Il est facile de se sentir victime du monde moderne d'aujourd'hui, où la technologie tient désormais dans la paume de notre main. Au lieu de travailler, nous passons notre temps à faire défiler sans réfléchir des contenus qui stimulent la dopamine, ou pire, à passer d'e-mails en tâches fastidieuses qui ne nous apportent que peu ou pas de joie.
Il est donc de plus en plus difficile de rester concentré sans être distrait. Mais nous ne pouvons pas simplement accepter cette situation et rester prisonniers d'une mentalité de victime, n'est-ce pas ? Il doit y avoir un moyen de pousser nos capacités cognitives plus loin et de trouver une réussite durable dans un environnement distrait.
Pour remporter cette bataille, enrichissez votre arsenal avec Deep Work de Cal Newport, le livre qui propose une éthique du « travail en profondeur » et offre des règles et des conseils de valeur pour obtenir des résultats d'élite.
Lisez notre résumé de Deep Work pour découvrir en quelques minutes le contenu de ce livre. Nous vous proposons les points clés, les stratégies et les citations qui vous aideront à planifier votre travail en profondeur et à tirer le meilleur parti de vos compétences fondamentales ! 🌞
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Deep Work de Cal Newport : résumé du livre en bref
Auteur(s) : Cal Newport
Nombre de pages : 290+
Année de publication : 2016
Estimation de durée de lecture : 5 à 10 heures
Cal Newport, professeur d'informatique et auteur, a axé son travail sur l'aide apportée aux personnes pour les aider à gérer les distractions numériques afin de se concentrer sur des activités profondes. Il a proposé le concept de « deep work » pour désigner l'effort volontaire visant à achever des tâches exigeantes sur le plan cognitif avec une concentration totale. C'est le seul postulat de ce livre.
Le concept traditionnel de réussite est étroitement lié aux notions de travail acharné et de persévérance. Mais Newport estime que nos efforts professionnels ont tendance à être dilués dans le monde moderne, principalement en raison d'obstacles tels que :
- Les réseaux sociaux et les distractions liées au contenu
- Les e-mails et le travail administratif chronophages qui nous font perdre notre temps
- Passage constant entre des tâches qui nécessitent des installations cognitives différentes
Alors, comment déterminons-nous la réussite : par le nombre d'heures que nous avons travaillées ou par la valeur que nous avons ajoutée à notre entreprise ? C'est là que nous commençons à réfléchir au travail profond et superficiel que nous accomplissons.
Qu'est-ce que l'hypothèse du travail en profondeur ?
Beaucoup de gens pensent que le travail en profondeur consiste à laisser son téléphone de côté pendant une heure ou deux pendant le travail, mais Newport propose des critères spécifiques pour qu'une activité soit considérée comme profonde :
- Il doit s'agir d'une tâche exigeante sur le plan cognitif : vous ne pouvez effectuer un travail profond que sur une tâche qui sollicite vos capacités cognitives. Tant dans votre vie personnelle que professionnelle, vous constaterez que certaines tâches nécessitent une réflexion approfondie et l'élaboration de stratégies. Par exemple, les concepteurs UX qui créent des designs de pages innovants pour améliorer l'expérience de l'utilisateur final peuvent être considérés comme exerçant un métier très créatif et exigeant. Newport nous présente également le travail superficiel qui, contrairement au travail profond, comprend des tâches logistiques ou répétitives telles que la saisie de données ou la facturation, qui peuvent facilement être reproduites.
- Votre concentration est ininterrompue : vous devez travailler pendant des périodes clairement définies pour que votre travail soit considéré comme profond. Si vous consultez vos e-mails ou passez d'une tâche à l'autre entre-temps, vous êtes distrait.
Newport nous rappelle que le travail profond n'est pas une question de supériorité morale. Au lieu de dénigrer le travail superficiel ou nos distractions numériques dystopiques actuelles (j'adore l'allitération ici), il adopte une approche optimiste et reconnaît que les deux types de travail sont nécessaires. C'est simplement que le travail profond est ce qui fait bouger les choses dans un contexte d'entreprise, car il représente les tâches qui améliorent la valeur et augmentent la rentabilité. 💵
Quatre règles pour une réussite concentrée
Newport énonce quatre règles pour mieux réaliser du travail en profondeur et améliorer la qualité des activités professionnelles dans tous les champs :
- Travaillez en profondeur : faites un effort conscient pour travailler en profondeur. Vous devez créer des plages horaires dans votre emploi du temps quotidien pour vous concentrer de manière ciblée.
- Acceptez l'ennui : entraînez votre cerveau à accepter l'ennui, c'est-à-dire à passer votre temps libre sans vous nourrir des poussées de dopamine provenant d'Internet.
- Dites adieu aux réseaux sociaux : vous n'avez pas besoin de les abandonner complètement, mais utilisez-les avec modération.
- Éliminez le travail superficiel : organisez votre journée de manière à éliminer le travail superficiel qui ne mènent nulle part.
Dans l'ensemble, le livre propose un mélange équilibré de règles pour un travail concentré, destiné aux employés évoluant dans un environnement concurrentiel. Newport étaye ses théories par des recherches sérieuses et quelques anecdotes pertinentes, ce qui rend la lecture très intéressante. 💝
Points clés à retenir de Deep Work de Cal Newport
Jetons un coup d'œil aux six points essentiels à retenir de Deep Work.
1. Entraînez-vous à l'ennui et envisagez une cure de désintoxication numérique
Nous comprenons à quel point cela peut paraître étrange, mais c'est l'une des règles d'or de Newport. Selon lui, les êtres humains ont une bande passante cognitive limitée chaque jour. Plus nous surstimulons notre cerveau avec des tâches « amusantes » comme publier sur les réseaux sociaux ou jouer à des jeux, plus notre forme cognitive pour effectuer un travail profond se détériore.
Pratiquer l'ennui signifie s'abstenir d'utiliser les technologies addictives afin de profiter d'un niveau de concentration plus profond. Cependant, cela ne peut pas se faire du jour au lendemain. Au lieu de faire une pause d'une journée sans Internet, l'auteur suggère de s'en éloigner presque toutes les heures. Une fois votre journée de travail terminée et jusqu'à votre retour à la maison, résistez à l'envie de prendre votre téléphone. Cela permettra à votre cerveau de se réadapter au fil du temps.
Une fois toutes les distractions éliminées, les gens se concentrent naturellement sur la résolution des problèmes et le respect de leur liste de priorités. L'inconvénient ? Préparez-vous à lutter contre l'envie intense de vous connecter à Internet et de consommer ce que vous aimez. Mais une fois que vous aurez surmonté cette épreuve, vous serez en mesure d'améliorer votre gestion du temps.
2. Notez quand vous travaillez de manière intensive et quand vous ne le faites pas
Il est facile de perdre de vue votre engagement envers le travail en profondeur, car votre quotidien vous en empêche. Cela ne vous mènera nulle part, alors quantifiez tout.
Il est préférable d'avoir une idée préétablie du ratio entre vos tâches profondes et superficielles pour la semaine, par exemple 60/40. Notez toutes vos heures de travail superficiel et profond, puis réévaluez ce que vous avez accompli et ce sur quoi vous devez travailler ou reprogrammer. Par exemple, si vous ne parvenez à consacrer que 3 heures à un travail profond sur une semaine de 40 heures, vous devrez probablement repenser l'organisation de votre temps.
Conseil de pro : ClickUp, une solution gratuite et tout-en-un de gestion du travail, propose toute une série de modèles de productivité pour identifier vos tâches profondes et superficielles, les suivre et les mesurer efficacement. Par exemple, vous pouvez utiliser le modèle de rapport de productivité personnelle ClickUp, très visuel, pour voir exactement combien de temps vous consacrez à vos tâches et optimiser votre rendement.
3. Ayez des discussions sérieuses sur le travail en profondeur
Il s'agit essentiellement d'une extrapolation de la conclusion précédente : que faire si votre emploi du temps ne vous permet pas de vous consacrer à long terme au travail profond ?
Newport suggère d'avoir des discussions régulières avec votre responsable ou votre supérieur hiérarchique au sujet de votre journée de travail et de votre incapacité à apporter une nouvelle valeur ajoutée à l'entreprise avec votre emploi du temps actuel. Ensemble, vous devriez pouvoir réfléchir aux tâches qui pourraient être supprimées de votre journée, qu'il s'agisse d'e-mails, de réunions ou de tâches administratives.
4. Lutter contre le principe de moindre résistance
Le travail en profondeur est un concept de plus en plus rare dans la plupart des secteurs. Newport explique que de nombreux travailleurs du savoir ne disposent d'aucun indicateur clair de productivité pour guider leurs tâches. Résultat ? Ils choisissent la manière la plus simple d'accomplir leur travail de manière visible, mais la question de savoir s'ils apportent une valeur ajoutée reste discutable.
Selon Newport, le principe de moindre résistance explique pourquoi la plupart des employés s'en tiennent à des méthodes pratiques pour accomplir leur travail, sans se soucier de stimuler la productivité ou l'innovation.
Une façon de lutter contre cela consiste à s'imposer volontairement une isolation réseau. Newport suggère que les environnements de travail surchargés sacrifient la productivité à long terme au profit de solutions rapides à des problèmes mineurs.
Dans les bureaux ouverts, nous avons rapidement accès à nos collègues qui nous offrent des conseils conventionnels. Mais travailler seul vous incite davantage à réfléchir et à trouver des solutions plus productives ou créatives.
5. Le travail dur n'est pas synonyme de productivité
Il ne suffit pas de travailler dur pour réussir ; il faut un petit plus pour être considéré comme un talent exceptionnel. Deep Work présente l'exemple concret de Nate Silver, statisticien et joueur de poker très brillant qui utilise des technologies complexes pour communiquer des données complexes de manière simple et compréhensible. Il se démarque dans son domaine comme aucun autre concurrent, ce qui le rend de plus en plus précieux pour l'industrie.
Newport souhaite que nous développions deux compétences fondamentales pour survivre et prospérer dans l'économie mondiale moderne :
- Maîtriser rapidement les choses difficiles : Restez au fait des innovations mondiales et apportez votre touche personnelle à vos projets pour devenir un acteur fiable dans votre champ.
- Produire plus rapidement un travail de haute qualité à un niveau d'élite : utilisez votre maîtrise pour produire des résultats à un rythme que beaucoup d'autres ne peuvent atteindre.
Utilisés simultanément, ces facteurs clés permettent aux professionnels d'acquérir les compétences nécessaires pour surpasser leurs concurrents. Heureusement, vous pouvez maîtriser ces compétences en consacrant suffisamment de temps au travail en profondeur et en stimulant l'appétit de votre cerveau pour les tâches complexes.
6. Être paresseux est bénéfique
Un autre point ironique mais logique soulevé dans le livre est que le temps passé à être paresseux est cool. Que vous ayez à gérer une tonne de tâches profondes, superficielles ou logistiques tout au long de la journée, limitez votre travail et donnez la priorité au repos.
Selon Newport, le corps a besoin de repos pour maintenir sa capacité à effectuer du travail en profondeur. Quels que soient vos objectifs ambitieux, prenez le temps de vous détendre et de vous relaxer le soir. C'est la seule façon de revenir en forme le lendemain et de conserver votre capacité à effectuer du travail en profondeur.
Citations populaires sur le travail en profondeur
Voici trois des citations les plus mémorables tirées de Deep Work de Newport.
Extrait n° 1
Si vous n'êtes pas à l'aise avec le travail en profondeur pendant de longues périodes, il vous sera difficile d'atteindre des niveaux de qualité et de quantité optimaux. À moins que votre talent et vos compétences ne surpassent largement ceux de vos concurrents, les travailleurs en profondeur vous dépasseront en termes de production.
Produire plus rapidement des résultats de haute qualité vous donne un avantage particulier à l'ère moderne. Newport décrit ici l'état actuel de nombreux marchés de l'emploi, mais il le fait en évoquant le sort de ceux qui ne sont pas en mesure de rivaliser. Ceux qui trouvent le travail en profondeur inconfortable peuvent être surpassés par les autres.
Il n'y a plus de raccourci vers la réussite (à moins que vous ne soyez l'enfant d'un milliardaire). 😉
Extrait n° 2
Le travail en profondeur n'est pas la seule compétence utile dans notre économie, et il est possible de réussir sans développer cette aptitude, mais les domaines où cela est conseillé sont de plus en plus rares. À moins d'avoir des preuves solides que la distraction est importante pour votre profession spécifique, vous avez tout intérêt à envisager sérieusement le travail en profondeur.
Newport, en prenant l'exemple du brillant cofondateur de Twitter, Jack Dorsey, affirme que le travail en profondeur n'est pas la seule compétence dont les travailleurs ont besoin aujourd'hui. Certains rôles exigent que vous vous concentriez sur plusieurs domaines à la fois. Cependant, ces rôles sont relativement rares.
Extrait n° 3
Nous passons une grande partie de notre journée en pilote automatique, sans vraiment réfléchir à ce que nous faisons de notre temps. C'est un problème. Il est difficile d'empêcher les tâches insignifiantes d'envahir chaque recoin de votre emploi du temps si vous n'affrontez pas sans broncher l'équilibre actuel entre votre travail profond et superficiel, puis adoptez l'habitude de faire une pause avant d'agir et de vous demander : « Qu'est-ce qui est le plus judicieux à faire maintenant ? »
Deep Work nous confronte à une autre réalité : la majorité des employés d'entreprise passent leur temps à travailler de manière robotique. Ils ne sont pas vraiment concentrés sur leur travail pendant une bonne partie de la journée, et lorsqu'ils le sont enfin, il est déjà 17 heures.
Dans un monde où les distractions sont moins coûteuses que la plupart des choses, Newport suggère à chacun de s'interroger sur la façon dont il utilise son temps afin de déterminer s'il se consacre à des activités utiles ou futiles.
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Mettez en pratique le travail profond et appliquez les principes et les enseignements du livre avec ClickUp.
Les principes abordés dans ce livre peuvent avoir un impact considérable sur votre entreprise, mais seulement si vous vous engagez à participer régulièrement et efficacement au travail en profondeur. Pour rester constant, vous pouvez notamment utiliser un logiciel de gestion des tâches tel que ClickUp. 🤩
La plateforme est équipée de tous les outils et fonctionnalités nécessaires pour pratiquer et suivre des sessions de travail en profondeur. Elle comprend également une multitude de fonctionnalités pour une planification haut de gamme, la centralisation du travail et un gain de temps sur les tâches quotidiennes.
Découvrons ci-dessous quelques fonctions pratiques de ClickUp :
1. Planifiez votre travail approfondi avec les tâches ClickUp
Le travail en profondeur commence par un espace de travail bien rangé. Avec ClickUp Tasks, vous pouvez organiser votre flux de travail dans les moindres détails, ce qui vous donne une liberté totale et la propriété des tâches de travail en profondeur. Vous pouvez utiliser des étiquettes de tâches (visibles par tous dans l'environnement de travail) pour classer le travail en deux catégories : travail en profondeur et travail superficiel. Cela est particulièrement utile si vous organisez les flux de travail de votre équipe, car vous pouvez permettre à tous vos collègues de profiter d'heures de travail sans distraction.
ClickUp Tasks est conçu pour minimiser les changements de contexte cognitif dus aux silos de connaissances. Vous pouvez attribuer des liens, des commentaires instructifs et des pièces jointes à chaque tâche afin de vous assurer que la ou les personnes assignées disposent de tout ce dont elles ont besoin pour l’achever.
Optimiser votre planning de travail en profondeur est un jeu d'enfant avec ClickUp Calendar. Imaginons que vous planifiez vos tâches pour la semaine: vous pouvez créer des tâches sur le calendrier et utiliser la fonction glisser-déposer pour définir votre planning de manière précise.
De plus, vous pouvez toujours afficher vos tâches de plus de 15 façons différentes à l'aide des vues ClickUp, telles que :
ClickUp est idéal pour concevoir une base de données de tâches pour n'importe quel secteur d'activité ou équipe, quelle que soit sa taille. Parmi ses fonctionnalités remarquables favorisant le travail en profondeur et la productivité, on peut citer :
- Créer des dépendances pour les tâches interconnectées
- Création de checklists de tâches pour les flux de travail en plusieurs étapes
- Enregistrer des tutoriels vidéo pour remplacer les longs e-mails et les réunions interminables
- Utilisation des statuts de tâche personnalisés pour examiner le statut des tâches assignées
En tirant parti de ces fonctionnalités soigneusement élaborées, vous constaterez une amélioration significative des performances et de la productivité de votre équipe. Sans retard ni contretemps pour vous ralentir, vous aurez suffisamment de temps pour explorer des initiatives d'innovation et de croissance. C'est ce qu'on appelle vaincre le principe de moindre résistance. 😁
2. Profitez de plus de temps libre grâce aux automatisations ClickUp
Dans son livre, Newport soutient que le travail administratif, tel que consulter et répondre à ses e-mails, constitue un obstacle majeur à la pratique du travail en profondeur.
Grâce aux automatisations ClickUp sans code, vous pouvez gagner du temps sur les tâches administratives fastidieuses et chronophages telles que la modification des types et des statuts des tâches, l'attribution des tâches ou leur déplacement vers différentes listes. Automatisez-les à l'aide de plus de 100 options prédéfinies ou créez les vôtres.
ClickUp Recurring Tasks est une autre fonction qui vous permet de configurer des actions spécifiques pour les tâches récurrentes en fonction de facteurs tels que la fréquence ou les mises à jour de statut. Personnalisez si vous souhaitez que la tâche exacte se répète ou si vous souhaitez apporter des modifications la prochaine fois !
3. Définissez les priorités des tâches ClickUp pour donner la priorité au travail en profondeur
Que faites-vous lorsque vous devez communiquer une tâche avec une priorité ? Vous rédigez un long e-mail ou un message Slack, puis vous recherchez les bons destinataires à qui partager le message. Vous pouvez également utiliser les priorités de tâches ClickUp.
Attribuez quatre libellés à chaque tâche : Faible, Normal, Élevé et Urgent et informez tous les membres de l'équipe de ce qu'ils doivent faire et dans quels délais. Vous pouvez même hiérarchiser vos tâches personnelles de travail en profondeur et bloquer votre emploi du temps pour vous en occuper immédiatement.
Vous pouvez à tout moment voir combien de temps vous ou votre équipe consacrez au travail en profondeur grâce au suivi du temps passé sur les projets de ClickUp. Disponible sur tous les appareils, cette fonctionnalité permet aux chefs d'équipe de laisser des notes à titre de commentaires pour la planification future.
4. Suivez vos objectifs de près avec ClickUp Objectifs
Que vous travailliez de manière approfondie ou superficielle, ClickUp Objectifs ne fait aucune distinction. Créez tout type d'objectif pour vous et votre équipe, et suivez automatiquement la progression réalisée. Grâce à un affichage en pourcentage, tout chef d'équipe peut évaluer le nombre d'activités axées sur la valeur qui ont été réalisées.
Si vous recherchez une visualisation plus détaillée de votre progression, les tableaux de bord ClickUp sont faits pour vous ! Choisissez parmi plus de 50 cartes pour créer un tableau de bord complet qui affiche les indicateurs que vous souhaitez suivre.
Enfin, vous pouvez configurer des rappels ClickUp personnalisables depuis n'importe quel appareil pour recevoir des alertes sur les tâches et les réunions en attente. Vous avez tout ce dont vous avez besoin pour exceller professionnellement. ✌️
Poursuivez le travail en profondeur et concentrez-vous sur la réussite avec ClickUp.
La théorie du travail en profondeur de Newport est l'une des meilleures approches en matière de productivité ces derniers temps. Cependant, pour maîtriser cette méthode, il faut de la patience, beaucoup de travail et les outils appropriés.
Heureusement, grâce au suivi du temps, aux fonctionnalités de productivité et à plus de 1 000 modèles de ClickUp, vous pouvez facilement adopter des habitudes de travail en profondeur et vérifier votre progression simultanément.
Inscrivez-vous dès aujourd'hui pour commencer et faire en sorte que le « deep work » soit un travail pour vous. 🔥