Imaginez le scénario suivant : vous avez estimé qu'une tâche prendrait une heure pour être achevée. Cependant, une fois que vous vous êtes mis au travail, vous avez rencontré quelques difficultés et la tâche vous a pris environ deux heures pour être achevée.
Dans de telles situations, il devient difficile de gérer le temps et de fixer une date limite pour votre client. C'est là que les outils de gestion du temps comme Tempo entrent en jeu.
Les logiciels de suivi du temps facilitent l'enregistrement des heures facturables et vous aident à améliorer votre productivité personnelle.
Que vous soyez freelance indépendant ou salarié, il est essentiel de déterminer le temps que prendra chaque tâche. Connaître le temps nécessaire pour achever une tâche particulière vous aide à estimer l'effort requis et à établir des échéanciers réalistes, ce qui vous permet d'atteindre des taux de réussite plus élevés.
Bien que Tempo puisse vous aider dans ce domaine, les relevés de temps Tempo présentent certaines limites, telles que :
- Impossibilité de vérifier le temps d'inactivité des employés
- L'application mobile manque de fonctionnalités intuitives et ne vous permet pas de planifier les horaires de travail des employés.
- Impossibilité d'obtenir vos rapports avancés sur la productivité des employés, ce qui est crucial pour toute gestion de projet.
Si vous recherchez une alternative à Tempo, nous avons compilé une liste des 10 meilleures alternatives.
Que rechercher dans les alternatives au Relevé de temps de Tempo ?
Tempo est un outil de suivi du temps qui fait partie de la plateforme cloud d'Atlassian. Il comprend divers services, notamment Tempo Planner, Tempo Budgets, Tempo Cost Tracker et Tempo Relevés de temps.
Bien qu'il soit idéal pour le suivi du temps et l'exécution de tâches simples de gestion de projet, certaines alternatives peuvent vous aider à aller plus loin. Vous devez trouver une alternative qui offre toutes les fonctionnalités essentielles de Tempo et plus encore. Voici quelques-unes des fonctionnalités clés que vous devez rechercher dans les alternatives à Tempo :
- Suivi du temps sans effort : si vous travaillez sur plusieurs projets, le fait de démarrer et d'arrêter manuellement le chronomètre chaque fois que vous passez d'une tâche ou d'une réunion à l'autre peut nuire à votre productivité. Mais avec le bon outil de suivi du temps, vous pouvez enregistrer, gérer et additionner le temps que vous consacrez à toutes vos tâches sans avoir à le faire manuellement.
- Fonctionnalités de gestion de projet : assurez-vous que l'outil que vous choisissez dispose de fonctionnalités de gestion de projet efficaces, telles que la création de tâches, l'attribution et la gestion des dépendances. Ces fonctionnalités sont essentielles pour maintenir l'organisation de votre équipe et faire avancer vos projets.
- Fonctionnalités collaboratives : une équipe solide est productive, et le bon outil peut favoriser une collaboration fluide. Cela inclut le brainstorming, l'utilisation du chat pour obtenir des réponses rapides, le partage de fichiers ou l'ajout de notes pour aider les autres membres de l'équipe à mieux comprendre un projet.
- Formules : assurez-vous que l'outil de gestion du temps vous permet de calculer et d'utiliser rapidement des formules pour le suivi du temps, notamment les heures travaillées par semaine, les estimations de coûts, etc.
- Étiquettes et filtres : vous devriez pouvoir trouver facilement les données essentielles à l'aide d'étiquettes, de notes ou d'autres filtres, qui vous aideront à classer les entrées de temps pour vos projets et vos équipes dans la plateforme.
Les 10 meilleures alternatives à Tempo
Maintenant que vous savez quelles fonctionnalités rechercher, plongeons-nous dans le top 10 des alternatives à Tempo pour le suivi du temps et la boostage de la productivité.
1. ClickUp
ClickUp est un logiciel de productivité tout-en-un qui vous aide à regrouper toutes vos activités dans une seule application. Cela inclut le suivi du temps passé sur une tâche particulière, la gestion des relevés de temps, l'attribution des tâches et la gestion d'autres activités liées à la gestion de projet.
Ces fonctionnalités robustes de gestion de produits et de collaboration en font une alternative puissante à Tempo ou Toggl, utilisable par des équipes de toutes tailles.
De plus, la fonctionnalité de suivi du temps sur les projets de ClickUp vous aide à suivre le temps passé sur chaque activité du projet. Cela vous permet de définir des estimations précises, d'ajouter des notes et d'afficher des rapports détaillés sur le temps que vous avez passé sur chaque tâche.
Les meilleures fonctionnalités de ClickUp
- Suivez le temps passé sur n'importe quel appareil, fenêtre, application ou tâche grâce au chronomètre global.
- Effectuez plusieurs tâches à la fois et consacrez votre temps uniquement au travail grâce aux chronomètres de démarrage/arrêt et à l'enregistrement automatique de la durée.
- Créez des tâches, attribuez-les aux membres de votre équipe, définissez des dépendances et suivez visuellement leur progression à l'aide de tableaux Kanban, de diagrammes de Gantt et de vues Liste.
- Des modèles d'analyse du temps prêts à l'emploi et entièrement personnalisables pour vous aider à démarrer facilement votre gestion de projet et votre suivi du temps.
- Organisez le suivi du temps, ajoutez des notes et indiquez précisément à quoi vous avez consacré votre temps.
- Synchronisez votre suivi du temps sur d'autres outils tels que Toggl, Time Doctor, Everhour, Timely, Harvest, Tempo ou autres dans ClickUp pour afficher la vue d'ensemble du projet.
- Affichez votre suivi du temps par jour, semaine, mois et autres intervalles personnalisés pour obtenir des relevés de temps détaillés pour des tâches individuelles, des membres de l'équipe ou des projets particuliers.
Limitations de ClickUp
- Il nécessite un certain temps d'apprentissage, compte tenu de la richesse des fonctionnalités offertes par ClickUp.
- Certaines vues ne peuvent pas être affichées sur les smartphones et autres appareils.
Tarifs ClickUp
- Free Forever
- Unlimited : 7 $/mois par utilisateur
- Entreprise : 12 $/mois par utilisateur
- Enterprise : Contactez-nous pour connaître les tarifs
- ClickUp Brain : disponible dans tous les forfaits payants pour 5 $ par membre de l'environnement de travail et par mois.
Évaluations et avis sur ClickUp
- G2 : 4,7/5 (plus de 2 000 avis)
- Capterra : 4,7/5 (plus de 2 000 avis)
2. Clockify
Clockify est un logiciel de suivi du temps très apprécié des petites entreprises et des équipes. Il vous permet de gérer les relevés de temps, de suivre le temps passé et d'estimer le nombre d'heures consacrées à chaque projet. Même avec le forfait Free, vous pouvez suivre le temps passé par un nombre illimité d'utilisateurs et générer des rapports précis, qui vous aideront à estimer le budget des projets et à comprendre la productivité de chaque membre de l'équipe.
Les meilleures fonctionnalités de Clockify
- Suivez facilement le temps passé grâce à des chronomètres de démarrage/arrêt sur plusieurs appareils et plateformes.
- Suivez le temps de travail d'un nombre illimité d'utilisateurs et bénéficiez des fonctionnalités essentielles de suivi du temps avec le forfait Free, idéal pour les équipes disposant d'un budget limité.
- Bénéficiez de fonctionnalités supplémentaires pour la gestion de projet, la gestion des ressources, le suivi des heures facturables et les factures en passant aux forfaits premium.
Limitations de Clockify
- Ce logiciel est facile à utiliser pour les petites équipes, mais peut s'avérer complexe pour les grandes entreprises.
- Impossible à utiliser hors ligne et plantages occasionnels si vous l'intégrez à des outils tels que Notion et d'autres CRM.
- Interface moins intuitive
Tarifs Clockify
- Basique : 4,99 $/mois par utilisateur
- Standard : 6,99 $/mois par utilisateur
- Pro : 9,99 $/mois par utilisateur
- Enterprise : 14,99 $/mois par utilisateur
Évaluations et avis sur Clockify
- G2 : 4,5/5 (plus de 161 avis)
- Capterra : 4,7/5 (plus de 4 000 avis)
3. Hubstaff
Hubstaff est un logiciel complet de suivi du temps et de gestion du personnel destiné aux équipes et agences travaillant à distance. Il constitue une excellente alternative à Clockify ou Tempo, car il va au-delà d'un simple logiciel de suivi du temps et vous aide à gérer le temps, la productivité, la paie et les factures.
Les meilleures fonctionnalités de Hubstaff
- Suivez le temps passé grâce à des chronomètres automatiques, des entrées manuelles et la détection des temps d'inactivité pour une estimation précise des coûts et une facturation précise des projets.
- Gérez vos projets, attribuez des tâches et suivez la progression grâce à des fonctionnalités telles que les tableaux Kanban, les preuves de travail (captures d'écran) et les relevés de temps.
- Bénéficiez de fonctionnalités complètes pour la surveillance des employés, telles que le suivi de l'emplacement par GPS et les outils de paie automatisés, ce qui en fait un outil idéal pour la gestion des équipes à distance et au bureau.
Limitations de Hubstaff
- Certains utilisateurs trouvent l'interface encombrée, en particulier pour les petites équipes.
- Le forfait Free offre des fonctionnalités limitées et restreint le nombre d'utilisateurs.
- Les fonctionnalités de surveillance des employés peuvent soulever des questions relatives à la confidentialité.
Tarifs Hubstaff
- Starter : 7 $/mois par place
- Grow : 9 $/mois par place
- Équipe : 10 $/mois par place
- Enterprise : 25 $/mois par place
Évaluations et avis sur Hubstaff
- G2 : 4,3/5 (plus de 530 avis)
- Capterra : 4,6/5 (plus de 1 450 avis)
4. TimeCamp
TimeCamp est un outil de suivi du temps et de la productivité des employés qui propose un forfait gratuit pour les freelances et les petites équipes. Le forfait gratuit offre des fonctionnalités de base, tandis que les forfaits payants fournissent des fonctionnalités supplémentaires pour les équipes en pleine croissance qui ont besoin d'outils de rapports, de budgétisation et de facturation.
Les meilleures fonctionnalités de TimeCamp
- Suivez facilement le temps passé à l'aide d'un chronomètre à un clic pour démarrer et arrêter le comptage instantanément.
- Définissez des mots-clés pour automatiser le suivi du temps et effectuez la connexion entre vos entrées de temps et les tâches ou projets pertinents.
- Copiez les entrées de temps récurrentes dans votre Relevé de temps pour créer rapidement des rapports.
- Intégrez vos entrées de temps à d'autres outils de gestion de projet afin de réaliser efficacement le suivi du temps global consacré à chaque projet.
- Générez des rapports détaillés sur le temps passé afin d'analyser la rentabilité des projets et utilisez des outils de budgétisation pour maintenir les projets sur la bonne voie financièrement.
Limites de TimeCamp
- Options de personnalisation limitées pour les rapports et les tableaux de bord par rapport à certains concurrents.
- Le forfait Free offre des fonctionnalités limitées et restreint le nombre d'utilisateurs.
Tarifs TimeCamp
- Free
- Starter : 3,99 $/mois par utilisateur
- Premium : 6,99 $/mois par utilisateur
- Ultimate : 10,99 $/mois par utilisateur
- Enterprise : tarification personnalisée
Évaluations et avis sur TimeCamp
- G2 : 4,7/5 (plus de 190 avis)
- Capterra : 4,7/5 (plus de 590 avis)
5. Productboard
Productboard est une plateforme de gestion de produits idéale pour les équipes de développement et les organisations SaaS. Bien qu'il ne s'agisse pas d'un outil dédié au suivi du temps, il excelle dans la gestion de projet, ce qui en fait une option précieuse pour les équipes qui privilégient la rationalisation des flux de travail et l'organisation visuelle.
Il vous permet de planifier vos projets de développement, d'utiliser la hiérarchisation basée sur les données et de suivre le temps passé afin d'estimer l'effort et la durée nécessaire à la réalisation.
Les meilleures fonctionnalités de Productboard
- Organisez vos projets grâce à des fonctionnalités telles que les tableaux Kanban, les feuilles de route et les cartes mentales. Cette approche visuelle favorise une communication claire et permet à tout le monde d'être sur la même longueur d'onde.
- Hiérarchisez les tâches, recueillez les commentaires des parties prenantes et itérez efficacement grâce à des fonctionnalités telles que la pondération des tâches et les commentaires intégrés à l'application.
- La connexion est transparente avec les outils de conception et de développement populaires, pour un flux de travail centralisé et efficace.
Limitations de Productboard
- Le mécanisme de facturation des forfaits individuels manque de transparence, et plusieurs utilisateurs se sont plaints du fait que l'application prélève automatiquement des frais sur leur carte sans notification préalable.
Tarifs de Productboard
- Essentiels : 25 $/mois par créateur
- Pro : 75 $/mois par créateur
- Enterprise : contactez-nous pour obtenir des tarifs personnalisés.
Évaluations et avis sur Productboard
- G2 : 4,3/5 (plus de 230 avis)
- Capterra : 4,7/5 (plus de 145 avis)
6. Harvest
Harvest est un logiciel intuitif de suivi du temps et de facturation, idéal pour les freelances et les agences. Il vous aide à suivre le temps passé sur chaque projet, à générer des rapports instantanés et à gérer de manière transparente la facturation et les paiements, ce qui le rend idéal pour la gestion de projet de bout en bout.
Les meilleures fonctionnalités de Harvest
- Suivez votre temps de travail grâce à cette solution simple et intuitive, utilisable sur ordinateur ou sur application mobile, et dotée de fonctionnalités de suivi hors ligne.
- Générez des rapports horaires complets pour analyser la rentabilité de vos projets et créer des factures professionnelles directement dans Harvest.
- Gérez vos équipes, attribuez des projets, suivez les progrès et définissez des budgets pour vous assurer que vos projets restent sur la bonne voie financièrement.
Limitations de Harvest
- Plusieurs plaintes concernant l'incapacité de l'application à s'intégrer ou à se synchroniser avec d'autres applications.
- Interface utilisateur complexe, rendant son utilisation difficile pour les nouveaux utilisateurs.
Tarifs Harvest
- Free
- Harvest Pro : 12 $/mois par place
Évaluations et avis sur Harvest
- G2 : 4,3/5 (plus de 790 avis)
- Capterra : 4,6/5 (plus de 570 avis)
7. Toggl Track
Toggl Track est un outil de suivi du temps connu pour son interface utilisateur simple et facile à utiliser. Il permet aux utilisateurs de suivre facilement le temps qu'ils consacrent à différentes tâches et de générer des rapports et des analyses détaillés sur leur temps passé, les aidant ainsi à identifier les domaines dans lesquels ils peuvent améliorer leur efficacité et leur productivité.
Le principal atout de cet outil de suivi du temps est sa simplicité et sa capacité à s'intégrer à plus de 100 outils, dont GitLab, Notion, Adobe XD et bien d'autres.
Les meilleures fonctionnalités de Toggl Track
- Suivez le temps passé grâce à des chronomètres simples, des intégrations d'applications de bureau et mobiles, et des extensions de navigateur pour une saisie facile du temps passé.
- Générez facilement des factures à partir des heures facturables et partagez-les avec vos clients pour être payé à temps.
- Générez des rapports pertinents pour analyser la productivité de votre équipe, identifier les tendances en matière de temps et suivre l'avancement des projets au fil du temps.
Limitations de Toggl Track
- Plusieurs bugs ont été signalés sur l'extension pour ordinateur de bureau.
- Impossibilité de mettre une session en pause, ce qui peut être gênant pour certains utilisateurs.
Tarifs Toggl
- Free
- Starter : 10 $/mois par utilisateur
- Premium : 20 $/mois par utilisateur
- Enterprise : tarification personnalisée
Évaluations et avis sur Toggl Track
- G2 : 4,6/5 (plus de 1 500 avis)
- Capterra : 4,7/5 (plus de 2 200 avis)
8. Replicon PSA
Replicon PSA est un logiciel autonome d'automatisation des services professionnels développé par Deltek. Cet outil complet élimine le suivi manuel du temps, permettant aux équipes d'avoir une visibilité en temps réel sur leur productivité et l'allocation des ressources. C'est la solution idéale pour les grandes agences et les entreprises qui gèrent des projets complexes avec des besoins importants en ressources et en facturation.
Les meilleures fonctionnalités de Replicon PSA
- Gérez des projets complexes grâce à des fonctionnalités telles que la gestion des ressources, les dépendances entre tâches, la budgétisation et le suivi en temps réel de l'avancement des projets.
- Suivez le temps avec précision grâce à des fonctionnalités telles que les relevés de temps, la budgétisation des projets et des options de facturation flexibles pour répondre aux différents besoins des clients.
- Générez des rapports détaillés pour analyser la rentabilité des projets, identifier les tendances en matière d'utilisation des ressources et prendre des décisions fondées sur des données.
Limitations du PSA Replicon
- Courbe d'apprentissage plus raide par rapport aux outils de suivi du temps plus simples
- Les rapports générés peuvent présenter des marges différentes pour certaines pages, ce qui nécessite un formatage manuel avant que le rapport puisse être partagé à des fins d’entreprise.
- Plusieurs utilisateurs se plaignent de ne pas pouvoir voir les commentaires sur certaines entrées spécifiques du rapport.
Tarifs Replicon PSA
- Temps et présence : 6 $/mois par utilisateur
- Suivi du temps consacré aux projets : 12 $/mois par utilisateur
- PSA et PPM : 29 $/mois par utilisateur
Évaluations et avis sur Replicon PSA
- G2 : 4,3/5 (plus de 700 avis)
- Capterra : 4,5/5 (plus de 500 avis)
9. Paymo
Paymo est une plateforme de gestion de projet et de facturation dotée de fonctionnalités intégrées de suivi du temps. Elle permet aux entreprises de suivre le temps que leurs équipes consacrent à une activité particulière, de suivre les heures facturables et de synchroniser automatiquement ces informations pour établir les factures des clients. Comme tout cela se fait sur une seule et même plateforme, il est plus facile de générer des factures précises et transparentes et de suivre le temps facturable par rapport au temps non facturable.
Les meilleures fonctionnalités de Paymo
- Gérez vos projets, attribuez des tâches, suivez la progression et collaborez avec les membres de votre équipe sur une plateforme centralisée.
- Suivez le temps passé grâce à des chronomètres, définissez des budgets pour vos projets et surveillez les coûts afin d'assurer leur rentabilité.
- Générez des factures professionnelles directement dans Paymo et acceptez les paiements en ligne pour une expérience de facturation fluide.
Limites de Paymo
- Fonctionnalités limitées pour l'application mobile
- Plaintes des utilisateurs concernant des problèmes de facturation
- L'interface manque d'intuitivité et la complexité de l'interface utilisateur rend la navigation dans l'application difficile.
Tarifs Paymo
- Free
- Starter : 9,9 $/mois par utilisateur
- Petit bureau : 15,9 $ par mois et par utilisateur
- Entreprise : 23,9 $/mois par utilisateur
Évaluations et avis sur Paymo
- G2 : 4,6/5 (plus de 550 avis)
- Capterra : 4,7 (plus de 450 avis)
10. Time Doctor
Time Doctor est un logiciel de productivité et de suivi du temps qui aide les particuliers et les entreprises à suivre leur emploi du temps. Une fois installée sur votre ordinateur ou votre appareil mobile, l'application fonctionne en arrière-plan et enregistre le temps passé sur chaque application ou site web.
Ce suivi automatisé du temps permet d'enregistrer facilement le temps réel consacré à une activité particulière tout en identifiant les distractions qui peuvent être éliminées.
Les meilleures fonctionnalités de Time Doctor
- Suivez le temps passé grâce à des fonctionnalités telles que les chronomètres automatiques, la surveillance des sites web et des applications, et la détection des temps d'inactivité pour obtenir une vue d'ensemble des activités de votre équipe.
- Définissez des horaires de travail, suivez les heures supplémentaires et encouragez la concentration au travail grâce à des fonctionnalités telles que le blocage de sites web et les alertes de productivité.
- Utilisez les contrôles d'accès et les paramètres de permission pour permettre à chaque utilisateur de définir des règles concernant les applications auxquelles il peut accéder pendant les heures de travail.
Limites de Time Doctor
- Plusieurs utilisateurs se plaignent des notifications pop-up constantes via l'application.
- L'application n'est pas conviviale et présente une courbe d'apprentissage abrupte, en particulier pour les nouveaux utilisateurs.
Tarifs de Time Doctor
- Basique : 7 $/mois par utilisateur
- Standard : 10 $/mois par utilisateur
- Premium : 20 $/mois par utilisateur
Évaluations et avis sur Time Doctor
- G2 : 4,4/5 (plus de 350 avis)
- Capterra : 4,6/5 (plus de 500 avis)
Choisissez une meilleure alternative à Tempo pour vos Teams
Si vous vous sentez limité par les contraintes de Tempo ou d'autres logiciels de suivi du temps, plusieurs solutions de productivité et de gestion de projet sont disponibles sur le marché. Notre liste des 10 meilleures alternatives à Tempo devrait vous aider à trouver l'option idéale pour votre équipe.
Mais si vous êtes encore à la recherche d'un outil, ClickUp est le logiciel idéal pour la gestion de projet et le suivi du temps. Avec ClickUp Time Management, vous pouvez en faire beaucoup plus et rester en phase avec vos objectifs de gestion du temps.
Il dispose d'une application pour ordinateur de bureau, mobile et navigateur Chrome qui vous permet de démarrer et d'arrêter le chronomètre lorsque vous passez d'une tâche à l'autre ou d'ajouter des détails sur la façon dont vous avez utilisé votre temps.
Affichez vos projets dans les vues Calendrier, Gantt, Échéancier ou Charge de travail, ce qui vous aidera à planifier le calendrier de vos projets et à gérer votre temps.
De plus, grâce à des modèles de feuilles de temps prêts à l'emploi, vous pouvez booster votre efficacité et rationaliser vos activités quotidiennes.
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