La gestion du capital humain n'est jamais simple. Les professionnels de la gestion des ressources humaines ont souvent plusieurs casquettes. Ils doivent recruter, embaucher, former, rémunérer, gérer et fidéliser les employés. Et ils opèrent généralement avec des ressources limitées.
Pour relever ces défis, les logiciels HCM (Human Capital Management) offrent aux professionnels des ressources humaines les outils adéquats pour les aider à gérer leur personnel.
Cependant, avec la croissance explosive du marché, le nombre d'acteurs sur le marché des solutions HCM ne cesse d'augmenter. La vraie question est donc la suivante : quelles solutions de gestion du capital humain devriez-vous envisager ?
Ce blog examine ce que vous pouvez attendre d'un logiciel HCM performant et présente les 10 meilleurs systèmes RH pour vous aider à répondre à tous vos besoins en matière de gestion du capital humain.
Qu'est-ce qu'un logiciel de gestion du capital humain ?
Le logiciel de gestion du capital humain (HCM) est une solution complète comprenant une suite d'outils RH pour gérer votre personnel, vos opérations RH, les paiements des employés, etc.
Les logiciels HCM vous permettent de rationaliser la gestion des salaires, des avantages sociaux, du recrutement et des performances, tout en garantissant la conformité aux réglementations et aux normes du secteur.
Que rechercher dans un logiciel de gestion du capital humain ?
Voici une liste des fonctionnalités essentielles à prendre en compte avant de choisir un système HCM :
- Fonctions RH essentielles : recherchez un logiciel HCM qui gère toutes les fonctions RH tout au long du cycle de vie des employés, du processus de recrutement à la gestion des données des employés, en passant par la gestion des talents, l'engagement des employés, l'administration des avantages sociaux, la planification des effectifs, la gestion de la paie, la gestion des dépenses, etc.
- Gestion des performances : choisissez un logiciel HCM qui vous aide à définir des objectifs, à évaluer vos employés, à planifier la relève, à gérer les positions et à suivre l'évolution de carrière.
- Rapports et analyses : recherchez des solutions HCM qui offrent une analyse des données en temps réel via des tableaux de bord intuitifs, des indicateurs clés de performance (KPI) et des rapports. De nombreux outils de gestion des effectifs proposent également des fonctionnalités d'apprentissage automatique et d'analyse prédictive liées au turnover et à la fidélisation des employés.
- Conformité et apprentissage : choisissez un logiciel qui garantit la conformité de votre personnel à l'échelle mondiale grâce à un suivi intégré de la conformité et à des paramètres régionaux, vous assurant ainsi d'être prêt pour les audits.
- Intégrations : votre logiciel HCM doit s'intégrer de manière transparente aux autres outils utilisés par votre entreprise, tels que les plateformes comptables, les fournisseurs de paiement ou les services de vérification des antécédents.
- Sécurité et assistance : recherchez un logiciel qui privilégie la sécurité des données grâce à des fonctionnalités telles que le cryptage des données et l'accès basé sur les rôles. Envisagez également une assistance technique complète, une formation, une mise en œuvre et des mises à jour régulières pour garantir le bon fonctionnement du système.
Les 10 meilleurs logiciels de gestion du capital humain à utiliser
1. ClickUp
ClickUp est un outil tout-en-un de gestion du capital humain et de recrutement qui aide votre équipe RH à gérer les employés depuis le recrutement jusqu'à l'intégration, en passant par la gestion des performances, la gestion des talents et même la retraite.
Avec un large éventail de fonctionnalités personnalisables et plus de 1 000 intégrations, ClickUp est un hub qui permet de regrouper le travail de différents services et de créer un espace de travail collaboratif. Il est donc idéal pour les équipes RH chargées de superviser les données des employés, la planification des effectifs, la gestion des rémunérations, l'engagement des employés et le suivi des objectifs.
ClickUp Objectifs peut aider les équipes RH et les managers d'équipe à définir et à suivre de manière transparente les objectifs à l'échelle de l'organisation. Définissez des cibles sous forme numérique, monétaire, vrai/faux ou de tâche ; combinez les cibles de plusieurs équipes pour former des objectifs globaux. Fixez des délais, créez des tableaux de bord et partagez les objectifs avec toute personne de l'organisation disposant de droits de consultation ou de modification.
La visualisation des tâches et des objectifs devient également un jeu d'enfant grâce à la variété des vues ClickUp disponibles. Vous pouvez personnaliser plus de 15 vues avec des champs et des statuts personnalisés pour répondre à toutes vos exigences. Par exemple, la vue Liste permet de suivre les tâches par champs tels que la date d'échéance, la priorité, le propriétaire, etc. La vue Calendrier permet de suivre les activités par date et durée.
Grâce à ClickUp Docs, vous disposez d'un emplacement unique pour centraliser toutes les politiques, ressources et bases de connaissances de votre organisation. Effectuez les modifications en cours et mettez-les à jour selon vos besoins, puis partagez-les avec différentes équipes à l'aide de politiques d'accès personnalisées. La fonctionnalité de Recherche universelle vous garantit que tous vos documents et toutes vos tâches sont accessibles en un ou deux clics !
Les tableaux de bord personnalisables ClickUp vous permettent de générer des rapports en temps réel sur les performances des employés, leur engagement, les taux de réalisation des évaluations de performances et toutes vos autres priorités en matière de gestion du personnel tout au long de l'année. Ces tableaux de bord visuellement attrayants peuvent également être utilisés pour des présentations aux parties prenantes et des réunions sur la stratégie de l'entreprise. Ils offrent plus de 50 variantes de widgets adaptés à divers scénarios RH, tels que les postes pourvus, le délai de recrutement et les performances de l'équipe.
Et ce n'est pas tout. ClickUp Brain, l'assistant IA astucieux de ClickUp, peut également vous aider à accomplir plus rapidement votre liste de choses à faire. Essayez-le pour tout, de la rédaction d'une annonce concernant un programme de récompenses pour les employés à la synthèse des notes de votre prochaine réunion en éléments à faire.
Les centaines de modèles prédéfinis de la bibliothèque de modèles ClickUp vous permettent de gagner du temps lors de la configuration. Ces modèles hautement personnalisables couvrent divers cas d'utilisation liés au recrutement, à la création de politiques, à la gestion des performances, à la définition d'objectifs, etc.
Par exemple, le modèle SOP RH ClickUp constitue une excellente ressource pour familiariser votre équipe avec les processus à l'aide des tableaux blancs ClickUp. Ce modèle utilise un tableau dynamique, bien structuré et personnalisable dans votre tableau blanc collaboratif, ce qui facilite la tâche des responsables RH dans la formation de l'équipe, la mise en place des tâches de recrutement, la gestion des processus d'embauche et d'intégration des employés, etc.
Les meilleures fonctionnalités de ClickUp
- Plusieurs vues du flux de travail : profitez des diverses options de visualisation de ClickUp pour les objectifs RH, notamment les vues Tableau, Liste, Formulaire, Calendrier et Charge de travail. Le fait de disposer de plusieurs façons d'examiner les flux de travail facilite la gestion efficace de la base de données des employés, le tri, le filtrage et la planification des capacités.
- Automatisation des RH : rationalisez les processus RH grâce à la vaste gamme de plus de 100 possibilités d'automatisation offertes par ClickUp. Utilisez-le pour automatiser la création de tâches, l'attribution, la population de commentaires, les changements de statut et bien plus encore, ce qui vous permettra de mener des opérations efficaces et ciblées, axées sur les besoins de votre équipe.
- Tableau de bord RH unifié : surveillez les jalons des projets, les cibles et les indicateurs clés de performance RH grâce aux tableaux de bord personnalisables et attrayants de ClickUp, qui offrent un aperçu unifié et accessible à toute votre équipe.
- Modèles prédéfinis : créez des flux de travail et standardisez rapidement vos processus grâce à des centaines de modèles personnalisables.
- Documentation collaborative : créez et stockez des documents faciles à rechercher et à partager, liés à tout, des procédures opératoires normalisées au recrutement, dans ClickUp Docs.
Limitations de ClickUp
- L'application mobile ne dispose pas nécessairement de toutes les fonctionnalités de la version pour ordinateur.
- Les utilisateurs peuvent avoir du mal à s'y adapter en raison de ses nombreuses fonctionnalités.
Tarifs ClickUp
- Free Forever
- Unlimited : 7 $/mois par utilisateur
- Entreprise : 12 $/mois par utilisateur
- Enterprise : tarification personnalisée
- ClickUp Brain est disponible dans tous les forfaits payants pour 5 $ par membre de l'environnement de travail et par mois.
Évaluations et avis sur ClickUp
- G2 : 4,7/5 (plus de 9 400 avis)
- Capterra : 4,7/5 (plus de 4 000 avis)
2. Arcoro
Arcoro est un fournisseur de solutions RH personnalisées pour le secteur de la construction, du recrutement personnalisé à la gestion de la conformité. Grâce à son expertise éprouvée et à ses modules complets, Arcoro comble les lacunes en matière de communication, garantit la conformité et responsabilise les travailleurs du secteur de la construction.
Grâce à Arcoro, vous pouvez gérer le suivi des candidatures, l'intégration, la gestion des employés, la gestion des absences, la gestion des avantages sociaux, le suivi du temps et le suivi des performances.
Les meilleures fonctionnalités d'Arcoro
- Effectuez l'automatisation du recrutement, de l'intégration et d'autres tâches liées à la gestion des effectifs.
- Intégrez-le à Acumatica, Procore, Quickbooks, Sage300, Viewpoint et Foundation pour gérer les données RH et les communications entre le champ et le bureau.
- Bénéficiez d'informations et d'analyses avancées grâce au système de suivi des candidats d'Arcoro.
- Encouragez vos employés et améliorez leur fidélisation grâce à des systèmes de gestion des performances et de l'apprentissage.
- Accédez facilement à l'assistance grâce à des guides conviviaux et des sessions de formation à la demande.
Limites d'Arcoro
- Réservé aux entreprises du secteur de la construction.
- Les pointages ne se synchronisent pas toujours. Certains professionnels des ressources humaines ont signalé devoir saisir les données manuellement.
- Certains utilisateurs ont demandé l'ajout de formulaires PDF.
- Le suivi GPS des employés doit être amélioré
Tarifs Arcoro
- Tarification personnalisée
Évaluations et avis sur Arcoro
- G2 : 3,9/5 (plus de 80 avis)
- Capterra : 4,1/5 (plus de 100 avis)
3. Paychex Flex
Paychex Flex est un logiciel tout-en-un de gestion du capital humain, de PEO et de RH qui aide les petites et moyennes entreprises à rationaliser la paie, les ressources humaines, l'administration des avantages sociaux et d'autres tâches connexes.
Il simplifie l'administration du personnel grâce à un système d'organisation professionnelle de l'emploi (PEO) qui rationalise les tâches RH et permet d'économiser des ressources financières et temporelles.
Les meilleures fonctionnalités de Paychex Flex
- Rationalisez le traitement de la paie grâce à l'automatisation des calculs et des déclarations fiscales.
- Simplifiez le partage des données et la communication grâce à des systèmes de gestion en ligne centralisés.
- Surveillez de manière proactive les changements apportés aux lois et réglementations mondiales en matière de main-d'œuvre afin de minimiser les risques et d'effectuer l'automatisation de la conformité.
- Gagnez du temps et réduisez la paperasserie grâce à un portail self-service dédié aux employés, qui leur permet de gérer leurs tâches RH de manière autonome.
- Suivez et enregistrez facilement les heures de travail des employés pour la paie et d'autres fonctions RH à l'aide de Paychex Flex Time.
Limitations de Paychex Flex
- Interface utilisateur obsolète
- Les utilisateurs ont demandé davantage de fonctionnalités d'auto-administration qui ne sont pas soumises à une dépendance directe envers Paychex Flex.
Tarifs Paychex Flex
- Essentiels : 39 $/mois + 5 $ par employé
- Sélectionnez : Tarification personnalisée
- Avantage : tarification personnalisée
Évaluations et avis sur Paychex Flex
- G2 : 4,2/5 (plus de 1 400 avis)
- Capterra : 4,2/5 (plus de 1 500 avis)
4. Ceridian Dayforce HCM
Avec plus de 6 millions d'utilisateurs dans le monde, Dayforce est spécialisé dans la simplification de l'évolutivité. Il s'agit d'une application HCM holistique avec un modèle de données unique, un calcul permanent et une intelligence intégrée.
Il offre d'excellentes options de personnalisation avec des analyses et une visualisation en temps réel pour vos besoins quotidiens en matière de ressources humaines.
Les meilleures fonctionnalités de Dayforce HCM
- Rationalisez les opérations de paie dans plus de 200 pays et territoires.
- Utilisez l'IA pour prendre des décisions d'embauche intelligentes, optimiser la gestion des flux de travail, gérer et fidéliser les talents.
- Évitez les tracas liés à la mise à jour manuelle des rapports ; créez des rapports RH dynamiques qui se mettent à jour en temps réel.
- Assurez la sécurité des données de vos employés grâce à des contrôles de confidentialité intégrés et à une conception qui privilégie la sécurité dès le départ.
Limites de Dayforce HCM
- Peut générer des rapports volumineux et illisibles.
- La fonctionnalité de libre-service pour les employés est obsolète.
- Un service client instantané doit être accessible sans nécessiter de connexion pour chaque cas.
Tarifs Dayforce HCM
- Tarification personnalisée
Évaluations et avis sur Dayforce HCM
- G2 : 4,2/5 (plus de 780 avis)
- Capterra : 4,3/5 (plus de 940 avis)
5. Eddy
Eddy se distingue par sa simplicité et sa facilité d'utilisation. Vous pouvez utiliser la plateforme unifiée d'Eddy pour recruter, intégrer, gérer et rémunérer vos employés. Elle réduit considérablement le temps nécessaire au traitement des paies grâce à Eddy Payroll, un outil extrêmement polyvalent.
Eddy stocke les données des employés dans un environnement sécurisé auquel vous pouvez accéder où que vous soyez. Vous pouvez également accéder à des fonctionnalités de messagerie par automatisation, de pipelines personnalisables et de publication automatique.
Les meilleures fonctionnalités d'Eddy
- Simplifiez la gestion de la paie pour les petites entreprises grâce à une automatisation puissante.
- Occupez-vous des déclarations fiscales trimestrielles et annuelles, ainsi que de la préparation et du dépôt des formulaires W-2 et 1099-NEC en fin d'année.
- Suivez les heures de travail de vos employés et calculez leur salaire horaire avec précision grâce à la fonctionnalité de gestion du temps et des présences d'Eddy.
- Gagnez du temps et évitez les oublis grâce à l'automatisation de la messagerie, aux pipelines personnalisables et à la publication automatique des offres d'emploi sur les principaux sites d'emploi.
- Permettez à vos employés de afficher leur solde et de demander des congés en toute simplicité via une application mobile.
Limites d'Eddy
- Nécessite davantage de mises à jour spécifiques à chaque région en matière de droit du travail.
- Plusieurs utilisateurs ont rencontré des erreurs lors de la tentative de téléchargement de documents pour les nouveaux employés.
- Un employé doit accepter l'invitation pour apparaître dans l'onglet « Intégration ».
Tarification Eddy
- Starter : 4 $/mois par personne
- Croissance : 8 $/mois par personne
- Premium : tarification personnalisée
- Modules complémentaires : Paie : 6 $/personne Recrutement : 199 $/mois
- Paie : 6 $ par personne
- Recrutement : 199 $/mois
- Paie : 6 $ par personne
- Recrutement : 199 $/mois
Évaluations et avis Eddy
- G2 : 4,7/5 (plus de 60 avis)
- Capterra : 4,7/5 (plus de 200 avis)
6. Trakstar
Trakstar est un logiciel d'évaluation des performances basé sur le cloud qui intègre quatre produits complémentaires : gestion des performances, gestion de l'apprentissage, suivi des candidats et analyse de la main-d'œuvre, dans une solution unique de développement des talents.
Trakstar propose une fonctionnalité d'évaluation à 360° qui fournit des commentaires complets sur les employés et favorise leur développement dans plusieurs domaines. Il vous aide également à recruter des talents compétents grâce à sa fonctionnalité de recherche de candidats.
Les meilleures fonctionnalités de Trakstar
- Créez des cours en ligne et des modules de formation grâce à la plateforme conviviale de création de cours en ligne Trakstar Learn pour les équipes hybrides, à distance et en présentiel.
- Rationalisez l'intégration et la recherche de candidats et partagez les offres d'emploi sur les meilleurs sites d'emploi avec Trakstar Hire. Suivez les performances avec Trakstar Insights et favorisez la prise de décision fondée sur les données pour une amélioration continue.
- Effectuez l'automatisation de l'importation des informations sur les candidats et de la collaboration avec les recruteurs externes.
Limites de Trakstar
- Plusieurs utilisateurs ont exprimé leur mécontentement quant aux capacités de rapports de la plateforme, affirmant qu'elles manquent de profondeur et ne répondent pas correctement à leurs besoins.
- Impossible de remplacer l'évaluation par notes par une évaluation narrative.
- Ne dispose pas de fonctionnalités d'automatisation de la génération de rapports.
Tarifs Trakstar
- Tarification personnalisée
Évaluations et avis sur Trakstar
- G2 : 4,2/5 (plus de 450 avis)
- Capterra : 4,4/5 (plus de 280 avis)
7. Rippling
Rippling est un logiciel HCM basé sur le cloud qui rationalise les flux de travail des services RH, informatique et financier sous un même toit.
Leur logiciel RH est convivial, intuitif et regorge de nombreuses fonctionnalités, couvrant tout, de la paie aux sondages de satisfaction des employés.
Les meilleures fonctionnalités de Rippling
- Accédez à des modèles RH personnalisables conçus pour la paie et d'autres tâches RH essentielles.
- Gérez les complexités liées à la gestion d'une main-d'œuvre internationale grâce à des fonctionnalités spécialisées pour les exigences locales en matière de paie, de fiscalité et de conformité.
- Utilisez le générateur de flux de travail personnalisé pour automatiser tout processus manuel ou synchroniser des données entre plusieurs systèmes à la fois, sans avoir à écrire de code.
- Permettez aux employés de pointer à leur arrivée et à leur départ, et aux employeurs de vérifier et d'approuver les pauses en temps réel grâce à des pointeuses intelligentes.
- Mettez en place des permissions et des politiques basées sur les rôles et adaptées aux besoins de votre organisation, garantissant ainsi un accès et des approbations personnalisés.
Limites de Rippling
- Longs délais de chargement lors des flux de transition
- L'interface utilisateur doit être plus conviviale pour les utilisateurs.
- Besoin d'une intégration de la gestion informatique
Tarification Rippling
- Tarification personnalisée
Évaluations et avis Rippling
- G2 : 4,8/5 (plus de 2 270 avis)
- Capterra : 4,9/5 (plus de 3 030 avis)
8. Oracle Fusion Cloud Human Capital Management
L'offre Oracle Cloud HCM couvre divers domaines, des ressources humaines et la gestion des tâches à la gestion des effectifs, la paie et l'analyse HCM.
Oracle garantit la conformité aux normes juridiques et aux standards de l'entreprise à l'échelle mondiale. Grâce à des options de sécurité en libre-service, les employés peuvent gérer leurs données personnelles, leurs congés payés et leurs bulletins de paie à la demande.
Les meilleures fonctionnalités de Oracle Fusion Cloud HCM
- Assurez la conformité avec les réglementations mondiales et les besoins spécifiques à votre secteur d'activité.
- Fournissez à vos employés des portails en libre-service sécurisés et adaptés aux appareils mobiles pour gérer leurs données personnelles et leurs tâches essentielles.
- Gérez les accords sectoriels, syndicaux et contractuels à l'aide de flux de travail basés sur des règles.
- Tirez parti de l'analyse prédictive pour identifier et fidéliser les meilleurs talents en évaluant leur risque de départ.
- Utilisez des algorithmes IA pour détecter les anomalies telles que les employés fantômes et les modifications non autorisées de la paie.
Limites d'Oracle Fusion Cloud HCM
- Impossible de télécharger en masse les CV ou les candidatures
- Un système de navigation sous-optimal qui nécessite trop de clics
- Les performances du logiciel peuvent se dégrader et devenir lentes lorsqu'il est utilisé simultanément par plusieurs utilisateurs.
- Le prix peut être élevé pour les petites entreprises.
Tarifs Oracle Fusion Cloud HCM
- Service d'assistance : 4 $ par employé et par mois
- Gestion des talents : 10 $ par employé et par mois
- Global HR : 15 $ par employé et par mois
Évaluations et avis sur Oracle Fusion Cloud HCM
- G2 : 3,5/5 (plus de 520 avis)
- Capterra : 4/5 (plus de 60 avis)
9. Paycor HCM
Paycor HCM est un système tout-en-un de gestion des ressources humaines, de la paie, de l'acquisition et de la gestion des talents. Le logiciel HCM peut être facilement adapté et configuré pour divers secteurs, tels que la santé, l'industrie manufacturière, la restauration et les services professionnels.
Paycor propose également des options fiscales et de conformité, des systèmes de réduction des erreurs et d'autres fonctionnalités exceptionnelles.
Les meilleures fonctionnalités de Paycor HCM
- Profitez d'options de paiement uniques telles que On Demand Pay, Paycor Wallet, et bien plus encore.
- Simplifiez le traitement de la paie grâce à la fonctionnalité AutoRun qui assure l'automatisation des paiements selon des calendriers spécifiques.
- Effectuez l'automatisation de la recherche de talents, du recrutement et de l'intégration des nouveaux employés.
- Recevez des alertes en temps réel sur les identifiants fiscaux et les adresses manquants ou invalides directement sur votre tableau de bord.
- Gérez efficacement les talents grâce à des systèmes dédiés au développement des talents, à la gestion de carrière et à la planification de la rémunération.
- Accédez facilement aux informations relatives à la paie et aux avantages sociaux, aux demandes de congés, aux mises à jour des informations personnelles et bien plus encore grâce à l'application mobile Paycor.
Limites de Paycor HCM
- Service client médiocre
- Il doit bénéficier de meilleures corrections de bugs avant sa sortie.
- Les rapports semblent peu intuitifs.
Tarifs Paycor HCM
- Tarification personnalisée
Évaluations et avis sur Paycor HCM
- G2 : 4/5 (plus de 700 avis)
- Capterra : 4,4/5 (plus de 2 760 avis)
10. Workday Human Capital Management
Workday est un logiciel CRM destiné aux entreprises qui intègre les processus financiers aux ressources humaines, à la planification et à l'analyse. Il offre ainsi une solution complète pour la gestion des effectifs.
Basée sur l'IA Workday, cette suite d'applications RH intelligentes et flexibles fonctionne mieux lorsqu'elle est utilisée dans son ensemble.
Les meilleures fonctionnalités de Workday HCM
- Intégrez-le nativement à Workday Skills Cloud, un outil basé sur l'IA qui permet aux dirigeants de créer des stratégies agiles.
- Tirez parti de l'analyse augmentée pour obtenir des informations détaillées sur les performances de votre personnel grâce à des tableaux de bord faciles à comprendre.
- Utilisez l'analyse comparative concurrentielle et les rapports en libre-service pour identifier plus rapidement les opportunités.
- Intégrez-le rapidement à votre écosystème informatique existant grâce à des milliers d'API publiques et à une place de marché.
Limites de Workday HCM
- La fonction de rapports nécessite un apprentissage approfondi et peut s'avérer déroutante pour les nouveaux utilisateurs.
- Les rôles Workday doivent être plus personnalisables.
- L'option de recherche globale n'est pas la meilleure
Tarifs Workday HCM
- Tarification personnalisée
Évaluations et avis sur Workday HCM
- G2 : 4/5 (plus de 1 300 avis)
- Capterra : 4,5/5 (plus de 1 330 avis)
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Chaque logiciel HCM de cette liste offre quelque chose de nouveau et d'unique. Ils sont tous spécialisés dans un créneau particulier. Ainsi, si vous avez besoin de fonctions spécifiques à un créneau particulier, choisissez le logiciel qui vous convient le mieux.
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