La gestion des modifications est essentielle à la réussite d'un projet de construction. Même les modifications les plus minimes ont un impact sur les coûts, les échéanciers et d'autres aspects du projet. Si un élément ne se déroule pas comme prévu, cela peut avoir un effet domino.
📍 Malheureusement, de nombreuses organisations ne parviennent pas à gérer les changements liés aux projets, et 70 % de tous les projets ne tiennent pas leurs promesses.
Un formulaire de modification de commande de construction bien structuré simplifie ce processus, en garantissant que chaque modification apportée à la portée initiale du projet est documentée et communiquée.
Cet article de blog présente les principales fonctionnalités d'un bon modèle de formulaire de modification de commande dans le domaine de la construction. Nous examinerons 10 modèles téléchargeables gratuitement qui vous aideront à gérer efficacement les modifications dans vos projets de construction.
Que sont les modèles de formulaire de modification de commande dans le domaine de la construction ?
Les modèles de formulaires de modification de commande dans le domaine de la construction sont des documents pré-conçus qui standardisent le processus de gestion des demandes de modification. Ces modèles aident les chefs de projet et les parties prenantes à documenter et à communiquer efficacement les modifications apportées au projet.
Ces modèles comprennent généralement des sections pour :
- 📊 Informations sur le projet : nom du projet, nombre du contrat initial, date
- 🧾 Description de la modification : explication détaillée de la modification proposée, y compris les raisons de la modification.
- 💰 Répartition des coûts : incluez des estimations précises des coûts supplémentaires et totaux ou des économies associées à la modification.
- ⏱ Ajustements de l’échéancier : décrivez comment la modification affecte l’échéancier du projet.
- ✅ Approbations : signatures de toutes les parties concernées, y compris l'entrepreneur, le propriétaire et l'architecte, pour toute activité ou demande de modification.
- 📌 Contrôle des versions : incluez des champs pour suivre les versions et les dates des formulaires afin de garantir la clarté.
Grâce à ces modèles, les professionnels de la construction gagnent du temps, améliorent la collaboration et s'assurent que chaque ordre de modification est suivi et géré avec précision. Toutes les parties restent informées et responsables, ce qui réduit le risque de litiges et garantit la transparence du projet.
🔍 Le saviez-vous ? La gestion de projet de construction existe depuis des siècles. La première mention à ce sujet apparaît dans des hiéroglyphes écrits il y a 4 500 ans par un inspecteur de rang intermédiaire supervisant la construction de la grande pyramide de Gizeh.
Qu'est-ce qui caractérise un bon modèle de formulaire de modification de commande dans le domaine de la construction ?
Un modèle de modification de commande de construction bien conçu doit idéalement couvrir tous les aspects du processus de contrôle des modifications de manière à :
- Clair et concis : le langage doit être facile à comprendre pour toutes les parties concernées, en évitant toute ambiguïté ou jargon juridique.
- Détails : le modèle doit contenir toutes les informations pertinentes relatives au projet, notamment la raison de la modification, la solution proposée, les conditions de gestion de la construction ou la portée révisée, ainsi que l'impact sur le budget et le calendrier du projet.
- Facile à utiliser : le modèle doit suivre un flux logique et être facile à achever et à soumettre.
- Processus d'approbation clair : le modèle doit décrire les étapes à suivre pour obtenir l'accord de toutes les parties concernées.
- Adaptable : le modèle de gestion de la construction doit être suffisamment flexible pour s'adapter à différents types de modifications et à la complexité des projets.
💡 Conseil de pro : Il n'est pas facile de respecter le calendrier d'un projet de construction. Simplifiez le processus grâce à notre guide de gestion de projet, qui vous donne un aperçu des outils et du cycle de vie de chaque projet afin que vous puissiez planifier de manière plus stratégique.
10 modèles de formulaires de modification de commande dans le domaine de la construction
Vous souhaitez commencer à utiliser un formulaire de demande de modification pour suivre les modifications apportées à votre projet ? ClickUp propose des modèles de modification de construction prêts à l'emploi.
Chaque modèle gratuit de modification de commande est conçu pour gagner du temps, augmenter la productivité et réduire les malentendus à toutes les étapes d'un projet de construction ! 📈
1. Modèle de formulaire de modification de commande ClickUp pour les rénovations
Le modèle de formulaire de modification de commande ClickUp pour les rénovations est spécialement conçu pour les projets de rénovation résidentiels et commerciaux. Il fournit un cadre structuré pour documenter et suivre les modifications apportées à la portée initiale du projet, y compris les modifications des matériaux et des calendriers.
Ce formulaire de demande de modification permet de saisir les informations essentielles telles que la date de la demande, la raison de la modification, la solution proposée, les implications financières estimées et le statut d'approbation.
Pourquoi vous allez l'adorer
- Automatisez le processus d'approbation en attribuant des tâches aux parties prenantes concernées et en fixant des dates d'achèvement pour l'approbation.
- Ajoutez facilement des pièces jointes, telles que des photos, des croquis et des devis d'entrepreneurs.
- Facilitez la communication et la collaboration entre toutes les parties prenantes du projet, y compris les propriétaires, les entrepreneurs et les sous-traitants.
Idéal pour : les projets de rénovation qui nécessitent une documentation détaillée des demandes de modification et une communication claire avec les clients.
En savoir plus : Logiciel de gestion de projet pour les sous-traitants
2. Modèle ClickUp pour la gestion de la construction
Les projets de construction impliquent souvent de jongler entre plusieurs tâches, parties prenantes et échéanciers, ce qui rend une gestion efficace cruciale.
Le modèle ClickUp Construction Management est conçu pour aider les chefs de chantier et leurs équipes à organiser tous les aspects des modifications apportées à leurs projets dans un emplacement centralisé.
Ce formulaire de modification de commande permet aux équipes de planifier, suivre et exécuter efficacement les projets tout en s'assurant que toutes les parties prenantes sont sur la même longueur d'onde.
Pourquoi vous allez l'adorer
- Définissez des statuts personnalisés pour suivre la progression des ordres de modification, tels que « En bonne voie », « Risque de retard » et « Retard ».
- Attribuez les tâches liées aux ordres de modification à des membres spécifiques de l'équipe et fixez des délais clairs pour les achever.
- Téléchargez les documents pertinents, tels que les demandes de modification, les formulaires de demande, les devis des entrepreneurs et les pièces justificatives.
- Encouragez la communication et la collaboration entre les membres de l'équipe et les parties prenantes concernant les ordres de modification.
Idéal pour : les équipes de construction qui gèrent plusieurs tâches et parties prenantes et qui ont besoin d'une disposition simple pour rationaliser le processus de construction.
3. Modèle de rapport quotidien de construction ClickUp
Il est essentiel d'enregistrer quotidiennement les activités du projet pour améliorer l'efficacité de la construction. Le modèle de rapport quotidien de construction ClickUp facilite ce processus en offrant un moyen intuitif et structuré de documenter et d'examiner les activités quotidiennes du chantier.
Ce modèle de modification de commande simplifie la création de rapports. Il permet aux équipes d'enregistrer les détails du contrat initial, tels que les tâches achevées, les coûts réels, les contrats de matériaux et la conformité, afin d'éviter toute action en justice inutile.
Pourquoi vous allez l'adorer
- Documentez vos réalisations quotidiennes, les défis rencontrés et tout problème pouvant survenir.
- Enregistrez et consignez tout retard potentiel, tout problème de sécurité ou tout autre problème susceptible d'avoir une incidence sur l'échéancier ou le budget du projet.
- Surveillez la livraison et l'utilisation des matériaux de construction, ce qui peut vous aider à identifier les pénuries ou les écarts potentiels qui pourraient nécessiter des commandes de modification.
Idéal pour : les chefs de chantier et les superviseurs qui ont besoin d'un format standardisé pour suivre les activités quotidiennes du projet et partager les mises à jour avec les parties prenantes.
4. Modèle de diagramme de Gantt pour la construction ClickUp
La gestion des délais dans les projets de construction s'apparente souvent à un numéro de jonglage avec plusieurs éléments mobiles. Le modèle de diagramme de Gantt pour la construction de ClickUp fournit une représentation visuelle de l'échéancier du projet, vous permettant d'identifier les impacts potentiels des ordres de modification sur l'échéancier.
Ce formulaire de commande vous permet d'ajuster facilement les délais et les dépendances des tâches afin de refléter les changements apportés au calendrier du projet. La nature visuelle du modèle vous permet de suivre facilement les augmentations de coûts et autres changements afin de garder le contrôle sur chacun de vos projets.
Pourquoi vous allez l'adorer
- Créez un échéancier visuel de toutes les tâches du projet, y compris les dépendances et les échéances.
- Suivez la progression des tâches et identifiez les retards potentiels qui pourraient nécessiter des ordres de modification.
- Identifiez le chemin critique du projet, qui met en évidence les tâches les plus importantes qui doivent être achevées dans les délais afin d'éviter tout retard dans le projet.
Idéal pour : les chefs de projet dans le secteur de la construction qui ont besoin d'outils visuels pour suivre les modifications apportées à la portée initiale, les coûts associés et les implications des contrats à prix coûtant majoré.
En savoir plus : Comment utiliser le diagramme de Gantt dans la construction
5. Modèle ClickUp pour les mesures d'urgence dans le domaine de la construction
Les chantiers de construction sont des environnements intrinsèquement risqués où des évènements imprévus ou des urgences peuvent survenir à tout moment. Le modèle d'action d'urgence pour la construction de ClickUp offre une approche structurée de la gestion des urgences, vous permettant d'être prêt à relever efficacement ces défis.
Ce formulaire de modification de commande aide les responsables de chantier à créer et à mettre en œuvre des plans d'intervention d'urgence adaptés aux exigences spécifiques du projet. Il couvre tous les aspects, de la sécurité des travailleurs à la manipulation des matières dangereuses, en passant par les procédures d'évacuation du site.
Ce modèle de modification décrit les procédures spécifiques à suivre pour différents types d'urgences, notamment les plans d'évacuation, les protocoles de sécurité et les stratégies de communication.
Pourquoi vous allez l'adorer
- Enregistrez les coordonnées des services d'urgence, du propriétaire des actifs, de l'entrepreneur général, du personnel clé et des sous-traitants.
- Identifiez les dangers potentiels et élaborez des stratégies d'atténuation afin de minimiser l'impact des situations d'urgence.
- Consignez par écrit les détails de toute situation d'urgence, y compris la date, l'heure, l'emplacement et les blessures ou dommages éventuels.
Idéal pour : les responsables de chantier et les responsables de la sécurité qui souhaitent gérer de manière proactive les urgences sur site et garantir la sécurité des travailleurs et du projet.
💡 Conseil de pro : chaque projet est différent, alors utilisez des modèles d'appel d'offres de construction pour personnaliser les champs afin d'inclure des détails spécifiques au projet, tels que les échéanciers, les prix convenus et les approbations.
6. Modèle de plan de gestion de la construction ClickUp
Le modèle de plan de gestion de la construction ClickUp est un outil puissant conçu pour aider à élaborer un plan de construction détaillé et organisé pour chaque projet.
Grâce à ce modèle de modification de commande, assurez-vous que tous les aspects du projet sont pris en compte, des modifications de commande aux changements approuvés, en passant par le travail achevé, les achats et la gestion des risques.
Cela vous aidera à identifier et à évaluer les changements potentiels qui pourraient survenir pendant la construction et à vous assurer que vous êtes en mesure de gérer les protocoles de modification de construction.
Pourquoi vous allez l'adorer
- Identifiez et évaluez les risques potentiels qui pourraient avoir un impact sur le projet, tels que les retards dans la livraison des matériaux, les perturbations météorologiques et les conditions imprévues sur le chantier.
- Définissez la portée du projet, y compris les livrables, les échéanciers et les contraintes budgétaires.
- Définissez les canaux de communication et les protocoles pour toutes les parties prenantes, en veillant à ce que toutes les modifications nécessaires soient communiquées et approuvées de manière efficace.
Idéal pour : les ingénieurs de projet et autres parties prenantes clés impliquées dans les phases initiales de planification et de conception d'un projet de construction qui ont besoin d'une solution pour la tenue des registres.
7. Modèle ClickUp pour la gestion de projet de construction
Le modèle de gestion de projet de construction ClickUp change la donne pour les chefs de chantier qui doivent s'assurer que leurs projets sont exécutés sans faille, dans les délais et dans les limites du budget.
Que vous gériez plusieurs équipes de construction, que vous deviez respecter des délais serrés ou que vous deviez coordonner différents entrepreneurs, le modèle de modification de commande de construction vous permet d'organiser tout cela en un seul endroit.
Ce modèle de modification de commande vous permet de suivre les ajustements des coûts du projet, de surveiller les écarts budgétaires et d'identifier les dépassements de coûts potentiels qui pourraient nécessiter des modifications de commande.
Pourquoi vous allez l'adorer
- Stockez et partagez tous les documents du projet, y compris les contrats originaux, les plans, les spécifications et les demandes de modification.
- Suivez la progression du projet en temps réel à l'aide de tableaux de bord et de rapports personnalisables.
- Facilitez la communication et la collaboration entre toutes les parties prenantes du projet, y compris les entrepreneurs, les sous-traitants et les clients.
Idéal pour : les chefs de projet, les équipes de construction et toutes les parties prenantes impliquées dans la planification, l'exécution et le suivi de plusieurs projets.
8. Modèle de tableau de contrôle des modifications ClickUp
La gestion des modifications peut s'avérer complexe. Grâce au modèle de Tableau de contrôle des modifications de ClickUp, rationalisez le processus et assurez-vous que les modifications sont suivies, approuvées et mises en œuvre efficacement.
Que vous ajustiez la portée, le budget ou l'échéancier du projet, ce modèle de modification de commande garantit que toutes les parties prenantes sont sur la même longueur d'onde. Grâce à ce modèle, mettez en place un processus d'approbation qui garantit que les parties concernées examinent chaque modification avant qu'elle ne soit exécutée.
Le plus intéressant ? Vous pouvez configurer des notifications automatiques pour alerter les membres de l'équipe et les parties prenantes lorsqu'une demande de modification est soumise ou approuvée.
Pourquoi vous allez l'adorer
- Enregistrez, examinez et suivez toutes les demandes de modification entrantes à l'aide de formulaires personnalisés qui capturent les données essentielles du projet.
- Personnalisez les vues pour surveiller différents aspects du processus de contrôle des modifications, tels que les approbations en attente, les modifications approuvées et la mise en œuvre finale.
- Joignez les pièces justificatives à chaque demande de modification, en conservant toutes les informations pertinentes dans un emplacement facilement accessible.
Idéal pour : les chefs de projet dans le domaine de la construction et les parties prenantes qui ont besoin d'un moyen efficace pour gérer et documenter les modifications apportées au projet tout au long de son cycle de vie.
💡 Conseil de pro : des revues hebdomadaires ou bihebdomadaires des ordres de modification permettent de s'assurer que toutes les parties concernées sont informées des ajustements. Notre guide détaillé sur la gestion des modifications vous aide à organiser ces réunions afin de garantir une communication claire.
9. Modèle de demande de modification ClickUp
Le modèle de demande de modification ClickUp est conçu pour aider les équipes de construction à soumettre, suivre et gérer les demandes de modification tout au long du cycle de vie du projet.
Ce modèle de modification garantit que les changements proposés sont documentés, examinés et approuvés de manière systématique, ce qui permet de respecter la portée, l’échéancier et le budget du projet.
Le modèle de formulaire de demande de modification permet de saisir efficacement les détails importants du projet. Saisissez les informations pertinentes pour les ordres de modification de construction, telles que le nom du projet, le numéro de contrat et l'impact sur le calendrier et le budget du projet.
Pourquoi vous allez l'adorer
- Définissez un flux de travail clair pour examiner et approuver les demandes de modification, attribuer les tâches aux parties prenantes concernées et fixer les dates d'achèvement pour approbation.
- Facilitez la communication et la collaboration entre toutes les parties impliquées dans le processus de demande de modification, y compris les chefs de projet, les entrepreneurs et les clients.
- Suivez les modifications apportées à la demande initiale et enregistrez toutes les révisions et approbations.
Idéal pour : les chefs de projet, les entrepreneurs, les sous-traitants et les clients qui ont besoin d'un moyen flexible pour soumettre, suivre et approuver les demandes de modification dans le cadre d'un projet de construction.
10. Modèle de document ClickUp pour le plan de gestion des modifications
Les modifications dans les projets de construction sont inévitables, qu'elles soient dues à des circonstances imprévues, à des demandes des clients ou à des exigences réglementaires.
Le modèle de document de plan de gestion des changements ClickUp permet aux équipes de gérer ces changements de manière organisée et systématique. Cela garantit que toutes les modifications sont apportées efficacement, avec un minimum de perturbations dans l'avancement global du projet.
De la documentation des raisons des modifications à la définition de la stratégie de mise en œuvre, ce modèle de modification vous guide tout au long du processus.
De plus, évaluez les risques et les avantages potentiels de la modification proposée, afin de prendre des décisions éclairées qui minimisent les perturbations.
Pourquoi vous allez l'adorer
- Décrivez les changements dans la planification, y compris les sections permettant d'évaluer l'impact, d'identifier les parties prenantes et de définir les étapes de mise en œuvre du changement.
- Un flux de travail intégré pour soumettre les modifications à approuver, garantissant que toutes les modifications sont examinées et approuvées par les parties concernées.
- Suivez l'avancement du plan de gestion des modifications, en vous assurant que chaque étape est achevée dans les délais et dans le respect du périmètre défini.
Idéal pour les chefs de projet de construction et les équipes de gestion des modifications qui ont besoin d'un document facile à utiliser pour planifier et mettre en œuvre les modifications dans le cadre de projets de construction.
En savoir plus : 10 modèles essentiels pour les devis des entrepreneurs
Rationalisez la portée de vos projets de construction avec ClickUp
Une gestion efficace des ordres de modification est essentielle à la réussite des projets de construction. Les modèles que nous avons présentés dans cet article vous fournissent tout ce dont vous avez besoin pour améliorer la communication et garder le contrôle sur la portée du projet.
Que vous ayez à faire face à des ajustements budgétaires ou à de nouvelles demandes de clients, ces outils vous permettent de gérer les modifications de manière plus fluide et mieux organisée.
ClickUp va au-delà des modèles et offre des fonctionnalités puissantes qui s'intègrent parfaitement à vos flux de travail de gestion de projet de construction. Du suivi des modifications à la coordination de tous les membres de l'équipe, vous bénéficiez d'une solution complète pour la gestion de vos projets de construction.
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