Vous croulez sous les rappels sur post-it ? Vous ajoutez sans cesse des tâches à votre liste interminable ? Il peut être décourageant de vouloir rester au top de toutes vos tâches, mais il est possible de devenir une véritable machine à productivité. Et la méthode GTD (Getting Things Done) pourrait bien être la clé.
David Allen, consultant américain en productivité, a développé l'approche GTD pour la gestion du temps et la productivité. Au cœur de la méthode GTD se trouve la conviction d'Allen que plus vous avez d'informations en tête, plus il est difficile de décider quoi faire ensuite.
La méthode GTD vous offre un système pour vous débarrasser des tâches mentales, organiser vos tâches, hiérarchiser vos projets et atteindre un meilleur état de concentration. Vous pouvez désormais devenir une superstar de la productivité.
Les applications et les logiciels intégrant la méthode GTD peuvent vous aider à mettre en œuvre efficacement le système d'Allen. Dans cet article, nous examinons les meilleures applications GTD disponibles, leurs meilleures fonctionnalités, leurs inconvénients potentiels, leurs prix et leurs évaluations.
Qu'est-ce qu'un logiciel GTD ?
Les logiciels GTD sont les compagnons numériques de la méthode GTD. À la base, ce système vise à désencombrer votre esprit, à améliorer votre concentration et à vous aider à devenir plus efficace dans l'achevement de vos tâches et projets. Il s'agit d'un logiciel qui vise à rationaliser vos efforts en vous aidant à saisir, organiser et exécuter vos tâches.
Il existe de nombreuses variantes de logiciels GTD, mais tous comprennent généralement un système de gestion des tâches. Ce système peut vous aider à créer des listes de tâches avec des priorités et des délais.
De nombreuses applications GTD s'intègrent à d'autres applications de votre pile technologique, telles que Google Agenda, les applications de e-mail et les programmes de chat, afin de rationaliser la création et la gestion des tâches.
📮ClickUp Insight : Vous pensez que votre liste à faire fonctionne ? Détrompez-vous. Notre sondage montre que 76 % des professionnels utilisent leur propre système de hiérarchisation pour la gestion des tâches. Cependant, des recherches récentes confirment que 65 % des travailleurs ont tendance à se concentrer sur les tâches faciles plutôt que sur les tâches à forte valeur ajoutée, sans hiérarchisation efficace. Les priorités de tâches de ClickUp transforment la façon dont vous visualisez et abordez les projets complexes, en mettant facilement en évidence les tâches critiques. Grâce aux flux de travail alimentés par l'IA et aux indicateurs de priorité personnalisés de ClickUp, vous saurez toujours par quoi commencer.
Que rechercher dans une application GTD ?
La sélection de l'application GTD idéale peut avoir un impact significatif sur votre efficacité et votre organisation. Voici les critères à prendre en compte lorsque vous recherchez une solution pour améliorer votre productivité :
- Des interfaces intuitives, faciles à naviguer et offrant des moyens rapides d'ajouter et d'attribuer des tâches.
- Une gestion des tâches qui facilite la création, la hiérarchisation, la gestion et l'attribution des tâches selon les besoins.
- Options d'intégration qui vous permettent de réaliser une connexion avec d'autres applications, telles que Google Agenda, les applications de e-mail et les services de chat.
- Outils de collaboration qui vous permettent de partager et de déléguer des tâches à d'autres personnes et de collaborer sur la liste des tâches de l'équipe.
Prenez le temps d'examiner les différentes applications GTD disponibles afin de trouver celle qui correspond le mieux à votre flux de travail.
Les 9 meilleures applications GTD
Découvrons les meilleures applications GTD qui libéreront votre potentiel de productivité !
1. ClickUp
Grâce à ClickUp, il n'a jamais été aussi facile d'exploiter toute la puissance de la méthode Getting Things Done. Cette plateforme de gestion de projet se distingue par son système intégré de gestion des tâches, qui donne l'impression que le cadre GTD en fait partie intégrante. La plateforme ClickUp s'adapte rapidement, vous permettant de passer facilement de la gestion de votre liste personnelle de tâches à la supervision de projets complexes.
De nombreuses options de personnalisation et d'intégration sont disponibles, et le logiciel s'intègre à votre flux de travail existant sans difficulté, offrant de nombreuses possibilités pour ajuster et perfectionner le système en fonction de vos besoins.
Si vous souhaitez vous lancer dans l'utilisation de la puissante plateforme de gestion de projet ClickUp pour accomplir vos tâches, consultez le modèle ClickUp Getting Things Done. Ce modèle s'aligne sur les principes GTD et vous offre un espace pour saisir vos tâches, définir vos priorités et les exécuter avec une efficacité optimale.
De plus, ClickUp propose un forfait Free Forever, vous n'aurez donc plus jamais à travailler sans disposer de solides capacités de gestion des tâches.
Les meilleures fonctionnalités de ClickUp
- Plusieurs affichages vous permettent de visualiser les tâches ClickUp de la manière qui vous convient le mieux, notamment sous forme de Tableaux blancs, de listes, de Calendrier, d’échéancier, etc.
- S'intègre à plus de 1 000 applications, vous pouvez donc établir une connexion complète avec votre flux de travail.
- Des options de collaboration faciles permettent à tout le monde de travailler ensemble sur des tâches et des projets à partir d'une plateforme centralisée unique.
- Des rappels personnalisés vous invitent au moment et à l'endroit où vous en avez besoin, pour que vous ne manquiez jamais une tâche.
- Les fonctions d'intelligence artificielle (IA) intégrées vous aident à créer des listes de tâches ou des éléments exploitables à partir des résumés de réunion.
Limitations de ClickUp
- Certaines vues ne sont pas disponibles sur les appareils mobiles (pour l'instant !)
Tarifs ClickUp
Évaluations et avis sur ClickUp
- G2 : 4,7/5 (plus de 2 000 avis)
- Capterra : 4,7/5 (plus de 2 000 avis)
2. OmniFocus
OmniFocus est un logiciel GTD qui compte de nombreux utilisateurs grâce à son adhésion aux principes GTD. Ce logiciel propose un système de gestion des tâches pour Mac et iOS qui vous permet de saisir, d'organiser et de hiérarchiser vos tâches dans une interface utilisateur intuitive.
OmniFocus se synchronise sur tous vos appareils Apple, ce qui vous permet d'accéder à vos tâches où que vous soyez et quelle que soit votre méthode de travail. Ce logiciel GTD offre d'excellentes options de personnalisation pour adapter l'environnement de travail à vos préférences, et s'adapte aux besoins des individus et des équipes.
Pour les utilisateurs assidus de Mac et iOS, cette solution logicielle GTD complète peut booster votre productivité et vous aider à rester concentré.
Les meilleures fonctionnalités d'OmniFocus
- Excellent système de gestion des tâches avec des vues personnalisables
- La possibilité d'associer des informations à des tâches vous aide à conserver toutes vos données dans un seul et même espace.
- S'intègre à Siri pour une gestion des tâches mains libres lors de vos déplacements.
Limitations d'OmniFocus
- Conçue pour Mac, les utilisateurs Windows et Android peuvent donc se sentir laissés pour compte.
Tarifs OmniFocus
- Abonnement pour Mac, iPhone, iPad et web : 9,99 $/mois, renouvellement automatique
- OmniFocus pour le Web : 4,99 $/mois
- Licence standard pour Mac uniquement : 49,99 $ en paiement unique.
- Licence pro pour Mac uniquement : 99,99 $ en paiement unique.
- Licence standard pour iPhone ou iPad : 49,99 $ en paiement unique.
- Licence iPhone ou iPad pro : 74,99 $ en paiement unique
Évaluations et avis sur OmniFocus
- G2 : 4,6/5 (plus de 55 avis)
- Capterra : 4,7/5 (plus de 74 avis)
Découvrez ces alternatives à OmniFocus!
3. Toodledo
Toodledo est un logiciel GTD populaire qui offre une grande polyvalence pour optimiser votre productivité. Vous pouvez saisir, organiser et gérer vos tâches dans une interface claire et intuitive.
L'application GTD facilite la saisie des tâches et vous permet de hiérarchiser rapidement chaque entrée. La flexibilité de la plateforme transparaît dans les attributs des tâches, où vous pouvez définir des dates d'échéance et des rappels, ajouter des notes et collaborer avec les membres de votre équipe. Il est ainsi facile de personnaliser le flux de travail en fonction de vos besoins.
Toodledo offre de bonnes options d'intégration, et vous pouvez le connecter à vos applications préférées et étendre ses fonctionnalités. C'est une solution de productivité solide qui adopte la méthode GTD.
Les meilleures fonctionnalités de Toodledo
- Les attributs de tâches personnalisables sont parfaits pour adapter votre flux de travail à vos préférences personnelles.
- Les fonctionnalités de collaboration facilitent la création de tâches et leur partage avec les membres de l'équipe.
- Elle offre de bonnes options d'intégration, vous permettant ainsi de créer une expérience GTD cohérente sur plusieurs plateformes.
Limitations de Toodledo
- Certains utilisateurs peuvent trouver l'interface moins attrayante visuellement que d'autres applications GTD disponibles sur le marché.
Tarifs Toodledo
- Free
- Standard : 3,99 $/mois
- Plus : 5,99 $/mois
- Business : Contactez-nous pour connaître nos tarifs.
Évaluations et avis sur Toodledo
- G2 : 4,4/5 (plus de 49 avis)
- Capterra : 4,6/5 (plus de 70 avis)
4. SimpleTask
SimpleTask élimine les distractions et propose un gestionnaire de liste de tâches doté de toutes les fonctionnalités nécessaires pour respecter la méthode GTD. Ajoutez rapidement une tâche dans l'interface utilisateur intuitive, puis attribuez-lui une étiquette, classez-la par ordre de priorité et triez-la par groupes.
Vous pouvez utiliser l'application GTD pour créer des rappels dans Apple Calendar et Google Agenda ou définir des rappels dans l'application elle-même. Partagez votre liste de tâches achevées avec votre équipe grâce à la fonctionnalité de partage et félicitez-vous pour votre journée de productivité.
Cette option convient aux utilisateurs qui recherchent une gestion des tâches légère avec un design minimaliste.
Les meilleures fonctionnalités de SimpleTask
- Interface gratuite sans distraction pour gérer vos tâches avec une efficacité maximale.
- De nombreuses options d'étiquetage et de filtrage facilitent l'organisation des tâches et permettent de voir facilement ce qui est à faire ensuite dans votre liste de priorités.
- Synchronisez votre liste de tâches sur différentes plateformes afin de rester à jour où que vous soyez.
Limitations de SimpleTask
- Certains utilisateurs peuvent trouver décevant le manque de fonctionnalités disponibles dans l'application GTD gratuite.
Tarifs SimpleTask
- Outil GTD gratuit
Évaluations et avis sur SimpleTask
- G2 : n/a
- Capterra : n/a
5. Evernote
Evernote sert à la fois d'application de prise de notes et d'application d'organisation. Les adeptes de la méthode GTD peuvent également l'utiliser pour gérer leur méthodologie GTD, car il s'agit d'une plateforme robuste permettant de saisir et de gérer des informations. Ses fonctionnalités comprennent la création de notes, la capture de pages web et le stockage de documents.
De plus, elle se synchronise avec tous vos appareils, vous permettant ainsi d'avoir toujours les informations dont vous avez besoin à portée de main. Utilisez-la comme référentiel numérique pour alléger votre charge mentale, enregistrer vos tâches et les cocher une fois terminées.
Les meilleures fonctionnalités d'Evernote
- Idéale pour ajouter des informations à vos tâches, Evernote vous permet d'ajouter du texte, des fichiers multimédias et bien plus encore.
- Synchronisez vos informations sur tous vos appareils afin de les avoir à portée de main, où que vous soyez.
- La grande polyvalence de cette application lui permet de servir à bien plus qu'une simple plateforme GTD.
Limites d'Evernote
- Avec autant de fonctionnalités, les utilisateurs à la recherche d'une expérience GTD plus guidée peuvent se sentir dépassés.
Tarifs Evernote
- Professionnel : 17,99 $/mois ou 169,99 $/an
- Teams : 24,99 $/mois/utilisateur
Évaluations et avis sur Evernote
- G2 : 4,4/5 (plus de 1 900 avis)
- Capterra : 4,4/5 (plus de 8 000 avis)
6. Nirvana pour GTD
Nirvana for GTD est un autre logiciel de gestion des tâches destiné aux adeptes de la méthode GTD.
L'application GTD vous permet de saisir rapidement plusieurs tâches tout en restant concentré sur ce qui doit être fait aujourd'hui. Vous pouvez filtrer les tâches en fonction de votre temps, de l'emplacement où vous vous trouvez actuellement et même de votre énergie mentale.
Son interface élégante est également très conviviale. C'est une excellente application GTD qui vous permettra d'aborder vos tâches avec plus de sérénité.
Nirvana pour GTD : les meilleures fonctionnalités
- Grâce à la méthode GTD, cette application vous permet de saisir, clarifier, organiser et réaliser vos tâches facilement, sans vous sentir dépassé.
- Son design minimaliste est attrayant sans donner l'impression de manquer de fonctionnalités, ce qui vous aide à rester concentré sur la tâche suivante.
- Les contextes et étiquettes personnalisables vous permettent de filtrer plusieurs tâches en fonction de critères personnalisés afin que vous puissiez effectuer les bonnes tâches au bon moment.
Nirvana pour les limites du GTD
- Bien que le logiciel GTD offre d'excellentes fonctionnalités de base, l'absence de fonctionnalités plus robustes peut laisser les utilisateurs avancés sur leur faim.
Tarifs Nirvana pour GTD
- Free
- Pro : 3 $/mois, facturé annuellement, ou 5 $/mois, facturé mensuellement
Nirvana pour les évaluations et avis GTD
- Google Play : 4,5/5 (plus de 1 000 avis)
7. Remember the Milk
Remember the Milk est une application GTD qui vous aide à faire exactement cela : vous souvenir du lait. Idéale pour la vie quotidienne, cette application de gestion des tâches riche en fonctionnalités est suffisamment puissante pour vous aider à tout organiser, de votre liste de courses ménagères à vos projets professionnels complexes.
Gérez vos tâches, définissez des rappels et hiérarchisez vos activités d'un simple clic. Son large éventail de fonctions et sa superbe interface utilisateur en font un choix très apprécié des adeptes de la méthode GTD.
Les meilleures fonctionnalités de Remember the Milk
- Classez vos tâches par priorité en fonction de leur date d'échéance, de leur importance ou de leurs étiquettes afin de pouvoir accéder aux tâches pertinentes lorsque vous en avez besoin.
- Intégrez-la à d'autres applications et services pour optimiser votre efficacité.
- Définissez des rappels basés sur votre emplacement pour recevoir des tâches en fonction de l'endroit où vous vous trouvez à un moment donné, afin de ne plus jamais oublier d'acheter du lait au magasin.
Limites de Remember the Milk
- L'application peut présenter une courbe d'apprentissage plus raide pour les utilisateurs à la recherche d'un système de gestion des tâches plus simple.
Tarifs de Remember the Milk
- Free
- Pro : 39,99 $/an
Évaluations et avis sur Remember the Milk
- G2 : 4,4/5 (plus de 16 avis)
- Capterra : 4,4/5 (plus de 56 avis)
8. Todoist
Todoist est une application de liste de tâches qui promet d'apporter de l'organisation à la maison et au travail grâce à son interface de gestion des tâches magnifiquement conçue. Vous pouvez rapidement hiérarchiser les tâches et obtenir un aperçu clair de tout ce que vous devez faire dans une journée, y compris les tâches domestiques, professionnelles et personnelles.
Les fonctionnalités de partage faciles simplifient l'envoi et la délégation de tâches à d'autres personnes afin que vous puissiez en accomplir davantage. Avec ses vues personnalisées des tâches et ses diverses options d'intégration, cette application GTD s'intègre parfaitement à votre flux de travail.
Les meilleures fonctionnalités de Todoist
- Commencez à saisir vos tâches, et l'IA intégrée se charge du reste.
- Le filtrage automatique des tâches vous indique les priorités du jour afin que vous puissiez vous occuper en premier lieu des tâches les plus importantes.
- Les environnements de travail du logiciel GTD vous permettent de séparer vos tâches de travail, domestiques et personnelles.
Limites de Todoist
- La plupart des meilleures fonctionnalités ne sont pas disponibles dans la version gratuite de l'application, vous devrez donc peut-être passer à la version supérieure pour les débloquer.
Tarifs Todoist
- Forfait débutant : gratuit
- Pro : 4 $/mois, facturé annuellement
- Entreprise : 6 $/mois/membre, facturé annuellement
Évaluations et avis sur Todoist
- G2 : 4,4/5 (plus de 750 avis)
- Capterra : 4,6/5 (plus de 2 200 avis)
9. Everdo
Ce logiciel GTD multiplateforme met l'accent sur la confidentialité. L'application conserve vos informations sur votre appareil grâce à un cryptage de bout en bout. Comme vos données restent sur votre appareil, elles sont toujours disponibles hors ligne, ce qui vous permet de travailler même lorsque vous n'avez pas de connexion Internet.
L'application GTD ne lésine pas non plus sur le style, avec une interface utilisateur élégante et facile à naviguer. Son interface intuitive permet aux nouveaux utilisateurs de gérer facilement leurs tâches dès le début.
Les meilleures fonctionnalités d'Everdo
- Filtrez vos tâches en fonction du temps et de l'énergie nécessaires pour obtenir une liste personnalisée en fonction de votre disponibilité.
- Gestion des tâches intégrant spécifiquement la méthodologie GTD
- La fonction hors ligne vous permet de travailler sans connexion Internet.
Limitations d'Everdo
- L'interface minimaliste peut ne pas être aussi attrayante visuellement pour les utilisateurs qui recherchent plus que des fonctionnalités de base.
Tarifs Everdo
- Free
- Pro : 79,99 $
Évaluations et avis sur Everdo
- G2 : 4,7/5 (plus de 160 avis)
Accomplissez davantage de tâches à faire avec ClickUp
Alors que vous vous lancez dans votre quête de productivité, n'oubliez pas que la méthodologie GTD est bien plus qu'un simple système. Il s'agit d'une approche transformatrice des tâches et de la création de projets. Notez vos idées, définissez vos priorités et évaluez régulièrement votre progression afin d'exploiter pleinement le potentiel de l'application GTD que vous avez choisie.
Que vous optiez pour un gestionnaire de tâches minimaliste, un organisateur de projets riche en fonctionnalités ou une plateforme collaborative pour la productivité de votre équipe, l'application GTD idéale doit être intuitive, efficace et utile.
Adoptez l'art de la méthode GTD avec ClickUp. ClickUp est un outil complet de gestion de projet qui intègre de manière transparente la méthode GTD pour les particuliers et les équipes.
Utilisez la fonctionnalité robuste de gestion des tâches pour planifier, organiser et attribuer des tâches, des projets et des livrables. Essayez-la : inscrivez-vous au forfait Free Forever et profitez d'une meilleure organisation et d'une productivité accrue en quelques minutes.
ClickUp vous aide à atteindre vos objectifs et à accomplir vos tâches en toute simplicité. Inscrivez-vous dès aujourd'hui !