárolás és -szervezés
- Nem megfelelő támogatás az új felhasználók számára
- Alfeladatok dátummal való hozzárendelésének lehetetlensége
- Korlátozott értesítési beállítások
Redbooth árak
- Redbooth Pro: 9 USD/hó felhasználónként
- Redbooth Business: 15 USD/hó felhasználónként
- Redbooth Enterprise: A csapat igényei szerint testreszabható.
Redbooth ügyfélértékelések
- G2: 4,4 (98 értékelés)
- Capterra: 4,4 (89 értékelés)
ClickUp: A legjobb SharePoint alternatíva a csapatod számára
Ha ezt a cikket azért olvassa, mert olyan Microsoft SharePoint alternatívákat keres, amelyek tartalom- és projektkezelési funkciói minden igényét kielégítik Önnek és csapatának, akkor szerencséje van!
Miért vesztegetné az idejét egy gyenge eszközzel való küzdelemmel, amikor van egy egyszerű megoldás? Vegye kézbe a projektdokumentációt, a csapatkommunikációt és a feladatkezelést a ClickUp segítségével – az összes termelékenységi igényét kielégítő, mindent egyben tartalmazó megoldással.
Próbálja ki még ma a ClickUp-ot, és megtudhatja, miért ez a legjobb Microsoft SharePoint alternatíva a piacon.