Dans un monde connecté, les discussions dépassent les frontières. Que vous fermiez des marchés sur plusieurs continents ou que vous parliez avec des clients à l'autre bout du monde, chaque interaction est vitale. C'est pourquoi la maîtrise du timing est essentielle.⏰
La solution ? Un planificateur de réunions par fuseau horaire ! Ils tiennent compte des bonnes heures de travail, de la disponibilité des participants et des différences régionales, ce qui simplifie vos réunions. 🧘
Vous souhaitez que vos discussions, ateliers et bilans restent pointus, quel que soit l'emplacement de votre équipe ? Grâce aux planificateurs de fuseaux horaires, vous pouvez gérer des projets mondiaux de manière transparente à travers divers fuseaux horaires. ⏳
Mais avec autant d'options, choisir l'outil parfait est un véritable défi. Pour vous aider à vous décider, nous avons dressé une liste des 10 meilleurs planificateurs de réunion pour répondre aux besoins spécifiques de votre entreprise. 🚀
Les 10 meilleurs planificateurs de fuseaux horaires de réunion
ClickUp : Le meilleur pour une gestion complète des réunions et du temps Vous cherchez à stimuler le moral et le travail d'équipe lors de vos réunions ? Pizzatime (anciennement Spacetime) apporte une approche rafraîchissante aux forfaits d'évènements et de réunions.
Cet outil envoie des invitations à des réunions et organise des activités virtuelles telles que des soirées pizza et des ateliers de renforcement de l'équipe. Il vous aide à accueillir des évènements tels que des salles d'évasion virtuelles et même à réserver un humoriste.
Ce planificateur de réunion développe un sentiment de communauté parmi les employés en les faisant participer à des évènements relaxants.
Les meilleures fonctionnalités de Pizzatime
- Montez une culture de travail télétravail saine grâce à la planification d'évènements inclusifs
- Faciliter l'engagement des équipes en proposant une variété d'activités de groupe
- Économisez le temps et l'effort de gérer plusieurs coordonnées pour les livraisons
Les limites de Pizzatime
- Priorise la planification d'évènements et la restauration sur les fonctionnalités spécifiques aux réunions
- Devient assez onéreux pour les petites équipes. Cela le rend également plus adapté aux évènements ponctuels tels que les retraites ou les célébrations
Prix Pizzatime
- Commandes:À partir de 25 $ par participant (minimum 250 $)
- Événements modules complémentaires: À partir de 49 $ par participant
Évaluation et commentaires sur Pizzatime
- G2: Pas assez de commentaires
- Capterra: Pas assez de commentaires
8. SavvyCal (Meilleur pour la planification personnalisée)
le site web de la Commission européenne est en cours d'actualisation SavvyCal SavvyCal est un outil de planification conçu pour des réunions faciles et flexibles. Le planificateur de réunions offre des fonctionnalités conviviales qui réduisent la charge de travail du destinataire en matière de planification, car les participants sélectionnent les heures qui leur conviennent le mieux.
Les fonctionnalités de l'outil comprennent l'intégration des principaux calendriers, la gestion des fuseaux horaires et des liens personnalisés.
SavvyCal garantit une expérience de réservation professionnelle et paramètre les tampons de réunion pour un meilleur contrôle. Il est idéal pour les équipes à distance et les professionnels en contact avec les clients.
Les meilleures fonctionnalités de SavvyCal
- Respecte la confidentialité des utilisateurs grâce à des fonctionnalités de sécurité qui masquent les détails de la disponibilité
- Rationalisez la planification et gagnez du temps grâce à l'option de superposition des calendriers des destinataires
- Limitez le nombre de réunions réservées par jour, par semaine ou par mois
- Hébergez vos liens de planification sur votre propre domaine personnalisé pour une impression professionnelle (forfait Premium uniquement)
Limites de SavvyCal
- La tarification n'est pas adaptée aux particuliers et aux utilisateurs solitaires
- Se concentre sur les intégrations avec les applications de calendrier et non sur les outils de productivité tiers les plus populaires
Tarification de SavvyCal
- SavvyCal Basic: 12$/mois par utilisateur
- SavvyCal Premium: 20 $/mois par utilisateur
Évaluation et commentaires sur SavvyCal
- G2: 4.7/5 (30+ reviews)
- Capterra: Pas assez de commentaires
9. Microsoft FindTime (le meilleur pour la planification dans Microsoft 365)
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il n'y a pas d'autre solution que de faire appel à l'expertise d'un expert en la matière Microsoft Microsoft FindTime est un complément d'Outlook qui aide les équipes et les clients à trouver les meilleures heures de réunion.
Conçu pour l'écosystème Microsoft 365, il permet aux utilisateurs de proposer des créneaux horaires préférés et une option de vote simple. Ces préférences sont relayées en temps réel sur l'invitation à la réunion, ce qui facilite les décisions.
Ses sondages de vote offrent diverses options, notamment " peut faire ", " préfère " et " pas question " Son intégration à Outlook maintient un environnement familier et facilite l'adoption en douceur.
Les meilleures fonctionnalités de Microsoft FindTime
- Stimulez la participation aux conférences téléphoniques et tenez compte des préférences grâce à une fonctionnalité de vote
- Associez des mises à jour instantanées par e-mail et une planification transparente grâce à la solution intégrée à votre application Outlook
- Permettez aux participants de proposer d'autres horaires
Limites de Microsoft FindTime
- Disponible uniquement avec un abonnement Microsoft Premium
- A des fonctions et une compatibilité limitées avec les applications web et mobiles
Tarification de Microsoft FindTime
- Fourni avec Microsoft 365, qui commence à 7,2 $/mois par utilisateur
Évaluation et commentaires sur Microsoft FindTime
- G2: Pas assez de commentaires
- Capterra: Pas assez de commentaires
10. Arrangr (Meilleur pour la flexibilité des horaires individuels et de groupe)
/img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2024/12/Arrangr.png Arrangr avec le fuseau horaire du planificateur de réunion /$$$img/
il n'y a pas d'autre solution que de faire appel à l'expertise d'un expert en la matière Arrangr Arrangr est un outil intuitif qui gagne en popularité grâce à ses fonctionnalités de calendrier intelligent qui rendent la planification efficace et instantanée. Cet outil Dans le sens des aiguilles d'une montre est parfaite pour dialoguer avec les clients et les collègues, tant à l'intérieur qu'à l'extérieur de votre organisation.
La plateforme propose des pages de réservation où les destinataires réservent du temps à l'avance.
Ses invitations en module complémentaire vous permettent d'ajouter des fenêtres et des créneaux de réunion spécifiques. De plus, la conception conviviale d'Arrangr aide les destinataires à comparer instantanément leurs horaires.
Les meilleures fonctionnalités d'Arrangr
- Préparez toutes les informations lors de l'envoi des invitations grâce aux liens créés automatiquement pour les réunions en ligne
- Interrogez les participants pour connaître leurs horaires et emplacements préférés
- Personnalisez vos invitations grâce à des modèles de messages prédéfinis
Les limites de l'arsenal
- Limite les capacités de personnalisation en raison de ses intégrations limitées
- Manque d'outils de rapports et de fonctionnalités permettant d'obtenir des informations sur les modèles de réunion et l'engagement des destinataires
Tarifs d'Arrangr
- Basic: Gratuit
- Pro+: 5$/mois par utilisateur
- **Modules complémentaires : à partir de 1,49 $/mois par utilisateur
Évaluation et commentaires d'Arrangr
- G2: Pas assez de commentaires
- Capterra: Pas assez de commentaires
➡️ En savoir plus: Voici la revue de Calendly avec les prix pour une ventilation de la façon dont Calendly se livre en tant qu'outil de planification. 📝
Réorganisez vos réunions et vos emplois du temps avec ClickUp
Équiper votre équipe avec les bons planificateurs de réunions par fuseau horaire est essentiel pour optimiser la gestion de la charge de travail, stimuler la productivité et établir de solides relations à l'échelle mondiale.
Parmi les dix outils complets présentés dans ce guide, ClickUp se distingue par sa suite robuste de fonctionnalités d'exécution de projet et de gestion de réunion.
Avec plus de 30 outils puissants et plus de 1000+ intégrations, ClickUp offre un planificateur de réunion achevé pour la planification, l'exécution et la collaboration.
Qu'il s'agisse de coordination entre fuseaux horaires ou de gestion de projets complexes, ClickUp garantit une intégration et une efficacité sans faille. S'inscrire à ClickUp dès aujourd'hui et transformez le travail de votre équipe !