Tout le monde utilise l'IA. Ce n'est pas nous qui le disons, mais McKinsey. Un récent sondage a révélé que 94 % des employés et 99 % des dirigeants connaissent les outils d'IA générative. Trois fois plus d'employés utilisent déjà l'IA générative au travail que ne le pensent leurs managers.
Cependant, le défi le plus important auquel sont confrontés les employés lors de l'adoption d'outils d'IA est la formation. Près de la moitié des employés admettent bénéficier d'une « assistance modérée ou faible » dans leur utilisation de l'IA.
Nous sommes là pour changer un peu cela. Dans cet article de blog, nous vous proposons une leçon complète sur la manière d'utiliser ChatGPT pour résumer un article. Nous explorons les avantages, les bonnes pratiques et les pièges à éviter.
Commençons par le début.
⏰ Résumé en 60 secondes
Lorsqu'on lui a demandé d'être plus conversationnel et facile à parcourir, voici ce que ClickUp Brain a créé :
Comprendre ChatGPT
- De quoi s'agit-il ? Il s'agit d'un chatbot IA développé par OpenAI qui discute avec vous dans un langage humain
- Comment cela fonctionne-t-il ? Il utilise de grands modèles linguistiques entraînés sur des tonnes de textes pour générer des réponses
- Que peut-il faire ? Outre résumer, il peut rechercher, créer du contenu, écrire du code, faire un brainstorming, et bien plus encore !
Avantages de l'utilisation de ChatGPT
- Rapidité : résume de longs articles en quelques clics
- Échelle : traite plusieurs articles sans se fatiguer
- Rentable : gain de temps et de ressources
- Cohérence : garantit des résumés uniformes et fiables
Applications concrètes
- Résumés exécutifs : aperçus rapides pour les dirigeants très occupés
- Recherche : résume des articles pour voir s'ils sont pertinents
- Lecture personnelle : simplifie les sujets complexes pour faciliter la compréhension
En résumé, ChatGPT est un outil solide pour résumer rapidement et efficacement des articles. Mais si vous recherchez un outil de synthèse IA qui dispose du contexte complet de votre travail, ne cherchez pas plus loin que ClickUp Brain !
Comprendre ChatGPT
Depuis sa création en novembre 2022, ChatGPT a pris d'assaut le monde entier. Avant DeepSeek (un autre outil d'IA générative qui a récemment battu le record), ChatGPT était l'application la plus téléchargée sur l'App Store d'Apple.
Les experts affirment, avec un certain risque d'exagération, que ChatGPT pourrait bien être le moteur à vapeur de ce siècle. Alors, pourquoi en faire toute une histoire ? Découvrons-le.
Qu'est-ce que ChatGPT ?
ChatGPT est un chatbot alimenté par l'IA, développé par OpenAI, avec lequel vous pouvez avoir une discussion en langage humain. Vous pouvez poser des questions de toute nature, et le chatbot vous donnera des réponses appropriées en fonction de la base de données à laquelle il a accès.
Comment fonctionne ChatGPT ?
ChatGPT est alimenté par de grands modèles linguistiques (LLM) entraînés sur d'énormes quantités de données textuelles provenant d'Internet et d'ailleurs. Grâce à cet entraînement, ChatGPT développe la capacité de traiter vos entrées (appelées « invites » ou « instructions ») et de générer des réponses appropriées.
Que peut faire ChatGPT ?
Actuellement, ChatGPT est devenu expert dans un nombre de tâches spécifiques, telles que :
- Recherche : utilisez cette fonctionnalité comme alternative à la recherche Google en utilisant une approche conversationnelle et la mémoire à court terme de la discussion en cours
- Créer du contenu : générez des plans et rédigez des brouillons pour des articles de blog, des publications sur les réseaux sociaux, des campagnes par e-mail, etc.
- Écrire du code : générez ou achevez du code dans n'importe quel langage de programmation
- Brainstorming : aidez les créatifs à trouver des solutions en leur donnant des idées et en explorant les possibilités
- Résumer : transformez de longs documents en résumés concis pour permettre aux professionnels très occupés de comprendre et de mémoriser rapidement leur contenu
Nous avons déjà beaucoup écrit sur l'utilisation de ChatGPT à plusieurs fins. Dans cet article, nous nous concentrons sur le dernier point : les résumés.
Comment ChatGPT génère-t-il des résumés ?
ChatGPT résume un texte en analysant le document, en extrayant les points principaux et en les présentant de la manière demandée par l'utilisateur. Le processus derrière l'écran est le suivant.
Contexte : ChatGPT analyse l'ensemble du texte pour en extraire le sens, la structure et les relations.
Priorisation : identifie les informations essentielles en fonction de la fréquence de certains mots, de la structure des phrases et de la signification sémantique.
Résumé : il effectue un résumé extractif (en sélectionnant les phrases clés telles quelles) ou adopte une approche abstraite (en paraphrasant et en reformulant).
Redondance : élimine les idées, mots, citations, etc. répétitifs.
Style : Il organise ensuite le résumé de l'article en fonction des indications de l'utilisateur. Par exemple, vous pouvez demander à ChatGPT de vous donner le résumé d'un article en cinq points ou de créer un résumé exécutif d'une page.
Maintenant que vous savez comment cela fonctionne, voyons comment cela peut vous aider.
Avantages de l'utilisation de ChatGPT pour la résumisation
L'utilisation d'un outil intelligent tel que ChatGPT pour résumer offre plusieurs avantages, tels que :
Rapidité : ChatGPT peut résumer des articles de plusieurs milliers de mots en quelques secondes. Cela vous permet non seulement de gagner du temps dans la rédaction de la version courte, mais aussi dans la lecture de longues pages de texte, la compréhension, l'annotation et la création de résumés d'articles, ce qui accélère votre flux de travail de gestion des documents.
Échelle : ChatGPT peut traiter des dizaines d'articles, ce qui serait pratiquement impossible pour un être humain ; les chatbots ne se fatiguent pas non plus.
Rentabilité : l'utilisation de ChatGPT pour résumer des articles de recherche ou universitaires est également rentable, car elle permet d'accéder beaucoup plus rapidement aux points clés sans avoir besoin d'une grande équipe d'assistants.
Cohérence : en fonction des invites et des instructions que vous donnez à ChatGPT, vous pouvez contrôler le résultat obtenu et rendre tous vos résumés cohérents et fiables.
Applications concrètes de la synthèse ChatGPT
Après « ChatGPT peut-il résumer un texte ? », la question la plus fréquemment posée est de savoir comment utiliser ses fonctionnalités de résumé dans la vie réelle. Voyons quelques exemples.
Résumés exécutifs
Chaque document d'entreprise comporte un résumé destiné aux dirigeants qui n'ont pas le temps de lire l'intégralité du document. ChatGPT peut créer ce résumé en un instant. Et ce n'est pas tout ! Si vous connaissez les préférences du dirigeant pour lequel vous rédigez le résumé, vous pouvez également le personnaliser en fonction de ses besoins.
Visualisation
Les sondages et les rapports de recherche sont souvent remplis de nombreux chiffres, ce qui les rend difficiles à parcourir. ChatGPT peut identifier les points saillants et les données importantes, que vous pouvez ensuite visualiser pour une meilleure compréhension.
Recherche
Les chercheurs et les universitaires lisent des dizaines, voire des centaines d'articles dans le cadre de leurs recherches documentaires. Ce n'est qu'après avoir lu l'intégralité d'un article que vous pouvez déterminer s'il est pertinent pour vous ou non.
Évitez cela grâce aux résumés de ChatGPT. Demandez à l'outil d'IA générique de résumer des articles de recherche ou d'actualité et ne lisez les détails que si nécessaire.
Lecture personnelle
Un sujet vous intéresse beaucoup, mais vous trouvez Wikipédia trop confus ? ChatGPT vient à votre secours. ChatGPT peut résumer la plupart des articles d'actualité, des essais longs et des pages Wiki. À partir des informations contenues dans cette page, vous pouvez également poser des questions au chatbot.
Gestion de l'information
Que vous aimiez ajouter des signets à vos lectures ou tenir un carnet de lecture, les résumés de ChatGPT sont un excellent moyen d'archiver les informations qui vous intéressent. Une fois que vous avez apprécié la lecture d'un long article ou d'un livre non romanesque, vous pouvez demander à ChatGPT de le résumer afin de le conserver pour référence ultérieure.
Assez parlé des possibilités, passons à l'action.
Comment utiliser ChatGPT pour résumer un article
Résumer un article avec ChatGPT est aussi simple que de copier-coller du texte et de lui demander de le faire. Vous pouvez l'essayer vous-même et optimiser votre processus au fur et à mesure. Cependant, grâce aux conseils suivants, vous y arriverez peut-être plus rapidement.
1. Préparer votre document pour ChatGPT
ChatGPT peut traiter n'importe quel fichier ou document externe que vous téléchargez et créer un résumé concis. Pour vous assurer que le résumé est efficace, mettez le document en forme de manière appropriée.
- Supprimez les éléments superflus, tels que les publicités ou les images non pertinentes
- Divisez le document en sections pour améliorer le flux du texte
- Structurez-le en paragraphes et ajoutez les titres nécessaires
- Supprimez toutes les informations confidentielles
Une fois le document prêt, il est temps de se mettre au travail. D'ailleurs, vous pouvez également demander à ChatGPT de résumer des vidéos à partir de transcriptions.
2. Saisir l'article et générer des résumés
Bien qu'il soit préférable de disposer d'un document mis en forme pour générer des résumés, ce n'est pas obligatoire. Vous pouvez également copier et coller le texte dans la fenêtre de discussion ChatGPT ou saisir une URL pour obtenir un résumé. Ce faisant, gardez à l'esprit les points suivants.
Vous pouvez taper « résumer » ou « tl;dr » pour obtenir le résumé que ChatGPT juge le meilleur. Demandons à ChatGPT de résumer l'article Wikipédia sur Taylor Swift et voyons ce que cela donne.
Précisez votre besoin
Eh bien, ChatGPT a fait de son mieux. Cependant, si vous souhaitez en savoir plus sur la progression de sa carrière, par exemple, il serait utile de le préciser.
Identifiez votre public
Indiquez à ChatGPT à qui s'adresse le résumé. Selon qu'il s'agit d'un résumé exécutif destiné à un PDG ou d'un exposé scolaire pour un élève de CM2, le résumé peut être personnalisé en fonction du public.
Expliquez vos objectifs
Dites à ChatGPT ce que vous comptez faire avec le résumé. Par exemple, si vous résumez un rapport technique complexe, vous pouvez demander à ChatGPT de le simplifier. Si l'article traite d'un domaine spécifique, demandez à ChatGPT de l'expliquer à un profane. Si vous prenez des décisions clés sur la base des résultats de ChatGPT, demandez un résumé plus complet.
3. Révision et modification en cours de la sortie résumée
Êtes-vous satisfait du résumé de votre texte par ChatGPT ? Si ce n'est pas le cas, pas de panique. Le chatbot est conçu pour être conversationnel, révisant et optimisant ses réponses en fonction de vos contributions.
Vous pouvez soit demander à ChatGPT de revenir en arrière et de résumer votre article source, soit simplement d'adapter son propre résumé à vos besoins spécifiques. Vous pouvez également lui demander de créer des résumés concis de versions plus longues qu'il a déjà créées.
Simple, n'est-ce pas ? Oui, tout à fait. Cependant, comme tout outil émergent, ChatGPT n'est pas parfait. Il présente certaines limites dont vous devez être conscient.
Inconvénients potentiels de l'utilisation de ChatGPT pour la synthèse
Bien qu'il soit intelligent, ChatGPT reste un bot. Cela comporte des inconvénients et des limites.
Manque d'expertise : ChatGPT n'est expert en rien (c'est un bot !). Il se peut donc qu'il ne comprenne pas entièrement des contenus complexes. En conséquence, il peut résumer un texte de manière inexacte, ce qui peut s'avérer contre-productif pour vous.
Nuances manquantes : ChatGPT peut souvent passer à côté de sens implicites ou d'émotions. Pour être honnête, il s'améliore toutefois dans ce domaine.
Par exemple, il peut faire la différence entre une banque où vous économisez de l'argent et une banque au bord d'une rivière en fonction du contexte.
Cependant, le sarcasme, l'ironie ou les détails non évidents mais cruciaux peuvent être complètement ignorés par ChatGPT.
Simplification excessive : vous pouvez demander à ChatGPT de résumer un livre en une phrase, et il le fera. Cependant, cela comporte un risque de simplification excessive, qui peut conduire à une représentation erronée des données.
Biais : le modèle peut involontairement privilégier certaines perspectives par rapport à d'autres. Sans connaître les biais inhérents au modèle et aux données d'entraînement, il peut être presque impossible de savoir si le résumé est biaisé.
Inexactitudes : nous avons constaté que certains grands modèles linguistiques sont sujets à des hallucinations. Dans de rares cas, le résumé peut inclure des détails qui n'existent pas dans votre document source.
Limitations techniques : que vous utilisiez un abonnement gratuit ou payant, ChatGPT limite le nombre de jetons que vous pouvez utiliser. Pour la plupart des utilisateurs, cela devrait suffire. Cependant, si vous affinez vos résumés à plusieurs reprises, vous risquez d'atteindre certaines limites.
Voici quelques moyens de surmonter les défis mentionnés ci-dessus.
Améliorer l'utilisation de ChatGPT pour un meilleur résumé
La première étape pour utiliser efficacement ChatGPT pour résumer consiste à connaître ses inconvénients et à s'y préparer. Ce qui précède sont les limites les plus courantes de ChatGPT et d'autres outils similaires. Voyons comment vous pouvez les surmonter.
Exprimez clairement vos besoins en matière de résumé
Lorsque vous demandez un résumé, indiquez précisément à ChatGPT ce que vous souhaitez. Incluez les éléments suivants dans votre invite initiale.
- Mise en forme : que vous souhaitiez un résumé sous forme de paragraphes, de listes à puces ou de sections
- Public : à qui s'adresse cet outil et pourquoi pourrait-il être utile (par exemple, pour un PDG qui souhaite lire un article en moins de cinq minutes) ?
- Insights : lorsque vous souhaitez que ChatGPT mette en évidence les points clés ou des aspects spécifiques du document (par exemple, « Focus sur la progression de carrière dans les années 1990 »)
- Longueur : quel est le nombre de mots ou de caractères que vous préférez, ou avez-vous besoin d'un résumé détaillé ?
Travaillez avec ChatGPT
ChatGPT ne parvient pas toujours à rédiger un résumé correct dès le premier essai. Ne baissez pas les bras. Suggérez des améliorations. Dites « soyez plus concis », « présentez cela sous forme de liste à puces » ou « ajoutez des informations essentielles » pour aider ChatGPT à comprendre comment modifier le résumé déjà généré.
Vérifiez ChatGPT
ChatGPT est un excellent point de départ. Il s'agit d'un créateur de brouillons. Cependant, il n'est pas encore assez mature pour être utilisé de manière indépendante sans supervision. Certains résumés peuvent contenir des inexactitudes et des erreurs qui semblent plausibles.
Pour obtenir un résumé précis, vérifiez les faits fournis par ChatGPT par rapport à votre article source. Il peut également être utile de le passer dans un correcteur grammatical IA pour plus de clarté et d'efficacité rédactionnelle.
Modification manuelle
En tant que bot, ChatGPT peut également paraître impassible ou fade. Pour remédier à cela, apprenez à modifier vous-même le contenu généré par l'IA. Ajoutez votre touche personnelle, votre style ou votre personnalisation pour rendre le résumé plus utilisable.
Vous pouvez également utiliser un logiciel de contrôle des versions de documents pour ne pas perdre la trace de vos modifications et corrections.
Associez-le à d'autres outils
Une fois que vous avez obtenu le résumé de ChatGPT, utilisez d'autres outils de création de contenu IA pour l'améliorer. Par exemple, vous pouvez utiliser Quillbot pour identifier les aspects qui semblent trop robotiques et les modifier afin d'obtenir un ton plus humain. Vous pouvez l'exécuter avec Grammarly dans le cadre de vos outils de blogging pour les modifications linguistiques.
📖 Lecture bonus : Modèles de calendriers de contenu
Si vous recherchez un outil capable de résumer, modifier et publier des informations commerciales, pensez à ClickUp Brain.
ClickUp et l'IA pour la synthèse
ClickUp Brain est un assistant IA tout-en-un qui connecte toutes vos connaissances organisationnelles, que ce soit dans ClickUp ou ailleurs. Entre autres choses, ClickUp Brain est également un excellent résumeur de documents IA. Voici pourquoi.
ClickUp Docs + ClickUp Brain : un duo puissant
ClickUp Docs est un magnifique outil de gestion des connaissances qui vous aide à rédiger du contenu. Le logiciel de modification de documents ClickUp vous permet de créer des pages imbriquées, de les mettre en forme, d'y intégrer des signets, d'ajouter des tableaux, de connecter des tâches, d'étiqueter des personnes, de laisser des commentaires, et bien plus encore.
Le plus intéressant ? Une fois votre document prêt, vous pouvez demander à ClickUp Brain de le résumer et de l'ajouter en haut ! Dans un document ClickUp ouvert, passez la souris sur le titre. Cliquez sur « Ask AI » (Demander à l'IA) et sélectionnez « summary » (résumé) ; vous obtenez ce dont vous avez besoin !
Pour un flux de travail de publication plus rapide et plus efficace, essayez le modèle de blog de ClickUp. Rationalisez le processus de création et ajoutez des résumés, des méta descriptions, des titres, etc. générés par l'IA pour faire bonne mesure !
📖 Lecture bonus : Comment utiliser l'IA dans le marketing de contenu
Résumez plus que de simples articles
Avec ClickUp, vous pouvez générer des résumés pour à peu près tout. Voici quelques-uns des cas d'utilisation les plus courants :
- Réunions : intégrez vos réunions vidéo, créez des transcriptions et résumez-les pour passer à l'action
- Mises à jour des projets : demandez à ClickUp de vous fournir un résumé de tous vos projets jusqu'à présent
- Mises à jour de statut : créez des résumés pour les comptes rendus quotidiens ou les rapports périodiques de tout le travail achevé
Automatisez la génération de résumés avec ClickUp
L'avantage principal d'utiliser un outil de gestion de projet comme ClickUp est que vous n'avez pas besoin de tout retenir. Cependant, lorsque vous travaillez sur des projets de longue haleine, vous finissez par devoir relire toutes les mises à jour depuis le début à chaque fois que vous reprenez le projet. Évitez cela grâce aux résumés automatisés par IA.
Utilisez les champs personnalisés de ClickUp pour ajouter des résumés IA ou des mises à jour de projet IA à votre tâche et obtenez des résumés automatiques quand vous en avez besoin.
Lorsque vous utilisez un cadre tel que le modèle de gestion de blog de ClickUp pour gérer votre contenu, vous pouvez également utiliser l'IA pour identifier les lacunes dans les sujets, suggérer des plans et recommander des idées. Vous pouvez également l'utiliser pour structurer la manière dont vous construisez votre base de données de contenu.
Traduisez les résumés générés par l'IA
ClickUp ne se limite pas à l'anglais. Pour les équipes distribuées, ClickUp Docs peut aider à traduire les résumés dans différentes langues.
Résumez le contenu et simplifiez votre travail avec ClickUp
Dans un monde saturé d'informations, tout et tout le monde est une entreprise. Les contenus courts, qu'il s'agisse de tweets ou de vidéos, sont de plus en plus populaires. Les gens veulent parcourir un large intervalle d'articles avant de décider lesquels lire en détail.
Pour capter l'attention du public de cette génération, il faut être capable de rédiger des résumés accrocheurs. C'est exactement ce que propose ClickUp.
Que vous rédigiez un blog, soumettiez un rapport ou présentiez votre évaluation de performance, ClickUp peut résumer divers types de données et créer vos notes. L'une des principales fonctionnalités de ClickUp Brain est qu'il peut intégrer du contenu à des tâches et faciliter vos flux de travail. Il peut vous aider à identifier les tendances clés et à découvrir des informations cachées.
ClickUp vous aide à rédiger, modifier, transcrire, ajouter des tableaux et même créer des modèles pour une utilisation future. Grâce à ses intégrations puissantes, ClickUp vous offre une vue complète à 360 degrés de votre travail. Essayez ClickUp Brain. Essayez ClickUp gratuitement dès aujourd'hui.