Avec un secteur de l'abonnement évalué à 593 milliards de dollars, le volume d'inscriptions est l'indicateur le plus clair de la croissance et des revenus récurrents pour de nombreuses entreprises. Pourtant, plus de 77 % des entreprises ont du mal à fidéliser et à augmenter leur nombre de membres.
En tant que point de départ pour vos clients, les formulaires d'adhésion donnent le ton et l'ambiance de votre marque. Améliorer et standardiser votre processus d'inscription est le moyen idéal pour commencer, et cela ne nécessite que quelques outils efficaces.
C'est là que les modèles de formulaire d'adhésion avec des structures prédéfinies vous seront utiles.
Ce blog se concentrera sur les concepts de base des modèles de formulaires d'adhésion et les aspects clés pour les utiliser efficacement. Nous vous présenterons ensuite 10 modèles prêts à l'emploi pour vous aider à démarrer sur les chapeaux de roue.
Que sont les modèles de formulaire d'adhésion ?
Les modèles de formulaire d'adhésion sont des cadres standardisés permettant de recueillir des données essentielles et d'accueillir de nouveaux membres potentiels grâce à des champs préremplis.
Voici les principaux objectifs des modèles de formulaires d'adhésion :
- Enregistrez et stockez les données essentielles des membres et des parties intéressées.
- Effectuez la prévision de la croissance de vos revenus et gérez les demandes. Les modèles permettent également de suivre efficacement des indicateurs tels que le temps de traitement des demandes et la valeur vie client.
- Gagnez du temps et économisez vos ressources en rationalisant le processus d'inscription.
- Améliorez la cohérence dans le remplissage et le traitement des formulaires grâce à son approche standardisée.
- Présentez la marque et le thème de votre entreprise de manière professionnelle dans chaque formulaire d'adhésion.
- Renforcez et adaptez votre stratégie produit et marketing en vous basant sur les informations tirées des réponses.
Grâce à cet aperçu rapide, découvrons les aspects clés d'un modèle de formulaire d'adhésion.
Qu'est-ce qui fait un bon modèle de formulaire d'adhésion ?
Pour tirer le meilleur parti de votre modèle de formulaire d'adhésion, voici les éléments clés que les entreprises doivent intégrer dans leurs formulaires :
- Ne collectez que les informations essentielles : limitez la collecte de données et n'affichez que ce qui est nécessaire, en soulignant l'objectif de chaque champ de données. Cela évitera de submerger les membres potentiels avec des questions excessives.
- Organisez les modèles de formulaire de manière logique : un ordre clair guide les utilisateurs tout au long du processus. Cela facilite également le traitement et l'organisation des informations sur les membres par votre équipe.
- Utilisez des listes déroulantes : cette fonctionnalité permet de gagner de l'espace sur votre formulaire et d'éviter l'encombrement lorsque les utilisateurs doivent effectuer une sélection parmi de nombreuses options. Les listes déroulantes sont utiles pour les champs de formulaire tels que le sexe et le type d'adhésion.
- Intégrez une logique conditionnelle : une autre personnalisation qui améliore l'expérience de l'utilisateur est le code basé sur la logique qui affiche des questions pertinentes en fonction des réponses précédentes.
- Optimisation mobile : assurez-vous que le formulaire est réactif et convivial pour les utilisateurs sur différents appareils.
- Gestion des erreurs : fournissez des messages d'erreur clairs pour les entrées non valides afin d'éviter les erreurs.
Outre ces aspects, voici quelques pratiques importantes qui contribuent à améliorer la perception de la marque :
- Confidentialité des données : indiquez clairement comment les données des membres seront utilisées et protégées.
- Page de remerciement : affichez un message de confirmation et indiquez les étapes suivantes après l’envoi réussi du formulaire.
- Insérez des indicateurs de progression : montrez aux utilisateurs où ils en sont dans le formulaire. C'est une excellente pratique pour instaurer la confiance et réduire le taux d'abandon.
10 modèles de formulaires d'adhésion attrayants et efficaces
Bien qu'il soit utile de comprendre les bases d'un formulaire de membre, il est préférable de vous équiper de quelques modèles afin de gagner du temps et de vous éviter d'avoir à les créer à partir de zéro. ClickUp, spécialiste du secteur en gestion de projet, vous facilite la tâche grâce à ses outils de création de formulaires intégrés.
En plus des fonctionnalités de ClickUp, voici dix modèles de formulaires d'adhésion efficaces que nous avons sélectionnés pour vous aider à démarrer :
1. Modèle de formulaire d'adhésion ClickUp
Pour ceux qui cherchent à créer un formulaire d'adhésion complet sans sacrifier l'esthétique, le modèle de formulaire d'adhésion ClickUp est le cadre de formulaire tout-en-un idéal.
Voici les principales fonctionnalités qui font de ce modèle de formulaire prêt à l'emploi l'outil idéal pour tout ce qui touche à l'adhésion :
- Simplifie le processus de remplissage du formulaire grâce à ses champs de données préremplis personnalisables.
- Consolide un volume considérable d'informations dans une base de données unique et gratuite.
- Organisez les informations saisies selon vos préférences personnalisées et simplifiez la vérification et le traitement. Vous pouvez filtrer les données selon les types d'adhésion (nouvelle, active, etc.) et les étapes (en cours de vérification, renouvellements à venir, etc.).
- Créez des formulaires attrayants et séduisants grâce à de nombreuses options de mise en forme et de thèmes de couleurs.
- Améliorez l'organisation des adhésions et le suivi des réponses grâce à ses vues personnalisées, telles que les vues sur le processus, les nouveaux membres et les membres actifs.
- Gardez votre entreprise sur la bonne voie en vous permettant d'extraire des données de performance à partir des réponses à vos objectifs commerciaux.
En plus de ces avantages, ClickUp améliore les capacités de personnalisation et d'intégration en optimisant ses modèles de formulaires grâce à son outil de gestion.
ClickUp Form View est l'outil de la plateforme permettant de créer et de gérer des formulaires. Voici quelques fonctionnalités clés particulièrement utiles pour les entreprises proposant des adhésions :
- Facilite le processus de conception grâce à son interface conviviale et ses options de mise en forme attrayantes.
- Recueille toutes les réponses dans un seul espace et affiche les informations sous plusieurs angles, tels que le tableau de bord et la vue d'état. Cela facilite l'analyse et le suivi de la progression.
- Transformez chaque détail en tâches pour que votre processus d'adhésion soit axé sur l'action.
- Améliorez le langage et l'attrait de vos formulaires grâce à l'outil d'IA ClickUp Brain. Cette fonctionnalité utilise également l'IA pour créer des résumés et des rapports à partir de vos réponses en quelques secondes.
2. Modèle de formulaire ClickUp
Le modèle de formulaire ClickUp est la solution idéale pour rationaliser la gestion des adhésions et faire gagner du temps et des efforts aux utilisateurs. Ce modèle adopte une structure préconçue simple mais personnalisable afin de garantir la cohérence et la précision.
Voici les fonctionnalités qui font du modèle de formulaire ClickUp un élément idéal pour vos formulaires d'adhésion :
- Facilité d'utilisation garantie grâce à des champs de données simples
- Recueillez instantanément des informations sur vos principaux groupes démographiques, ce qui vous permet de créer facilement un produit ou une expérience ciblée.
- Restez informé des dernières modifications grâce à son suivi en temps réel.
- Offre une visualisation puissante grâce à ses tableaux de bord conviviaux et ses aperçus récapitulatifs des formulaires. Le modèle comprend également une vue Charge de travail afin de garantir que votre équipe d'intervention reste productive et ne soit pas surchargée de tâches.
3. Modèle de formulaire d'inscription ClickUp
Le modèle de formulaire d'inscription ClickUp est idéal pour les organisations dont les adhésions impliquent des évènements ou des produits et services physiques.
Ce modèle s'applique aux entreprises, salles de sport, associations ou clubs qui proposent des services en personne et planifiés. Voici quelques fonctionnalités et avantages du modèle de formulaire d'inscription :
- Grâce à ses huit champs personnalisés, votre formulaire recueille des données exploitables. Ces champs sont axés sur les évènements (date d'arrivée, coordonnées, transfert depuis l'aéroport, etc.), mais peuvent également être personnalisés pour n'importe quel usage.
- Améliore la gestion des inscriptions des clients grâce à des fonctionnalités de suivi du temps et d'étiquetage. Le modèle comprend également des avertissements de dépendance et des options de notification par e-mail. Il est facile à automatiser, ce qui vous aide à réagir à des réponses spécifiques.
- Vous permet d'accéder, d'organiser et d'examiner les demandes d'adhésion grâce à des vues et des configurations personnalisées. Ces vues vous aident également à accéder instantanément aux niveaux de progression et de préparation.
- Intègre les formulaires d'inscription et les réponses à la gestion des tâches. Le modèle vous permet de créer instantanément ces tâches d'inscription et de les déléguer aux membres de votre équipe.
4. Modèle de répertoire des membres ClickUp avec photos
Le prochain modèle efficace de la liste est le modèle de répertoire des membres ClickUp avec photos. Il est destiné aux entreprises qui souhaitent renforcer leurs relations avec leurs clients, leur réseau et leur sentiment d'appartenance à une communauté. Ce cadre basé sur un répertoire vise également à améliorer la façon dont vous le gérez.
Voici ses principales fonctionnalités et ses principaux avantages :
- Améliorez votre visibilité et la reconnaissance de vos membres grâce à son interface conviviale. Il permet également de visualiser la croissance de votre membership et vous aide à adapter vos stratégies produits pour atteindre vos objectifs de chiffre d'affaires.
- Simplifiez vos activités de réseautage et de collaboration en facilitant l'accès aux coordonnées. Cela vous permet également de créer des tâches intégrant les informations clés relatives à l'adhésion dans votre agenda d'entreprise.
- Permet l'identification instantanée des membres grâce à un champ image prédéfini. Cette fonctionnalité contribue à renforcer les relations de manière ciblée, vivante et engageante.
5. Modèle de stratégie d'adhésion ClickUp
Le modèle de stratégie d'adhésion ClickUp est la solution idéale pour les utilisateurs qui ont besoin d'une feuille de route pour développer leurs formulaires d'adhésion et leurs modèles d'entreprise.
Ce cadre vise à favoriser l'amélioration en fonction de vos objectifs d'entreprise. Le modèle est un cadre ClickUp Docs qui mappe les contributions collaboratives de diverses fonctions.
Cela garantit l'implication de toutes les parties prenantes, y compris les responsables marketing, les équipes logicielles et les spécialistes de la gestion des clients. Grâce à un document structuré auquel chacun peut contribuer, toutes les fonctions de l'entreprise jouent un rôle dans l'amélioration de l'expérience de l'utilisateur et de l'impact du formulaire d'adhésion.
Voici les fonctionnalités et les avantages du modèle qui en font un élément essentiel de toute entreprise proposant des adhésions :
- Facilite l'amélioration systématique de vos modèles de formulaire d'adhésion grâce à une section dédiée permettant de cartographier les antécédents, les évaluations et les indicateurs de suivi.
- Transformez les informations exploitables en tâches pour vous assurer que votre stratégie reste sur la bonne voie. L'ensemble du cadre peut également être facilement lié à une tâche ou à un document de projet existant.
- Organise les derniers commentaires et idées des clients provenant de toutes les parties prenantes concernées. Le modèle vous permet également d'attribuer des niveaux de priorité aux rapports et aux données, améliorant ainsi la structure d'un plan d'action.
Un avantage supplémentaire est que tous les modèles de ClickUp sont des cadres polyvalents. Ils sont conçus pour s'adapter à toute association, inscription à un évènement physique ou activité d'adhésion en ligne pour une entreprise.
En plus de son haut niveau de personnalisation, ClickUp vous permet d'adapter le thème et la mise en forme du formulaire à votre marque. Tous les modèles sont compatibles avec ClickUp Brain pour l'automatisation et la gestion des informations basées sur l'IA.
En plus des formulaires personnalisables, ClickUp offre une solution complète pour votre entreprise d'adhésion, de la conception et du lancement au marketing et à la gestion des revenus.
ClickUp CRM est un logiciel complet qui répond à tous les besoins en matière de vente et de service client. Il offre un ensemble complet d'outils et de fonctionnalités clés que les entreprises peuvent utiliser pour rationaliser leur processus de création de formulaires et accéder instantanément à des modèles de formulaires d'adhésion personnalisés, entre autres.
Voici quelques-unes des fonctionnalités indispensables de ClickUp CRM :
- Stockez et accédez à toutes les coordonnées de vos membres grâce à la base de données de gestion des membres.
- Surveillez et visualisez l'historique des achats de vos membres en temps réel grâce à de nombreux tableaux de bord. De plus, gérez les capacités de votre équipe grâce aux vues Charge de travail et Tableau.
- Améliorez votre service client et la création de formulaires d'adhésion avec ClickUp Brain. Cet outil vous permet également de générer instantanément des résumés de projet et des informations à partir des dernières inscriptions.
- Accédez sans effort à des données externes importantes grâce à plus de 1 000 intégrations.
- Personnalisez des solutions spécifiques à votre entreprise grâce à l'intégration native de la plateforme, l'API ClickUp.
6. Modèle de formulaire d'adhésion pour association par JotForm
Pour offrir un parcours simple à ceux qui ont un intérêt pour rejoindre votre association, le modèle de formulaire d'adhésion pour association de JotForm constitue une base fiable.
Ce formulaire pré-conçu garantit que votre processus de collecte d'informations et d'inscription reste simple et efficace. Il commence par les coordonnées essentielles, les options d'adhésion disponibles et dispose d'un outil de signature intégré pour faciliter une inscription rapide et éclairée.
Ce modèle JetForm est personnalisable pour répondre aux besoins de votre association, gagner du temps et saisir des données précises avec exactitude. Son interface conviviale facilite l'efficacité, la satisfaction et l'installation rapide.
7. Modèle de formulaire d'adhésion à une salle de sport par Canva
Pour les salles de sport qui cherchent à élargir leur clientèle, le modèle de formulaire d'adhésion à une salle de sport de Canva est un choix complet et sur mesure.
Ce modèle de formulaire d'adhésion vise à faciliter la collecte d'informations essentielles. Il comprend des champs faciles à remplir pour les informations personnelles, les forfaits d'adhésion et les informations de paiement.
Canva propose également des options de personnalisation du formatage afin d'inclure le thème, le logo et les informations relatives aux réseaux sociaux de votre salle de sport. Ces fonctionnalités de formatage vous aident à conserver une apparence cohérente et professionnelle, tout en vous évitant l'effort de personnalisation de chaque formulaire.
De plus, il offre un espace pour indiquer toutes les conditions pouvant être pertinentes pour l'adhésion et l'utilisation de la salle de sport, aidant ainsi les membres potentiels à prendre des décisions éclairées.
8. Modèle de formulaire d'adhésion à un club par PDF Filler
Le prochain sur la liste est le modèle de formulaire d'adhésion à un club de PDF Filler, l'option idéale pour les clubs qui souhaitent préparer leurs ressources, leurs services et leurs installations.
Ce modèle de formulaire d'adhésion comprend de nombreux champs de données qui permettent aux membres potentiels du club de fournir leurs coordonnées et d'indiquer leurs relations au sein de l'institution. Il permet aux entreprises de personnaliser les suggestions d'activités et les préférences en fonction des informations fournies par les membres.
Le modèle est facilement personnalisé pour enregistrer les coordonnées, les allergies et les compétences clés qui permettent d'offrir la meilleure expérience client possible. Il est également facile à remplir, à partager et à modifier au format PDF.
9. Modèle de formulaire d'adhésion par WPS
Le modèle de formulaire d'adhésion de WPS est un modèle complet permettant d'enregistrer les informations de base et les performances des employés avant d'embaucher les candidats en tant qu'employés à temps plein.
Ce modèle de formulaire polyvalent vous aide à enregistrer les informations relatives aux candidats, notamment leurs coordonnées personnelles, leur expérience professionnelle et leurs compétences. Il comprend également des sections permettant d'évaluer les performances des candidats pendant leur période d'essai, ce qui facilite l'évaluation de leur progression et permet de prendre des décisions d'embauche éclairées.
WPS fournit ces modèles au format tableur afin de faciliter le traitement des données dans les systèmes de suivi des candidats. Bien que ce format ne soit pas très répandu, les modèles restent numériques, sont accessibles sur une page web et peuvent être adaptés à votre entreprise et aux politiques de recrutement de votre secteur.
10. Modèle de formulaire d'adhésion avec inscription à un évènement connecté par Cognito Forms
Cognito Forms propose sa fonctionnalité de modèle de formulaire d'adhésion avec inscription à des évènements connectés pour les entreprises qui souhaitent associer les achats et les inscriptions à des évènements à des forfaits d'adhésion.
Comme de nombreux modèles de formulaire d'adhésion, celui-ci permet également de recueillir les coordonnées des personnes intéressées par l'inscription. Il comprend également des champs de données spécifiques, tels qu'une zone de commentaires pour les requêtes et une liste déroulante pour les forfaits d'adhésion et les évènements.
Cognito Forms calcule également le montant final à payer une fois que tous les forfaits et évènements ont été sélectionnés. Cela réduit le nombre d'actions et rationalise les activités pour l'entreprise et les membres. La plateforme affiche ce modèle de formulaire d'adhésion dans un espace convivial, ce qui simplifie considérablement la modification des champs.
Améliorez votre expérience d'adhésion avec ClickUp
Proposer un formulaire d'adhésion attrayant est la première étape vers une relation à long terme avec vos clients. Un modèle de formulaire d'adhésion standardisé et professionnel aide les entreprises à bien démarrer le processus.
Les 10 modèles de formulaire d'adhésion présentés dans cet article transformeront la gestion de vos produits et de vos adhésions. En vous associant à ClickUp, vous simplifierez et renforcerez ce processus en quelques clics seulement.
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