La gestion de projet (GP) est sans doute l'un des métiers les plus exigeants qui soient. Vous êtes constamment en train de déléguer des tâches et de surveiller la collaboration et la productivité des équipes tout en suivant simultanément l'état d'avancement de plusieurs projets.
La gestion de projet ne repose plus uniquement sur des compétences exceptionnelles en matière de leadership ou de coordination. Vous pouvez gagner à condition d'avoir les bonnes outil de gestion de projet pour vous aider à forfaiter, planifier et suivre des flux de travail complexes.
Smartsheet et Asana occupent une place de choix dans le paysage des logiciels de gestion de projet, offrant de nombreuses fonctionnalités - tableaux de bord interactifs, automatisation des tâches et suivi du temps - pour gérer des flux de travail interconnectés. Bien qu'ils ne diffèrent pas beaucoup à première vue, il existe des distinctions importantes à prendre en compte si vous creusez davantage le débat Smartsheet vs Asana pour le meilleur outils de gestion de projet .
Nous vous aiderons à résoudre ce dilemme avec notre comparaison impartiale de Smartsheet vs Asana et nous vous présenterons une alternative logiciel de gestion de projet qui peut être la réponse à tous vos problèmes de gestion de projet. 😉
Qu'est-ce que Smartsheet ?
Smartsheet dispose d'une abondance de modèles de gestion de projet qui vous permettent de rester sur la bonne voie et de gagner du temps
Lorsque vous commencez à travailler avec Smartsheet, deux options s'offrent à vous : construire votre flux de travail de gestion de projet à partir de zéro ou utiliser les modèles de gestion de projet de la plateforme modèles de base .
Les modèles Smartsheet sont l'épine dorsale de tout projet, offrant des cadres pour pratiquement tout ce que vous pouvez rencontrer en prenant le train de la gestion de projet. 🚂
Les modèles sont triés en fonction de l'industrie, du type et du niveau. Par exemple, vous pouvez choisir le Projet Agile Avec Modèle Gantt pour visualiser les tâches dans les équipes Agile ou Scrum, identifier les problèmes et tenir vos parties prenantes à jour.
Tirez parti de l'outil Budget du projet Template pour suivre les dépenses prévues et réelles, joindre des l'affectation des coûts à vos projets, et automatisez les approbations pour les changements de budget.
Parmi les autres fonctionnalités de gestion de projet placées dans les favoris, citons le Modèle de gestionnaire de tâches quotidiennes. Il vous aide à organiser les listes à faire, à vérifier les échéances et à agir de manière appropriée. Le modèle permet une collaboration en temps réel en vous permettant d'afficher les fichiers et les éléments de travail joints par vos employés.
2. Automatisation du flux de travail
Exemple d'automatisation du flux de travail de Smartsheet
Smartsheet brille lorsqu'il s'agit d'automatiser les flux de travail. Vous n'avez pas besoin d'être un prodige de l'informatique pour utiliser cette fonctionnalité - la conception intuitive de $$martsheet fait de l'optimisation des processus répétitifs à forte intensité de main-d'œuvre un jeu d'enfant, ce qui donne à votre équipe plus de temps pour se concentrer sur les tâches à valeur ajoutée. 🦾
Vous pouvez automatiser un flux de travail Smartsheet à l'aide d'un fichier chargé visuellement bulle d'organigramme . Ces fonctionnalités de collaboration offrent une solution intelligente qui vous donne un aperçu précis de ce qui doit être automatisé ainsi que des conditions et des conséquences qui s'y déclenchent.
Vous pouvez définir des paramètres pour les flux de travail parallèles, ce qui permet d'automatiser les tâches à n'importe quelle étape, qu'il s'agisse de de l'approvisionnement ou de la facturation, grâce à ses outils complets de gestion de projet et de ses fonctionnalités. 📦
3. Gestion de projet et de tâche
via Smartsheet
Imaginez la planification d'un flux de travail interfonctionnel avec de multiples pièces mobiles dans un délai serré. Une mauvaise estimation peut faire s'effondrer l'ensemble du projet comme un château de cartes. 🃏
La planification des tâches et des échéanciers est le domaine le plus délicat de la gestion de projet, mais Smartsheet offre d'excellentes fonctionnalités de gestion des tâches pour simplifier cette entreprise frustrante.
Débutez par la définition des grandes lignes les objectifs et les jalons du projet alors ajouter des dépendances et des contraintes pour parvenir à des solutions réalistes. D'autres options sont à votre disposition :
- Paramétrage de tâches parentes et sous-tâches
- Modifier les prédécesseurs et successeurs pour créer des flux de travail départementaux hiérarchisés
- Utiliser des diagrammes de Gantt pour visualiser les échéanciers et suivre les mises à jour en temps réel lorsque les dates des tâches et les dépendances changent
- Créer des rapports de dépendance pour examiner les tâches interconnectées, s'assurer qu'elles se déroulent au bon rythme, repérer les erreurs et procéder à des ajustements
Créez plusieurs types de tableaux de bord pour mesurer des objectifs ou des indicateurs clés de performance spécifiques dans Smartsheet
La plateforme offre des options robustes pour évaluer les indicateurs clés du projet et consolider les données dans des fiches, ce qui peut vous aider à planifier de futurs projets.
La fonctionnalité de gestion de projet de la chaîne critique (CCPM) de Smartsheet constitue un autre ajout précieux. Elle vous permet de passer en revue le réseau du projet et de calculer la chemin critique -le chemin le plus court pour achever un objectif. Vous pouvez également identifier d'autres chemins d'achèvement afin de forfaiter le temps et les ressources nécessaires.
Prix de Smartsheet
- Free : $0
- Pro : 7 $/mois par utilisateur
- Business : 25$/mois par utilisateur
- Enterprise : Contactez-nous pour connaître les tarifs
*Toutes les listes de prix se réfèrent au modèle de facturation annuelle
Qu'est-ce qu'Asana ?
Via Asana Vous trouverez difficilement un gestionnaire de projet qui n'ait pas entendu parler d'Asana. 🧘
La plateforme regorge de fonctionnalités permettant de gérer des équipes transversales, la hiérarchisation des tâches l'identification des risques et le suivi de la progression.
Oubliez les sauts entre les onglets et les fenêtres toutes les quelques secondes lorsque vous gérez plusieurs projets. Asana centralise votre travail en s'intégrant à des centaines d'applications et de programmes populaires de collaboration, de productivité et de communication.
Affichage du tableau de bord du projet dans Asana
L'une des raisons clés de la popularité d'Asana auprès des gestionnaires de projet est sa polyvalence. La plateforme est facile à utiliser et peut accommoder différentes méthodologies de projet, tailles d'entreprise et niches.
Qu'il s'agisse de gestion opérationnelle ou des flux de travail technologiques, Asana peut être l'assistant PM qui vous aidera à planifier avec précision et à minimiser les risques de retards et d'erreurs. 🪄
Les fonctionnalités d'Asana
Asana peut se targuer de proposer plusieurs solutions de gestion de projet pratiques pour la gestion des projets et des tâches. Voyons quelques-unes des fonctionnalités les plus colorées qui lui permettent de se démarquer dans la bataille Smartsheet vs Asana. 🎨
1. Outils de collaboration d'équipe
Envoyer des messages directement à d'autres personnes dans Asana
La gestion de projet va de pair avec la collaboration au sein d'une équipe. Malheureusement, de nombreux Outils de gestion de projet n'offrent pas suffisamment de fonctionnalités pour assister le travail d'équipe en temps réel, mais ce n'est jamais un problème avec Asana.
Que vous ayez une équipe distante ou hybride, Asana rassemble tout le monde dans un hub central virtuel. La plateforme permet de partager des fichiers, de commenter des tâches et d'ajouter des coéquipiers pertinents en tant que "suiveurs" sur des tâches et des projets spécifiques.
La plateforme crée un espace dédié aux discussions et aux discussions d'équipe. Vous pouvez également envoyer des messages directs aux membres de l'équipe pour communiquer sur des sujets privés.
2. Affichages multiples des projets
Vue Tableau d'Asana
Parfois, il suffit de changer de perspective pour avoir une meilleure vision de vos projets et repérer les problèmes à régler. 🩹
Asana vous permet de chasser le diable du détail grâce à ses multiples affichages de projets. 👿
Avec les tableaux Kanban, vous pouvez organiser et mettre à jour le travail à l'aide de notes autocollantes. Les calendriers et les échéanciers vous permettent de surveiller votre planning et de repérer les chevauchements et les retards. Obtenez des décompositions détaillées des projets et des micro-processus grâce aux listes d'Asana.
Chaque membre de l'équipe peut passer d'une vue à l'autre à sa guise. En tant que superviseur, vous pouvez accéder à des vues de projet avancées qui s'intéressent à différents aspects de la gestion de projet, comme le suivi de la charge de travail des membres de votre équipe ou la gestion des portefeuilles.
3. Assistance Agile et Scrum
Visualisez les tâches, les projets et les flux de travail de la manière qui vous convient le mieux grâce aux plus de 15 affichages personnalisables de ClickUp
Choisir entre Smartsheet et Asana peut conduire à un compromis-prioriser une fonctionnalité, et vous risquez de perdre sur d'autres. 🥲
Et s'il n'était pas nécessaire d'en arriver là ?
Entrer ClickUp , un logiciel de gestion de projet et une solution de productivité tout-en-un. La plateforme propose pratiquement toutes les fonctionnalités nécessaires à la réussite de vos projets et de vos équipes. Du forfait à la planification des tâches, en passant par la gestion du temps et des ressources, ClickUp est un outil de gestion de projet complet la gestion des relations avec les clients clickUp vous permet de contrôler en toute confiance chaque élément de la gestion de projet et de ressources.
Grâce à son paramètre de fonctionnalité complet, ClickUp a été choisi comme L'outil de gestion de projet n°1 de G2 pour 2023 . Voici un petit teaser des trois principales fonctionnalités de la plateforme :
1. Utilisez les Objectifs ClickUp pour définir des échéanciers clairs et des indicateurs de performance clés mesurables
Créez des Objectifs personnels dans ClickUp et fixez des paramètres pour suivre votre progression
La définition d'objectifs est une tâche cruciale, bien qu'anxiogène, pour les gestionnaires de projet. Vous ne vous en sortirez pas avec de vagues forfaits. Vous devez répondre aux questions "quoi", "qui", "quand" et "pourquoi" de votre équipe, tout en fixant des cibles prédéfinies et mesurables. Objectifs ClickUp est une façon de mettre de l'ordre dans la routine quotidienne de votre équipe et dans ses objectifs à long terme. 🫡
Avec ClickUp, la définition d'objectifs, de tâches, de jalons et d'échéanciers est un jeu d'enfant. En fonction du type de projet, vous pouvez quantifier vos cibles, utiliser un langage descriptif ou ajouter des jugements vrai/faux. Manager d'équipe est un jeu d'enfant grâce au suivi automatique de la progression à travers les cycles de Sprints, les backlogs, les tableaux de bord hebdomadaires des employés, et la gestion de l'équipe /%refref/ OKR .
L'une des fonctionnalités marquantes de la plateforme est le regroupement des Objectifs dans des dossiers et le suivi de la progression dans une seule fenêtre-cela vous sauvera la vie si vous gérez un énorme portfolio. 🍀
ClickUp s'adapte à toutes les méthodologies de projet, y compris Agile et Waterfall. Vous contrôlez qui peut afficher et modifier les objectifs individuels, afin d'éviter toute confusion ou modification non désirée au sein de l'équipe.
/$$$img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2022/04/Release-2.176\_Whiteboard-Doc-Edit\_V1.gif Intégrer des cartes document dans les Tableaux blancs ClickUp /$$img/
Incorporez des documents ClickUp directement dans les Tableaux blancs pour accéder aux documents importants du projet, à la recherche et au contexte sans jamais quitter votre tableau
Si vous êtes plutôt du genre à fixer des objectifs visuels, vous adorerez les nombreux outils de brainstorming de ClickUp tels que Tableau blanc les organigrammes, et Cartes mentales .
Vous n'aimez pas faire des forfaits à partir de zéro ? Vous pouvez utiliser les plus de 1 000 modèles intégrés de la plateforme pour accélérer des activités telles que :
- Paramétrer les budgets
- Publier des fiches d'information
- Créer des forfaits d'urgence /href/ /href/ /blog?p=65136
- Élaborer des tableaux de bord équilibrés /href/ /href/ /href/ /blog?p=58473
- Rapports sur les bugs
2. Soyez 3 fois plus efficace avec ClickUp IA
Utilisez la vue Charge de travail de ClickUp pour savoir qui est en avance ou en retard et faites facilement glisser les tâches pour réaffecter les ressources
Les utilisateurs d'Asana et de Smartsheet doivent se contenter de quatre affichages de projet. ClickUp, en revanche, est livré avec plus de 15+ Affichages ClickUp pour surveiller et analyser chaque recoin de votre flux de travail. Un véritable génie sur votre écran (moins la limite des trois souhaits). 🧞
Si vous préférez les vues Liste, Tableau et Calendrier de ClickUp, vous pouvez opter pour la feuille de calcul habituelle ou l'interface d'administration de ClickUp Aperçu basé sur la méthode Kanban . Mais si vous souhaitez une installation plus complète avec des aperçus granulaires, explorez les vues avancées comme le Gantt, l'Échéancier, l'Activité ou la Charge de travail.
Pour surveiller vos coéquipiers, utilisez la Vue Équipe pour vérifier la progression et détecter si quelqu'un est en sous-capacité ou en surcapacité. Si vous souhaitez modifier quoi que ce soit, vous disposez d'un outil pratique de glisser-déposer pour assigner des tâches, modifier les priorités, et réaffecter les ressources de l'équipe .
Et oui, vous pouvez assigner des tâches à plusieurs assignés ! Vous pouvez également utiliser Automatisations ClickUp pour mettre les tâches répétitives en pilote automatique ! 🚁
Les options Page View de ClickUp volent la vedette si vous recherchez une assistance en temps réel pour la collaboration, le brainstorming ou la gestion du temps. Par exemple, utilisez la Vue Document pour travailler sur des documents et des wikis avec votre équipe, la Vue Discuter pour échanger des idées et les transformer en forfaits, et la Vue Formulaire pour créer des formulaires personnalisés pour les clients et les employés. 🥂 Compare ClickUp Vs Asana !
ClickUp-Un membre précieux de votre équipe de gestion de projet !
Il existe plus de 200 autres outils de gestion de projet sur le marché, chacun avec ses propres paramètres et avantages. Si la prise de décision vous laisse perplexe, ClickUp est l'option parfaite pour un guichet unique.
Son exhaustivité signifie que vous n'aurez pas à faire de compromis entre les fonctionnalités avancées et la flexibilité ou la facilité d'utilisation. Essayez le forfait Free de ClickUp dès aujourd'hui et décidez par vous-même ! 💝