Les présentations PowerPoint sont un moyen efficace de communiquer avec les membres de votre équipe à distance, de présenter votre projet à des investisseurs ou à des clients, et de partager du matériel pédagogique avec vos employés ou vos étudiants.
Cependant, une présentation PowerPoint peut être ennuyeuse, même après avoir ajouté des animations ou des images.
Une façon de les rendre plus attrayantes et personnalisées consiste à ajouter des vidéos. Vous pouvez également mieux illustrer des processus et expliquer des concepts complexes grâce à des présentations vidéo.
Il est donc temps de passer des présentations statiques traditionnelles, des présentations de projets ou des argumentaires de vente à la création de présentations de vidéos interactives avec PowerPoint ou d'autres logiciels d'enregistrement de vidéos.
Ce blog vous guidera à travers les étapes à suivre pour vous enregistrer pendant que vous donnez une présentation PowerPoint.
Comment enregistrer votre présentation dans PowerPoint ?
Avant de commencer l'enregistrement, assurez-vous que votre présentation est parfaite et prête à être diffusée. Corrigez les erreurs, les problèmes de mise en forme ou les éléments mal placés.
Voyons maintenant comment vous enregistrer en vidéo dans une présentation PowerPoint.
1. Ouvrez PowerPoint
Lancez l'application PowerPoint et ouvrez la présentation que vous souhaitez enregistrer.
2. Accédez à l'onglet « Enregistrer »
Cliquez sur l'onglet « Enregistrer » dans le ruban en haut de l'écran pour enregistrer une présentation PowerPoint.
3. Sélectionnez le menu déroulant « Enregistrer »
Dans l'onglet « Enregistrer », cliquez sur le menu déroulant.
4. Choisissez les options d'enregistrement :
Vous verrez les deux options suivantes :
- Commencer l'enregistrement depuis le début : choisissez cette option pour enregistrer une présentation depuis le début.
- Commencer l'enregistrement à partir de la diapositive actuelle : sélectionnez cette option pour enregistrer la diapositive sur laquelle vous vous trouvez actuellement.
Cliquez sur l'option qui vous convient et accédez à la section enregistrement.
5. Enregistrez votre présentation
Après avoir effectué la sélection de l'option de votre choix, PowerPoint vous dirigera vers la section d'enregistrement.
Cliquez sur les boutons situés dans le coin inférieur droit de votre écran pour activer la caméra et le microphone et ajouter des commentaires vidéo.
Une fois que vous êtes prêt, lancez l'enregistrement. Sélectionnez le bouton « Enregistrer » pour lancer un compte à rebours de trois secondes, après quoi l'enregistrement de l'écran commencera.
Parlez clairement et avec assurance tout en parcourant vos diapositives PowerPoint. Vous pouvez également utiliser le pointeur laser à l'écran, les stylos de couleur ou les surligneurs dans la barre des tâches située sous les diapositives annotées pour expliquer visuellement vos idées pendant la présentation.
Naviguez entre les diapositives suivantes ou précédentes en cliquant sur les flèches qui apparaissent sur le côté de la diapositive.
6. Mettre en pause ou arrêter l'enregistrement
Si vous avez besoin de faire une pause, mettez l'enregistrement vidéo en pause en cliquant simplement sur le bouton « Pause » dans la barre d'outils d'enregistrement. Pour arrêter complètement l'enregistrement de la présentation, cliquez sur « Stop ».
7. Vérifiez votre enregistrement
Après l'enregistrement, visionnez votre présentation vidéo pour vous assurer que tout est conforme à vos attentes. Vous devriez également visionner votre enregistrement vidéo à l'aide du bouton « Replay » afin de vérifier qu'il ne comporte aucune erreur ou problème.
8. Enregistrez votre présentation
Une fois que vous êtes satisfait de l'enregistrement de votre présentation, enregistrez-la pour conserver vos modifications. Cliquez sur le bouton « Exporter la vidéo » pour exporter la présentation.
Utilisation des synchronisations et des narrations du diaporama
Discutons des fonctionnalités clés de Microsoft PowerPoint : le timing et les narrations.
- Synchronisation du diaporama : définissez des durées spécifiques pour chaque diapositive pendant que vous répétez, et les diapositives défileront automatiquement à la durée définie, garantissant ainsi le bon flux de votre présentation. Lors de l'enregistrement, Microsoft PowerPoint enregistre automatiquement ces durées, ce qui facilite la synchronisation de votre narration avec vos diapositives. La synchronisation du diaporama sert à chronométrer personnellement votre présentation afin de vous assurer que vous pouvez expliquer chaque diapositive.
- Narration : l'ajout d'une narration à votre présentation peut renforcer l'intérêt et la compréhension de votre public. Vous pouvez enregistrer la présentation avec votre voix, en fournissant le contexte, des explications et des informations complémentaires à vos diapositives. La narration est un moyen plus attrayant de fournir des informations à votre public plutôt que de lui faire lire toutes les diapositives PowerPoint.
Utilisation des fonctionnalités avancées
Avec PowerPoint, vous pouvez facilement intégrer des ressources multimédias à votre présentation afin de rendre votre contenu plus intéressant et percutant. Par exemple, vous pouvez intégrer une vidéo YouTube à la présentation et la lire en direct pendant l'enregistrement.
Découvrons les fonctionnalités avancées d'enregistrement de présentation : écrire, dessiner et annoter pendant la présentation.
- Outils d'encrage : écrivez ou dessinez directement sur vos diapositives pendant une présentation en accédant aux outils d'encrage dans l'onglet « Dessiner » du ruban.
- Stylo et surligneur : choisissez parmi différentes couleurs et épaisseurs de stylo pour mettre en évidence les points essentiels ou souligner les informations importantes.
- Gomme : Corrigez rapidement vos erreurs ou supprimez vos annotations à l'aide de l'outil « Gomme ».
- Pointeur laser : utilisez la fonctionnalité de pointeur laser pour attirer l'attention sur des zones particulières de votre diapositive, guider le regard de votre public et améliorer la clarté de votre présentation.
Comment insérer une vidéo YouTube ou d'autres ressources multimédias :
- Accédez à la diapositive : sélectionnez la diapositive dans laquelle vous souhaitez insérer la vidéo ou la ressource multimédia.
- Onglet Insertion : en haut de l'écran, cliquez sur l'option « Insertion » dans le ruban.
- Vidéo ou audio : en fonction de vos ressources multimédias, choisissez « Vidéo » ou « Audio » dans la barre d'outils.
- Insérer une vidéo YouTube : sélectionnez « Vidéo en ligne ». Une boîte de dialogue s'affiche, vous invitant à saisir l'URL de la vidéo YouTube que vous souhaitez insérer. Collez l'URL de la vidéo YouTube et cliquez sur « Insérer ». PowerPoint intégrera la vidéo dans votre diapositive.
- Sélectionnez « Vidéo en ligne ».
- Une boîte de dialogue apparaîtra, vous invitant à saisir l'URL de la vidéo YouTube que vous souhaitez insérer.
- Collez l'URL de la vidéo YouTube et cliquez sur « Insérer ».
- PowerPoint intégrera la vidéo dans votre diapositive.
- Insertion d'autres ressources multimédias : si vous avez un fichier vidéo ou audio enregistré sur votre ordinateur, choisissez « Vidéo » ou « Audio », puis sélectionnez respectivement « Vidéo sur mon PC » ou « Audio sur mon PC ». Accédez à l'emplacement du fichier, sélectionnez le fichier vidéo ou audio, puis cliquez sur « Insérer ».
- Si vous avez un fichier vidéo ou audio enregistré sur votre ordinateur, choisissez « Vidéo » ou « Audio », puis sélectionnez respectivement « Vidéo sur mon PC » ou « Audio sur mon PC ».
- Accédez à l'emplacement du fichier, sélectionnez le fichier vidéo ou audio, puis cliquez sur « Insérer ».
- Ajustez les paramètres multimédia : après l'insertion, vous pouvez redimensionner et repositionner la ressource multimédia sur votre diapositive. Dans l'onglet « Lecture », vous pouvez personnaliser les options de lecture pour lire la vidéo ou l'audio pendant votre présentation.
- Après l'insertion, vous pouvez redimensionner et repositionner la ressource multimédia sur votre diapositive. Dans l'onglet « Lecture », vous pouvez personnaliser les options de lecture pour lire la vidéo ou l'audio pendant votre présentation.
- Sélectionnez « Vidéo en ligne ».
- Une boîte de dialogue apparaîtra, vous invitant à saisir l'URL de la vidéo YouTube que vous souhaitez insérer.
- Collez l'URL de la vidéo YouTube et cliquez sur « Insérer ».
- PowerPoint intégrera la vidéo dans votre diapositive.
- Si vous avez un fichier vidéo ou audio enregistré sur votre ordinateur, choisissez « Vidéo » ou « Audio », puis sélectionnez respectivement « Vidéo sur mon PC » ou « Audio sur mon PC ».
- Accédez à l'emplacement du fichier, sélectionnez le fichier vidéo ou audio, puis cliquez sur « Insérer ».
- Après l'insertion, vous pouvez redimensionner et repositionner la ressource multimédia sur votre diapositive. Dans l'onglet « Lecture », vous pouvez personnaliser les options de lecture pour lire la vidéo ou l'audio pendant votre présentation.
Conseils pour une utilisation efficace des fonctionnalités avancées :
Pour utiliser efficacement les fonctionnalités avancées de votre présentation PowerPoint, n'oubliez pas :
- Exercice : familiarisez-vous avec les fonctionnalités avancées avant la présentation afin de garantir un déroulement sans accroc.
- À utiliser avec parcimonie : évitez de trop utiliser les fonctionnalités avancées, car elles peuvent détourner l'attention de votre message.
- Testez la compatibilité : Testez les ressources multimédias pour vous assurer qu'elles fonctionnent correctement sur l'ordinateur de présentation avant de commencer votre présentation.
Bonus : outils d'IA pour les présentations!
Conseils pour assurer la réussite d’une présentation PowerPoint
Pour créer une présentation PowerPoint réussie, il faut une planification, une préparation et une exécution minutieuses. Voici quelques conseils pour que vos diapositives PowerPoint captivent votre public et transmettent efficacement votre message :
Préparation de vos diapositives et de vos points de discussion :
- Restez simple : évitez d'encombrer vos diapositives en limitant le texte au minimum. Utilisez des puces concises et des visuels pour transmettre efficacement les idées clés.
- Assurez la cohérence : maintenez un thème de présentation uniforme en utilisant des polices de caractère, des couleurs et des dispositions de diapositives cohérentes.
- Concentrez-vous sur les points clés : utilisez les diapositives comme supports visuels pour mettre en évidence les points principaux et renforcer votre message. Les diapositives doivent compléter votre présentation orale, et non la supplanter.
Conseil de pro : Utilisez le modèle de présentation ClickUp pour créer des présentations PowerPoint efficaces en moins de temps. Il vous aide à concevoir le plan de la présentation afin d'organiser et de mettre en forme rapidement les diapositives. De plus, les tâches, statuts et vues personnalisés vous permettent de visualiser la présentation et de suivre la progression de chaque diapositive.
Importance des répétitions
- Entraînez-vous, entraînez-vous, entraînez-vous : répétez votre présentation plusieurs fois afin de vous familiariser avec le contenu et le flux. Gardez vos notes à portée de main pendant la présentation et consultez-les pour maintenir un bon flux.
- Chronométrez-vous : Chronométrez votre répétition pour vous assurer que votre présentation respecte le temps imparti. Ajustez votre rythme si nécessaire pour éviter de précipiter ou de traîner certaines sections.
- Anticipez les questions : Anticipez les questions potentielles de votre public et ajoutez une courte FAQ ou un résumé à la fin pour un récapitulatif rapide des détails essentiels.
Rendre le contenu attrayant et efficace
- Racontez une histoire : Structurez votre présentation comme un récit, avec un début, un milieu et une fin clairs. Captivez votre public en incluant des exemples et des études de cas dans votre présentation.
- Utilisez les supports visuels à bon escient : intégrez des infographies pertinentes telles que des diagrammes, des graphiques, des images et des vidéos pour améliorer la compréhension et la mémorisation. Divisez les diapositives contenant beaucoup de texte en différentes sections afin d'expliquer les informations complexes.
- Injectez de l'énergie : maintenez un ton vivant et enthousiaste tout au long de votre présentation. Utilisez des gestes formels pour maintenir l'attention et l'intérêt de votre public.
- Connaissez votre public : tenez compte du niveau de connaissances et des intérêts de votre public afin d'adapter votre contenu et votre style de présentation.
Ces conseils vous aideront à créer et à présenter un PowerPoint informatif, bien structuré, captivant et percutant. N'oubliez pas de rester confiant, flexible et à l'écoute des besoins de votre public tout au long de la présentation.
Limites de l'enregistrement de présentations PowerPoint dans PowerPoint
L'enregistrement d'une présentation PowerPoint est pratique et simple. Cependant, il existe certaines limites dont vous devez être conscient :
- Capacités d'édition limitées : PowerPoint ne prend pas en charge les fonctions d'édition avancées. Vous devrez donc réenregistrer la présentation si vous devez y apporter de nombreuses modifications.
- Impossibilité d'intégrer des fonctionnalités multimédias avancées : PowerPoint prend en charge l'insertion de fichiers multimédias de base, tels que des vidéos et des fichiers audio. Cependant, il est difficile d'ajouter des fonctionnalités multimédias avancées pendant l'enregistrement.
- Problèmes liés à la taille des fichiers et à la compatibilité : les présentations PowerPoint ont une taille importante, en particulier si elles contiennent des éléments multimédias intégrés. Il est difficile de partager la présentation par e-mail ou sur d'autres plateformes en raison des limites de taille des fichiers. Vous pouvez également rencontrer des problèmes de compatibilité lorsque vous partagez des présentations enregistrées avec d'autres personnes utilisant des versions différentes de PowerPoint ou d'autres logiciels de présentation.
- Options de personnalisation limitées : PowerPoint offre un contrôle limité sur la résolution de la vidéo, la qualité audio et les paramètres de lecture. Il restreint la possibilité d'adapter l'enregistrement aux préférences spécifiques du public ou aux exigences techniques.
- Interactivité limitée : les présentations PowerPoint offrent des éléments interactifs limités, ce qui réduit l'efficacité de la présentation, en particulier à des fins de formation ou d'enseignement.
Comment enregistrer des vidéos de présentations PowerPoint dans ClickUp
Créer des présentations sur PowerPoint, puis les enregistrer, effectuer des modifications en cours et les partager prend beaucoup de temps.
Vous pouvez également utiliser des outils d'enregistrement de vidéo et d'écran rapides sur des plateformes telles que ClickUp pour une communication efficace. ClickUp est un outil polyvalent qui permet une gestion de projet, une collaboration et une documentation fluides. Avec ClickUp Clips, vous pouvez instantanément enregistrer et envoyer un enregistrement d'écran pour donner votre avis, partager des idées ou collaborer avec votre équipe. Vous pouvez également convertir les Clips en tâches.
Rendez-vous sur ClickUp Brain pour transcrire vos Clips et y trouver des informations.
Enregistrer des présentations dans ClickUp
Voici comment enregistrer des présentations sur ClickUp :
- Accédez à la tâche que vous souhaitez enregistrer.
- Rendez-vous sur le commentaire pour lequel vous souhaitez enregistrer la vidéo et cliquez sur l'icône vidéo.
- Choisissez votre micro parmi les options proposées pour enregistrer le son.
- Sélectionnez l'onglet de la présentation que vous souhaitez enregistrer et commencez votre présentation.
- Une fois l'enregistrement terminé, votre Clip est automatiquement ajouté au commentaire afin que vous puissiez l'envoyer à l'équipe en une seule fois.
- Vous pouvez télécharger le fichier vidéo pour une utilisation ultérieure.
Enregistrez des clips n'importe où sur ClickUp
Vous pouvez également enregistrer des Clips n'importe où sur ClickUp en suivant les étapes ci-dessous :
1. Cliquez sur l'outil d'action global d'enregistrement de vidéo sur votre page ClickUp.
2. Une fois que vous avez enregistré une vidéo, vous pouvez facilement y accéder dans votre Hub Clips.
Avantages de l'enregistrement dans ClickUp
- Communication transparente : rationalisez la collaboration et partagez rapidement vos commentaires avec votre équipe.
- Efficacité et productivité : Éliminez le besoin d'un logiciel externe pour les comptes rendus de réunion, ce qui vous permet de gagner du temps et d'éliminer les fils de commentaires interminables.
- Transcription alimentée par l'IA : envoyez des vidéos transcrites automatiquement à l'aide de ClickUp Brain afin de fournir un contexte clair aux spectateurs et de permettre une recherche rapide.
Améliorez votre communication interactive avec ClickUp
Oubliez les méthodes traditionnelles et ennuyeuses pour présenter vos idées et assurez-vous une communication interactive grâce à des outils modernes tels que ClickUp. Cela vous évite également d'avoir à utiliser plusieurs logiciels pour créer, présenter, enregistrer ou rédiger des comptes rendus de réunion. Inscrivez-vous gratuitement sur ClickUp pour obtenir une application tout-en-un qui répondra à tous vos besoins en matière de présentation.