Les projets créatifs exigent une bonne coordination de l'équipe, de l'innovation et de la flexibilité, tout en veillant à ne manquer aucune échéance.
Ces projets impliquent des personnes occupant de nombreux rôles, tels que des concepteurs, des rédacteurs, etc., qui suivent un processus créatif itératif. Certains aiment avoir toutes leurs tâches à faire répertoriées dans une liste. D'autres préfèrent visualiser leur travail sur un tableau Kanban ou voir leurs livrables dans une vue calendrier afin de planifier leurs tâches en conséquence.
Ajoutez quelques (ou plusieurs) parties prenantes à l'équation, et vous obtenez la recette parfaite pour un chaos créatif.
Grâce à un logiciel de gestion de projet créatifs, vous pouvez non seulement répondre aux divers besoins de vos équipes créatives, mais aussi forfait et suivi efficacement tous vos projets tout en tenant toutes les parties prenantes informées et alignées.
Pour vous aider à choisir le meilleur outil, nous avons compilé une liste des 10 meilleurs logiciels de flux de travail créatif. Nous examinerons leurs fonctionnalités clés, leurs structures tarifaires et les avis des utilisateurs afin de vous aider à trouver la meilleure solution de gestion de projet créatif pour votre projet créatif.
Que rechercher dans un logiciel de gestion des flux de travail créatifs ?
Les logiciels de gestion de projet créatifs sont spécialement conçus pour répondre aux besoins de vos équipes créatives, notamment dans les domaines du marketing, de la création de contenu et de l'équipe commerciale, ou des agences créatives impliquées dans la gestion de projets créatifs complexes dans les domaines du marketing, de l'image de marque, de la publicité, de l'édition, etc.
Pour choisir le logiciel de gestion de projet créatifs idéal pour votre équipe, vous devez comprendre ses besoins. Par exemple, les équipes marketing ont besoin d'un bon logiciel de gestion des flux de travail pour les aider à créer, planifier et gérer efficacement le contenu à chaque étape.
Dans l'ensemble, tous les logiciels de flux de travail créatif devraient disposer de certaines fonctionnalités afin de garantir aux utilisateurs une créativité sans compromis sur l'efficacité de la gestion de projet. Voici quelques-unes des fonctionnalités indispensables :
- Personnalisation : recherchez un logiciel de gestion de projet créatifs qui puisse être adapté à vos besoins spécifiques. Cela inclut des champs personnalisés, des statuts et des vues personnalisés qui reflètent parfaitement votre flux de travail.
- Collaboration : la clé d'un projet réussi réside dans la collaboration au sein de l'équipe. Veillez à choisir un outil de gestion de projet qui facilite le brainstorming et la collaboration entre vos équipes, avec des fonctionnalités de communication en temps réel telles que le chat, le tableau blanc, l'accès en direct aux documents, etc.
- Organisation visuelle : le meilleur logiciel de flux de travail créatif favorise la pensée visuelle. Recherchez des outils de gestion de projet offrant diverses options de visualisation telles que des tableaux Kanban, des cartes mentales et des tableaux blancs. Cela permet à vos équipes d'avoir une vision claire du projet.
- Suivi de la progression : optez pour des outils de gestion de projet créatifs qui vous permettent de suivre la progression de divers projets grâce à des tableaux de bord qui résument les données pour donner un aperçu rapide.
- Intégrations : la plateforme que vous choisissez doit pouvoir s'intégrer à votre infrastructure et à vos applications existantes. Cela vous permettra de vous assurer que les données sur lesquelles vous travaillez sont toujours à jour et qu'il n'est pas nécessaire de procéder à des mises à jour manuelles ou à des transferts de données depuis d'autres applications ou outils vers la plateforme.
- Évolutivité : une bonne plateforme de gestion créative doit disposer de fonctionnalités évolutives capables de gérer même vos projets les plus complexes à long terme.
Optez pour la plateforme de gestion de projet créatifs qui répond à tous vos besoins et vous excellerez dans la planification de projets créatifs.
Les 10 meilleurs logiciels de flux de travail créatif à utiliser en 2024
Maintenant que vous savez ce qu'il faut rechercher, explorons les 10 meilleurs logiciels de flux de travail créatif pour 2024.
1. ClickUp
ClickUp est une plateforme de productivité tout-en-un qui peut vous aider à planifier, organiser et collaborer sur votre processus créatif. Cet outil de gestion de projet dispose de plus de 15 vues personnalisables, telles que liste, Tableau ou Calendrier, qui aident vos équipes créatives à planifier et à suivre efficacement leurs activités.
Les équipes créatives peuvent imaginer et mettre en œuvre des concepts créatifs à l'aide des tableaux blancs et des documents collaboratifs de ClickUp, puis les partager en toute sécurité avec les parties prenantes. Grâce aux tableaux de bord ClickUp personnalisables permettant le suivi des activités et des objectifs de l'équipe, les créatifs peuvent se concentrer davantage sur leur travail et moins sur les mises à jour de progression.
Au-delà de la simple gestion des tâches, ClickUp offre des outils puissants spécialement conçus pour stimuler la collaboration créative.
Par exemple, les équipes créatives peuvent utiliser la fonctionnalité de révision de ClickUp pour examiner des maquettes, des vidéos, des contrats, des images, etc. et fournir des commentaires sur le fichier. Cela permet de rationaliser le processus de révision créative.
Avec ClickUp, vous pouvez éliminer les silos et regrouper tous vos outils sur une seule plateforme. Les intégrations avec des outils tels que Figma, Vimeo et Slack permettent de centraliser tout le travail en un seul endroit. Vous pouvez même simplifier les tâches et les projets répétitifs en automatisant les flux de travail en fonction d'évènements spécifiques et des actions des utilisateurs, ce qui vous aide à améliorer l'efficacité de la gestion des flux de travail.
Vous pouvez également utiliser ClickUp Brain pour gagner du temps et réduire vos efforts en utilisant ses outils d'IA pour créer des plans de blog et des résumés de contenu, générer des actions, des tâches et des sous-tâches à partir de vos notes de réunion, partager automatiquement les mises à jour du projet, etc.
ClickUp vous fait également gagner du temps et vous épargne des efforts grâce à ses modèles de flux de travail prêts à l'emploi qui aident vos équipes à se mettre immédiatement au travail. Par exemple, le modèle de flux de travail créatif et de conception ClickUp vous aide à planifier et à organiser des projets créatifs, à établir et à suivre les échéances et les jalons, et à travailler en collaboration avec vos collègues sur des tâches.
Utilisez le modèle de plan de projet ClickUp pour définir les livrables de l'équipe et les diviser en tâches, communiquer les objectifs, suivre et partager la progression de l'équipe, le tout en un seul endroit. Il vous aide à établir une feuille de route claire pour le projet et garantit que toutes les parties prenantes sont sur la même longueur d'onde. Il est livré avec quatre vues personnalisées, dont un échéancier et un tableau de projet, pour faciliter le suivi.
Le modèle d'échéancier de projet créatif de ClickUp est l'outil idéal pour tout projet créatif. Ce modèle vous aide à :
- Visualisez l'ensemble du calendrier de votre projet, de la conception à l'achèvement
- Suivez et gérez la progression en temps réel grâce à des vues flexibles pour chaque étape
- Organisez les tâches, les ressources et les membres de l'équipe à l'aide d'étiquettes de priorité, de commentaires et de sous-tâches imbriquées
*les meilleures fonctionnalités de ClickUp
- *documentation collaborative : créez et stockez vos documents de projet, tels que les briefs créatifs, les directives de marque, les procédures opératoires normalisées, etc., grâce à ClickUp Docs, un outil collaboratif basé sur le cloud
- définition des objectifs : *Fixez-vous des objectifs réalistes et visualisez vos projets en un seul endroit grâce à ClickUp Objectifs afin de rester sur la bonne voie et d'atteindre les objectifs de vos projets
- *idéation collective : collaborez et réfléchissez avec vos équipes créatives à l'aide des tableaux blancs virtuels ClickUp pour trouver des idées, créer des plans, élaborer des diagrammes de flux de travail, concevoir des maquettes et mapper des idées à des tâches. Cela permet de favoriser une communication ouverte et de s'assurer que tout le monde est sur la même page
- améliorer l'efficacité grâce à l'IA : *Utilisez la puissance de l'IA de ClickUp Brain pour vous aider dans vos tâches créatives, telles que l'extraction d'informations à partir de vos tâches et documents, la rédaction de briefs, la création de mises à jour de projets ou la génération d'actions à mener et l'attribution de tâches à partir de vos notes de réunion
- *aperçu de la progression : suivez visuellement la progression du projet grâce aux tableaux de bord ClickUp personnalisables, auxquels vous pouvez ajouter des widgets pour tout, de la charge de travail de l'équipe au suivi du temps, et plus encore
- contrôle éditorial : *Examinez, annotez et approuvez efficacement les maquettes, les vidéos et les designs grâce aux fonctionnalités de révision et de partage sécurisé de ClickUp
Limites de ClickUp
- Il peut sembler un peu intimidant au premier abord en raison de ses nombreuses fonctionnalités, mais il est facile à utiliser pour les utilisateurs
- L'application mobile n'offre peut-être pas autant de fonctionnalités que la version bureau
Tarifs ClickUp
- Free Forever
- Illimité : 7 $/mois par utilisateur
- Entreprise : 12 $/mois par utilisateur
- Entreprise : Contactez-nous pour connaître les tarifs
- clickUp Brain :* Disponible dans tous les forfaits payants pour 5 $ par membre de l'espace de travail et par mois
*évaluations et avis sur ClickUp
- G2 : 4,7/5 (plus de 9 000 avis)
- Capterra : 4,7/5 (plus de 4 000 avis)
2. Bynder
Bynder est un système de gestion des ressources numériques (DAM) qui offre des fonctionnalités de gestion de projet ainsi que des outils de flux de travail créatif robustes. Cela vous permet de rationaliser la création et l'organisation de contenu, la gestion de projet créatifs, l'utilisation des ressources, l'optimisation du flux de travail, et bien plus encore.
Les meilleures fonctionnalités de Bynder
- Stockez, organisez et accédez à toutes vos ressources créatives, des supports marketing aux fichiers de conception, dans un emplacement centralisé
- Maintenance de la cohérence de votre marque en créant et en partageant des directives et des guides stylistiques au sein de Bynder
- Assurez la cohésion de votre équipe grâce à des outils et des fonctionnalités de collaboration tels que le contrôle des versions, la révision dans l'application et l'attribution des tâches
Limites de Bynder
- Structure tarifaire complexe, en particulier pour ceux qui recherchent une plateforme simple de gestion de projet créatif
- Il se peut qu'il ne dispose pas de fonctionnalités de gestion de projet équivalentes à celles des solutions logicielles dédiées au flux de travail
Tarifs Bynder
- Tarification personnalisée
évaluations et avis sur Bynder*
- G2 : 4,5/5 (plus de 600 avis)
- Capterra : 4,4/5 (plus de 200 avis)
3. FigJam
FigJam est un tableau blanc en ligne pour les équipes, développé par les créateurs de Figma, un outil de création et de gestion de designs bien connu. Cet outil de collaboration en temps réel vous aide à réaliser de multiples livrables créatifs et à gérer des projets de conception, notamment le brainstorming, la création de diagrammes, la création de flux de travail agiles, la planification stratégique, etc.
Les meilleures fonctionnalités de FigJam
- Gérez vos projets de conception en toute simplicité grâce à plus de 300 modèles de projets prêts à l'emploi
- Travaillez en collaboration avec votre équipe créative sur le même fichier de conception simultanément, ce qui permet des cycles d'itération plus rapides
- Créez des prototypes interactifs pour tester et affiner vos conceptions avant le développement à l'aide des fonctionnalités de prototypage intégrées
Limites de FigJam
- Fonctions de gestion de projet limitées en dehors des tâches de conception
- Le forfait Free limite les fonctionnalités et le stockage de fichiers
Tarifs FigJam
- Starter : Gratuit
- Professionnel : 3 $/mois (facturé annuellement)
- Organisation : 5 $/mois (facturé annuellement)
- Entreprise : 5 $/mois (facturé annuellement)
Évaluations et avis sur FigJam
- G2 : 4,5/5 (plus de 400 avis)
- Capterra : Pas assez d'avis
4. Robohead
Robohead est une plateforme de gestion du travail conçue pour les agences de création et de marketing. Elle fournit des informations sur l'état d'avancement et la priorité des projets, permettant aux équipes créatives de suivre le temps, de gérer les projets et les tâches, d'allouer les ressources, et plus encore.
Les meilleures fonctionnalités de Robohead
- Rationalisez les tâches répétitives grâce au moteur d'automatisation de Robohead qui envoie automatiquement les demandes d'approbation des clients ou attribue le travail en fonction des délais
- Gérez la charge de travail de votre équipe et identifiez les goulots d'étranglement potentiels grâce aux outils de gestion des ressources de Robohead
- Obtenez des informations précieuses sur les performances de vos projets grâce à ses fonctionnalités de rapports et d'analyse
- Suivez la progression des projets, identifiez les points à améliorer et démontrez le retour sur investissement à vos clients
Limites de Robohead
- Peut présenter une courbe d'apprentissage plus raide que certaines autres options
- L'interface peut sembler encombrée pour les petites équipes
Tarifs Robohead
- Tarification personnalisée
Évaluations et avis Robohead
- G2 : 4,3/5 (77 avis)
- Capterra : 4,6/5 (149 avis)
5. Krock. io
Krock. io est un logiciel de collaboration créative et de révision vidéo principalement destiné aux agences créatives qui font beaucoup de travail dans le domaine de l'animation ou de la production vidéo. Cet outil vous permet de collaborer sur des projets vidéo et d'animation, avec des fonctionnalités telles que des modèles vidéo, des commentaires, l'historique des versions et l'attribution des tâches, le tout en un seul endroit.
Les meilleures fonctionnalités de Krockio
- Organisez et partagez visuellement vos idées et vos inspirations à l'aide de tableaux d'ambiance et de collections d'images
- Permettez à vos clients de donner leur avis en temps réel et favorisez la collaboration au sein de votre équipe sur les projets vidéo et d'animation grâce à des annotations et des commentaires, ainsi qu'à la possibilité d'attribuer des tâches
- Lancez-vous dans vos projets créatifs grâce à des modèles prédéfinis spécialement conçus pour les tâches créatives quotidiennes telles que les campagnes sur les réseaux sociaux ou les lancements de sites web
Limites de Krockio
- Options de personnalisation limitées par rapport à certaines plateformes de gestion de projet plus robustes
- Peut ne pas convenir aux grandes équipes créatives ou aux exigences complexes en matière de gestion de projet créatif
Tarifs Krockio
- forfait Free
- Pro : 15 $/mois par utilisateur
- Équipe : 50 $/mois par utilisateur
Évaluations et avis sur Krockio
- G2 : 4,8/5 (pas assez d'avis)
- Capterra : 5/5 (pas assez d'avis)
6. Quip
Quip est un outil de gestion de documents et de feuilles de calcul qui regroupe tous les documents, feuilles et chats de votre organisation en un seul endroit dans Salesforce. Ainsi, vos équipes créatives peuvent collaborer sur des projets spécifiques, suivre les processus et optimiser les projets de conception.
Les meilleures fonctionnalités de Quip
- Améliorez la collaboration au sein de votre équipe en effectuant des modifications en cours simultanément sur des documents et des feuilles de calcul, ce qui accélère les cycles d'itération.
- Connectez vos applications essentielles, telles que Slack, Jira, etc. à Quip pour une meilleure productivité.
- Accédez aux données Salesforce et mettez-les à jour directement dans les documents Quip, sans avoir à passer d'une plateforme à l'autre.
- Assurez la sécurité des données sensibles de vos clients grâce à des permissions d'utilisateur, des contrôles de sécurité du contenu et des pratiques de reprise après sinistre.
Limites de Quip
- Peut manquer de certaines fonctionnalités avancées de gestion de projet par rapport aux solutions logicielles dédiées au flux de travail.
- Il est uniquement adapté aux utilisateurs de Salesforce.
Tarifs Quip
- Quip Starter : 10 $/mois par utilisateur (facturé annuellement)
- Quip Plus : 25 $/mois par utilisateur (facturé annuellement)
- Quip Advanced : 100 $/mois par utilisateur (facturé annuellement)
Évaluations et avis sur Quip
- G2 : 4,2/5 (plus de 1 000 avis)
- Capterra : 4,4/5 (199 avis)
7. Kantata
Kantata est un logiciel cloud de gestion du cycle de vie des projets, idéal pour les équipes de services professionnels qui souhaitent collaborer en temps réel sur des projets. Il offre toutes les fonctionnalités de gestion de projet, de gestion financière et des ressources, de collaboration en équipe et de création de flux de travail dans un seul outil.
Les meilleures fonctionnalités de Kantata
- Optimisez les plannings de votre équipe et évitez les conflits grâce aux outils de gestion des ressources et de planification de Kantata.
- Rationalisez les processus d'approbation des clients grâce à la gestion intégrée du trafic et aux flux de travail d'approbation.
- Suivez les budgets des projets, surveillez leur progression et générez des rapports pour obtenir des informations précieuses sur les performances des projets.
Limites de Kantata
- Peut être moins convivial pour les équipes qui ne sont pas familiarisées avec la terminologie de la gestion de projet.
Tarifs Kantata
- Tarification personnalisée
Évaluations et avis sur Kantata
- G2 : 4,2/5 (plus de 1 300 avis)
- Capterra : 4,2/5 (plus de 600 avis)
8. Brandfolder
Brandfolder est un logiciel intuitif de gestion des ressources numériques développé par Smartsheet qui aide les spécialistes du marketing et les créatifs à gérer et à assurer la distribution de leurs ressources numériques. Cet outil vise principalement à optimiser les processus de conception et à faciliter le partage sécurisé des ressources de conception grâce à des contrôles de confidentialité avancés.
Il dispose de toutes les fonctionnalités habituelles d'un logiciel de gestion de projet créatifs, vous permettant ainsi de créer des flux de travail personnalisés, de gérer des équipes créatives et de collaborer sur des projets et des activités spécifiques.
Les meilleures fonctionnalités de Brandfolder
- Organisez, stockez et partagez tous vos actifs de marque, des logos et guides de marque aux supports marketing, dans un emplacement centralisé et facilement accessible.
- Assurez la cohérence de votre marque en effectuant le suivi des modifications et en collaborant de manière transparente sur les ressources grâce aux fonctionnalités de contrôle de version et de permission de l'utilisateur.
- Distribuez et gérez les ressources de votre marque sur différents canaux tout en assurant la maintenance de la conformité de votre marque grâce aux flux de travail d'approbation et aux outils de suivi d'utilisation de Brandfolder.
Limites de Brandfolder
- Peut manquer de certaines fonctionnalités avancées de gestion de projet par rapport aux solutions logicielles dédiées au flux de travail
- L'interface utilisateur peut sembler moins intuitive pour ceux qui ne sont pas familiarisés avec les systèmes DAM
Tarifs Brandfolder
- Premium : Tarification personnalisée
- Entreprise : Tarification personnalisée
évaluations et avis sur Brandfolder*
- G2 : 4,5/5 (plus de 1 200 avis)
- Capterra : 4,7/5 (442 avis)
9. Marq
Marq est une plateforme d'activation de marque qui vous permet de créer, de personnaliser et de partager du contenu de marque avec votre public. Elle transforme également n'importe quel design en modèle de marque pour vos équipes, leur permettant ainsi de personnaliser le contenu selon les directives de votre marque et de collaborer à travers votre organisation.
La plateforme dispose également de fonctionnalités similaires à celles d'autres outils de gestion de projet créatifs, notamment la gestion d'équipe, l'automatisation créative, la gestion du flux de travail de création de contenu et la planification des ressources.
Les meilleures fonctionnalités de Marq
- Organisez vos projets de manière visuelle à l'aide de tableaux d'ambiance, de tableaux Kanban et de calendriers dans des environnements de travail créatifs dédiés.
- Concevez et créez facilement du contenu de marque à l'aide de modèles prêts à l'emploi que vous pouvez personnaliser selon les normes de votre marque, en utilisant des fonctionnalités telles que la modification en cours d'images, la mise en forme de texte et le prototypage directement dans la plateforme.
- Obtenez facilement les commentaires et l'approbation de vos clients grâce aux outils d'annotation et aux fonctionnalités de contrôle des versions.
Limites de Marq
- Fonctionnalités limitées pour la gestion de projet et la planification de projets créatifs, car il est principalement axé sur la conception plutôt que sur la gestion des tâches ou la gestion de projet
Tarifs Marq
- *forfait Free
- Pro : 12 $/mois par utilisateur
- Équipe : 12 $/mois pour 2 utilisateurs
- Entreprise : Tarification personnalisée
Évaluations et avis Marq
- G2 : 4,4/5 (207 avis)
- Capterra : 4,6/5 (279 avis)
10. Flux
Flow est un logiciel de conception de flux de travail créatif qui intègre vos tâches, vos projets, vos échéanciers et vos discussions dans une seule et même plateforme. Conçu pour les agences créatives et les équipes marketing, il combine des fonctionnalités de gestion de projet uniques avec des flux de travail créatifs.
Vous pouvez créer et suivre des projets, planifier des tâches et réfléchir avec des professionnels créatifs sur la même plateforme.
Les meilleures fonctionnalités de flux
- Automatisez les tâches répétitives telles que l'envoi de demandes d'approbation ou l'attribution de travail en fonction des délais à l'aide de flux de travail automatisés
- Visualisez la progression des projets et les indicateurs clés grâce à des tableaux de bord personnalisables qui affichent les informations les plus pertinentes pour votre équipe
- Rationalisez la communication et la collaboration grâce à des outils pour discuter et de révision en temps réel intégrés
Limites du flux
- Il manque de fonctionnalités avancées de rapports et d'analyse par rapport à certains de ses concurrents
- L'interface peut sembler intimidante pour les nouvelles équipes, surtout si elles n'ont jamais utilisé d'outils traditionnels de gestion de projet
Tarification flux
- Basique : 8 $/mois par utilisateur
- Plus : 12 $/mois par utilisateur
- Pro : 18 $/mois par utilisateur
évaluations et avis sur Flow*
- G2 : 4,3/5 (54 avis)
- Capterra : 4,5/5 (plus de 100 avis)
*tirez parti de ClickUp pour la planification de vos projets créatifs
Un logiciel de gestion des flux de travail créatifs doit vous aider à gérer vos projets créatifs, à suivre leur progression et à offrir l'assistance au processus créatif. Il doit également permettre à votre équipe créative de travailler efficacement avec les autres membres de l'équipe et offrir une intégration transparente avec leurs logiciels créatifs préférés.
Le choix du meilleur logiciel de gestion de projet pour votre équipe dépend des besoins spécifiques et du budget de celle-ci. Lors de votre décision, tenez compte de facteurs tels que la complexité du projet, la taille de l'équipe, les fonctionnalités souhaitées et le budget.
Si vous n'avez pas encore choisi de logiciel de gestion de flux de travail créatif, essayez ClickUp. Ce logiciel de gestion de projet créatifs est un fournisseur de fonctionnalités qui aide les équipes créatives à améliorer leur productivité et à accélérer la livraison des projets.
Grâce à la plateforme ClickUp pour les agences créatives, vous pouvez tout faire, de la création d'un flux de travail automatisé au suivi des performances financières, dans un seul système de gestion de projet.
Qu'il s'agisse du suivi de projets, de la gestion des échéanciers de projets créatifs ou de la planification de projets, ClickUp est la solution unique qui répond à tous les besoins de votre agence créative.
Inscrivez-vous dès aujourd'hui à ClickUp et débloquez un niveau supérieur de productivité et d'efficacité pour votre agence créative.