Le proposition de projet la phase d'élaboration du plan d'action permet de saisir les détails essentiels. Sans un cadre solide, les chefs d'équipe ne savent pas qui est responsable de quoi, ou les collaborateurs individuels ne savent pas ce qu'on attend d'eux. ResearchGate montrent que près de 40 % des projets échouent en raison d'une planification insuffisante. Et s'il y a une rupture de communication, le taux d'échec du projet passe à près de 60 %.
Les équipes connaissent ce risque, c'est pourquoi tu vois plus de prospects utiliser des modèles de proposition de projet avant d'appuyer sur le bouton launch. Si tu gères une équipe, un modèle de proposition de projet doit fonctionner comme une liste de contrôle détaillée pour toutes les parties prenantes.
Les modèles de proposition de projet ne se contentent pas de fournir les moindres détails. Un plan solide encourage l'adhésion des parties prenantes. Il t'aide également à obtenir des approbations budgétaires tout en soulignant l'impact de la réussite.
Pour t'aider à mettre toutes les chances de ton côté, nous avons rassemblé 10 des meilleurs modèles de proposition de projet que tu peux utiliser, et ce, tout à fait gratuitement. Mais avant d'entrer dans le vif du sujet, voyons ce qu'est une proposition de projet.
Qu'est-ce qu'une proposition de projet ?
Une proposition de projet est un processus documenté qui décrit et définit tous les éléments nécessaires à la réalisation du projet exigences du projet que les parties prenantes doivent accomplir dans un délai précis. Une proposition bien planifiée fournit aux parties prenantes des informations essentielles telles que budgets , lignes temporelles , objectifs et l'objectif général.
L'objectif est de faire en sorte que tout le monde soit impliqué et, plus important encore, que tout le monde soit d'accord avec le cadre du projet.
Obtenir l'adhésion des parties prenantes et des chefs d'équipe est essentiel à la réussite de ton projet, alors pourquoi ne pas souligner les détails les plus importants pour que cela fonctionne ? Considère la proposition de projet comme ta seule chance de montrer à tous ceux qui sont impliqués :
- Pourquoi c'est vraiment une excellente idée
- Comment les intervenants peuvent utiliser leur magie pour t'aider à gagner
- Pourquoi tes interlocuteurs ont-ils la chance de travailler sur ce grand projet ?
D'accord, peut-être que le mot "chanceux" n'est pas le bon. Mais une proposition de projet solide attire l'attention de tes partenaires et les incite à s'impliquer. Elle doit également mettre en évidence les succès potentiels que les parties prenantes verront en travaillant avec toi - parce que qui n'aime pas avoir une autre réalisation de projet dans sa poche au moment de l'évaluation ?
10 modèles gratuits de proposition de projet pour impressionner les parties prenantes
Si nous ne t'avons pas encore convaincu, nous le répétons - les propositions de projet sont essentielles à la réussite de ton projet et aux efforts de collaboration de ton équipe. Malheureusement, tous les modèles de proposition de projet ne sont pas identiques.
Un excellent modèle ne se contente pas de cocher toutes tes cases, mais il facilite la planification, la collaboration et la structuration du cadre proposé. Jette un coup d'œil à ces 10 modèles de proposition de projet les plus utiles pour séduire tes interlocuteurs :
1. ClickUp Proposition de projet Modèle de tableau blanc
ClickUp Proposition de projet Modèle de tableau blanc
les types de propositions idéales: Sollicitées, non sollicitées, informelles, de renouvellement, de continuation et supplémentaires
Documenter ta proposition de projet ne signifie pas toujours que tu dois travailler uniquement avec du texte écrit. En fait, les propositions visuelles peuvent aider à dépeindre tes idées et ton cadre plus clairement.
C'est pourquoi le ClickUp Proposition de projet Modèle de tableau blanc est l'une des meilleures options pour présenter visuellement ton plan. Ce modèle utilise la fonction Tableau blanc de ClickUp pour promouvoir de façon vivante ta proposition dans un format entièrement modifiable.
La personnalisation est reine lorsqu'il s'agit de gestion de projet, c'est pourquoi le modèle de ClickUp est parfait pour les chefs de projet qui souhaitent adapter les propositions aux besoins spécifiques de leurs parties prenantes. Les graphiques préconstruits sur le tableau blanc simplifient le processus de connexion des différentes parties du cadre, afin que tout le monde sache qui est responsable de quoi.
ClickUp offre des fonctions collaboratives permettant d'affecter rapidement des intervenants aux commentaires, de lier des tâches dans la vue Tableau blanc et de prévenir les goulots d'étranglement avec la ligne Chemin critique pour que les chefs de projet sachent exactement ce qui retarde un projet. Télécharger ce modèle Bonus : Outils de gestion des propositions
2. Modèle de proposition d'agence créative ClickUp
Modèle de proposition d'agence créative ClickUp
les types de propositions idéales : Sollicitées, non sollicitées, informelles, de renouvellement et de continuation
Si tu gères des clients pour un agence de création tu dois toujours vendre ton entreprise à tes clients actuels et potentiels. Les agences créatives doivent mettre en évidence ce qui les distingue des autres et, en fin de compte, montrer aux clients comment elles peuvent y parvenir et dans quel délai.
Sais-tu qu'un Sprout Social l'enquête sur les agences de marketing a révélé que plus de 4 agences sur 5 personnalisent en fait leurs propositions pour chaque client individuel ?
Si tu veux vraiment mettre en valeur et personnaliser ta proposition en fonction d'un client spécifique, l'utilisation de la rubrique Modèle de proposition d'agence créative ClickUp est un excellent point de départ. Ce modèle rationalise la présentation à tes clients grâce à des balises personnalisables, des champs personnalisés et une barre de progression visible.
Crée facilement une liste de tâches détaillée où tu peux assigner des tâches, créer des sous-tâches importantes, attribuer des commentaires aux parties prenantes et fournir des statuts de priorité pour montrer à tout le monde les étapes les plus essentielles. Télécharger ce modèle
3. Modèle de demande de proposition ClickUp
Modèle de demande de proposition ClickUp
les types de propositions idéales: Sollicitée, Renouvellement, Continuation, et Supplémentaire_
Le Modèle de demande de propositions ClickUp est idéal pour ceux qui travaillent dans un domaine non concurrentiel, ou du moins moins concurrentiel, et qui doivent mettre en valeur leur expertise dans une proposition de projet. Ce type de proposition sollicitée a besoin d'un modèle qui peut aller au-delà des détails afin que tous les aspects du projet soient couverts.
Les appels d'offres doivent être méticuleux et informatifs afin que toutes les personnes concernées connaissent leurs responsabilités. L'outil ClickUp Modèle de demande de propositions te permet de travailler à partir d'une grande liste de contrôle qui a été personnalisée par les gestionnaires de projet experts de ClickUp !
Tous les appels d'offres ne sont pas identiques, mais il y a une tonne de similitudes et de demandes communes que ce modèle ClickUp inclut. Lance-le pour commencer ton processus de proposition de projet ou utilise-le pour ajouter des détails plus spécifiques à ton cadre.
Check out these modèles de demande de devis ! Télécharger ce modèle
4. ClickUp Web Development Request For Proposal Template (Modèle de demande de proposition pour le développement Web)
Modèle de demande de proposition pour le développement Web ClickUp
les types de propositions idéales: Sollicitées, non sollicitées, informelles, de renouvellement, de continuation et supplémentaires
Les équipes de développement sont connues pour avoir besoin d'informations sur le projet rapidement et de la solution ou des attentes du projet encore plus rapidement.
Travailler dans un environnement où les projets sont nombreux fait développeurs web succincte avec les calendriers de leurs projets parce qu'ils travaillent généralement à partir de sprints de projets.
Utilise ce modèle pour t'aider à rechercher des soumissionnaires pour ton projet de développement web. En fait, le Modèle de demande de proposition ClickUp a été spécialement conçu pour les projets de développement web et pour créer une proposition de projet claire.
Le modèle comprend un guide de démarrage avec des préréglages ClickUp Docs pour t'assurer d'ajouter ton énoncé de mission, vue d'ensemble du projet tu peux aussi te renseigner sur la façon dont tu peux t'y prendre, sur ta vision, sur le calendrier et sur bien d'autres choses encore. Télécharger ce modèle
5. Modèle de proposition commerciale ClickUp
Modèle de proposition commerciale ClickUp
les types de propositions idéales: Sollicitées, non sollicitées, de continuation et supplémentaires
Bien sûr, il y a une tonne de modèles de propositions de projets et d'outils d'aide à la décision documents de proposition commerciale de l'extérieur. Mais pour les entreprises qui ont spécifiquement besoin d'une proposition commerciale à remettre aux investisseurs, aux propriétaires fonciers ou aux entreprises de construction, tu dois tout documenter minutieusement.
Le Modèle de proposition commerciale ClickUp est parfait pour ceux qui veulent présenter leurs propositions commerciales à leurs partenaires actuels ou potentiels et tous les problèmes potentiels liés à l'étendue du projet. En outre, le fait d'avoir une proposition de projet sur mesure pour ton entreprise donne une bien meilleure impression.
C'est particulièrement vrai pour les entreprises commerciales qui utilisent de simples modèles de proposition de projet Google Doc qui peuvent ne rien inclure au-delà du logo de l'entreprise et de sa déclaration de mission. Il est temps de passer à ClickUp. Télécharger ce modèle
6. Modèle de narration de projet ClickUp
Modèle de narration de projet ClickUp
les types de propositions idéales : Sollicitées, non sollicitées, informelles et de renouvellement
Les récits de projet peuvent être de longs documents qui comprennent toutes tes pensées, tes idées et tes propositions, réunies en un seul endroit. Ils t'aident à organiser le calendrier général du projet et à poser les questions essentielles qui, quoi, où, quand, pourquoi et comment.
Le Modèle de narration de projet ClickUp fonctionne comme un élément principal de ton projet tout en donnant un aperçu du résumé, des buts, des objectifs, de l'échéancier du projet, des parties prenantes, et plus encore.
Avoir la possibilité de personnaliser la narration de ton projet est essentiel pour créer une proposition commerciale solide. Ce modèle de proposition de projet te permet de ne pas devenir trop technique dans ton langage pour décrire le projet sans brader les informations ou la portée du projet. Télécharger ce modèle
7. Modèle de proposition de service Microsoft Word
Via Microsoft
les types de propositions idéales: non sollicitées, informelles, de renouvellement, de continuation et supplémentaires
Si tu cherches un modèle de proposition de projet Microsoft Word gratuit et très simple à brancher pour ta prochaine proposition de projet, le voici. Le Modèle de proposition de service Microsoft t'aide à diviser ton discours de proposition commerciale en sections distinctes.
En outre, ce modèle de proposition d'une page te permet de présenter les objectifs de l'entreprise, les produits livrables du projet et l'approche globale de la tarification et du calendrier de ton projet. Ses tableaux préformatés te permettent de fournir des détails exacts et pertinents sur ton projet, le tout dans un seul document Word.
Tu peux utiliser ce modèle comme une solution provisoire solution pour les négociations contractuelles ou de renouveler un ancien projet. Télécharger ce modèle
8. Modèle de proposition Microsoft Word par Template.net
Via Template.net
les types de propositions idéales : spontanées, informelles et de continuation
Microsoft Word n'est pas réputé pour être la plateforme de choix pour les modèles de projets bien conçus, mais le logiciel de gestion de projets de Microsoft Word est un outil très utile Template.net Modèle de proposition de projet fait monter les choses d'un cran. Ce modèle gratuit de proposition de projet te permet de présenter ton projet aux parties prenantes sans qu'elles aient à regarder un Doc Word insipide.
Cependant, sa personnalisation, au-delà de l'édition de texte, est assez limitée. Le modèle fournit une décomposition d'un résumé exécutif le modèle est divisé en trois parties : le problème, la solution et les objets. En même temps, le modèle ne laisse pas beaucoup de place à la créativité.
Tu peux ajouter différentes sections et les programmer sur la plupart des appareils, ce qui en fait une solution très simple de planification pour le projet que tu proposes. Télécharger ce modèle
9. Modèle de proposition de projet final Microsoft Word par Template.net
Via Template.net
les types de propositions idéales : Sollicitées, non sollicitées et supplémentaires
Pour les universitaires, les enseignants et les étudiants, cette proposition de projet académique est utile pour proposer des projets de recherche à venir avec une répartition simpliste, mais professionnelle. Les détails Template.net Modèle de proposition de projet final d'université comprend une section pour fournir aux institutions plus d'informations sur toi ou ton équipe.
Il comporte également des sections qui t'aideront à fournir un calendrier pour les détails du projet, le prix de la recherche et les conditions du projet. Si tu veux un modèle sur mesure pour ta proposition de projet académique, le voici. Télécharger ce modèle
10. Modèle de proposition de projet de site Web Microsoft Word par Template.net
Via Template.net
les types de propositions idéales: Informelle, Renouvellement, Continuation, et Supplémentaire
Tu veux proposer ton projet de site web à une entreprise ou fournir des détails sur ta démarche via une proposition demandée ? Les Template.net Modèle de proposition de projet de site Web pourrait te convenir.
Dans ce modèle de proposition de projet, tu obtiens une répartition simpliste pour mettre en évidence :
- Qui tu es et ce que tu fais
- Le calendrier du projet et les dates importantes
- Ta proposition de structure de prix pour la construction du site web
- Les termes et conditions du projet de site web proposé
Les développeurs Web sont certainement d'accord sur une chose : les projets peuvent facilement déraper à la hâte. C'est pourquoi il est utile d'inclure tous les détails de ton projet et tous les risques potentiels portée du projet directement dans ta proposition de projet. Télécharger ce modèle
Les 6 types de propositions de projet
Les chefs de projet et les responsables travaillent généralement avec six types différents de propositions de projet, qui documentent leurs propres spécificités objectifs du projet . Avant d'adopter un nouveau schéma de proposition de projet, il est bon de se familiariser d'abord avec les six types de propositions :
1. Proposition de projet sollicitée
Comme son nom l'indique, ce type de proposition de projet se produit lorsque quelqu'un sollicite ou demande une proposition de ta part. L'objectif est d'obtenir ton avis d'expert ou tes conseils sur un cadre de projet spécifique. Cela se fait souvent par le biais d'un appel d'offres ou d'une demande de proposition et n'entre pas en concurrence avec d'autres propositions (c.-à-d. des entreprises ou des agences concurrentes).
2. Proposition de projet non sollicitée
D'autre part, les propositions spontanées sont généralement envoyées sans avoir reçu une demande spécifique ou un appel d'offres. L'objectif de ce format est de mettre en évidence la supériorité de ton cadre, c'est pourquoi les propositions spontanées sont fréquemment utilisées dans les offres des entrepreneurs.
3. Proposition de projet informelle
Les propositions informelles sont demandées par des clients ou des entreprises qui ne recherchent pas nécessairement un appel d'offres, mais une approche plus conversationnelle pour présenter un projet. L'objectif de ce format est plus flexible car il nécessite moins de spécificité.
4. Proposition de projet de renouvellement
Les propositions de projets de renouvellement sont envoyées aux clients actuels dans le but de poursuivre, d'étendre ou d'améliorer les services dans le cadre proposé. Généralement, l'objectif de cette proposition est de mettre en valeur les résultats ou la production antérieurs afin de susciter une plus grande adhésion.
5. Proposition de projet de continuation
Au lieu de convaincre les clients ou les entreprises de ton plan, une proposition de projet de continuation communique ou rappelle aux parties prenantes le début ou l'avancement actuel du projet. L'objectif est de tenir les parties prenantes informées et à jour - plutôt que de les persuader d'accepter la proposition.
6. Proposition de projet supplémentaire
Une proposition de projet supplémentaire fonctionne comme une proposition de continuation. Cependant, ce type de proposition ne se contente pas de fournir une mise à jour, il demande des ressources supplémentaires, qu'il s'agisse de main-d'œuvre ou de financement monétaire. L'objectif est de convaincre les parties prenantes qu'il faut davantage pour achever le plan initial.
Qui bénéficie de l'utilisation d'une proposition de projet ?
Entreprises: Les propositions de projet sont importantes pour les entreprises afin de comprendre la portée d'un projet et de s'assurer qu'il est terminé à temps. Ce document les aide à suivre les progrès et à s'assurer que toutes les parties prenantes sont au courant des changements ou des mises à jour nécessaires pour le projet.
- Nouvelles entreprises
- Entreprises alimentaires
- Entreprises de blanchisserie
- Magasins de fleurs
- Cafés
Gestionnaires de projet: Les propositions de projet sont essentielles pour les gestionnaires de projet afin de fixer les attentes et de s'assurer que le projet est terminé à temps. Ce document décrit le calendrier, le budget, la portée, les objectifs, les produits à livrer et toute autre information nécessaire relative à un projet.
- Projets agiles
- Projets pilotes
- Projet créatif
- Structure organisationnelle
- Automatisation des projets
Que faut-il inclure dans un document de projet ?
- Résumé du projet: Décris brièvement l'objet du projet, son but et le résultat attendu. Cela sert d'introduction à ton plan et aide les parties prenantes à en comprendre la pertinence.
- Buts/Objectifs du projet: Illustre clairement le but souhaité ou les résultats finaux du projet. Cette partie met l'accent sur ce que ton projet a l'intention d'accomplir.
- Échéancier du projet: Fournir un échéancier estimatif pour la réalisation du projet, y compris les principales étapes. Cela aide les parties prenantes à évaluer la faisabilité de ton projet.
- Budget prévisionnel : Esquisse un plan budgétaire détaillé qui englobe l'allocation des ressources, les coûts de la main d'œuvre et les autres dépenses du projet, donnant ainsi à tes interlocuteurs la possibilité d'anticiper les besoins d'investissement potentiels.
- Évaluation des risques: Souligne les risques et les défis potentiels qui pourraient survenir pendant la durée de vie du projet, montrant ainsi que tu es prêt à faire face à des circonstances imprévues.
- Méthodologie: Explique l'approche ou les méthodes qui seront utilisées pour atteindre les objectifs du projet. Cette section révèle comment tu comptes aborder le projet.
- Ressources nécessaires: Détaille la main d'œuvre, le matériel et les autres ressources nécessaires au projet. Ces informations permettront de clarifier les nécessités du projet.
- Rôles et responsabilités des intervenants: Détaille le rôle de chaque participant, en mettant l'accent sur leur contribution à la réalisation des objectifs du projet. Cela favorise la responsabilisation et la clarté pour l'équipe.
- Évaluation du projet: Cette section particulière décrit la façon dont le succès du projet sera mesuré et évalué. Identifie les indicateurs clés de performance (ICP) qui seront utilisés pour évaluer l'efficacité et la réussite du projet.
- Conclusion du projet: Une conclusion réfléchie qui résume tous les objectifs, les tâches, le calendrier et les résultats escomptés de ton projet. Cela permet de bien relier tous les aspects cruciaux de la proposition.
- Annexes supplémentaires : Inclure tout matériel, ressource ou documentation supplémentaire qui apporterait plus de clarté ou de soutien à ta proposition de projet. Il peut s'agir de tableaux de données, de maquettes, de recherches existantes, etc.
Gagner la confiance des entreprises avec les modèles de proposition de projet de ClickUp
Les propositions de projet n'ont pas à être ennuyeuses - ni d'ailleurs dans un terne document Word. Heureusement, ClickUp a des centaines de modèles préfabriqués pour t'aider à donner un coup de pouce à ta prochaine plan du projet les demandes d'information, les propositions ou les demandes entrantes.
Que tu aies besoin d'inclure des parties prenantes, d'assigner le travail aux coéquipiers ou simplement de fournir une proposition de projet plus étonnante visuellement, ClickUp est la réponse qu'il te faut.
Et le meilleur ?
Tous nos modèles sont complètement gratuits. Crée ton propre espace de travail, mettre en place un modèle préétabli et commence dès aujourd'hui !