Que vous gériez une petite équipe de projet ou que vous travailliez avec plusieurs équipes au sein d'une grande organisation, les outils de communication d'équipe que vous choisissez peuvent faire ou défaire votre productivité.
Mais tous les outils n'offrent pas les mêmes fonctionnalités ou avantages, et avec autant d'options disponibles, comment choisir celui qui vous convient le mieux ? Deux des outils de communication les plus populaires sont Yammer (aujourd'hui Viva Engage) et Microsoft Teams.
Yammer se concentre sur la création de communautés internes solides et sur la communication à l'échelle de votre organisation, aidant les nouveaux employés à se connecter et à partager leurs idées. Microsoft Teams, quant à lui, est axé sur la collaboration en temps réel et offre des outils puissants pour les réunions d'équipe, la discussion et le partage de fichiers.
Dans cet article, nous examinerons les principales fonctionnalités, les tarifs et les avantages uniques de Yammer et Microsoft Teams afin de vous aider à faire votre choix.
Qu'est-ce que Yammer (Viva Engage) ?
Yammer, récemment rebaptisé Viva Engage, est l'outil de réseau social idéal pour fédérer l'ensemble de votre organisation. Son intégration à Microsoft 365, sa capacité à effectuer des modifications en cours sur des documents directement dans la plateforme et ses options de groupe flexibles en font un outil de communication polyvalent pour le lieu de travail.
Imaginez une plateforme où les employés de différents services peuvent facilement participer à des discussions, partager des idées et collaborer sur des projets. C'est exactement ce qu'offre Yammer : il connecte tous les membres de votre entreprise, où qu'ils se trouvent.
Fonctionnalités de Yammer
Yammer (Viva Engage) dispose de fonctionnalités qui améliorent la communication et renforcent la culture d'entreprise. Découvrons ce qui en fait un outil exceptionnel :
1. Réseau social d'entreprise
Yammer transforme l'ensemble de votre organisation en une communauté dynamique. C'est comme disposer d'un réseau social dédié à votre lieu de travail, où chacun peut effectuer des connexions et communiquer sans effort. Cette fonctionnalité est idéale pour briser les silos et s'assurer que tout le monde est au courant de tout.
Par exemple, une équipe marketing à New York peut facilement partager des idées de campagne et obtenir les commentaires de l'équipe produit à Londres, garantissant ainsi que tout le monde est sur la même longueur d'onde.
2. Intégration avec Microsoft 365
L'une des meilleures fonctionnalités de Yammer est son intégration transparente avec Microsoft 365. Vous pouvez effectuer des modifications en cours sur un document Word, collaborer sur des feuilles Excel et partager des fichiers directement dans Yammer. Cette intégration permet de tout centraliser, ce qui rend la collaboration plus fluide et plus efficace.
Par exemple, votre équipe financière peut collaborer en temps réel sur un tableur budgétaire sans quitter la plateforme Yammer.
3. Groupes privés et publics
Vous avez besoin de discuter d'informations sensibles ? Créez des groupes privés. Vous souhaitez partager des nouvelles passionnantes ou lancer une discussion ouverte à tous ? Optez pour un groupe public. La flexibilité de Yammer en matière de groupes privés et publics vous permet d'adapter les discussions à vos besoins.
Par exemple, un groupe privé peut être utilisé pour des discussions confidentielles relatives aux ressources humaines, tandis qu'un groupe public peut servir à diffuser des annonces ou à organiser des activités sociales pour l'ensemble de l'entreprise.
Tarifs Yammer
- Free
- Microsoft 365 Business Basic : 6 $ par utilisateur et par mois
- Microsoft 365 Business Standard : 12,50 $ par utilisateur et par mois
- Microsoft 365 Business Premium : 22 $ par utilisateur et par mois
- Microsoft 365 Applications for Business : 8,25 $ par utilisateur et par mois
Qu'est-ce que Microsoft Teams ?
Microsoft Teams est un outil de communication puissant conçu pour améliorer la communication et la gestion de projet. Il s'intègre parfaitement à Microsoft 365, ce qui le rend idéal pour les collègues qui ont besoin de rester connectés, de partager des fichiers et de travailler ensemble efficacement.
Teams permet à tout le monde d'être sur la même longueur d'onde, que vous travailliez à distance ou au bureau.
Fonctionnalités de Microsoft Teams
Microsoft Teams offre une multitude de fonctionnalités qui améliorent la communication et la collaboration au sein des équipes. Voici quelques-unes de ses principales fonctionnalités :
1. Communication en temps réel
Microsoft Teams excelle dans la communication en temps réel. Votre équipe peut rester connectée et collaborer instantanément en discutant, en effectuant des visioconférences ou en organisant des réunions.
Par exemple, une équipe de projet peut organiser rapidement une visioconférence pour discuter de questions urgentes ou utiliser la fonction de chat pour les discussions quotidiennes.
2. Intégration avec d'autres applications
Teams peut être intégré à diverses applications tierces et aux outils Microsoft 365. Vous pouvez accéder à OneDrive comme solution de partage de fichiers, utiliser SharePoint pour la gestion de documents et même l'intégrer à d'autres applications telles que Trello ou Asana.
Par exemple, votre équipe peut collaborer sur des documents stockés dans OneDrive sans quitter l'application Teams.
3. Canaux et onglets
Teams organise les discussions en canaux, ce qui facilite la gestion des discussions sur des sujets spécifiques. Vous pouvez également ajouter des onglets pour accéder rapidement aux outils et documents essentiels.
Par exemple, une équipe marketing peut disposer de canaux distincts pour les campagnes sur les réseaux sociaux, la création de contenu et l'analyse, chacun doté d'onglets pertinents pour faciliter l'accès.
Tarifs Teams Microsoft
- Free
- Microsoft Teams Essentials : 1,39 $ par utilisateur et par mois
- Microsoft 365 Business Basic : 1,76 $ par utilisateur et par mois
- Microsoft 365 Business Standard : 9,33 $ par utilisateur et par mois
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Yammer et Microsoft Teams : comparaison des fonctionnalités
Maintenant que nous avons exploré les fonctionnalités individuelles et les tarifs de Yammer (Viva Engage) et Microsoft Teams, comparons-les pour voir quelle plateforme pourrait mieux convenir à votre organisation.
Voici un bref comparatif de leurs principales fonctionnalités :
| Fonctionnalité | Yammer (Viva Engage) | Microsoft Teams |
|---|---|---|
| Réseau social d'entreprise | Oui | Non |
| Communication en temps réel | Non | Oui |
| Groupes privés et publics | Oui | Oui |
| Intégration avec Microsoft 365 | Oui | Oui |
| Canaux et onglets | Non | Oui |
| Intégration avec des applications tierces | Non | Oui |
| Partage de fichiers | Oui | Oui |
| Visioconférences | Non | Oui |
| Gestion des tâches | Non | Oui |
| Chat persistant | Non | Oui |
| Planification des réunions | Non | Oui |
| Collaboration sur des documents | Oui | Oui |
| Notifications personnalisables | Non | Oui |
| Application mobile | Oui | Oui |
| Sécurité et conformité | Oui | Oui |
| Capacités d'IA | Non | Oui |
Comparons maintenant ces fonctionnalités en détail :
Fonctionnalité n° 1 : style de communication
- Yammer (Viva Engage) se concentre sur la création d'un réseau social au sein de l'organisation, ce qui le rend idéal pour une communication et un engagement à grande échelle. Il est parfait pour le partage de mises à jour, la participation à des discussions et la création d'un sentiment de communauté.
- Microsoft Teams excelle dans la communication en temps réel, avec des outils de messagerie instantanée, de visioconférences et de réunions. C'est la solution idéale pour les équipes qui ont besoin d'une collaboration rapide et synchrone.
Gagnant : cela dépend de vos besoins. Pour la communication en temps réel, Microsoft Teams est le gagnant. Si vous souhaitez stimuler l'engagement dans l'ensemble de votre organisation, Yammer est le meilleur choix. Ce round se termine donc par une égalité.
Fonctionnalité n° 2 : intégration et collaboration
- Yammer (Viva Engage), lorsqu'il est intégré de manière transparente à Microsoft 365, permet aux utilisateurs de collaborer sur des documents au sein de la plateforme. Il est idéal pour le partage et la modification en cours de fichiers tels que des documents Word et des feuilles Excel.
- Microsoft Teams s'intègre également à Microsoft 365 et offre des intégrations supplémentaires avec diverses applications tierces, ce qui le rend très polyvalent pour divers flux de travail et tâches de gestion de projet. De plus, Microsoft Teams fournit plusieurs modèles de plans de communication pour aider à rationaliser et à normaliser les communications au sein des équipes.
Gagnant : Microsoft Teams, pour ses nombreuses intégrations et sa polyvalence.
Fonctionnalité n° 3 : gestion des groupes et des canaux
- Yammer (Viva Engage) permet la création de groupes privés et publics, ce qui est idéal pour une communication personnalisée. Cependant, il manque une approche structurée pour gérer les discussions spécifiques à un projet.
- Microsoft Teams organise les discussions en canaux, ce qui facilite la gestion et le suivi des discussions sur des sujets particuliers. L'ajout d'onglets permet d'accéder rapidement aux outils et documents pertinents.
Gagnant : Microsoft Teams pour son approche organisée et sa facilité à gérer les discussions spécifiques à un projet.
Fonctionnalité n° 4 : gestion des tâches
- Yammer (Viva Engage) n'inclut pas de fonctionnalités de gestion des tâches. Il se concentre davantage sur la communication et les réseaux sociaux au sein de l'organisation.
- Microsoft Teams s'intègre à Microsoft Planner et à d'autres outils de gestion des tâches, permettant aux utilisateurs de créer, d'attribuer et de suivre des tâches directement depuis la plateforme. Cela en fait une option adaptée pour ceux qui recherchent des outils de communication asynchrones.
Gagnant : Microsoft Teams, pour ses fonctionnalités intégrées de gestion des tâches.
Yammer vs Microsoft Teams sur Reddit
Nous avons consulté Reddit pour voir où en sont les utilisateurs dans le débat Yammer vs Teams. Lorsque vous recherchez « Yammer vs Teams » sur Reddit, de nombreux utilisateurs s'accordent à dire que Microsoft Teams offre un ensemble de fonctionnalités plus complet pour la collaboration et la communication en temps réel:
Nous l'utilisons pour communiquer avec d'autres équipes chaque fois que nous apportons des modifications au niveau informatique.
Nous l'utilisons pour communiquer avec d'autres équipes chaque fois que nous faisons des modifications au niveau informatique.
D'autres utilisateurs de Reddit soulignent l'impact positif de Microsoft Teams sur leur flux de travail et leur productivité :
Teams fait partie de ces rares logiciels qui semblent réellement utiles et qui améliorent véritablement ma façon de travailler.
Teams fait partie de ces rares logiciels qui semblent réellement utiles et qui améliorent véritablement ma façon de travailler.
De nombreux utilisateurs apprécient Microsoft Teams pour son intégration avec d'autres outils Microsoft 365 et sa capacité à gérer divers aspects de la gestion de projet, ce qui en fait un choix polyvalent pour de nombreuses organisations.
D'autre part, Yammer (Viva Engage) est souvent salué pour ses capacités de réseautage social au sein des grandes organisations. Les utilisateurs notent que les groupes Yammer sont particulièrement efficaces pour créer une communauté entre les services et encourager la communication ouverte entre les différents services, ce qui est essentiel pour l'engagement à l'échelle de l'entreprise.
Cependant, en ce qui concerne la collaboration quotidienne au sein des équipes et la gestion de projet, le consensus sur Reddit favorise Microsoft Teams comme étant l'outil le plus efficace.
Découvrez ClickUp, la meilleure alternative à Yammer et Microsoft Teams.
Si Yammer et Microsoft Teams ont chacun leurs points forts, ClickUp offre une solution complète qui améliore la communication, la collaboration et la gestion de projet en un seul endroit.
Voici pourquoi ClickUp pourrait être le choix idéal pour votre organisation :
1. L'avantage n° 1 de ClickUp : la vue Chat
La vue Chat de ClickUp permet une communication fluide en temps réel au sein des équipes. Tout comme Microsoft Teams, vous pouvez discuter instantanément avec les membres de votre équipe, partager des mises à jour et garder tout le monde sur la même longueur d'onde sans avoir à passer d'une application à l'autre.
Cette fonctionnalité garantit que les discussions rapides et les messages importants ne sont jamais manqués, ce qui améliore la coordination de l'équipe et favorise l'engagement.
Voici quelques fonctionnalités supplémentaires :
- ClickUp @mentions et Assign tasks: appliquez des étiquettes à des personnes ou des tâches spécifiques pour attirer directement l'attention.
- Formatage de texte enrichi : utilisez le gras, l'italique, les listes et les blocs de code pour améliorer la clarté de vos messages.
- Pièces jointes : partagez des fichiers, des images et d'autres médias directement dans le chat.
- Liens déployés : prévisualisez le contenu lié sans quitter la discussion.
- Émoticônes et réactions : exprimez vos sentiments et fournissez rapidement votre avis.
- /Commandes slash : utilisez des raccourcis pour les actions courantes telles que la création de tâches ou la recherche d'informations.
- Intégrations : effectuez la connexion avec d'autres outils tels que Slack, Google Drive, etc.
2. L'avantage n° 2 de ClickUp : les Clips
La fonctionnalité ClickUp Clips vous permet de créer et de partager des messages vidéo. Il s'agit d'une fonctionnalité puissante pour la communication asynchrone, qui permet aux membres de l'équipe de fournir des explications détaillées ou des mises à jour auxquelles il est possible de se référer à tout moment. C'est comme disposer d'une salle de réunion virtuelle où chacun peut se mettre à jour selon son propre emploi du temps, ce qui est particulièrement utile pour les équipes à distance ou celles qui se trouvent dans des fuseaux horaires différents.
Voici comment les fonctionnalités de ClickUp Clips peuvent vous aider :
- Enregistrement d'écran : capturez votre écran pour montrer des tâches, expliquer des concepts ou partager des visuels.
- Messages vocaux : enregistrez des messages audio pour une communication rapide et informelle.
- Intégration des tâches : joignez facilement des Clips à des tâches spécifiques pour plus de contexte et de référence.
- Transcription par IA : transcrivez automatiquement vos Clips pour faciliter la recherche et l'accessibilité.
- Partage et collaboration : partagez des Clips avec les membres de votre équipe ou des collaborateurs externes.
- Commentaires et retours : laissez vos commentaires directement sur Clips pour discuter et faire part de vos suggestions.
3. Avantage n° 3 de ClickUp : attribuer des commentaires
Avec ClickUp Assign Comments, vous pouvez transformer directement les commentaires en tâches exploitables. Cette fonctionnalité garantit que les notes et suggestions importantes ne se perdent pas dans de longs fils de discussion. En convertissant les commentaires en tâches, vous vous assurez que chaque retour d'information est suivi et traité, ce qui renforce la responsabilité et le suivi des projets.
Les principales fonctionnalités de ClickUp Assign Comments sont les suivantes :
- Attribution directe : attribuez des commentaires à des personnes spécifiques pour une délégation claire des tâches.
- Contexte de la tâche : les commentaires sont associés à des tâches spécifiques, ce qui garantit leur adéquation avec les objectifs du projet.
- Notifications : les membres de l'équipe désignés reçoivent des notifications, ce qui garantit une prise de conscience en temps opportun.
- Suivi : suivez les progrès et assurez-vous que les tâches sont achevées.
- Collaboration : facilitez le travail d'équipe et améliorez la communication
ClickUp offre plusieurs autres fonctionnalités uniques qui peuvent améliorer considérablement la collaboration et la productivité de votre équipe, telles que :
Tableaux blancs ClickUp
Collaborez visuellement avec votre équipe à l'aide des tableaux blancs ClickUp. Idéale pour les sessions de brainstorming, la planification et la cartographie visuelle des projets, cette fonctionnalité aide les équipes à visualiser leurs idées et leurs flux de travail.
Voici quelques autres fonctionnalités :
- Canevas infini : travaillez sur un grand canevas extensible sans aucune limite.
- Outils de dessin : utilisez des stylos, des marqueurs et des formes pour créer des représentations visuelles.
- Stickies : ajoutez des notes ou des idées sous forme de notes autocollantes.
- Images et fichiers : insérez des images, des documents ou d'autres médias.
- Collaboration : travaillez en temps réel avec plusieurs membres de votre équipe.
- Intégration : effectuez une connexion avec d'autres fonctionnalités de ClickUp pour un flux de travail fluide.
Détection de collaboration ClickUp
Évitez les doublons grâce à la fonctionnalité Collaboration Detection de ClickUp. Cette fonctionnalité alerte un membre de l'équipe lorsque quelqu'un d'autre travaille sur la même tâche, garantissant ainsi des efforts plus fluides et mieux coordonnés.
Cela peut vous aider à :
- Effectuez des modifications en cours sur des documents simultanément avec d'autres personnes.
- Affichez les enregistrements détaillés des actions des utilisateurs, y compris les commentaires sur les tâches, le partage de fichiers et les échanges de messages.
- Acquérez une meilleure compréhension de la manière dont les différentes équipes ou personnes collaborent.
Pourquoi ClickUp fait la différence
- Plateforme tout-en-un : ClickUp combine les meilleures fonctionnalités du réseau social Yammer, de la communication en temps réel de Microsoft Teams et de puissants outils de gestion de projet. Vous n'avez donc plus besoin de jongler entre plusieurs applications : tout ce dont vous avez besoin se trouve au même endroit.
- Productivité améliorée : en intégrant des outils de communication, de gestion des tâches et de collaboration, ClickUp permet de rationaliser les flux de travail et de réduire le temps passé à passer d'une plateforme à l'autre.
- Personnalisation et flexibilité : ClickUp vous permet de personnaliser votre environnement de travail en fonction des besoins de votre équipe. Qu'il s'agisse de gérer des tâches, de collaborer sur des documents ou de planifier des projets, ClickUp vous permettra de mettre en place les flux de travail qui vous conviennent le mieux.
- Meilleure coordination des équipes : des fonctionnalités telles que Chat View, Clips et Assign Comments permettent à tout le monde d'être sur la même longueur d'onde, ce qui réduit les malentendus et garantit que tous les membres de l'équipe sont coordonnés et travaillent vers les mêmes objectifs.
- Évolutivité : que vous soyez une petite équipe ou une grande entreprise, ClickUp s'adapte à vos besoins. Son large intervalle de fonctionnalités et d'options de personnalisation le rend adapté aux équipes de toutes tailles, vous permettant ainsi de vous développer sans dépasser les capacités de vos outils.
Choisir l'outil adapté à votre équipe
Il est essentiel de sélectionner l'outil adapté à votre équipe pour améliorer la communication, la collaboration et la productivité globale. Yammer (Viva Engage) et Microsoft Teams offrent chacun des fonctionnalités uniques qui répondent à différents besoins organisationnels. Yammer excelle dans la création d'un sentiment de communauté au sein des grandes organisations, tandis que Microsoft Teams est parfait pour la collaboration en temps réel et la gestion de projet.
Cependant, si vous recherchez une alternative à Yammer ou Microsoft Teams qui combine le meilleur des deux mondes, ClickUp est le choix idéal. ClickUp offre un outil de communication puissant, des fonctionnalités complètes de gestion de projet et des capacités de collaboration transparentes sur une seule et même plateforme.
Inscrivez-vous dès maintenant à ClickUp et faites passer votre collaboration et votre gestion de projet au niveau supérieur !