Que se passe-t-il lorsque vous réunissez certains des plus éminents experts en IA lors d'un évènement virtuel qui les laisse bouche bée devant votre produit ?
Nous considérons cette soirée de lancement de ClickUp Brain comme une véritable réussite !
Notre formidable panel comprenait notamment Riley Brown, cofondateur de Visionairy, qui a testé ClickUp Brain afin de débloquer tout le potentiel de l'IA dans son environnement de travail.
D'autres experts tels que Devin Reed, responsable du contenu chez Clari, Shakira Floyd, responsable du marketing chez Satori Ops, et Jonathan Maxim, fondateur et PDG de Viral App Launch, ont tous partagé leur impression lorsqu'ils ont vu ClickUp Brain en action.
Ce qui distingue ClickUp Brain, c'est qu'il ne s'agit pas simplement d'un outil génératif permettant de créer et de modifier du contenu ou de raconter quelques blagues. Il s'agit d'une solution IA puissante qui fonctionne comme un réseau neuronal reliant les tâches, les documents, les personnes et toutes les connaissances de votre entreprise pour un accès immédiat aux réponses.
Lors de notre évènement, les intervenants ont partagé leurs expériences concernant la pénibilité du travail manuel. Riley Brown a notamment expliqué la nécessité de rattraper le retard dans les modifications en cours sur une vidéo, mais qu'il est souvent pris au piège par les aspects opérationnels.
Regardez la soirée de lancement de l'IA à la demande pour écouter notre panel d'experts en IA et voir une démonstration de ClickUp Brain en action !
Trouver le temps de se consacrer aux tâches les plus importantes, celles qui ne peuvent être réalisées par l'IA, est un sentiment commun à la plupart des professionnels. Mais lorsqu'il s'agit d'aligner les équipes, d'obtenir rapidement des mises à jour sur les projets, d'éviter les changements de contexte et de trouver l'aiguille dans la botte de foin, disposer d'un outil tel que ClickUp Brain change la donne : il permet de gagner du temps, d'augmenter l'efficacité et d'accomplir le travail plus rapidement.
Nous passerons ici en revue les principales fonctionnalités présentées lors de notre soirée de lancement et répondrons à certaines de vos questions urgentes sur le produit.
Les fonctionnalités de ClickUp Brain qui ont volé la vedette
Nous avons passé en revue une multitude de fonctionnalités impressionnantes pour vous montrer comment ClickUp Brain s'intègre non seulement dans votre travail quotidien, mais l'améliore considérablement et vous fait gagner du temps. Voici quelques-unes des fonctionnalités que nous avons abordées lors de notre soirée de lancement :
Accédez à ClickUp Brain où que vous soyez
Notre outil d'IA n'est pas caché, au contraire, la nouvelle expérience de chat IA est accessible partout où vous en avez besoin dans votre environnement de travail. Il s'agit d'une passerelle en libre-service qui vous permet de rechercher des réponses et de maintenir votre équipe dans un état de flux ininterrompu.
Grâce à l'accès permanent au partage d'informations, la concentration individuelle et la collaboration en équipe bénéficient de moins de perturbations. Lorsque les équipes mettent à jour leurs tâches ou collaborent sur des livrables, une simple pression sur un bouton active l'IA afin que chacun puisse consulter les décisions et les données documentées existantes.
Quelles sont les tâches les plus courantes dans votre environnement de travail ?
Vous arrive-t-il de commencer votre journée en ayant besoin de savoir quelle tâche est la plus importante et la plus influente ?
Avec ClickUp Brain, vous pouvez saisir des questions pour voir quelles tâches de votre environnement de travail sont les plus actives, afin de pouvoir donner la priorité aux tâches qui doivent vraiment être effectuées immédiatement. Consultez facilement les résumés d'activité des tâches pour vous mettre à jour et éviter de devoir faire défiler sans fin les mises à jour.
Recherchez des informations précises dans les documents de la base de connaissances.
Si vous êtes comme nous chez ClickUp, vous disposez de tous les documents de la base de connaissances de notre entreprise sur notre plateforme, accessibles à tout moment. Cependant, ces documents peuvent compter des dizaines de pages alors que nous avons simplement besoin de trouver rapidement une information telle que « ClickUp observe-t-il le President's Day ? » ou « Quel est le montant de l'allocation bien-être de ClickUp ? ».
Ces questions-réponses peuvent sembler insignifiantes, mais elles évitent à notre équipe de perdre du temps à fouiller dans des documents. Et lorsque des centaines d'employés perdent régulièrement quelques minutes ici et là, cela finit par représenter un temps considérable.
Créez des comptes rendus personnels ou des mises à jour d'équipe en un clin d'œil.
Libérez la puissance de l'IA avec StandUp et générez des résumés de statut pour jusqu'à 10 personnes, transformant ainsi les vérifications de routine en révélations passionnantes sur la progression réalisée. Ces points de contrôle réguliers nous permettent non seulement de rendre des comptes, mais aussi de célébrer les efforts individuels et de l'équipe.
Imaginez vos entretiens individuels, vos réunions d'équipe et vos rétrospectives se déroulant simultanément. Les réunions quotidiennes animées par ClickUp AI offrent une visibilité en temps réel, vous permettant de rester agile tout en vous concentrant sur des objectifs plus importants, tels que la définition d'objectifs.
Lorsque vous avez besoin d'un aperçu rapide de votre progression pour maintenir votre élan, affichez la carte de compte rendu pour être invité à obtenir les informations qui vous importent le plus tout au long de la semaine.
FAQ sur la sécurité, le produit et les performances de ClickUp Brain
En tant que propriétaire de l'environnement de travail ClickUp, puis-je extraire des données de documents privés ?
Réponse courte : personne ne peut accéder aux documents privés sans permission préalable.
Nous sommes fiers de la transparence offerte par la plateforme ClickUp, mais notre priorité absolue reste la sécurité de vos données et des connaissances de votre organisation.
Nos fonctions de recherche IA dépendent entièrement des permissions, de sorte que vous ne verrez que les données privées que vous fournissez à votre environnement ClickUp ou celles qui sont partagées publiquement avec vous.
Les fonctionnalités de sécurité liées à ClickUp Brain font partie des mesures de sécurité globales de ClickUp, qui comprennent notamment la conformité SOC 2, les certifications ISO, la conformité au RGPD et l'hébergement localisé des données.
Quelle est la meilleure façon d'apprendre à utiliser tous les nouveaux outils le plus rapidement possible... des conseils pour rester à jour et des formations supplémentaires ?
Réponse courte : ClickUp AI, bien sûr !
La gestion des connaissances par l'IA de ClickUp Brain est connectée à tous les documents d'aide de ClickUp, ce qui signifie que vous pouvez obtenir rapidement des réponses sur l'utilisation de toutes ses différentes fonctionnalités, sans avoir à les rechercher sur une autre page.
Nous fournissons également de nombreux conseils et astuces utiles, dont certains sont encore en cours d'apprentissage, sur nos réseaux sociaux. N'hésitez pas à nous suivre sur LinkedIn, Instagram, X (Twitter) et TikTok!
Quelle est la limite de l'IA ? Par exemple, ChatGPT limite le nombre d'utilisations possibles sur une période de 3 heures.
Réponse courte : utilisation illimitée avec nos forfaits payants.
Il n'y a aucune limite à vos entrées ClickUp Brain sur nos forfaits payants, à l'exception des restrictions qui pourraient provenir de l'API de ChatGPT si des quantités massives (nous parlons ici de centaines de milliers) d'entrées sont utilisées en très peu de temps.
De plus, vous pouvez être assuré que nous n'avons pas accès au contenu des utilisateurs. Vos données IA dans ClickUp sont donc sécurisées et privées.
Pour ceux qui souhaitent d'abord essayer ClickUp AI gratuitement , c'est parfait ! Vous devriez probablement le faire dès maintenant. Cependant, notre essai gratuit est soumis à des limitations, mais celles-ci disparaissent avec un abonnement payant.
Pour rappel, ClickUp Brain est disponible au prix de 5 $ par mois et par utilisateur, ce qui est une aubaine si l'on considère que le coût de ChatGPT4 est de 19,99 $ par mois.
Pourrons-nous utiliser ClickUp AI pour extraire des données des tableaux de bord ?
Réponse courte : Pas encore.
Nous travaillons déjà d'arrache-pied sur l'avenir de ClickUp Brain afin de garantir à nos clients les meilleures fonctionnalités d'IA possibles dans leur environnement de travail. L'extraction de données à partir des tableaux de bord figure sur notre liste, alors restez à l'écoute pour plus de détails très bientôt !
Pouvez-vous donner à l'IA accès à ClickUp Docs pour la fonctionnalité de génération de contenu ? (c'est-à-dire utiliser Docs pour former l'IA à votre image de marque ou à votre style ?)
Réponse courte : pas encore, mais les wikis seront bientôt disponibles.
Les wikis font partie de notre feuille de route pour les fonctionnalités IA et seront bientôt disponibles. Qu'est-ce que cela signifie ?
Les wikis vous permettront de classer certains documents plus haut dans votre recherche IA, ce qui vous permettra de donner la priorité à certains contenus. C'est un exemple parfait d'utilisation des wikis pour votre image de marque ou votre style, afin que notre recherche IA sache où chercher en premier.
Pouvez-vous enregistrer automatiquement vos saisies précédentes dans ClickUp AI ?
Réponse courte : seules vos cinq dernières saisies sont accessibles.
À l'heure actuelle, ClickUp Brain ne peut enregistrer automatiquement que vos cinq dernières saisies. Cependant, nous avons reçu de nombreux commentaires à propos de cette fonctionnalité spécifique, et nous envisageons donc de l'ajouter à l'avenir.
À quelle vitesse ClickUp Brain apprend-il le contexte ? Si je charge 50 tâches, à quelle vitesse apprendra-t-il le contexte des données ?
Réponse courte : dès que les données seront disponibles.
ClickUp Brain est conçu pour comprendre et utiliser le contexte de votre environnement de travail aussi rapidement que possible. Cela inclut l'aide pour les tâches, les documents, les tableaux de bord et autres requêtes.
Les réponses fournies par ClickUp Brain sont simplement basées sur les données et les interactions disponibles dans votre environnement de travail ClickUp. Le système peut donc s'adapter aux nouvelles informations dès qu'elles sont ajoutées.
J'utilise OtterAI, qui est synchronisé avec mon Calendrier, prend des notes, transcrit les réunions et résume les points clés. La fonctionnalité de transcription IA de ClickUp est-elle comparable ? J'aimerais beaucoup tout regrouper dans ClickUp !
Réponse courte : ClickUp n'est pas une alternative directe, mais il existe des solutions simples pour contourner le problème.
Même si ClickUp Brain n'est pas une alternative directe à Otter.ai, vous avez la possibilité d'intégrer ClickUp à Otter ou à Zoom IA (qui est disponible gratuitement avec tous les forfaits Zoom payants).
Une fois que la transcription ou les notes de réunion sont dans ClickUp, le contenu peut être mis en forme comme vous le souhaitez et est bien sûr accessible via ClickUp Brain.
Rendez-vous sur notre page Intégrations pour en savoir plus !
Question bonus du sondage : dans quelle mesure êtes-vous à l'aise avec l'IA ?
Lors de notre soirée de lancement, nous avons mené un sondage pour connaître votre expérience de l'IA, et disons simplement que vous semblez tous être des pros ! Voici les résultats :
- 67 % des personnes interrogées ont déclaré utiliser activement l'IA.
- 23 % ont déclaré l'utiliser, mais en phase de test
- 10 % ont déclaré ne pas avoir essayé, mais avoir un intérêt.
Si vous n'êtes toujours pas convaincu de la puissance de l'IA et de ClickUp Brain, vous devez voir par vous-même comment cela fonctionne dans votre propre environnement de travail. Ces fonctionnalités vous permettent de débloquer de l'efficacité en vous aidant à réduire le travail manuel et à vous concentrer sur ce qui compte le plus.
Découvrez comment ClickUp Brain change la donne et réservez dès aujourd'hui une démonstration rapide avec notre équipe pour booster votre productivité.