Nem lehetek az egyetlen, aki teendőlisták alapján él! Ezek a napi ellenőrzőlista-alkalmazások a személyes digitális asszisztensemmé váltak – segítenek a feladatok szervezésében, emlékeztetőket állítanak be, és részletesen rangsorolják a munkákat.
Ó, mennyi mindent elmulasztottam (beleértve a fogorvosi időpontokat) és határidőket, és azt hiszem, a fordulópont az volt, amikor egy rendezvényt szerveztem, és az végül teljes kudarcba fulladt.
A megfelelő eszközökkel és a gondolkodásmód megváltoztatásával már semmi sem marad elvégezve. Néha túlbecsüljük kognitív képességeinket, és nem fogadjuk el a segítséget.
Ha még nem használ to-do list alkalmazást, akkor ez a jelzés arra, hogy csatlakozzon a többiekhez. Ezek a hihetetlen eszközök segítenek a különböző határidőkkel és prioritásokkal rendelkező több feladatot is nyomon követni.
Sok időt töltöttem különböző feladatkezelő alkalmazások kipróbálásával. Tapasztalataim és a ClickUp csapat által végzett tesztelés alapján összeállítottam egy listát a legjobb ingyenes és fizetős teendőlista-alkalmazásokról.
De mielőtt rátérnénk a listára, gyorsan nézzük át, milyen funkcióknak kell szerepelniük egy teendőlista-alkalmazásban.
⏰ 60 másodperces összefoglaló
Íme egy áttekintés a piacon elérhető legjobb teendőlista-alkalmazásokról:
- ClickUp —a legjobb AI-integrált teendőlista-alkalmazás
- Todoist – a legszebb tennivalólista
- TickTick – a legjobb a koncentráció fenntartásához
- Any. do – a legjobb WhatsApp-integrációhoz
- Things 3 – a legjobb iOS-feladatok kezelésére
- Google Tasks – a legjobb G-Suite felhasználók számára
- Microsoft To Do – a legjobb a Microsoft 365 felhasználók számára
- Remember the Milk – a legjobb a szórakoztató felhasználói felületének köszönhetően
- Habitica – a legjobb gamifikált teendőlista-alkalmazás
- Workflowy – A minimalista feladatlisták készítéséhez a legalkalmasabb
Mit kell keresni egy teendőlista-alkalmazásban?
- Felhasználóbarát felület: Az alkalmazásnak intuitívnak és könnyen kezelhetőnek kell lennie, világos utasításokkal és minimális tanulási görbével (néha csak egy egyszerű ellenőrzőlistára van szükségem, hogy kiürítsem a fejem; az az alkalmazás nyer, amelyik a leggyorsabban eljuttat oda. Ezért szeretem a widgeteket a telefonom kezdőképernyőjén. Egy érintés, és máris kész).
- Platformok közötti kompatibilitás: A teendőlistákhoz különböző eszközökről is zökkenőmentesen hozzá kell tudnod férni, legyen az okostelefon, tablet vagy számítógép (Én napközben a telefonom és a laptopom között váltogatok, emellett van még a személyes munkámhoz használt asztali számítógépem is. A platformok közötti elérhetőség és a biztonság kéz a kézben járnak. Az eszközöknek ugyanolyan kiváló asztali és mobil alkalmazásélményt kell nyújtaniuk. Gyakran előfordul, hogy a cégek a webes élményt helyezik előtérbe, és a mobil élmény csak másodlagos fontosságú)
- Feladatok prioritizálása és rendezési lehetőségek: Lehetőséget kell biztosítania a feladatok sürgősség vagy fontosság szerinti prioritizálására, és az alkalmazásnak több rendezési lehetőséget kell kínálnia, például határidő, kategória vagy egyéni sorrend szerint (Én élet-halál kérdéseként használom a címkéket. A nagy mennyiségű munkát, amit nyomon követek, a leghatékonyabbá tételéhez a leginkább testreszabott nézetekre van szükségem. Ezt címkékkel, prioritási jelölőkkel, különböző nézet típusokkal stb. érem el. Elengedhetetlen, hogy legyen lehetőség a testreszabásra)
- Emlékeztetők és értesítések: Az emlékeztetők és értesítések elengedhetetlenek ahhoz, hogy nyomon követhesd a feladatokat és betarthasd a projekt határidőit. (Az emlékeztetők beállításán túlmenően a legfontosabbnak azt tartom, hogy testreszabható legyen, milyen típusú emlékeztetők és értesítések jelenjenek meg. Ellenkező esetben elmerülsz az értesítések tengerében. )
- Együttműködési funkciók: Csapatprojektekben való munkavégzéshez elengedhetetlenek az olyan együttműködési funkciók, mint a feladatok megosztása, kommentelés és a feladatok csapat tagoknak való kiosztása (Ez számomra a legfontosabb, mert több részlegen is dolgozom, gyakran címkézek vagy említem az embereket, és megbeszélem velük a feladatokat, hogy döntést tudjunk hozni és összehangolódni. Fontos, hogy mindezt egy helyen tudjam megtenni. )
- Testreszabható kategóriák vagy címkék: A feladatokat kategóriákba kell tudnia rendezni vagy hozzárendelni, hogy könnyen válogathassa és szűrje őket a hatékony projektmenedzsment érdekében.
Ezek az alapvető funkciók segítettek nekem a piacon elérhető számos eszköz közül kiválasztani a legjobbakat az Ön számára.
Kezdjük!
A 10 legjobb teendőlista-alkalmazás
A legjobb teendőlista-alkalmazások áttekintése:
| Eszköz | A legjobb | Kiemelkedő funkciók | Árak |
| ClickUp | AI-alapú feladat létrehozás és frissítés | ClickUp Feladatok, testreszabható nézetek és használatra kész sablonok | Örökre ingyenes, korlátlan: 10 USD/felhasználó/hónap Üzleti: 19 USD/felhasználó/hónap Vállalati: egyedi árazás ClickUp Brain 5 USD/felhasználó/hónap áron érhető el minden munkaterülethez. |
| Todolist | Együttműködés | Dátumfelismerés és feladatok prioritásainak meghatározása | Kezdő: Ingyenes Pro: 4 USD/felhasználó havonta Üzleti: 6 USD/felhasználó havonta Együttműködés: Egyedi árazás Haladó: Egyedi árazás |
| TickTick | A koncentráció fenntartása | Gamifikált feladatelőrehaladás és automatikus emlékeztetők | Ingyenes Alap: 2,99 USD/felhasználó/hónap |
| Any. do | WhatsApp-integráció | Korlátlan számú táblák és automatikus feladatkiosztás | Korlátlan számú táblák és automatikus feladatkiosztás |
| Things 3 | iOS feladatkezelés | Ma fül és Közelgő fül | MacOS: 49,99 $ (egyszeri vásárlás)iPhone és Apple Watch: 9,99 $ (egyszeri vásárlás)iPad: 19,99 $ (egyszeri vásárlás) |
| Google Tasks | G-Suite feladatkezelés | Húzza át a feladatokat a prioritások beállításához és a feladatok létrehozásához a Gmailből. | Ingyenes |
| Microsoft To Do | Microsoft 365 felhasználók | Csapatok és Outlook integráció | Ingyenes |
| Remember the Milk | Szórakoztató felhasználói felület | Gyors keresés a Smart List segítségével | Gyors keresés a Smart List segítségével |
| Habitica | Gamification | Játékbeli jutalmak és gyors feladat létrehozás | Alap: Ingyenes Csoportok számára: 9 USD/hó + 3 USD/felhasználó |
| Workflowy | Minimalista felületek | Globális keresés | Alap: Ingyenes Workflowy Pro: 4,99 USD/felhasználó havonta |
1. ClickUp – a legjobb AI-integrált teendőlista-alkalmazás
A ClickUp egy all-in-one teendőlista-alkalmazás, amely számos projektmenedzsment, együttműködési és elemzési funkcióval rendelkezik. AI-integrációja megkülönbözteti a legtöbb eszköztől, időtakarékos funkciókat kínál, amelyek javítják a hatékonyságot és segítik Önt abban, hogy a fontos, hatékony munkára koncentrálhasson.
A ClickUp Tasks egy kényelmes megoldás a projektek kisebb részekre bontásához és az egyes teendők külön feladatokként való beállításához.
A ClickUp teendőlistáival a munkaterületem bármely részén létrehozhatok ellenőrző listákat, legyen az feladatok, dokumentumok vagy jegyzetek. A feladatellenőrző lista segít átlátható folyamatot vázolni magam és a csapatom számára, míg a dokumentumellenőrző lista biztosítja, hogy a ClickUp Docs dokumentumokban felsorolt teendőket kipipálhassam.
Amikor egy feladaton dolgozom, és hirtelen egy ötlet jut eszembe (vagy elfelejtem, hogy ezen a héten bevásárolnom kell, vagy hogy fogorvoshoz kell mennem), gyorsan elkészítem a ClickUp Notepad alkalmazásban egy ellenőrző listát. Nem kell lapot váltanom, így a munkám nem szakad meg.
Én is inkább a ClickUp Docs alkalmazásban hozom létre a feladatokat, mert nagyon egyszerű. A folyamat a következő:
- Szövegkiemelés egy dokumentumban
- Kattints az eszköztár + Feladat gombjára.
- Kattints a Lista kiválasztása gombra, és válaszd ki a listát.
- Kattints a Létrehozás gombra.
A feladatok létrehozása után azokat a csapat tagjainak osztom ki és határidőket állítok be. A valós idejű szerkesztési funkció lehetővé teszi, hogy zökkenőmentesen együttműködjek a távoli csapatommal.
Azokhoz a feladatokhoz, amelyek nem igényelnek manuális beavatkozást, a ClickUp Brain alkalmazást használom. Ez automatizálja a feladatok létrehozását és az alfeladatok tervezését, válaszol a feladatokkal és dokumentumokkal kapcsolatos kérdésekre (amikor sietek és konkrét információt keresek), valamint összefoglalja a feladatok részleteit.
Hogy teszteljük, mennyire intuitív ez az AI teendőlista-eszköz, létrehoztam egy „Munkavállalói képzési program kidolgozása” nevű feladatot, és hozzáadtam a csapattagjaimat, hogy megbeszéljük, hogyan tervezzük meg a programot. A feladat megjegyzéseit használtuk, hogy meghatározzuk a céljainkat és a képzéshez alkalmazni kívánt megközelítést.
Néhány napon belül a ClickUp Brain elkezdett személyre szabott alfeladatokat ajánlani (miután átgondolta a feladat kontextusát), például a munkavállalók igényeinek és készséghiányainak azonosítását, kapcsolatfelvételt a témában jártas szakértőkkel a képzési modulok elkészítése érdekében, valamint a program időkeretének meghatározását. Emellett remekül segít a feladatlistád fontossági sorrendjének megállapításában is!
Forradalmi változás!
A ClickUp többféle, azonnal használható teendőlista-sablont és GTD-sablont is kínál, amelyek segítségével rendszerezettebben szervezheti fel feladatait.
Ezek a kedvenc teendőlista-sablonjaim, amelyekkel elindulhatsz:
ClickUp Work To Do sablon
Ez a sablon összehangolja napi teendőit a heti céljaival. Használja prioritási lista készítéséhez fontosság, sürgősség vagy erőfeszítés alapján, projektek szervezéséhez listák, alfeladatok és határidők segítségével, valamint a haladás nyomon követéséhez Gantt-diagramok vagy Kanban-táblák segítségével.
A sablon nemcsak segít a szervezettségben, hanem stresszmentes munkavégzést is lehetővé tesz, mert láthatod, mely feladatok igényelnek azonnali figyelmet, és milyen messze vagy a céljaidtól.
ClickUp heti ellenőrzőlista sablon
Használja ezt a sablont, hogy megvalósítható tervet állítson össze a következő hétre. Rendezze hasonló feladatokat kategóriákba, állítson be emlékeztetőket az időérzékeny feladatokhoz, és kövesse nyomon a haladást a beállított határidőkhöz képest.
A sablont testreszabhatod, hogy személyes és szakmai teendőlisták készítésére is alkalmas legyen.
ClickUp napi teendőlista sablon
Ez a sablon a napi rutinod tervezésére szolgál, hogy egészséges szokásokat alakíts ki és azokat betartsd. Segít neked:
- Legyen szervezett a mindennapi teendők és a szakmai kötelezettségek terén
- Állítson fel elérhető célokat, amelyek hosszú távon hozzájárulnak a sikeréhez!
- Rendszeresen ellenőrizze az előrehaladást
- Kezelje a prioritásokat, hogy ne maradjon le fontos feladatokról
Ahogy a listádról lejelölöd a feladatokat, motivációt kapsz, ami arra ösztönöz, hogy még keményebben dolgozz. Ne felejts el megdicsérni magad a kis és nagy eredményeidért!
A ClickUp minden méretű, többfunkciós csapat számára alkalmas, a kisvállalkozásoktól a nagyvállalatokig. Több mint 1000 integrációt támogat más alkalmazásokkal, például a GitHub, Slack, HubSpot, Clockify, Calendly és Zendesk alkalmazásokkal. Tehát még ha sok technológiai eszközzel is rendelkezik, a ClickUp gyorsan alkalmazkodik a munkafolyamatához.
📮ClickUp Insight: Úgy gondolja, hogy a teendőlistája hatékony? Gondolkodjon újra! Felmérésünk szerint a szakemberek 76%-a saját prioritási rendszert használ a feladatok kezeléséhez. A legújabb kutatások azonban megerősítik, hogy a munkavállalók 65%-a hajlamos a hatékony prioritásmeghatározás nélkül a könnyen elérhető eredményekre koncentrálni a nagy értékű feladatok helyett.
A ClickUp feladatprioritásai megváltoztatják a komplex projektek vizualizálásának és kezelésének módját, könnyen kiemelve a kritikus feladatokat. A ClickUp mesterséges intelligenciával támogatott munkafolyamataival és egyedi prioritási jelöléseivel mindig tudni fogod, mit kell először elvégezni.
Nézze meg videónkat, amelyben a feladatok fontossági sorrendjének megállapításához adunk hasznos tippeket!👇🏽
A ClickUp legjobb funkciói
- Kezelje ClickUp teendőlistáját asztali számítógépről, telefonról vagy böngészőből
- Válassz a több mint 15 testreszabható nézet közül, hogy a teendőlistádat a számodra legmegfelelőbb módon állítsd be, vizualizáld és kövesd nyomon.
- Testreszabhatja a feladat típusokat azáltal, hogy elnevezési konvenciókat ad hozzá a ClickUp egyéni mezőkhöz.
- Kövesse nyomon napi termelékenységét azáltal, hogy a nap végén összefoglalja a feladatokat a ClickUp AI Standups segítségével.
A ClickUp korlátai
- A kezdőknek van egy kis tanulási görbe. De a ClickUp bőséges erőforrásokkal és használatra kész feladatkezelési sablonokkal rendelkezik, amelyek segítenek a gyors indulásban.
ClickUp árak
ClickUp értékelések és vélemények
- G2: 4,7/5 (több mint 9000 értékelés)
- Capterra: 4,7/5 (több mint 4000 értékelés)
A felhasználók imádják, hogy a ClickUp alkalmazásban intuitív módon hozhatnak létre feladatokat, alfeladatokat és ellenőrzőlistákat, és az egyik legjobb projektmenedzsment alkalmazásnak tartják.
„Tetszik, hogy létrehozhatom a napi teendőlistámat, nyomon követhetem a későbbi ötleteimet, és emlékeztethetem magam a követendő teendőkre.”
„Tetszik, hogy létrehozhatom a napi teendőlistámat, nyomon követhetem a későbbi ötleteimet, és emlékeztethetek magam a követendő feladatokra.”
2. Todoist – a legszebb tennivalólista
A feladatlista elkészítése nem elég. A lendület fenntartása érdekében együtt kell tudnod dolgozni a csapattagokkal. Itt jön képbe a Todolist.
Imádom ennek a teendőlista-alkalmazásnak a minimalista felületét, főleg azért, mert így sokkal könnyebb megosztani a feladatokat. A Todoist nem csak a megosztást teszi lehetővé, hanem a feladatok csapat tagoknak való kiosztását és további részletek hozzáadását is megjegyzések formájában.
Azt is megtaláltam, hogy bizonyos projekteket privátként lehet beállítani, ha korlátozni szeretnéd az érzékeny adatokhoz való hozzáférést. Ez egy átgondolt kiegészítés a terméktervek, árajánlatok és egyéb belső adatok bizalmas kezeléséhez.
A Todlist egy intelligens feladatkezelő alkalmazás kis- és közepes méretű csapatok számára, amelynek célja a csapatmunka és a termelékenység fokozása.
A Todoist legjobb funkciói
- Koncentrálj a releváns feladatokra a rugalmas nézetek segítségével
- A sürgős feladatokat helyezd előtérbe, és gyorsan pipáld ki őket!
- Állíts be intuitív módon ismétlődő feladatokat és határidőket a dátumfelismerő funkcióval.
- Szinkronizáld a teendőlistádat asztali számítógépen, Androidon, iOS-en, hordható eszközökön és böngészőbővítményeken.
A Todoist korlátai
- A naptárintegráció lehetett volna hatékonyabb
- Az alfeladatok strukturálása zavarosnak tűnik
Todoist árak
- Kezdőknek: Ingyenes
- Pro: 5 USD/felhasználó havonta
- Üzleti: 8 USD/felhasználó havonta
- Együttműködés: Egyedi árazás
- Haladó: Egyedi árazás
Todoist értékelések és vélemények
- G2: 4,4/5 (több mint 700 értékelés)
- Capterra: 4,6/5 (több mint 2000 értékelés)
A legtöbb felhasználó a Todoist alkalmazást részesíti előnyben más feladatkezelő alkalmazásokkal szemben, egyszerűségének és hatékony együttműködési funkcióinak köszönhetően.
A Todoist egyszerűen telepíthető és felhasználóközpontú megközelítést alkalmaz.
Ideális részletes, személyre szabott feladatlisták készítéséhez (hasznos nagy események különböző fázisainak szervezéséhez).
Könnyedén eloszthatjuk a feladatokat a csapat tagjai között, különösen akkor, ha egy projektben sok, különböző készségekkel rendelkező személy vesz részt.
A Todoist egyszerűen telepíthető és felhasználóközpontú megközelítést alkalmaz.
Ideális részletes, személyre szabott feladatlisták készítéséhez (hasznos nagy események különböző fázisainak szervezéséhez).
Könnyedén eloszthatjuk a feladatokat a csapat tagjai között, különösen akkor, ha egy projektben sok, különböző készségekkel rendelkező személy vesz részt.
3. TickTick – a legjobb a koncentráció fenntartásához
Néha a hosszú feladatlisták elolvasása nyomasztó érzést kelt. Megpróbálja egyszerre mindet elvégezni. De a kontextusváltás tudományának eredményei szerint a multitasking rontja a termelékenységet – a feladatok elvégzésének kulcsa az, hogy egyszerre csak egy feladatra koncentráljon. Ebben segít a TickTick.
Kipróbáltam a Pomo időzítőt, amely lehetővé teszi, hogy kis időintervallumokat foglaljon le egy feladat elvégzésére a Pomodoro termelékenységi rendszer alapján. Bár nem ideális a Pomodoro időzítőt szüneteltetni, a TickTick ezt a funkciót kínálja, ha valami sürgős feladat merül fel.
Számomra a személyes termelékenység azt jelenti, hogy egy dologra koncentrálok, elkerülöm a zavaró tényezőket, és elegendő mély munkát végzek el. A TickTick segített ebben.
Az is nagyon tetszett, hogy a hangbeviteli funkcióval gyorsan hozzáadhatok feladatokat, és az időzítőt minden eszközömön szinkronizálhatom. Ez a teendőlista-alkalmazás ideális azoknak a szakembereknek, akik rövid ideig tartó, koncentrált munkával szeretnének produktívak maradni.
Ez az alkalmazás azonban leginkább személyes feladatokhoz alkalmas. Ha csapatával szeretne együttműködni a teendőlisták elkészítésében, akkor máshol kell keresnie.
A TickTick legjobb funkciói
- Automatikusan állíts be emlékeztetőket, amikor egy feladathoz határidőt és időpontot adsz meg.
- Ossza meg feladatlistáját másokkal
- Tedd játékossá a feladatok elvégzését az Achievement Score segítségével
- Rendezze a teendőket mappákba, listákba, feladatokba és ellenőrizze az elemeket
A TickTick korlátai
- A Naptár nézet nem elérhető az ingyenes verzióban.
- Korlátozott együttműködési lehetőségek
TickTick árak
- Ingyenes
- Alap: 2,99 USD/felhasználó havonta (éves előfizetés 35,99 USD)
TickTick értékelések és vélemények
- G2: 4,5/5 (több mint 100 értékelés)
- Capterra: 4,8/5 (több mint 100 értékelés)
Nézd meg ezeket a TickTick alternatívákat!
4. Any. do – a legjobb WhatsApp-integrációhoz
Túl sok alkalmazás közül nem tud választani, és olyanra vágyik, amely illeszkedik a napi rutinjához? Az Any. do jó választás lehet.
Mindannyian gyakran használunk üzenetküldő vagy SMS-küldő alkalmazásokat, és az Any. do ezeken felül is működik. Lehetővé teszi, hogy közvetlenül a WhatsAppból állítson be emlékeztetőket, anélkül, hogy megnyitná az Any. do alkalmazást.
Az Any.do alkalmazást integráltam a WhatsApp-pal, és az élmény teljesen zökkenőmentes volt. Amikor egy feladatot idővonalhoz rendeltem, emlékeztetőt kaptam a WhatsApp-on. Ez a funkció azonban csak a fizetős csomagokban érhető el. Ha nem használod a WhatsApp-ot, az eszközt kényelmesen integrálhatod a Siri és az Apple Reminders alkalmazásokkal, ha Apple-eszközt használsz.
Ha munkád során sok külső kapcsolattartásba kerülsz, például értékesítési telefonok vagy megbeszélések formájában, érdemes kipróbálnod egy üzenetküldésre fókuszáló termelékenységi alkalmazást. Ha azonban mélyreható munkát próbálsz végezni, az üzenetküldő alkalmazások nagy zavaró tényezők lehetnek. Ha ezeket használod a termelékenység növelése érdekében, az végül ellentétes hatást eredményezhet.
Az Any. do alkalmas lehet egyéni felhasználóknak és kis- vagy közepes méretű csapatoknak, akik egyszerű teendőlista-alkalmazást keresnek. Nagyobb csapatok és vállalkozások számára azonban erőteljesebb megoldásra lehet szükség.
Any. do legjobb funkciói
- Hozzon létre privát táblákat a bizalmas információk kezeléséhez
- Feladatok, határidők és projektállapotok automatikus hozzárendelése
- Hozzon létre korlátlan számú táblát a munkafolyamatok kezeléséhez
- Szinkronizáld a tartalmakat asztali számítógépeden, laptopodon, táblagépeden, mobilodon és hordható eszközökön
Any. do korlátozások
- Korlátozott naptárfunkció: az eszköz alapértelmezésként 30 perces időintervallumokat állít be, amelyeket nem lehet testreszabni.
Any. do árak
- Személyes: Ingyenes
- Prémium: 5,99 USD/felhasználó/hónap
- Csapatok: 7,99 USD/felhasználó havonta
- Család: 9,99 $ (4 felhasználó számára havonta)
Any. do értékelések és vélemények
- G2: 4,2/5 (több mint 100 értékelés)
- Capterra: 4,4/5 (több mint 100 értékelés)
Nézd meg ezeket az Any.do alternatívákat!
5. Things 3 – a legjobb iOS-feladatok kezelésére
Ha inkább Apple-eszközökkel dolgozik, akkor a teljesen új Things 3 alkalmazás pontosan az, amire szüksége van a feladatkezelés egyszerűsítéséhez.
Nagyon tetszett az emlékeztető funkció, amely korábban hiányzott az alkalmazásból. A természetes nyelvű dátumelemző megérti a beírt időt, és ennek megfelelően állítja be az emlékeztetőket. Nagyon ügyes.
Túl elfoglalt vagy a gépeléshez? Csak kérd meg Sirit, hogy állítson be emlékeztetőt a Things alkalmazásban, és máris kész is vagy. Ez a funkció akkor hasznos, ha gyakran kell időérzékeny feladatokkal foglalkoznod – emlékeztetőket kapsz az összes eszközödön, így nem fogod lekésni a határidőket.
A tervezési nyelv pontosan az, amit egy Apple-felhasználóknak szánt alkalmazástól elvárhat: letisztult, elegáns, minimalista és, ami a legfontosabb, funkcionális. Az egyszerű áttekintés a mai, a holnapi vagy akár a következő hét feladatairól igazi életmentő.
A Things 3 alkalmazás a legalkalmasabb a személyes teendőlisták nyomon követésére, legyen szó munkahelyi feladatokról vagy háztartási teendőkről.
A Things 3 legjobb funkciói
- Minimális, de funkcionális kialakításával megszabadulhatsz a rendetlenségtől.
- A Headlines segítségével nagy feladatokat kisebb részekre bontasz
- Kövesse nyomon napi programját a Today listával
- Tervezd meg a következő hetet a „Közelgő” fülön
A Things 3 korlátai
- Csak Mac és iOS rendszereken érhető el.
- Nincs ingyenes próba
Things 3 árak
- MacOS: 49,99 $ (egyszeri vásárlás)
- iPhone és Apple Watch: 9,99 $ (egyszeri vásárlás)
- iPad: 19,99 $ (egyszeri vásárlás)
Things 3 értékelések és vélemények
- G2: 4. 4/5 (több mint 20 értékelés)
- Capterra: 4,9/5 (több mint 100 értékelés)
Nézd meg ezeket a Things 3 alternatívákat!
Sok felhasználó hiányolja a Things alkalmazásban a fejlett feladatkezelési funkciókat, mint például az egyéni rendezés és az egyéni nézetek a feladatok nyomon követéséhez.
A Things alkalmazással az volt a fő problémám, hogy többféle módot szerettem volna a feladatok elkülönítésére és megkülönböztetésére. Sokat használok színkódokat és címkéket is – a címkék remekül működnek a Things alkalmazásban, de többféle módot is használhattam volna a feladatok és projektek elkülönítésére, hogy egy pillantással könnyen átlássam, mit kell elvégezni. Nem akarok minden alkalommal elolvasni az összes feladatot, amikor ránézek.
A Things alkalmazással az volt a fő problémám, hogy többféle módot szerettem volna a feladatok elkülönítésére és megkülönböztetésére. Sokat használok színkódokat és címkéket is – a címkék remekül működnek a Things alkalmazásban, de többféle módot is használhattam volna a feladatok és projektek elkülönítésére, hogy egy pillantással könnyen átlássam, mit kell elvégezni. Nem akarok minden alkalommal elolvasni az összes feladatot, amikor ránézek.
A legtöbb felhasználó azonban egyetért abban, hogy ez egy egyszerű és intuitív alapvető feladatkezelő alkalmazás.
Imádom a Things egyszerűségét és esztétikáját. Intuitív és egyszerűen működik. A szinkronizálás minden platformon tökéletesen működik. Minden szükséges funkcióval rendelkezik: projektek, területek, feladatok, jegyzetek és címkék. A fejléc is nagyon szép.
Imádom a Things egyszerűségét és esztétikáját. Intuitív és egyszerűen működik. A szinkronizálás minden platformon tökéletesen működik. Megtalálhatóak benne az alapvető funkciók, amikre szükségem van: projektek, területek, feladatok, jegyzetek és címkék. A fejléc is nagyon jó.
6. Google Tasks – a legjobb G-Suite felhasználók számára
A Google Tasks egy ingyenes teendőlista-alkalmazás, amelyet integrálhatsz a Gmailbe és a Google Naptárba.
Ami leginkább tetszett ebben az eszközben, az a lehetőség, hogy közvetlenül a Gmailből hozhatok létre feladatot. Például, ha egy csapattag kérdést tesz fel vagy valamit felülvizsgálatra küld, azt feladattá alakíthatod, és az megjelenik a feladatlistádon – ez életmentő lehet, ha sok dolgod van és kevés időd van az egyes feladatok beállítására.
Ez megfelelő választás lehet azoknak az egyéneknek vagy cégeknek, akik a Gsuite-on belül dolgoznak, és nincs szükségük további funkciókra. A kihívás azonban az, hogy ha egyszer megvan a feladat, akkor a együttműködési lehetőségek korlátozottak. Lehet, hogy vissza kell térnie a munkahelyi csevegőalkalmazáshoz, hogy tovább megbeszélje a feladatot, vagy e-mailt kell küldenie. A feladatok testreszabása prioritás, címkék vagy jelölések hozzáadásával még mindig korlátozott.
Tegyük fel, hogy már használja az eszközt, de fejlett és testreszabható funkciókat keres, például projektmenedzsmentet és együttműködési lehetőségeket. Ebben az esetben integrálhatja Google Tasks alkalmazását a ClickUp-pal (a Zapier segítségével). Bármelyik alkalmazásban végzett művelet megjelenik a másikban is, így a munkafolyamat simábbá és hatékonyabbá válik.
A Google Tasks legjobb funkciói
- A feladatok prioritási szintjét drag and drop módszerrel módosíthatja.
- Ha több kontextusra van szüksége, kövesse nyomon a feladatot a forrás e-mailig.
- Kérjen segítséget a Google Asszisztensől a feladatok jobb kezeléséhez
- Kövesse nyomon és szerkessze feladatait bármelyik eszközről
A Google Tasks korlátai
- Előfordul, hogy a push értesítések nem időben jelennek meg, ami miatt fontos határidőket mulaszthat el.
A Google Tasks árai
- Ingyenes
Google Tasks értékelések és vélemények
- G2: Nincs elég értékelés
- Capterra: Nincs elég értékelés
Nézze meg ezeket a Google Tasks alternatívákat!
7. Microsoft To Do – a legjobb a Microsoft 365 felhasználók számára
A Microsoft To-Do az egyik legegyszerűbb teendőlista-alkalmazás a listánkon. A korlátozott funkciók ellenére elvégzi a feladatát – ingyenesen.
Személyes kedvenc funkcióm a „My Day” (A napom) fül. Ez madártávlatból mutatja be a napomat (beleértve a személyes és a szakmai feladatokat), és intelligens javaslatokat kínál a lista frissítéséhez útközben.
Ez az eszköz leginkább olyan csapatok számára ideális, amelyek most kezdenek el teendőlista-alkalmazást használni, vagy olyan kis- és középvállalkozások számára, amelyek ingyenes feladatkezelő alkalmazást keresnek.
Ha sokat dolgozik a Microsoft környezetben, integrálhatja a To Do alkalmazást az Outlook Tasks alkalmazással, így könnyebben kezelheti az összes feladatát egy helyen.
A Microsoft To-Do legjobb funkciói
- Integrálja az eszközt más MS termékekkel a technológiai eszköztárában, például a Teams-szel és az Outlook naptárral.
- Jelöld meg a feladatokat fontosként, hogy mindig szem előtt tartsd a prioritásokat.
- Tervezd meg hatékonyan a napi megbeszéléseket és ügyfélértekezleteket, és érj el a teendőlista alkalmazásodat a weben, Windowson, iPhone-on és Androidon keresztül.
- Ossza meg feladatlistáját a csapattagokkal, hogy ők is naprakészek legyenek.
A Microsoft To-Do korlátai
- Erősen függ a Microsoft ökoszisztémától
- Nincs jelentési funkció a teljesítmény nyomon követéséhez
A Microsoft To-Do árai
- Ingyenes
Microsoft To-Do értékelések és vélemények
- G2: 4. 4/5 (több mint 80 értékelés)
- Capterra: 4,6/5 (több mint 2000 értékelés)
A közönség kedvence, a Microsoft To-Do népszerű teendőlista-alkalmazásnak tűnik csapatok és egyének számára egyaránt.
A Microsoft To-Do nagyon könnyen használható és rugalmas. Segít nekem a napirendemet megtervezni a tervekkel, tevékenységekkel és találkozókkal. A rám bízott feladatokra jobban tudok koncentrálni, és jobban meg tudom tervezni és végrehajtani őket. A Microsoft ökoszisztémájával való zökkenőmentes integrációja könnyen hozzáférhetővé teszi. A felhasználóbarát felület és a naptárszinkronizálási funkciók remekül működnek. A létrehozott feladatok könnyen megoszthatók a csapat tagjai között. Jó ügyfélszolgálat.
A Microsoft To-Do nagyon könnyen használható és rugalmas. Segít nekem a napom ütemezésében, a tervek, tevékenységek és találkozók összeállításában. A rám bízott feladatokra jobban tudok koncentrálni, és jobban meg tudom tervezni és végrehajtani őket. A Microsoft ökoszisztémájával való zökkenőmentes integrációja könnyen hozzáférhetővé teszi. A naptárszinkronizálási funkciókkal ellátott, felhasználóbarát felület remekül működik. A létrehozott feladatok könnyen megoszthatók a csapat tagjai között. Jó ügyfélszolgálat.
8. Remember the Milk – a legjobb a szórakoztató felhasználói felületének köszönhetően
Lehet, hogy rajongok a professzionális megjelenésű munkamenedzsment eszközökért, de nem tudtam nem lenyűgözni, milyen aranyos ez az alkalmazás.
Miközben a legfontosabb funkciókat próbáltam ki, rátaláltam a Smart List-re, egy olyan funkcióra, amely lehetővé teszi, hogy meghatározott kritériumok alapján keressünk a feladatok között. Például kereshetünk a héten esedékes feladatokra, hogy azokat mások elé helyezzük a prioritási sorrendben.
Bár együttműködési funkciói a feladatok csapat tagoknak való kiosztására korlátozódnak, magánszemélyek és kisvállalkozások is használhatják, hogy egy kis szórakozást csempésszenek a mindennapi munkájukba.
A Remember the Milk legjobb funkciói
- Szórakoztató és vonzó felhasználói felület
- Gyorsan hozhat létre feladatokat és állíthat be emlékeztetőket a Smart Add segítségével.
- Kapjon emlékeztetőket azon a csatornán, amelyet leggyakrabban használ: e-mailben, SMS-ben vagy bármely más alkalmazásban.
A Remember the Milk korlátai
- Ahhoz, hogy feladatokat ossz meg a csapattagokkal, először hozzá kell őket adnod a névjegyzékedhez. Ez nagy csapatok esetében kényelmetlen.
A Remember the Milk árai
- Alap: Ingyenes
- Pro: 49,99 USD/év korlátlan megosztási lehetőséggel (havi előfizetés nem elérhető)
Remember the Milk értékelések és vélemények
- G2: Nincs elég értékelés
- Capterra: 4,4/5 (több mint 50 értékelés)
Nézd meg ezeket a Remember the Milk alternatívákat!
9. Habitica – a legjobb gamifikált teendőlista-alkalmazás
Ha a teendőlista kipipálása sok munkának tűnik, a Habitica játékossá teszi a feladatlistádat. Micsoda fantasztikus módszer a dolgok feldobására és a termelékenység növelésére!
Akár több vizet szeretnél inni, több könyvet olvasni, vagy olyan feladatokon dolgozni, amelyekkel eddig nem boldogultál, az alkalmazásban bármilyen szokást vagy célt beállíthatsz.
A jutalom funkciót nagyon motiválóan találtam a feladatok kezelése szempontjából. Minden alkalommal, amikor egy feladatot kipipáltam, jutalmat kaptam. Nagyszerű érzés volt, hogy egy titokzatos digitális háziállat volt a társaságomban (ez volt a jutalmam a szuper produktivitásomért, ha esetleg kíváncsi lennél)!
A játékosított konzol segítségével más Habiticans felhasználókkal is összeállhatsz, hogy együtt harcoljatok a szörnyek ellen egy epikus csatában. A győzelemért aranyat kapsz, amellyel egyedi jutalmakat nyithatsz meg (például pizzát reggelire, a kedvenc Netflix-sorozatod legújabb epizódját, vagy bármit, ami boldoggá tesz).
Ez a megoldás leginkább azoknak az egyéneknek és kis csapatoknak ajánlott, akik kedvelik a játékosított modellt, de a fejlett feladatkezeléshez érdemesebb lehet egy másik alkalmazást választani.
A Habitica legjobb funkciói
- A egyszerű és szórakoztató felhasználói felület segítségével gyorsan beállíthatod a feladatokat.
- Tartsd fenn a motivációt a játékbeli jutalmakkal
- Vegyen részt játékokban más felhasználókkal
- Játék közben alakíts ki egészséges szokásokat
A Habitica korlátai
- Korlátozott felhasználási lehetőségek – szakmai együttműködésekhez nem feltétlenül alkalmas
- Nem integrálható projektmenedzsment szoftverekkel
Habitica árak
- Alap: Ingyenes
- Csoportok számára: 9 USD/hó + 3 USD/felhasználó
Habitica értékelések és vélemények
- G2: Nincs elég értékelés
- Capterra: Nincs elég értékelés
Nézd meg ezeket a Habitica alternatívákat!
10. Workflowy – A legjobb minimalista feladatlisták készítéséhez
A Workflowy egy egyszerű, de hatékony teendőlista-alkalmazás, amelyet a rendezett feladatlisták létrehozására terveztek.
A tiszta felhasználói felület azonnal magával ragadott. A bal oldali sávban navigálhat az egész feladatlistán, ami különösen hasznosnak bizonyult, hogy áttekintést kapjak a listámon szereplő több száz feladatról. Könnyű eltávolítani a már nem releváns feladatokat, vagy feljebb vagy lejjebb mozgatni őket a listán.
Az is nagyon tetszett, hogy milyen egyszerű jegyzeteket készíteni felsorolt listákban, azokat feladatokká alakítani, majd kipipálni. A Workflowy lehetővé teszi hasonló elemek csoportosítását címkék segítségével is – ez egy apró, de időmegtakarítást jelentő kiegészítés.
A projektmenedzserek, marketingesek vagy olyan szakemberek, akik nem kedvelik a vizuális elemekkel túlterhelt felületeket, imádni fogják ezt az alkalmazást a napi jegyzetek készítéséhez és a gyors teendőlisták létrehozásához.
A Workflowy legjobb funkciói
- Találd meg, amit keresel a globális keresővel
- Rövid megjegyzésekkel kontextust adhat a feladatokhoz
- Csatolj releváns fájlokat és képeket a feladataidhoz
- Ossza meg feladatait a csapat tagjaival
A Workflowy korlátai
- A feladatokat megoszthatja, de nincs lehetőség az együttműködésre.
- Nincs lehetőség a szerszám vizuális elemeinek testreszabására (kivéve a kiemelést)
Workflowy árak
- Alap: Ingyenes
- Workflowy Pro: 4,99 USD/felhasználó/hónap
Workflowy értékelések és vélemények
- G2: 4,5/5 (több mint 20 értékelés)
- Capterra: Nincs elég értékelés
Nézd meg ezeket a Workflowy alternatívákat!
A legjobb teendőlista-alkalmazás kiválasztása a feladatok kezeléséhez
A listában szereplő alkalmazások többsége egyszerű felhasználói felülettel rendelkezik, így különböző technikai ismeretekkel rendelkező csapatok is könnyen használhatják őket.
Bár ezek az eszközök mind alkalmasak feladatok létrehozására és azok kipipálására, nagyon kevés kínál fejlett tennivalólista funkciókat, mint például vizuális haladáskövetés, nagy csapatokkal való együttműködés, feladatok több csapattagnak való egyidejű kiosztása, jelentések és elemzések, mobilalkalmazások és AI-integráció.
Az egyszerűbb eszközök személyes használatra alkalmasak, de korlátozott képességeik nem elegendőek komplex projektekhez, amelyekben távoli vagy többfunkciós csapatok vesznek részt.
Ilyen esetekben a ClickUp egyértelműen a nyertes. Összekapcsolja a feladatok létrehozását és nyomon követését az AI-támogatott projektmenedzsmenttel, biztosítva, hogy csapata produktív és hatékony maradjon, és egy egységként működjön.